Lợi ích của vận tải trong kinh doanh là không thể bàn cãi. Nó cho phép các công ty vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả trên khắp thế giới. Ngoài ra, nó cho phép các quốc gia dễ dàng tiếp cận các nguồn tài nguyên như nguyên liệu thô và nhanh chóng sản xuất hàng hóa, giảm chi phí sản xuất. Tuy nhiên, vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là hàng quá khổ, có thể là một thách thức. Do đó, điều cần thiết là phải biết quy trình và các bước khác nhau để đảm bảo vận chuyển an toàn hàng hóa của bạn.
Với ý nghĩ đó, đây là hướng dẫn để vận chuyển các lô hàng nặng:
Tải quá khổ là gì?
Hàng hóa quá khổ hoặc quá cân vượt quá trọng lượng hợp pháp thông thường và/hoặc kích thước của tải trọng được vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển, v.v. Giới hạn kích thước và trọng lượng khác nhau giữa các tiểu bang. Hầu hết các tiểu bang coi tải trọng rộng là xe tải có trọng lượng hơn 46,000, chiều rộng trên 8.5 feet và chiều cao trên 3.5 feet. Do đó, hãy xác nhận các yêu cầu về kích thước của tiểu bang của bạn trước khi vận chuyển vận chuyển nặng.
Các Loại Tải Quá Khổ
Một số hàng hóa tự động đủ điều kiện để trở thành một tải trọng rộng. Những cái phổ biến nhất bao gồm:
- Thiết bị công nghiệp như tuabin, nồi hơi, máy phát điện
- Dụng cụ nông nghiệp như máy gặt, máy kéo, máy tuốt lúa
- Nhà di động và nhà tiền chế
- Thiết bị xây dựng, bao gồm cần cẩu, bể chứa, máy ủi, máy xúc
- Các yếu tố và vật liệu xây dựng như xà nhà, dầm cầu
- Thuyền, xe tải, du thuyền và các phương tiện khác
Nếu tải của bạn thuộc các loại hàng hóa trên, hãy coi chúng là quá tải. Tuy nhiên, đối với bất kỳ loại tải nào khác, trước tiên bạn nên xác nhận trước khi vận chuyển chúng.
Mẹo vận chuyển hàng hóa quá khổ
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để vận chuyển hàng hóa quá khổ một cách hiệu quả:
- Tìm một công ty vận chuyển đáng tin cậy
Việc vận chuyển hàng quá khổ đòi hỏi phải xử lý cẩn thận, có thể tốn thời gian và liên quan đến việc vượt qua các chướng ngại vật khác nhau. May mắn thay, việc thuê một công ty vận chuyển chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Những chuyên gia này có kỹ năng và kinh nghiệm để di chuyển những vật nặng.
Hơn nữa, một công ty di chuyển có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Vận chuyển tải nặng đòi hỏi thiết bị hoặc máy móc đặc biệt như cần cẩu. Do đó, việc cố gắng tự di chuyển những vật nặng có thể tốn kém vì bạn có thể phải thuê hoặc mua thiết bị đó.
Các lợi ích khác của việc thuê một công ty vận chuyển bao gồm:
- Giảm thiểu rủi ro: Vận chuyển hàng quá khổ đi kèm với nhiều rủi ro khác nhau, chẳng hạn như trộm cắp, hư hỏng do thời tiết hoặc hỏng hóc xe tải. Một công ty vận chuyển đường lớn có bảo hiểm và các phương tiện khác để bảo vệ hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển.
- Mang đến cho bạn sự an tâm: Nhờ các chuyên gia xử lý hàng hóa của bạn giúp bạn yên tâm khi biết rằng hàng hóa của bạn đang ở trong tay an toàn và sẽ đến nơi an toàn.
- Cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ khác trong doanh nghiệp của mình: Cho phép các chuyên gia vận chuyển xử lý công việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian dành cho các hoạt động có giá trị khác trong công ty, chẳng hạn như cải thiện năng suất và lợi nhuận của bạn.
- Giảm đau đầu về giấy phép: Tự mình di chuyển hàng hóa quá cân cần phải có giấy phép cần thiết. Việc xin những giấy phép này có thể rất tẻ nhạt và thậm chí bạn có thể bỏ lỡ một bước có nguy cơ khiến hàng hóa của bạn bị từ chối. Rất may, một công ty chuyển nhà quá khổ đáng tin cậy có thể thay bạn làm việc này, cho phép bạn thư giãn.
Khi chọn một Công ty vận tải biển đối với việc vận chuyển hàng hóa nặng nhọc của bạn, hãy nghiên cứu công ty uy tín và tiết kiệm chi phí nhất để đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn và đúng giờ.
