Khi bạn thành lập một công ty, bạn phải thiết lập chủ sở hữu và người quản lý theo các nguyên tắc được nêu trong quy chế công ty của tiểu bang của bạn, phân công nhiệm vụ và trao quyền cho họ. Các cổ đông là chủ sở hữu của công ty trong một cấu trúc công ty và ban giám đốc, cán bộ và nhân viên thường làm việc cùng nhau để giám sát hoạt động của công ty. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét ý nghĩa của cấu trúc công ty, ví dụ về nó và cấu trúc biểu đồ với các cấp độ khác nhau của nó.
Cơ cấu doanh nghiệp
Hiểu nhiệm vụ và nghĩa vụ của từng công việc và tiến hành kinh doanh theo các quy tắc là rất quan trọng vì nếu không làm như vậy có thể gây nguy hiểm cho việc bảo vệ trách nhiệm pháp lý của bạn (có nghĩa là chủ sở hữu có thể chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của doanh nghiệp). Ngoài việc bảo quản tài sản cá nhân của bạn, việc điều hành công ty của bạn phù hợp với cấu trúc công ty sẽ thực sự giúp nó hoạt động trơn tru và thành công hơn.
Các vai trò trong một công ty tập đoàn
Bạn nên làm quen với các trách nhiệm khác nhau của công ty và cách chúng tương tác để hiểu được cấu trúc kinh doanh. Chủ sở hữu và quản lý của một công ty có thể được phân loại thành một trong các nhóm sau, sẽ được thảo luận chi tiết hơn dưới đây:
- cổ đông: Chủ sở hữu của công ty là cổ đông của nó.
- Ban giám đốc: Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm quản lý tổng thể của tập đoàn.
- Cán bộ: Cán bộ phụ trách các hoạt động hàng ngày của công ty.
- Nhân viên: Mọi người khác thực hiện công việc cho công ty đều là nhân viên. Không có yêu cầu đối với nhân viên trong các tập đoàn (mặc dù họ phải có cổ đông, cán bộ và giám đốc).
Cùng một người có thể giữ nhiều chức vụ, nhưng chỉ khi luật của tiểu bang cho phép (như khám phá bên dưới). Chẳng hạn, nếu hợp pháp trong phạm vi quyền hạn của bạn, bạn có thể đóng vai trò là thành viên hội đồng quản trị, thư ký (vai trò của viên chức) và cổ đông.
Các cổ đông là chủ sở hữu của công ty và đã đầu tư tài chính vào đó. “Cổ phiếu” của cổ phiếu được sử dụng để tượng trưng cho quyền lợi sở hữu. Một công ty có thể chỉ có một số ít nhà đầu tư tư nhân, hoặc nó có thể “ra mắt công chúng”, cho phép công chúng mua cổ phiếu của công ty và đầu tư.
Bỏ phiếu cho các quyết định quan trọng của công ty, chẳng hạn như bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, giải thể công ty hoặc thay đổi điều lệ, cho phép các cổ đông tham gia vào tổ chức. Các cổ đông không tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác hoặc hoạt động của tập đoàn trừ khi họ chiếm một vị trí khác.
#2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là một nhóm người được các cổ đông lựa chọn để giám sát và đưa ra các quyết định tài chính cho công ty. Hội đồng quản trị quyết định những việc như khi nào phát hành cổ phiếu, khi nào trả cổ tức cho cổ đông và liệu có nên sáp nhập với một công ty khác hay không. Các thành viên hội đồng quản trị có trách nhiệm trước các cổ đông trong việc ưu tiên nhu cầu của công ty hơn nhu cầu của họ và duy trì hiệu quả của công ty.
#3. Cán bộ và nhân viên doanh nghiệp
Hội đồng quản trị thuê các quan chức để quản lý các hoạt động hàng ngày mặc dù cuối cùng họ chịu trách nhiệm về định hướng tổng thể của công ty. Các quan chức có tùy chọn thuê nhân sự để hỗ trợ quản lý và điều hành công ty. Đây là những vị trí sĩ quan điển hình:
- Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành (CEO): Giám đốc điều hành là giám đốc điều hành cấp cao nhất của công ty và báo cáo trực tiếp với hội đồng quản trị.
- Phó chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành (COO): COO phụ trách các hoạt động hàng ngày, bao gồm tiếp thị và tuyển dụng, đồng thời báo cáo cho Giám đốc điều hành.
- Giám đốc Tài chính (CFO) hoặc Thủ quỹ: Giám đốc tài chính theo dõi và kiểm tra thông tin tài chính cho công ty.
- Thư ký: Thư ký chịu trách nhiệm theo dõi các thủ tục giấy tờ kinh doanh và ghi lại các cuộc họp cổ đông.
