Bạn và khách hàng của bạn sẽ ký một thỏa thuận tư vấn chính thức hóa dự án mà bạn đã mô tả trong đề xuất tư vấn của mình. Hợp đồng ràng buộc bạn và khách hàng của bạn với các nghĩa vụ, sản phẩm bàn giao, lịch thanh toán và các chi tiết khác của dự án. Bạn có thể sử dụng hợp đồng tư vấn và thỏa thuận như nhau. Một thỏa thuận tư vấn được soạn thảo tốt truyền đạt sự đảm bảo và kiến thức chuyên môn, xác định rõ ràng kỳ vọng của khách hàng và cho họ thấy cam kết sẽ tạo ra lợi tức đầu tư có thể định lượng như thế nào.
Hiệp định tư vấn
Thỏa thuận tư vấn là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý, chính thức hóa một cam kết với khách hàng của bạn. Nó ràng buộc cả hai bên với nhau về mặt cam kết, chi phí, lịch trình giao hàng, v.v. Nó cũng có thể ở dạng một đề xuất tư vấn, là một tài liệu bằng văn bản chính thức hóa một thỏa thuận miệng giữa bạn và người mua. Lần này trên giấy tờ, xác nhận cả hai bạn đang ở trên cùng một trang.
Ngoài ra, đây là lúc để thảo luận về kết quả mà bạn và khách hàng đã đồng ý, cũng như các lựa chọn về giá cả và số liệu thành công của dự án. Nhiều chuyên gia tư vấn sử dụng đề xuất của họ như là cả thỏa thuận tư vấn và hợp đồng của họ. Đảm bảo giữ cho thỏa thuận tư vấn của bạn ngắn gọn nhất có thể. Chỉ bao gồm các chi tiết chính cần thiết để di chuyển dự án về phía trước.
Những gì cần bao gồm trong thỏa thuận tư vấn của bạn
Bất kỳ thỏa thuận tư vấn nào bạn tạo phải là duy nhất cho dự án và khách hàng của bạn. Để thúc đẩy dự án, chỉ bao gồm các thông tin cần thiết. Nói chung, những điều sau đây nên có trong thỏa thuận tư vấn của bạn:
- Các bên: Những người hoặc tổ chức đã đồng ý.
- Kỳ hạn: khoảng thời gian giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng.
- Dịch vụ được cung cấp: Các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp bạn sẽ cung cấp cho khách hàng.
- Lệ phí: Số tiền và thời gian trả thù lao cho công việc của bạn.
- Chi phí: Ai chịu trách nhiệm về chi phí của dự án?
- Ai là chủ sở hữu của dự án về sở hữu trí tuệ?
- Thông tin nào được giữ riêng tư được gọi là bảo mật.
- Điều gì có thể dẫn đến việc chấm dứt dự án?
Mục đích chính của một nhà tư vấn là gì?
Chuyên gia tư vấn là những chuyên gia đưa ra lời khuyên có kiến thức cho các doanh nghiệp và cá nhân đang tìm cách tăng cường hiệu lực và hiệu quả của tổ chức. Một nhà tư vấn là một người đã được thuê để cung cấp dịch vụ tư vấn. Do trình độ và chuyên môn của họ, chuyên gia tư vấn thường được tìm kiếm cho các dự án.
Thay vì là một nhân viên, nhà tư vấn là một nhà thầu độc lập cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này cho thấy rằng nhà tư vấn chỉ được hưởng một khoản phí nhất định và không đủ điều kiện nhận bất kỳ lợi ích việc làm nào, chẳng hạn như thời gian nghỉ có lương, kỳ nghỉ hoặc lương hưu. Bằng cách đưa ra lời khuyên chuyên nghiệp trong lĩnh vực chuyên môn của mình, chuyên gia tư vấn hỗ trợ khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ. Ngoài ra, họ hỗ trợ các tổ chức đối phó với sự thay đổi và tìm giải pháp cho các vấn đề để họ có thể hoạt động hiệu quả hơn.
Làm thế nào để tôi viết một thỏa thuận hợp đồng tư vấn?
#1. Tên doanh nghiệp và chi tiết liên hệ
Thỏa thuận tư vấn thường bao gồm thông tin liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ doanh nghiệp, cũng như danh sách các bên. Điều quan trọng là liệt kê tên và địa chỉ của các bên trong hợp đồng, bất kể mối quan hệ là giữa hai công ty, một người và một công ty hay hai cá nhân.
