Chi phí chìm là chi phí mà bạn đã trả nhưng không thể thu hồi, còn được gọi là chi phí hồi tố. Những chi phí này trong kinh doanh bao gồm những thứ như tiếp thị, nghiên cứu, cài đặt phần mềm hoặc thiết bị mới, trả lương và phúc lợi hoặc bảo trì cơ sở vật chất. Số tiền bạn chi tiêu và không thể thu hồi là một ví dụ về “chi phí chìm”. Trong kinh doanh, ngụy biện chi phí chìm thường xảy ra khi ban quản lý không sẵn sàng thay đổi hướng đi ngay cả khi các kế hoạch ban đầu không thành công.
Chi phí Sunk
Chi phí chìm là những chi phí đã phát sinh trước đó và không thể thu hồi được. Những chi phí này khác với những chi phí tiềm tàng mà một doanh nghiệp có thể phải đối mặt trong tương lai, chẳng hạn như các quyết định về định giá sản phẩm hoặc giá dự trữ hàng tồn kho. Các quyết định kinh doanh trong tương lai không tính đến chi phí chìm vì chúng sẽ không thay đổi bất kể kết quả ra sao.
Trong kinh doanh, bạn thường bỏ qua chi phí chìm vì chúng không liên quan đến các vấn đề ngân sách hiện tại hoặc tương lai. Chi phí chìm còn được gọi là chi phí năm trước, chi phí mắc kẹt, chi phí trong quá khứ, chi phí chìm, vốn chìm và chi phí hồi cứu.
Chi phí chìm là số tiền mà bạn chi tiêu và không thể phục hồi. Ví dụ, một nhà sản xuất có thể có một số chi phí chìm, chẳng hạn như giá máy móc, thiết bị và các khoản thanh toán tiền thuê nhà xưởng. Bạn không bao gồm chi phí chìm trong quyết định bán hoặc xử lý thêm, điều này áp dụng cho hàng hóa mà bạn bán “nguyên trạng” hoặc xử lý thêm.
Chi phí chìm không chỉ ảnh hưởng đến các công ty; chúng cũng ảnh hưởng đến các cá nhân. Cân nhắc chi 100 đô la cho một lớp học khiêu vũ chỉ để biết rằng bạn không thể tham dự vào ngày hôm sau. Bạn có thể coi 100 đô la bạn chi tiêu là chi phí chìm, vì vậy nó sẽ không ảnh hưởng đến các quyết định trong tương lai về việc có mua vé xem phim hay không. Các doanh nghiệp có xu hướng tập trung nhiều hơn vào chi phí cố định và chi phí chìm hơn là con người vì cả hai đều có tác động đến lợi nhuận.
Mặc dù một số giá cố định không phải là chi phí chìm, chi phí chìm luôn được phân loại là chi phí cố định. Thiết bị mà bạn tùy chỉnh và không có thị trường thứ cấp là một ví dụ về chi phí cố định mà bạn không thể phục hồi. Có thể thu lại chi phí cố định không phải là chi phí chìm bằng cách bán nó cho bên thứ ba; chẳng hạn, một chiếc máy kéo mà bạn bán trên thị trường thứ cấp không phải là chi phí chìm.
Ví dụ về chi phí chìm
#1. Chi phí chìm cho nghiên cứu và phát triển
Một công ty đầu tư nhiều năm trị giá 2,000,000 đô la vào việc phát triển một bộ chuyển khói thuận tay trái. Không ai mua bất kỳ đơn vị nào sau khi bạn sản xuất chúng vì thị trường thiếu sự quan tâm. Chi phí phát triển 2,000,000 USD là chi phí bạn không thể tính đến khi quyết định tiếp tục bán sản phẩm hay dừng lại. Một ví dụ điển hình về chi phí chìm là vốn bạn chi cho nghiên cứu.
#2. Chi phí chìm trong đào tạo
Vốn bạn dùng để đào tạo nhân viên cũng là một ví dụ điển hình về chi phí chìm. Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống ERP mới. Chương trình kết thúc cực kỳ khó hiểu và không đáng tin cậy. Khi bạn quyết định không sử dụng hệ thống ERP mới, 10,000 USD là chi phí chìm và bạn không nên cân nhắc.
#3. Tiền thưởng tuyển dụng Chi phí chìm
Công ty trả cho người thuê mới 10,000 đô la để tham gia nhóm. Khi quyết định có nên sa thải một người nếu thấy họ không đáng tin cậy hay không, khoản thanh toán 10,000 USD nên được coi là chi phí chìm. Đây là một ví dụ điển hình về chi phí chìm.
