Phân tích chi phí là một công cụ hữu ích để cải thiện quản lý dự án và dự báo thành công tài chính trong tương lai cho một doanh nghiệp. Phân tích chi phí là một công cụ được các chuyên gia tài chính sử dụng để xác định xem dự án có thể kiếm được bao nhiêu doanh thu so với tổng chi tiêu của nó. Có thể hữu ích khi hiểu thêm về phân tích chi phí và cách tính toán nếu bạn làm việc trong lĩnh vực tài chính hoặc quản lý dự án. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về lợi ích của phân tích chi phí, ví dụ về khối lượng lợi nhuận và cách thực hiện phân tích.
Phân tích chi phí
Phân tích chi phí, thường được gọi là phân tích lợi ích chi phí, là quá trình tìm ra lợi nhuận tiềm năng từ một tình huống hoặc dự án và khấu trừ tổng chi phí liên quan đến việc hoàn thành nó. Nó phân tích chi phí của dự án đối với các lợi thế tài chính dự kiến và dự báo lợi nhuận thu được từ dự án. Phân tích chi phí là một công cụ phổ biến được các chuyên gia tài chính sử dụng để minh họa cho khách hàng về lợi nhuận tiềm năng của họ từ một dự án.
Tại sao phân tích chi phí lại quan trọng?
Dưới đây là một số yếu tố hỗ trợ tầm quan trọng của phân tích chi phí đối với doanh nghiệp:
#1. Đưa ra quyết định dễ dàng hơn
Bằng cách cho phép các chuyên gia so sánh chi phí và lợi nhuận, phân tích chi phí cho phép họ đưa ra đánh giá về các dự án sắp tới. Các chuyên gia có thể thay đổi dự án khi cần thiết để tăng thu nhập hoặc giảm chi phí nếu chi phí dự án vượt quá lợi nhuận dự kiến.
#2. Thông báo cho các bên quan tâm
Các công ty cẩn thận kết hợp các bên liên quan trong quá trình ra quyết định bằng cách sử dụng phân tích chi phí. Bởi vì họ hỗ trợ một công ty và thể hiện sự quan tâm đến các dự án, các bên liên quan là một thành phần thiết yếu trong hoạt động của công ty. Do đó, các công ty phải cập nhật cho họ thông tin về hiệu suất thích hợp.
#3. giải quyết vấn đề
Tìm câu trả lời cho các vấn đề tài chính có thể được hỗ trợ bởi phân tích chi phí. Phân tích chi phí có thể giúp doanh nghiệp duy trì tổ chức và hiểu rõ hơn về tình hình tài chính cũng như các sáng kiến sắp tới nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý dự án.
Cách tính toán phân tích chi phí
Các thủ tục sau đây có thể được sử dụng để xác định tỷ lệ phân tích chi phí:
#1. Xác định lý do tại sao bạn yêu cầu phân tích chi phí.
Tùy thuộc vào lý do tại sao bạn sử dụng phân tích chi phí, bạn có thể sử dụng nó theo những cách khác nhau. Để hiểu rõ hơn về các biến bạn có thể sử dụng, hãy quyết định lý do tại sao phân tích chi phí là cần thiết trước khi bạn bắt đầu.
#2. Phân tích chi phí
Bước tiếp theo là đánh giá các chi phí liên quan của dự án. Để làm cho chúng có sẵn cho các hành động tiếp theo, có thể hữu ích khi liệt kê tất cả chúng. Hãy tính toán cẩn thận mọi chi phí dự án không lường trước được cũng như những thay đổi tiềm năng trong tương lai về chi phí.
#3. So sánh với các dự án trước
So sánh nghiên cứu phân tích chi phí hiện tại của bạn với những nghiên cứu trước đó trong giai đoạn tiếp theo. Sử dụng dữ liệu này, bạn có thể tìm thấy các chi phí và phép tính có thể so sánh được để đưa vào nghiên cứu của mình. Bạn có thể đảm bảo rằng mình có đủ dữ liệu để tạo ra ý tưởng thực tế về chi tiêu và thu nhập của mình bằng cách so sánh dữ liệu của bạn với các sáng kiến phân tích chi phí có thể so sánh được.
