Hệ thống xử lý giao dịch (TPS) là một hệ thống dựa trên máy tính tự động hóa việc thực hiện và ghi lại các giao dịch kinh doanh thông thường. Bài viết này sẽ cho chúng ta biết hệ thống xử lý giao dịch là gì, với một số ví dụ và kiểu của nó, chúng ta cũng sẽ hiểu các đặc điểm được hiển thị bởi nó.
Hệ thống xử lý giao dịch
Hệ thống xử lý giao dịch (TPS) là một hệ thống xử lý thông tin cho các giao dịch kinh doanh nhằm thu thập, thay đổi và truy xuất tất cả dữ liệu giao dịch. Hệ thống xử lý giao dịch có các đặc điểm sau: hiệu suất, độ tin cậy và tính nhất quán. TPS cũng liên quan đến xử lý giao dịch hoặc xử lý thời gian thực.
Nói cách khác, bằng cách cô lập các chương trình ứng dụng khỏi sự phức tạp của quản lý giao dịch, TPS cho phép các nhà lập trình ứng dụng tập trung nỗ lực vào việc viết mã có lợi cho doanh nghiệp: Nó quản lý việc xử lý đồng thời nhiều giao dịch. Nó cũng cho phép chia sẻ dữ liệu. Do đó, nó bảo vệ dữ liệu khỏi thao tác.
Các thành phần của hệ thống xử lý giao dịch
Tuy nhiên, mỗi Hệ thống xử lý giao dịch có bốn thành phần thiết yếu cho phép nó hoạt động bình thường:
# 1. Đầu vào
Đầu vào là yêu cầu sản phẩm hoặc khoản thanh toán mà bên thứ ba phải trả cho TPS của công ty. Do đó, nếu tổ chức của bạn sử dụng xử lý hàng loạt, TPS của bạn sẽ lưu và xử lý các nhóm đầu vào. Trong khi đó, nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng hệ thống thời gian thực, mỗi đầu vào sẽ được xử lý theo thời gian thực. Các yếu tố đầu vào điển hình bao gồm:
- Hoá đơn
- Hóa đơn
- phiếu giảm giá
- Đơn hàng tùy chỉnh
# 2. Đầu ra
Đầu ra của TPS là các tài liệu mà hệ thống tạo ra sau khi tất cả các đầu vào đã được xử lý. Điều này có thể bao gồm các biên lai được lưu trữ trong hồ sơ của doanh nghiệp. Những tài liệu này có thể hữu ích trong việc xác minh mua bán hoặc giao dịch. Ngoài ra, chúng có thể là một nguồn thông tin quan trọng cho thuế và các mục đích khác liên quan đến chính phủ. Ví dụ: nếu nhà cung cấp gửi hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thanh toán hóa đơn và cung cấp xác nhận thanh toán cho nhà cung cấp. Sau khi sửa đổi, hóa đơn gốc có thể được liệt kê là "đã thanh toán" trong TPS của công ty.
# 3. Kho
Thành phần lưu trữ của TPS liên quan đến vị trí của tài liệu đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp hoặc thông tin kỹ thuật số. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp nhất định duy trì các bản ghi này dưới dạng điện tử trong cơ sở dữ liệu. Do đó, thành phần lưu trữ đảm bảo rằng mỗi tài liệu được sắp xếp đúng thứ tự, an toàn và có thể truy xuất để sử dụng trong tương lai. Ví dụ: nếu nhà cung cấp muốn xác nhận rằng công ty của bạn đã thanh toán hóa đơn, bạn có thể tìm kiếm hóa đơn trong bộ nhớ của hệ thống và xác định xem bạn đã thanh toán hay chưa.
#4. Xử lý
Thành phần xử lý của hệ thống chịu trách nhiệm đọc từng đầu vào và tạo ra đầu ra hữu ích, chẳng hạn như biên nhận. Phần tử này cũng có thể hữu ích để xác định dữ liệu đầu vào và đầu ra. Do đó, khung thời gian xử lý thay đổi tùy theo loại TPS mà doanh nghiệp của bạn sử dụng.
Ví dụ về hệ thống xử lý giao dịch
Khi tìm hiểu về các hệ thống xử lý giao dịch, có một số ví dụ chúng tôi cung cấp cho bạn để giúp bạn hiểu quy trình cần thực hiện. Dưới đây là các ví dụ về xử lý giao dịch.