#4. Nghiên cứu tiếp thị Chi phí chìm
Một công ty chi 50,000 đô la cho một phân tích tiếp thị để xác định tiềm năng của phụ kiện tóc hoàn toàn mới của mình. Nghiên cứu kết luận rằng phụ kiện tóc sẽ không thành công về mặt tài chính. $50,000 đã được thanh toán đầy đủ. Mặc dù khoản đầu tư ban đầu là đáng kể, nhưng doanh nghiệp không nên tiếp tục tài trợ cho dự án phụ kiện tóc.
Các chi phí không thể thu hồi đầy đủ, chẳng hạn như tiền lương, bảo hiểm, tiền thuê nhà, tiền đặt cọc không hoàn lại và sửa chữa, là những ví dụ bổ sung về chi phí chìm. Hãy xem xét một tình huống trong đó một công ty quyết định cần mở rộng quy mô nhà kho của mình. Để đổi lấy một khoản phí, nó thuê một kiến trúc sư để tạo ra một số bản vẽ sơ bộ để thiết kế một không gian mới. Sau đó, nền kinh tế bắt đầu chững lại và doanh nghiệp không chắc có nên tiếp tục xây dựng nhà kho mới hay không. Số tiền trả cho kiến trúc sư là một ví dụ về chi phí chìm.
Khoản đầu tư 5 triệu đô la vào một nhà kho dự kiến trị giá 10 triệu đô la là một minh họa cho chi phí chìm. Chi phí chìm, hoặc 5 triệu đô la đã chi tiêu, không nên được xem xét khi quyết định có nên hoàn thành nhà máy hay không. Thay vào đó, cần xem xét các kỳ vọng về chi phí và lợi nhuận trong tương lai sau khi nhà máy đi vào hoạt động.
Kinh tế định nghĩa chi phí chìm
Theo các nhà kinh tế, về mặt lý thuyết, chi phí chìm không ảnh hưởng đến các lựa chọn được đưa ra trong tương lai. Tuy nhiên, chi phí chìm có thể và thường xuyên có tác động đáng kể đến các lựa chọn được thực hiện ngày nay. Trong quá trình ra quyết định kinh tế, bạn coi chi phí chìm là đã qua và không xem xét chúng khi quyết định có nên tiếp tục một dự án đầu tư hay không.
Dự phòng chi phí Sunk
Do một rào cản tâm lý được gọi là ngụy biện chi phí chìm, mọi người buộc phải tiếp tục với những dự án vô ích mặc dù họ đã chi tiền cho chúng. Khi đưa ra quyết định, một người hoặc tổ chức có thể trở thành nạn nhân của ngụy biện chi phí chìm.
Khi bạn cam kết tài nguyên cho một dự án, nguyên lý cơ bản của ngụy biện này là quá trình hành động hiện tại có thể chấp nhận được. Do các quyết định lập kế hoạch chiến lược dài hạn dựa trên các chi phí ngắn hạn đã cam kết, việc giám sát này có thể gây ra những hậu quả không lường trước được.
Trong kinh doanh, ngụy biện chi phí chìm thường xảy ra khi quản lý không muốn thay đổi hướng ngay cả khi các kế hoạch ban đầu không thành công. Ngụy biện chi phí chìm có tính đến cảm xúc của các nhà đầu tư, điều này có thể gây ra những lựa chọn phi lý. Ngụy biện chi phí chìm khẳng định rằng các khoản đầu tư bổ sung là cần thiết, nếu không những khoản đầu tư trước đó sẽ vô ích.
Nếu ngụy biện chi phí chìm là đúng, công ty vẫn sẽ đầu tư tiền vào dự án với hy vọng cuối cùng sẽ kiếm được lợi nhuận. Một thành ngữ khác được sử dụng để mô tả điều này là “ném tiền tốt sau tiền xấu”.
Ví dụ: Jennifer chi 50 đô la để tham gia một câu lạc bộ khiêu vũ mới thành lập. Jennifer tham dự ba trong số năm buổi học trước khi quyết định rằng các bài học khiêu vũ của câu lạc bộ không giúp ích gì cho cô ấy cả. Cô ấy quyết định tham gia hai buổi học cuối cùng mặc dù điều đó chẳng ích gì vì phí đăng ký 50 đô la quá tốt để bỏ qua.
Những yếu tố nào góp phần vào sai lầm chi phí chìm trong quá trình ra quyết định?
# 1. Sự chán ghét mất mát
Đây là xu hướng thích tránh thua lỗ hơn là kiếm được lợi nhuận tương đương. Những người này miễn cưỡng cam kết với một khoản lỗ được đảm bảo (nghĩa là chấm dứt một dự án với chi phí chìm) bởi vì họ có khả năng chấp nhận rủi ro thấp.
#2. Xu hướng xác suất quá lạc quan
Đây là niềm tin rằng đầu tư bây giờ sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn sau này.
