Phó chủ tịch (VP) điều hành phụ trách các nhiệm vụ và hoạt động điều hành của một tổ chức. Chức năng này có thể đòi hỏi phải đảm bảo rằng các bộ phận đáp ứng mong đợi về dịch vụ khách hàng và tạo ra hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng trong khi không lãng phí nguồn cung cấp hoặc gây ra sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng. Mặc dù căng thẳng, làm việc nhiều giờ và đi lại thường là một phần của công việc, nhưng việc trở thành phó giám đốc điều hành có thể hấp dẫn bạn và bạn có thể kiếm được mức lương rất hậu hĩnh. Dưới đây là những điều cần biết về mức lương của phó giám đốc điều hành, các kỹ năng cần thiết, mô tả công việc và cách trở thành một phó chủ tịch.
Phó chủ tịch điều hành là gì?
Phó chủ tịch điều hành đóng góp vào lợi nhuận và hiệu suất tổng thể của công ty bằng cách giám sát hoạt động kinh doanh và cộng tác với các nhà lãnh đạo công ty khác để xác định mục tiêu, kiểm tra nhu cầu kinh doanh và hiểu được những thành tựu của công ty. Quản lý hoạt động và hoạt động kinh doanh thường được sử dụng song song để duy trì hoạt động liền mạch của chuỗi cung ứngtiếp thị, bán hàng, tài chính và nguồn nhân lực.
VP điều hành làm gì
VP Điều hành thường làm việc cho các tập đoàn đa quốc gia hoặc tổ chức giáo dục. Họ hợp tác với các giám đốc điều hành của công ty và quản lý cấp thấp hơn để đảm bảo rằng nhân viên hiểu được các giá trị và mục tiêu của tổ chức. Trách nhiệm của họ bao gồm giám sát ngân sách của bộ phận, giao tiếp với nhân viên truyền thông khi cần thiết và thực hiện các nhiệm vụ thay mặt quản lý cấp trên. Họ cũng có thể phụ trách các dự án nhân sự như tăng lợi ích nhân viên, quy trình tuyển dụng và các chương trình tuyển dụng.
Phó Giám đốc Điều hành Nhiệm vụ và Trách nhiệm
Phó Giám đốc Điều hành, với tư cách là một trong những giám đốc điều hành cấp cao của một tổ chức, chịu trách nhiệm giám sát nhiều phòng ban, con người và dự án trong công ty và ngành. Điều này đòi hỏi phải có nhận thức thấu đáo về ngành, tài chính và sản xuất của nhân viên, cũng như hiểu và làm việc để đáp ứng các mục tiêu, sứ mệnh, giá trị và niềm tin chiến lược của công ty.
Một VP điều hành có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Lãnh đạo các phòng ban và hoạt động của công ty
- Lập ngân sách cho nhiều dự án, bao gồm giám sát và kiểm soát chi phí
- làm việc chặt chẽ với Nhân sự để thực hiện và tinh chỉnh các chính sách và thủ tục của công ty
- Hướng dẫn, chỉ đạo và đánh giá công việc của các thành viên trong nhóm quản lý và điều hành
- Tạo và triển khai một kế hoạch chiến lược
- Tận dụng sản lượng của công ty để cải thiện thứ hạng trong lĩnh vực cạnh tranh
- Giải quyết các vấn đề không lường trước được và khắc phục sự cố
- Đại diện cho công ty trong các sự kiện bên ngoài và nội bộ
- Theo dõi bối cảnh cạnh tranh và tham dự các sự kiện trong ngành để cập nhật các sáng kiến và cách thức mới để luôn dẫn đầu
- Xác định, đào tạo và phát triển các nhà lãnh đạo trong công ty và đặt họ trên con đường quản lý
VP OF Hoạt động trong một công ty
Phó chủ tịch điều hành thường xuyên cộng tác với các nhà lãnh đạo điều hành và người đứng đầu một số bộ phận, chẳng hạn như tài chính, CNTT, bán hàng và nhân sự. Tùy thuộc vào cấu trúc của công ty, họ có thể có một quản lý hoạt động hoặc một cộng tác viên hoạt động báo cáo trực tiếp với họ. Vị trí này thường báo cáo trực tiếp với CEO hoặc COO.