Ví dụ về Hệ thống xử lý giao dịch theo thời gian thực
# 1. Hệ thống đặt chỗ
- Hữu ích trong bất kỳ ngành nào mà sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp cho một khách hàng cụ thể (Ví dụ: layby, vé tàu)
- Thiết lập yêu cầu về thời gian phản hồi hợp lý.
# 2. Thiết bị đầu cuối tại điểm bán hàng
- Nó rất hữu ích cho các cơ sở bán lẻ để bán hàng hóa và dịch vụ.
- Nó làm giảm chi phí xử lý dữ liệu hàng loạt bằng cách chuyển đổi dữ liệu sang một định dạng có thể dễ dàng gửi qua hệ thống liên lạc.
- Sau khi nhập số sản phẩm, giá phù hợp cho sản phẩm sẽ được trả lại.
# 3. Hệ thống cho mượn của thư viện
- Hữu ích để theo dõi các mục đã mượn.
- Thẻ của người dùng và mã vạch của mặt hàng được quét.
- Bạn lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.
- Tương tự với các hệ thống đặt chỗ (liên quan đến việc lưu giữ thông tin về sản phẩm, tính khả dụng, cách sử dụng và bảo trì),
- Thông thường, một nhà kho rất hữu ích để lưu trữ các sản phẩm.
Ví dụ về Hệ thống xử lý giao dịch theo lô
# 1. Kiểm tra thông quan
- Một văn bản hướng dẫn cho một ngân hàng hướng dẫn rằng tiền được chuyển đến một tài khoản được chỉ định.
- Chúng được gửi vào tài khoản ngân hàng của mọi người.
- Nó yêu cầu xác nhận rằng cá nhân có nguồn tài chính thích hợp (mất đến 3 ngày).
- Tiền được rút sau khi séc được xóa.
# 2. Giao dịch thẻ tín dụng (thủ công)
- Một ấn tượng về thẻ tín dụng được thực hiện trên một phiếu tín dụng, sau đó được nhân viên bán hàng điền vào.
- Ngân hàng nhận tất cả các lần hiển thị chung.
- Không được xử lý ngay lập tức
- Khách hàng có thể xem các giao dịch thẻ tín dụng theo thời gian thực, mặc dù dữ liệu được cập nhật theo đợt.
Hệ thống xử lý giao dịch là gì?
Hệ thống xử lý giao dịch (TPS) là một loại hệ thống thông tin thu thập, lưu trữ, sửa đổi và truy xuất các giao dịch dữ liệu cho một doanh nghiệp. Ngoài ra, các hệ thống xử lý giao dịch cố gắng duy trì thời gian phản hồi có thể dự đoán được đối với các yêu cầu, mặc dù điều này ít quan trọng hơn so với các hệ thống thời gian thực. Thay vì cho phép người dùng chạy bất kỳ ứng dụng nào ở chế độ chia sẻ thời gian, xử lý giao dịch chỉ hỗ trợ các giao dịch được chỉ định, theo thứ tự.
Bằng cách lưu trữ, gửi và nhận dữ liệu thông qua cơ sở dữ liệu, hệ thống xử lý giao dịch (TPS) đảm bảo hơn nữa sự thành công của mỗi giao dịch. Nó cũng tích hợp với hệ thống điểm bán hànghoặc POS, nơi xử lý thẻ tín dụng, in biên lai, chấp nhận và giữ lại tiền mặt. Do đó, hệ thống xử lý giao dịch trực tuyến là một đối tác của nhà bán lẻ trực tuyến với hệ thống thương mại điện tử.
Lợi ích của việc sử dụng hệ thống xử lý giao dịch
Sau đây là một số lợi ích phổ biến nhất của việc sử dụng TPS:
# 1. Tăng tốc độ giao dịch
Với TPS tại chỗ, các doanh nghiệp có thể tăng cả tốc độ của mỗi giao dịch và thời gian chờ đợi của khách hàng một cách hiệu quả. Tốc độ xử lý giao dịch của một doanh nghiệp thay đổi tùy theo loại TPS được sử dụng. Trong khi một số hệ thống thực hiện giao dịch ngay lập tức, những hệ thống khác tích lũy dữ liệu giao dịch theo thời gian và xử lý sau đó, thường là sau giờ làm việc.
# 2.Tăng hiệu quả chi phí
Việc sử dụng TPS có thể hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm tiền, tăng cả hiệu quả về chi phí giao dịch và lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Một TPS có thể tiến hành và tổ chức hàng nghìn giao dịch trong ngày. Do đó, điều này có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp bằng cách tránh nhu cầu nâng cấp hệ thống hoặc sử dụng một số hệ thống để đáp ứng nhu cầu.