#2. Mô tả chi tiết dịch vụ
Cho biết khoảng thời gian dự kiến công việc sẽ kéo dài: cho đến khi dự án kết thúc, cho đến một ngày cụ thể hoặc cho đến khi các bên quyết định chấm dứt thỏa thuận. Bạn cũng phải quyết định nhà tư vấn sẽ làm việc ở bang nào. Điều này sẽ ảnh hưởng đến khuôn khổ pháp lý của thỏa thuận dịch vụ của bạn. Sau đó, viết một mô tả ngắn gọn về các dịch vụ của nhà tư vấn.
#3. Thêm thông tin thanh toán
Mô tả các điều kiện thanh toán, bao gồm phí dịch vụ của chuyên gia tư vấn, phí giữ lại (nếu cần) và ngày đến hạn thanh toán. Bạn có thể quyết định thời hạn thanh toán khi dịch vụ kết thúc hoặc tại các thời điểm cụ thể trong quy trình (chẳng hạn như các mốc quan trọng của dự án). Phần này phác thảo các khoản phí mà khách hàng chịu trách nhiệm thanh toán cho nhà tư vấn, cũng như lịch trình nêu rõ cách thức và thời điểm khoản thanh toán đó sẽ được thực hiện.
#4. Mô tả bất kỳ Rees và chi phí bổ sung nào.
Bạn có thể quyết định giải quyết các khoản thanh toán trễ bằng cách thêm phí lãi suất vào số dư chưa thanh toán. Bạn cũng có thể cho phép nhà tư vấn tính phí khách hàng cho các chi phí liên quan đến công việc như đi lại. Có thể giới hạn hoặc yêu cầu sự chấp thuận của khách hàng đối với các chi phí liên quan đến công việc
#5. Thỏa thuận bảo mật
Tính bảo mật của bất kỳ thông tin nào về hoạt động kinh doanh hoặc sản phẩm của khách hàng phải được nêu trong điều khoản liên quan của thỏa thuận tư vấn. Điều này có thể bao gồm các bản thiết kế, dữ liệu tài chính, phân tích hoạt động của công ty, bí mật thương mại và bất kỳ thông tin nào khác có thể hữu ích đối với đối thủ của khách hàng.
#6. Lưu ý Điều khoản và Điều kiện bổ sung
Bạn có thể nói về việc ai có thể chấm dứt hợp đồng tư vấn sớm nếu nó có thời hạn cố định. Nếu vậy, bạn phải nêu rõ số tiền phải thông báo trước cho bên kia trước khi hợp đồng có thể bị chấm dứt, trong trường hợp này.
#7. Sở hữu trí tuệ
Nếu có liên quan đến sở hữu trí tuệ (IP), điều cần thiết là phải chỉ rõ liệu khách hàng hay nhà tư vấn sẽ có quyền sở hữu duy nhất hay không. Trừ khi có quy định khác, khách hàng trả tiền cho tác phẩm thường giữ quyền sở hữu. Bạn cũng nên làm rõ liệu bất kỳ IP hoặc thông tin nhạy cảm nào khác là riêng tư. Nếu vậy, hãy chỉ định nghĩa vụ giữ thông tin riêng tư sẽ kéo dài bao lâu (ví dụ: vô thời hạn hoặc cho đến khi kết thúc thỏa thuận).
#số 8. Thỏa thuận không cạnh tranh.
Điều khoản này cấm nhà tư vấn điều hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cạnh tranh trực tiếp với hoạt động kinh doanh của khách hàng. Điều khoản này về cơ bản cấm nhà tư vấn làm việc cho đối thủ cạnh tranh của khách hàng cả khi họ đang làm việc và trong một khoảng thời gian cụ thể sau khi hợp đồng của họ kết thúc.
#9. Bao gồm một khoản đặc biệt
Điều khoản này cấm nhà tư vấn tiết lộ thông tin bí mật hoặc bí mật về hoạt động kinh doanh của khách hàng cả trong thời hạn của thỏa thuận và sau đó. Mặc dù phần lớn các thỏa thuận sẽ không cần bất kỳ điều khoản bổ sung nào, nhưng bạn có thể muốn đề cập đến những điều sau:
- Bồi thường
- Trả lại hàng hóa
- Trách nhiệm pháp lý
- Phí luật sư
Việc bạn có bao gồm các điều khoản này hay không sẽ tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của bạn.
#10. Kỳ hạn
Các kỳ vọng về thời hạn hợp đồng giữa hai bên cũng thường được đưa vào các thỏa thuận tư vấn.
