Quản lý xây dựng có rủi ro: Thực tiễn tốt nhất, hợp đồng, ưu và nhược điểm

CMAR Quản lý xây dựng rủi ro
Tín dụng hình ảnh: Lynda

Quản lý xây dựng có rủi ro là gì?

CMAR (quản lý rủi ro xây dựng) là một cách tiếp cận mang tính đột phá đối với các chiến lược phân phối dự án xây dựng có thể được sử dụng để hoàn thành các dự án và hợp đồng ở mọi quy mô và giá trị. Hệ thống này cũng có thể được gọi là CM@risk hoặc CM có nguy cơ.  

Lưu ý: Tùy thuộc vào ngữ cảnh, CMAR cũng có thể có nghĩa là Giám đốc xây dựng có rủi ro. 

Tất cả các phương pháp phân phối dự án, đến lượt nó, được tạo thành từ các yếu tố như thiết kế, lập kế hoạch, xây dựng và tài chính. Thông thường, chủ sở hữu, nhà thiết kế hoặc nhà xây dựng có thể xác định cách xử lý từng thành phần quan trọng này. Phương thức phân phối phổ biến nhất tuân theo thiết kế của một dự án bằng cách đấu thầu vật liệu và chuyên môn, sau đó thông qua quá trình xây dựng hoặc tòa nhà.

Cách thức quản lý xây dựng có rủi ro hoạt động

Phương pháp Quản lý rủi ro xây dựng áp dụng một cách tiếp cận đối với các hợp đồng này khác với các phương pháp thiết kế-thầu-xây dựng thông thường. CMAR, trong số các yếu tố khác, rút ​​ngắn thời gian hoàn thành một dự án xây dựng. Phương pháp này đòi hỏi phải thuê một giám đốc dự án, người này thường là một tổng thầu với các năng lực kỹ thuật và tài chính cần thiết. Vai trò quản lý này có thể thuộc về một cá nhân hoặc một công ty. Trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu và trước khi lập kế hoạch, giai đoạn thiết kế và vẽ, hoặc giai đoạn trước khi xây dựng, CMAR có thể được đưa vào.

Công ty quản lý rủi ro xây dựng có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ chủ sở hữu trong các lĩnh vực sau trong hợp đồng:

  1. Thời gian xây dựng
  2. Ngân sách cho dự án
  3. Phân tích dòng tiền
  4. Phương pháp và phương tiện thảo luận và chấp nhận.
  5. Kỹ thuật giá trị 
  6. Dự án chi phí

CM có rủi ro với tư cách là nhà tư vấn

Chiến lược quản lý rủi ro xây dựng là một phương pháp phân phối trong đó công ty quản lý xây dựng đóng vai trò như một nhân viên tư vấn trong quá trình phát triển trước của dự án. Trong suốt quy trình này, chủ dự án có thể phụ thuộc vào CMAR. Điều này cho phép họ có quyền thuê một số nhà thầu phụ để yêu cầu và chấp nhận hồ sơ dự thầu. Họ thường trở thành đầu mối liên hệ chính để hoàn thành dự án.

Trong quá trình thiết kế, CMAR thường sẽ làm việc để xác định mức giá tối đa được đảm bảo (GMP) dựa trên giá thầu nhận được từ các nhà thầu phụ. Họ hầu như luôn có một khoản tiền dự phòng để đề phòng mọi trường hợp bất ngờ. Sau đó, họ sẽ cung cấp cho chủ sở hữu chi phí xây dựng GMP cuối cùng. Số tiền phí và tỷ suất lợi nhuận của CMAR, giá thầu của nhà thầu phụ và tất cả các khoản dự phòng đều bằng giá này. Chủ sở hữu cũng có thể sử dụng CMAR để lập kế hoạch và áp dụng các gói thầu phức tạp cho các dự án đặc biệt.

Tuy nhiên, chủ sở hữu sẽ không trả nhiều hơn GMP do CMAR đệ trình cho đến khi nó được chấp thuận. Ban Quản lý Xây dựng có rủi ro cũng có thể bắt đầu vị trí của họ với tư cách là người quản lý tuyển dụng cho các nhà thầu phụ, những người sẽ hoàn thành dự án ở giai đoạn này.

CMAR với tư cách là người quản lý

Người quản lý và giám sát rủi ro đã chuyển đổi từ vai trò là một nhà tư vấn trong giai đoạn trước khi phát triển thành một nhà quản lý và giám sát. Ngoài ra, chủ sở hữu có thể muốn ủy quyền các nhiệm vụ bổ sung cho CMAR. Về cơ bản, trọng tâm chính của CM đang gặp rủi ro trong giai đoạn đầu của một dự án sẽ là kiểm soát chi phí và điều phối lịch trình. Tuy nhiên, một khi dự án được tiến hành, trọng tâm của nó sẽ chuyển sang các vấn đề về thiết kế, cấu trúc và thực thi. Trong một số trường hợp nhất định, sử dụng CMAR sẽ ngăn ngừa sự chậm trễ của dự án đồng thời giảm thời gian và chi phí của dự án.