# 3. Cải thiện độ tin cậy
Độ tin cậy của hệ thống xử lý giao dịch là một thuộc tính quan trọng. Tuy nhiên, việc sử dụng TPS cho phép bạn đảm bảo rằng các giao dịch của người tiêu dùng đang được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, một TPS có uy tín có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp của bạn về các khoản phí khắc phục sự cố và mã hóa trong tương lai liên quan đến hệ thống bị lỗi.
#4. Quản lý tự động
TPS của một tập đoàn cho phép tự động hóa phần lớn nguồn lực nội bộ và quản lý doanh thu. Tuy nhiên, bằng cách tăng cường tự động hóa, TPS có thể giảm lượng thời gian mà nhân viên dành để đánh giá các giao dịch. Tự động hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tăng lợi nhuận của công ty vì nó giúp các cá nhân tập trung vào những công việc thú vị đòi hỏi tư duy phản biện.
Các loại hệ thống xử lý giao dịch
Bây giờ là lúc để hiểu các loại hệ thống xử lý giao dịch, được chia thành hai loại. Xử lý hàng loạt và cũng xử lý trong thời gian thực. Bây giờ chúng ta hãy xem xét chúng.
Xử lý hàng loạt
Xử lý hàng loạt là một kỹ thuật có thể hữu ích để thu thập và xử lý dữ liệu với số lượng lớn. Khi dễ dàng hơn hoặc tiết kiệm chi phí hơn, các giao dịch sẽ được tập hợp và cập nhật theo lô. Đây là phương pháp phổ biến nhất trong quá khứ do thiếu khả năng xử lý thời gian thực trong công nghệ thông tin.
Xử lý hàng loạt được minh chứng bằng dịch vụ thành viên hàng tháng. Vì các giao dịch diễn ra đồng thời nên hệ thống sẽ xử lý chúng thành một đợt vào cuối tháng khi mỗi khách hàng thanh toán cho một dịch vụ. Bởi vì hệ thống quét các lô chỉ một lần mỗi tháng, nên có thể chấp nhận được độ trễ trong quá trình xử lý giao dịch trong trường hợp này.
Xử lý trong thời gian thực
Trong các loại hệ thống xử lý giao dịch khác, nó là quá trình xử lý dữ liệu theo thời gian thực. Nó cho phép xác nhận giao dịch nhanh chóng. Nó có thể kéo theo một số lượng lớn người dùng thực hiện các giao dịch thay đổi dữ liệu đồng thời. Nhờ những phát triển kỹ thuật, giờ đây có thể cập nhật theo thời gian thực. Ví dụ: một trang web thương mại điện tử có thể sử dụng TPS để xử lý các giao dịch thẻ tín dụng trong thời gian thực để xác thực thanh toán trước khi bắt đầu quá trình thực hiện.
Đặc điểm của hệ thống xử lý giao dịch
Bốn đặc điểm quan trọng của hệ thống xử lý giao dịch bao gồm:
# 1. Hồi đáp nhanh
Phản hồi nhanh là rất quan trọng đối với hiệu suất nhanh là rất quan trọng và thời gian cần thiết để hoàn thành một giao dịch từ đầu vào đến đầu ra phải là vài giây hoặc ít hơn.
# 2. độ tin cậy
Tuy nhiên, về độ tin cậy, hệ thống xử lý giao dịch giúp cho các sự cố khiến hoạt động bị gián đoạn. Nó cũng giảm thiểu tỷ lệ lỗi và trong trường hợp xảy ra lỗi, bạn phải có khả năng khôi phục nhanh chóng và chính xác.
# 3. Không linh hoạt
Mỗi giao dịch phải được xử lý thống nhất. Không chỉ vậy, tính linh hoạt của nó dẫn đến sự thừa thãi của các hoạt động không chuẩn có thể tạo ra các phức tạp do sự không nhất quán của dữ liệu.
#4. Xử lý có kiểm soát
Hệ thống xử lý giao dịch phải hỗ trợ hoạt động của tổ chức và Nếu việc phân công nhiệm vụ và trách nhiệm được thực hiện, TPS phải đảm bảo rằng chúng được thực hiện.
