Nếu bạn có ý định nghỉ việc, bạn nên gửi thông báo trước hai tuần cho người sử dụng lao động của mình qua email như một phép lịch sự chuyên nghiệp. Mặc dù điều này đôi khi có thể khiến bạn lo lắng, nhưng thực tế là hầu hết các nhà quản lý đều đã cho các thành viên trong nhóm nghỉ việc trước đó. Có thể, ngay cả khi bạn không tin, rằng họ đã đón bạn khi bạn rời đi. Chúng tôi có xu hướng biến những khoảnh khắc này trở nên lớn hơn chúng, nhưng điều tốt nhất bạn có thể làm cho người quản lý của mình là nói chuyện với họ một cách rõ ràng và trực tiếp. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để viết một email thông báo hai tuần để nghỉ việc, bạn đã đến đúng nơi. Thực hiện một bước quan trọng tiếp theo trong sự nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Thông báo hai tuần là gì?
Khi bạn viết thông báo hai tuần cho người sử dụng lao động của mình, bạn chính thức thông báo cho họ rằng bạn sẽ từ chức hoặc bạn muốn nghỉ việc. Đưa ra thông báo của bạn là một cách phổ biến để một nhân viên từ chức, bất kể nghề nghiệp của bạn là gì. Khung thời gian hai tuần đã trở thành tiêu chuẩn ở Hoa Kỳ. Dù chỉ là một thủ tục đơn giản nhưng không phải ai cũng nắm được các nghi thức báo trước hai tuần đúng cách. Một số nhân viên có thể thông báo trước hai tuần của họ mà không cần suy nghĩ về những tác động đối với công ty. Điều này có thể dẫn đến sự thất vọng hoặc xung đột tại nơi làm việc. Sẽ không có gì khác biệt nếu bạn rời đi vì một cơ hội việc làm mới thú vị, vì bạn cần nghỉ làm hoặc vì bạn đã quyết định bắt đầu kinh doanh. Hiểu và học cách thông báo trước hai tuần trước khi nghỉ việc có thể ảnh hưởng đến con đường sự nghiệp hiện tại và tương lai của bạn.
Xem thêm: CHẤM DỨT CẤU TẠO: Nó là gì và Bạn có thể tránh nó như thế nào?
Tại sao bạn nên thông báo trước hai tuần cho nhà tuyển dụng của mình?
Nếu bạn viết một thông báo trước hai tuần cho người sử dụng lao động của mình, nó sẽ thông báo cho họ về ý định bỏ công việc hiện tại của bạn cũng như ngày bạn dự định rời đi. Nó cung cấp cho nhà tuyển dụng của bạn đủ thời gian để điều chỉnh và thể hiện năng lực của bạn. Thông báo này có thể giúp bạn tạo điều kiện tốt cho người sử dụng lao động hiện tại và giúp bạn đạt được thành công trong tương lai.
Có hai lý do chính tại sao bạn nên thông báo trước hai tuần. Đối với những người mới bắt đầu, đây là một cách lịch sự để thông báo với nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ rời khỏi vị trí hiện tại. Mọi người rời bỏ công việc và tìm kiếm cơ hội mới là điều bình thường. Đảm bảo rằng người sử dụng lao động của bạn có thể nói tích cực về sự ra đi của bạn trong quá trình này. Ví dụ, bạn rời bỏ công việc một cách đột ngột và không thông báo trước có thể khiến người sử dụng lao động của bạn rơi vào tình thế khó khăn. Điều này có thể hạn chế khả năng của bạn trong việc sử dụng nhà tuyển dụng đó làm tài liệu tham khảo cho các công việc trong tương lai hoặc khiến bạn có nguy cơ bị nhà tuyển dụng tiềm năng phát hiện ra nghiệp dư lối thoát.
Trong nhiều trường hợp, thông báo của bạn sẽ cung cấp cho chủ nhân của bạn đủ thời gian để giải quyết bất kỳ tài khoản nào đứng tên bạn hoặc để đảm bảo bạn có thông tin tài chính cuối cùng, chẳng hạn như tài khoản hưu trí hoặc hoàn lương. Nhà tuyển dụng của bạn cũng có thể yêu cầu thời gian để đăng công việc trước đây của bạn và tìm ứng viên phù hợp để thay thế bạn.
