Cố gắng tìm ra cách tốt nhất để chào đón một nhân viên mới? Để bắt đầu, hãy thử nhìn mọi thứ từ quan điểm của họ. Giống như một sinh viên mới ở một ngôi trường xa lạ, khi bạn lần đầu tiên bắt đầu một công việc mới, bạn muốn biết tủ đựng đồ của mình ở đâu và bạn đăng ký học lớp nào, nhưng điều bạn thực sự muốn biết là văn hóa và quy tắc của nơi làm việc. Những đứa trẻ nổi tiếng không bao giờ giơ tay, và bạn cũng vậy. Làm thế nào để bạn có kế hoạch về nó? Một nhân viên mới có thể không chắc chắn về các tiêu chuẩn của công ty hoặc cách điều hướng nơi làm việc. Chào hỏi họ và giới thiệu họ với những người còn lại trong nhóm bằng bất kỳ thứ gì cơ bản như một lá thư để lại trên bàn của họ hoặc một tin nhắn được gửi trong Slack đều có thể giúp ích rất nhiều. Bài đăng này sẽ đề cập đến một số ý tưởng về quà tặng, thư, email và thông báo cho nhân viên mới.
Làm thế nào để chào đón một nhân viên mới
Mục đích của thông điệp chào mừng nhân viên mới có thể có nhiều hình thức. Bạn có thể bày tỏ niềm vui khi họ tham gia nhóm, giải thích các tiêu chuẩn của nơi làm việc và nêu bật những phẩm chất mà bạn ngưỡng mộ nhất ở họ. Giữ thư từ của bạn ngắn gọn và hấp dẫn, cho dù đó là email hay ghi chú viết tay. Dưới đây là một vài cách bạn có thể chào đón một nhân viên mới.
#1. Gửi Email chào mừng
Viết email chào mừng cho nhân viên mới của bạn là một cách để chào đón họ. Tuy nhiên, Renée Solorzano, Giám đốc Thiết kế Sản phẩm tại Faire, giải thích lý do gửi email chào mừng nhân viên mới là một cách tuyệt vời để khiến họ cảm thấy như ở nhà.
Bạn cũng nên bao gồm các chi tiết cụ thể của lời mời làm việc (chẳng hạn như tiền lương, thời gian bắt đầu và kết thúc, hướng dẫn đỗ xe và quy định về trang phục) trong email chúc mừng ban đầu của bạn.
#2. Thúc đẩy gắn kết nhóm với giờ giải lao uống cà phê
Cách tốt nhất để chào đón nhân viên mới cảm thấy thoải mái là nhân viên hiện tại mời họ đi uống cà phê hoặc đi dạo. Mặc dù có thể đề xuất nhân viên mới giới thiệu bản thân với các thành viên trong nhóm, nhưng làm như vậy vào ngày đầu tiên nhận công việc mới có thể hơi căng thẳng. Để những nhân viên còn lại đưa nhân viên mới đi uống cà phê có thể giúp họ cảm thấy hòa nhập hơn với công ty và là cơ hội tuyệt vời để đưa họ đi tham quan nơi làm việc.
#3. Chuẩn bị đào tạo cho ngày đầu tiên
Không thể chấp nhận được việc một nhân viên mới dành ngày đầu tiên đi làm để vò đầu bứt tai và tự hỏi họ phải làm gì. Cập nhật sổ tay nhân viên và chuẩn bị một số tài liệu đào tạo và các tài liệu khác cho nhân viên mới. Làm như vậy sẽ chứng tỏ với nhân viên rằng bạn quan tâm đến thành công của họ ở vị trí mới và sẵn sàng đầu tư thời gian và công sức để giúp họ bắt kịp nhanh chóng.
#4. Luôn sẵn sàng và kiên nhẫn
Bất kỳ nhân viên mới nào cũng sẽ trải qua một khoảng thời gian điều chỉnh. Đó là lý do tại sao điều quan trọng đối với các nhà quản lý là phải sẵn sàng hỗ trợ và sẵn sàng cho nhân viên mới của họ bất cứ khi nào họ có thắc mắc. Bạn nên trấn an nhân viên mới của mình rằng họ không đơn độc trong sự bối rối của họ và bạn sẽ ở đó để trả lời tất cả các câu hỏi của họ và cung cấp hỗ trợ. Hướng dẫn họ về phương pháp hiệu quả nhất để đặt câu hỏi của họ là điều bắt buộc (nghĩa là thông qua trò chuyện tức thời, email và gọi điện thoại).
#5. Bạn nên kiểm tra xem họ có tất cả những gì họ cần trước ngày đầu tiên không
Đảm bảo rằng mọi thứ mà nhân viên mới cần đã sẵn sàng và chờ họ vào ngày làm việc đầu tiên. Điều này bao gồm thẻ đỗ xe, thẻ quẹt, công nghệ, bàn thiết lập, hướng dẫn máy sao chép và bất kỳ công cụ hoặc tài nguyên nào khác. Không ai thích cảm thấy mình tầm thường và lạc lõng khi mới bắt đầu một công việc mới và chưa chuẩn bị gì cho họ.
