Nhờ xu hướng số hóa đang diễn ra, mọi người muốn làm ít công việc trên giấy hơn và mong muốn có thể truy cập các tài liệu quan trọng nhất của họ từ bất kỳ thiết bị nào. Chúng tôi rất khuyến khích sử dụng hệ thống quản lý tài liệu để đơn giản hóa quá trình này. Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, các công cụ quản lý tài liệu là một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Hệ thống quản lý tài liệu, thay cho các dãy tủ đựng hồ sơ, tạo ra một kho lưu trữ điện tử có thể được truy cập và sửa đổi bởi bất kỳ ai có sự ủy quyền thích hợp. Quản lý các giấy tờ kỹ thuật số của bạn và quét các tập tin giấy cũ thật dễ dàng với sự hỗ trợ của các công cụ quản lý tài liệu. Chúng ta cùng xem qua danh sách các công cụ quản lý, tập trung vào các công cụ quản lý tài liệu dành cho doanh nghiệp và Microsoft, đồng thời kể tên một số công ty hệ thống DM, bao gồm cả Mã nguồn mở.
Đọc thêm: Quản lý mật khẩu
Công cụ quản lý tài liệu là gì?
Công cụ quản lý tài liệu là phần mềm được sử dụng để theo dõi, quản lý và lưu trữ tài liệu trong khi cắt giảm việc sử dụng giấy tờ. Chương trình này có một số ứng dụng tiềm năng dành cho công ty, từ lưu trữ các tệp phương tiện trên đám mây đến tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc nhóm trên giấy tờ.
DM bao gồm nhiều tính năng và chức năng khác nhau, cần thiết cho sự vận hành trơn tru của một công ty. Các tính năng của các công cụ quản lý tài liệu vô giá và giúp ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình bao gồm;
- Một vị trí duy nhất nơi các bản ghi có thể được tìm kiếm và truy cập.
- Các tài liệu trước đây được lưu trữ trên giấy giờ đây có thể được quét, tải lên và sắp xếp bằng kỹ thuật số, loại bỏ nhu cầu về không gian bổ sung (và tiền) mà trước đây cần để lưu trữ trên giấy.
- Tăng cường tổ chức và năng suất, sự thay đổi này.
- Việc sử dụng lưu trữ tài liệu kỹ thuật số làm giảm khả năng các tệp có thể bị đặt sai vị trí hoặc bị hỏng.
Các công cụ quản lý tài liệu có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực y tế và tài chính, nơi xử lý và / hoặc lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu chứa thông tin nhận dạng cá nhân. Các hệ thống này có thể đảm bảo tính tuân thủ của tài liệu trong một trường nhất định đồng thời cung cấp cho người dùng được ủy quyền quyền truy cập nhanh chóng, đáng tin cậy vào tất cả các tệp cần thiết.
Phần mềm quản lý tệp tốt nhất là gì?
Chúng ta hãy xem xét một số Phần mềm DM nổi tiếng nhất, thường được sử dụng để giảm bớt sự phụ thuộc vào các tài liệu giấy và tăng hiệu suất DM của một công ty.
- Bấm lên
- M-Tệp
- Tờ thông tin
- Không gian làm việc nhóm
- pCloud
- HubSpot
Các loại hệ thống quản lý tài liệu là gì?
Năm loại hệ thống DM là;
- Quản lý nội dung doanh nghiệp.
- Quản lý nội dung (quản lý nội dung web)
- Hình ảnh tài liệu.
- Quản lý công việc.
- Quản lý hồ sơ.
Danh sách các công cụ quản lý tài liệu
Các công ty pháp lý, xưởng thiết kế và nhà xuất bản chỉ là một vài ví dụ về các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn hoạt động không cần giấy tờ nhưng cần trợ giúp để tìm ra giải pháp thích hợp. Vì các doanh nghiệp sẽ luôn có một lượng lớn dữ liệu cần quản lý, nên điều cần thiết là phải chọn một công cụ DM vừa đáng tin cậy vừa có thể mở rộng để tối đa hóa hiệu quả.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) có thể được hưởng lợi rất nhiều từ các công cụ quản lý tài liệu hiệu quả. Điều cơ bản nhất là cần có một vị trí tập trung để lưu giữ hồ sơ theo thứ tự. Công cụ DM cũng có thể quản lý những thứ như lập phiên bản, quy trình, quyền người dùng, sao lưu và bảo mật. Đó là nơi bạn nên bắt đầu khi tìm kiếm một nơi để lưu giữ và chia sẻ các tệp tin nhạy cảm của công ty với những người khác. Phân loại dữ liệu là một tính năng DM khác có khả năng thay đổi đáng kể cách doanh nghiệp của bạn hiện lập sơ đồ các quy trình của nó. Doanh thu toàn cầu dự kiến cho các hệ thống DM và ECM đang tăng ở mức ổn định và vì lý do chính đáng.
