Bất kỳ chủ sở hữu công ty hoàn toàn mới nào cũng nên dành thời gian để ký hợp đồng thuê. Một hợp đồng cho thuê thương mại nên xác định thời hạn và loại hợp đồng thuê, và loại tiền thuê phải trả. Tại một số thời điểm, bạn có thể cần đặt trước mặt bằng cho công ty của mình, cho dù bạn đang mở cửa hàng, chuyển đến văn phòng hay cho thuê cơ sở vật chất để sản xuất. Vì vậy, việc tìm kiếm không gian phù hợp trong thế giới phức tạp của bất động sản thương mại đôi khi có thể mất nhiều năm.
Cho thuê Thương mại
Mỗi khi một công ty thuê một tài sản thương mại có ý định hoạt động từ địa điểm đó, thì cần phải có hợp đồng thuê thương mại. Hợp đồng thuê thương mại thường kéo dài từ XNUMX đến XNUMX năm, thiết lập mối quan hệ lâu dài giữa bên cho thuê và bên thuê. Một thỏa thuận cho thuê thương mại nên xác định thời hạn và loại hợp đồng thuê, loại tiền thuê phải trả, số tiền đặt cọc, các điều khoản quản lý việc sử dụng được phép và độc quyền, và thông tin liên quan đến sửa chữa và bảo trì.
Hợp đồng cho thuê thương mại là hợp đồng mà một công ty ký kết với chủ nhà để cho họ thuê văn phòng hoặc bất động sản thương mại khác.
Hợp đồng cho thuê thương mại
Một thỏa thuận cho thuê thương mại phải bao gồm một số yếu tố và thông tin quan trọng bởi vì nó là một hợp đồng và phải làm như vậy để có hiệu lực thi hành. Các điều khoản của hợp đồng cho thuê ít nhất phải bao gồm tổng số tiền thuê, số tiền đặt cọc bảo đảm, thời hạn của thỏa thuận và bất kỳ chi phí nào khác mà người thuê có thể chịu trách nhiệm. Mục “chi phí khác” đặc biệt quan trọng nên bạn cần xem xét kỹ trước khi ký hợp đồng. Các chi phí như bảo hiểm xây dựng, thuế bất động sản và bảo trì thuộc tiêu đề “chi phí khác”. Những chi phí bổ sung này có thể nhanh chóng tích lũy thành chi phí chung cao.
Sự khác biệt giữa hợp đồng thuê thương mại và hợp đồng thuê nhà ở
Một điểm khác biệt là, không giống như các thỏa thuận cho thuê thương mại, các thỏa thuận cho thuê nhà ở thường không yêu cầu người thuê nhà phải trả bất kỳ hoặc tất cả các loại thuế bất động sản. Thay vào đó, những người thuê nhà trong các hợp đồng cho thuê thương mại thường phải trả ít nhất một phần thuế bất động sản. Sau đây bao gồm sự khác biệt giữa hợp đồng thuê thương mại và hợp đồng thuê nhà ở:
# 1. Sự bảo vệ
Do luật bảo vệ người tiêu dùng, người thuê nhà thường được bảo vệ nhiều hơn. Không có quy định nào bảo vệ quyền riêng tư của bạn hoặc đặt giới hạn về quy mô của khoản đặt cọc bảo đảm với hợp đồng thuê thương mại.
# 2. Đàm phán
Rất ít hoặc không có cuộc đàm phán nào diễn ra khi nói đến hợp đồng thuê nhà ở. Trừ khi chủ nhà quyết định cho bạn một thỏa thuận tốt, bạn phải trả số tiền được liệt kê bởi chủ nhà. Một hợp đồng thuê thương mại mang lại cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nhiều đòn bẩy đàm phán hơn. Bạn và chủ nhà có thể đồng ý với các điều khoản và điều kiện cụ thể để họ có thể cho thuê không gian của mình.
