Bạn nên làm gì nếu bạn phát hiện ra một lỗ hổng trong công ty? Giảm thiểu rủi ro là quá trình giảm thiểu các mối nguy và đảm bảo khả năng phục hồi. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ định nghĩa giảm thiểu rủi ro, xem qua một số ví dụ giảm thiểu rủi ro, chỉ cho bạn cách bắt đầu và giải thích ai chịu trách nhiệm quản lý và lập kế hoạch chiến lược giảm thiểu rủi ro của bạn.
Giảm thiểu rủi ro là gì?
Giảm thiểu rủi ro được mô tả là thực hiện các hành động để giảm bớt hậu quả tiêu cực. Bốn loại biện pháp giảm thiểu rủi ro khác nhau dành riêng cho Kinh doanh liên tục và Phục hồi thiên tai. Điều quan trọng là phải thiết kế một chiến lược giảm thiểu rủi ro liên quan trực tiếp và phản ánh hồ sơ của công ty bạn.
Ví dụ về năm chiến lược giảm thiểu rủi ro
Một chiến lược giảm thiểu rủi ro thích hợp trước tiên là xác định các rủi ro tiềm ẩn của dự án, chẳng hạn như thay đổi nhóm, lỗi sản phẩm hoặc phạm vi hoạt động. Nó cũng là lập kế hoạch đối phó với rủi ro bằng cách áp dụng các giải pháp để giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro. Người ta có thể sử dụng các ví dụ dưới đây để lập kế hoạch và giám sát giảm thiểu rủi ro.
- Chấp nhận và chấp nhận rủi ro.
- Phòng tránh rủi ro.
- Quản lý rủi ro.
- Chuyển giao rủi ro.
- Theo dõi và giám sát rủi ro.
Đọc thêm: Các chiến lược và sáng kiến giảm chi phí với các ví dụ chi tiết.
# 1. Chấp nhận và chấp nhận rủi ro.
Chiến lược chấp nhận có thể bao gồm các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau để xác định các rủi ro tiềm ẩn của dự án. Ngoài ra, họ phân tích nó để xem liệu tác động của những rủi ro đó có thể chấp nhận được hay không. Cùng với việc xác định các rủi ro và các ảnh hưởng liên quan của chúng, các thành viên trong nhóm cũng có thể xác định và giả định các lỗ hổng tiềm ẩn mà các rủi ro này mang lại.
Phương pháp này thường được sử dụng để xác định và phân tích các rủi ro có thể ảnh hưởng đến kết quả đầu ra của một dự án. Mục tiêu của nó là đưa những rủi ro này đến sự chú ý của doanh nghiệp để mọi người làm việc trong dự án có nhận thức chung về những rủi ro và hậu quả liên quan. Ví dụ dưới đây trình bày cách thức thực hiện chiến lược chấp nhận đối với các mối nguy thường được xác định.
Người ta có thể sử dụng chiến lược chấp nhận để phát hiện các mối quan tâm liên quan đến chi phí. Ví dụ, một dự án nhóm có thể sử dụng phương pháp chấp nhận để xác định rủi ro đối với ngân sách dự án. Bây giờ họ có thể phát triển các biện pháp để giảm nguy cơ vượt ngân sách. Do đó, chúng đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều nhận thức được rủi ro và các tác động tiềm ẩn.
# 2. Rủi ro đối với lịch trình
Kỹ thuật chấp nhận có thể hỗ trợ trong việc xác định các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chẳng hạn như duy trì dự án đúng tiến độ để hoàn thành thời hạn.
Những rủi ro này có thể bao gồm những khó khăn về hiệu suất như năng suất của nhóm hoặc hiệu suất của sản phẩm. Chúng cũng có thể được xác định và chấp nhận như một phần của kế hoạch dự án. Điều này nhằm đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều nhận thức được các nguy cơ tiềm ẩn về hiệu suất.