#4. Liệt kê tất cả các bên liên quan
Để xác định ước tính chi phí phù hợp, điều quan trọng là phải xác định các bên liên quan của dự án. Các bên liên quan là những người hoặc tổ chức quan tâm đến dự án. Họ có thể cung cấp kinh phí hoặc thời gian cho việc lập kế hoạch của dự án.
#5. Liệt kê những thuận lợi có thể có
Những lợi thế tiềm năng của một dự án sau đó nên được liệt kê, bao gồm bất kỳ lợi ích tài chính dự đoán nào. Điều quan trọng là phải gán một giá trị cụ thể cho bất kỳ lợi ích dự án nào vượt xa lợi ích tài chính thuần túy.
#6. Trừ chi phí từ kết quả.
Bước tiếp theo là tính toán tỷ lệ phân tích chi phí của bạn bằng cách khấu trừ chi phí tổng thể của dự án khỏi lợi ích dự đoán của nó.
#7. Mô tả những phát hiện của bạn.
Diễn giải các phát hiện sẽ giúp bạn xác định xem bạn có muốn tiếp tục dự án hay không khi bạn biết giá trị của phân tích chi phí của mình. Nói chung, bạn nên tiếp tục dự án nếu kết quả của bạn đáp ứng được mục tiêu về thu nhập mà bạn muốn kiếm được từ dự án.
Lợi ích Phân tích chi phí
Phân tích chi phí-lợi ích là một kỹ thuật có thể giúp bạn xác định liệu một hành động cụ thể có đáng giá hay không hoặc trong việc lựa chọn hành động có lợi nhất trong vô số lựa chọn. Để đánh giá liệu việc theo đuổi một hành động có hợp lý hay không, phương pháp này thường đòi hỏi phải đặt giá trị tiền tệ cho các lợi ích và chi phí khác nhau liên quan đến việc đó.
Trước khi đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng, các công ty hoặc nhóm lãnh đạo nhận thấy rằng việc sử dụng nghiên cứu này mang lại cho họ thông tin cần thiết để đưa ra lựa chọn tốt hơn. Người ta thường mong muốn theo đuổi một quá trình hành động nếu lợi ích vượt trội hơn bất lợi. Nếu chi phí cao hơn, họ có thể xem xét một số yếu tố trong chiến lược của mình, chẳng hạn như ngân sách và khung thời gian, để xác định xem họ có thể cắt giảm chi phí hay tăng lợi nhuận hay không.
Khi nào nên sử dụng phân tích chi phí-lợi ích
Khi xem xét liệu có nên thực hiện một bước nào đó hay không, chẳng hạn như giới thiệu một dòng sản phẩm mới, đổi thương hiệu cho một dòng hiện có, mở một địa điểm mới hoặc thuê thêm nhân sự, phân tích lợi ích chi phí được sử dụng. Ngoài ra, khi hành động liên quan đến chi phí tài chính thực tế thay vì chỉ ước tính, kỹ thuật này có lợi nhất.
Dưới đây là một số tình huống bổ sung mà phân tích lợi ích chi phí có thể hữu ích:
- Khi tạo một phương pháp hoặc cách tiếp cận kinh doanh mới
- Chọn phê duyệt hoặc từ chối một dự án mới
- Khi ước tính tác động tiềm ẩn của các chính sách mới của công ty
- Khi quyết định cách phân bổ tiền hoặc mua gì cho một dự án
- Xem xét cơ cấu tổ chức sau điều chỉnh
Mọi người có thể tiến hành phân tích lợi ích chi phí bên ngoài hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như khi xác định xem có nên di dời và chấp nhận một công việc mới hay không. Trong trường hợp này, họ có thể cân nhắc khả năng tăng thu nhập từ công việc mới so với chi phí sinh hoạt ở nơi ở mới để xác định xem việc nhận công việc có phải là bước đi đúng đắn hay không.
