Cho dù bạn đã làm hoàn hảo hay không trong một cuộc phỏng vấn, việc dự đoán phản hồi có thể gây khó chịu, khiến bạn đặt ra những câu hỏi như, tại sao chúng lại mất nhiều thời gian như vậy? Đôi khi, bạn tự hỏi liệu bạn có nên gọi lại cho họ sau cuộc phỏng vấn hay điều gì đó hay chỉ cần kiên nhẫn. Giữ im lặng có nghĩa là bạn không nói gì, vì vậy hãy có động lực và gửi email tiếp theo sau nhiều ngày phỏng vấn mà không có phản hồi. Để giúp bạn, chúng tôi đã biên soạn hướng dẫn từng bước về cách viết email phỏng vấn tiếp theo tốt nhất.
Giới thiệu chung
Sau một cuộc phỏng vấn xin việc, việc một người đang tìm việc theo dõi phản hồi từ (những) người phỏng vấn của họ là một việc làm chu đáo và có lợi cho họ. Điều này là do việc theo dõi sau cuộc phỏng vấn là cơ hội để phát huy thế mạnh của bạn với tư cách là ứng viên, bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với vị trí đó và, nếu cần, trả lời bất kỳ mối quan tâm nào xuất hiện trong cuộc phỏng vấn. Thông thường, một email tiếp theo hiệu quả không chỉ thể hiện sự đánh giá cao của bạn. Nó giúp bạn tạo lý do cho sự tham gia của mình và cho bạn một cơ hội khác để gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng.
Cách viết Email phỏng vấn tiếp theo
Sau một cuộc phỏng vấn việc làm, việc muốn cập nhật thông tin về quy trình tuyển dụng là điều bình thường, đặc biệt nếu bạn cảm thấy nó diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, có một số rủi ro tiềm ẩn cần tránh khi gửi email theo dõi sau cuộc phỏng vấn. Nếu bạn tỏ ra tự đề cao, cẩu thả hoặc quá trang trọng thì bạn có thể làm hỏng cơ hội nhận được công việc của mình. Thay vào đó, hãy sử dụng hướng dẫn từng bước này để viết một email tiếp theo rõ ràng, đơn giản sau cuộc phỏng vấn.
#1. Sử dụng dòng tiêu đề
Dòng tiêu đề là điều đầu tiên người nhận email nhìn thấy và có tác động đến việc email của bạn có được mở hay không và khi nào. Nếu bạn đã liên hệ qua email với người chịu trách nhiệm liên lạc lại với bạn sau cuộc phỏng vấn, tốt nhất bạn nên tiếp tục chuỗi email bằng cách trả lời email cuối cùng giữa hai người. Ngoài ra, sau một cuộc phỏng vấn việc làm, điều này có thể bao gồm một biểu hiện cảm ơn và đề cập đến cuộc phỏng vấn. Cố gắng kết hợp giọng điệu và hình thức với cuộc phỏng vấn của bạn. Ví dụ về các dòng tiêu đề:
'Thật tuyệt khi được nói chuyện với bạn hôm nay', 'Thật vui khi được gặp bạn hôm nay' hoặc 'Cảm ơn bạn đã phỏng vấn tôi'.
#2. Bao gồm một lời chào
Bắt đầu bức thư bằng cách giải quyết tên người nhận dự định. Nếu trong cuộc giao tiếp trước đó hoặc trong cuộc phỏng vấn, bạn đã gọi tên người nhận trên cơ sở tên riêng, thì việc sử dụng tên của người nhận là chấp nhận được. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng tên riêng hoặc không chắc chắn về điều này, hãy gọi người nhận bằng họ của họ.
Ví dụ về những lời chào hay: “Kính gửi Anna,” “Kính gửi ông Smith,” hoặc “Kính gửi bà Jones.”
#3. Chỉ định Lý do cho Email của bạn
Nội dung của một email tiếp theo nên được giữ rất đơn giản và đi thẳng vào vấn đề. Bắt đầu bằng việc cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho họ và đề cập đến thời điểm cuộc phỏng vấn diễn ra để nhắc nhở họ. Ví dụ: “Cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn tôi sáng nay, rất vui được nói chuyện với bạn và tìm hiểu thêm về vị trí [công việc bạn đã ứng tuyển].”