Ai làm việc cho VP điều hành?
Như chúng ta đã biết, nhóm vận hành được lãnh đạo bởi Phó Giám đốc Điều hành. Nhưng ai tạo nên nhóm đó, và họ chịu trách nhiệm gì, khi “hoạt động” có thể liên quan đến rất nhiều khía cạnh khác nhau của một doanh nghiệp?
Nhóm Hoạt động của một tập đoàn chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các mục tiêu và ưu tiên của công ty được đáp ứng một cách hiệu quả và hiệu quả. Mặc dù không phải công ty nào cũng có đội ngũ nhân viên điều hành được xác định rõ ràng, nhưng việc mở rộng quy mô và đạt được mục tiêu có thể cực kỳ khó khăn nếu không đưa ra kế hoạch chi tiết cho các hoạt động. Trong nhóm điều hành, các chức danh công việc phổ biến bao gồm:
- Giám đốc điều hành kinh doanh
- Chuyên viên phân tích kinh doanh
- Lãnh đạo chiến lược và hoạt động
- Trưởng phòng hoạt động
Trách nhiệm hàng ngày của nhóm Vận hành thay đổi tùy theo sản phẩm của công ty. Ví dụ, nhóm Điều hành tại Amazon sẽ tham gia nhiều hơn vào việc giám sát sản xuất, giao hàng và lưu kho, nhưng các hoạt động tại một doanh nghiệp công nghệ như Twitter có thể tham gia nhiều hơn vào việc lập kế hoạch chiến lược và tăng lưu lượng truy cập. Tuy nhiên, các chuyên gia kinh doanh này sẽ luôn hỗ trợ giám sát các quy trình, dự báo các nguy cơ tiềm ẩn, cộng tác giữa các phòng ban và quản lý nội bộ tổ chức.
VP điều hành cần những kỹ năng gì?
VP Điều hành có nhiều trách nhiệm trong một công ty và đòi hỏi những khả năng và thuộc tính độc đáo để thành công.
# 1. Giao tiếp
Phó Giám đốc Điều hành phải làm việc với các đồng nghiệp cũng như các cá nhân cấp trên và cấp dưới của họ trong hệ thống phân cấp của tổ chức. Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, cũng như giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản, được yêu cầu.
#2. Khả năng lãnh đạo
VP Điều hành phải thể hiện khả năng lãnh đạo người khác với tư cách là nhà quản lý cấp cao trong một tập đoàn.
#3. Phân tích và chiến lược
Một trong những mục tiêu của Phó Giám đốc Điều hành là phân tích dữ liệu và sử dụng dữ liệu đó để thiết lập các kế hoạch hoạt động nhằm thúc đẩy tăng hiệu quả và tăng trưởng. Điều này đòi hỏi phải có nhận thức thấu đáo về các biện pháp thiết yếu, cũng như ý thức sâu sắc về chiến lược.
# 4. Kinh doanh
Phó Giám đốc Điều hành phải thông thạo các nguyên tắc kinh doanh để phát triển các quy trình, thủ tục và chiến lược phù hợp với mục tiêu của công ty. Điều này bao gồm sự hiểu biết vững chắc về ngành mà họ làm việc.
#5. công nghệ
VP Điều hành không cần phải là chuyên gia công nghệ, nhưng họ nên làm quen với ít nhất một số phần mềm. Nhiệm vụ của họ rất có thể sẽ yêu cầu sử dụng Microsoft Office Suite, phần mềm quản lý sản phẩmhoặc các sản phẩm tương đương.
#6. Tuyển dụng và đánh giá nhân viên
Phó Giám đốc Điều hành sẽ thường xuyên cộng tác với bộ phận Nhân sự để tuyển dụng thành viên nhóm mới cho nhóm Điều hành và đánh giá nhân sự hiện tại. Điều này liên quan đến kỹ năng tìm kiếm tài năng và quản lý con người.
