Tỷ lệ lý tưởng của không gian làm việc so với không gian mở trong văn phòng của bạn là gì? Làm thế nào bạn có thể sắp xếp môi trường làm việc của doanh nghiệp để đạt hiệu quả tối đa? Quy hoạch không gian văn phòng có thể giúp bạn trả lời những câu hỏi đó và nhiều câu hỏi khác. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về mọi thứ mà chủ doanh nghiệp cần biết, bao gồm các định nghĩa, các yếu tố ảnh hưởng đến sự sắp xếp cuối cùng và các mẹo thành công để tận dụng tối đa nỗ lực lập kế hoạch không gian văn phòng của họ. Chúng ta sẽ thảo luận về giá thuê văn phòng giá rẻ và giá thuê văn phòng thương mại trong bài viết này. Một lời khuyên về tiền thuê văn phòng ở Las Vegas được thêm vào đó. Tận hưởng chuyến đi!
Đọc thêm: KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG THƯƠNG MẠI: Hướng dẫn cơ bản về cách tìm một không gian văn phòng phù hợp
Không gian văn phòng là gì?
Nó có nghĩa là một không gian sẽ cung cấp hệ thống cơ sở hạ tầng (thiết bị văn phòng và máy móc cần thiết cho không gian làm việc), nội thất, dịch vụ internet, điện thoại, hội nghị truyền hình và dịch vụ hội nghị. Nó cũng có thể có nghĩa là tất cả các Feet vuông chịu thuế khác với diện tích được quy cho Không gian bán lẻ
Hơn nữa, nó có thể được định nghĩa chủ yếu là khu vực làm việc cho nhân viên, khu vực hội nghị, khu vực tiếp tân, phòng điều trần, khu vực soạn thảo, v.v. nhân viên văn thư cũng được bao gồm trong “không gian văn phòng.”
Đặc điểm của không gian văn phòng
Không gian văn phòng có thể cung cấp một số thứ mà không gian bán lẻ không thể. Dưới đây là một số tính năng bạn nhận được trong một văn phòng:
- Giao thông đường bộ – Cho dù bạn cung cấp các dịch vụ chuyên môn cao hay hoàn toàn không gặp gỡ khách hàng, một không gian văn phòng có thể có lượng người qua lại thấp. Giá trị của điều này là nó yên tĩnh và cung cấp quy trình làm việc hàng ngày không bị gián đoạn.
- Bãi Đậu Xe – Trong một văn phòng, bạn có thể sẽ có ít chỗ đậu xe hơn so với trong một tòa nhà bán lẻ. Bởi vì bạn trả tiền cho không gian, nếu bạn không cần bãi đậu xe đi kèm với không gian bán lẻ, bạn có thể tiết kiệm tiền trong một văn phòng.
- Hình ảnh tốt – Các văn phòng thường nằm trong khuôn viên trường, trong các tòa nhà hoặc nói cách khác là “ngoài đường mòn”, ít nhất là so với các tòa nhà bán lẻ. Khi các không gian thương mại hoạt động, chúng ít được nhìn thấy hơn và có thể có các biển báo tối thiểu. Mặc dù bạn vẫn có thể đăng biểu trưng hoặc được thêm vào menu, nhưng bạn sẽ không có mức độ hiển thị giống như cửa hàng bán lẻ.
- Khả Năng Tiếp Cận – Văn phòng phải dễ tiếp cận nhưng có thể trải rộng trên nhiều tầng, có hành lang hẹp hoặc được chia thành các ô nhỏ. Tòa nhà văn phòng của bạn có thể cách xa các con đường lớn hoặc đường cao tốc.
- Giá mỗi foot vuông – Giá trung bình trên mỗi foot vuông cho một tòa nhà văn phòng thấp hơn một chút so với tòa nhà bán lẻ. Có thể sẽ ít hao mòn hơn và bạn có thể ký hợp đồng thuê dài hạn hơn để đổi lấy khoản thanh toán hàng tháng thấp hơn.