#11. Làm rõ về Tình trạng Nhà thầu Độc lập
Các lý do pháp lý yêu cầu tư cách nhà thầu độc lập của tư vấn phải được nêu rõ trong thỏa thuận tư vấn. Điều khoản này rất cần thiết vì nó vạch ra cách các bên sẽ nộp thuế và miễn trách nhiệm cho khách hàng đối với các hành động của nhà tư vấn trong quá trình thực hiện hợp đồng.
#12. Bang nào sẽ điều chỉnh bất kỳ dịch vụ nào được cung cấp?
Việc xác định thẩm quyền áp dụng là một thành phần pháp lý quan trọng của bất kỳ thỏa thuận tư vấn nào. Một thỏa thuận phải chỉ rõ chính quyền tiểu bang nào sẽ thiết lập các điều khoản bởi vì mỗi tiểu bang có luật có thể xác định cách loại hợp đồng này nên được viết và thi hành.
5 CS của Tư vấn là gì?
#1. Mục đích cốt lõi
Giải thích mục đích của bạn để ở đó rất rõ ràng. Bạn có thể trình bày một cách rõ ràng và trung thực mục đích cốt lõi của công việc kinh doanh của bạn là gì và bạn dự định đạt được mục đích đó như thế nào.
# 2. Thương hại
Bạn không phải là trọng tâm của điều này; lợi ích của họ là. Thay vì tìm hiểu xem bạn thông minh, hiệu quả và có tầm ảnh hưởng như thế nào, bạn ở đó để tìm hiểu xem họ thông minh, hiệu quả và có tầm ảnh hưởng như thế nào. Đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm chân thành đến việc tìm hiểu thêm về khách hàng của bạn và trải nghiệm của họ. Cơ hội để chia sẻ của riêng bạn sẽ đến sau.
# 3. Sự tò mò
Thể hiện sự quan tâm thực sự đến việc tìm hiểu người khác hơn là cố gắng bán cho họ thứ gì đó hoặc tìm ra giải pháp của bạn có thể giải quyết vấn đề của họ như thế nào. Thay vào đó, hãy nỗ lực để hiểu rõ hơn cách họ nhìn thế giới. Học cách đặt câu hỏi một cách lịch sự và chu đáo góp phần thảo luận sâu hơn. Phần lớn các bài phát biểu nên được thực hiện bởi khách hàng.
# 4. Sự liên quan
Tìm kiếm các điểm đồng thuận, điểm chung, sự tương đồng với các khách hàng hoặc tình huống khác và kinh nghiệm được chia sẻ. Nên tìm kiếm mối liên hệ giữa các vấn đề trước khi chỉ đưa ra các giải pháp. Để hiểu rõ hơn về vai trò tiềm năng của bạn, hãy xem xét những kỳ vọng và trải nghiệm trước đây của khách hàng.
# 5. Tính cách
Giữ tiêu chuẩn của bạn cao và trung thực với niềm tin của bạn. Hãy trung thực, cởi mở và rõ ràng trong khi giữ lời hứa của bạn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy trung thực về điều đó và nói rằng bạn sẽ xem xét nó. Thay vì khoác lác, khoác lác hay làm điệu bộ, hãy thể hiện con người thật của bạn.
4 loại thỏa thuận là gì?
#1. Biên bản ghi nhớ (MOU)
Biên bản ghi nhớ (MOU) là một hợp đồng rộng rãi phác thảo các lĩnh vực hợp tác tiềm năng mà không thiết lập các nghĩa vụ tài chính hoặc phân bổ nguồn lực. Biên bản ghi nhớ được sử dụng để hỗ trợ các đơn xin tài trợ hoặc để thừa nhận mối quan hệ chính thức, liên tục và chiến lược giữa các tổ chức nhằm tồn tại trong một thời gian dài.
#2. Biên bản thỏa thuận (MOA)
Biên bản thỏa thuận (MOA) là một hợp đồng cụ thể nêu chi tiết các thỏa thuận tài chính, trách nhiệm của tổ chức hoặc các yêu cầu của chương trình học thuật. MOAs được sử dụng để tạo ra các chương trình cấp bằng hợp tác, các chương trình trao đổi qua lại, các dự án nghiên cứu được tài trợ hoặc các trung tâm nghiên cứu chung.
#3. Ý định thư (LOI)
Ý định thư (LOI) thể hiện sự quan tâm đến khả năng hợp tác nhưng không ràng buộc về mặt pháp lý. Khi một dự án mới bắt đầu, khi làm việc với các đối tác quốc tế mới lần đầu tiên hoặc khi làm việc trên một dự án một lần, LỢI NHUẬN là phù hợp. Ý định thư (LOI) có thể được sử dụng như một dấu hiệu của thiện chí hoặc như một dấu hiệu sẵn sàng thảo luận về các lĩnh vực hợp tác tiềm năng trong tương lai.
