MẪU EMAIL GIỚI THIỆU: Cách tốt nhất để bắt đầu và kết thúc

Email giới thiệu
Mục lục Ẩn giấu
  1. Mẫu Email giới thiệu doanh nghiệp
    1. Mẫu email giới thiệu doanh nghiệp trông như thế nào?
    2. Ví dụ mẫu về email giới thiệu doanh nghiệp
  2. Mẫu Email Giới thiệu Bất động sản
  3. Cách Viết Mẫu Email Giới Thiệu Bất Động Sản
    1. #1. Bắt đầu bằng một lời chào thân thiện.
    2. #2. Mô tả nền tảng của bạn.
    3. #3. Bao gồm kinh nghiệm có liên quan
    4. #4. Chứng minh làm thế nào bạn có thể hỗ trợ họ với nhu cầu bất động sản của họ.
    5. #5. Cung cấp thông tin liên hệ
    6. #6. Bao gồm đóng cửa
  4. Mẫu Email giới thiệu cho Bất động sản
  5. Mẫu email giới thiệu nhân viên mới
  6. Mẹo viết mẫu email giới thiệu cho nhân viên mới
    1. #1. Nói chuyện với nhân viên mới trước khi viết.
    2. #2. Giữ nó ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
    3. #3. Bao gồm những thành tích gần đây
    4. #4. Khuyến khích chào đón nồng nhiệt
  7. Mẫu email giới thiệu nhân viên mới
  8. Mẫu email giới thiệu bản thân
    1. Mẫu email giới thiệu bản thân cho nhóm
  9. Làm thế nào để bạn viết phần giới thiệu cho một email?
  10. Email giới thiệu tốt là gì?
  11. Làm thế nào để bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp?
  12. 3 phần giới thiệu tốt cho một email chuyên nghiệp là gì?
  13. Làm thế nào để bạn viết một đoạn giới thiệu ngắn về bản thân?
  14. Làm thế nào để bạn viết một ví dụ giới thiệu tốt?
  15. Kết luận
    1. Bài viết liên quan
    2. dự án

Email giới thiệu doanh nghiệp là một cách hiệu quả để bắt đầu cuộc trò chuyện với khách hàng tiềm năng, đối tác giới thiệu và khách hàng. Họ cung cấp một kênh đáng tin cậy để phát triển các mối quan hệ kinh doanh và tạo cơ hội bán hàng. Khi liên hệ với một liên hệ, hãy sử dụng mẫu email giới thiệu đã được chứng minh để thu hút sự chú ý của họ và tối đa hóa mức độ tương tác. Để nhắm mục tiêu khách hàng tiềm năng một cách nhanh chóng và dễ dàng, chúng tôi đã tạo mẫu email tự giới thiệu cho bất động sản, nhân viên mới và chủ doanh nghiệp.

Mẫu Email giới thiệu doanh nghiệp

Email giới thiệu doanh nghiệp là một email lạnh. Đây là email đầu tiên bạn gửi cho khách hàng tiềm năng để bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Mục tiêu chính của email giới thiệu doanh nghiệp là xây dựng lòng tin và thiện chí giữa bạn và khách hàng tiềm năng của bạn để bắt đầu mối quan hệ kinh doanh lâu dài, cùng có lợi.

Mẫu email giới thiệu doanh nghiệp trông như thế nào?

Mặc dù mỗi email giới thiệu doanh nghiệp bạn gửi sẽ là duy nhất, nhưng tất cả chúng phải theo cùng một định dạng.

#1. Dòng tiêu đề

Phần quan trọng nhất trong email giới thiệu của bạn, dòng chủ đề email lạnh lùng của bạn, là những gì khách hàng tiềm năng của bạn nhìn thấy đầu tiên. Những yếu tố này ảnh hưởng đến việc họ mở tin nhắn của bạn hay loại bỏ nó.

Việc cá nhân hóa email của bạn nên bắt đầu tại đây. Bạn cần thu hút khách hàng tiềm năng của mình và giải quyết vấn đề khó khăn của họ, đồng thời khuyến khích họ mở email để tìm hiểu thêm. Ngay cả việc sử dụng tên khách hàng tiềm năng của bạn trong dòng chủ đề cũng tăng tỷ lệ mở lên 26%.

#2. dòng mở đầu

Phần giới thiệu sau đó, giống như dòng chủ đề, phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.

Bạn phải nhận thức được hình thức của lời chào của bạn. Theo phong cách kinh doanh hiện đại hơn, “Dear Mr/Ms. X,” phù hợp với các ngành truyền thống hơn như trường đại học, ngân hàng, chính phủ và tổ chức tài chính, nghe có vẻ lạ.