#4. Lặp lại sự quan tâm của bạn đối với Vị trí
Giải quyết các điểm thảo luận cụ thể và/hoặc chi tiết từ cuộc phỏng vấn và khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. Ngoài ra, hãy giải quyết điều gì đặc biệt khiến bạn phù hợp với công việc hoặc kinh nghiệm và sở thích của bạn phù hợp với yêu cầu hoặc đòi hỏi của vị trí đó như thế nào.
Ví dụ: “Tôi rất muốn tìm hiểu về [đề cập đến điều gì đó mà bạn đã học được về công ty hoặc vai trò trong cuộc phỏng vấn khiến bạn ấn tượng]. Tôi rất vui mừng về triển vọng [mô tả cách bạn sẽ gia tăng giá trị cho công ty hoặc kinh nghiệm và sở thích của bạn phù hợp với vị trí và công ty như thế nào].
#5. Thêm một đoạn kết thúc
Kết thúc bằng một đoạn văn ngắn giải quyết các bước tiếp theo và hỏi xem bạn có cần thêm thông tin nào không (trừ khi điều này đã được giải quyết trong cuộc phỏng vấn). Nếu trong quá trình phỏng vấn có yêu cầu cung cấp thêm thông tin, bạn có thể đề cập rằng thông tin này đã được gửi hoặc cung cấp hoặc được gửi kèm theo email này. Ví dụ: “Vui lòng tư vấn về các bước tiếp theo và liệu bạn có cần bất cứ điều gì từ tôi trong thời gian chờ đợi hay không. Tôi mong muốn được nghe từ bạn."
#6. Thêm chữ ký
Kết thúc bằng một cụm từ kết thúc trang trọng hoặc bán trang trọng, tùy thuộc vào mức độ trang trọng được thiết lập trong cuộc trao đổi trước đó của bạn với người nhận, cùng với tên và chi tiết liên lạc của bạn. Các cụm từ kết thúc như “Trân trọng” và “Trân trọng” mang tính bán trang trọng hơn trong khi “Trân trọng” và “Trân trọng” được coi là trang trọng. Ví dụ: “Trân trọng, [Tên của bạn], [Thông tin liên hệ].”
Email phỏng vấn tiếp theo tốt nhất
Gửi email theo dõi tốt nhất sau cuộc phỏng vấn cho thấy rằng bạn vẫn quan tâm đến vị trí này và bạn sẵn sàng đi xa hơn. Nó cũng cho bạn cơ hội để làm rõ bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào mà người phỏng vấn có thể đã có nhưng không giải quyết được trong cuộc phỏng vấn.
Ngoài ra, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao các email theo dõi cuộc phỏng vấn xin việc vì chúng cho thấy ứng viên là người định hướng chi tiết và chủ động. Đôi khi, người quản lý tuyển dụng thậm chí còn đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên chất lượng của lời cảm ơn.
Email phỏng vấn tiếp theo tốt nhất: Mẹo để làm theo
Mặc dù không có quy tắc cứng nhắc nào liên quan đến email theo dõi, nhưng có những quy ước có thể giúp bạn truyền đạt hiệu quả bất cứ điều gì bạn muốn thể hiện. Dưới đây là một số mẹo để xem xét khi viết email phỏng vấn tiếp theo tốt nhất,
#1. Hãy chính hãng
Hãy nhớ rằng người mà bạn đang gửi email có thể đang bận. (Đó rất có thể là lý do khiến họ không theo dõi bạn ngay từ đầu.) Vì vậy, hãy rõ ràng trong thông tin liên lạc của bạn. Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu viết, hãy biết mục tiêu của bạn là gì khi tiếp cận và thể hiện những mục tiêu đó trong phần nội dung email của bạn một cách chân thực. Ngoài ra, các email ngắn hơn thường dễ đọc hơn và dễ trả lời hơn, đồng thời những người bận rộn có xu hướng đánh giá cao những email đi thẳng vào vấn đề.
