Thuật ngữ “cấu trúc công ty” đề cập đến cách thức nhiều đơn vị hoạt động của một công ty làm việc cùng nhau theo cách phân cấp. Cơ cấu tổ chức của một công ty có thể rất khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu của nó và ngành mà nó hoạt động. Bài viết này nói về cấu trúc công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức là gì.
Tổ chức kinh doanh: Nguyên tắc cơ bản
Tại Hoa Kỳ, cách phổ biến nhất để thành lập công ty là có ban giám đốc và đội ngũ quản lý. “Cấu trúc công ty” là một thuật ngữ chỉ cách thức hoạt động của một doanh nghiệp, nhưng “quản trị công ty” là một thuật ngữ phổ biến hơn. Các tập đoàn có cấu trúc như
#1. ban giám đốc
Có hai loại giám đốc mà các cổ đông chọn phục vụ trong hội đồng quản trị. Nhóm đầu tiên bao gồm các giám đốc được chọn từ bên trong tổ chức. Tuy nhiên, đây có thể là Giám đốc điều hành, Giám đốc tài chính, người quản lý hoặc bất kỳ nhân viên nào khác của công ty.
Loại đại diện khác đến từ những người bên ngoài công ty muốn trở thành giám đốc. Các cổ đông, được đại diện bởi hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm theo dõi cách thức hoạt động của công ty. Tuy nhiên, công việc chính của hội đồng quản trị là giữ an toàn cho các cổ đông của công ty.
Thông tin thêm về Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Thành viên hội đồng quản trị có thể được đưa vào ba loại sau:
- Chủ tịch: Chủ tịch hội đồng quản trị là người lãnh đạo thực sự của công ty và chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nó hoạt động tốt. Tuy nhiên, các thành viên hội đồng quản trị thường phải giao tiếp tốt với Giám đốc điều hành và các giám đốc điều hành cấp cao khác, định hướng chiến lược của công ty, đóng vai trò là cầu nối giữa hội đồng quản trị với công chúng và các cổ đông, đồng thời bảo vệ danh tiếng của công ty. Ngoài ra, chủ tịch hội đồng quản trị được chọn trong số các thành viên của hội đồng quản trị.
- Các nhà lãnh đạo bên trong: Những giám đốc này chịu trách nhiệm đưa ra các sáng kiến và dự án quan trọng nhất của công ty và kiểm tra các kế hoạch chiến lược của quản lý cấp cao hơn. Người trong cuộc trong hội đồng quản trị thường là cổ đông hoặc giám đốc điều hành cấp cao có cổ phần trong công ty. Tuy nhiên, các giám đốc đã làm việc cho công ty có thể cung cấp cho hội đồng quản trị những thông tin quan trọng từ bên trong. Khi những người này là thành viên của đội ngũ quản lý của một công ty, họ được gọi là “giám đốc điều hành”.
- Giám đốc từ bên ngoài: Các giám đốc bên ngoài không phải là một phần của đội ngũ quản lý, nhưng họ chia sẻ trách nhiệm giống như các giám đốc bên trong trong việc thiết lập định hướng và chính sách chiến lược của công ty. Ngoài ra, việc có các giám đốc bên ngoài đảm bảo rằng hội đồng quản trị sẽ lắng nghe từ nhiều quan điểm khác nhau về bất kỳ vấn đề nào.
# 2. Nhóm quản lý
Cấp độ khác là đội ngũ quản lý của công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày và đảm bảo rằng nó kiếm được tiền.
Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc điều hành: Giám đốc điều hành thường là giám đốc điều hành cấp cao nhất trong một công ty, và họ báo cáo với chủ tịch và hội đồng quản trị. Tuy nhiên, Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm đảm bảo rằng kế hoạch chiến lược của công ty được thực hiện, những ý tưởng mới được hội đồng quản trị phê duyệt sẽ được đưa vào thực hiện và với sự giúp đỡ của các thành viên quản lý khác, công ty sẽ hoạt động trơn tru.