Khi giới thiệu bản thân, hãy xem xét những gì khách hàng tiềm năng của bạn cần biết về bạn. Mục tiêu không phải là bán bạn; đó là bán giải pháp của bạn, vì vậy một lời giải thích đơn giản về tên, vị trí, công ty và giải pháp của bạn sẽ đủ cho thời điểm hiện tại. Khi khách hàng tiềm năng của bạn đã phản hồi, bạn có thể giới thiệu bản thân một cách chính xác.

#3. Đề xuất giá trị chính

Đề xuất là phần quan trọng nhất trong nội dung email của bạn.

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn nên bắt đầu bằng một lời khen hoặc bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với những gì khách hàng tiềm năng của bạn làm. Điều này chứng tỏ rằng bạn đã làm bài tập về nhà và dành thời gian để tìm hiểu về ngành của họ.

Phần tiếp theo của bài thuyết trình là đề xuất giá trị cốt lõi của bạn. Đây là một cơ hội khác để chứng minh nghiên cứu của bạn cho các khách hàng tiềm năng bằng cách minh họa kiến ​​thức của bạn về cách thức hoạt động kinh doanh của họ, cũng như chứng minh kiến ​​thức chuyên môn của bạn bằng cách xác định những gì có thể được thực hiện tốt hơn.

#4. Thêm một chút bổ sung

Đây không phải là bước bắt buộc, nhưng nếu bạn có thể tăng thêm giá trị cho khách hàng tiềm năng của mình mà không khiến họ phải trả bất kỳ chi phí nào, thì đây là một nơi tuyệt vời để làm điều đó.

#5. Lời kêu gọi hành động

Kết thúc email giới thiệu của bạn bằng một lời kêu gọi hành động nhỏ trước khi đăng xuất và cung cấp thông tin liên hệ của bạn để đảm bảo khách hàng tiềm năng của bạn phản hồi. Cho họ biết bạn sẵn sàng nói chuyện với họ và khuyến khích họ liên hệ với bạn qua kênh ưa thích của bạn nếu họ muốn tìm hiểu thêm.

Ví dụ mẫu về email giới thiệu doanh nghiệp

Theo dõi một trung tâm ảnh hưởng hoặc đối tác dịch vụ tiềm năng mà bạn đã gặp tại một sự kiện kinh doanh.
Mẫu này có thể được sử dụng để gửi theo dõi tới đối tác kinh doanh tiềm năng, giống như gửi email bán hàng tới khách hàng tiềm năng sau một sự kiện. Không có gì sẽ được hoàn thành chỉ qua email, tương tự như một quy trình bán hàng dài. Để bắt đầu cuộc trò chuyện và lên lịch gặp mặt, bạn có thể sử dụng mẫu này kết hợp với ví dụ về email giới thiệu doanh nghiệp.

Dòng chủ đề: Rất vui được gặp bạn tại [tên sự kiện].

Xin chào [tên của đối tác tiềm năng],

Rất vui được gặp bạn tại [tên sự kiện] [thời gian gia tăng đã trôi qua, ví dụ: “tuần trước”.]. Tôi đặc biệt thích [điều bạn thích về sự kiện, ví dụ: “diễn giả đã thảo luận về những thay đổi trong khung thuế”/“khía cạnh kết nối mạng của sự kiện.”]

Tôi muốn nói chuyện với bạn về các cơ hội hợp tác tiềm năng. [Giải thích lý do tại sao một quan hệ đối tác sẽ có lợi. Ví dụ: “Bởi vì bạn đang kinh doanh SEO và tôi đang kinh doanh viết nội dung, chúng tôi có thể là nguồn giới thiệu vững chắc để giúp khách hàng của chúng tôi thúc đẩy các chiến dịch tiếp thị nội dung của họ.” /”Nhà cung cấp dịch vụ được quản lý (MSP) của tôi đang tìm cách thêm một dịch vụ tự động hóa hệ thống bổ sung vào các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng của mình, nhưng chúng tôi cần ký hợp đồng phụ với một chuyên gia như bạn.”].

Tôi muốn nói chuyện với bạn về điều này hơn nữa. Vui lòng cho tôi biết khi nào bạn rảnh trong những ngày tới hoặc sử dụng nút Đặt lịch hẹn trong chữ ký của tôi để tìm thời gian phù hợp với bạn.