# 2. Hãy trung thực
Khi bạn đang nhắm đến việc viết email tốt nhất, bạn có thể dễ dàng mất giọng trong quá trình này. Trong suốt quá trình tìm kiếm việc làm của bạn, hãy cố gắng trung thực với con người của bạn, những gì bạn cung cấp và những gì bạn đang tìm kiếm, đồng thời thể hiện là chính mình trong tất cả các cuộc giao tiếp. Điều này là do việc thể hiện bản thân một cách trung thực trong quá trình tuyển dụng có thể giúp đảm bảo rằng bạn sẽ kết thúc ở một nơi làm việc mà bạn cảm thấy được chấp nhận và trao quyền. Tương tự như vậy, những người bạn đang tiếp cận cũng có khả năng đang cố gắng xây dựng một môi trường làm việc thoải mái và quá trình phỏng vấn là thời điểm tốt để xác định xem phong cách giao tiếp của bạn có phù hợp với nhau hay không.
#3. Gắn bó với các điểm liên lạc của bạn
Thông thường, bạn sẽ có một đầu mối liên hệ chính trong suốt quá trình phỏng vấn được giao nhiệm vụ lên lịch phỏng vấn và cập nhật cho bạn về trạng thái đơn đăng ký của bạn. Thông thường, người này sẽ là nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn muốn gửi email tiếp theo cho ai đó không phải là đầu mối liên hệ của bạn—trừ khi bạn được cung cấp trực tiếp địa chỉ email của họ qua phần giới thiệu email hoặc trong cuộc phỏng vấn của bạn—lựa chọn tốt nhất của bạn là thông qua đầu mối liên hệ của bạn.
#4. Hãy ý thức về dòng thời gian của họ
Nói chung, khi bạn đang theo dõi đầu mối liên hệ của mình, hãy ghi nhớ dòng thời gian của họ. Nếu họ nói với bạn rằng họ cần hai tuần trước khi sẵn sàng cho các bước tiếp theo, hãy cho họ đủ hai tuần cộng với một hoặc hai ngày để tính đến sự chậm trễ của họ trước khi bạn liên hệ. Có những trường hợp bạn có thể cân nhắc theo dõi trước dòng thời gian của họ. Một ví dụ về thời điểm thích hợp là khi bạn nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác.
Theo dõi email phỏng vấn sau khi không có phản hồi
Không nhận được phản hồi sau cuộc phỏng vấn có thể gây nhầm lẫn và thường khiến các ứng viên rơi vào tình trạng không chắc chắn, tự hỏi liệu họ nên tiếp tục chờ đợi hay bắt đầu liên lạc. Ngay cả sau một cuộc phỏng vấn tốt, nhiều ứng viên vẫn không muốn theo dõi vì họ sợ bị từ chối hoặc không muốn người phỏng vấn nghĩ rằng họ quá tuyệt vọng. Nhưng, thực sự không có lý do gì để bạn không theo dõi. Tuy nhiên, nó không chỉ là về việc theo dõi. Điều quan trọng là làm điều đó đúng cách.
Tại sao nhà tuyển dụng không phản hồi sau khi phỏng vấn?
Thông thường, bạn có thể bắt đầu xem xét rằng người phỏng vấn đã không trả lời chỉ sau khi khung thời gian được chỉ định tại cuộc phỏng vấn đã trôi qua. Nếu không có khung thời gian nào được chỉ định, thì nhiệm vụ của bạn là hỏi và theo dõi quá trình. Tuy nhiên, đây là một số lý do khiến bạn vẫn chưa nhận được phản hồi:
- Họ vẫn đang phỏng vấn các ứng viên khác nhau
- Người phỏng vấn đang đưa ra phản hồi cho nhà tuyển dụng về các ứng viên khác nhau
- Người sử dụng lao động đang bận giải quyết các vấn đề khác ngoài quy trình tuyển dụng
- Nhà tuyển dụng chưa chọn được ứng viên tốt nhất
- Bạn không phải là ứng cử viên tốt nhất
- Vị trí tuyển dụng đã được đóng
Cách theo dõi nếu bạn không nhận được phản hồi sau cuộc phỏng vấn
Giả sử bạn chưa nhận được phản hồi sau cuộc phỏng vấn. Bạn có thể thực hiện các hành động chủ động để đưa mình ra khỏi trạng thái không chắc chắn và giải quyết sự nhầm lẫn của mình. Bạn nên thực hiện các bước này ngay sau khi hết thời gian quy định của nhà tuyển dụng. Đôi khi, người phỏng vấn không chỉ định khung thời gian. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên đợi khoảng một tuần trước khi thực hiện các bước sau:
#1. Viết email cho người phỏng vấn
Một trong những cách đầu tiên và tốt nhất để kết thúc và thiết lập lại liên lạc với người phỏng vấn là gửi cho họ một email theo dõi sau khi thời gian được cung cấp đã trôi qua. Không nên gọi điện vì bạn có thể bị cho là đang xâm phạm. Ngoài ra, theo dõi trong khung thời gian nhất định cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn.