Làm thế nào để bạn viết một tin nhắn chào mừng ngắn?
Một lời chào đón chân thành có thể tạo nên sự khác biệt khi ai đó bắt đầu công việc mới với tư cách là một nhân viên mới. Đây là những thông điệp vừa mang tính khích lệ vừa mang tính thông tin, thường cung cấp cho nhân viên mới những chi tiết quan trọng về ngày đầu tiên của họ. Dưới đây là những nét rộng cần ghi nhớ khi viết một ghi chú như vậy:
#1. Bắt đầu với một khẳng định khác biệt
Đi thẳng vào vấn đề bằng cách bắt đầu với một tuyên bố giải thích động cơ của bạn. Chào mừng lên tàu! hoặc “Cảm ơn vì đã chọn chúng tôi!” là hai cụm từ có thể đi đến đây. Nếu bạn đang viết email, bạn có thể sử dụng câu đầu tiên này làm tiêu đề chủ đề. Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng nhân viên mới sẽ thấy email của bạn trong số rất nhiều thư khác mà họ nhận được trong những ngày trước ngày đầu tiên của họ.
#2. Hãy chú ý đến giai điệu của bức thư
Bạn nên chú ý đến giọng điệu tổng thể mà bạn muốn truyền tải trong ghi chú của mình. Tùy thuộc vào bạn nếu bạn muốn trở nên chuyên nghiệp hay bình thường về nó. Bạn có thể thoát khỏi việc sử dụng ngôn ngữ ít trang trọng hơn khi nói chuyện với đồng nghiệp vì các bạn đã biết rõ về nhau. Sử dụng giọng điệu trang trọng hơn nếu bạn đang viết để chào đón cấp dưới. Viết thư của bạn theo cách phù hợp với văn hóa của công ty cũng rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp có nền văn hóa rất khác nhau, với một số doanh nghiệp cực kỳ chuyên nghiệp và những doanh nghiệp khác thì giản dị và vui vẻ.
#3. Thể hiện lòng biết ơn của bạn
Gửi cho nhân viên mới một thông điệp rằng bạn tin tưởng vào tài năng của họ và rất vui khi có họ làm việc. Kết quả là họ sẽ có trải nghiệm ngày đầu tiên tốt hơn về tổng thể. Ngoài ra, bạn có thể muốn nhấn mạnh một lần nữa lý do tại sao họ phù hợp với vị trí mà họ đang ứng tuyển. Duy trì giọng điệu lạc quan và khích lệ trong suốt bức thư.
#4. Hãy nhớ bao gồm các chi tiết có liên quan
Khi viết thư của bạn, điều quan trọng là phải xem xét bạn muốn cung cấp bao nhiêu chi tiết. Một lá thư chào mừng ngắn gọn cũng được, nhưng có thể đáng để thêm một số thông tin quan trọng cho nhân viên mới vào cuối thư của bạn. Dữ liệu này có thể bao gồm các chi tiết cụ thể về ngày đầu tiên đi làm của nhân viên. Cung cấp cho họ hướng dẫn cụ thể về cách đến văn phòng, họ nên gặp ai trước tiên, họ nên mặc gì và liệu họ có cần mang theo bất kỳ giấy tờ đặc biệt nào (chẳng hạn như hộ chiếu) khi họ đến vào ngày đầu tiên hay không.
Thư chào mừng nhân viên mới
Mục đích của một lá thư hoặc email ngày đầu tiên là để chào đón và thông báo cho nhân viên mới về ngày đầu tiên sắp tới của họ trong công việc. Nó cần được điều chỉnh cho phù hợp với từng cá nhân, bao gồm thông tin chi tiết về lý do tại sao họ được thuê.
Hơn nữa, khi một nhân viên mới được tuyển dụng, điều quan trọng là phải chính thức chào đón họ đến với công ty và cung cấp cho họ thông tin và thủ tục giấy tờ bắt buộc. Một cách tiếp cận tuyệt vời và dễ dàng để chào đón họ là gửi thư hoặc email chào mừng đến những nhân viên mới.
Thư chào mừng nhân viên mới là gì?
Thư chào mừng nhân viên cố định là tài liệu mà một công ty gửi cho nhân viên mới để chào mừng họ đến nơi làm việc, nhóm và tổ chức mới của họ.
Cùng với lời chào thân mật, một lá thư chào mừng được phát hành cho nhân viên mới cũng cung cấp thông tin chi tiết quan trọng về ngày đầu tiên của họ trong công việc. Những email này cũng có thể cải thiện động lực và sự hài lòng của nhân viên.
Tuy nhiên, mỗi lần trao đổi email sau khi ứng viên đã chính thức chấp nhận lời mời làm việc được coi là sự chào đón đối với nhân viên. Mỗi điều đều quan trọng để bắt đầu thành công hành trình của nhân viên.