#4. Thỏa thuận không tiết lộ
Đây là một thỏa thuận ràng buộc để coi một số thông tin được chia sẻ là bí mật, độc quyền hoặc bí mật thương mại và không tiết lộ thông tin đó cho bên thứ ba mà không có sự cho phép thích hợp.
Các yêu cầu của một hợp đồng là gì?
Hợp đồng là một thỏa thuận tạo ra các nghĩa vụ pháp lý có thể thi hành giữa hai hoặc nhiều bên. Một đề nghị và sự chấp nhận hợp lệ, cũng như sự cân nhắc đầy đủ, năng lực và tính hợp pháp, là cần thiết để thỏa thuận trở thành một hợp đồng ràng buộc có giá trị pháp lý.
Làm cách nào để tôi tự bảo vệ mình với tư cách là một nhà tư vấn?
Viết ra các quy tắc của bạn và tuân theo chúng. Có một cuộc thảo luận trung thực với khách hàng của bạn về những hạn chế nghề nghiệp của bạn và yêu cầu họ làm điều tương tự. Hãy rõ ràng về giờ làm việc và thời gian phản hồi của bạn, đồng thời quyết định cách bạn sẽ lên lịch các cuộc họp, cuộc gọi, v.v.
Điều quan trọng không kém là đầu tư vào bảo hiểm để bảo vệ bạn khỏi các sự kiện thảm khốc. Nó sẽ giúp bạn tránh tranh chấp và tạo lợi thế cho bạn nếu có tranh chấp xảy ra. Công ty của bạn có thể phải tuân theo các luật và quy định không áp dụng cho các cá nhân. Do đó, bạn phải làm quen và tuân thủ tất cả các luật áp dụng cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp.
Thỏa thuận tư vấn có ràng buộc về mặt pháp lý không?
Thỏa thuận tư vấn là hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý có thể dẫn đến hình phạt. Các điều khoản của một thỏa thuận tư vấn thường bao gồm các điều khoản chỉ rõ những việc cần làm trong trường hợp có tranh chấp và những bước mà bên bị xúc phạm có thể thực hiện.
Kết luận
Thỏa thuận tư vấn là một văn bản pháp lý mô tả các mục tiêu mà bạn có thể hỗ trợ công ty khách hàng với tư cách là một nhà thầu độc lập. Không có hợp đồng “một kích cỡ phù hợp với tất cả” áp dụng cho tất cả các chuyên gia tư vấn làm việc trong tất cả các dự án. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản phù hợp với mô hình kinh doanh tư vấn cụ thể của mình, các ưu đãi tư vấn, cấu trúc phí, v.v., độc lập hoặc phối hợp với luật sư. Trước khi tạo và gửi thỏa thuận hoặc hợp đồng tư vấn của bạn, hãy luôn tìm kiếm lời khuyên pháp lý.
Câu hỏi thường gặp về Thỏa thuận tư vấn
Thỏa thuận tư vấn là gì?
Thỏa thuận tư vấn là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý, chính thức hóa một cam kết với khách hàng của bạn. Một thỏa thuận tư vấn được viết tốt truyền đạt sự đảm bảo và chuyên môn, xác định rõ ràng những kỳ vọng của khách hàng, v.v.
Các yêu cầu của một hợp đồng hợp lệ là gì?
Một đề nghị và chấp nhận hợp lệ, cũng như sự cân nhắc đầy đủ, năng lực và tính hợp pháp, là cần thiết để thỏa thuận trở thành một hợp đồng ràng buộc có giá trị pháp lý
Các loại thỏa thuận là gì?
- Biên bản ghi nhớ của Hiệp hội
- Thư dự định
- Thỏa thuận không tiết lộ
- Bảng ghi nhơ
Bài viết liên quan
- TƯ VẤN LÀ GÌ-Sự khác biệt giữa Tư vấn Quản lý và Tư vấn Kinh doanh
- DỊCH VỤ TƯ VẤN KINH DOANH: Giá cả, Ví dụ, Cách Bắt đầu và Tiếp thị
- KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN: Ý Nghĩa & Cách Bắt Đầu Năm 2023 (hướng dẫn chi tiết)
- Tư vấn quản lý doanh nghiệp: Mô tả công việc, Mức lương & Những gì bạn cần
- ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Ý nghĩa, Ví dụ, Mẫu & Cách viết
- HỢP ĐỒNG TỰ DO: Ví dụ, Mẫu và Hướng dẫn Viết
dự án
