Chia sẻ công việc là một hệ thống làm việc trong đó nhiều người chia sẻ khối lượng công việc của một vị trí toàn thời gian. Sự sắp xếp công việc này có lợi cho những nhân viên muốn làm việc bán thời gian hoặc có người mà họ có thể chia sẻ trách nhiệm về khối lượng công việc của họ. Những sắp xếp làm việc này là những lựa chọn tuyệt vời cho những nhân viên có trách nhiệm ngày càng cao và đòi hỏi sự chú ý của họ ở nhà. Tuy nhiên, trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu xem chia sẻ việc làm là gì với các ví dụ, cách giảng dạy và chương trình. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về các mẹo hữu ích sẽ giúp bạn thực hiện thành công thỏa thuận chia sẻ công việc tại nơi làm việc.
Hiểu được cách thức hoạt động của một thỏa thuận chia sẻ công việc và lợi ích của việc chia sẻ công việc có thể giúp bạn chuẩn bị chia sẻ trách nhiệm công việc theo cách giúp bạn, đối tác của bạn và người sử dụng lao động của bạn thành công.
Chia sẻ việc làm là gì?
Chia sẻ công việc là một phương thức làm việc linh hoạt trong đó hai hoặc nhiều người làm việc bán thời gian theo lịch trình để hoàn thành công việc mà một người sẽ làm như một công việc toàn thời gian.
Sự sắp xếp này giúp cả doanh nghiệp và nhân viên của họ có thể phân chia công việc và yêu cầu lịch trình của một vị trí toàn thời gian giữa hai hoặc nhiều nhân viên. Những nhân viên này còn được gọi là đối tác chia sẻ công việc.
Chia sẻ việc làm có thể là một kế hoạch nhàn rỗi cho những người lao động muốn giảm thời gian làm việc để dành sự quan tâm cho ngôi nhà của họ hoặc những người chỉ đơn giản là tìm kiếm một khối lượng công việc nhẹ nhàng hơn. Hơn nữa, việc sắp xếp công việc linh hoạt có thể giúp người sử dụng lao động giữ chân những người lao động có kinh nghiệm, những người đang tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Chia sẻ việc làm cũng có thể làm giảm chi phí phúc lợi cho người sử dụng lao động, tùy thuộc vào chính sách phúc lợi của họ.
Trong thiết lập chia sẻ, hai nhân viên làm việc bán thời gian để lấp đầy một vị trí. Giờ có thể thay đổi: Họ có thể làm việc cùng nhau trong một phần của tuần hoặc không bao giờ gặp nhau. Họ sẽ cần xác định xem mỗi người có chịu trách nhiệm cho vị trí đó vào những thời điểm khác nhau hay không hay mỗi người sẽ chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ khác nhau. Họ cũng sẽ cần tìm ra cách chia sẻ không gian làm việc, máy tính và các thiết bị khác để không lãng phí thời gian tìm kiếm tệp.
Một số ví dụ về chia sẻ công việc là gì?
Để được coi là một công việc chung, cả hai nhân viên phải chịu trách nhiệm về phần lớn các nghĩa vụ của mình và phải tương tác để thực hiện chúng. Ví dụ, một vị trí Y tá Y tế Cộng đồng có thể được chia sẻ bởi hai nhân viên. Phần lớn những lợi ích và hạn chế này áp dụng cho công việc bán thời gian nói chung.
Chia sẻ việc làm trong giảng dạy
Việc dành sự quan tâm đồng đều cho công việc giảng dạy toàn thời gian của bạn với các nghĩa vụ gia đình hoặc nuôi dạy con cái có thể rất khó quản lý. Vì vậy, việc chia sẻ công việc giảng dạy có thể giảm thời gian làm việc của bạn với tư cách là một giáo viên. Do đó, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để chú ý đến những thứ khác, giúp bạn bớt căng thẳng hơn và cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.
Không giống như mô hình đồng giảng dạy thông thường hơn. Các giáo viên chia công việc sẽ phân chia trách nhiệm của một công việc giảng dạy cho hai hoặc nhiều người, nghĩa là mỗi người chỉ làm việc bán thời gian. Chia sẻ Công việc Giảng dạy có thể được nhìn thấy ở Vương quốc Anh - đặc biệt là ở các trường tiểu học. Mặt khác, bạn sẽ chỉ tìm thấy một số ít ở Hoa Kỳ. Tuy nhiên, khi các ngành tìm kiếm các lựa chọn sáng tạo để giải quyết tình trạng thiếu giáo viên, thì việc chia sẻ việc làm có thể ngày càng trở nên phổ biến.
Quy tắc chia sẻ công việc là gì?
Chia sẻ công việc liên quan đến việc hai hoặc nhiều công nhân chia sẻ một vị trí toàn thời gian. Lương chia sẻ công việc, đặc quyền và nghỉ phép tỷ lệ thuận với tiền lương toàn thời gian (chia theo số giờ làm việc).
Ví dụ về Chia sẻ Việc làm
Để tạo một lịch trình hiệu quả cho từng đối tác chia sẻ công việc, hãy xem xét nhu cầu của vị trí và công ty. Một công ty không yêu cầu ai đó phải có mặt trực tiếp hoặc không yêu cầu trách nhiệm của vai trò trong thời gian cụ thể có thể cung cấp cho nhân viên của mình sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ca làm việc mà họ muốn. Đây là một ví dụ giải thích về chia sẻ công việc:
Tessy kết hôn được hai năm mới có cặp song sinh đầu tiên. Mà cô ấy quyết định rằng cô ấy sẽ không để lại toàn thời gian cho bảo mẫu chăm sóc. Cô bắt đầu xem xét việc chia sẻ công việc vì cô không còn muốn làm việc toàn thời gian. Nhưng vẫn muốn có thể duy trì kỹ năng nghề nghiệp và vị thế trong nghề của mình. Với người giám sát của mình, Tessy xác định rằng một thỏa thuận chia sẻ công việc sẽ có giá trị trong việc giúp cô tạo ra cảm giác cân bằng trong ngôi nhà của mình. Hiện cô ấy làm việc nửa ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu. Trong khi đối tác của cô ấy tiếp quản phần còn lại trong ngày.
Dưới đây là các cấu trúc bạn có thể chọn khi xác định giờ làm việc của mỗi đối tác trong một thỏa thuận:
# 1. Làm việc cùng một ca:
Trong một thỏa thuận chia sẻ công việc theo ca làm việc, cả hai đối tác đều làm việc vào cùng các ngày và giờ trong tuần. Sự sắp xếp này hiệu quả nhất đối với những người sử dụng lao động có thể phân chia trách nhiệm của một vị trí giữa hai nhân viên, không cần bảo hiểm cho vị trí vào những thời điểm khác nhau và không yêu cầu nhiều giờ hơn mỗi đối tác đang làm việc. Ví dụ: mỗi đối tác có thể làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8 giờ sáng đến 12 giờ đêm
# 2. Ngày chia tách:
Trong một thỏa thuận chia sẻ công việc theo ngày, mỗi đối tác làm việc vào những ngày giống nhau nhưng trong những giờ khác nhau. Sự sắp xếp này phù hợp nhất với những người sử dụng lao động cần bảo hiểm cho vị trí trong đủ tám giờ trở lên hoặc cho những nhân viên thích làm việc ngược lại với lịch trình. Ví dụ: một đối tác chia sẻ công việc có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 8 giờ sáng đến 12 giờ đêm với đối tác còn lại làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 1 giờ chiều đến 5 giờ chiều
# 3. Tách các tuần:
Trong một thỏa thuận chia sẻ công việc theo tuần, mỗi đối tác làm việc theo giờ giống nhau nhưng vào các ngày khác nhau trong tuần. Sự sắp xếp này phù hợp nhất với những nhân viên chỉ muốn làm việc vài ngày mỗi tuần nhưng có thể làm việc theo ca toàn thời gian vào những ngày đó. Ví dụ: một đối tác chia sẻ công việc có thể làm việc Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều trong khi đối tác kia làm việc Thứ Ba và Thứ Năm từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều.
# 5. Cấu trúc kết hợp:
Một số sắp xếp chia sẻ công việc kết hợp các cấu trúc giờ làm việc khác nhau để tạo ra một lịch trình kết hợp cho từng đối tác chia sẻ công việc. Ví dụ: một đối tác chia sẻ công việc có thể làm việc Thứ Hai và Thứ Tư từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều với đối tác kia làm việc Thứ Ba và Thứ Năm từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều và cả hai đối tác làm việc Thứ Sáu từ 8 giờ sáng đến 12 giờ đêm. Ví dụ này kết hợp cấu trúc tuần chia nhỏ với cơ cấu ca tương tự vào thứ sáu.
Chương trình chia sẻ việc làm
Chia sẻ Công việc là một chương trình thích ứng được thiết kế để giúp người sử dụng lao động và nhân viên tránh bị mất việc làm. Khi có sự giảm sút tạm thời về mức độ bình thường của hoạt động kinh doanh nằm ngoài tầm kiểm soát của người sử dụng lao động. Biện pháp chương trình chia sẻ việc làm này cung cấp hỗ trợ thu nhập cho những nhân viên đủ điều kiện Quyền lợi bảo hiểm việc làm những người làm việc một tuần làm việc tạm thời bị cắt giảm trong khi chủ của họ phục hồi.
