Email là phương thức liên lạc được mong đợi nhất giữa các chuyên gia và tổ chức. Vì nó đã được sử dụng trên toàn thế giới nên không thể bỏ qua tính đa dạng của nó. Bất chấp sự phổ biến của nó, những lo ngại về bảo mật Email vẫn luôn tồn tại. Email được gửi từ người gửi ban đầu sẽ bị những kẻ lừa đảo giải mã mà người nhận không hề hay biết.
Tuy nhiên, khi công nghệ tiến bộ, các vấn đề bảo mật đã được giải quyết thông qua các kỹ thuật và phần mềm xác thực khác nhau. Vì mục đích phòng ngừa, ba phương thức xác thực email bao gồm SPF, DKIM và DMARC đã tạo được dấu ấn.
Mục đích xác thực email
Xác thực email là bắt buộc đối với chủ sở hữu địa chỉ Email để kiểm soát thư đến của họ một cách hiệu quả. Tất cả các bước được thực hiện để bảo mật địa chỉ email cho đến nay đều có một mục đích chính. Và nó nhằm bảo mật tất cả dữ liệu bí mật của cả người gửi và người nhận.
Cho đến nay, xác thực email được thực hiện bằng cách đặt quy tắc bởi chủ sở hữu tên miền. Những quy tắc này giúp xác định xem địa chỉ đó có hợp pháp hay không. Sau khi nhận được email, người nhận email sẽ kiểm tra chéo xem email có tuân theo các quy tắc đặt trước hay không. Người nhận email có tùy chọn gắn cờ các email đến từ người gửi thư rác.
Hiểu về SPF
Khung chính sách người gửi (SPF) là một giao thức giúp xác định quyền của nguồn email. Nó thiết lập quy trình để xác định các nguồn email được ủy quyền theo địa chỉ IP của chúng. Do đó, nó làm giảm thư rác và lừa đảo từ các miền giả mạo DNS.
Nó thêm bản ghi TXT vào cài đặt DNS. Bản ghi TXT cho biết rõ máy chủ nào được phép gửi email. Sau khi nhận được email, máy chủ người nhận sẽ kiểm tra bản ghi SPF của người gửi. Nó xác nhận xem tên miền đang gửi tin nhắn có được phép gửi thư hay không.
Hiểu DKIM
DKIM là viết tắt của Thư được xác định bằng khóa miền. Đây là giao thức xác thực email thứ hai giúp xác minh tính xác thực tính toàn vẹn của văn bản email. Nó không kiểm tra nguồn gốc của email. Đúng hơn, nó sử dụng chữ ký số để xác minh tính xác thực của tin nhắn được gửi bởi người nhận.
DKIM được lập trình để thêm chữ ký số vào tiêu đề email. Chỉ nguồn gửi mới biết khóa riêng này. Địa chỉ nhận email sẽ nhận được khóa công khai. Người nhận kiểm tra chữ ký DKIM từ khóa chung này và giải mã chữ ký. Sau đó nó được sử dụng để xác minh tính xác thực của ngữ cảnh của thư.
Hiểu DMARC
Giao thức Xác thực, Báo cáo và Tuân thủ Thư dựa trên Miền (DMARC) triển khai các quy tắc và chính sách liên quan đến những gì sẽ xảy ra với các email trái phép. Nó có thể được sử dụng bởi những người gửi Email sử dụng giao thức SPF và DKIM. tuân thủ DMARC giúp người nhận tránh các email trái phép bằng cách thực hiện các chính sách email an toàn.
Giống như SPF, nó cũng thêm bản ghi TXT vào cài đặt DNS của miền. Do đó, nó chỉ định cách xử lý các lần kiểm tra SPF và DKIM không thành công. Sau khi nhận được email, máy chủ của người nhận sẽ kiểm tra xem email có được DKIM và SPF khai báo ủy quyền hay không. Nếu không được phép, email sẽ được xử lý theo quy định Bản ghi DMARC chính sách của máy chủ người nhận.
Cách SPF, DKIM và DMARC phối hợp với nhau
Nền tảng của xác thực email ba phần này được hình thành bởi SPF. SPF, DIM và DMARC hoạt động để bảo mật hiệu quả các khía cạnh khác nhau của email. Công việc kết hợp của cả ba giao thức sẽ tối đa hóa kết quả và hiệu quả. Trình kiểm tra SPF hoạt động ở cấp độ máy chủ email. Nó xác định việc sử dụng của DNS, nhưng nó không liên quan gì đến thông báo email và xác thực miền.
Với mục đích này, DKIM và DMARC được sử dụng. Để đảm bảo tính xác thực của nguồn email đến, DKIM sử dụng chữ ký số. Những chữ ký số này đóng vai trò như một chìa khóa để xác nhận việc xác định nguồn. Bản ghi DKIM lưu trữ các khóa này. Sau đó là giao thức DMARC phụ thuộc vào cả SPF và DKIM. Với DMARC, người nhận email sẽ biết phải làm gì với thư rác.
Thiết lập DMARC, DKIM và SPF cho miền
Việc giải quyết những điều này trên máy chủ không phải là điều dễ dàng. Đây là một cái nhìn tổng quan nhanh chóng. Để biết các thủ tục chi tiết, bạn phải truy cập các trang web của giao thức tương ứng.
Bước đầu tiên là thiết lập chúng trong cài đặt DNS. Có hai cách để làm điều này.
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ DNS để thiết lập những điều này trong cài đặt DNS.
- Nhận công cụ từ nền tảng lưu trữ web để tải lên và chỉnh sửa bản ghi DNS.
Để thiết lập SPF: Thêm bản ghi TXT có địa chỉ IP và miền được ủy quyền trong cài đặt DNS.
Để thiết lập DKIM: chuẩn bị khóa cho cả địa chỉ người gửi và người nhận. Thêm nó vào cài đặt DNS của tên miền.
Để chạy DMARC ở cuối, hãy chỉ định các chính sách cần thiết cho các thư trái phép và thêm chúng vào máy chủ DNS.
Tác động đến bảo mật email
Đối với các tổ chức đã có uy tín trên thị trường, hàng ngày phải gửi rất nhiều email. Và khi ngồi giữa các đối thủ cạnh tranh, các tổ chức cần bảo vệ dữ liệu của họ.
Theo thống kê, vào năm 2022, lượng email spam hàng ngày đã vượt quá 162 tỷ! Đây là lý do tại sao một tổ chức có nghĩa vụ phải tuân theo tất cả các bước bắt buộc để giữ an toàn cho nền tảng liên lạc của mình.
Yêu cầu bảo mật email bắt buộc này có thể đạt được thông qua các giải pháp SPF, DKIM và DMARC mạnh mẽ của PowerDMARC. Việc phát triển doanh nghiệp cũng quan trọng như việc đầu tư để bắt đầu kinh doanh. Một số tổ chức thường phải tuân thủ các yêu cầu bảo vệ dữ liệu. Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến hành động nghiêm trọng.
Tổng hợp
Trong thời đại công nghệ tiên tiến ngày nay, từ giao tiếp đến giao dịch, mọi thứ chủ yếu đều là kỹ thuật số. Để giữ dữ liệu riêng tư và an toàn, mọi nền tảng kỹ thuật số phải tăng cường các giao thức bảo mật.
Trong số tất cả các nền tảng, tính bảo mật của các nền tảng chính thức như email phải liên tục cải thiện các giao thức bảo mật. Điều này đạt được nhờ sự kết hợp của các giao thức bảo mật SPF, DKIM và DMARC. Sự kết hợp chủ động này đảm bảo tính bảo mật của email ở từng giai đoạn truyền tải.