Một lần nữa, hãy xác nhận các yêu cầu của viên chức với luật pháp thuộc khu vực tài phán của bạn. Mặc dù COO, CFO hoặc Thư ký có thể được tự chọn, nhưng luật pháp thường yêu cầu phải có Giám đốc điều hành. Trong khi một số khu vực pháp lý cho phép chồng chéo, một số tiểu bang cấm cùng một người giữ nhiều vị trí sĩ quan.
Tầm quan trọng của cấu trúc doanh nghiệp
Chủ sở hữu và người quản lý được tách biệt bởi cấu trúc công ty. Một công ty gia đình nhỏ với cấu trúc rõ ràng có thể phát triển thành một doanh nghiệp thương mại toàn cầu. Một cấu trúc được xác định rõ ràng sẽ hỗ trợ công ty xác định các mục tiêu của mình. Các công ty khởi nghiệp có thể hưởng lợi từ cấu trúc công ty vì nó làm rõ vai trò và trách nhiệm. Điều này cũng có thể thu hút các nhà đầu tư quen thuộc với cách thức hoạt động của các doanh nghiệp.
Những lý do để xem xét sử dụng cấu trúc công ty
- Bạn thích hệ thống phân cấp được thiết lập hơn. Những cá nhân tài năng nhất có thể đảm nhận những vị trí quan trọng nhất trong một công ty nhờ khuôn khổ rõ ràng này. Các cổ đông có thể ảnh hưởng đến các lựa chọn và các quan chức có thể tiến hành các hoạt động.
- Một sự phân chia rõ ràng các nhiệm vụ của công ty là những gì bạn muốn. Vai trò của các thành viên hội đồng quản trị và giám đốc điều hành phải rõ ràng khi đánh giá sức khỏe của công ty. Ví dụ, các chuyên gia khuyên nên phân biệt nhiệm vụ của CEO và chủ tịch. Ngoài ra, họ tìm kiếm sự đa dạng giữa các thành viên hội đồng quản trị.
Những lý do để xem xét không sử dụng cấu trúc công ty
- Bạn mong muốn một hệ thống dân chủ hơn. Thay vào đó, hãy nghĩ đến việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Thành viên sở hữu LLCs và tham gia vào việc ra quyết định. LLCs có thể chọn một người quản lý để giám sát các hoạt động hàng ngày để các thành viên có thể nghỉ quản lý.
- Bạn ủng hộ một tổ chức phi tập trung. Nền kinh tế chia sẻ là một ví dụ. Các doanh nghiệp này sử dụng cơ sở dữ liệu phân tán, thường được gọi là chuỗi khối, để lưu trữ thông tin không dành riêng cho một vị trí hoặc bộ xử lý. Họ thường tập trung vào cộng đồng.
- Bạn mong muốn một tòa nhà bằng phẳng. Đối với các doanh nghiệp sáng tạo hơn hoặc các công ty mới thành lập sử dụng nhiều công nhân thế hệ Y, các cấu trúc công ty thông thường thường không hoạt động.
Ví dụ về cấu trúc doanh nghiệp
Ba loại cấu trúc tổ chức khác nhau nổi bật, loại đầu tiên có ba loại phụ. Chúng tôi sẽ xem xét các đặc điểm của chúng và đưa ra các ví dụ về các lĩnh vực kinh doanh khác nhau phù hợp nhất với từng kiểu cơ cấu tổ chức.
#1. Các cấu trúc là Dòng, Chức năng và Dòng và Nhân viên
1. Ví dụ về cấu trúc công ty – Line
Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành (Giám đốc điều hành) được đặt ở vị trí cao nhất trong tổ chức dây chuyền truyền thống. Tiếp theo là giám đốc hoặc phó chủ tịch (VP) của các khu vực cụ thể, sau đó là các nhà quản lý, v.v. cho đến nhân viên vận hành. Nó có cấu trúc khá không linh hoạt, chia sẻ thông tin thấp và thiếu sự hợp tác điển hình của các doanh nghiệp quan liêu.
Mặc dù ngày nay nó không phổ biến, nhưng nó đã từng phổ biến trong các nhóm học thuật, quân sự và thậm chí cả tôn giáo. Theo cách tiếp cận này, hoạt động của bộ phận này không ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận khác và nhân viên chỉ tuân theo “mệnh lệnh” của cấp trên trực tiếp.
2. Ví dụ về Cơ cấu Công ty – Chức năng
Sự phân biệt giữa cơ cấu tổ chức theo chức năng và cơ cấu theo dây chuyền là các nhân viên trong một khu vực nhất định phải báo cáo cho tất cả các giám đốc. Chẳng hạn, người quản lý Nhân sự (Nhân sự) có thể yêu cầu một thành viên của nhóm tài chính xử lý một tình huống liên quan đến lĩnh vực này. Người quản lý công nghệ thông tin, hoặc CNTT, có thể làm theo, v.v. Đó là một chiến lược để tránh tập trung công việc và chuyên môn hóa quá mức trong ngành của bạn.