#3.Tiêu chuẩn hóa
Rất nhiều hợp đồng thuê nhà ở có cấu trúc rất giống nhau và nhiều điều khoản và điều kiện giống nhau. Nhu cầu của chủ nhà là nền tảng của hợp đồng cho thuê thương mại. Khi họ gửi cho bạn hợp đồng, hãy xem xét cẩn thận tất cả các thông tin.
Thỏa thuận cho thuê thương mại Các điều khoản cần biết
Sau đây là các điều khoản cơ bản của hợp đồng thuê thương mại:
#1. Thời hạn thuê
Cụm từ này đề cập đến việc hợp đồng thuê sẽ kéo dài bao lâu. Nó chứa các câu hỏi như "Thời hạn thuê là bao lâu?" Nó sẽ hết hạn vào một ngày cụ thể hoặc trong những trường hợp nhất định? Ai có quyền gia hạn hoặc kết thúc sớm—chủ nhà hay người thuê nhà?
# 2. Thuê
Cụm từ này bao gồm các truy vấn về các tùy chọn thanh toán có sẵn. Ví dụ về những câu hỏi như vậy là "Giá thuê cơ bản là bao nhiêu?" Nó có tăng vào những thời điểm cụ thể không? Ngoài tiền thuê nhà, còn những chi phí nào nữa?
#3. Chi phí khác
Cụm từ này thảo luận về các chi phí bổ sung khác liên quan đến việc cho thuê bất động sản vì mục đích thương mại. Ai trả các chi phí như thuế bất động sản, bảo hiểm tòa nhà và bảo trì định kỳ là một vài ví dụ.
#4. Tiền gửi ký quỹ
Cụm từ này đặt ra các câu hỏi như Số tiền đó là bao nhiêu và chủ nhà có thể giữ lại số tiền đó trong những trường hợp nào?
#5. Cấp hợp đồng thuê.
Điều khoản này quy định rằng sau khi tất cả các yêu cầu, chẳng hạn như trả tiền đặt cọc, đã được đáp ứng và người thuê nhà đã nhận tài sản từ chủ nhà.
#6. Ngay băt đâu.
Đây là ngày người thuê dọn vào nhà, hay chính thức hơn, ngày người thuê chịu trách nhiệm thanh toán tiền thuê và bảo trì nhà cho thuê.
#7. Sự mở rộng.
Có thể gia hạn khi cả hai bên đồng ý bằng văn bản. Cả hai bên phải ký tên để gia hạn có hiệu lực.
#số 8. Phí trễ hạn.
Các điều khoản của hợp đồng thuê thương mại quy định một hình phạt mà người thuê phải trả nếu họ trả tiền thuê muộn. Bạn có thể trả một số tiền nhất định hoặc một phần tiền thuê hàng tháng cho việc này.
#9. Thuế.
Các nghĩa vụ thuế đối với tài sản được liệt kê trong phần này, cùng với thông tin về người chịu trách nhiệm thanh toán từng loại thuế (bao gồm cả thuế bất động sản).
#10. Nghĩa vụ sửa chữa.
Phần này phác thảo các loại sửa chữa mà chủ nhà chịu trách nhiệm, chẳng hạn như những sửa chữa đối với sai sót, thiếu sót hoặc hỏng hóc quan trọng đối với hoạt động của tài sản. Ngoài ra, nó chỉ định các nghĩa vụ bảo trì của người thuê nhà.
#11. Giấy phép.
Để cải tiến hoặc sửa chữa tài sản cho thuê, cả hai bên phải có tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết.
#12. Bồi thường bởi một người thuê nhà.
Điều khoản này thực sự miễn trừ cho chủ nhà mọi trách nhiệm đối với bất kỳ tổn hại, mất mát, khiếu nại hoặc thiệt hại nào, trừ khi tổn hại đó là kết quả trực tiếp của hành vi sai trái cố ý, sơ suất nghiêm trọng hoặc không chăm sóc hợp lý của chủ nhà.
#13. Giảm Tiền Thuê/Điều Chỉnh.
Phần này quy định việc giảm hoặc loại bỏ tiền thuê trong trường hợp hỏa hoạn hoặc thiên tai khác gây thiệt hại tài sản.