# 2. Tránh rủi ro
Chiến lược giảm thiểu rủi ro phòng tránh phác thảo các rủi ro và hiệu quả được chấp nhận và dự kiến của dự án, cũng như các cơ hội để tránh những rủi ro được chấp nhận đó. Một số chiến lược đưa chiến lược giảm thiểu rủi ro tránh được vào hoạt động bao gồm lập kế hoạch cho rủi ro và sau đó nỗ lực để ngăn chặn nó. Ví dụ, một nhóm dự án có thể chọn thực hiện thử nghiệm sản phẩm để ngăn ngừa rủi ro sản phẩm bị hỏng trước khi cho phép sản xuất cuối cùng để giảm thiểu rủi ro khi sản xuất sản phẩm mới. Các cách tiếp cận khác để thực hiện các chiến lược giảm thiểu rủi ro tránh được cung cấp trong các ví dụ dưới đây.
Đọc thêm: Kế hoạch Bồi thường: Các Thông lệ Tốt nhất của Hoa Kỳ (Cập nhật).
# 1. Rủi ro hiệu suất
Giảm thiểu rủi ro hiệu suất, chẳng hạn như không đủ tài nguyên để hoàn thành nhiệm vụ, thiết kế không đầy đủ hoặc động lực của nhóm không tốt, có thể cho phép nhóm dự án khám phá các cách thay thế để ngăn chặn các loại tình huống rủi ro có thể gây ra lo ngại về hiệu suất dự án. Ví dụ, một nhóm sản xuất có thể thử nghiệm các vật liệu sản phẩm chắc chắn hơn để ngăn ngừa nguy cơ hỏng hóc sản phẩm bằng các vật liệu kém bền hơn. Tương tự, nếu có rủi ro về hiệu suất kém trong động lực của nhóm dự án, bạn có thể sử dụng quản lý nhóm tương tác để tránh các vấn đề.
# 2. Lên lịch rủi ro
Việc tránh các tác động về lịch trình có thể được thực hiện bằng cách phát hiện các vấn đề tiềm ẩn có thể làm gián đoạn tiến trình của dự án. Rủi ro, chẳng hạn như quá nhiệt tình với khung thời gian của dự án, có thể ảnh hưởng đến thời hạn quan trọng, ngày đến hạn và ngày giao hàng cuối cùng.
Chiến lược giảm thiểu rủi ro tránh có thể hỗ trợ nhóm dự án thiết kế các giải pháp để ngăn chặn xung đột lịch trình, chẳng hạn như tạo một lịch trình được quản lý để chứng minh thời gian chính xác cho phép lập kế hoạch, thiết kế, thử nghiệm và kiểm tra lại, cũng như thực hiện các sửa đổi khi cần thiết. Giờ không làm việc cũng có thể được sắp xếp để tránh những lo lắng về quản lý thời gian.
Một cách sử dụng khác của phương pháp này là tránh những khó khăn về chi phí. Ví dụ, một nhóm dự án có thể nêu chi tiết tất cả các khoản chi dự kiến cũng như tính đến bất kỳ chi phí nào có thể phát sinh để có thể tránh được những tác động của việc vượt quá ngân sách.
# 3. Quản trị rủi ro
Khi giảm thiểu rủi ro của dự án, các thành viên trong nhóm cũng có thể áp dụng phương pháp kiểm soát. Kỹ thuật này hoạt động bằng cách xác định và chấp nhận rủi ro và sau đó nỗ lực để giảm thiểu hoặc loại bỏ hậu quả của chúng. Các ví dụ sau đây chứng minh cách có thể áp dụng việc lập kế hoạch kiểm soát giảm thiểu rủi ro.
# 1. Các biện pháp cắt giảm chi phí
Nhóm dự án có thể thực hiện các cơ chế kiểm soát có thể phát hiện những khó khăn tiềm ẩn về ngân sách. Các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu rủi ro có thể bao gồm, ví dụ, tập trung vào quản lý, quá trình ra quyết định hoặc xác định các điểm yếu trong tài chính của dự án trước khi các vấn đề phát sinh. Điều này cũng có thể cung cấp cho nhóm dự án cái nhìn sâu sắc về cách họ phân phối tiền và nếu có rủi ro vượt quá ngân sách, nhóm có thể xác định điều này trước khi nó xảy ra và thực hiện các biện pháp để kiểm soát nó, chẳng hạn như giảm chi tiêu hoặc loại bỏ một nguồn lực có thể chứng tỏ quá tốn kém cho dự án.