Mẫu cơ cấu tổ chức này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ như sản xuất, khách sạn, cửa hàng sửa chữa ô tô cỡ trung bình, văn phòng y tế hoặc các ngành khác nơi các hệ thống không chính thức cho phép kiểm soát chức năng đối với nhân sự mà không dẫn đến xung đột giữa các nhà quản lý.
3. Ví dụ về cấu trúc công ty – Line-and-Staff
Tương tự như cấu trúc dòng, nhưng thay vào đó với các nhân viên tư vấn, mở đầu, báo cáo, ủy quyền và hỗ trợ tổ chức. Ví dụ về loại cơ cấu tổ chức này bao gồm các tập đoàn bảo hiểm, công ty kỹ thuật, công ty luật, cơ quan quản lý, v.v. Nói cách khác, các doanh nghiệp yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật không thường xuyên cho nhân sự quản lý hoặc xử lý các công việc hàng ngày của nhân viên tuyến đầu.
#2. Cấu trúc dựa trên dự án
Cơ cấu tổ chức này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp rất năng động và sáng tạo, bao gồm các nhà phát triển phần mềm, công ty kiến trúc, các dự án liên quan đến lắp đặt thiết bị công nghiệp chuyên dụng và các cơ quan tổ chức sự kiện. Nó được phân biệt bởi một số công nhân chuyên biệt, những người sẵn sàng thành lập một nhóm làm việc khi cần thiết. Các thành viên trong nhóm này trả lời cho một người quản lý dự án riêng cho từng dự án. Người quản lý chỉ định một dự án mới và người lãnh đạo khi họ hoàn thành dự án hiện tại.
#3. Cấu trúc ma trận
Cơ cấu này được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp, mặc dù có cơ cấu tổ chức dựa trên dự án, nhưng cũng cho rằng việc giám sát chức năng là rất quan trọng và cần thiết, chẳng hạn như các doanh nghiệp thường xuyên tung ra các sản phẩm mới và các sáng kiến tiếp thị. Tư vấn cài đặt Phần mềm ERP là một ví dụ về lĩnh vực kinh doanh sẽ thu được lợi nhuận từ kiểu phân cấp tổ chức này.
Mỗi dự án cần phải xảy ra riêng biệt. Để đảm bảo rằng mọi thứ đều phù hợp với chính sách và mức độ dịch vụ của công ty, điều quan trọng là phải có một người quản lý cấp cao phụ trách từng bộ phận (tài chính, vận hành, nhân sự, tiếp thị, v.v.).
Sơ đồ cơ cấu doanh nghiệp
Cấu trúc kinh doanh có thể phát triển vô cùng phức tạp; đôi khi, cách duy nhất để hiểu đầy đủ cách mọi thứ khớp với nhau là xem tất cả trên giấy. Bạn có thể sử dụng ví dụ về sơ đồ cấu trúc công ty này để giúp bạn viết sơ đồ công ty của mình ra giấy để bạn có thể giải thích nó cho các bên liên quan như người cho vay và nhà đầu tư. Để làm cho các ô được cung cấp trong mẫu phù hợp với tổ chức của bạn, chỉ cần thêm, xóa hoặc thay đổi chúng.
Biểu đồ cấu trúc công ty là tài liệu của công ty mô tả các kết nối giữa các thực thể khác nhau do tổ chức của bạn kiểm soát trên một số khu vực tài phán, bao gồm cả các công ty con. Cấu trúc của các công ty thuộc nhóm của bạn được hiển thị bằng đồ họa trong biểu đồ cấu trúc nhóm. Nó cung cấp thông tin chi tiết về các kết nối và mạng lưới giữa công ty của bạn, các công ty con và các công ty thuộc tập đoàn khác. Nó cũng cung cấp chi tiết về các cơ chế báo cáo hiện có.
Tại sao các biểu đồ cấu trúc công ty lại quan trọng đối với doanh nghiệp ngày nay?
- Sử dụng biểu đồ cấu trúc nhóm, doanh nghiệp của bạn có thể:
- Mô tả hệ thống phân cấp tổ chức của công ty bạn.
- Thiết lập các kết nối giữa doanh nghiệp của bạn và các công ty khác trong nhóm.
- Nhận biết ảnh hưởng của quyền sở hữu trực tiếp và gián tiếp giữa các công ty trong nhóm.
- Xác định đóng góp của từng thực thể vào danh mục đầu tư của tổ chức bạn.
Tại sao Biểu đồ Cấu trúc Công ty lại Quan trọng cho Sự kiện Ngày mai?