Một lý do khác để thông báo trước hai tuần là ghi lại ý định rời công ty của bạn. Người sử dụng lao động hiện tại của bạn có thể sử dụng tài liệu này vì nhiều lý do, bao gồm cả việc tìm hiểu sâu hơn về động cơ của việc nghỉ việc của nhân viên hoặc thiết lập tài liệu cho các mục đích pháp lý. Cách bạn rời bỏ công việc cũng có thể có ảnh hưởng đến sự thành công trong công việc trong tương lai của bạn. Dù lý do ra đi của bạn là gì, bạn nên tránh tạo ấn tượng xấu trong suốt quá trình từ chức.
Cách viết một bức thư thông báo hai tuần đơn giản
Hãy xem xét các nguyên tắc sau khi bạn bắt đầu viết thư thông báo nghỉ việc trong vòng hai tuần
- Giải quyết bức thư của bạn.
- Bắt đầu bằng cách đề cập đến ngày tháng. Thông tin công ty của bạn, cũng như tên của người mà bạn đang gửi thư,
- Tuyên bố từ chức và nghỉ việc.
- Trong đoạn đầu tiên của bức thư, hãy đi thẳng vào vấn đề. Thông báo với nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn sẽ rời khỏi vị trí của mình sau hai tuần. Bao gồm ngày làm việc cuối cùng của bạn với công ty.
- Thể hiện sự đánh giá cao của bạn.
- Trong đoạn thứ hai, hãy viết một lời cảm ơn ngắn gọn đến công ty về cơ hội, thời gian và nỗ lực mà họ đã cho bạn. Bạn cũng có thể muốn nói một vài lời về lý do bạn rời đi hoặc lý do bạn từ chức.
- Đề cập đến các bước tiếp theo một cách ngắn gọn.
- Cuối cùng, trong một vài câu, hãy bày tỏ cam kết làm tốt công việc của bạn cho đến ngày cuối cùng và đề nghị giúp đỡ nếu họ cần trong giai đoạn chuyển tiếp. Sau đó, đăng xuất. Lời kết chính thức chẳng hạn như "chân thành" và tên của bạn ở cuối lá thư là những cách thích hợp để kết luận.
Cho dù lý do rời đi của bạn có độc đáo đến đâu, tốt nhất bạn nên để lại ấn tượng tốt bằng cách bày tỏ lòng biết ơn hoặc đề cập đến điều gì đó mà bạn đặc biệt yêu thích về thời gian làm việc tại công ty trong đoạn cuối cùng của bạn.
Người sử dụng lao động có thể từ chối thông báo trước hai tuần không?
Mặc dù luật không bắt buộc nhưng hầu hết mọi người đều thông báo trước hai tuần khi nghỉ việc. Ngay cả khi một nhân viên nghỉ việc ngay lập tức, doanh nghiệp phải tuân theo luật của tiểu bang về tiền lương cuối cùng và thời gian nghỉ có lương.
Tôi có thể viết tay Thông báo 2 tuần của mình không?
Có, để đơn từ chức của bạn có giá trị pháp lý, đơn này phải được viết tay và ký tên. Ngoài ra, tên và địa chỉ của người sử dụng lao động, cũng như ngày bạn từ chức, phải được nêu trong thư của bạn. Nó cũng quan trọng để cung cấp một ngày cụ thể để việc từ chức có hiệu lực.
Ví dụ về thư thông báo hai tuần
Nếu bạn được đề nghị một vị trí với một công ty khác, bạn có thể viết thư thông báo sau hai tuần:
Ngày:
Tên của công ty:
Thân
Ông bà. [điền tên]
Thư này là để cho bạn biết rằng tôi sẽ rời bỏ công việc của mình với tư cách là [điền chức danh] tại [điền tên công ty] hai tuần kể từ hôm nay [điền ngày].
Làm việc tại [điền tên công ty] là một trải nghiệm tuyệt vời và tôi rất khiêm tốn trước những cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là [điền ngày].