Ưu điểm của Phân tích Chi phí-Lợi ích
Mục tiêu chính của CBA là hỗ trợ những người ra quyết định tìm ra những lĩnh vực có thể tiết kiệm tiền và tài nguyên. Ngoài ra, nó cung cấp các lợi ích sau:
#1. Đưa ra quyết định tốt hơn
Phần lớn các lựa chọn kinh doanh yêu cầu phân tích lợi ích chi phí. Nó có thể hỗ trợ bạn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn, hiểu biết hơn, chẳng hạn như có nên tiếp tục với một dự án hay không. Nó hỗ trợ các chuyên gia trong việc so sánh các chi phí và lợi ích của một dự án để xác định liệu nó có xứng đáng và có đủ ưu đãi tài chính hay không.
#2. Cải thiện khả năng hiểu các mục tiêu của dự án
Bạn có thể hiểu rõ hơn các mục tiêu của công ty và cách chúng liên quan với nhau bằng cách thực hiện phân tích lợi ích chi phí. Điều này có thể hữu ích nếu có nhiều bên liên quan tham gia vào một dự án hoặc nếu một số dự án đang hoạt động cùng một lúc. Nó cho phép mọi người tham gia truyền đạt mục đích và mục tiêu của họ để họ có thể hoạt động như một nhóm gắn kết.
#3. Hỗ trợ so sánh thông tin
Một công ty có thể tiến hành phân tích chi phí - lợi ích để xác định liệu một khoản đầu tư dài hạn có sinh lợi hay không. Bạn có thể phân tích dữ liệu bạn tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau bằng cách sử dụng phân tích lợi ích chi phí, cho phép bạn sử dụng dữ liệu thích hợp nhất để đưa ra kết luận sáng suốt.
#4. Nâng cao khả năng thành công
Bằng cách cung cấp cho bạn nhiều kiến thức hơn về dự án của bạn và cách đảm bảo dự án hoàn thành mục tiêu, đánh giá chi phí-lợi ích có thể giúp bạn thành công. Bạn có thể quyết định liệu một dự án có khả năng thành công cao hay không trước khi bắt đầu bằng cách phân tích chi phí thực hiện dự án và so sánh chúng với những lợi ích mà nó mang lại.
#5. Cho phép lập kế hoạch dự án tốt hơn
Cả kế hoạch dài hạn và dự án ngắn hạn đều có thể được xây dựng dựa trên kết quả phân tích lợi ích chi phí. Nó cho phép các tổ chức lựa chọn những cách hiệu quả nhất để hoàn thành một dự án và xem xét cũng như sửa đổi các kế hoạch của họ khi cần thiết để giữ cho nó đi đúng hướng. Các nhóm kinh doanh có thể sử dụng điều này để đánh giá năng suất, hiệu quả và hiệu quả của một số khóa hành động trước khi đưa ra lựa chọn. Nó tính đến cả chi phí và lợi ích tài chính và phi tài chính, giúp các nhà quản lý xác định cách phân bổ nguồn lực giữa các dự án và hoạt động khác nhau.
Ví dụ phân tích chi phí lợi ích
Dưới đây là một ví dụ về cách phân tích lợi ích chi phí sẽ xuất hiện đối với một doanh nghiệp mới thành lập muốn tuyển dụng hỗ trợ từ bên ngoài. Chẳng hạn, Serah đang mở một cửa hàng trực tuyến và đang cân nhắc việc thuê một nhà thiết kế web để phát triển thương hiệu của mình. Lưu lượng truy cập trang web bổ sung từ dịch vụ này, chi phí £500, có thể dẫn đến tăng thu nhập $1000. Anh ấy tính toán như sau bằng công thức:
£ 1000 - £ 500 = £ 500
Ước tính này cho thấy rằng có cơ hội để công ty của cô ấy kiếm được 500 đô la tiền lãi, vì vậy cô ấy quyết định thuê một nhà thiết kế web.
