Người ta thường biết rằng các nhà tuyển dụng đang ngập trong hồ sơ xin việc đến mức họ ngày càng phụ thuộc vào phần mềm theo dõi ứng viên. Mặc dù các nguyên tắc cơ bản của việc viết sơ yếu lý lịch không thay đổi, nhưng điều quan trọng là phải tạo một sơ yếu lý lịch cập nhật về mặt công nghệ. Ở đây, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp hay nhất để viết sơ yếu lý lịch, có tính đến phông chữ và mục tiêu.
Tiếp tục thực hành tốt nhất
Mặc dù việc tạo một sơ yếu lý lịch sẽ vượt qua các bot AI và khiến bạn được các nhà quản lý tuyển dụng chú ý có vẻ đơn giản, nhưng đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét.
#1. Định dạng sơ yếu lý lịch lý tưởng
Ai cũng biết rằng trong một thị trường việc làm có tính cạnh tranh cao ở Hoa Kỳ, 98% công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng phần mềm dựa trên AI để xem xét hàng loạt đơn xin việc. Kết quả là, 75% hồ sơ đã nộp không bao giờ được các nhà tuyển dụng nhìn thấy.
Có một số yếu tố cần xem xét khi “đánh bại bot”, vì vậy hãy bắt đầu với những điều cơ bản: định dạng ưa thích của bạn.
Mặc dù tất cả các sơ yếu lý lịch phải bao gồm thông tin liên hệ, tuyên bố tóm tắt, kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn, trình độ học vấn và các thông tin thích hợp khác, định dạng có thể khác nhau.
Xem xét nền tảng chuyên môn của bạn, bao gồm cả loại vị trí bạn muốn ứng tuyển, trước khi quyết định định dạng sơ yếu lý lịch. Khi quyết định cách tạo sơ yếu lý lịch lý tưởng, ba định dạng phổ biến nhất là:
Các định dạng cho sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian
- Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian đảo ngược, bắt đầu với vị trí gần đây nhất của bạn
- Lý tưởng nếu bạn có lịch sử công việc nhất quán.
- Không lý tưởng nếu bạn có nhiều khoảng trống việc làm hoặc muốn thay đổi ngành.
Định dạng cho sơ yếu lý lịch chức năng
- Tập trung vào các kỹ năng và thành tích có thể chuyển nhượng liên quan đến một vai trò cụ thể.
- Lý tưởng nếu bạn có một vài khoảng trống trong lịch sử việc làm của mình hoặc muốn thay đổi nghề nghiệp.
- Các định dạng cho sơ yếu lý lịch kết hợp/kết hợp
- Định dạng sơ yếu lý lịch này là sự kết hợp giữa các định dạng sơ yếu lý lịch theo chức năng và theo trình tự thời gian.
- Nó nhấn mạnh kinh nghiệm chuyên môn của bạn cũng như các kỹ năng chuyển nhượng của bạn.
#2. Sơ yếu lý lịch của tôi nên trông như thế nào?
Bây giờ bạn hy vọng đã quyết định được định dạng, hãy xem xét kỹ hơn cách tạo sơ yếu lý lịch lý tưởng của bạn.
Mặc dù lựa chọn phông chữ là lựa chọn cá nhân, hãy sử dụng các phông chữ tiêu chuẩn, thân thiện với AI như Calibri, Arial, Times New Roman, Garamond hoặc Helvetica ở kích thước 11.
Duy trì tính nhất quán bằng cách sử dụng cùng một định dạng trong suốt sơ yếu lý lịch của bạn. Ví dụ: tất cả các gạch đầu dòng phải có dấu chấm ở cuối, trừ khi bạn không muốn.
Định lượng quá mức – sao lưu thành tích của bạn bằng dữ liệu hỗ trợ dựa trên số hoặc phần trăm. Vì vậy, thay vì nói: “Tôi đã giảm chi phí hoạt động hàng năm, hãy nói: giảm chi phí hoạt động với 60% hàng năm.
Bao gồm trong sơ yếu lý lịch của bạn nếu bạn nhận được tiền thưởng hiệu suất cho một công việc được thực hiện tốt hoặc làm việc chặt chẽ với một giám đốc điều hành cấp cao nổi tiếng.