Cảm ơn bạn,
[Tên của bạn], [tiêu đề]
[Công ty]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[Trang web của công ty]
[Nút Lịch Lịch]

Mẫu Email Giới thiệu Bất động sản

Một đại lý bất động sản sử dụng mẫu email giới thiệu để bắt đầu mối quan hệ với khách hàng. Bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về các dịch vụ được cung cấp và cách cơ quan có thể đáp ứng nhu cầu bất động sản của khách hàng, họ hỗ trợ khách hàng quyết định có nên làm việc với một cơ quan bất động sản hay không.

Cách Viết Mẫu Email Giới Thiệu Bất Động Sản

Viết mẫu email giới thiệu cho bất động sản theo các bước sau:

#1. Bắt đầu bằng một lời chào thân thiện.

Khi bắt đầu email giới thiệu của bạn, điều quan trọng là bắt đầu bằng một lời chào chu đáo. Đảm bảo gọi khách hàng bằng tên để làm cho bức thư mang tính cá nhân hơn. Sau khi chào họ, bạn có thể kèm theo một cảm nghĩ sẽ giúp bạn kết nối với người đọc.

#2. Mô tả nền tảng của bạn.

Bao gồm các dịch vụ bạn cung cấp, các lĩnh vực bạn chuyên môn hóa và bất kỳ chứng chỉ nào bạn có. Giải thích lý lịch của bạn có thể giúp bạn thiết lập mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng. Để thiết lập uy tín của bạn, hãy bao gồm tên của cơ quan bất động sản mà bạn làm việc.

#3. Bao gồm kinh nghiệm có liên quan

Một phần đáng kể của email phải chứa thông tin về trải nghiệm trước đây của bạn với tư cách là người môi giới. Làm nổi bật những thành tích bất động sản trước đây, bao gồm bất kỳ trình độ học vấn nào và xây dựng chi tiết về bất kỳ thành tựu quan trọng nào trong sự nghiệp môi giới của bạn.

#4. Chứng minh làm thế nào bạn có thể hỗ trợ họ với nhu cầu bất động sản của họ.

Sau khi bao gồm kinh nghiệm bất động sản của bạn, hãy giải thích cách bạn có thể hỗ trợ khách hàng tiềm năng đạt được mục tiêu bất động sản của họ. Bao gồm bất kỳ giao dịch nào bạn có thể nhận được với tư cách là khách hàng cũng như tốc độ bạn có thể tìm thấy họ phù hợp với nhu cầu bất động sản của họ.

#5. Cung cấp thông tin liên hệ

Trước khi bạn đóng thư, hãy bao gồm thông tin liên hệ để khách hàng tiềm năng liên hệ với bạn. Bạn có thể bao gồm số điện thoại, địa chỉ email, nền tảng truyền thông xã hội và trang web của công ty bạn. Bạn cũng nên bao gồm thời gian khách hàng nên liên hệ với bạn.

#6. Bao gồm đóng cửa

Bao gồm một lời cảm ơn ở cuối email của bạn để thể hiện sự đánh giá cao của bạn. Ngoài ra, hãy bao gồm tên đầy đủ của bạn để khách hàng tiềm năng biết cách xưng hô với bạn nếu họ liên hệ với bạn.

Mẫu Email giới thiệu cho Bất động sản

Dưới đây là một ví dụ về mẫu email giới thiệu cho bất động sản:

Kính gửi cô Jin,

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bức thư này. Tên tôi là và tôi là Chuyên gia dân cư được chứng nhận, hiện đang làm việc với (tên công ty của bạn). Tôi chuyên mua và bán các bất động sản bỏ trống cho khách hàng của mình để họ có thể tìm thấy lô đất hoàn hảo cho nhu cầu của họ về giá cả, quy mô và vị trí.

Tôi đã tốt nghiệp (Tên trường đại học) với bằng cử nhân tài chính. Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi đã lấy được giấy phép kinh doanh bất động sản để có thể hỗ trợ khách hàng đạt được các mục tiêu về bất động sản của họ. Trong 100 năm qua, tôi đã giúp hơn XNUMX khách hàng mua hoặc bán các lô đất trống để kiếm lời. Đại lý của tôi đã trao cho tôi giải thưởng dịch vụ xuất sắc trong hai năm qua, dựa trên đánh giá tích cực của khách hàng.

Nếu bạn quan tâm đến việc mua hoặc bán một lô đất trống, tôi có thể giúp bạn xác định mức giá phù hợp, tìm một vị trí tuyệt vời và đảm bảo bạn hài lòng với giao dịch bất động sản của mình. Trong hầu hết các trường hợp, tôi có thể tìm thấy bất động sản có sẵn cho khách hàng của mình trong vòng hai tuần đầu tiên sau khi họ tìm kiếm bất động sản.

Hãy liên hệ với tôi bất cứ lúc nào để được tư vấn miễn phí. Số điện thoại của tôi là (điền số của bạn vào đây) và địa chỉ email của tôi là (Điền địa chỉ email của bạn).
Cảm ơn bạn đã dành thời gian.

(Điền tên của bạn ở đây)

Mẫu email giới thiệu nhân viên mới

Một cách tuyệt vời để chào đón nhân viên mới vào nhóm của bạn là gửi email giới thiệu nhân viên mới. Việc giới thiệu thành viên nhóm mới có thể cung cấp thông tin cho nhóm hiện tại của bạn để giúp họ liên hệ với nhân viên mới và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

Mẹo viết mẫu email giới thiệu cho nhân viên mới

Dưới đây là một số gợi ý để viết mẫu e-mail giới thiệu nhân viên mới:

#1. Nói chuyện với nhân viên mới trước khi viết.

Trước khi bạn viết email giới thiệu cho một nhân viên mới, bạn nên hỏi họ xem họ có bất kỳ thông tin nào muốn chia sẻ với nhóm không. Chỉ bao gồm thông tin cá nhân mà nhân viên mới đã chia sẻ với bạn hoặc nhóm tuyển dụng.

#2. Giữ nó ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.

Một email giới thiệu nhân viên không cần phải dài dòng. Thông thường, một trang là đủ để thông báo cho nhân viên hiện tại của bạn về các thành viên mới trong nhóm của họ. Để đảm bảo rằng nhân viên của bạn hiểu mục đích của email, bạn có thể bao gồm một dòng chủ đề ngắn và nhiều thông tin.

#3. Bao gồm những thành tích gần đây

Nếu một nhân viên mới có nhiều bằng cấp và kinh nghiệm làm việc, bạn có thể đưa vào email những ví dụ gần đây nhất hoặc phù hợp nhất. Điều này có thể giúp giữ cho nó ngắn gọn nhưng cũng cung cấp thông tin có giá trị cho nhân viên của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang thuê một thợ điện mới cho công ty dịch vụ thương mại của mình, bạn có thể tập trung email vào các chứng chỉ và bằng cấp thợ điện của họ.

#4. Khuyến khích chào đón nồng nhiệt

Một trong những mục tiêu chính của việc giới thiệu nhân viên mới qua email là hỗ trợ nhân viên hiện tại của bạn làm cho thành viên nhóm mới cảm thấy thoải mái tại nơi làm việc mới của họ. Cân nhắc đưa một câu vào email giới thiệu của bạn, thường ở gần đầu hoặc cuối, yêu cầu nhân viên của bạn giúp đỡ.

Mẫu email giới thiệu nhân viên mới

Một mẫu email giới thiệu nhân viên mới được cung cấp bên dưới để bạn so sánh:

[Chúc mừng những người nhận email này]

Tôi vui mừng giới thiệu [tên đầy đủ của nhân viên], người sẽ tham gia cùng chúng tôi tại [tên công ty] với tư cách là [chức danh công việc của nhân viên mới]. [Tên của nhân viên] có [liệt kê trình độ] và [liệt kê số năm kinh nghiệm trong ngành]. Tôi tin rằng [tên của nhân viên] sẽ là tài sản quý giá đối với nhóm của chúng tôi.

[Tên của nhân viên] thích [danh sách sở thích và sở thích của nhân viên]. Ngày đầu tiên của họ tại [tên công ty] là [liệt kê ngày đầu tiên của họ]. Vui lòng giới thiệu bản thân với [tên của nhân viên] và khiến họ cảm thấy được chào đón trong nhóm của chúng tôi.

[hình ảnh của nhân viên, nếu có]
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Bộ phận của bạn]
[Chữ ký]

Mẫu email giới thiệu bản thân

Khi bắt đầu một công việc mới, thông thường bạn sẽ gửi email giới thiệu lần đầu cho đồng nghiệp hoặc sếp của mình.
Bộ phận hoặc ban giám đốc của bạn có thể nhận được email tự giới thiệu nhân viên mới của bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp (đối với vai trò cấp cao), toàn bộ tổ chức có thể tham gia. Dưới đây là mẫu email tự giới thiệu nhân viên mới mà bạn có thể tùy chỉnh và sử dụng vào ngày đầu tiên đi làm.

Chủ đề: Xin chào, tôi là Giám đốc Tiếp thị mới của bạn, (Tên)

Xin chào các đồng nghiệp.

Tên tôi là (——–), và tôi mới gia nhập (công ty) với tư cách là Giám đốc Tiếp thị mới.

Tôi muốn giới thiệu bản thân mình với tất cả các bạn và bày tỏ tôi vui mừng như thế nào khi được gia nhập công ty vào thời điểm này.
Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn muốn liên lạc. Tôi rất mong được làm quen với tất cả các bạn và làm việc cùng nhau.

Trân trọng,
(Tên)

Mẫu email giới thiệu bản thân cho nhóm

Bản tự giới thiệu về một nhóm có khả năng chứa nhiều thông tin cụ thể và chi tiết hơn một email chung chung. Bởi vì đây là những người mà bạn sẽ làm việc hàng ngày nên bạn nên cung cấp thêm thông tin cho họ. Rất có thể bạn sẽ gặp những người này như một phần trong quá trình giới thiệu tổ chức của bạn, vì vậy, hãy nhiệt tình.

Chủ đề: Xin chào, tôi là Giám đốc Tiếp thị mới của bạn, (Tên)

Kính gửi đội ngũ tiếp thị,

Tên tôi là (_) và gần đây tôi đã gia nhập (công ty) với tư cách là Giám đốc Tiếp thị mới.

Tôi muốn giới thiệu bản thân mình với tất cả các bạn và bày tỏ sự phấn khích của tôi khi được gia nhập công ty và lãnh đạo nhóm.
Tôi muốn gặp càng nhiều bạn càng tốt, vì vậy hãy sắp xếp thời gian và đặt trước một cuộc họp trên lịch của tôi. Tôi rất vui được làm việc với tất cả các bạn và giúp công ty đạt được và vượt mục tiêu của mình.

Trân trọng,
(Tên)

Làm thế nào để bạn viết phần giới thiệu cho một email?

Cách giới thiệu bản thân trong email

  • Tạo một dòng chủ đề hấp dẫn.
  • Điều chỉnh lời chào của bạn cho phù hợp với ngành và hoàn cảnh.
  • Bao gồm chúng trong dòng đầu tiên của bạn.
  • Giải thích lý do tại sao bạn liên hệ với họ.
  • Cung cấp cho họ một cái gì đó có giá trị.
  • Bao gồm lời kêu gọi hành động.
  • Nói “cảm ơn” và ký tắt.
  • Theo dõi họ.

Email giới thiệu tốt là gì?

Mẫu email giới thiệu trang trọng

Tên tôi là [chèn họ và tên của bạn], và tôi [khen người nhận]. Tôi liên lạc với bạn hôm nay vì [cung cấp một lời giải thích ngắn gọn nhưng chi tiết về lý do của bạn]. Tôi hy vọng [chèn lời kêu gọi hành động của bạn tại đây]. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Làm thế nào để bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp?

Các cụm từ để sử dụng khi giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp

  • “Xin chào, tôi tên là __, và tôi làm việc tại [công ty].”
  • “Xin tự giới thiệu, tôi là…”
  • "Xin chao tên tôi la…"
  • “Tôi không nghĩ chúng ta đã gặp nhau trước đây — Tôi là…”

3 phần giới thiệu tốt cho một email chuyên nghiệp là gì?

Nếu bạn cần một cái gì đó trang trọng hơn:

  • Cho phép tôi được tự giới thiệu về mình.
  • Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn trong tình trạng sức khỏe tốt.
  • Tôi hy vọng bạn đã có một ngày cuối tuần tốt.
  • Tôi hy vọng bạn đang có một tuần tuyệt vời.

Làm thế nào để bạn viết một đoạn giới thiệu ngắn về bản thân?

Mẹo để tự giới thiệu:

  • Trước khi viết, hãy động não những điểm chính.
  • Mô tả ngắn gọn vị trí hiện tại của bạn.
  • Làm nổi bật các điểm chính từ lịch sử công việc và giáo dục của bạn.
  • Làm nổi bật những thành tựu quan trọng.
  • Đề cập đến bất kỳ sở thích hoặc mối quan tâm nào bạn có thể có.
  • Giải thích tại sao bạn ở đó.
  • Thêm cá tính.
  • Giữ cho nó ngắn.

Làm thế nào để bạn viết một ví dụ giới thiệu tốt?

Phần giới thiệu nên bao gồm ba yếu tố: một cái móc để khơi gợi sự quan tâm của người đọc, thông tin cơ bản về chủ đề để người đọc hiểu nó và một tuyên bố luận điểm tóm tắt rõ ràng và chính xác điểm chính của bạn.

Kết luận

Email là một phương pháp phổ biến để giao tiếp với khách hàng tiềm năng để bán hàng và liên hệ kinh doanh. Sử dụng mẫu email giới thiệu bất động sản, nhân viên mới, chủ doanh nghiệp, email giới thiệu bản thân giúp cải thiện chất lượng tin nhắn và tiết kiệm thời gian.

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích