Cho dù bạn làm việc trong ngành tiếp thị hay chăm sóc sức khỏe, việc ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và hành vi trộm cắp vật lý phải được đặt lên hàng đầu trong danh sách của bạn. Một vi phạm có thể gây ra tác động tai hại đối với doanh nghiệp, vì vậy, điều quan trọng đối với tất cả các công ty là cải thiện tính bảo mật trên máy chủ và bên trong tòa nhà của họ.
10 điều doanh nghiệp cần duy trì an toàn
Vì các tác nhân độc hại có thể cố gắng giành quyền truy cập vào bên trong tòa nhà của bạn hoặc làm rò rỉ dữ liệu nhạy cảm trên internet, bạn nên sử dụng các yếu tố bảo mật cần thiết sau đây để ngăn chặn điều đó xảy ra.
#1. Đại lý thiết bị an ninh đáng tin cậy và có uy tín
Một đại lý thiết bị an ninh đáng tin cậy và có uy tín, như All Security Equipment, có thể kết nối bạn với những sản phẩm chất lượng. Ví dụ: Tất cả thiết bị bảo mật bán Hệ thống kiểm soát ra vào của LiftMaster, đi kèm với một số điều khiển từ xa và máy thu thương mại tốt nhất trên thị trường.
Khi tìm kiếm đại lý phù hợp, hãy đảm bảo rằng họ có kinh nghiệm, lịch sự với khách hàng và có chính sách hoàn trả hợp lý. Họ cũng nên thuê những nhân viên hiểu biết và tôn trọng.
#2. Sử dụng Camera không dây để bảo vệ chu vi
Máy ảnh truyền thống kém an toàn hơn vì chúng có thể dễ dàng bị cắt bớt bằng cách cắt một sợi dây lỏng lẻo. Tuy nhiên, độ nét cao camera an ninh không dây khó phá vỡ hơn. Các camera không dây nên được lắp đặt theo kế hoạch phù hợp để đảm bảo không có bất kỳ điểm mù nào mà tội phạm có thể khai thác.
#3. Văn hóa nơi làm việc sẵn sàng và nhận thức được rủi ro
Mỗi người có thể là một điểm uốn cho một doanh nghiệp. Lỗi của con người là lý do lớn nhất khiến vi phạm xảy ra và một hành vi lừa đảo đơn lẻ có thể hoặc một phần mềm không cập nhật có thể làm hỏng toàn bộ hoạt động của bạn. Tạo ra một nền văn hóa nhận thức được rủi ro là chìa khóa để bảo vệ bạn.
Nhân viên nên áp dụng cách tiếp cận không khoan nhượng đối với vấn đề bảo mật và sẵn sàng giải quyết hoặc thông báo cho ban quản lý về các mối đe dọa khi chúng xảy ra. Giao tiếp cởi mở là điều cần thiết cho việc này.
#4. Cắt nhỏ hoặc lưu trữ tài liệu nhạy cảm
Mặc dù hầu hết các tài liệu của bạn sẽ bị khóa trên máy tính, nhưng bạn có thể cần các bản sao thực cho mục đích lưu trữ. Bất kỳ tài liệu nào chứa thông tin nhạy cảm của khách hàng đều phải được cắt nhỏ trước khi ném vào thùng rác. Đảm bảo không có gì có thể được phục hồi từ các tài liệu này. Nếu bạn không thể tiêu hủy chúng một cách vật lý, hãy đảm bảo rằng chúng được lưu giữ trong một cơ sở lưu trữ hồ sơ chuyên dụng cung cấp bảo mật cao nhất như corodata.
#5. Lối vào hạn chế dành cho nhân viên hoặc khách
Các tác nhân độc hại xâm nhập vào các doanh nghiệp thông qua cửa mở, chìa khóa bị đánh cắp và thẻ ra vào. Nhưng cửa quay có thể khiến một người khó đi qua mà không bị phát hiện. Để tăng cường bảo mật lối vào của bạn, hãy đăng ký tất cả nhân viên và khách được ủy quyền trong hệ thống của bạn.
Lễ tân nên biết ai đến vào lúc mấy giờ. Nếu một cuộc hẹn bị thay đổi, họ nên được thông báo càng sớm càng tốt. Giữ cho nhân viên biết là cách tốt nhất để giữ an toàn.
#6. Nhân viên bảo vệ được đào tạo để đe dọa thể chất
Sự hiện diện trực tiếp của nhân viên bảo vệ có thể ngăn chặn bọn tội phạm xâm nhập vào cơ sở. Bạn có thể thuê và đào tạo nhân viên bảo vệ của riêng mình hoặc thuê nhân viên bảo vệ thông qua bên thứ ba. Đảm bảo đào tạo họ cách phát hiện các mối đe dọa bảo mật trong công ty của bạn và cách xử lý vi phạm.
#7. Nhóm an ninh mạng chuyên về dữ liệu
Theo IBM, các doanh nghiệp phải mất một trung bình 277 ngày để xác định vi phạm dữ liệu. Tin tặc chỉ mất vài giây để xâm phạm hệ thống của bạn, nhưng nếu chúng có quyền truy cập liên tục vào dữ liệu của bạn, chúng sẽ gây ra nhiều thiệt hại hơn. Đó là lý do tại sao bạn cần thuê một đội an ninh mạng.
Nhóm an ninh mạng có thể vạch ra các mối đe dọa tiềm ẩn và ngăn chặn hoặc ngăn chặn tin tặc chiếm lấy hệ thống của bạn. Với sự trợ giúp của các chuyên gia này, bạn có thể giữ an toàn cho máy chủ tại nơi làm việc của mình.
#số 8. Phần mềm có thể tập trung dữ liệu kinh doanh
Các cuộc tấn công có thể không bị phát hiện nếu dữ liệu của bạn bị phát tán. Nếu bạn đang lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị riêng lẻ thay vì một máy chủ, thì bạn đang làm cho dữ liệu của mình kém an toàn hơn. Thay vào đó, hãy sử dụng phần mềm có thể tìm và tập trung dữ liệu trên một máy chủ. Điều này sẽ giúp việc giới hạn quyền truy cập vào hệ thống của bạn trở nên dễ dàng hơn.
#9. Nhiều thiết bị lưu trữ và sao lưu dữ liệu
Những gã khổng lồ công nghệ như Facebook, Twitter và Google đã bị tấn công nhiều lần, nhưng họ có thể khôi phục hệ thống của mình nhờ các bản sao lưu. Bắt đầu sao lưu theo thời gian thực cho dữ liệu của bạn có thể giảm thời gian chết và giữ dữ liệu của khách hàng trên hệ thống trong trường hợp doanh nghiệp của bạn bị tấn công.
Tùy chọn sao lưu phổ biến nhất là lưu trữ đám mây, nhưng đừng chỉ giữ dữ liệu của bạn trên các máy chủ bên ngoài. Bạn cũng nên sử dụng ổ cứng gắn ngoài (lưu trữ ngoài trang web) để sao lưu các dữ liệu cần thiết.
#10. Một phương tiện để xóa tài khoản của nhân viên cũ
Nhân viên cũ có thể cố ý hoặc vô ý vi phạm hệ thống bảo mật của bạn. Trước khi một nhân viên cũ rời khỏi tòa nhà, hãy xóa điện thoại của họ khỏi thông tin công ty và vô hiệu hóa tài khoản người dùng, thẻ hoặc mật khẩu. Ngay cả khi bạn tin tưởng nhân viên, thà an toàn còn hơn xin lỗi.