Sáng tạo – mức độ sáng tạo nên được xác định bởi ngành mà bạn làm việc. Mặc dù bố cục sơ yếu lý lịch sáng tạo rất tuyệt vời cho các nhà thiết kế, nhưng chúng không phù hợp với các vai trò truyền thống hơn. Chúng cũng không phải là sơ yếu lý lịch tuân thủ AI.
Yêu cầu công việc – Nếu bạn đang chuẩn bị sơ yếu lý lịch cho nhiều đơn xin việc, hãy tập trung vào các kỹ năng có thể chuyển đổi của bạn hoặc đọc kỹ mô tả công việc và bao gồm các từ khóa hoặc cụm từ có liên quan trong sơ yếu lý lịch của bạn.
#3. Năm điều cần tránh nếu bạn muốn viết sơ yếu lý lịch tốt nhất có thể
Khi bạn bắt đầu tập hợp sơ yếu lý lịch của mình, hãy ghi nhớ một số điều.
Sau đây là năm sai lầm sơ yếu lý lịch hàng đầu cần tránh:
Lỗi chính tả và ngữ pháp – Nhiều nhà tuyển dụng sẽ từ chối hồ sơ có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Vì vậy, hãy kiểm tra chính tả của bạn và nhờ một người bạn đọc lại. Để tránh lỗi, bạn cũng có thể sử dụng ngôn ngữ đơn giản.
Thì quá khứ/tương lai – Dùng thì quá khứ khi đề cập đến một công việc trước đó (được chỉ đạo, tổ chức, quản lý). Sử dụng thì hiện tại cho một vai trò hiện tại (chỉ đạo, tổ chức, quản lý).
Đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất – bằng mọi giá, tránh sử dụng những từ như tôi hoặc tôi. Hãy nói “đã chỉ đạo một nhóm gồm 500 chuyên gia tư vấn” thay vì “Tôi đã chỉ đạo một nhóm gồm 500 chuyên gia tư vấn”.
Nên tránh ảnh, từ có màu, văn bản in đậm, gạch chân, biểu đồ, bảng và dấu đầu dòng tùy chỉnh (có thể chấp nhận dấu đầu dòng tròn/vuông) vì phần mềm theo dõi ứng viên không thể đọc được chúng.
Đầu trang và chân trang – Bởi vì các bot AI không thể đọc thông tin trong đầu trang và chân trang bao gồm thông tin liên hệ quan trọng trong phần nội dung sơ yếu lý lịch của bạn.
#4. Sơ yếu lý lịch của tôi nên bao gồm những gì?
Tất cả các sơ yếu lý lịch hiệu quả đều được sắp xếp theo cùng một cách, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng điều hướng chúng hơn.
Luôn bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin liên lạc
- Một liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn
- Sơ yếu lý lịch/tóm tắt công việc
- Kinh nghiệm làm việc của bạn
- Kỹ năng chuyển giao quan trọng trong giáo dục
- Bao gồm các thông tin sau:
- Một phần phát triển chuyên nghiệp với thông tin về các khóa học, dự án và huấn luyện kinh doanh.
- Liên kết đến các ấn phẩm và danh mục đầu tư
#5. Độ dài sơ yếu lý lịch lý tưởng
Đã có nhiều cuộc thảo luận về độ dài lý tưởng, nhưng đó không phải là vấn đề đơn giản.
Dưới năm năm: một máy nhắn tin với tất cả thông tin liên quan là đủ.
Các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm nên sử dụng một sơ yếu lý lịch dài 2 trang với phần tổng quan ngắn gọn về nghề nghiệp cấp cao.
#6. Những thông tin nào không nên có trong sơ yếu lý lịch của tôi?
Tránh bao gồm tất cả các công việc trước đây của bạn trong hồ sơ của bạn nếu nó không liên quan đến công việc hoặc ngành mà bạn muốn làm việc.
Trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể điều đó khi bắt đầu quy trình tuyển dụng, hãy tránh sử dụng “không gian bán lẻ” sơ yếu lý lịch có giá trị của bạn để liệt kê các tài liệu tham khảo của bạn.
Tôi nên mô tả kinh nghiệm làm việc của mình như thế nào trong sơ yếu lý lịch?
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn là quan trọng nhất, vì hầu hết các nhà tuyển dụng đều tìm kiếm nó.
Nếu bạn là một chuyên gia có kinh nghiệm, hãy giới hạn phần kinh nghiệm làm việc của bạn trong 10-15 năm qua. Ngoại lệ duy nhất đối với quy tắc bất thành văn này là dành cho các giám đốc điều hành cấp cao, những người có một bản lý lịch dài thể hiện kinh nghiệm phong phú của họ.