#2. Viết thư cho Trưởng phòng
Không nhận được phản hồi từ người phỏng vấn, bạn có thể gửi email cho trưởng bộ phận về vị trí tuyển dụng. Miễn là người này có liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển, rất có thể họ cũng sẽ tham dự một trong các cuộc phỏng vấn và tham gia rất nhiều vào việc xác định ứng viên phù hợp nhất. Đó là lý do tại sao họ có thể có thêm thông tin về tình hình và trả lời các câu hỏi của bạn.
#3. Liên hệ với bất kỳ người nào làm việc trong Công ty
Tìm chi tiết liên lạc của bất kỳ ai đang làm việc tại công ty bạn đã phỏng vấn để kiểm tra thông tin tuyển dụng. Họ có thể biết liệu vị trí đó đã được lấp đầy hay người quản lý tuyển dụng vẫn đang suy nghĩ về người phù hợp nhất. Với thông tin được cung cấp bởi người liên hệ của bạn, bạn sẽ biết liệu cuộc phỏng vấn không thành công hay có lý do nào khác khiến không có phản hồi nào được cung cấp.
#4. Tiếp tục tìm kiếm việc làm của bạn
Trong khi chờ đợi phản hồi, bạn nên tiếp tục tìm kiếm các cơ hội việc làm khác cho đến khi nhận được lời đề nghị cuối cùng. Ngay cả khi bạn tích cực về cuộc phỏng vấn, không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được công việc. Có thể có những ứng viên phù hợp khác cũng đang chờ phản hồi. Nếu bạn không nhận được phản hồi ngay cả sau tất cả các lần theo dõi, thì rất có thể họ không muốn liên lạc với bạn và đã lấp đầy vị trí này.
Làm thế nào để bạn hỏi một cách lịch sự về kết quả phỏng vấn?
Cách tốt nhất để hỏi về tình trạng cuộc phỏng vấn của bạn là gửi một email đơn giản.
Làm thế nào để bạn theo dõi sau một ví dụ về cuộc phỏng vấn?
Kính gửi (Tên người nhận), Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn. Tôi rất thích cuộc thảo luận của chúng ta và muốn tìm hiểu về các bước tiếp theo trong quy trình. Tôi sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung nào và cung cấp bất kỳ thông tin nào bạn có thể cần để hỗ trợ việc ra quyết định của mình.
Bao lâu để viết Email theo dõi sau cuộc phỏng vấn?
Trong vòng một đến hai ngày làm việc sau cuộc phỏng vấn, việc gửi email tiếp theo sẽ hữu ích để tránh tỏ ra thô lỗ.
dự án
- FOLLOW-UP EMAIL: Email chuyên nghiệp cho các cuộc phỏng vấn, cách viết và gửi
- MẸO PHỎNG VẤN VIDEO: Mẹo & Danh sách kiểm tra để làm tốt là gì?
- THÔNG ĐIỆP ĐẾN NGƯỜI QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG: Ví dụ và Hướng dẫn Gửi email cho Người quản lý Tuyển dụng
- TUYỂN DỤNG ĐỐI TÁC VIÊN: Ý nghĩa, Mô tả công việc, Bí quyết thành công & Câu hỏi phỏng vấn
- BẢN TIN EMAIL: Hướng dẫn dễ dàng để tạo, ví dụ, công cụ và dịch vụ