Hầu hết thời gian, giám đốc điều hành (CEO) cũng là chủ tịch của công ty. Điều này làm cho anh ấy hoặc cô ấy trở thành giám đốc nội bộ (nếu không phải là chủ tịch). Tuy nhiên, có ý kiến cho rằng Giám đốc điều hành của một công ty không đồng thời là chủ tịch của công ty đó. Điều này cũng giúp duy trì sự độc lập của chủ tọa và đảm bảo rằng mọi người đều biết ai chịu trách nhiệm về việc gì.
COO chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. Điều này cũng bao gồm nhân sự, tài chính, CNTT và sản xuất. Tuy nhiên, COO phụ trách các hoạt động hàng ngày và đưa ra lời khuyên cho CEO. Thông thường, COO thực hành nhiều hơn CEO. Phó chủ tịch cấp cao thường là giám đốc điều hành (COO).
Giám đốc tài chính báo cáo trực tiếp với Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tài chính, chẳng hạn như phân tích và báo cáo dữ liệu tài chính, lập ngân sách và kiểm soát chi phí.
Giám đốc Tài chính phải chia sẻ thông tin này với các cổ đông và các cơ quan chính phủ như Ủy ban Chứng khoán và Hối đoái. Người đó cũng phải chia sẻ nó với Hội đồng quản trị một cách thường xuyên (SEC). Giám đốc tài chính, hay CFO, là người quản lý cấp cao chịu trách nhiệm về tài chính của công ty.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Khi nói đến việc điều hành một doanh nghiệp, mọi thứ phụ thuộc vào cách tổ chức được thành lập. Nó cũng cho biết thông tin được chia sẻ như thế nào giữa các cấp quản lý khác nhau. Tất cả các doanh nghiệp đều có cấu trúc giống nhau, từ doanh nghiệp nhỏ nhất chỉ có một người cho đến tập đoàn đa quốc gia lớn nhất.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp của các doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến cách thông tin di chuyển từ cấp quản lý này sang cấp quản lý tiếp theo. Ví dụ, trong một cấu trúc tập trung, phần lớn quyền lực nằm ở trên cùng, nơi các quyết định được đưa ra. Mặt khác, trong một cấu trúc phi tập trung, quyền lực được phân bổ giữa một số phòng ban hoặc bộ phận. Các doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động tốt và tập trung nếu họ có sẵn một khuôn khổ vững chắc.
Các loại cơ cấu tổ chức
Các loại sau đây là các công ty cơ cấu tổ chức công ty dưới đây:
#1. Tổ chức bộ phận
Hệ thống này sắp xếp các hoạt động kinh doanh theo thị trường, sản phẩm hoặc loại khách hàng. Tuy nhiên, mục đích của cơ cấu tổ chức là giúp dễ dàng tập hợp các nhóm có thể sao chép công việc của các bộ phận nhất định để đáp ứng nhu cầu của các bộ phận đó. Cấu trúc địa lý, trong đó các bộ phận khác nhau được thành lập để phục vụ các khu vực khác nhau và cấu trúc chức năng, trong đó các bộ phận khác nhau chuyên về các phần khác nhau của quy trình sản xuất hoặc phân phối, là hai loại cấu trúc bộ phận phổ biến.
#2. ma trận kết cấu
Cơ cấu ma trận là mô hình tổ chức kết hợp giữa mô hình chức năng và mô hình bộ phận. Tuy nhiên, các cấp quản lý thấp hơn có thể đưa ra quyết định, nhân viên có nhiều quyền tự do hơn để đưa ra quyết định của riêng họ và có nhiều cơ hội hơn để các bộ phận làm việc cùng nhau. Mặc dù cách tổ chức kinh doanh này có nhiều lợi ích, nhưng nó tốn kém hơn và có thể gây ra vấn đề giữa các hoạt động theo chiều dọc và các dòng sản phẩm theo chiều ngang.