Các gạch đầu dòng: Để giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn ngắn gọn, hãy giới hạn số lượng các gạch đầu dòng mô tả kinh nghiệm làm việc tương ứng xuống còn sáu cho mỗi lần tương tác.
Khoảng trống nghề nghiệp: Bao gồm một lời giải thích ngắn gọn trong phần kinh nghiệm làm việc của bạn nếu bạn có bất kỳ khoảng trống nghề nghiệp đáng kể nào.
Tôi nên làm gì trước khi gửi hồ sơ đã cập nhật của mình?
Sơ yếu lý lịch của bạn bây giờ trông thật tuyệt vời! Tuy nhiên, để đảm bảo thành công, trước khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho người quản lý tuyển dụng, hãy làm theo các bước sau.
#1. Kiểm tra sơ yếu lý lịch của bạn để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp từ trang cuối cùng đến trang đầu tiên (một mẹo hiệu đính đã được thử nghiệm và thử nghiệm).
#2. Kiểm tra xem sơ yếu lý lịch của bạn có tuân thủ AI Bot hay không bằng cách lưu một phiên bản sơ yếu lý lịch của bạn ở định dạng tệp văn bản thuần túy.
#3. Mặc dù các định dạng PDF là lý tưởng để giữ nguyên bố cục của sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng nếu bạn đang ứng tuyển vào một công ty trong danh sách Fortune 500, hãy sử dụng định dạng tệp Word để thay thế. Nếu bạn có thể gửi sơ yếu lý lịch của mình ở định dạng PDF, bằng mọi cách hãy làm như vậy!
#4. Luôn đặt tên cho sơ yếu lý lịch đã gửi của bạn theo định dạng sau: Tên, Họ, Sơ yếu lý lịch và Ngày.
Mục tiêu trên một Resume
Mục tiêu sơ yếu lý lịch (còn được gọi là mục tiêu nghề nghiệp, mục tiêu công việc hoặc mục tiêu việc làm) là một cách tuyệt vời để nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng nhanh chóng thấy được ảnh chụp nhanh về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, điều này có thể giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác trong quá trình phỏng vấn. quét sơ yếu lý lịch ban đầu.
Nó cũng bao gồm các cụm từ tìm kiếm quan trọng bổ sung sẽ hỗ trợ các chương trình sàng lọc sơ yếu lý lịch tự động trong việc tìm kiếm bạn và đánh dấu bạn là ứng viên tiềm năng.
Các thành phần cơ bản của một tuyên bố mục tiêu sơ yếu lý lịch tốt
Một mục tiêu sơ yếu lý lịch tốt truyền đạt ba loại thông tin.
Đầu tiên là bạn là ai, thường là tuyên bố về chức danh công việc hiện tại của bạn cũng như bất kỳ kỹ năng, trình độ học vấn hoặc chứng chỉ liên quan nào.
Phần thứ hai là một tuyên bố về những gì bạn sẽ mang lại cho công ty có giá trị, chẳng hạn như số năm kinh nghiệm của bạn hoặc đào tạo cụ thể.
Phần thứ ba là một tuyên bố về cách bạn sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu của mình bằng cách sử dụng các kỹ năng độc đáo của bạn.
Đây không phải là một cấu trúc cứng nhắc, nhưng việc hiểu các thành phần này có thể giúp bạn viết mục tiêu nghề nghiệp hiệu quả cho sơ yếu lý lịch của mình. Đây là định dạng mà nhiều ví dụ mục tiêu sơ yếu lý lịch sắp tới sẽ sử dụng.
Những cân nhắc quan trọng khi viết tuyên bố mục tiêu của bạn
- Làm cho mục tiêu của bạn phù hợp với công việc/nghề nghiệp/ngành mà bạn đang ứng tuyển. Điều này có nghĩa là bạn nên tạo một sơ yếu lý lịch duy nhất cho mỗi ứng dụng.
- Mô tả cách bạn sẽ mang lại lợi ích cho công ty, không chỉ trình độ của bạn.
- Khi có thể, hãy sử dụng các dữ kiện/con số/chi tiết cụ thể hơn là khoe khoang hoặc khái quát hóa.