Cần thêm gì vào Thư chào mừng nhân viên mới
Một lá thư chào mừng có thể ngắn gọn và dễ hiểu cũng như dài dòng và phức tạp. Mục đích của bức thư xác định độ dài của nó và các chi tiết trong đó. Một công ty có thể sử dụng thư chào mừng chỉ để gửi lời chào nồng nhiệt và cho nhân viên mới biết khi nào và ở đâu sẽ diễn ra quá trình giới thiệu, trong khi những công ty khác có thể sử dụng nó để cung cấp các tài nguyên hữu ích như liên kết đến các chính sách và biểu mẫu của công ty.
Trong thư giới thiệu của bạn, vui lòng cung cấp các chi tiết sau:
- Một nhận xét rất tích cực
- Giới thiệu bản thân và vai trò hiện tại của bạn.
- Nguyên tắc cơ bản mà bạn thực sự phải nhận thức được
- Xác nhận thời gian bắt đầu làm việc theo lịch trình của nhân viên
Một số phần tùy chọn để xem xét bổ sung như sau:
- Lịch trình định hướng nhân viên mới và/hoặc giới thiệu
- Chi tiết về tên và công việc của đồng nghiệp gần nhất của bạn
- Một ngày điển hình trong cuộc sống
- Link đăng ký tuyển sinh
- Các trang web có quyền truy cập vào sổ tay dành cho người lao động
- Thông tin và quyền truy cập vào các công cụ và tài nguyên khác nhau cho nhân viên
Tầm quan trọng của việc gửi thư chào mừng tới nhân viên mới
Thư chào mừng là một cách tuyệt vời để thể hiện sự tôn trọng và tìm hiểu sở thích của nhân viên mới. Nhân viên mới của bạn sẽ tin tưởng hơn vào quyết định làm việc cho bạn nếu họ được chào đón nồng nhiệt khi đến. Mọi người đều biết rằng việc nhận được thư chào mừng từ một công ty mới sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái và nhiệt tình hơn trong ngày đầu tiên đi làm.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thư chào mừng để chia sẻ thông tin về quy trình giới thiệu, quy định của công ty, giới thiệu nhân viên và bất kỳ điều gì khác giúp nhân viên mới chuyển sang tổ chức của bạn dễ dàng hơn.
Cách viết thư chào mừng nhân viên mới
Để bắt đầu thư chào mừng đầu tiên của bạn, hãy làm theo các bước sau:
#1. Đặt dòng chủ đề đầu tiên
Các dòng tiêu đề email hiệu quả nhất là những dòng đảm bảo một số loại lợi ích.
Nói lại, dòng chủ đề của bức thư của bạn nên bán cho người đọc ý tưởng rằng nó chứa nội dung hữu ích, hấp dẫn.
Các cụm từ sau đây có thể được sử dụng làm dòng chủ đề:
- Thật tuyệt khi có bạn tham gia, [tên nhân viên mới].
- Tại [tên công ty], chúng tôi vô cùng hạnh phúc khi có bạn trong đội ngũ nhân viên.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng dòng chủ đề của bạn không có lỗi chính tả và ngữ pháp để giữ uy tín của bạn với độc giả.
#2. Thể hiện năng lượng và sự phấn khích
Điều tốt nhất mà một ông chủ hoặc người quản lý nhân sự có thể làm là cho những người mới thuê thấy rằng họ chia sẻ sự nhiệt tình của họ về việc họ tham gia nhóm.
Vì vậy, hãy áp dụng thái độ chào đón hơn là thái độ gây hấn và cho nhân viên mới nếm thử loại môi trường mà họ có thể mong đợi tìm thấy ở đây.
“Nhiệt tình” (hoặc một từ tương đương) là từ chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trong tình huống này. Vì vậy, thay vì sử dụng dấu chấm than, bạn có thể chỉ mô tả sự phấn khích của mình bằng những từ như “vui mừng” hoặc “phấn khởi”.
Biểu hiện của sự phấn khích có thể được thực hiện với rất ít từ. Hãy nhớ rằng ngôn ngữ quá nhiệt tình, chẳng hạn như quá nhiều dấu chấm than, có thể chuyển sự chú ý khỏi điểm chính của bài phát biểu của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn định ngắt câu đó bằng dấu chấm than, đừng sử dụng “phấn khích” hoặc một từ tương tự; nó bị lạm dụng, nó lặp đi lặp lại và nó có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp.
Hơn nữa, việc sử dụng tên trong các email tạo cho nhân viên mới cảm giác rằng họ đang giao tiếp với người thật chứ không phải máy tính.
Điều này có thể giúp nhân viên mới của bạn cảm thấy thoải mái hơn khi tiếp cận bạn với các câu hỏi và ý tưởng. Sau khi đến với bạn, mọi người sẽ cảm thấy thoải mái hơn và sẵn sàng thảo luận các vấn đề của họ với bạn. Ngoài ra, đọc GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Những điều bạn nên biết về toàn bộ quy trình gia nhập.
#3. Bao gồm một bản tóm tắt tóm tắt về công ty
Nhân viên mới sẽ cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn trong vai trò mới nếu họ có một nền tảng kiến thức vững chắc về tổ chức.