#3. Trách nhiệm giải trình ở cấp độ cá nhân/nhóm
Tạo mối liên hệ giữa nỗ lực bỏ ra và số tiền bỏ ra. Một dự án hoặc quyết định cụ thể có thể khiến ai đó cảm thấy được đầu tư hoặc chịu trách nhiệm về nó.
#4. lãng phí
Đây là mong muốn tránh lãng phí thời gian, nguồn lực hoặc tài chính cho một dự án. Thật không may, không phải mọi cơ hội đều mang lại lợi nhuận vì việc đầu tư vào quá trình thẩm định, đặc biệt là vào nghiên cứu và phát triển, có thể là vô ích.
Chẳng hạn, một cá nhân mua vé trước cho một sự kiện mà cuối cùng họ chọn không tham dự sẽ cam kết thực hiện điều đó một cách bán công khai. Họ có thể muốn giữ sai lầm này trong phán đoán của mình, nhưng rời đi sớm sẽ tiết lộ điều đó cho người lạ. Ngoài ra, vì họ đã trả tiền cho sự kiện, người đó có thể cảm thấy rằng việc rời đi sẽ lãng phí tiền của họ.
Làm thế nào để tránh sai lầm về chi phí chìm khi đưa ra quyết định
#1. Biết những gì bạn muốn đạt được
Một vấn đề rất cụ thể mà bạn cần giải quyết phải là điểm khởi đầu cho việc ra quyết định. Quá trình này giúp phân biệt giữa điều gì là quan trọng và điều gì bạn nên coi là sự phân tâm.
#2. Chấp nhận sự không chắc chắn
Cơ hội thành công của bạn tăng lên nếu bạn tiếp nhận cơ hội và thay đổi. Các nhà đầu tư học cách chấp nhận rủi ro nhiều hơn và loại bỏ tâm lý e ngại rủi ro sẽ có khả năng chấp nhận tốt hơn rằng họ đã phải gánh chịu những chi phí chìm sẽ không bao giờ lấy lại được.
#3. Tránh lấy nó một cách cá nhân.
Khi đưa ra các quyết định kinh doanh, mọi người có thể trở nên quá xúc động và đánh mất quan điểm về tình hình thực tế. Các quyết định kinh doanh có thể nhấn chìm cảm xúc của mọi người đến mức họ đánh mất tầm nhìn về tình huống hiện tại. Điều quan trọng cần ghi nhớ là việc đưa ra quyết định đúng đắn sẽ quan trọng hơn bất kỳ điều gì khác bởi vì các dự án không thành công không phải lúc nào cũng phản ánh người ra quyết định.
Tiến thoái lưỡng nan chi phí chìm là gì?
Bạn gặp phải tình trạng “tiến thoái lưỡng nan về chi phí chìm” khi quyết định có nên tiếp tục với một dự án sau khi đầu tư hay không. Nói cách khác, tình trạng khó khăn mà bạn đang gặp phải buộc bạn phải quyết định có nên ngừng thua lỗ hay không. Cho rằng bạn đã đầu tư vào dự án của mình, bạn bắt buộc phải cân nhắc cẩn thận xem có nên tiếp tục hay không. Mặc dù đôi khi tốt hơn là đi theo con đường riêng của bạn, nhưng cũng có thể việc bám sát kế hoạch hoặc dự án của bạn sẽ mang lại cho bạn những phần thưởng lớn hơn và giúp bạn trả ít nợ hơn so với khi bạn đi theo con đường khác
Tầm quan trọng của chi phí chìm
Chi phí chìm rất quan trọng vì chúng có thể đóng vai trò ngăn cản khi đưa ra quyết định. Bởi vì bạn có thể phải gánh chịu chúng bất kể quyết định của bạn là gì, nên bạn không tính đến chi phí chìm khi một doanh nghiệp so sánh chi phí và lợi ích. Bởi vì làm như vậy có thể dẫn đến một quyết định bất lợi hơn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp và những người đã gánh chịu những chi phí mắc kẹt này học được một bài học quý giá từ chúng. Những điều này vẫn có thể cung cấp hướng dẫn mặc dù chúng không liên quan trực tiếp đến các lựa chọn.
Làm thế nào để bạn xác định chi phí chìm?
Bạn có thể tính giá trị này bằng cách lấy giá mua mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân đã trả tại thời điểm mua và trừ đi giá trị hiện tại. Để xác định chi phí chìm của thiết bị thay thế, hãy xác định giá trị thị trường mới nhất của mặt hàng đó. Tiếp theo, hãy cố gắng xác định giá trị thị trường hiện tại của mặt hàng, điều này có thể thực hiện được với một số nghiên cứu trực tuyến. Sau đó, khấu trừ giá trị hiện tại khỏi chi phí ban đầu để tính chi phí chìm.
Tiền lương có phải là chi phí chìm không?