- Duy trì sự đơn giản. Đừng sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ hoặc phóng đại vì nó có thể khiến bạn trông có vẻ kiêu ngạo. Hãy làm cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng viên đủ tiêu chuẩn càng đơn giản càng tốt.
Xem lại bản mô tả công việc sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để điều chỉnh mục tiêu sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với công việc và công ty.
Với điều này trong tâm trí, đây là một số ví dụ tốt để giúp bạn tạo ra mục tiêu nghề nghiệp tuyệt vời của riêng bạn.
Mục tiêu cho một sơ yếu lý lịch cho người tìm việc mới
Bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm, nhưng viết một mục tiêu sơ yếu lý lịch tốt sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông trong mắt nhà tuyển dụng.
Bởi vì bạn không thể cung cấp kinh nghiệm làm việc hoặc thành tích cụ thể, nên mẹo ở đây là nhấn mạnh những kỹ năng và đặc điểm cá nhân mạnh nhất của bạn, cũng như bất kỳ thành công nào về giáo dục.
Đây là một ví dụ:
“Mới tốt nghiệp với bằng Cử nhân Kế toán đang tìm cách bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực Tài chính tại [tên công ty]. Có nhiều kinh nghiệm trong việc tạo báo cáo hàng năm và phân tích báo cáo tài chính cho nhiều hoạt động của trường đại học. Tìm cách kết hợp kiến thức lý thuyết của tôi với kinh nghiệm thực tế để hỗ trợ [tên công ty] duy trì sự hiện diện mạnh mẽ trên thị trường của họ.”
Mục tiêu Sơ yếu lý lịch cho những người đang tìm kiếm sự thay đổi nghề nghiệp
Mục tiêu của bạn ở đây là chứng minh rõ ràng các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn có thể hữu ích như thế nào ở vị trí mới. Làm điều này bằng cách đề cập đến tài năng và kiến thức liên quan của bạn đối với công việc mới, cũng như nền tảng nghề nghiệp trước đây của bạn sẽ giúp bạn thành công/xuất sắc như thế nào trong vai trò này.
Dưới đây là một ví dụ:
“Đại diện dịch vụ khách hàng với hơn bốn năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ kỹ thuật kế toán đang tìm kiếm vị trí Nhân viên kế toán với [tên công ty]. Hồ sơ theo dõi đã được chứng minh về sự hài lòng của khách hàng trong khi giải quyết các vấn đề kỹ thuật và kế toán phức tạp từ xa.”
Để biết thêm các mẫu giúp bạn viết một sơ yếu lý lịch tốt, nhấn vào đây .
Phông chữ sơ yếu lý lịch hàng đầu
Khi bạn chỉ có sáu giây để chứng minh năng lực của mình cho một công việc, mọi chi tiết đều có giá trị, bao gồm cả phông chữ bạn sử dụng. Sau đó, phông chữ sơ yếu lý lịch tốt nhất để vượt qua lần quét sáu giây là gì? Cô ấy là những gì bạn nên biết
Các phông chữ phù hợp nhất cho sơ yếu lý lịch của bạn
Khi chọn phông chữ, các yếu tố quan trọng nhất cần xem xét là tính chuyên nghiệp, thiết kế, khoảng cách và quan trọng nhất là khả năng đọc.
Hơn nữa, nhiều doanh nghiệp sử dụng ATS (hệ thống theo dõi ứng viên) để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, điều này có thể gây ra sự cố nếu hệ thống không nhận ra phông chữ của bạn. Vì vậy, nếu phông chữ sơ yếu lý lịch của bạn quá độc đáo hoặc khác thường, đã đến lúc thay đổi nó.
Dưới đây là những phông chữ tốt nhất bạn có thể sử dụng cho sơ yếu lý lịch của mình:
#1. Arial
Phông chữ sans-serif này thường được sử dụng cho xây dựng thương hiệu và thiết kế trang web hoặc thiết bị di động, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời nếu bạn làm việc trong lĩnh vực sáng tạo hoặc đang ứng tuyển vào vị trí tiếp thị.
# 2. Georgia
Georgia là phiên bản rộng hơn một chút của phông chữ Times New Roman. Nó cũng dễ đọc hơn đối với nhiều người, đó là lý do tại sao The New York Times sử dụng nó làm phông chữ chính.