Lợi ích của CM khi có rủi ro

CMAR thường xử lý một số khía cạnh của việc thực hiện rủi ro dự án, giảm rủi ro tổng thể cho chủ sở hữu. Bất kỳ khoản chi phí bổ sung nào vượt quá trở thành trách nhiệm của CMAR cho đến khi chủ sở hữu đồng ý với mức giá tối đa được đảm bảo của công ty. Mặt khác, bất kỳ sửa đổi nào đối với thiết kế hoặc cấu trúc của kết cấu do nhà thầu thực hiện sẽ do chủ sở hữu chịu.

Nếu CM được đưa vào sớm trong quá trình lập kế hoạch, họ có thể hoạt động như một liên lạc viên trên thực tế giữa Kiến trúc sư-Kỹ sư và khách hàng. Mục nhập sớm này sẽ cho phép Kiến trúc sư-Kỹ sư, nhà thầu và chủ sở hữu cộng tác hiệu quả hơn.

Hơn nữa, họ sẽ đóng vai trò là người liên lạc và quản lý xây dựng tại chỗ trong giai đoạn sau. Công ty có rủi ro CM cũng có thể đóng vai trò là Kỹ sư ghi lại cho một dự án, tùy thuộc vào trình độ của họ. Họ có thể chịu trách nhiệm kết thúc các hợp đồng khi kết thúc một dự án và chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu cuối cùng bao gồm giấy phép và kiểm tra.

Các trách nhiệm khác của CMAR bao gồm:

  1. Sử dụng hệ thống mô hình hóa thông tin tòa nhà 3-D (BIM) để đảm bảo khả năng xây dựng của thiết kế đồng thời giảm chi phí và thời gian.
  2. Kỹ thuật giá trị và phân tích chi phí được cung cấp cho chủ sở hữu như một giải pháp thay thế cho GMP.
  3. Tiến độ xây dựng thay thế, cân đối đang được phát triển và quản lý để đẩy nhanh việc hoàn thành dự án.
  4. Hỗ trợ với tư cách là một chuyên gia kỹ thuật quan tâm chính đến quá trình xây dựng.
  5. Tăng cường quản lý chi phí và minh bạch vì ngân sách xây dựng sẽ được thương lượng với chủ sở hữu trên cơ sở sổ sách mở.

CM khi gặp rủi ro bất lợi

CMAR cũng có thể nêu ra một số vấn đề cần giải quyết. Đối với các dự án nhỏ hơn, hình thức phân phối dự án này có thể không lý tưởng. Thường có những điều không chắc chắn về phạm vi công việc của GMP trong giai đoạn đầu của dự án trước khi GMP được phát triển.

Nếu được đưa vào giai đoạn lập kế hoạch hoặc trước khi xây dựng muộn hơn, nhóm thiết kế kiến ​​trúc có thể không xem xét đầu vào của CM. Ngay cả khi bản thiết kế không đầy đủ hoặc không chính xác, nó vẫn có thể dẫn đến thay đổi thiết kế, điều này có thể làm tăng chi phí.

Hơn nữa, mặc dù GMP làm giảm rủi ro vượt chi phí của chủ sở hữu, chủ sở hữu có thể chịu trách nhiệm về tài chính đối với các loại trừ và mâu thuẫn trong tài liệu hợp đồng. Nhận thức của chủ sở hữu về sự cạnh tranh trên thị trường hạn chế có thể khiến họ tin rằng họ không nhận được một thỏa thuận công bằng.

Ai cung cấp CMAR?

Tổng thầu thường là người cung cấp dịch vụ quản lý hợp đồng xây dựng này. Trong quá trình trước khi xây dựng, công ty CMAR gặp gỡ khách hàng thường xuyên. Điều này là để hiểu rõ hơn về các ưu tiên và hạn chế tài chính của khách hàng. Giao tiếp rõ ràng là điều cần thiết trong quá trình CMAR; không có nó, việc đáp ứng các mục tiêu của khách hàng trở nên khó khăn. Hãy coi quá trình này như thể đó là một đội thể thao, với khách hàng là huấn luyện viên và nhà tư vấn CMAR là các cầu thủ. Trò chơi sẽ không có kết quả nếu huấn luyện viên không tư vấn cho đội về cách chơi. Tương tự, khi làm việc với một nhà quản lý xây dựng có rủi ro, điều quan trọng là phải cởi mở và thẳng thắn về các mục tiêu của bạn.

Cách quản lý thành công dự án CMAR

CMAR, giống như bất kỳ phương pháp phân phối dự án nào khác, dễ mắc phải những sai lầm về kỹ thuật và con người. Những biến chứng không mong muốn có thể phát sinh, cái tôi có thể bùng phát, và những kế hoạch tốt nhất có thể thất bại. Khi làm việc trên một dự án lớn, phức tạp, phương pháp chịu rủi ro của người quản lý xây dựng có thể giúp dự án đi đúng hướng — miễn là có các yếu tố cần thiết.