#3. Khung lai
Giống như ma trận, cấu trúc hỗn hợp kết hợp tổ chức chức năng và bộ phận. Cấu trúc lưới truyền thống không được sử dụng trong cấu trúc kết hợp. Thay vào đó, nó sử dụng các phòng ban chức năng và/hoặc bộ phận để đạt được mục tiêu của mình. Tổ chức này được thiết lập để mỗi bộ phận có thể tập trung vào các sản phẩm của riêng mình đồng thời tận dụng tối đa các nguồn lực mà mình có. Bằng cách này, mọi người có thể làm việc hiệu quả nhất có thể. Tuy nhiên, cấu trúc lai ghép hiện đang được rất nhiều công ty đa quốc gia sử dụng.
#4. Mục đích tổ chức
Theo cách thành lập doanh nghiệp này, những người lao động có nhiệm vụ và kỹ năng tương tự nhau được xếp vào cùng một bộ phận. Tuy nhiên, điều này giúp mọi người trong một bộ phận dễ dàng nói chuyện với nhau hơn, giúp mọi người dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng, có suy nghĩ thấu đáo. Trong kinh doanh, một tổ chức chức năng trông giống như một công ty có các bộ phận riêng biệt cho những việc như CNTT và kế toán.
Cấu trúc doanh nghiệp kinh doanh
Cơ cấu tổ chức của một công ty cho thấy ai sở hữu cái gì, tiền được phân chia như thế nào và ai làm công việc gì ở cấp cao nhất. Tùy thuộc vào cách thức thành lập công ty, nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và trách nhiệm của người quản lý và chủ sở hữu trong trường hợp sai phạm hoặc kiện tụng sẽ khác nhau.
Các loại cơ cấu kinh doanh
Sau đây là các loại cơ cấu tổ chức hoặc doanh nghiệp của công ty dưới đây:
#1. Công ty trách nhiệm hữu hạn
Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp trong đó cùng một người sở hữu và điều hành doanh nghiệp. “Thương nhân đơn lẻ”, “tinh thần kinh doanh cá nhân” và “quyền sở hữu” là một số tên gọi khác cho loại cấu trúc kinh doanh này. Tuy nhiên, trong con mắt của pháp luật, chủ sở hữu và doanh nghiệp là những điều giống nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp tư nhân là một loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu đưa ra tất cả các quyết định và không phải thuê bất kỳ công nhân nào.
# 2. Quan hệ đối tác
Trong quan hệ đối tác, hai hoặc nhiều người làm việc cùng nhau để sở hữu một doanh nghiệp. Các đối tác chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ như nhau và cả hai đều chịu trách nhiệm điều hành doanh nghiệp. Các đối tác nhận được lợi nhuận có thể được chia sẻ và họ có thể khấu trừ những khoản lợi nhuận đó từ tờ khai thuế của chính họ. Không giống như các tập đoàn, thu nhập và chi phí của công ty hợp danh bị đánh thuế như thể chúng đến từ một thực thể duy nhất.
#3. Các tập đoàn không thể bị kiện dễ dàng
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một loại cấu trúc kinh doanh trong đó công ty và các cổ đông của công ty được coi là những thực thể pháp lý riêng biệt. Ngoài ra, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một loại cấu trúc kinh doanh mà trách nhiệm của chủ sở hữu được giới hạn ở số tiền họ đưa vào kinh doanh (các cổ đông).
Cấu trúc doanh nghiệp là gì
Nói một cách đơn giản, cơ cấu tổ chức của công ty là cách mà các phòng ban, bộ phận và vị trí công việc khác nhau của công ty phối hợp với nhau để đạt được các mục tiêu của công ty. Việc thiết lập các đường dây liên lạc và quyền hạn rõ ràng là rất quan trọng để hoạt động trơn tru của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông thường, loại cấu trúc này là cần thiết để đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng được thực hiện phù hợp với các giá trị của công ty. Ngay cả những tổ chức nhỏ nhất cũng có cơ cấu tổ chức chính thức, ngay cả khi nó không phức tạp lắm.