Điều đó đang được nói, dưới đây là danh sách một số công cụ quản lý tài liệu hàng đầu;
# 1. SignDesk
SignDesk là một nền tảng Quản lý vòng đời hợp đồng thông minh (CLM) được phát triển với mục đích tự động hóa tất cả các khía cạnh của quy trình ký hợp đồng. Với sự trợ giúp của SignDesk CLM, các nhóm có thể ngay lập tức phát triển hợp đồng với các điều khoản do AI đề xuất, sau đó chấp thuận và thương lượng các điều khoản của họ.
# 2. Ngược nội dung
Quản lý tài liệu của bạn với Contentverse đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ thiếu các tài nguyên mà bạn yêu cầu. Contentverse có thể đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bộ phận của bạn vì nó cung cấp các lựa chọn triển khai trên đám mây và tại chỗ, cũng như các thiết lập của người dùng có thể được tùy chỉnh.
# 3. Optix
Phần mềm quản lý tài liệu mạnh mẽ và dễ sử dụng, Optix cung cấp các giải pháp tự động hóa quy trình làm việc, quản lý quy trình vận hành tiêu chuẩn và các tính năng hiện đại khác được thiết kế để cải thiện hiệu quả của các quy trình của công ty.
#4. tài liệu miễn phí
Một hệ thống quản lý nội dung kinh doanh hỗ trợ dịch vụ, Docufree Document Cloud tích hợp tính năng quét và chụp tài liệu, quản lý tài liệu và tự động hóa quy trình trên một nền tảng dựa trên đám mây duy nhất.
# 5. DocStar ECM
DocStar Enterprise Content Management phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và lớn trên tất cả các lĩnh vực và cung cấp các công cụ để tải lên, lưu trữ và trao đổi tài liệu ở một số định dạng. Khách hàng của nó đến từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Có các phiên bản của phần mềm chạy trên đám mây cũng như cục bộ.
# 6. FileHold
Một văn phòng không giấy tờ có thể dễ dàng đạt được hơn với sự trợ giúp của công cụ quản lý tài liệu; FileHold Enterprise, được thiết kế để sử dụng trong các công ty lớn. Quá trình cài đặt của FileHold có thể diễn ra tại chỗ hoặc trong môi trường đám mây công cộng hoặc riêng tư an toàn.
# 7. DocuPhase
Các công cụ chụp quản lý tài liệu, tự động hóa quy trình làm việc và nhận dạng ký tự quang học (OCR) đều được cung cấp bởi Nền tảng tự động hóa doanh nghiệp DocuPhase. Hệ thống DocuPhase có thể thích ứng để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Nó có thể đạt được trong mô hình tại chỗ ngoài mô hình dựa trên đám mây.
#số 8. eFileCabinet
eFileCabinet là một hệ thống quản lý tài liệu tập trung vào việc hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc bất kỳ quy mô nào trong việc tăng lợi nhuận và hiệu quả bằng cách giảm lượng giấy tiêu thụ trong hoạt động của họ và hợp lý hóa các thủ tục công việc của họ.
# 9. DocuXplorer
Không cần giấy tờ và tự động hóa các quy trình nhập dữ liệu lặp đi lặp lại có thể giúp nhân viên của bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt phiền toái, đồng thời giảm rủi ro và giải quyết cho họ ít vấn đề tiềm ẩn hơn. Hoàn thành các mục tiêu trong quá trình kinh doanh của bạn với sự trợ giúp của sự hỗ trợ có hiểu biết và các công cụ vận hành đơn giản và dễ hiểu.