# 2. Kiểm soát rủi ro để lập lịch trình
Các tác động lên lịch trình có thể được giảm thiểu bằng cách phân phối các nhiệm vụ và cũng như thời gian cần thiết để thực hiện chúng trong nhóm dự án. Các phương pháp kiểm soát có thể bao gồm ghi lại lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi hoạt động và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong nhóm dựa trên lượng thời gian tham gia vào mỗi nhiệm vụ. Để giúp kiểm soát mọi rủi ro đối với tiến độ dự án, nhóm dự án có thể xem xét thêm các biện pháp quản lý thời gian.
# 3. Quản lý rủi ro đối với hiệu suất
Thực hiện các chiến thuật kiểm soát rủi ro hiệu suất có thể bao gồm các cách để chỉ đạo công việc hàng ngày của nhóm, các thủ tục kiểm soát chất lượng cho các sản phẩm mới và các biện pháp thực hiện hành động để kiểm soát các vấn đề có thể ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của dự án.
#4. Chuyển giao rủi ro
Khi các rủi ro được hiểu và cân nhắc, việc giảm thiểu hậu quả thông qua việc chuyển giao có thể là một phương pháp hiệu quả. Phương pháp chuyển giao hoạt động bằng cách chuyển giao rủi ro và hậu quả của bên khác. Tuy nhiên, điều này có những hạn chế riêng và khi một tổ chức áp dụng phương pháp giảm thiểu rủi ro này, tổ chức phải thực hiện theo cách có thể chấp nhận được đối với tất cả các bên liên quan. Ví dụ sau đây trình bày cách thức và thời điểm bạn có thể áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro.
# 1. Chuyển đổi hiệu suất
Ví dụ, nếu một nhóm sản xuất tạo ra một sản phẩm mới nhưng kết quả cuối cùng lại có sai sót. Các lỗi có thể không trực tiếp do vấn đề sản xuất mà là do vấn đề với nguyên vật liệu thu được từ bên thứ ba.
Vì vậy, công ty sản xuất có thể lựa chọn gánh chịu hậu quả và theo đuổi các chiến lược giải quyết như thu hồi sản phẩm hoặc có thể chọn chuyển hậu quả cho nhà cung cấp bên ngoài chịu trách nhiệm cung cấp nguyên liệu sản phẩm bằng cách yêu cầu nhà cung cấp chịu các chi phí liên quan đến sản phẩm. khuyết tật.
# 2. Chuyển cho các mục đích lập lịch trình
Mặc dù bản thân sự chậm trễ của dự án là một rủi ro, nhưng các chiến thuật chuyển giao có thể được sử dụng để chuyển chi phí của việc chậm tiến độ cho các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm quản lý thời gian hơn là toàn bộ công ty. Với những tác động được giao cho các thành viên trong nhóm phụ trách lập lịch trình, nhóm sản xuất, nhóm thiết kế hoặc những người khác có thể tập trung hoàn thành phần còn lại của công việc của họ.
# 3. Chuyển chi phí
Hậu quả chi phí có thể được chuyển giao bằng cách giữ các kế toán và cố vấn tài chính chịu trách nhiệm về những sai lầm trong ngân sách. Ví dụ, tác động của một dự án vượt quá ngân sách có thể bao gồm tăng chi phí sản xuất và tài trợ vật chất. Nếu các tác động được giao cho nhóm tài chính phụ trách theo dõi ngân sách, các giám đốc sản xuất và các thành viên trong nhóm có thể tập trung vào công việc của họ trong khi nhóm tài chính làm việc để giải quyết các vấn đề chi phí.