Tôi dự định sẽ tiếp tục làm việc với chất lượng cao cho đến ngày làm việc cuối cùng. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm bất cứ điều gì để giúp bạn thực hiện quá trình chuyển đổi suôn sẻ trong thời gian này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký bản in ra giấy]
Mẹo bổ sung để bỏ việc một cách suôn sẻ
Các mẹo bổ sung để từ bỏ Công việc suôn sẻ để giúp bạn chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo của sự nghiệp, sau đây là một vài mẹo hay để xem xét.
# 1. Trực tiếp
Sếp của bạn sẽ đánh giá cao một thông báo ngắn gọn và đơn giản trong hai tuần. Điều này cung cấp cho họ thông tin họ cần để thuê một nhân viên mới hoặc giao lại nhiệm vụ của bạn cho các nhân viên hiện tại khác.
# 2. Cung cấp Giải thích.
Việc đưa ra lý do từ chức là không bắt buộc, nhưng nó sẽ giúp tạo tiền đề và giữ cho các đường dây liên lạc cởi mở trong tương lai.
#3. Bày tỏ sự biết ơn
Cảm ơn sếp của bạn vì sự chỉ đạo và lãnh đạo của họ là cách chắc chắn nhất để bạn rời khỏi công việc một cách tốt đẹp và có thể được giới thiệu trong tương lai.
#4. Đề nghị giúp đỡ.
Bạn có thể đưa ra sự giúp đỡ và hỗ trợ khi hoàn thành các dự án hoặc hỗ trợ quá trình chuyển đổi trong hai tuần trước khi khởi hành. Điều này chứng tỏ với chủ nhân của bạn rằng bạn đang làm việc chăm chỉ cho đến ngày cuối cùng của bạn.
# 5. Sẵn sàng cho một Đề nghị Phản đối.
Chủ nhân của bạn có thể đưa ra một đề nghị ngược lại để ngăn bạn rời đi. Bạn nên cân nhắc các lựa chọn của mình và quyết định điều gì là tốt nhất cho bạn.
# 6: Thể hiện Thái độ Tích cực.
Bằng cách cho sếp của bạn thấy rằng bạn đã có một khoảng thời gian vui vẻ tại công ty và cảm ơn họ về cơ hội được làm việc ở đó, bạn đã để lại một đường dây liên lạc rộng mở cho tương lai.
Bạn Không Nên Nói Gì Khi Từ Chức?
Đừng khiến người quản lý của bạn cảm thấy việc bạn rời công ty là trách nhiệm của họ bằng cách sử dụng các cụm từ như nghỉ việc hoặc rời đi khi bạn từ chức. Cũng nên tránh những câu nói như “Tôi đã phát triển vượt xa vị trí của mình” hoặc “Tôi đã tìm thấy một cơ hội tốt hơn”. Thay vào đó, bạn nên thả chúng vào đó.
Từ chức có thể bị từ chối?
Không, điều đó không thể xảy ra. Người lao động có quyền nghỉ việc và người sử dụng lao động không thể lấy đi quyền đó của họ. Công ty phải nhận đơn nghỉ việc. Nếu anh ta làm điều này, anh ta có thể bị buộc tội.
Cách nói với sếp rằng bạn muốn thôi việc bằng lời nói
Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với sếp, bạn có thể quyết định gặp mặt trực tiếp để thông báo ý định nghỉ việc của bạn và không viết thông báo trước hai tuần. Tốt hơn là từ chức trực tiếp. Nếu có thể, hãy lên lịch một cuộc gặp với chủ nhân của bạn. Bạn cũng có thể có cuộc trò chuyện này qua điện thoại hoặc hội nghị truyền hình nếu cần thiết. Trong hầu hết các trường hợp, cuộc họp này nên diễn ra với người giám sát trực tiếp của bạn. Đó là một phép lịch sự đối với người quản lý của bạn để tránh những tin tức bất ngờ và cho họ thêm thời gian để chuẩn bị. Nó cũng cho phép bạn trò chuyện cá nhân với họ để bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội.
Nếu bạn không thể gặp trực tiếp, bạn có thể viết email thông báo trước hai tuần. Nếu bạn không thể trực tiếp từ chức hoặc liên lạc với cấp trên của mình qua điện thoại hoặc hội nghị truyền hình, bạn có thể viết và gửi email thông báo trước hai tuần. Trong trường hợp này, hãy cung cấp cho email của bạn một dòng tiêu đề rõ ràng, nội dung ngắn gọn và tích cực, và đính kèm bức thư hai tuần của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
Đây là một ví dụ về cách viết một email thông báo hai tuần:
- Dòng tiêu đề. Khi bạn đã sẵn sàng để viết thư từ chức thông báo hai tuần của mình, hãy đưa vào dòng chủ đề của email mà bạn sẽ từ chức. Điều quan trọng là mọi người phải mở và đọc tin nhắn của bạn.
- Lời chào hỏi Gửi thư cho người quản lý của bạn. Đơn từ chức của bạn nên được ghi vào hồ sơ chính thức của công ty, vì vậy bạn nên sao chép bộ phận HR.
- Thông báo từ chức: Thông báo cho chủ nhân của bạn về ý định rời công ty và ngày làm việc cuối cùng của bạn.
- Thông tin tùy chọn: Nếu bạn muốn giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi hoặc cảm ơn người quản lý của bạn về cơ hội, hãy làm như vậy sau khi bạn đã nêu ý định từ chức.
- Bao gồm thông tin liên hệ của bạn (email và số điện thoại) trong tin nhắn hoặc chữ ký của bạn để người nhận có thể dễ dàng theo dõi.
Dưới đây là Mẫu về Cách bạn có thể Viết Email Từ chức Thông báo Hai tuần của mình
Chủ đề: [Thông báo về việc từ chức]
[Tên]
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn trước hai tuần rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí [Vị trí trong công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [date]
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm bất cứ điều gì để giúp chuyển đổi. Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ bằng mọi cách có thể trong thời gian tôi làm việc với công ty. Bạn cũng có thể liên hệ với tôi qua email cá nhân của tôi, [cung cấp email của bạn] hoặc [điện thoại di động], nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Lời chúc tốt đẹp nhất của tôi là với bạn và công ty của bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả sự giúp đỡ của bạn trong suốt thời gian tôi làm việc với công ty.
Best wishes,
[Tên]
Kết luận
Bạn phải đọc kỹ hợp đồng lao động của mình trước khi cung cấp thông báo, đề phòng trường hợp công ty bạn đang làm việc có hướng dẫn bổ sung về việc thôi việc. Là một phần của thủ tục chính thức, bạn có thể được yêu cầu gửi thư thông báo thời hạn hai tuần, nhưng điều này phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể trong hợp đồng của bạn. Bạn cũng có thể làm theo định dạng trong bài viết này khi viết đơn từ chức.
Làm thế nào để viết một thông báo hai tuần FAQS
Làm cách nào để viết thông báo trước 2 tuần của tôi?
Định dạng cho một bức thư thông báo hai tuần
- Bắt đầu bằng tên và địa chỉ của người nhận.
- Tuyên bố quyết định của bạn và thông báo cho người nhận của bạn về những ngày thích hợp
- Đưa ra lời giải thích ngắn gọn cho việc từ chức của bạn.
- Thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian của bạn với công ty.
- Kết thúc bằng cách phác thảo các bước tiếp theo.
Làm cách nào để nói với sếp rằng tôi đã nghỉ việc?
Làm thế nào để thông báo cho sếp của bạn về việc từ chức của bạn
- Yêu cầu gặp mặt trực tiếp.
- Mô tả lý do nghỉ việc của bạn.
- Cung cấp thông báo trước ít nhất hai tuần.
- Đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi vị trí.
- Thể hiện sự đánh giá cao của bạn.
- Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.
- Gửi thư từ chức chính thức của bạn.
Viết tay thông báo trước 2 tuần có được không?
Để đơn từ chức của bạn có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý, nó phải được viết bằng văn bản và có chữ ký của bạn. Ngoài ra, tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng, cũng như ngày bạn từ chức, phải được ghi trong thư của bạn.
Bài viết liên quan