Phân loại không gian văn phòng
Không gian văn phòng đã được phân loại thành ba loại dựa trên tính thẩm mỹ, tuổi tác, tiện nghi và các cơ sở hạ tầng khác tạo nên một tòa nhà:
#1. Hạng A
Không gian văn phòng hạng A thường là thương hiệu mới hoặc tài sản đã được cải thiện liên tục hoặc đổi mới đáng kể theo thời gian. Các tòa nhà thuộc loại này thường có chất lượng cao, tọa lạc tại các thành phố lớn, nằm trong các khu vực được lựa chọn và có thiết kế kiến trúc và thẩm mỹ cao nhất. Chúng thường được thuê bởi các công ty lớn hoặc tập đoàn và giá thuê tương đối cao do chất lượng cao của các tòa nhà.
#2. Hạng B
Không gian văn phòng hạng B đẹp gần như không gian văn phòng hạng A, ngoại trừ việc chúng thường là những tòa nhà cũ được bảo trì tốt qua nhiều năm. Chúng nằm ở những khu vực từng là khu vực đắc địa của thành phố cũng như một số khu vực được lựa chọn hiện tại, chúng có xu hướng đưa ra mức giá cho thuê trung bình do chất lượng trung bình đến trên trung bình của các tòa nhà.
#3. Lớp C
Không gian văn phòng hạng C là những tòa nhà cũ hơn (hơn 20 năm tuổi) với thiết kế cũ, thẩm mỹ và chất lượng chung thường nằm ở những khu vực ít được yêu thích nhất của thành phố. Chúng thường được săn đón bởi các doanh nghiệp mới thành lập, tương đối ít, cần phải cải tạo hoặc xây dựng lại nhiều, có giá thuê thấp nhất, thời gian thuê lâu nhất và thường được nhắm mục tiêu là cơ hội tái phát triển.
Các loại không gian văn phòng
Sau đây là các loại không gian văn phòng;
#1. Không gian văn phòng truyền thống
Đây là loại không gian văn phòng phổ biến nhất và là loại hình lý tưởng trong nhiều năm. Các đặc điểm chung của không gian văn phòng này là tủ nhỏ, phòng hội nghị, khu vực tiếp tân, văn phòng riêng, phòng nghỉ và phòng thư tín. Không gian văn phòng truyền thống thường được sử dụng bởi các công ty luật, công ty CNTT, tổ chức tài chính, v.v.
#2. Không gian văn phòng sáng tạo
Loại không gian văn phòng này được biết đến với tính năng bố trí mở. Hợp tác, minh bạch, dễ dàng giao tiếp và sáng tạo, thống nhất, v.v. là một số mục tiêu chính của không gian sáng tạo, do đó, càng ít ngăn và tường giữa các phòng ban. Đặc điểm chung của không gian sáng tạo là sàn gỗ, trần nhà cao và thoáng, cửa sổ lớn đón ánh sáng tự nhiên, bếp và sảnh cho nhân viên, văn phòng riêng nhỏ hơn; chúng thường được sử dụng bởi các công ty công nghệ và công ty mới thành lập.
#3. Không gian văn phòng hợp tác
Đây là loại hình linh hoạt nhất thường được các công ty start-up, doanh nhân, freelancer sử dụng khi cần môi trường làm việc với thời hạn thuê linh hoạt. Không gian văn phòng làm việc chung thường là một số không gian nhỏ nằm trong một tòa nhà cho nhiều cá nhân thuê lại, do đó tất cả các tính năng khác như phòng họp, khu vực giải lao và bàn làm việc thường được chia sẻ bởi tất cả những người thuê nhà. Tuy nhiên, tiền thuê chủ yếu là hàng tháng và các văn phòng đã được trang bị sẵn.
#4. Phòng Suite
Không gian văn phòng điều hành là một không gian làm việc chung với triển vọng chuyên nghiệp hơn với mức giá thuê hàng tháng tương đối thấp. Chúng thường được trang bị đầy đủ tiện nghi, đi dây sẵn cho các dịch vụ điện thoại và internet, đồng thời có phòng họp chung, phòng nghỉ và khu vực tiếp tân với nhân viên lễ tân, do đó tạo cho nó cách bố trí văn phòng điều hành hoàn hảo và giảm căng thẳng cho người thuê khi lên kế hoạch.
#5. Không gian linh hoạt
Không gian văn phòng linh hoạt thường được tìm kiếm bởi các doanh nghiệp yêu cầu cả không gian văn phòng và nhà kho ở cùng một nơi. Như vậy, nhà kho, khu tiếp tân, phòng họp, phòng kế toán, v.v. sẽ nằm chung dưới một mái nhà với các lối vào văn phòng chính và nhà kho tương ứng.