Biểu đồ cấu trúc nhóm rất quan trọng cho sự kiện ngày mai vì nó:
- Xác định mức độ đa dạng hóa ngành và địa lý của công ty bạn.
- Phân tích các lĩnh vực tập trung cho doanh nghiệp của bạn theo cơ cấu sở hữu của nó.
- Xác định chuỗi chỉ huy và các kênh liên lạc trong nhóm công ty của bạn.
- Phân tích và sử dụng sức mạnh tổng hợp của các công ty trong nhóm của bạn trong doanh nghiệp của bạn
- Xác định các thực thể có giá trị nhất của cấu trúc nhóm.
- Phân tích mức độ tập trung trong cơ cấu tổ chức của công ty bạn.
Ưu điểm của việc sử dụng biểu đồ cấu trúc công ty
- Hỗ trợ định giá công ty phù hợp
- Cởi mở hơn về các kết nối, nhiệm vụ và trách nhiệm giữa các công ty trong nhóm của bạn
- Tính nhất quán giữa các chính sách và thủ tục của các công ty thuộc tập đoàn của bạn
- Bằng cách đánh giá khả năng của các công ty trong nhóm, có thể tìm thấy tiềm năng mở rộng các dịch vụ kinh doanh và phạm vi địa lý.
- Linh hoạt trong việc luân chuyển nguồn lực giữa các doanh nghiệp
- Giúp các nhân viên và quan chức hỗ trợ các cơ quan quản lý, nhà đầu tư và các bên quan tâm khác trong việc hiểu cấu trúc của tổ chức.
Hạn chế của việc bỏ qua sơ đồ cấu trúc công ty
- Việc thiếu một hệ thống phân cấp tổ chức được xác định ngăn cản việc sử dụng sức mạnh tổng hợp
- Kỹ năng ra quyết định không hiệu quả và thiếu hiểu biết về mức độ kiểm soát của bạn đối với các công ty con của bạn
- Sai lầm khi định giá tài sản có thể xảy ra khi quyền sở hữu công ty nhóm không được chỉ định rõ ràng.
3 cấu trúc công ty cơ bản là gì?
Có ba cấu trúc kinh doanh chính: quyền sở hữu duy nhất, công ty hợp danh và công ty. Mỗi cái đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là tóm tắt thông tin bạn nên biết về từng loại.
Ví dụ về Cơ cấu Công ty là gì?
Một ủy ban gồm các giám đốc và đội ngũ quản lý tạo nên cấu trúc kinh doanh điển hình nhất ở Hoa Kỳ. Hai loại giám đốc thường thấy nhất trong hội đồng quản trị là giám đốc bên ngoài và giám đốc bên trong, những người có khả năng đưa ra những đánh giá khách quan.
Mục đích của Cơ cấu Công ty là gì?
Cơ cấu tổ chức rất quan trọng đối với các công ty vì chúng hỗ trợ việc thực hiện các thủ tục ra quyết định hiệu quả. Doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tốt hơn nhanh chóng hơn bằng cách giao những công việc chuyên biệt cho nhân viên cấp dưới.
Nguyên tắc cấu trúc doanh nghiệp là gì?
Trách nhiệm giải trình, cởi mở, công bằng, trách nhiệm và quản lý rủi ro là những nguyên tắc cơ bản của quản trị doanh nghiệp.
Các cấp độ của cơ cấu doanh nghiệp là gì?
Các tổ chức kinh doanh thường có bốn tầng thứ bậc: giám đốc, bao gồm chủ tịch, giám đốc điều hành và giám đốc không điều hành. Họ nắm quyền điều hành các hoạt động chiến lược của công ty và chịu trách nhiệm cuối cùng trước tất cả các bên liên quan về mặt tài chính.
Bài viết liên quan
- Cấu trúc kinh doanh: Giải thích các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau
- SỔ HỒ SƠ CÔNG TY: Ý nghĩa, tầm quan trọng & cách lấy
- Kế toán doanh nghiệp: Mô tả công việc và mức lương
- Cấu trúc doanh nghiệp: Ý nghĩa, Loại hình, Ví dụ & Tất cả những gì bạn cần
- CƠ CẤU NHIỆM VỤ BÁN HÀNG: 2022 Mẫu & Ví dụ
- 21+ Công ty Bảo hiểm Nhà ở Tốt nhất 2023 (Hướng dẫn Chi tiết)
- CÁCH TRỞ THÀNH TÀI XẾ UBER: Cách dễ dàng để trở thành tài xế Uber vào năm 2023
- THƯ CHÀO HÀNG: Ý nghĩa, Công việc & Mẫu
- NHẮN TIN AN TOÀN: Nó là gì, Ứng dụng tốt nhất & Hướng dẫn
- GEOFENCE: Ý nghĩa và những điều bạn nên biết
dự án