Bản tóm tắt công ty của bạn sẽ phục vụ như một lời giới thiệu ngắn gọn về tổ chức của bạn.
Ít nhất bạn cần phải bao gồm những điều cơ bản khi nói đến công ty của bạn.
Chức vụ công ty
- Đó là tên đầy đủ, hợp pháp của công ty bạn.
Tổ chức một công ty
- Nhân viên mới của bạn sẽ tò mò muốn biết doanh nghiệp của bạn là công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hay công ty.
- Ngoài ra, vui lòng cung cấp địa chỉ của các văn phòng chính của công ty bạn và bất kỳ tòa nhà hoặc đất nào khác mà doanh nghiệp sở hữu.
Quản lý và chủ sở hữu
- Tìm hiểu xem ai sở hữu doanh nghiệp của bạn và cách họ kết nối với doanh nghiệp đó. Mỗi cổ đông sở hữu doanh nghiệp ở mức độ nào?
- Đảm bảo rằng công ty nhận thức được danh tính và trách nhiệm chính của đội ngũ quản lý tích cực của bạn.
Một hồ sơ theo dõi đã được chứng minh
- Khoảng thời gian bạn đã kinh doanh là một điểm bán hàng độc đáo cho tổ chức của bạn.
- Có thể chấp nhận thêm một số cá tính và sự kỳ quặc, miễn là chúng phù hợp với văn hóa của công ty bạn.
#4. Thảo luận về các nguyên tắc cơ bản
Khi một doanh nghiệp đang trải qua giai đoạn chuyển đổi, đấu tranh hoặc thay đổi, việc có một bộ giá trị cốt lõi chung có thể giúp hướng dẫn quá trình ra quyết định và duy trì động lực cho nhóm.
Người sử dụng lao động cũng có thể sàng lọc những người lao động tiềm năng để tương thích với các nguyên tắc hướng dẫn của công ty bằng cách đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên các phản hồi trong đơn đăng ký và phỏng vấn.
Do đó, điều quan trọng là làm nổi bật những nguyên tắc ấp ủ nhất của bạn trong bức thư mở đầu. Trong một danh sách gạch đầu dòng ngắn gọn, bạn có thể truyền đạt niềm tin cốt lõi của công ty mà không làm người đọc choáng ngợp.
Dưới đây là một số ví dụ về niềm tin cốt lõi mà tổ chức của bạn có thể nắm giữ.
- Chính trực: Mọi người đại diện cho công ty và các hoạt động của công ty phải duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất.
- Trung thực: Các hoạt động kinh doanh trung thực và đáng tin cậy được đánh giá cao bởi khách hàng, đối tác và nhân viên.
- Trách nhiệm giải trình: Cách tốt nhất để xây dựng niềm tin với bản thân và những người khác là chấp nhận trách nhiệm cho hành động của mình.
- Đa dạng: Khi mọi người từ các nền tảng và quan điểm khác nhau làm việc cùng nhau trong một môi trường hòa nhập, mọi người đều có lợi.
Là một tổ chức trang trọng, truyền thống hơn, bạn có thể cho họ thấy bạn quan tâm đến mức nào bằng cách tổ chức các sự kiện mà mọi người đều mặc trang phục áo dài và thực thi các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về hành vi.
#5. Thảo luận về ngày đầu tiên
Không quan trọng bạn viết email chào mừng một cách tình cờ như thế nào; vẫn còn một số yêu cầu. Điều đầu tiên phải luôn được đưa vào thư chào mừng hoặc email là ngày và giờ của ca làm việc đầu tiên của nhân viên mới.
Thứ hai, điều quan trọng là luôn cập nhật cho nhân viên của bạn về địa chỉ thực của tổ chức của bạn.
Cho họ biết nơi họ có thể đỗ xe và trạm gần nhất nếu họ sử dụng phương tiện giao thông công cộng.
Trong thời buổi công nghệ tiên tiến như hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang áp dụng mô hình làm việc từ xa; nếu công ty của bạn đi theo xu hướng này, hãy đảm bảo cung cấp cho nhân viên mới của bạn một liên kết hội nghị truyền hình rõ nét để họ có thể dễ dàng tham gia cuộc họp đầu tiên.
Cuối cùng, một chương trình làm việc trong tuần đầu tiên, bao gồm lịch trình các buổi định hướng cho nhân viên và các dự án nhóm, nên được đưa vào email chào mừng của bạn dành cho nhân viên mới. Điều này sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái và có tổ chức hơn trong tuần đầu tiên đi làm.
Giúp nhân viên mới trở nên thích nghi với công ty và văn hóa của công ty đòi hỏi nguồn lực đào tạo phong phú. Ngoài ra, hãy bao gồm các liên kết đến sổ tay của công ty, quy tắc ứng xử, quy định về trang phục, sứ mệnh và tầm nhìn cũng như bất kỳ tài liệu liên quan nào khác trong email của bạn. Bạn có thể thêm các tệp này dưới dạng tệp đính kèm hoặc cung cấp liên kết bên ngoài trong email của mình.