#3. phông chữ Helvetica
Helvetica được coi là thanh lịch và hiện đại hơn. Nếu bạn muốn thêm một số nét tinh tế vào sơ yếu lý lịch của mình trong khi vẫn duy trì mức độ chuyên nghiệp như một số phông chữ truyền thống, hãy sử dụng phông chữ này.
#4. Tahoma
Tahoma có cảm giác kỹ thuật và cấu trúc thân hẹp hơn so với một số phông chữ khác trong danh sách này, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho những người làm trong lĩnh vực kỹ thuật phần mềm.
#5. Times New Roman
Times New Roman là một phông chữ truyền thống, cổ điển và dễ nhận biết vẫn được sử dụng cho đến ngày nay.
#6. Trebuchet MS
Trebuchet MS có vẻ ngoài dày hơn, nhưng kiểu chữ san-serif tròn trịa của nó rất lý tưởng cho những người tìm việc mới bắt đầu, những người cần điền vào một trang duy nhất kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của họ.
#7. rau xanh
Bạn có cần thêm nhiều văn bản vào sơ yếu lý lịch của mình không? Chọn Verdana vì nó được tạo ra để dễ đọc dưới dạng chữ in nhỏ trên màn hình máy tính.
Cỡ chữ cho sơ yếu lý lịch của bạn
Nhà tuyển dụng sẽ phải nheo mắt để đọc sơ yếu lý lịch của bạn nếu phông chữ quá nhỏ. Nếu nó quá lớn, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ có vẻ cồng kềnh và sẽ dài hơn mức cần thiết.
Dưới đây là ba quy tắc chung về cỡ chữ và định dạng để tránh mắc lỗi:
- Tên của bạn (ở trên cùng): từ 18 đến 24 điểm
- tiêu đề 12 đến 16 điểm
- 10 đến 12 điểm cho cơ thể
Bạn luôn có thể thay đổi kích thước phông chữ để thay đổi độ dài của sơ yếu lý lịch. Ví dụ: nếu sơ yếu lý lịch của bạn dài 1.5 trang khi sử dụng phông chữ 10, hãy cân nhắc tăng kích thước phông chữ lên 12 inch để đưa nó gần đầy đủ hai trang.
Tất nhiên, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn cuối cùng sẽ chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, sử dụng phông chữ rõ ràng với kích thước phù hợp sẽ tăng cơ hội nhận được thời gian và sự chú ý mà hồ sơ của bạn xứng đáng được nhận.
Sơ yếu lý lịch có nghĩa là gì?
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu chính thức được tạo bởi người xin việc để liệt kê trình độ của họ cho một vị trí.
Sơ yếu lý lịch có phải là CV không?
Sơ yếu lý lịch khác với CV. Bởi vì CV cung cấp lịch sử toàn diện về thông tin học tập của bạn nên độ dài của tài liệu sẽ khác nhau. Mặt khác, sơ yếu lý lịch trình bày một bức tranh ngắn gọn về các kỹ năng và trình độ của bạn cho một vị trí cụ thể, do đó độ dài thường ngắn hơn và được quyết định bởi số năm kinh nghiệm.
Kết luận
Mặc dù thị trường việc làm đã trở nên cạnh tranh hơn và trí tuệ nhân tạo (AI) có thể quyết định số phận của chúng ta trong quy trình tuyển dụng, nhưng việc tuân theo các phương pháp hay nhất về sơ yếu lý lịch là rất quan trọng đối với thành công trong tương lai của bạn. Các hướng dẫn chúng tôi đã liệt kê trong bài viết này sẽ giúp bạn đạt được điều đó.
Bài viết liên quan
- TIẾP TỤC GIẢ: Cách tạo Sơ yếu lý lịch giả
- CÁCH LÀM MỘT SƠ LỊCH TỐT: Mẹo Viết Sơ yếu lý lịch hiệu quả
- 10 SẢN PHẨM KỸ THUẬT SỐ BÁN CHẠY NHẤT NĂM 2023
- Hơn 53 kỹ năng cứng và cách làm nổi bật chúng trên sơ yếu lý lịch
- TIẾP TỤC VIẾT: Nó sẽ trông như thế nào và Hướng dẫn dễ dàng để tạo một
dự án
![Ứng dụng Công cụ lập kế hoạch hàng ngày: Các ứng dụng miễn phí tốt nhất nên cài đặt vào năm 2023[IPHONE & Android]](https://businessyield.com/wp-content/uploads/2023/03/daily-380x220.png)