Hầu hết thời gian, một cấu trúc công ty chính thức giúp đạt được ba mục tiêu dễ dàng hơn. Đầu tiên, cấu trúc của tổ chức làm rõ ai chịu trách nhiệm về những gì trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đồng ý rằng bộ phận kế toán chịu trách nhiệm về tài chính của công ty và gửi hóa đơn cho hàng hóa và dịch vụ. Công việc của đội ngũ bán hàng là cho mọi người biết về các sản phẩm và dịch vụ của công ty. Thông thường, cấu trúc bao gồm các điều khoản cho các vấn đề về điều hành, quản lý và hành chính để mọi người trong tổ chức biết phải trao đổi với ai về một vấn đề nhất định.
Cấu trúc công ty cũng giúp thiết lập một chuỗi mệnh lệnh hoạt động. Thông thường, một công ty sẽ phân công những người chịu trách nhiệm tại các điểm khác nhau trong cơ cấu của mình để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện một cách chính xác và theo các quy tắc của công ty. Nó mang lại cho công ty một hệ thống kiểm tra và cân bằng bằng cách trao các mức độ trách nhiệm khác nhau cho những người khác nhau trong cơ cấu công ty và buộc những người đó phải chịu trách nhiệm với nhau về việc họ thực hiện quyền hạn đó tốt như thế nào. Nếu một nhân viên không hài lòng với người quản lý trực tiếp của họ, cấp trên sẽ lắng nghe những lo lắng của họ và, nếu cần, sẽ đảm nhận nhiệm vụ của người đó.
Tại sao điều quan trọng là phải có một cấu trúc công ty tốt khi kinh doanh ngày nay?
Trong một tài liệu về cấu trúc công ty, các mục tiêu và chiến lược kinh doanh có thể được viết ra, cũng như lịch sử của công ty.
- Hãy nghĩ xem bạn có bao nhiêu quyền lực đối với các chi nhánh của mình và cách họ liên hệ với nhau ở các quốc gia khác nhau.
- Lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho tất cả các khu vực pháp lý của công ty bạn dựa trên các mục tiêu và mục tiêu của công ty. Hãy suy nghĩ về cách các bộ phận khác nhau trong hoạt động kinh doanh của công ty bạn đã ảnh hưởng đến sự phát triển của nó.
- Tìm hiểu xem ai trong công ty của bạn chịu trách nhiệm và họ làm gì.
Ưu điểm của cấu trúc doanh nghiệp
Sau đây là những lợi thế của cơ cấu tổ chức hoặc doanh nghiệp dưới đây;
- So sánh sự tăng trưởng trong quá khứ, các dòng sản phẩm, thị trường mục tiêu và phạm vi địa lý của công ty bạn với những đối thủ cạnh tranh của bạn.
- Làm cho tổ chức của bạn cởi mở hơn bằng cách viết ra cách các bộ phận khác nhau phụ thuộc vào nhau và công việc của ban lãnh đạo cao nhất là gì.
- Nếu các chính sách, phương pháp và thủ tục của công ty rõ ràng, bạn có thể tin tưởng vào các quyết định mà công ty đưa ra.
- Phân tích các mục tiêu, nguồn lực và tiềm năng hiện tại của công ty là một cách để cải thiện kết quả kinh doanh.
- Cho mỗi nhân viên biết công việc cụ thể của họ là gì và công việc của họ sẽ được đo lường như thế nào.
Nhược điểm của cấu trúc doanh nghiệp
Sau đây là những nhược điểm của cơ cấu tổ chức hoặc doanh nghiệp dưới đây;
- Tiềm năng tăng trưởng bị hạn chế do thiếu kiến thức về thị trường và cách phân chia khách hàng thành các nhóm.
- Hoạt động đang bị dừng lại với nghĩa vụ không rõ ràng.
- Thiếu tốc độ trong việc đưa ra quyết định vì thiếu hiểu biết về cách thức hoạt động của mối quan hệ giữa công ty mẹ và công ty con và mức độ giám sát nên được thực hiện.
Một ví dụ về cấu trúc công ty là gì?