#6. Đóng thư
Bây giờ bạn đã đưa mọi thứ cần thiết vào thư chào mừng nhân viên mới của mình, bạn có thể kết thúc mọi thứ theo phong cách trang trọng và lịch sự.
Bởi vì đó là điều cuối cùng mà độc giả của bạn sẽ gặp phải, điều quan trọng là phải để lại ấn tượng lâu dài.
- Thư giữa các chuyên gia nên kết thúc bằng những câu kết trang trọng hơn như “Trân trọng”, “Trân trọng” hoặc “Trân trọng”.
- Mặc dù “Những lời chúc tốt đẹp nhất” và “Đánh giá cao điều đó” vẫn phù hợp với những giao tiếp thông thường,
Sau đó, bạn nên giới thiệu bản thân bằng cả tên hoặc chỉ tên riêng nếu bạn muốn có một bầu không khí bình thường hơn.
Thông báo chào mừng nhân viên mới
Để giúp nhân viên mới ổn định, bạn nên gửi email đến công ty để thông báo cho mọi người về việc họ sắp đến, trách nhiệm và địa điểm làm việc của họ. Ngoài ra, tìm hiểu thêm về nhân viên mới sẽ giúp các nhân viên còn lại chào đón họ nồng nhiệt.
Hơn nữa, là một doanh nhân hoặc chuyên gia nhân sự, bạn đã bao giờ nghĩ đến việc viết một email thông báo nhân viên mới hiệu quả chưa? Có lẽ không. Như vậy, cách mà nhân viên mới được chào đón có thể là một cửa sổ vào văn hóa, giá trị và cơ cấu tổ chức của công ty. Khi bắt đầu làm việc lần đầu tiên tại một công ty mới, một nhân viên mới đương nhiên mong đợi được đối xử cởi mở.
Ngoài ra, bạn có thể nghĩ về thời gian với tư cách là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý nhân sự khi bạn gửi một email hiệu quả thông báo về việc tuyển dụng nhân viên mới không?
Có lẽ không. Như vậy, cách mà nhân viên mới được chào đón có thể là một cửa sổ vào văn hóa, giá trị và cơ cấu tổ chức của công ty. Khi bắt đầu làm việc lần đầu tiên tại một công ty mới, một nhân viên mới đương nhiên mong đợi được đối xử cởi mở.
Ngoài ra, 82% công ty có quy trình giới thiệu tốt nhận thấy tỷ lệ giữ chân nhân viên mới tăng lên.
Email thông báo chào mừng nhân viên mới là gì?
Email thông báo tuyển dụng mới được gọi là thông báo chào mừng nhân viên mới. Đó là để chính thức chào đón một nhân viên mới đến với doanh nghiệp.
Hơn nữa, khi một nhân viên mới gia nhập công ty, điều đầu tiên họ làm là gửi email cho toàn bộ nhân viên, sao chép nhân viên mới. Email này cho phép mọi người trong nhóm, kể cả những người làm việc từ xa, chào mừng thành viên mới.
Một số công ty thêm gia vị cho ngày đầu tiên đi làm bằng cách giới thiệu nhân viên mới được tuyển dụng với các nhân viên còn lại và cho họ xem các phòng ban khác nhau.
Loại hành động này, dù nhỏ đến đâu, luôn để lại ấn tượng lâu dài. Và thông báo qua email chào mừng này của nhân viên mới sẽ tạo tiền đề cho một mối quan hệ làm việc hiệu quả và hiệu quả.
Thông báo chào mừng nhân viên mới quan trọng như thế nào?
Gửi thư chào mừng tới nhân viên mới là một cách tuyệt vời để khiến họ cảm thấy thoải mái ở vị trí mới. Đây là một phần quan trọng của quy trình giới thiệu vì nó đảm bảo rằng nhân viên mới của bạn có tất cả các nguồn lực họ cần để thành công. Cung cấp cho nhân viên mới cái nhìn tổng quan về tổ chức và chức năng của tổ chức sẽ giúp họ bắt tay ngay vào công việc và thành công.
Có rất nhiều lợi ích khi truyền đạt sự phấn khích của bạn về một nhân viên mới cho những nhân viên còn lại của bạn. Để duy trì năng suất và sự quan tâm của nhân viên, sẽ rất hữu ích nếu giúp họ theo kịp các diễn biến và cập nhật của công ty. Nhóm của bạn sẽ nhận thức được vai trò của nhân viên mới và cách họ sẽ đóng góp vào các mục tiêu chung của công ty. Một thông báo chào mừng nhân viên mới có thể không chỉ cải thiện giao tiếp nội bộ mà còn hỗ trợ phát triển văn hóa nơi tinh thần đồng đội, sự cởi mở và tôn trọng là những giá trị ăn sâu.
Những gì cần bao gồm trong một thông báo chào mừng nhân viên mới?
