Làm thế nào về một hệ thống đơn giản để tìm hiểu và sử dụng hợp lý hóa tất cả các phần của quy trình làm việc, bao gồm quản lý cho thuê, thu tiền thuê, phiếu bảo trì, kế toán và thông tin liên lạc với người thuê? Lợi nhuận tăng là kết quả của hoạt động hiệu quả hơn và việc tạo ra giá trị bổ sung.
Tuy nhiên, công việc của một người quản lý tài sản thành công không chỉ là xem người thuê đang trả tiền thuê mà còn phải đảm bảo rằng tài sản ở trong tình trạng tốt, hợp đồng thuê diễn ra suôn sẻ và mọi thứ được tổ chức. Nếu không có kế hoạch phù hợp, bạn có thể sớm rơi vào cảnh hỗn loạn. Theo nghiên cứu, những thách thức hàng đầu mà các nhà quản lý bất động sản sẽ phải đối mặt vào năm 2023 là:
- Quản lý hiệu quả về chi phí,
- Quản lý dòng tiền,
- Thu tiền thuê, các khoản phải thu tiền thuê,
- Quản lý người thuê tốt hơn,
- Hiện đại hóa với công nghệ,
- Quản lý thời gian,
- Giữ lại nhân viên,
- Tự động hóa kế toán
- Tăng doanh thu
Để quản lý tất cả các điểm trên, người quản lý tài sản phải luôn có tổ chức. Nếu bạn thấy khó khăn trong việc quản lý các hoạt động tài sản của mình, đây là một số mẹo lập kế hoạch và tổ chức để xem xét.
# 1. Google Drive
Một hộp lưu trữ kỹ thuật số là cần thiết để giữ tất cả các hóa đơn và tài liệu. Bạn có thể sắp xếp các thư mục trong google drive thành nhiều phần khác nhau. Việc đưa tất cả các tệp quan trọng liên quan đến thông tin tài sản hoặc người thuê trong google drive giúp dữ liệu của bạn có thể mở rộng và an toàn hơn, do đó đơn giản hóa hoạt động bất động sản của bạn.
Một hộp lưu trữ kỹ thuật số là cần thiết để giữ tất cả các hóa đơn và tài liệu. Bạn có thể sắp xếp các thư mục trong google drive thành nhiều phần khác nhau. Việc đưa tất cả các tệp quan trọng liên quan đến thông tin tài sản hoặc người thuê trong google drive giúp dữ liệu của bạn có thể mở rộng và an toàn hơn, do đó đơn giản hóa hoạt động bất động sản của bạn.
Giữ khách hàng của bạn hài lòng là chìa khóa thành công trên thị trường bất động sản. Trả lời tất cả các thắc mắc, đặc biệt là các khiếu nại, một cách chuyên nghiệp và hiệu quả để tạo niềm tin với khách hàng của bạn. Giao tiếp với khách hàng của bạn đôi khi có thể khó khăn và bạn có thể không trả lời được tất cả các câu hỏi của họ. Xác định cách bạn có thể giải quyết tình huống khi khách hàng liên hệ với bạn và bạn không thể trả lời họ ngay lập tức. Cách tốt nhất để đối phó với tình huống này là chọn công nghệ và thay thế tất cả các phản hồi thủ công của bạn bằng một hệ thống tự động. Tốt nhất là lập kế hoạch; nếu không, nó có thể cản trở danh tiếng của bạn do những đánh giá và phản hồi tiêu cực. Hãy đảm bảo rằng bạn cố gắng hết sức để giữ cho khách hàng của mình luôn vui vẻ và mỉm cười.
# 2. Trang web bất động sản
Bạn nên phát triển một trang web tốt cho các dịch vụ quản lý tài sản của bạn. Ngày nay, có một trang web là một điều cần thiết để tăng trưởng và hiển thị tốt hơn. Bạn có thể sử dụng trang web của mình để nhận các đơn đăng ký cho thuê, giới thiệu danh sách tài sản và tạo khách hàng tiềm năng. Hơn nữa, bạn có thể liên lạc với khán giả và trả lời tất cả các câu hỏi của họ. Trang web là một cách tuyệt vời để thông báo cho khách hàng của bạn cách giúp họ làm cho cuộc sống của họ trở nên dễ dàng và không gặp rắc rối. Vì vậy, bạn phải phát triển một trang web tốt cho các dịch vụ bất động sản của bạn.
# 3. Thông tin liên hệ của người thuê nhà
Cho dù bạn đang quản lý một số lượng lớn người thuê hay ít hơn, bạn phải duy trì một danh bạ của tất cả những người thuê với tên, địa chỉ, email / số liên lạc và hợp đồng của họ. Lưu giữ hồ sơ về người thuê nhà hoặc tài sản không phải là một ý kiến hay, và nó có thể gây mệt mỏi. Bạn có thể sử dụng bảng tính google để sắp xếp và bảo mật dữ liệu này. Bảng tính sẽ giúp những người cần truy xuất thông tin bí mật này dễ dàng truy cập. Nếu họ cần đến tài sản, họ có thể nhanh chóng liên hệ với người thuê từ bảng tính đó. Giữ dữ liệu an toàn và bảo mật nên được ưu tiên.
Ví dụ, 79% người Mỹ nói rằng họ không quá hoặc hoàn toàn không tin tưởng rằng các công ty sẽ thừa nhận sai lầm và chịu trách nhiệm nếu họ sử dụng sai hoặc xâm phạm thông tin cá nhân, và 69% cho biết họ cũng không tin tưởng rằng các công ty sẽ sử dụng thông tin cá nhân của họ. theo những cách mà họ sẽ cảm thấy thoải mái.
#4. Phần mềm quản lý tài sản
Hệ thống bảng tính đơn giản sẽ hoạt động nếu bạn chỉ có một vài khách hàng / khách hàng cần giao dịch. Nhưng nếu bạn có nhiều dự án và một danh sách lớn khách hàng và người thuê, thì bảng tính sẽ không giúp được gì cho bạn. Sẽ hữu ích nếu bạn có phần mềm quản lý tài sản đáng tin cậy và hiệu quả để theo dõi doanh thu, tiền thuê, bảo trì và những thứ khác. Sẽ rất hữu ích nếu bạn có một giải pháp ERP (hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) tất cả trong một có thể mở rộng để bao gồm mọi khía cạnh của việc quản lý và phát triển tài sản của bạn. Công cụ quản lý tài sản phù hợp sẽ bao gồm tất cả các điểm được đề cập ở trên. Bạn có thể tận dụng Quản lý tài sản Salesforce để đơn giản hóa các quy trình phức tạp và tạo ra nhiều tiện ích tuyệt vời hơn.
Từ cuối cùng!
Các mẹo quản lý tài sản quan trọng được đề cập ở trên là đủ để đưa hoạt động kinh doanh quản lý tài sản của bạn bay cao. Vì vậy, hãy làm theo họ ngay lập tức và giữ cho các dịch vụ bất động sản của bạn có tổ chức, tập trung và hiệu quả.
Bài viết liên quan
- Ví tiền điện tử là gì? Các loại & Cách sử dụng chúng
- Định nghĩa tiền chính: Tiền chính là gì? (+ Hướng dẫn nhanh)
- QUẢN LÝ TÀI SẢN: Vai trò của Công ty & Người quản lý Tài sản (+ Lựa chọn Phần mềm Hàng đầu)
- QUẢN TRỊ KINH DOANH: Định nghĩa và Tổng quan về nghề nghiệp
- Thuê để sở hữu tài sản: Hướng dẫn từng bước về cách hoạt động