Văn phòng cho thuê ở Las Vegas
Thuê văn phòng sẽ là một trong những chi phí hoạt động lớn nhất của bạn với tư cách là một doanh nghiệp. Bạn có thể tự hỏi mình - bạn có thể phải trả chi phí không gian văn phòng tổng thể là bao nhiêu?
Chà, giá thuê văn phòng ở las vegas phụ thuộc phần lớn vào thành phố và quy mô. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ đề cập đến một số điều cơ bản về mối quan hệ giữa foot vuông và giá cả, đồng thời xem xét các chi phí khác nhau mà bạn có thể mong đợi ngoài giá mỗi foot vuông.
#1. Giá thuê văn phòng
Khi bạn tìm kiếm không gian văn phòng trực tuyến, bạn sẽ thấy những con số như “$52/SQFT.” Điều đó có nghĩa là tiền thuê là năm mươi hai đô la mỗi foot vuông mỗi năm (hoặc $4.33/SQFT mỗi tháng). Nếu bạn biết diện tích của văn phòng, bạn có thể ước tính tiền thuê hàng năm và hàng tháng của mình. (Ngoại lệ là trên các nền tảng làm việc chung hoặc trên các trang web như PivotDesk, một thị trường không gian chia sẻ kết nối những người có thêm không gian trong văn phòng của họ với những người muốn tận hưởng sự linh hoạt của không gian chia sẻ, nơi các số liệu sẽ được liệt kê dưới dạng giá cho mỗi người hoặc giá mỗi tháng.)
Với mục đích lập ngân sách sớm trong quá trình này, bạn không nhất thiết phải biết chính xác kích thước mình cần. Hãy xem xét rằng 100-150 feet vuông mỗi người là lượng không gian trung bình được đề xuất để phân bổ cho mỗi nhân viên. Việc đếm nhanh nhân viên của bạn có thể giúp bạn ước tính số tiền thuê mà sau đó bạn có thể bắt đầu lập ngân sách. (Để làm cho việc này trở nên dễ dàng, chúng tôi đã tạo ra một máy tính diện tích vuông sẽ giúp bạn ước tính chính xác diện tích mà công ty của bạn cần.)
Tuy nhiên, bạn nên biết rằng cách tính tiền thuê cơ bản này chỉ là: cách tính tiền thuê. Không gian văn phòng đi kèm với các chi phí bổ sung được tính vào hợp đồng thuê. Và ngay cả tiền thuê nhà và cách xác định nó cũng cần được làm rõ.
Chi phí có thể thay đổi đáng kể trong một thành phố. Các yếu tố trong chi phí của một văn phòng bao gồm hạng tòa nhà, tiện nghi của tòa nhà (người gác cửa, sảnh, v.v.) và khu vực lân cận.
#2. Cho thuê thương mại trung bình trên mỗi foot vuông
Như chúng tôi đã đề cập, khả năng chi trả của không gian văn phòng phần lớn phụ thuộc vào vị trí của bạn. Để giúp bạn biết giá thuê thương mại trên mỗi foot vuông có thể chênh lệch bao nhiêu tùy thuộc vào vị trí của bạn, đây là chi phí văn phòng tại các khu vực đô thị lớn trên khắp Hoa Kỳ (tính đến năm 2023):
thị trường Trung bình $/sq. ft.*
New York $85.20
Houston $31.40
Los Angeles $3.70*
Dallas $28.90
Washington DC $59.70
Austin $48.40
Chicago $33.90
Atlanta $29.80
Boston $41.50
San Francisco $92.70
Chú thích: Giá Las Vegas cho mỗi foot vuông được liệt kê dưới dạng $/sq. ft mỗi tháng.
Và ngay cả trong các thành phố, chi phí văn phòng phần lớn có thể khác nhau.