Một lá thư thông báo chào mừng nhân viên mới nội bộ nên chứa một số thông tin quan trọng. Một số ví dụ
- Tên đầy đủ và tên thay thế của nhân viên.
- Chức danh chính thức của họ trong công ty.
- Cụ thể họ sẽ tham gia nhóm hoặc bộ phận nào
- Nếu thích hợp, người hoặc vật mà họ đang thay thế.
- Trong trường hợp khai trương hoàn toàn mới.
- Rằng bất kỳ nhiệm vụ nào cũng sẽ thuộc phạm vi quản lý của họ.
- Đây là nơi họ sẽ đóng quân.
- Họ dự định bắt đầu trong bao lâu
- Chi tiết về công việc trước đây của họ và / hoặc nền tảng học vấn.
Tuy nhiên, có thể hữu ích khi gửi một bảng câu hỏi ngắn cho nhân viên mới của bạn trước khi họ bắt đầu vai trò mới để bạn có thể thu thập dữ liệu cần thiết cho thông báo chào mừng nhân viên mới.
Một số thông điệp chào mừng tốt là gì?
Dưới đây là một số tin nhắn chào mừng tốt cho một nhân viên mới.
- Nói điều gì đó chẳng hạn như “Chào mừng đến với nhóm, [tên nhân viên mới]! Do đó, chúng tôi rất vui khi có bạn tham gia với tư cách là một trong số ít người chúng tôi đã thuê mà chúng tôi thực sự tin rằng sẽ đóng góp vào sự thành công của công ty chúng tôi. Chúng tôi hy vọng sẽ là một phần trong câu chuyện thành công của bạn.
- Xin chúc mừng và chào mừng! Chúng tôi rất nóng lòng muốn biết bạn sẽ tạo ra ảnh hưởng như thế nào ở đây.
- Chúng tôi đánh giá cao việc bạn chấp nhận vị trí này với [doanh nghiệp] và muốn đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ hòa nhập tốt với nhóm của chúng tôi. Ý tưởng và đầu vào của bạn được đánh giá cao, vì vậy đừng ngần ngại cung cấp chúng.
- Chúc mừng bạn đã được thăng chức gần đây! Niềm tin của chúng tôi vào tiềm năng của bạn là điều đã khiến chúng tôi thuê bạn. Chúng tôi muốn bạn tò mò, phạm sai lầm và chấp nhận rủi ro, để cùng nhau chúng ta có thể đạt được những tầm cao hơn nữa.
- Mọi người tại [Công ty] muốn gửi lời chào đón nồng nhiệt đến bạn. Chúng tôi luôn tìm kiếm những người có thể đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ vốn đã mạnh mẽ, nhiệt tình và cởi mở của chúng tôi và chúng tôi nghĩ rằng bạn sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời.
- Một câu “Xin chào và chúc mừng, [tên]!” Nếu chúng tôi đưa ai đó vào nhóm của mình, chúng tôi sẽ đầu tư vào tương lai của họ với chúng tôi. Chúng tôi rất vui khi bạn tham gia nhóm của chúng tôi và mong được hỗ trợ bạn đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình.
- Cá nhân tôi xin chúc mừng bạn đã chọn [doanh nghiệp] làm nơi làm việc mới và gửi lời chào nồng nhiệt đến bạn, [tên]. Chúng tôi rất vui khi có bạn tham gia với tư cách là một trong những băng nhóm.
- “Hãy để tôi gửi đến bạn lời chào thân ái và nồng nhiệt, [tên]. Nếu bạn ở đây, đó là vì chúng tôi nghĩ rằng bạn phù hợp với nhóm và tin rằng bạn sẽ đóng góp tích cực.
Quà Chào Mừng Nhân Viên Mới
Tặng một nhân viên mới một món quà chào mừng chu đáo thể hiện lòng biết ơn sẽ góp phần củng cố ấn tượng tích cực về công ty của bạn với tư cách là chủ nhân và thúc đẩy tình bạn thân thiết giữa các thành viên trong nhóm. Nó tạo ra một môi trường nơi nhân viên có thể phát triển. Ngoài ra, làm như vậy sẽ giúp thấm nhuần các đặc tính của công ty đối với những nhân viên mới ngay lập tức.
Ảnh về những món quà này có thể cung cấp những ví dụ tuyệt vời về nội dung quảng bá thương hiệu của một tổ chức. Có lẽ đó có thể là một phần trong đánh giá của họ về Glassdoor, dù là lời chứng thực hay nhận xét. Hơn nữa, đắt tiền hay không, có rất nhiều thứ bạn có thể tặng cho nhân viên mới để chào đón họ.
Quà tặng chào mừng nhân viên mới là gì?
Mục tiêu của một món quà dành cho nhân viên mới, còn được gọi là bộ dụng cụ chào mừng, túi swag hoặc gói giới thiệu, là làm cho nhân viên mới nhất của công ty cảm thấy được chào đón và hài lòng khi gia nhập công ty. Nội dung điển hình của món quà bao gồm các món quà được in chìm như sổ ghi chú và cốc mà người thuê mới có thể sử dụng trong công việc. Bất cứ điều gì công ty cho rằng sẽ khiến nhân viên mới cảm thấy được chào đón và đánh giá cao đều là một trò chơi công bằng như một món quà dành cho nhân viên mới.
Tuy nhiên, một món quà cho nhân viên mới có thể được tặng vào hoặc trước ngày làm việc đầu tiên để chào đón họ. Cả hai có thể được kết hợp, như trường hợp của một số doanh nghiệp. Quà tặng cho nhân viên mới chỉ là một khía cạnh của gói chào mừng lớn hơn bao gồm tài liệu định hướng, nền tảng công ty và thông tin công việc.
Dưới đây là một số món quà chào đón nhân viên mới để xem xét.
#1. Tin nhắn chào mừng được viết bằng tay
Cá nhân hóa ngày đầu tiên đi làm bằng một ghi chú chào mừng viết tay. Nó không cần phải rộng rãi. Thể hiện niềm vui của bạn trước sự xuất hiện của nhân viên mới trong một tin nhắn ngắn gọn là đủ. Một tấm bưu thiếp bao gồm ảnh nhóm và lời chào nồng nhiệt từ các thành viên trong nhóm là một lựa chọn khác. Ngoài ra, nó có thể là một tin nhắn trên bảng trắng của nhóm.
Hơn nữa, làm cho nhân viên mới cảm thấy được ban quản lý và nhóm chào đón là chìa khóa để giữ chân họ. Clear Business nhận thấy rằng tỷ lệ giữ chân nhân viên mới đã tăng 52% đối với các công ty có quy trình giới thiệu vững chắc.
Thiệp chào mừng là một bổ sung tuyệt vời cho sự hiện diện của bạn vì chúng có thể được thực hiện nhanh chóng, tốn rất ít tiền và tạo ra sự khác biệt lớn trong cuộc sống của nhân viên mới của bạn.
#2. Tai nghe có chức năng khử tiếng ồn
Để hỗ trợ nhân viên mới tập trung vào công việc của họ, một cặp tai nghe chống ồn tốt là một món quà tuyệt vời nếu phù hợp với túi tiền của bạn. Nó giúp giảm âm thanh xung quanh và loại bỏ phiền nhiễu như đồng nghiệp hoặc hàng xóm ồn ào.
Để giảm thiểu việc phải dừng công việc đang làm để sạc tai nghe, tai nghe phải nhẹ và sạc nhanh. Để họ có thể nghe nhạc mà không làm phiền đồng nghiệp của mình, bạn cũng nên tìm kiếm một tùy chọn có độ rò rỉ âm thanh thấp.
#3. Thiết bị văn phòng
Cho dù họ làm việc tại nhà hay trong văn phòng, tất cả nhân viên bàn giấy đều cần có các thiết bị văn phòng cơ bản như một phần trong gói chào mừng của họ.
Để dễ dàng chuyển đổi sang nơi làm việc, hãy cung cấp cho nhân viên mới của bạn những điều sau:
- Hộc văn phòng
- Thư mục, phong bì và danh thiếp
- Kim bấm, kẹp giấy và kéo
- Sau đó ghi chú
- Sổ tay và sổ ghi chú
- Bút, bút đánh dấu, tô sáng
Để bàn làm việc của nhân viên không trở nên bừa bộn không cần thiết, điều quan trọng là chỉ cung cấp những vật dụng mà họ thực sự cần.
#4. Bó bánh quy và các món ngọt khác
Khi đói giữa trưa, thật hữu ích khi có quyền truy cập vào bánh quy và gói đồ ăn nhẹ.
Dự trữ trái cây tươi, các loại hạt, rau, hỗn hợp đường mòn, thanh granola và thịt bò khô để cải thiện sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên. Đồ giải khát như cà phê, trà và nước trái cây là những thứ cần thiết cho nhiều nhân viên văn phòng và nên được cung cấp.
Trong khi đặt giỏ chào mừng của bạn, hãy cố gắng hỗ trợ các công ty địa phương bằng cách đặt bánh quy hoặc hộp đồ ăn nhẹ từ họ nếu có thể. Khi phát khay bánh quy và hộp đồ ăn nhẹ như một lời chào mừng đến với nhóm, bạn nên thận trọng tìm hiểu xem có bất kỳ nhân viên mới nào bị dị ứng hoặc không dung nạp thực phẩm hay không.
#5. Phiếu quà tặng và thẻ quà tặng
Vì bạn có thể chưa biết nhân viên mới của mình thích hoặc cần những thứ gì nên thẻ quà tặng là một cách tuyệt vời. Bằng cách đó, mọi người có thể chọn những món đồ thực sự làm họ hài lòng.
Hơn nữa, nhân viên có thể tận dụng các lợi ích mua sắm của thẻ quà tặng, điều này có thể nâng cao tinh thần. Chúng rẻ, dễ chế tạo và phân tán nhanh chóng.