- Kế hoạch nâng cao
Lập kế hoạch là một bước quan trọng khi vận chuyển các chuyến hàng nặng. Lập kế hoạch không phù hợp có thể làm cho quá trình trở nên phức tạp và tốn kém hơn. Thật hữu ích khi có đủ thời gian để tự tổ chức. Chẳng hạn, bạn cần xác định xem bạn có thể vận chuyển hàng hóa của mình một mình hay bạn có thể cần trợ giúp từ các chuyên gia tuân thủ tùy chỉnh từ một đại lý làm thủ tục hải quan. Nếu bạn cần hỗ trợ, bạn có thể chọn công ty tốt nhất và thông báo sớm.
Mặt khác, điều cần thiết là lập kế hoạch tuyến đường vận chuyển cá nhân của bạn. Biết khóa học bạn sẽ tham gia, điều kiện thời tiết, lưu lượng truy cập nghiên cứu và những trở ngại khác mà bạn có thể gặp phải. Bạn có thể sử dụng các công cụ lập kế hoạch tuyến đường và hậu cần để hỗ trợ bạn. Đảm bảo chọn các tuyến đường thay thế cho bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào. Cung cấp thông tin về các địa điểm tiếp nhiên liệu, khả năng chậm trễ, thời gian di chuyển và điểm dừng cho từng tuyến đường thay thế.
Bên cạnh đó, lập kế hoạch cho phép bạn thu thập tất cả các thiết bị cần thiết để vận chuyển. Một số công cụ này có thể khan hiếm, vì vậy việc lập kế hoạch sớm cho phép bạn xác định tính khả dụng của chúng và lên kế hoạch vận chuyển cho phù hợp.
- Sử dụng hệ thống quản lý vận tải
A hệ thống quản lý giao thông vận tải (TMS) là phần mềm cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch và thực hiện việc vận chuyển hàng hóa. Đây là một công cụ thiết yếu, đặc biệt là khi vận chuyển hàng quá tải, vì nó cho phép bạn theo dõi quá trình giao hàng. Với TMS, bạn luôn có thể theo dõi vị trí lô hàng của mình, vì vậy bạn sẽ biết khi nào lô hàng của mình bị trễ hoặc chưa đến đích. Ngoài ra, nó cho phép bạn xác định thời điểm xảy ra sự cố ngừng dịch vụ để bạn có thể thực hiện các cải tiến mang tính quyết định.
Hơn nữa, theo dõi hàng hóa của bạn cho phép bạn xác định thời gian hoàn thành lộ trình và thiết lập lịch trình lộ trình hiệu quả hơn.
- Nhận tất cả giấy phép và bảo hiểm
Hàng quá cân và quá khổ cần có giấy phép đặc biệt trong quá trình vận chuyển, giấy phép này khác nhau tùy theo quốc gia và tiểu bang. Do đó, trước khi gửi hàng hóa của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả các giấy phép cần thiết để tránh bị chậm trễ và vận chuyển liền mạch. Ngoài ra, hãy mua bảo hiểm cho tải của bạn để bảo vệ tải khỏi mất mát hoặc hư hỏng bất lợi do các yếu tố như trộm cắp hoặc vận chuyển thiết bị không đúng cách.
- Tổ chức hộ tống du lịch
Một số quốc gia hoặc tiểu bang có thể yêu cầu bạn phải có người hộ tống khi vận chuyển hàng hóa quá khổ. Do đó, điều cần thiết là phải biết sớm hơn và tổ chức cho nó. Những chiếc xe này chạy dọc theo hàng hóa của bạn, thông báo cho người lái xe của bạn về tình hình giao thông, tòa nhà hoặc bất kỳ chướng ngại vật nào khác phía trước. Ngoài ra, người hộ tống có thể cảnh báo cho những người lái xe khác về kích thước của tải đang đến gần, cho phép họ thực hiện các biện pháp phòng ngừa an toàn.
- Xem xét tác động thời tiết
Một cân nhắc hàng đầu khác khi vận chuyển hàng hóa quá khổ là thời tiết. Các điều kiện bất lợi như mưa lớn, bão và băng giá có thể ảnh hưởng đến lộ trình và thời gian vận chuyển hàng hóa của bạn. Ngoài ra, những điều kiện thời tiết này có thể làm hỏng lô hàng của bạn. Do đó, hãy sắp xếp thời gian thích hợp để bảo vệ hàng hóa của bạn khỏi bị hư hại và giao hàng đúng hạn.
Kết luận
Vận chuyển hàng nặng và hàng quá khổ có thể khó khăn hơn so với hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, với kế hoạch đầy đủ và kiến thức về cách thực hiện việc này, bạn có thể vận chuyển hàng hóa của mình từ địa điểm này sang địa điểm khác một cách an toàn và liền mạch. Cân nhắc việc thuê những người vận chuyển hạng nặng chuyên nghiệp để đơn giản hóa quy trình của bạn và vận chuyển hàng hóa của bạn mà không gặp trở ngại nào.