Tại Hoa Kỳ, cách phổ biến nhất để thành lập công ty là có ban giám đốc và đội ngũ quản lý. Hầu hết các hội đồng quản trị đều có cả giám đốc nội bộ, những người đã làm việc trong các hoạt động hàng ngày của công ty và các giám đốc độc lập bên ngoài, những người có thể đưa ra những hiểu biết có giá trị.
3 cấu trúc công ty cơ bản là gì?
Mặc dù có nhiều loại cấu trúc công ty khác nhau, nhưng mọi doanh nghiệp thành công đều có hội đồng quản trị, đội ngũ quản lý và cổ đông.
4 loại cơ cấu tổ chức là gì?
Có bốn loại tổ chức chính: cơ cấu chức năng, cơ cấu nhiều bộ phận, cơ cấu phẳng và cơ cấu ma trận. Bên cạnh những thứ này, cũng có những thứ dựa trên các nhóm hoặc mạng.
Mục đích của Cơ cấu Công ty là gì?
Cấu trúc của một tổ chức sẽ giúp đạt được các mục tiêu dễ dàng hơn và đảm bảo rằng các bộ phận và quy trình của nó hoạt động tốt. Bằng cách giao cho mọi người công việc và vai trò, cơ cấu tổ chức giúp ban quản lý phối hợp và theo dõi những gì đang diễn ra.
Cấu trúc doanh nghiệp được gọi là gì?
Cấu trúc của một tổ chức là một sơ đồ cho thấy các phòng ban, bộ phận và vị trí nhân viên của nó phù hợp với nhau như thế nào. Cấu trúc của một tổ chức cho nhân viên biết công việc của họ là gì, họ báo cáo với ai và các quyết định được đưa ra như thế nào.
Kết luận
Chọn cấu trúc kinh doanh phù hợp là một phần quan trọng trong việc thành lập công ty vì nó cho phép doanh nghiệp được công nhận hợp pháp và đặt ra các quy tắc về cách thức hoạt động của nó. Cách một công ty được thành lập cho thấy nó hoạt động kinh doanh tốt như thế nào.
Câu hỏi thường gặp về cấu trúc doanh nghiệp
Những yếu tố vào cấu trúc của một công ty?
- Bạn cảm thấy thoải mái như thế nào khi chấp nhận rủi ro có thể ảnh hưởng tiêu cực đến an ninh tài chính của bạn?
- IRS sẽ đánh thuế thu nhập kinh doanh theo sở thích của bạn.
- Theo những cách nào bạn hình dung một cơ cấu tổ chức cứng nhắc hơn?
- Bạn có thể xử lý bao nhiêu mớ hỗn độn quan liêu?
- Khi nghĩ về tương lai của công ty, hy vọng và ước mơ của bạn là gì?
Các thành phần của cấu trúc là gì?
Mô tả công việc, phân công lao động, ủy quyền, mối quan hệ báo cáo và hệ thống phân cấp là tất cả các thành phần cấu trúc của tổ chức. Kết hợp lại, chúng tạo thành khuôn khổ của mỗi biểu đồ của tổ chức nhất định.
Cách tốt nhất để thành lập doanh nghiệp là gì?
Hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ hơn không có nhiều bộ phận chuyển động và không cần một chuỗi mệnh lệnh phức tạp, hoạt động tốt nhất với cơ cấu tổ chức theo dây chuyền truyền thống.
Bài viết liên quan
- VÍ DỤ VỀ CƠ CẤU CÔNG TY: Ý nghĩa, Ví dụ & Sự khác biệt
- Cấu trúc doanh nghiệp: Ý nghĩa, Loại hình, Ví dụ & Tất cả những gì bạn cần
- SỔ HỒ SƠ CÔNG TY: Ý nghĩa, tầm quan trọng & cách lấy
- Cấu trúc kinh doanh: Giải thích các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau
- CƠ CẤU NHIỆM VỤ BÁN HÀNG: 2022 Mẫu & Ví dụ
- PHÁT SÓNG TRỰC TIẾP LÀ GÌ: Cách xem, Đó là Mua sắm và Nguy hiểm.
- Inc là gì: Những gì bạn phải biết, sự khác biệt và tệp.
dự án