Chi phí chìm đề cập đến tiền lương đã được trả cho nhân viên. Miễn là những khoản tiền lương đó không thể lấy lại được, thì khoản tiền lương đó thể hiện một khoản đầu tư bị bỏ qua mà công ty không thể thu hồi.
Chi phí chìm so với Chi phí cố định?
Chi phí cố định trong kinh doanh là chi phí mà một công ty phải thực hiện bất kể các nhiệm vụ cụ thể mà nó thực hiện. Những thay đổi về sản lượng hoặc khối lượng bán hàng của một công ty không ảnh hưởng đến chúng và không thay đổi để đáp ứng với những thay đổi đó.
Chi phí chìm, hay cụ thể hơn là chi phí cố định “không thể thu hồi được”, là một tập hợp con của tất cả các chi phí cố định. Chi phí cố định bao gồm tất cả các chi phí chìm. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng không phải tất cả các chi phí cố định đều thuộc định nghĩa “chi phí chìm”.
Ví dụ về chi phí chìm trong cuộc sống thực
Bạn có thể phạm phải ngụy biện chi phí chìm khi quyết định tiếp tục xem một bộ phim nhàm chán sau khi trả tiền vé. Một ví dụ khác là lựa chọn giữ lại một nhân viên kém năng lực thay vì sa thải họ vì công ty đã chi hàng chục nghìn đô la cho việc đào tạo họ.
Làm thế nào để bạn quản lý chi phí chìm?
#1. Khuyến khích tư duy sáng tạo
Bằng cách ưu tiên đổi mới và thúc giục mọi người chấp nhận điều chỉnh các chiến lược kinh doanh, việc xác định các khoản đầu tư tồi sẽ dễ dàng hơn. Tính linh hoạt và khả năng thích ứng là những phẩm chất mong muốn trong thế giới kinh doanh. Bạn có thể giữ cho các thủ tục kinh doanh của mình linh hoạt và tăng khả năng xác định các giải pháp mong muốn bằng cách quyết định bỏ qua chi phí chìm.
Bạn càng sớm nhận ra chi phí chìm và thay đổi chiến lược của mình, bạn càng ít có khả năng phải chịu thêm tổn thất. Với kinh nghiệm, bạn sẽ dễ dàng nhận ra khi nào mình đang sử dụng ngụy biện chi phí chìm trong quá trình ra quyết định. Bạn càng làm nhiều việc không giúp bạn đạt được các mục tiêu dài hạn, bạn càng dễ dàng vượt qua các trường hợp chi phí chìm trong tương lai có thể gây hại cho sự thành công của doanh nghiệp bạn.
#2. không thiên vị
Bằng cách duy trì tính khách quan, bạn có thể vượt qua mọi ràng buộc cảm xúc có thể làm lu mờ phán đoán của bạn khi đưa ra các quyết định kinh doanh. Bạn có thể đánh giá chính xác hơn hiệu quả của các quyết định khác nhau và chọn tùy chọn tốt nhất cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn bằng cách duy trì mục tiêu và sử dụng các kỹ thuật ra quyết định hợp lý.
#3. Theo dõi các khoản đầu tư của bạn và chi phí cơ hội tiềm ẩn.
Điều quan trọng là phải tính đến chi phí cơ hội. Nếu bạn bám sát vào kế hoạch ban đầu, bạn sẽ bỏ qua các cơ hội khác để sử dụng các nguồn lực của mình—con người, vật chất và tài chính.
Đảm bảo rằng bạn theo dõi chi tiêu của mình và ý thức về thời gian cũng như nghĩa vụ tài chính của mình. Một cách tốt để làm điều này là duy trì một lịch trình và theo dõi xem bạn dành bao nhiêu giờ cho mỗi dự án.
Kết luận
Cả cá nhân và doanh nghiệp đều phải đối phó với chi phí chìm. Chi phí chìm, có thể đề cập đến bất cứ thứ gì từ thực phẩm trong tủ lạnh của bạn cho đến nhân viên của một công ty cho đến các dự án vốn mà chính quyền địa phương của bạn dự định tài trợ, là một yếu tố tài chính tích hợp. Khi bạn phát sinh những chi phí này, bạn không thể lấy lại chúng, vì vậy bạn không nên xem xét chúng khi đưa ra quyết định trong tương lai vì chúng sẽ luôn dẫn đến cùng một khoản chi phí.
Câu hỏi thường gặp về chi phí chìm
Chi phí chìm là gì?
Chi phí chìm là chi phí mà bạn đã được thanh toán nhưng không thể phục hồi.
Làm thế nào để bạn quản lý chi phí chìm?
- Khuyến khích tư duy sáng tạo
- không thiên vị
Tiền lương có phải là chi phí chìm không?
Miễn là những khoản tiền lương đó không thể lấy lại được, thì khoản tiền lương đó thể hiện một khoản đầu tư bị bỏ qua mà công ty không thể thu hồi.
Bài viết liên quan