# 5. Theo dõi và giám sát rủi ro.
Việc giám sát các dự án về rủi ro và hậu quả đòi hỏi phải theo dõi và cũng nhận ra bất kỳ thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến tác động của rủi ro. Phương pháp giảm thiểu rủi ro này cũng có thể được sử dụng bởi các nhóm sản xuất như một phần của quá trình đánh giá dự án điển hình. Chi phí, thời gian và hiệu suất hoặc năng suất của dự án là tất cả các yếu tố của một dự án có thể được theo dõi đối với các rủi ro có thể phát sinh trong suốt quá trình hoàn thành dự án. Ví dụ sau đây cho thấy cách giám sát và đánh giá rủi ro và hậu quả có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành một dự án.
# 1. Giám sát chi phí
Nhóm tài chính hoặc ủy ban ngân sách có thể kiểm tra và cũng quản lý các mối quan tâm về chi phí bằng cách phát triển một quy trình báo cáo chi tiết các khoản chi tiêu của từng công ty. Vì vậy, kỹ thuật này hoạt động bằng cách cho phép các nhóm liên tục đánh giá ngân sách và điều chỉnh bất kỳ dự báo chi phí nào nếu cần.
# 2. Lên lịch giám sát
Cập nhật hàng tuần để đánh giá nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm và họ mất bao lâu để hoàn thành từng nhiệm vụ có thể được đưa vào lịch trình giám sát dự án. Sau đó, nhóm có thể phân tích và theo dõi bất kỳ khó khăn nào có thể khiến dự án chậm tiến độ. Ví dụ, lịch và các công cụ quản lý dự án có thể hỗ trợ trong việc giám sát và đánh giá việc quản lý thời gian và lịch trình của dự án.
# 3. Đánh giá hiệu suất
Giám sát hiệu suất của sản phẩm, các thành viên trong nhóm và cả các nguồn lực được sử dụng để thực hiện một dự án là tất cả các ví dụ về cách có thể thực hiện giám sát hiệu suất. Đánh giá và xem xét nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty có thể giúp hạn chế rủi ro giảm hiệu suất và các công nghệ như phần mềm năng suất có thể giúp theo dõi và đánh giá các quy trình thực hiện trong dự án. Hiệu suất của nhân viên có thể được theo dõi bằng cách lập kế hoạch và thực hiện đánh giá hiệu suất thường xuyên, và hiệu suất sản phẩm có thể được theo dõi bằng cách tiến hành kiểm tra và đánh giá sản phẩm liên tục.
Giảm thiểu rủi ro tài chính
Chúng ta cần tiền để tồn tại hàng ngày. Chúng ta cũng cần nó để chuẩn bị cho khả năng xảy ra một biến cố lớn trong đời đòi hỏi một khoản tiền lớn, và khi tuổi già ngăn cản chúng ta kiếm tiền thông qua một công việc. Để giữ an toàn về tài chính, chúng tôi có thể quyết định:
- Tiết kiệm tối đa khi nghỉ hưu
- Giữ một quỹ khẩn cấp trong một tài khoản tiết kiệm có tính thanh khoản
- Trả tiền mặt cho mọi thứ để đảm bảo chúng ta không mua bất cứ thứ gì chúng ta không thể mua được
Giảm thiểu rủi ro trong các mối quan hệ cá nhân
Các mối quan hệ cá nhân tích cực mang lại sự viên mãn cho cuộc sống của chúng ta, và giống như mọi thứ khác, chúng ta cần tích cực duy trì chất lượng của các mối quan hệ đó để giữ cho chúng không bị đổ vỡ. Dưới đây là một số ví dụ về những nỗ lực nuôi dưỡng đó:
- Đối xử tử tế và tôn trọng với những người chúng ta yêu thương
- Liên tục gọi điện, gửi thẻ và ghé thăm
- Cắt đứt mối quan hệ với những người đối xử không tốt với chúng ta (để dành nhiều thời gian hơn cho những người đó)
Giảm nguy cơ các vấn đề sức khỏe