Cho Thuê Văn Phòng Giá Rẻ
Chúng tôi không thể cung cấp cho bạn một câu trả lời tuyệt đối cho điểm chính của câu hỏi này, đó là: chi phí thuê một văn phòng giá rẻ là bao nhiêu? Nhưng đối với các hợp đồng thuê dài hạn, thông thường bạn sẽ thấy rằng giá được liệt kê trên mỗi foot vuông diện tích văn phòng, mỗi tháng hoặc mỗi năm. Nói chung, bạn sẽ thấy rằng các không gian văn phòng nhỏ có giá từ 25 đô la đến 250 đô la một giờ ở Las Vegas, với sự dao động về giá dựa trên vị trí văn phòng và các tiện nghi đi kèm trong thành phố lớn.
Văn phòng thương mại cho thuê
Không có gì ngạc nhiên khi thuê văn phòng thương mại ở một số thành phố đắt hơn ở những thành phố khác. Chi phí trung bình cho giá thuê văn phòng trên mỗi foot vuông khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn định thành lập.
Thành phố có giá thuê văn phòng đắt nhất là New York. Ở New York, giá trung bình cho một văn phòng cho mỗi nhân viên là khoảng 14,800 USD mỗi năm. Giá trung bình cho không gian văn phòng mỗi tháng ở New York là khoảng 6.16 đô la mỗi foot vuông. San Francisco đứng ở vị trí thứ hai, với chi phí trung bình hàng tháng khoảng 5.43 đô la mỗi foot vuông. Đó là khoảng 13,032 đô la mỗi năm cho mỗi nhân viên.
Atlanta là thành phố có giá cả phải chăng nhất với chi phí thuê văn phòng trung bình hàng năm là 4,194 USD/nhân viên/năm. Hầu hết các thành phố lớn đều có văn phòng cho thuê, nhưng nếu bạn sống ở một thành phố nhỏ hơn hoặc vùng nông thôn, bạn có thể cần phải đi xa hơn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quy hoạch không gian văn phòng
Dưới đây là các yếu tố ảnh hưởng đến quy hoạch không gian văn phòng:
# 1. Ngân sách
Chi phí lập kế hoạch không gian văn phòng luôn là một sự cân nhắc. Chắc chắn rồi, bạn có thể dốc toàn lực, không tiếc chi phí và tân trang lại không gian làm việc của doanh nghiệp mình từ trên xuống dưới. Trong một số trường hợp, điều đó có thể cần thiết. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, doanh nghiệp của bạn sẽ được phục vụ tốt hơn bằng cách đặt ngân sách và tuân thủ ngân sách đó.
#2. Không gian có sẵn
Không gian có sẵn là một trong những mối quan tâm chính khi lập kế hoạch không gian văn phòng. Hãy tính đến tổng số thước vuông và sau đó kiểm tra cách doanh nghiệp của bạn phân bổ nó. Có cách nào tốt hơn để sắp xếp mọi thứ?
# 3. Dung tích
Công suất, số lượng người mà không gian của bạn có thể chứa thoải mái là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét khi lập kế hoạch sắp xếp lại văn phòng của bạn. Kết hợp với không gian có sẵn của doanh nghiệp của bạn, năng lực thiết lập âm thanh cho tất cả các quyết định tiếp theo.
Nếu bạn không biết chính xác bạn muốn môi trường làm việc của mình bao gồm bao nhiêu người, thì bạn không thể lập kế hoạch sắp xếp hiệu quả.
#4. Khái niệm mong muốn
Có rất nhiều khái niệm có sẵn cho nhu cầu lập kế hoạch không gian văn phòng của bạn. Nhóm của bạn có thể được phục vụ tốt nhất bởi một trong các tùy chọn sau:
- -Kế hoạch mở văn phòng
- -Bàn làm việc nóng
- -Không gian làm việc dựa trên hoạt động
- -Bàn chuyên dụng
- -Bàn lân cận
- -Máy trạm cá nhân
- -Không gian làm việc linh hoạt
- Thực hiện một số nghiên cứu và quyết định khái niệm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.
# 5. Yêu cầu
Trước khi đi sâu vào quy hoạch không gian văn phòng của bạn, hãy nói chuyện với nhóm của bạn để tìm hiểu xem họ có cần một loại diện tích cụ thể mà họ hiện không có (hoặc không thể tạo từ cơ sở hạ tầng hiện có). Làm như vậy sẽ đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ hỗ trợ cách nhân viên của bạn muốn làm việc.