Khối lượng lợi nhuận Phân tích chi phí
Các doanh nghiệp sử dụng công thức chi phí-khối lượng-lợi nhuận để xác định số lượng đơn vị sản phẩm mà họ phải bán để tạo ra lợi nhuận hoặc hòa vốn. Công thức này được các doanh nghiệp sử dụng để ước tính những thay đổi về khối lượng bán hàng, chi phí biến đổi và chi phí cố định có thể ảnh hưởng đến thu nhập của công ty như thế nào. Nhiều phương trình về chi phí, giá cả và một số yếu tố khác mà các chuyên gia mô tả trên biểu đồ phải được sử dụng trong phân tích CVP. Họ có thể học cách nâng cao hiệu suất của mình nhờ điều này. Công thức cho doanh số hòa vốn CVP là:
Doanh số hòa vốn = FC / CM
Chi phí cố định được biểu thị bằng “FC” trong phép tính này và tỷ lệ đóng góp trên mỗi đơn vị được biểu thị bằng “CM”. Bạn khấu trừ tất cả các chi phí biến đổi từ doanh thu bán hàng để tính tỷ lệ đóng góp trên mỗi đơn vị. Thêm thành phần cố định vào lợi nhuận dự định trên mỗi đơn vị để xác định khối lượng bán hàng mục tiêu của doanh nghiệp.
Các thành phần của phân tích CVP
Có một số phần trong nghiên cứu CVP và mỗi phần yêu cầu các tính toán riêng biệt. Những yếu tố này bao gồm:
- Chi phí cố định: Đây là những chi phí không đổi bất kể những thay đổi về doanh thu hoặc sản xuất sản phẩm. Tiền thuê nhà và quảng cáo là hai trường hợp của chi phí cố định.
- Chi phí biến đổi: Chi phí thay đổi tùy theo số lượng sản phẩm được gọi là chi phí biến đổi. Nguyên vật liệu và lao động trực tiếp là hai ví dụ về chi phí biến đổi.
- Biên độ đóng góp: Sự khác biệt giữa tổng doanh thu của công ty và tất cả các chi phí biến đổi của nó được gọi là biên độ đóng góp.
- Tỷ lệ đóng góp: Đây là đại diện phần trăm của biên độ đóng góp.
- Doanh số bán hàng: là tổng số lượng hàng hóa mà một công ty bán được trong một khung thời gian nhất định.
- Điểm hòa vốn: Đây là điểm mà tại đó tất cả các chi phí và doanh thu đều bằng nhau, nghĩa là khi công ty không có lãi hay lỗ.
- Giá bán: Giá mà người tiêu dùng trả cho hàng hóa được gọi là giá bán.
Cách tính toán phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận
Các bước để thực hiện phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận như sau:
#1. Xác định tổng chi phí cố định.
Cộng các chi phí tiếp thị, tiền lương, tiền thuê nhà và bảo hiểm để có được chi phí cố định chung của công ty. Có một công thức đơn giản mà bạn có thể sử dụng. Trước khi bắt đầu tính toán tất cả các chi phí sản xuất, trước tiên, hãy phân biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Công thức xác định tổng chi phí cố định như sau:
Chi phí cố định = (tổng chi phí sản xuất - (chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị x số lượng đơn vị sản xuất)
#2. Thiết lập giá bán của sản phẩm.
Bạn có thể xác định liệu giá bán trên mỗi đơn vị có thể giúp công ty tạo ra lợi nhuận mục tiêu hay không bằng cách sử dụng phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận. Bằng cách so sánh chi phí biến đổi và doanh thu thuần, bạn có thể xác định giá bán của sản phẩm.
#3. Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị nên được tính toán.
Chi phí biến đổi có thể tăng hoặc giảm. Chẳng hạn, nếu một công ty sản xuất nhiều hàng hóa hơn, chi phí biến đổi sẽ tăng lên. Chi phí biến đổi giảm khi sản xuất ít sản phẩm hơn.