Sức khỏe của chúng ta là nền tảng của cuộc sống của chúng ta, vì vậy điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp phù hợp để đảm bảo nó. Mặc dù có vô số cách để tối đa hóa sức khỏe của chúng ta và giảm thiểu nguy cơ mắc các vấn đề nghiêm trọng, nhưng đây chỉ là một số hoạt động giảm thiểu phổ biến nhất:
- Uống nhiều nước (lượng khuyến nghị cho kích thước cơ thể của chúng ta)
- Tránh xa các hành vi độc hại như hút thuốc, uống rượu hoặc ăn thực phẩm chế biến sẵn
- Tập thể dục thường xuyên
Tùy thuộc vào mức độ quan trọng của một số lĩnh vực trong cuộc sống đối với bản sắc và sức khỏe tổng thể của bạn, bạn có thể chính thức hóa các hoạt động giảm nhẹ của mình hay không. Đối với một số người, tiết kiệm tiền, nuôi dưỡng các mối quan hệ và giữ gìn sức khỏe thật dễ dàng và không cần phải có kế hoạch có cấu trúc để luôn đi đúng hướng. Đối với những người khác, lập bảng ngân sách, lấp đầy lịch với các sự kiện xã hội hoặc tuân theo chế độ ăn kiêng được khuyến nghị là rất quan trọng để giữ mọi thứ lại với nhau.
Bảo hiểm và các công cụ tài chính khác đóng vai trò gì trong việc giảm thiểu rủi ro?
Bảo hiểm và các công cụ tài chính đóng một vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro. Họ cung cấp cho các công ty một cách để chuyển giao hoặc giảm thiểu rủi ro của họ cho các bên khác, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm hoặc nhà đầu tư. Ví dụ, các chính sách bảo hiểm có thể cung cấp sự bảo vệ tài chính trước những tổn thất từ các rủi ro khác nhau, chẳng hạn như thiệt hại về tài sản, trộm cắp hoặc trách nhiệm pháp lý. Các công cụ tài chính khác, chẳng hạn như trái phiếu, có thể giúp công ty huy động vốn để tài trợ cho các hoạt động giảm thiểu rủi ro. Bằng cách sử dụng các công cụ này, các công ty có thể giảm rủi ro tổng thể và tăng sự ổn định tài chính của họ.
Làm thế nào một công ty có thể đánh giá và lựa chọn các chiến lược giảm thiểu rủi ro?
Để đánh giá và lựa chọn các chiến lược giảm thiểu rủi ro, các công ty nên xem xét một số yếu tố. Những điều này có thể bao gồm tác động tiềm ẩn của một rủi ro cụ thể, khả năng xảy ra rủi ro, chi phí và lợi ích của các phương án giảm thiểu khác nhau. Các công ty cũng có thể cần xem xét tính tương thích của chiến lược giảm thiểu với các hệ thống và quy trình hiện tại của họ, cũng như các nguồn lực sẵn có để thực hiện chiến lược. Cuối cùng, việc lựa chọn chiến lược giảm thiểu rủi ro sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của công ty, cũng như những rủi ro mà công ty phải đối mặt.
Các yếu tố thành công chính để giảm thiểu rủi ro hiệu quả là gì?
Giảm thiểu rủi ro hiệu quả đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận. Các yếu tố thành công chính để giảm thiểu rủi ro bao gồm: đánh giá rủi ro toàn diện, kế hoạch giảm thiểu rủi ro được thiết kế tốt, nguồn lực phù hợp cũng như giám sát và xem xét liên tục. Ngoài ra, các công ty nên thu hút tất cả các bên liên quan tham gia vào quá trình giảm thiểu rủi ro, bao gồm nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp. Giao tiếp hiệu quả cũng rất quan trọng, cũng như sự hiểu biết rõ ràng về lợi ích của việc giảm thiểu rủi ro và vai trò của mọi người trong việc đạt được thành công.
Làm thế nào để một công ty xác định mức độ chấp nhận rủi ro của nó?