# 10. Định vị tài liệu
Document Locator, một phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp được tích hợp theo cách chỉ khả dụng với Microsoft Windows. Ngoài việc tương thích với Microsoft Office và các phần mềm thương mại khác, nền tảng này có thể chạy hoàn toàn trong hệ điều hành Windows.
Tuy nhiên, Microsoft SharePoint không phải là một công cụ DM, nó có thể hoạt động như một giải pháp quản lý tài liệu cho một số doanh nghiệp. Tính linh hoạt của SharePoint làm cho nó phù hợp hơn với các tổ chức lớn cần trợ giúp về quản lý nội dung và phát triển mạng nội bộ hơn là dành cho các công ty nhỏ khi tìm kiếm các công cụ quản lý tài liệu của Microsoft
Bạn quản lý tài liệu như thế nào?
Thực hiện các quy trình tiêu chuẩn để quản lý tài liệu có thể giúp công ty của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Để thực hiện một quá trình chuyển đổi suôn sẻ đòi hỏi bạn phải đánh giá các nguồn lực hiện tại của mình, xác định bất kỳ khoảng trống nào và dành thời gian nghiên cứu chuyên dụng, giống như bạn dành cho bất kỳ nỗ lực mới nào khác. Các bước liên quan đến việc quản lý tài liệu của bạn là;
- Lập kế hoạch tạo và lưu giữ tài liệu
- Chọn một hệ thống
- Thực thi
- Thiết lập bộ nhớ
- Tiếp tục bảo trì
Kỹ năng quản lý tài liệu là gì?
- Phân tích hệ thống - Quá trình tìm hiểu xem DMS nên hoạt động như thế nào và các yếu tố đầu vào và biến số khác nhau sẽ ảnh hưởng đến sản phẩm cuối cùng như thế nào.
- Quản lý thời gian
- Đánh giá hệ thống
- Kỹ năng đọc hiểu
- Kỹ năng tư duy phản biện
- Kỹ năng viết tốt
- Phán quyết và ra quyết định
- Lập trình
Công cụ quản lý tài liệu của Microsoft
Mọi công ty, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều phải tìm cách quản lý các thủ tục giấy tờ của mình một cách hiệu quả. Hệ thống quản lý tài liệu (DMS) có thể nâng cao hiệu quả và cắt giảm chi phí cho bất kỳ công ty nào. Có một số giải pháp thay thế có sẵn, vì vậy điều quan trọng là bạn phải xem xét cẩn thận từng giải pháp trước khi quyết định giải pháp cho công ty của mình.
Bạn nên tìm kiếm các công cụ quản lý tài liệu tương thích với các sản phẩm của Microsoft nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào chúng. Một số tùy chọn (công cụ quản lý tài liệu) tồn tại để bạn cân nhắc vì sự áp dụng rộng rãi các nền tảng của Microsoft trong thế giới kinh doanh. Tuy nhiên, công cụ quản lý tài liệu nào của Microsoft là lý tưởng cho công ty của bạn phần lớn sẽ được xác định bởi các yêu cầu cụ thể của nó.
Có phải là công cụ quản lý tài liệu Microsoft Office Suite không?
Mặc dù quan niệm sai lầm này vẫn tồn tại, Microsoft Office Suite (còn được gọi là MS Office) không phải là một công cụ quản lý tài liệu chính thức. Nhiều doanh nghiệp nhận thấy rằng việc kết hợp Microsoft Office với các công cụ quản lý tài liệu là rất tốt và sử dụng nó. Quy trình này khi được sử dụng sẽ tạo ra một hệ thống quản lý tài liệu điện tử vừa toàn diện vừa có khả năng mở rộng.
Sự khác biệt đáng chú ý nhất giữa Microsoft office và các công cụ quản lý tài liệu là ở các tính năng cốt lõi của nó. Trong khi Microsoft Office tập trung vào việc tạo tài liệu, Hệ thống quản lý tài liệu (DMS) xử lý cấu trúc tài liệu và duy trì, giữ cho những cái hiện có theo thứ tự
Sử dụng hệ thống quản lý tài liệu, các doanh nghiệp có thể lưu trữ các tệp quan trọng và dễ dàng truy xuất các tệp cụ thể để cải thiện quy trình làm việc và ra quyết định của họ.