#4. Tính tỷ lệ ký quỹ đóng góp và ký quỹ đóng góp
Trước tiên, bạn phải khấu trừ chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị từ giá bán đơn vị để tính biên độ đóng góp. Bạn có thể xác định số tiền lãi còn lại sau khi trừ đi phần chênh lệch để trả cho chi phí cố định.
#5. Phân tích Chi phí, Khối lượng và Lợi nhuận.
Phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận được thực hiện bằng cách sử dụng các tính toán trước đó. Để thực hiện phân tích CVP và thiết lập số lượng đơn vị mà một công ty phải bán để tạo ra lợi nhuận mục tiêu, có rất nhiều công thức có sẵn. Công thức khối lượng bán hàng hòa vốn là một công thức phổ biến.
Doanh số hòa vốn = chi phí cố định / (giá − chi phí biến đổi)
Cách thực hiện phân tích lợi ích chi phí
Bằng cách thực hiện CBA theo cách được mô tả dưới đây:
#1. Liệt kê tất cả các chi phí và lợi thế.
Liệt kê tất cả các chi phí và lợi thế là bước đầu tiên trong bất kỳ phân tích lợi ích chi phí nào. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tưởng tượng mọi kết quả có thể xảy ra đối với quyết định của mình trong phiên động não. Sau đó, bạn có thể sắp xếp từng mục thành một trong hai loại:
- Chi phí: Bất cứ thứ gì sẽ bị tính phí nếu bạn chọn cách hành động này. Ví dụ, giá của một chiếc ô tô cũng sẽ bao gồm xăng, bảo hiểm, bảo trì và sửa chữa.
- Lợi ích: Bất cứ điều gì có lợi cho bạn nếu bạn chọn cách hành động này. Lợi ích của việc mua xe có thể bao gồm tiết kiệm thời gian và dễ dàng đi làm hoặc đi học.
#2. Gán một giá trị đô la cho các chi phí
Giai đoạn tiếp theo trong việc thực hiện phân tích lợi ích chi phí là cung cấp cho chi phí một giá trị tiền tệ. Thay vì phân bổ một giá trị mỗi năm, trong một số trường hợp, việc phân bổ toàn bộ chi phí của bạn trong suốt vòng đời của nó có thể hợp lý hơn.
#3. Đặt một mức giá trên các lợi thế.
Bạn vẫn có thể đặt những con số tùy ý vào những lợi ích vô hình mà một lựa chọn có thể mang lại, ngay cả khi nó không trực tiếp giúp bạn về mặt tài chính.
#4. So sánh giá cả và lợi thế
Bạn có thể so sánh chi phí và lợi ích của mình sau khi cộng tất cả lại để xác định cái nào lớn hơn. Bạn có thể chọn không mua hàng nếu chi phí gia tăng lớn hơn lợi ích. Ngược lại, bạn có thể cân nhắc mua các giải pháp thay thế để giảm chi tiêu so với lợi ích.
Ba loại phân tích chi phí là gì?
Để xác định và định lượng chi phí của một dự án hoặc chương trình, các phương pháp phân tích chi phí được sử dụng.
Công cụ phân tích chi phí là gì?
Tính khả thi về chi phí, hiệu quả về chi phí, chi phí-lợi ích (đôi khi được gọi là chi phí lợi ích) và chi phí-tiện ích là bốn loại chính của phân tích chi phí.
bài viết liên quan
- CHI PHÍ CỐ ĐỊNH VÀ CHI PHÍ BIẾN ĐỔI: Đâu là sự khác biệt?
- Kế hoạch tài chính: Các bước dễ dàng để lập một kế hoạch tài chính vững chắc
- Lập chính sách: Định nghĩa, Quy trình, Chu trình, Hệ thống (+ Mẹo miễn phí)
- Chi phí biến đổi: Định nghĩa, Ví dụ, Công thức & Cách tính
dự án