Khả năng chấp nhận rủi ro của một công ty là mức độ rủi ro mà công ty sẵn sàng chấp nhận để theo đuổi các mục tiêu và mục tiêu của mình. Việc xác định mức độ chấp nhận rủi ro của công ty liên quan đến việc đánh giá tình hình tài chính tổng thể, khả năng quản lý rủi ro và tác động tiềm tàng của các rủi ro khác nhau đối với hoạt động và sự ổn định tài chính của công ty. Các công ty có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, chẳng hạn như khảo sát rủi ro và mô phỏng, để đánh giá mức độ chấp nhận rủi ro của họ và xác định các chiến lược giảm thiểu rủi ro phù hợp nhất.
Kết luận
Mục tiêu cuối cùng là bảo vệ tổ chức của bạn. Những mối quan tâm và nguy hiểm hàng đầu của bạn cũng phải được giải quyết một cách thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đang bảo vệ chúng một cách đầy đủ.
Hơn nữa, bạn đang loại bỏ các lĩnh vực mà bạn có thể kiểm soát nếu bạn không đầu tư vào việc giảm thiểu rủi ro. Kết quả là bạn hoàn toàn chịu sự tác động của các yếu tố bên ngoài. Mặc dù chúng ta có thể đạt được thành công trong cuộc sống cá nhân của mình bằng cách đơn giản là tránh rủi ro bằng trực giác, nhưng việc vượt lên và vươn xa hơn trong doanh nghiệp của chúng ta là rất quan trọng.
Để tối đa hóa tiềm năng đầy đủ của công ty bạn, hãy bắt đầu bằng cách tập trung nỗ lực vào việc giảm thiểu rủi ro.
Câu hỏi thường gặp về Giảm thiểu rủi ro
Tại sao giảm thiểu rủi ro lại quan trọng?
Giảm thiểu rủi ro là quan trọng ngăn chặn rủi ro biến thành các vấn đề có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và tác động tiêu cực dòng dưới cùng. … Nếu bạn trông có nhiều rủi ro mà không có các chiến lược giảm thiểu rủi ro mạnh mẽ, họ có thể ít quan tâm đến việc làm việc với bạn.
Ví dụ về giảm thiểu rủi ro là gì?
Giảm thiểu rủi ro xoay quanh giảm tác động của rủi ro tiềm ẩn. Một cửa hàng trang sức có thể giảm thiểu nguy cơ trộm cắp, bằng cách có một hệ thống an ninh hoặc thậm chí một nhân viên bảo vệ ở cửa ra vào.
Làm thế nào để bạn giảm thiểu kiểm soát rủi ro?
Hãy nói về bốn chiến lược khác nhau để giảm thiểu rủi ro: tránh, chấp nhận, giảm / kiểm soát hoặc chuyển giao.
- Sự tránh né. Nếu một rủi ro dẫn đến hậu quả tiêu cực không mong muốn, bạn có thể hoàn toàn tránh được những hậu quả đó. …
- Chấp thuận. …
- Giảm hoặc kiểm soát. …
- Sự chuyển di. …
- Tóm tắt các Chiến lược Giảm thiểu Rủi ro.
Một từ khác để giảm thiểu rủi ro là gì?
Trên trang này, bạn có thể khám phá 15 từ đồng nghĩa, trái nghĩa, thành ngữ và các từ liên quan để giảm nhẹ, như giảm nhẹ, giảm nhẹ, giảm nhẹ, giảm nhẹ, gia tăng, thuyên giảm, điều độ, giảm nhẹ, khắc phục, giảm nhẹ và giảm rủi ro.
- Các chiến lược giảm thiểu rủi ro: Bốn chiến lược chung với các ví dụ.
- Kế hoạch quản lý rủi ro: 5 bước đơn giản & tất cả những gì bạn cần
- Lịch làm việc của nhân viên: Các loại & 5 ứng dụng lên lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất
- Hiệu suất tài chính: Hướng dẫn toàn diện cho mọi doanh nghiệp (+ công cụ nhanh)
- Lịch trình làm việc: Các bước để lên lịch cho nhân viên một cách hiệu quả