#14. Lên án.
Mặc dù nó thường bị bỏ qua, điều khoản này là rất quan trọng. Nó thiết lập những gì sẽ xảy ra nếu một cơ quan chính phủ lên án hoặc trục xuất chủ nhà khỏi tài sản cho thuê của họ để nó có thể được sử dụng cho các mục đích công cộng.
#15. Tùy chọn để mua hàng.
Điều khoản này quy định rằng bất cứ lúc nào trong thời hạn của Hợp đồng thuê, Người thuê có thể thực hiện quyền chọn mua Tài sản với Giá định trước. Sẽ là một ý kiến hay nếu đưa vào điều khoản này mặc dù nó không cần thiết. Thỏa thuận cũng có thể cấm người thuê mua tài sản trong khi hợp đồng thuê vẫn còn hiệu lực. Bạn nên viết nó ra giấy trong cả hai trường hợp.
Quy trình cho thuê thương mại
Điều tra chủ nhà, tìm ra ai sở hữu tòa nhà, tìm hiểu về luật phân vùng và hiểu biết chung về khu vực lân cận là một vài bước trong quá trình tiến hành nghiên cứu. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về các điều khoản thanh toán của hợp đồng thuê, mức độ rủi ro của bạn, cấu trúc chuyển nhượng, tỷ lệ giữ lại ưu tiên của chủ nhà và bất kỳ điều khoản phiền toái nào trước khi bạn ký tên.
Đây là một số điều quan trọng cần chú ý nhưng hãy nhớ rằng các tiểu bang khác nhau có các thông lệ cho thuê thương mại thông thường khác nhau. Trước khi ký hợp đồng thuê thương mại, bạn phải thực hiện một số nghiên cứu. Trong khi tiến hành điều tra của bạn, hãy chắc chắn làm như sau:
#1. Làm quen với khu vực.
Nếu bạn đang tìm kiếm một tài sản mới và bạn đang kinh doanh cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho công chúng, bạn nên nghiên cứu khu vực lân cận và xác định thị trường mục tiêu của mình là ai.
#2. Nghiên cứu Chủ sở hữu của Tòa nhà và Chủ nhà.
Chủ nhà trực tiếp của bạn có thể không phải lúc nào cũng là chủ sở hữu hợp pháp của tài sản. Trong mọi trường hợp, hãy tìm hiểu càng nhiều càng tốt về chủ nhà và chủ sở hữu của tòa nhà. Các bạn sẽ cùng nhau kinh doanh, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn biết họ là ai, tình hình tài chính của họ ra sao và liệu họ có thanh toán hóa đơn đúng hạn hay không.
#3. Kiểm tra các quy định về quy hoạch
Sản phẩm luật quy hoạch là một yếu tố bổ sung để xem xét. Bạn phải đảm bảo rằng các mục tiêu của chủ nhà tuân thủ luật pháp của thành phố của bạn, mặc dù họ có thể chỉ định không gian của bạn để điều hành một nhà hàng.
Trong một số trường hợp, chủ nhà hoặc chủ sở hữu tòa nhà có thể tin rằng họ có thể cho một loại hình kinh doanh cụ thể thuê không gian của mình mặc dù điều đó không tuân thủ các quy định phân vùng của địa phương. Bằng cách phối hợp hai điểm này, bạn có thể đảm bảo rằng công ty của mình sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn pháp lý lớn nào từ cộng đồng nơi bạn hoạt động.
#4. Tìm hiểu về Luật Phiền toái và Môi trường
Trước khi bạn ký bất cứ điều gì, điều quan trọng là phải nghiên cứu luật môi trường cơ bản của tài sản. Những quy tắc này có thể được sử dụng để chống lại doanh nghiệp của bạn vì một số chủ nhà thường phớt lờ chúng.
Yêu cầu cho thuê mặt bằng thương mại
Ngoài ra, các mục đích sử dụng được phép của tài sản có thể được đề cập trong hợp đồng thuê.
#1. Được phép sử dụng
Hợp đồng thuê chỉ áp dụng cho các hoạt động thương mại cụ thể. Người thuê nhà không được tham gia vào bất kỳ dự án kinh doanh nào khác mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của chủ nhà. Các mục đích sử dụng được phép của tài sản hạn chế các loại hoạt động kinh doanh mà bạn có thể điều hành mà không có sự đồng ý của chủ nhà.
#2. Sử dụng độc quyền
Người thuê trong một tài sản lớn hơn với nhiều người thuê có độc quyền thực hiện một số hoạt động nhất định. Ví dụ, để ngăn chặn các doanh nghiệp cạnh tranh chuyển đến nhà bên cạnh, một quán cà phê trong trung tâm mua sắm thoát y hoặc người khai thuế trong khu văn phòng có thể mặc cả để được sử dụng độc quyền.
#3. Phá vỡ hợp đồng thuê
Người thuê nhà có thể nghĩ đến việc kết thúc hợp đồng thuê nếu doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc nếu cần di dời. Nếu họ làm như vậy, chủ nhà có thể nộp đơn kiện người thuê nhà để thu hồi tiền thuê chưa thanh toán theo các điều khoản của hợp đồng thuê. Một số tiểu bang có thể có nghĩa vụ giảm nhẹ đối với chủ nhà, điều này buộc họ phải cố gắng thuê lại không gian và áp dụng tiền thuê mà họ thu được cho những thiệt hại mà người thuê mắc phải.
Loại hợp đồng thuê thương mại phổ biến nhất là gì?
#1. Cho thuê đầy đủ dịch vụ
Trong hợp đồng thuê đầy đủ dịch vụ, còn được gọi là hợp đồng thuê gộp, người thuê chịu trách nhiệm thanh toán tiền thuê cơ bản, trong khi chủ nhà chi trả tất cả các chi phí khác liên quan đến tòa nhà như tiện ích, bảo hiểm, thuế và bảo trì. Người thuê nhà cũng sẽ chịu trách nhiệm thanh toán một phần diện tích chung, đó là nơi mà “yếu tố thiệt hại” của không gian có thể thuê so với không gian có thể sử dụng được đưa vào bức tranh.
#2. Cho thuê thuần
Tuy nhiên, trong hợp đồng thuê ròng, một số chi phí vận hành của tòa nhà do người thuê chịu. Ba loại hợp đồng thuê ròng khác nhau đều có những ưu điểm riêng. Trái ngược với hợp đồng thuê gộp, hợp đồng thuê ròng gấp ba yêu cầu người thuê phải trả cả tiền thuê và chi phí vận hành tòa nhà. Kết quả là tiền thuê sẽ giảm, nhưng chi phí biến đổi sẽ tăng.
Tương tự như vậy, trong hợp đồng thuê ròng kép, người thuê nhà chịu trách nhiệm thanh toán thuế, bảo hiểm và các tiện ích, nhưng chủ nhà hoặc chủ sở hữu tài sản chịu trách nhiệm trang trải chi phí bảo trì cấu trúc. Cuối cùng, trong một hợp đồng thuê ròng duy nhất, chủ nhà chịu chi phí bảo hiểm, thuế và bảo trì, trong khi người thuê nhà chịu trách nhiệm trả tiền thuê nhà và các tiện ích.
#3. Hợp đồng thuê NNN tuyệt đối
Các hợp đồng thuê NNN (hoặc trái phiếu) tuyệt đối, ít phổ biến hơn, yêu cầu người thuê thanh toán tất cả các chi phí bảo trì tòa nhà, bao gồm cả lợp mái.
#4. Tỷ lệ cho thuê
Ngoài tiền thuê cơ bản, những người thuê nhà có tỷ lệ phần trăm tiền thuê cũng phải trả một phần doanh số bán lẻ. Mặc dù chúng có thể được tìm thấy ở những nơi khác, nhưng trung tâm mua sắm là nơi chúng phổ biến nhất.
#5. Cho thuê đầy đủ dịch vụ
Tiện ích và các dịch vụ khác mà người thuê thường phải trả riêng thường được bao gồm trong tiền thuê trong các tòa nhà văn phòng có nhiều người thuê.
Thời hạn thông thường cho hợp đồng thuê thương mại là gì?
Hợp đồng thuê thương mại thường kéo dài từ ba đến năm năm. Điều đó đảm bảo chủ nhà sẽ có thể thu lại khoản đầu tư của họ thông qua thu nhập cho thuê.
Ai trả tiền cho các hợp đồng cho thuê thương mại?
Chủ nhà và loại thỏa thuận đã đạt được để xác định khoản thanh toán cho hợp đồng cho thuê thương mại. Tuy nhiên, trong một hợp đồng thuê thương mại, bên thuê thường chịu trách nhiệm về các chi phí pháp lý của cả bên cho thuê và các bên.
Các thành phần chính của hợp đồng thuê thương mại là gì?
Một số yếu tố chính cần xem xét bao gồm:
- Thời hạn/loại cho thuê
- Phí thuê
- Thanh toán bảo mật
- Được phép sử dụng
- sử dụng độc quyền
- Cải tạo và bảo trì
- Hình thức bên ngoài
- Bảo hiểm
- Đáp ứng các yêu cầu của Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật
- Bảo lãnh cá nhân
- các điều khoản sửa đổi, bổ sung và chấm dứt
- Cho thuê lại
Loại hợp đồng thuê thương mại nào là tốt nhất?
Hợp đồng thuê ròng ba lần, hay hợp đồng thuê “NNN”, được cho là phổ biến nhất đối với các chủ nhà thương mại vì nó đặt phần lớn gánh nặng chia sẻ chi phí lên người thuê, bao gồm tiền thuê cơ sở, thuế bất động sản, bảo hiểm, tiện ích và bảo trì.
Hợp đồng thuê thương mại có phải đăng ký không?
Nếu bạn đang ký hợp đồng thuê thương mại ngắn hạn, bạn không cần phải đăng ký. Bất kỳ hợp đồng thuê thương mại nào có thời hạn dài hơn ba năm (bao gồm mọi thời hạn tùy chọn) cần phải được đăng ký. Thông thường, không cần đăng ký nếu khung thời gian ngắn hơn ba năm.
Kết luận
Hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng tài sản trước khi ký hợp đồng thuê. Luôn thực hiện nghiên cứu của bạn trước khi chuyển đến, bao gồm điều tra khu vực, chủ nhà, luật phân vùng khu phố và bất kỳ luật phiền toái hoặc môi trường bổ sung nào có thể áp dụng cho tài sản. Người thuê nhà được gọi là “bên thuê” trong hợp đồng cho thuê và chủ nhà được gọi là “bên cho thuê”.
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê thương mại
Hợp đồng cho thuê thương mại là gì?
Hợp đồng cho thuê thương mại là hợp đồng mà một công ty ký kết với chủ nhà để cho họ thuê văn phòng hoặc các bất động sản thương mại khác.
Thời hạn thông thường cho hợp đồng thuê thương mại là gì?
Hợp đồng thuê thương mại thường kéo dài từ ba đến năm năm
Hợp đồng thuê thương mại có phải đăng ký không?
Thông thường, không cần đăng ký nếu khung thời gian ngắn hơn ba năm.
Bài viết liên quan
- CÁCH VIẾT HỢP ĐỒNG CHO THUÊ vào năm 2023 đối với Cho thuê & Căn hộ
- CHỦ ĐẤT CÓ THỂ BỎ LỠ HỢP ĐỒNG THUÊ KHÔNG ?: Phải Làm Gì Khi Chủ Nhà Vi Phạm Hợp Đồng Cho Thuê Của Bạn
- CHO THUÊ Vs TÀI CHÍNH: Hiểu sự khác biệt
- CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ SỚM TẠI MỸ
- CHO THUÊ VÀ CHO THUÊ NHÀ: Sự khác biệt chính là gì?
dự án