Các nhân viên trong thỏa thuận Chia sẻ Công việc cố gắng đồng ý với một lịch trình làm việc giảm bớt và chia sẻ công việc hiện có trong một khoảng thời gian nhất định.
Ưu điểm
# 1. Các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau đang được sử dụng tôina vị trí đơn. Đặc biệt là khi chúng bổ sung cho nhau.
# 2. các đối tác chia sẻ có thể điền thông tin cho nhau khi vắng mặt theo lịch trình và đột xuất.
# 3. Một vấn đề có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách có hai người đứng đầu làm nhiệm vụ và có thể đơn giản che đậy khối lượng công việc.
#4. Sự liên tục của các kỹ năng và kiến thức vị trí trong trường hợp một nhân viên nghỉ việc.
#4. Nhân viên có thể duy trì sự nghiệp của mình trong khi có nhiều thời gian hơn cho gia đình và các hoạt động khác.
# 5. Không có chi phí bổ sung cho một bộ phận.
Điểm yếus
# 1. Có thể khó khăn trong việc tìm kiếm một đối tác phù hợp về mặt cá nhân và chuyên môn.
# 2. Tìm một đối tác phù hợp sẽ thay thế một cái còn lại có thể là một thách thức.
# 3. Thay đổi cách sắp xếp có thể gây ra rất nhiều vấn đề.
#4. Nỗ lực giám sát bổ sung sẽ được thêm vào để giám sát hai nhân viên thay vì một nhân viên.
động kinh
Có nhiều lý do để chọn một thỏa thuận chia sẻ công việc - đó có thể là để chăm sóc người phụ thuộc, làm một công việc khác hoặc học cao hơn. Mọi người thường tìm kiếm một công việc chia sẻ vì họ muốn giảm mức độ căng thẳng của họ. Dù trường hợp có thể xảy ra là gì, bạn (và đối tác của bạn) thực hiện nó thành công hay không. Joan Williams, giáo sư luật tại Đại học Luật Hastings thuộc Đại học California và là giám đốc sáng lập của Trung tâm Luật Cuộc sống Công việc, tin rằng bất kỳ công việc nào cũng có thể được chia sẻ nếu được thực hiện đúng cách và có chủ ý.
Những câu hỏi thường gặp
Một số lý do chia sẻ công việc sẽ được sử dụng ở nơi làm việc là gì?
Chia sẻ công việc giúp giảm bớt sự chậm trễ do các kỳ nghỉ và sự vắng mặt khác, vì những người chia sẻ thường xuyên che chở cho nhau. Giữ chân nhân viên: Chia sẻ công việc ngăn cản những nhân viên muốn làm việc ít giờ hơn, chẳng hạn như cha mẹ đang đi làm, không bị buộc phải rời khỏi tổ chức của bạn để được nghỉ.
Làm thế nào để bạn chia sẻ công việc của mình một cách hiệu quả?
- Phân chia các vai trò hiệu quả nhất có thể
- Tận dụng tối đa sự linh hoạt mà bạn có
- Giảm thiểu sự cố thường gặp.
- Hãy chắc chắn rằng bạn có một hợp đồng tại chỗ.
- Đảm bảo rằng bạn đã có sẵn kế hoạch nếu một trong những đối tác chia sẻ công việc của bạn quyết định rời đi.
Chia sẻ công việc phổ biến như thế nào?
Trong khu vực tư nhân, chia sẻ công việc là một thực tế rất phổ biến; Theo một nghiên cứu của SHRM, chỉ 8% các công ty có cơ chế sắp xếp công việc linh hoạt chính thức có chương trình chia sẻ việc làm chính thức. Mặt khác, chính phủ liên bang tích cực thúc đẩy chia sẻ việc làm và các hình thức lao động linh hoạt khác.
- Kinh doanh quản lý phương tiện truyền thông xã hội: Cách bắt đầu kinh doanh có lãi vào năm 2021
- 7 cách để xác định bạn và xác định doanh nghiệp của bạn
- Biweekly Pay là gì? So sánh, tính toán, ưu và nhược điểm
- AliExpress Black Friday 2021: Tất cả những gì bạn nên biết (+ ưu đãi 2021 tốt nhất cho bạn)
- Thỏa thuận Mua và Bán: Cách thức hoạt động, các yếu tố chính và tầm quan trọng