MS Office không chỉ có Hệ thống quản lý tài liệu (DMS) trong nhiều thành phần của nó, mà nó còn bao gồm các công cụ để tạo và phân phối tài liệu.
Tuy nhiên, việc Microsoft Office chứa các tính năng của hệ thống quản lý tài liệu (DMS) không có nghĩa là các công cụ hoặc nền tảng DMS khác cũng không phải là các tùy chọn khả thi. Công ty của bạn có yêu cầu cả hai tùy chọn hay không tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và lưu trữ tài liệu của công ty.
Tuy nhiên, Microsoft SharePoint không phải là một công cụ DM, nó có thể hoạt động như một giải pháp quản lý tài liệu cho một số doanh nghiệp. Tính linh hoạt của SharePoint làm cho nó phù hợp hơn với các tổ chức lớn cần trợ giúp về quản lý nội dung và phát triển mạng nội bộ hơn là dành cho các công ty nhỏ khi tìm kiếm các công cụ quản lý tài liệu của Microsoft
Nó là một nền tảng linh hoạt và có thể cấu hình được sử dụng để xây dựng nhiều loại giải pháp, chẳng hạn như mạng nội bộ, hệ thống quản lý học tập, phần mềm bán vé, v.v. ” Cụ thể hơn, Microsoft SharePoint lý tưởng để xây dựng hệ thống quản lý tài liệu, ”vì nó cung cấp các công cụ toàn diện cho ứng dụng này.
Ngoài ra, SharePoint có một số tính năng hữu ích bổ sung; sản xuất và lưu trữ tài liệu đơn giản trong một môi trường an toàn và bảo mật, tìm kiếm và truy xuất tài liệu nhanh chóng, cộng tác trong thời gian thực, kiểm soát phiên bản, theo dõi kiểm tra và hỗ trợ tuân thủ.
Danh sách các công cụ quản lý tài liệu Microsoft Office 365 hàng đầu
Office 365 là một dịch vụ đăng ký để truy cập vào phiên bản Microsoft Office dựa trên web. Nó bao gồm Word, Excel và PowerPoint cũng như Outlook cho email và lịch, Access để quản lý cơ sở dữ liệu trên PC, Publisher để xuất bản trên PC, OneNote để ghi chú, OneDrive để lưu trữ đám mây và nâng cấp phần mềm thường xuyên. Ngoài ra, nó tương thích với nhiều hệ điều hành và nền tảng di động, bao gồm Windows, macOS, Android và iOS.
Vì hầu hết các công cụ quản lý tài liệu đều tương thích với Microsoft Office và Office 365, điều quan trọng là phải so sánh cẩn thận các khả năng của từng hệ thống. Bằng cách làm điều này và sử dụng thông tin bạn thu thập được, bạn sẽ có thể chọn một công cụ DM phù hợp với mình.
Dưới đây là danh sách một số công cụ quản lý tài liệu hàng đầu để Tích hợp Microsoft Office 365
- M-Tệp
- cùng trang
- hộp trò chuyện nhóm
- Giải pháp Cổng thông tin Nimbus
- DocuXplorer
- Bitrix24
Công ty quản lý tài liệu
Thời đại chúng ta đang sống hiện nay được mệnh danh là Thời đại Thông tin. Bất kỳ doanh nghiệp nào hy vọng thành công trong môi trường kinh doanh khó khăn ngày nay đều phải học cách tận dụng tối đa dữ liệu theo ý mình.
Nghiên cứu chỉ ra rằng mọi người dành từ ba mươi phút đến hai giờ mỗi ngày để tìm kiếm tệp. Do đó, chi phí, thời gian xử lý và tỷ lệ lỗi của một công ty đều tăng lên, cắt giảm lợi nhuận của công ty.
Phần mềm quản lý tài liệu có nhiều loại, một số phần mềm miễn phí và mã nguồn mở trong khi những phần mềm khác yêu cầu giấy phép để sử dụng.
Toàn bộ nhu cầu dịch vụ liên quan đến tài liệu của bạn có thể được đáp ứng bằng nhiều tài liệu các công ty quản lý. Các dịch vụ tài liệu của các công ty quản lý này bao gồm các dịch vụ để tạo, quét, lưu trữ và quản lý các tệp được sử dụng trong công ty của bạn.
Trong danh sách dưới đây là mười hai công ty cung cấp công cụ quản lý tài liệu hàng đầu của Hoa Kỳ vào năm 2022
- LaserCycle Hoa Kỳ
- Giải pháp Stargel DMS
- Accesscorp MasterControl
- Micro Mỹ
- Ricoh
- Quản lý hồ sơ AGS
- Giải pháp 5i
- Công nghệ Docupace
- ống dẫn
- Quản lý tài liệu GRM
- Các giải pháp quản lý tài liệu của Crown
- Khu lưu trữ
Công cụ quản lý tài liệu doanh nghiệp
Thuật ngữ “công cụ quản lý tài liệu doanh nghiệp” đề cập đến phần mềm được thiết kế để xử lý khối lượng lớn tài liệu và dữ liệu, cũng như lưu trữ, truy xuất và xử lý chúng thông qua các quy trình khác nhau.
Về cơ bản, bạn có thể sản xuất, lưu, quản lý, lập chỉ mục, bảo vệ, truy xuất và thậm chí sắp xếp tài liệu của mình một cách dễ dàng nhờ các công cụ quản lý tài liệu doanh nghiệp. Khi các công ty sử dụng các công cụ quản lý tài liệu doanh nghiệp, họ thực tế sẽ rời xa việc sử dụng hồ sơ giấy và bước sang thời đại kỹ thuật số.
Các công ty có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách sử dụng các công cụ quản lý tài liệu doanh nghiệp. Họ có thể sử dụng EDMS để số hóa và lưu trữ tài liệu của mình theo cách tạo điều kiện cho việc truy cập nhanh chóng và dễ dàng và cải tiến tổ chức.
Các loại công cụ quản lý tài liệu doanh nghiệp là gì?
Về cơ bản, có hai loại công cụ EDM chính;
# 1. Dựa trên đám mây:
Người dùng hệ thống EDM đám mây có thể quản lý hệ thống của họ bằng cách kết nối từ xa với máy chủ của nhà phát triển. Với các công cụ EDM dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào mà không cần lo lắng về các vấn đề tương thích phần mềm. Điều này là do các tài liệu liên tục được sao lưu vào đám mây,
# 2. Tự lưu trữ:
Ngược lại, các hệ thống EDM tự lưu trữ nằm hoàn toàn bên trong giới hạn của cơ sở hạ tầng mạng của chính người dùng. EDMS tự lưu trữ có thể không cung cấp nhiều khả năng truy cập dữ liệu như các hệ thống dựa trên đám mây, nhưng chúng thường cung cấp cho người dùng nhiều tiếng nói hơn về cách xử lý tài liệu.
Quy trình Cơ bản của Công cụ Quản lý Tài liệu Doanh nghiệp là gì?
EDMS có thể đáp ứng nhu cầu của một công ty về quản lý tài liệu kỹ thuật số cho dù công ty mới bắt đầu sử dụng các hệ thống kỹ thuật số tại nơi làm việc hay đã phụ thuộc nhiều vào chúng. Dưới đây, chúng tôi có quy trình hoặc bước cơ bản của các công cụ quản lý tài liệu doanh nghiệp;
# 1. Số hóa và thu thập tài liệu giấy
Phần mềm EDMS giúp bạn có thể chuyển các tài liệu giấy thành các tệp kỹ thuật số một cách hoàn toàn hoặc tự động một phần. Sử dụng các công cụ này sẽ giúp quá trình số hóa tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Các tài liệu giấy, email và báo cáo do hệ thống tạo đều được quét, chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số và được lưu trữ như một phần của quy trình hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
# 2. Tập trung lưu trữ tài liệu
Khi tài liệu đã được chuyển đổi, nó có thể được giữ trong kho lưu trữ kỹ thuật số của hệ thống quản lý tài liệu. Về bản chất tủ tài liệu điện tử là không gian lưu trữ tài liệu trung tâm góp phần quan trọng trong quá trình quản lý và lưu giữ tất cả các tài liệu được lấy ra từ nhiều vị trí được kết nối với kho trung tâm Bất cứ ai có kết nối internet đều có thể có được nó.
# 3. Lấy và phân phối tài liệu
Việc trao đổi cởi mở các tài liệu và việc sử dụng chúng cho các mục tiêu kinh doanh là một bước quan trọng. Ở giai đoạn này, các tài liệu được truy xuất và phân phối để thực hiện mục tiêu này.
Các Tính năng của Công cụ Quản lý Tài liệu Doanh nghiệp là gì?
- Trung tâm lưu trữ tài liệu tập trung
- Tính năng hợp tác
- Quy trình hoạt động
- Nhiều quyền bảo mật cho tài liệu và thư mục
- Tùy chọn tìm kiếm thân thiện với người dùng
Hệ thống quản lý tài liệu Nguồn mở
DMS giống như một phiên bản nâng cấp và được tổ chức tốt hơn của tủ hồ sơ điện tử. Trái ngược với tủ đựng hồ sơ truyền thống, DMS có thể sắp xếp các giấy tờ của bạn theo nhiều cách khác nhau.
Với sự trợ giúp của mã nguồn mở hệ thống quản lý tài liệu, bạn có thể lưu trữ, quản lý và nhanh chóng tìm thấy tài liệu cho doanh nghiệp của mình. Là hệ thống quản lý tài liệu nguồn mở, nó cho phép người dùng truy cập mã nguồn của chương trình và thực hiện các thay đổi của riêng họ để làm cho nó hoạt động tốt hơn cho họ.
Có quyền truy cập vào mã nguồn là một điểm cộng lớn vì nó cho phép bạn thay đổi nó để phù hợp với nhu cầu của nhóm hoặc tổ chức của bạn. Bất kỳ nhà phát triển phần mềm nào dù chỉ có một chút kiến thức cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với phần mềm hoặc xây dựng các trình kết nối mới với các ứng dụng kinh doanh sẵn có khác, nhưng họ sẽ cần phải học các ngôn ngữ được sử dụng để tạo ra sản phẩm.
Mặt khác, DMS được cấp phép cần được trả trước hoặc định kỳ dựa trên số lượng người dùng và tài liệu và người dùng có ít quyền kiểm soát hơn vì không có nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Khi doanh nghiệp cần thay đổi phần mềm, họ thường phải trả tiền cho nhà phát triển phần mềm để họ thực hiện các thay đổi.
Bạn có thể chọn từ rất nhiều hệ thống quản lý tài liệu nguồn mở tuyệt vời, nhưng việc lựa chọn hệ thống phù hợp có thể có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Bạn có thể chọn một hệ thống phù hợp với mục tiêu của tổ chức bạn từ danh sách mã nguồn mở quản lý tài liệu hệ thống bên dưới;
- OpenDocman
- LogicDoc
- SeedDMS
- mởKM
- Tươi
- Kimios DMS
- Krystal DMS
Kết luận
DMS giống như một phiên bản nâng cấp và được tổ chức tốt hơn của tủ hồ sơ điện tử. Một DMS có thể sắp xếp giấy tờ của bạn theo nhiều cách hơn một tủ hồ sơ truyền thống. Chỉ với một nút nhấn, bạn có thể lưu trữ, quản lý và truy cập tài liệu của mình. Để lưu trữ, các tài liệu giấy cũng có thể được quét và lưu dưới dạng kỹ thuật số.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý tài liệu
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm nguồn mở để quản lý văn bản là gì?
Với hệ thống quản lý tài liệu mã nguồn mở, bạn sẽ cần ít tài liệu giấy hơn và tốn ít chi phí hơn cho việc in ấn và lưu trữ chúng.
Các loại hệ thống nộp hồ sơ là gì?
Có 3 loại hệ thống lưu trữ khi nói đến các công cụ quản lý tài liệu như thể hiện trong danh sách dưới đây;
- Thứ tự ABC
- Numeric
- Chữ và số
Bài viết liên quan
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH TỐT NHẤT: 2023 Đánh giá
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Công cụ Quản lý Lực lượng Lao động Tốt nhất
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TWITTER: Tất cả những gì bạn cần biết
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ RỦI RO: 10 lựa chọn hàng đầu trong năm 2023
- THU NHẬP THU NHẬP ĐƯỢC ĐIỀU CHỈNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI (MAGI): Cách tính
Tài liệu tham khảo