# 7. Sự quyết tâm
Sự tồn tại của Phó Giám đốc Điều hành thường đầy căng thẳng, thời gian dài và áp lực cao. Cần một loại người đặc biệt để thực hiện nhiệm vụ của họ trong những điều kiện này. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng đối mặt với thử thách, với tư cách là Phó Giám đốc Điều hành, bạn có thể có tác động rất lớn đến quỹ đạo của công ty mình trong khi vẫn kiếm được mức lương hậu hĩnh.
Lương của Phó Giám đốc Điều hành
Mức lương hàng năm của Phó Giám đốc Điều hành tại Hoa Kỳ thường nằm trong khoảng từ 150,197 USD đến 190,956 USD. Thực tế hiển thị mức lương trung bình ở mức thấp hơn 100,000 đô la, nhưng sau đó hiển thị danh sách các tổ chức được xếp hạng cao nhất cho Phó Giám đốc điều hành với mức lương từ 200 đến 400 đô la. Vì vậy, những gì đối phó với sự chênh lệch?
Mức lương của một phó giám đốc điều hành có thể thay đổi đáng kể dựa trên tổ chức, địa điểm, kinh nghiệm chuyên môn và phạm vi của chức năng. Do thiếu tiền, Phó Giám đốc Điều hành tại một doanh nghiệp đại chúng lớn thường được trả lương cao hơn đáng kể so với một người ở công ty khởi nghiệp ở giai đoạn đầu - các công ty khởi nghiệp thường trả ít tiền mặt hơn nhưng nhiều vốn chủ sở hữu hơn so với các công ty đại chúng. Tương tự, một phó chủ tịch làm việc ở Arizona sẽ kiếm được ít hơn nhiều so với một phó chủ tịch làm việc ở thành phố New York vì chi phí sinh hoạt ở Arizona thấp hơn đáng kể.
Làm thế nào để trở thành phó chủ tịch điều hành
Cân nhắc thực hiện các biện pháp sau để tăng cơ hội trở thành Phó Giám đốc Điều hành:
# 1. Kiếm được bằng cử nhân
Mặc dù về mặt kỹ thuật, việc trở thành phó giám đốc điều hành chỉ với bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương là khả thi, nhưng việc lấy bằng cử nhân có thể làm tăng đáng kể cơ hội đạt được vị trí đó của bạn. Quản trị kinh doanh và quản lý kinh doanh là hai bằng cấp có thể giúp bạn xây dựng những khả năng cần thiết cho nghề này. Bạn có thể hưởng lợi từ việc tham gia các lớp học liên quan đến hoạt động kinh doanh ở trường đại học, chẳng hạn như tiếp thị, kế toán và nguồn nhân lực.
#2. Làm việc ở các vị trí mới bắt đầu để tích lũy kinh nghiệm thương mại.
Sau khi tốt nghiệp đại học, điều quan trọng là phải có được càng nhiều kinh nghiệm thực tế càng tốt để chuẩn bị cho vị trí phó giám đốc điều hành cấp cao hơn. Việc tìm kiếm công việc trong lĩnh vực mà bạn muốn thăng tiến trong sự nghiệp cũng rất quan trọng, vì mỗi lĩnh vực kinh doanh đều có những đặc điểm riêng. Tập trung vào một lĩnh vực nhất định cho phép bạn có được kiến thức và chuyên môn cụ thể sẽ giúp bạn có được công việc với tư cách là phó giám đốc điều hành sau này trong sự nghiệp của mình.
#3. Nhận bằng thạc sĩ của bạn
Sau một vài năm làm việc, bạn có thể nâng cao chuyên môn của mình bằng cách nhận bằng thạc sĩ về chuyên ngành liên quan đến kinh doanh. Điều này có thể giúp bạn nâng cao trình độ học vấn của mình trong các lĩnh vực như tài chính, kinh tế và lãnh đạo. Bên cạnh việc nâng cao kỹ năng của bạn, việc lấy bằng thạc sĩ giúp chứng minh cho các nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn có trình độ học vấn và kiến thức cần thiết để hoạt động thành công với tư cách là phó giám đốc điều hành.
#4. Tìm việc làm phó giám đốc điều hành.
Sau khi lấy bằng thạc sĩ, bạn có thể bắt đầu tìm việc với tư cách là phó giám đốc điều hành. Nếu bạn hiện đang làm việc ở vị trí cấp thấp hơn, bạn có thể hỏi sếp về cơ hội thăng tiến của mình và những mục tiêu bạn cần hoàn thành để cải thiện sự nghiệp của mình trong công ty.
Mô tả công việc mẫu cho VP điều hành
Bạn có thể biết được những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm khi tuyển dụng cho vai trò này bằng cách xem lại mẫu mô tả công việc Phó Giám đốc Điều hành của chúng tôi. Hãy nhớ rằng mỗi tổ chức là duy nhất và mỗi tổ chức sẽ yêu cầu những phẩm chất riêng biệt khi tuyển dụng cho vị trí Phó chủ tịch điều hành.
Tóm tắt công việc:
Công ty chúng tôi đang tìm kiếm một cá nhân có kinh nghiệm và tài năng để giữ chức vụ Phó Giám đốc Điều hành. Ứng viên phù hợp có lịch sử dự báo đặc biệt về ngành và quản lý ngân sách thành công, có thể xác định các cách để tăng hiệu quả của công ty. Bạn sẽ thường xuyên phân tích các vấn đề trong hoạt động của công ty, khuyến khích nhân viên tăng năng suất và hỗ trợ người quản lý khi họ có những lo ngại đặc biệt về quy trình làm việc, nguồn cung cấp hoặc nhân viên. Khi cần thiết, bạn cũng sẽ giám sát việc tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng của nhân viên.
Giám sát Trách nhiệm:
- Tuyển dụng, phỏng vấn, thuê và đào tạo nhân viên cấp quản lý trong bộ phận.
- Giám sát quy trình làm việc hàng ngày của bộ phận.
- Cung cấp các đánh giá hiệu suất mang tính xây dựng và kịp thời.
- Xử lý kỷ luật và sa thải nhân viên theo chính sách của công ty.
Nghĩa vụ và trách nhiệm:
- Thiết lập, thực hiện và truyền đạt định hướng chiến lược của bộ phận hoạt động của tổ chức.
- Phối hợp với lãnh đạo điều hành để phát triển và đáp ứng các mục tiêu của công ty đồng thời cung cấp kiến thức chuyên môn và hướng dẫn về các dự án và hệ thống vận hành.
- Phối hợp với các bộ phận và phòng ban khác để thực hiện các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức.
- Xác định, đề xuất và triển khai các quy trình, công nghệ và hệ thống mới để cải thiện và hợp lý hóa các quy trình của tổ chức cũng như việc sử dụng tài nguyên và vật liệu.
- Đảm bảo rằng các quyết định của bộ phận và kế hoạch dự án, chẳng hạn như quyết định về nhân sự, phát triển, tổ chức, hiệu quả vật chất, mua lại phần cứng và cơ sở vật chất phù hợp với kế hoạch và tầm nhìn kinh doanh của tổ chức.
- Thiết lập, truyền đạt và thực hiện các chính sách, thông lệ, tiêu chuẩn và biện pháp bảo mật liên quan đến hoạt động để đảm bảo hỗ trợ và thực thi hiệu quả và nhất quán.
- Xem xét và phê duyệt các báo cáo kiểm soát chi phí, ước tính chi phí và các yêu cầu về nhân sự cho các dự án.
- Thiết lập và quản lý ngân sách của bộ phận.
- Trình bày các báo cáo và chỉ số hiệu suất định kỳ cho giám đốc điều hành và các lãnh đạo khác.
- Duy trì kiến thức về các công nghệ và xu hướng mới nổi trong quản lý vận hành.
- Xác định nhu cầu đào tạo và đảm bảo đào tạo phù hợp được phát triển và cung cấp.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công.
Kỹ năng / Khả năng cần thiết:
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tuyệt vời.
- Kỹ năng giám sát và lãnh đạo mạnh mẽ.
- Kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc, quy trình và thực tiễn tốt nhất trong ngành.
- Kỹ năng tổ chức tuyệt vời và chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office Suite hoặc các phần mềm liên quan.
Giáo dục và Kinh nghiệm:
- Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, Hậu cần, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan đến ngành khác được yêu cầu; Ưu tiên MBA.
- Cần có ít nhất 10 năm kinh nghiệm liên quan đến ngành, bao gồm ba năm ở vị trí quản lý cấp trên.
Yêu cầu vật lý:
- Thời gian dài ngồi ở bàn làm việc và làm việc trên máy tính.
- Đôi khi phải có khả năng nâng tới 15 pound.
VP điều hành có cao hơn COO không?
Trong những trường hợp này, khi phó giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về chiến lược hoạt động dài hạn và COO phụ trách các hoạt động hàng ngày của công ty, tập đoàn có thể trao cho COO một vị trí thấp hơn so với phó chủ tịch.
Phó Giám Đốc Điều Hành Có Cao Hơn Tổng Giám Đốc Không?
Trong cơ cấu, tổng giám đốc thường ở dưới phó chủ tịch điều hành. Phó chủ tịch là những người điều hành báo cáo cho Giám đốc điều hành.
Điều gì tạo nên một VP điều hành tuyệt vời?
Sự nhạy bén trong thương mại và sự hiểu biết thấu đáo về các nguyên tắc kinh doanh cơ bản nằm trong số đó. Khả năng phân tích giải quyết vấn đề với sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết. Khả năng thiết lập một chiến lược tổng thể và thúc đẩy cải tiến quy trình. Khả năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói xuất sắc.
VP điều hành có báo cáo cho COO không?
Phó chủ tịch điều hành rất có thể sẽ báo cáo với chủ tịch công ty, trong khi COO thường sẽ báo cáo với Giám đốc điều hành. Thăng tiến nghề nghiệp: Phó chủ tịch điều hành thường nghỉ hưu—có ít khả năng thăng tiến trong khả năng đó.
Ai thường báo cáo cho phó giám đốc điều hành?
Phó chủ tịch điều hành thường xuyên cộng tác với các nhà lãnh đạo điều hành và người đứng đầu một số bộ phận, chẳng hạn như tài chính, CNTT, bán hàng và nhân sự. Tùy thuộc vào cấu trúc của công ty, họ có thể có người quản lý hoạt động hoặc cộng tác viên hoạt động báo cáo trực tiếp với họ.
Phó chủ tịch điều hành ở trên là gì?
Phó chủ tịch điều hành thường xuyên cộng tác với các nhà lãnh đạo điều hành và người đứng đầu một số bộ phận, chẳng hạn như tài chính, CNTT, bán hàng và nhân sự. Tùy thuộc vào cấu trúc của công ty, họ có thể có người quản lý hoạt động hoặc cộng tác viên hoạt động báo cáo trực tiếp với họ. Vị trí này thường báo cáo trực tiếp với CEO hoặc COO.
Sự khác biệt giữa Phó chủ tịch điều hành so với Giám đốc điều hành là gì?
VP đứng thứ hai hoặc thứ ba trong cấp chỉ huy, có quyền đưa ra các quyết định trên toàn công ty. Giám đốc là một vị trí cấp thấp hơn có thẩm quyền đưa ra các quyết định cụ thể của bộ phận. VP báo cáo trực tiếp với CEO và cũng có thể cộng tác với CFO hoặc COO.
Kết luận
Một Phó Giám đốc Điều hành có năng lực cam kết với tổ chức của họ và làm việc chăm chỉ để hỗ trợ tầm nhìn của Giám đốc điều hành thông qua các trách nhiệm hàng ngày của họ. Họ hiểu làm thế nào để vừa là người lãnh đạo vừa là người hỗ trợ, cho phép họ hoàn thành trách nhiệm của mình đối với Lãnh đạo cấp cao và nhân viên cấp dưới. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để trở thành một, thì hướng dẫn này chính là thứ bạn cần. Lời chúc tốt nhất!
Bài viết liên quan
- HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG: Định nghĩa, Chiến lược, Quản lý
- HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: Định nghĩa, Ví dụ và Quản lý
- QUẢN LÝ VẬN HÀNH: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Kỹ năng & Người quản lý
- LƯƠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG: Giám đốc điều hành theo từng tiểu bang Thanh toán tại Hoa Kỳ
- QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG: Định nghĩa, Loại và Thực tiễn Tốt nhất
dự án