Dưới đây là bốn thành phần chính của một dự án CMAR thành công:

  • Một nhà quản lý xây dựng có năng lực: Chủ sở hữu bất động sản nên đánh giá kỹ lưỡng người quản lý xây dựng để giảm thiểu rủi ro của chính họ và đảm bảo họ chọn một CM có thành tích đã được chứng minh.
  • Một ước tính chính xác: Vượt quá ngân sách là khía cạnh khó khăn nhất của một dự án CMAR vì chúng có thể dẫn đến việc cắt giảm CM. Bắt đầu với một ước tính thực tế sẽ cải thiện các động lực tài chính cho tất cả các bên.
  • Kỳ vọng rất rõ ràng: Thỏa thuận xây dựng giữa chủ sở hữu và CM cần có những kỳ vọng cho cả hai bên, bao gồm trách nhiệm, thủ tục giải quyết xung đột và phạm vi công việc rõ ràng.
  • Giao tiếp liên tục: Với một CM duy nhất đóng vai trò là tai mắt của dự án, thông tin liên lạc rõ ràng và kịp thời là rất quan trọng để giữ cho mọi người trên trang web việc làm được liên kết và trên cùng một trang.

Không có phương pháp phân phối dự án nào hoàn hảo; mỗi cái đều có lợi ích và hạn chế. Đã tuyên bố rằng, CMAR cung cấp một phương pháp có thể hỗ trợ chủ sở hữu giảm gánh nặng quản lý và rủi ro tài chính. Mặt khác, chủ sở hữu phải thận trọng trong việc lựa chọn một nhà quản lý xây dựng có thành tích đã được chứng minh. Một nhà quản lý xây dựng giỏi sẽ có thể thu hẹp khoảng cách giữa giai đoạn thiết kế và xây dựng. Một nhà quản lý xây dựng có thể giảm chi phí và rút ngắn khung thời gian của dự án với đầu vào mạnh mẽ, ước tính chính xác và quản lý tích cực.

Quản lý xây dựng rủi ro Vs. Tổng công ty quản lý xây dựng

Cả CMAR và ban quản lý dự án xây dựng nói chung đều có chung mục tiêu: một dự án sinh lời với khách hàng hài lòng. Tuy nhiên, phương pháp mà họ làm điều này khác nhau. Có một số khác biệt chính giữa các quy trình được đề cập bên dưới.

Số lượng các dịch vụ trước khi xây dựng có sẵn. Một nhà tư vấn hướng dẫn khách hàng lập kế hoạch trước khi xây dựng, chẳng hạn như lập ngân sách và lập kế hoạch trong quá trình xây dựng thương mại CMAR. Thực tế xây dựng hoàn toàn là trách nhiệm của các công ty quản lý xây dựng nói chung.
Khả năng chấp nhận rủi ro của khách hàng. Như đã quy định trong hợp đồng ban đầu, một công ty CMAR chịu trách nhiệm về sự thành công của dự án. Rủi ro do khách hàng chịu trong quản lý xây dựng thương mại nói chung.

Hợp đồng có rủi ro là gì?

Hợp đồng rủi ro được định nghĩa một cách đại khái là bất kỳ giao dịch nào trong đó bất kỳ bên nào chấp nhận rủi ro kinh doanh hoặc bảo hiểm. Trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, điều này thường có nghĩa là nếu chủ lao động, chương trình sức khỏe hoặc nhà cung cấp chấp nhận rủi ro, họ sẽ đồng ý chi trả chi phí tăng hiệu quả sử dụng cao hơn chi phí ước tính hoặc khoản thanh toán được đưa ra.

Ccdc 5A là gì?

CCDC 5A - 2010 Hợp đồng Quản lý Xây dựng - Dịch vụ là một hợp đồng tiêu chuẩn giữa Chủ đầu tư và Người quản lý xây dựng để thực hiện Công việc của các Nhà thầu Thương mại.

Người quản lý xây dựng gặp rủi ro làm gì?

Người quản lý xây dựng có rủi ro hoàn thành dự án trong mức Giá tối đa được đảm bảo (GMP) dựa trên giấy tờ xây dựng và thông số kỹ thuật có hiệu lực tại thời điểm GMP, cộng với bất kỳ hạng mục hoặc nhiệm vụ nào được suy luận hợp lý.

  1. TÀI CHÍNH DỰ ÁN: Hướng dẫn Đơn giản để Bắt đầu bất kỳ Dự án nào (+ lựa chọn tốt nhất)
  2. CHUYÊN GIA TƯ VẤN TIẾP THỊ: Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu (+ Mẹo miễn phí)
  3. RỦI RO THỊ TRƯỜNG: Các phương pháp hay nhất và Hướng dẫn dễ dàng với các ví dụ
  4. Kỹ thuật và phân tích quyết định ngân sách vốn
Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích