Trong thế giới ngày nay, việc tiếp nhận, lưu trữ và phân phối mọi thứ một cách hiệu quả là rất quan trọng. Hầu hết các chủ cửa hàng và người điều hành gặp phải vấn đề với việc cung cấp các sản phẩm giá cả phải chăng cho những khách hàng yêu cầu dịch vụ nhanh chóng cho việc mua hàng của họ. Như vậy, cuộc đấu tranh để cung cấp và đáp ứng khách hàng ngày càng gay gắt. Nhưng đoán xem? Bạn cần một hệ thống quản lý kho hàng đầu để hoạt động kinh doanh hiệu quả. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ nhiều hơn về hệ thống quản lý kho bãi, bao gồm nhiều loại khác nhau, hệ thống kho phần mềm tốt nhất, (các) dự án và ví dụ.
Hệ thống quản lý kho hàng là gì?
Hệ thống quản lý kho bãi (WMS) là một ứng dụng phần mềm hỗ trợ các hoạt động hàng ngày trong kho hàng. Hệ thống quản lý kho bãi giúp người quản lý kho kiểm soát, giám sát và quản lý việc di chuyển và lưu trữ nguyên vật liệu trong kho. Nó cũng giúp đảm bảo các sản phẩm phù hợp có sẵn với số lượng phù hợp khi cần thiết.
Một WMS thường bao gồm nhiều tính năng, chẳng hạn như:
- Quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý đơn hàng.
- Vận chuyển và nhận hàng.
- Chọn và đóng gói.
- Kiểm soát hàng trong kho.
- Theo dõi và truy tìm.
- Báo cáo
Bạn có thể sử dụng nhiều loại hệ thống quản lý kho hàng, chẳng hạn như sử dụng hệ thống phần mềm kho bãi tốt nhất cho dự án của bạn và các ví dụ khác. Người quản lý kho hàng từ lâu đã dựa vào bút và giấy hoặc bảng tính để theo dõi mức tồn kho và quản lý đơn đặt hàng. Các phương pháp thủ công này thường dễ xảy ra lỗi và có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong hoạt động kho hàng. Tuy nhiên, với hệ thống quản lý kho bãi, bạn có thể cải thiện độ chính xác và khả năng hiển thị trong các hoạt động của kho hàng, cuối cùng dẫn đến dịch vụ khách hàng tốt hơn và chi phí vận hành thấp hơn. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp WMS với các ứng dụng phần mềm khác, chẳng hạn như hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
Các loại hệ thống quản lý kho hàng
Có bốn loại hệ thống quản lý kho hàng (WMS): WMS độc lập, mô-đun thực thi chuỗi cung ứng, hệ thống ERP tích hợp và WMS dựa trên đám mây. Mỗi loại hệ thống đều có điểm mạnh và điểm yếu, vì vậy hãy chọn loại phù hợp với nhu cầu của bạn.
#1. WMS độc lập
WMS độc lập là một ứng dụng phần mềm được sử dụng để lưu trữ và quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động của kho. Các doanh nghiệp nhỏ vận hành kho hàng của họ hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba thay mặt khách hàng quản lý kho hàng của họ sử dụng loại phần mềm này. Các ứng dụng hệ thống quản lý kho bãi độc lập thường bao gồm các tính năng để theo dõi mức tồn kho, quản lý đơn đặt hàng và lô hàng cũng như tạo báo cáo. Có nhiều lợi ích khi sử dụng WMS độc lập.
- Có lẽ điều quan trọng nhất là nó có thể giúp cải thiện hiệu quả hoạt động của kho hàng. Bằng cách theo dõi mức tồn kho và quản lý đơn đặt hàng cũng như lô hàng, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng nhân viên kho của họ làm việc với những nhiệm vụ quan trọng nhất. Điều này có thể dẫn đến giảm chi phí vận hành và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
- Ngoài ra, các ứng dụng hệ thống quản lý kho bãi độc lập thường cung cấp mức độ linh hoạt cao, nghĩa là bạn có thể tùy chỉnh chúng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình.
Do đó, WMS độc lập có thể là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp muốn có giải pháp WMS hoàn chỉnh và độc lập.
#2. Mô-đun thực thi chuỗi cung ứng
Mô-đun thực thi chuỗi cung ứng là một trong những loại hệ thống quản lý kho giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và giám sát hoạt động chuỗi cung ứng của họ. Điều này bao gồm quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng, quản lý vận chuyển, v.v.
Mô-đun thực thi chuỗi cung ứng hiệu quả giúp nâng cao hiệu suất tổng thể của chuỗi cung ứng và thậm chí giảm chi phí. Bằng cách có một vị trí trung tâm để quản lý tất cả các quy trình của chuỗi cung ứng, các tổ chức có thể tránh được nỗ lực trùng lặp và đảm bảo rằng mọi người đang làm việc với thông tin cập nhật nhất. Ngoài ra, một mô-đun thực thi chuỗi cung ứng tốt cung cấp khả năng hiển thị toàn bộ chuỗi cung ứng, do đó bạn có thể xác định các vấn đề và giải quyết chúng một cách nhanh chóng.
Trong khi đó, mô-đun chuỗi cung ứng là lựa chọn tốt nhất cho các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) sử dụng các hệ thống quản lý kho hàng khác để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh bổ sung của họ.
#3. Mô-đun ERP
ERP là viết tắt của hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hệ thống quản lý kho bãi này giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ sản phẩm hiệu quả hơn. Mô-đun ERP có thể được sử dụng để quản lý hàng tồn kho, tài chính, sản xuất và nhiều quy trình kinh doanh khác.
Có nhiều lợi ích khi sử dụng mô-đun ERP:
- Đầu tiên, các mô-đun ERP cung cấp thông tin hàng tồn kho theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể tránh được tình trạng hết hàng và thừa đồng thời dự đoán chính xác hơn khi nào cần bổ sung nhu cầu hàng tồn kho.
- Thứ hai, các mô-đun ERP có thể tự động hóa nhiều tác vụ liên quan đến quản lý kho hàng, bao gồm thực hiện đơn hàng, lấy hàng và đóng gói. Điều này có thể dẫn đến tăng hiệu quả và năng suất, đồng thời giải phóng nhân viên để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
- Và cuối cùng, các mô-đun ERP có thể cung cấp khả năng hiển thị toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp đến khách hàng. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp xác định các nút thắt cổ chai và các khu vực cần cải thiện.
Nhìn chung, mô-đun hoặc hệ thống ERP rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó, mô-đun này là một công cụ rất mạnh có thể giúp các công ty cải thiện hiệu quả và lợi nhuận của họ.
#4. WMS dựa trên đám mây
WMS dựa trên đám mây, một trong những loại hệ thống quản lý kho, được lưu trữ trên một máy chủ từ xa. Do khả năng triển khai và khả năng mở rộng dễ dàng, WMS dựa trên đám mây thường thông qua “phần mềm dưới dạng dịch vụ” (SaaS). Ngoài việc triển khai nhanh hơn và chi phí thấp hơn, nó có thể mang lại những lợi ích giống như một hệ thống quản lý kho bãi truyền thống hơn.
Các doanh nghiệp không có tài nguyên để lưu trữ WMS của riêng họ sẽ sử dụng dựa trên đám mây. Người dùng có thể truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet, đặc biệt là các công ty có nhiều địa điểm hoặc số lượng người dùng lớn. Ngoài ra, WMS dựa trên đám mây quản lý hàng tồn kho và theo dõi các đơn đặt hàng cũng như lô hàng. Có nhiều lợi ích khi sử dụng WMS dựa trên đám mây.
- Đầu tiên, nó có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. WMS dựa trên đám mây có thể tự động hóa nhiều tác vụ như theo dõi mức tồn kho, vị trí và chuyển động của kho. Điều này có thể giải phóng thời gian để nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ khác, chẳng hạn như chọn và đóng gói đơn đặt hàng.
- Ngoài ra, WMS dựa trên đám mây có thể giúp doanh nghiệp cải thiện độ chính xác và khả năng hiển thị của họ. Bằng cách theo dõi mức độ và chuyển động của hàng tồn kho trong thời gian thực, doanh nghiệp có thể tránh hết hàng và đảm bảo sản phẩm của họ có sẵn khi nào và ở đâu cần thiết.
Nếu bạn đang cân nhắc triển khai WMS dựa trên đám mây trong doanh nghiệp của mình, thì trước tiên, hãy đảm bảo kho hàng của bạn có kết nối internet đáng tin cậy. Thứ hai, chọn nhà cung cấp WMS dựa trên đám mây cung cấp giải pháp đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Và cuối cùng, đào tạo nhân viên của bạn về cách sử dụng hệ thống.
5 quy trình quản lý kho cần thiết là gì?
Có năm quy trình quản lý kho thiết yếu: nhận hàng, đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, chọn đơn hàng và vận chuyển. Mỗi quy trình là cần thiết để quản lý hiệu quả và hiệu quả kho hàng.
- Nhận hàng là quá trình bốc dỡ hàng hóa từ xe tải và kiểm tra hàng hóa so với đơn đặt hàng để đảm bảo rằng các mặt hàng chính xác đã được giao.
- Putaway là quá trình lưu trữ hàng hóa trong kho một cách có tổ chức.
- Quản lý hàng tồn kho là quá trình theo dõi hàng hóa khi chúng di chuyển vào và ra khỏi kho.
- Chọn đơn hàng là quá trình lấy hàng từ kho để điền vào đơn đặt hàng của khách hàng.
- Chuyển hàng là quá trình bốc xếp hàng hóa lên xe tải và gửi đến tay khách hàng.
Phần mềm nào tốt nhất để quản lý kho?
Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho phần mềm tốt nhất để tăng hiệu quả cho dự án kho của mình? Chúng tôi đã có bạn! Phần mềm tốt nhất cho hệ thống quản lý kho bãi phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức. Một số ví dụ về hệ thống quản lý kho đáng xem xét bao gồm:
- Blue Yonder Luminate Logistics.
- Quản lý kho 3PL mở rộng.
- Hàng tồn kho ong bắp cày.
- Quản lý kho nâng cao WM1.
- Đám mây quản lý kho hàng của Oracle.
- Cạnh nhà kho Korber.
- Hệ thống quản lý kho hàng Sterling của IBM.
- Aptean Catalyst WMS, v.v.
Tuy nhiên, bạn nên xem xét một số yếu tố khi đưa ra quyết định của mình. Các yếu tố bao gồm quy mô kho hàng của bạn, loại sản phẩm bạn lưu trữ và ngân sách của bạn. Những điều này sẽ giúp bạn chọn phần mềm kho hàng tốt nhất cho dự án hoặc hệ thống quản lý kho bãi của bạn.
Ví dụ về dự án hệ thống quản lý kho hàng
Có rất nhiều ví dụ về các dự án hệ thống quản lý kho hàng.
- Một ví dụ về hệ thống quản lý kho hàng là dự án phát triển và theo dõi hàng tồn kho trong nhà kho. Hệ thống theo dõi vị trí, số lượng và trạng thái của hàng tồn kho (ví dụ: còn hàng hay đã bán).
- Một ví dụ khác về dự án hệ thống quản lý kho hàng là một hệ thống quản lý việc vận chuyển và tiếp nhận hàng tồn kho.
Từ các ví dụ, điều đó có nghĩa là dự án hệ thống quản lý kho có thể bao gồm việc cài đặt WMS cho cửa hàng bán lẻ, phát triển WMS thương mại điện tử hoặc phát triển hệ thống để quản lý cơ sở sản xuất.
Do đó, một dự án hệ thống quản lý kho có thể phức tạp và tốn thời gian, nhưng nó thường đáng để đầu tư. Vì vậy, một WMS được triển khai tốt có thể cải thiện năng suất, độ chính xác và hiệu quả của kho hàng của bạn. Nó cũng có thể giúp giảm mức tồn kho và cải thiện dịch vụ khách hàng.
Sự khác biệt giữa SAP và WMS là gì?
SAP là một công ty phần mềm cung cấp phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Nó giúp các doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động của họ, từ tài chính đến hàng tồn kho đến quan hệ khách hàng.
Mặt khác, WMS là một loại phần mềm giúp các công ty quản lý hàng tồn kho của họ. Nó chỉ tập trung vào quản lý kho hàng để giúp các doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho, vị trí và số lượng hàng hóa họ có trong tay. Nó cũng có thể giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất và lịch trình vận chuyển, đồng thời theo dõi các đơn đặt hàng của họ.
Cả SAP và WMS đều là những công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả và lợi nhuận của họ. Về bản chất, SAP cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, trong khi WMS giúp doanh nghiệp cụ thể trong việc quản lý kho hàng của họ.
WMS có được coi là ERP không?
Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một giải pháp phần mềm tích hợp tất cả các quy trình và chức năng cần thiết của công ty vào một hệ thống duy nhất. Hệ thống quản lý kho (WMS) là một giải pháp phần mềm giúp các công ty quản lý hoạt động kho của họ. Mặc dù WMS được coi là một phần của hệ thống ERP, nhưng bản thân nó không được coi là một hệ thống ERP.
SAP có phải là hệ thống quản lý kho hàng không?
SAP không phải là một hệ thống quản lý kho hàng. Tuy nhiên, nó cung cấp một mô-đun quản lý kho như một phần của phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp rộng lớn hơn. Bạn có thể sử dụng mô-đun để theo dõi mức tồn kho, vị trí và chuyển động trong kho. Với mô-đun này, bạn cũng có thể quản lý nhân sự và tài nguyên của kho, đồng thời tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động của kho.
ERP so với WMS là gì?
ERP là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin cho toàn bộ tổ chức. Mặt khác, WMS là một hệ thống quản lý kho theo dõi và quản lý dữ liệu cho các hoạt động của kho.
Một ví dụ về hệ thống quản lý kho hàng là gì?
Một ví dụ về hệ thống quản lý kho là WMS được Walmart sử dụng.
Kết luận:
Hệ thống quản lý kho (WMS) là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng và giúp các công ty quản lý kho, theo dõi lô hàng và tối ưu hóa hoạt động kho của họ. Có nhiều loại phần mềm WMS trên thị trường và hệ thống phù hợp cho một công ty phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công ty. Vì vậy, khi chọn WMS, hãy xem xét loại sản phẩm bạn muốn lưu trữ, khối lượng lô hàng và các tài nguyên có sẵn để quản lý hệ thống.
Bài viết liên quan
Tài liệu tham khảo