Tầm quan trọng của hệ thống xử lý giao dịch
Sau đây là tầm quan trọng chính của TPS;
# 1. Khai thác thị trường thô
TPS là một công cụ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó cho phép các công ty hoạt động trong mọi thành phần của xã hội thông qua làm việc từ xa. Do đó, doanh nghiệp có cơ hội để thâm nhập, hoạt động và phát triển ở các thị trường mới hơn, những nơi còn nhiều cơ hội.
# 2. Xử lý và Quản lý Hoạt động
Hệ thống xử lý giao dịch cho phép thực hiện đa nhiệm trên quy mô lớn hơn, với khả năng vô song để thực hiện hàng nghìn giao dịch cùng lúc mà không bị chậm trễ hoặc thất bại. Nói chung, TPS là một công cụ hữu ích trong việc xử lý và kiểm soát các hoạt động hàng ngày của một tổ chức.
Hệ thống xử lý giao dịch được sử dụng để làm gì?
Hệ thống quy trình giao dịch (TPS) là một hệ thống xử lý thông tin cho các giao dịch kinh doanh nhằm thu thập, thay đổi và cũng truy xuất tất cả dữ liệu giao dịch. Hệ thống xử lý giao dịch có các đặc điểm sau: hiệu suất, độ tin cậy và tính nhất quán. Do đó, TPS thường được gọi là xử lý giao dịch hoặc xử lý thời gian thực.
Các loại hệ thống xử lý giao dịch là gì?
Xử lý hàng loạt và xử lý trong thời gian thực, là hai loại của hệ thống xử lý giao dịch.
Xử lý hàng loạt
Xử lý trong thời gian thực
Quá trình xử lý giao dịch hoạt động như thế nào?
Bằng cách lưu trữ, gửi và nhận dữ liệu thông qua cơ sở dữ liệu, hệ thống xử lý giao dịch (TPS) do đó đảm bảo sự thành công của mỗi giao dịch. Nó cũng tích hợp với hệ thống điểm bán hàng hoặc POS của doanh nghiệp, nơi xử lý thẻ tín dụng, in biên lai, chấp nhận và giữ lại tiền mặt. Tuy nhiên, OTPS, hoặc hệ thống xử lý giao dịch trực tuyến, là một đối tác của nhà bán lẻ trực tuyến của hệ thống thương mại điện tử.
Ưu điểm của Tps là gì?
Khi bạn sử dụng TPS, bạn có thể đảm bảo rằng các giao dịch của khách hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác. Một TPS đáng tin cậy cũng có thể giúp công ty của bạn tiết kiệm chi phí khắc phục sự cố hoặc mã hóa cho các hệ thống không hoạt động bình thường.
Các bước trong hệ thống xử lý giao dịch là gì?
Một giao dịch được xử lý trong sáu bước. Đó là nhập dữ liệu, xác thực dữ liệu, xử lý và xác thực lại dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, tạo đầu ra và hỗ trợ truy vấn.
Quy tắc đầu tiên của Tps là gì?
Có những kỳ vọng rất rõ ràng cho mọi thứ phải được thực hiện, bao gồm nội dung, tiến trình, thời lượng và kết quả cuối cùng của nó. Điều này có ý nghĩa, và thậm chí có ý nghĩa, nhưng chúng ta có thể nói điều đó thường xuyên như thế nào về cách chúng ta cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe? Trên thực tế, cả trong và ngoài lĩnh vực y tế, các quy trình và tiêu chuẩn thường được mô tả một cách khái quát.
Nhược điểm của Tps là gì?
Điều bắt buộc là TPS phải được điều chỉnh cụ thể theo yêu cầu của công ty hoặc tổ chức. Chi phí liên quan đến việc triển khai TPS có thể cao. Phương pháp TPS không được chuẩn hóa. Sự không tương thích của phần cứng và phần mềm là một trở ngại tiềm ẩn trong quá trình cài đặt TPS.
- HỆ THỐNG THANH TOÁN TRỰC TUYẾN: 13 hệ thống thanh toán trực tuyến hàng đầu & Phần mềm trong UK
- DỊCH VỤ THANH TOÁN RẺ NHẤT & MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ 2023 (Đã cập nhật)
- Tỷ lệ Nợ trên Vốn chủ sở hữu: Giải thích !!!, Công thức, Tính toán, Ví dụ
- Công cụ & Kỹ thuật Phân tích Mô tả: Hơn 9 Tùy chọn Tốt nhất năm 2023
- ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN NET 30: Ý nghĩa, ví dụ & lý do tại sao bạn nên sử dụng chúng hay không
- ĐẶT HÀNG ĐỂ TIỀN MẶT: Hướng dẫn chi tiết