Các lựa chọn điển hình bao gồm giấy chứng nhận cho một quán ăn hoặc quán cà phê yêu thích trong khu vực. Sử dụng một doanh nghiệp trực tuyến hoặc thương mại điện tử như Amazon để cung cấp cho nhân viên của bạn nhiều lựa chọn hơn.
Ngoài ra, phiếu quà tặng là một cách tuyệt vời và rẻ tiền để chào đón nhân viên mới, giống như thẻ quà tặng. Bạn có thể nhận phiếu thưởng cho những thứ như phiếu lưu trú, phiếu nghỉ cuối tuần, phiếu đăng ký bữa ăn và phiếu ăn uống cao cấp.
Lợi ích của việc tặng quà chào mừng nhân viên mới
Một số lợi ích cụ thể của việc tặng quà cho nhân viên mới để chào đón họ như sau:
#1. Nâng cao lãi suất
Đó là thông lệ phổ biến để tặng quà của công ty cho nhân viên mới trước ngày đầu tiên họ đi làm. Sự phấn khích và sự chuẩn bị tinh thần cho công việc mới của nhân viên đều được tăng cường khi nhận được một món quà chào mừng. Khi họ bắt đầu, họ sẽ tràn đầy năng lượng và làm việc hiệu quả.
#2. Tích hợp các giá trị và danh tiếng của công ty
Thông báo về những điều làm cho công ty của bạn trở nên đặc biệt. Nếu bạn muốn truyền tải những rung cảm lạnh lùng của mình, hãy gửi một cốc cà phê với một câu nói thông minh trên đó. Bạn cũng có thể tặng kính chặn ánh sáng xanh để thể hiện mức độ quan tâm của bạn đối với sức khỏe và sự thoải mái của họ. Ngoài ra, nó còn là một hình mẫu về sự cho đi và lòng tốt để những người mới thuê noi theo.
#3. Tạo điều kiện cho tinh thần đồng đội giữa những người lao động
Một cách để giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và hòa nhập hơn là cung cấp cho họ áo thun công sở để họ mặc vào ngày đầu tiên. Không ai nên cảm thấy bị bỏ rơi khỏi tình bạn thân thiết của nhóm, do đó tập đoàn nên cung cấp những thứ đồng nhất cho mọi người.
Kết luận
Chấp nhận một thành viên phi hành đoàn mới phải là một niềm vui. Nhiều người hơn luôn tốt hơn khi tạo ra các thông điệp chào mừng khích lệ nhân viên mới. Hãy thử một số gợi ý hoặc đưa ra gợi ý của riêng bạn. Tốt hơn nữa, hãy kết hợp việc gửi email chào mừng thành một phần thông thường trong quy trình giới thiệu của công ty bạn.
Ngoài ra, một email hoặc thư chào mừng nhân viên mới là một cơ hội tuyệt vời để giới thiệu người đó với nhóm và văn hóa của công ty, cung cấp cho họ thông tin họ cần và khiến họ cảm thấy như họ là một phần của nhóm.
Điều quan trọng là nhân viên mới phải nhiệt tình tham gia công ty của bạn và làm việc với bạn trong các thông báo chào mừng của bạn. Hãy nhớ rằng mỗi nhân viên mới chỉ có một “ngày đầu tiên”, vì vậy hãy làm cho nó có giá trị.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thư chào mừng nên từ ai?
Giám đốc điều hành cấp cao viết thư giới thiệu có thể là bất kỳ ai, tùy thuộc vào bản chất vai trò của nhân viên mới tại tổ chức. Ngoài ra, một thành viên của bộ phận nhân sự có thể viết một lá thư chào mừng, nhưng các nhà quản lý hoặc Giám đốc điều hành cũng có thể gửi một lá thư.
Tôi nên gửi thư chào mừng cho nhân viên mới như thế nào?
Phương thức thích hợp nhất để gửi thư này cho nhân viên sẽ phụ thuộc vào nội dung và thời hạn nhận thư. Hơn nữa, email thường được sử dụng để gửi thư chào mừng vì nó cho phép dễ dàng tích hợp các liên kết đến các tài nguyên internet như sổ tay nhân viên và phần mềm nhắn tin nội bộ. Khi nói đến việc tạo ấn tượng tốt ban đầu, một số doanh nghiệp tin rằng gửi thư chào mừng qua đường bưu điện thông thường là cách tốt nhất.
bài viết tương tự
- CHIẾN DỊCH DRIP: Hướng dẫn Tiếp thị Chiến dịch Nhỏ giọt
- Chuyển thẻ tín dụng: Định nghĩa và cách thức hoạt động
- CÔNG CỤ TIẾP THỊ EMAIL: 10+ Công cụ Tự động hóa Hàng đầu (+ Mẹo Miễn phí)
- TOP 13+ THƯƠNG HIỆU SKATEBOARD được đánh giá tốt nhất vào năm 2023 (Đã cập nhật !!!)
- QUÁ KHÓA LỜI NÓI: Ý nghĩa, Ví dụ, Nơi làm việc & Luật pháp
Tài liệu tham khảo