#6. Tính năng cố định
Các tính năng cố định trong tòa nhà xung quanh bạn sẽ ảnh hưởng đáng kể đến bố cục và chức năng văn phòng của bạn. Lập bản đồ và cung cấp không gian xung quanh các yếu tố như:
- -Lối thoát hiểm
- -Cửa
- -Thành phần kết cấu
- -Phòng tắm
- -Các cửa sổ
- -Bước
- -Lối vào
Tính đến các tính năng cố định này khi bắt đầu quy trình sẽ giúp bạn tránh được những “ứng biến” vào phút cuối có thể làm giảm hiệu quả bố cục của bạn.
Tôi nên ngân sách bao nhiêu cho không gian văn phòng?
Giá cả phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng chi phí thuê trung bình cho mỗi foot vuông mà bạn thấy có thể nằm trong khoảng từ $5-$60.
Tại sao không gian văn phòng lại rẻ như vậy?
Không gian văn phòng giá rẻ thường rẻ bởi vì chủ nhà đã không đầu tư nhiều tiền vào chính không gian đó. Có thể chủ sở hữu đã có một thỏa thuận về tài sản và đó là một trong nhiều tài sản thương mại mà họ quản lý.
Sống trong một không gian văn phòng có ổn không?
Mặc dù việc lén lút sống trong không gian thương mại thuê của bạn có thể rất hấp dẫn, nhưng nói chung không nên làm như vậy. Điều này là do bạn có khả năng phải đối mặt với các hậu quả pháp lý do vi phạm các điều khoản cho thuê hoặc luật quy hoạch địa phương.
Không gian văn phòng vẫn là một khoản đầu tư tốt?
Không gian văn phòng thương mại thường có lợi nhuận cao tùy thuộc vào tình trạng của tài sản. Nhu cầu về văn phòng của các doanh nghiệp đang phát triển là rất lớn và bạn có thể dễ dàng tìm được khách thuê chất lượng với hợp đồng thuê dài hạn. Bạn cũng có thể đầu tư vào dịch vụ văn phòng để tăng giá thuê.
Tôi cần bao nhiêu không gian văn phòng cho 20 người?
Đây là số lượng không gian bạn cần cho 20 người:
- Phòng họp nhỏ (2-4 người) = 100 sq ft.
- Phòng họp lớn (4-8 người) = 150 sq ft.
- Phòng họp (15-20 người) = 220 sq ft.
Làm thế nào để bạn tính toán chi phí của không gian văn phòng?
Sau đây là cách tính chi phí:
- -Đếm số người bạn cần chứa.
- – Cân nhắc cẩn thận xem bạn có muốn cho phép tăng trưởng hay không
- -Lựa chọn giữa không gian văn phòng có dịch vụ linh hoạt và dài hạn
- -Xem xét cách bạn muốn sử dụng không gian văn phòng mới của mình.
Điều này sẽ giúp bạn xác định loại và chi phí của không gian văn phòng bạn muốn
Kết luận:
Việc tìm kiếm văn phòng phù hợp đòi hỏi phải thỏa hiệp, nhưng bạn cần phải rõ ràng ngay từ đầu về những điều không thể thương lượng và ngân sách của mình – và tuân thủ chúng. Mỗi loại hợp đồng cho thuê đều có những lợi ích và hạn chế riêng, nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn không gian làm việc chung hoặc văn phòng dịch vụ, nơi có rất nhiều cơ sở hạ tầng được chăm sóc. Dựa vào sự trợ giúp bên ngoài nếu bạn có thể, đặc biệt nếu bạn cho thuê không gian của riêng mình. Nó có thể giúp bạn giải quyết mọi việc, từ tính toán ngân sách cho đến đàm phán các điều khoản trong hợp đồng của bạn.
Bài viết liên quan
- Giải pháp sáng tạo để tối ưu hóa bố cục văn phòng
- KINH DOANH TRONG THỜI KỲ BÌNH THƯỜNG MỚI: 5 Xu Hướng Định Hình Lại Thế Giới Kinh Doanh
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG: Các tùy chọn trả phí và miễn phí tốt nhất vào năm 2023
- 3 lý do các nhà bán lẻ nên hợp tác với dịch vụ chuyển tiền
- CHO THUÊ THƯƠNG MẠI: Định nghĩa, Yêu cầu, Quy trình & Hướng dẫn
dự án
