BYOD, hoặc mang theo thiết bị của riêng bạn, là một chính sách tại nơi làm việc đang trở nên phổ biến. Nhiều công nhân thích làm việc từ các thiết bị của riêng họ vì cảm thấy tự do và linh hoạt hơn. Có các biện pháp bảo mật được áp dụng để sử dụng BYOD một cách hiệu quả. BYOD Spectrum là một trong những chương trình di động nên sử dụng.
tạm biệt
Mang theo thiết bị của bạn,” hoặc BYOD đề cập đến xu hướng mà người sử dụng lao động cho phép người lao động sử dụng thiết bị điện tử cá nhân như máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng cho các mục đích liên quan đến công việc. Nhân viên yêu thích xu hướng BYOD vì nó cho phép họ tự do và linh hoạt hơn những gì họ có thể có với các thiết bị do công ty cung cấp.
Các thiết bị BYOD được sử dụng cho cả mục đích cá nhân và nghề nghiệp và thuộc sở hữu của nhân viên chứ không phải công ty mà họ làm việc. Các tiện ích BYOD phổ biến nhất là máy tính xách tay cá nhân, máy tính để bàn, điện thoại thông minh Apple iOS và Android cũng như máy tính bảng. Tuy nhiên, vũ trụ “Mang theo của riêng bạn” đã mở rộng do sự chấp nhận văn hóa của lực lượng lao động từ xa.
quang phổ Byod
Là nhà khai thác mạng ảo di động (MVNO), BYOD Spectrum Mobile hoạt động trên mạng Verizon Wireless. Bạn có thể sử dụng điện thoại của mình trên mạng của Spectrum Mobile nhờ chương trình BYOD của nó. Để tham gia chương trình BYOD, khách hàng phải mang điện thoại thông minh của mình đến Spectrum Mobile. Bây giờ, hãy xem xét các lợi ích, tiết kiệm tài chính, điều kiện tiên quyết và các bước để nhận được ưu đãi BYOD dành cho thiết bị di động Spectrum.
Chương trình BYOD từ Spectrum Mobile có thể giúp việc chuyển sang mạng Spectrum Mobile trở nên dễ dàng và hợp túi tiền, nhưng động lực chính để làm như vậy thường là để tiết kiệm tiền. Chương trình BYOD từ Spectrum Mobile có những lợi ích sau: Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách không phải trả trước cho một chiếc điện thoại mới nếu bạn tự mang theo. Tiết kiệm tài chính dài hạn có thể là kết quả của việc này.
Bạn sẽ không phải căng thẳng về việc học cách sử dụng điện thoại mới hoặc làm quen với các tính năng không xác định nếu bạn sử dụng Spectrum Mobile. Chỉ cần tiếp tục thực hiện cuộc gọi với thiết bị hiện tại của bạn. BYOD mang đến cho bạn nhiều quyền tự do lựa chọn hơn. Chọn bất kỳ điện thoại nào hoạt động với mạng Spectrum Mobile thay vì bị hạn chế đối với các tùy chọn được chọn trước. Tận dụng khả năng thích ứng và tính linh hoạt của BYOD bằng cách sử dụng quang phổ.
Cách thiết lập Spectrum BOYD
Giá điện thoại hiện tại của bạn cũng như các gói và tính năng bạn chọn đều sẽ ảnh hưởng đến số tiền bạn tiết kiệm được. Chỉ cần làm theo hướng dẫn để kích hoạt điện thoại của bạn trên mạng Spectrum Mobile. Việc lắp thẻ SIM có thể là một phần của việc này. Ngoài ra, nếu bạn cần đăng nhập để xác nhận tài khoản của mình, nó sẽ hỏi bạn có Spectrum Internet hay không. Đối với mục đích xác minh danh tính, Spectrum Mobile cũng có thể yêu cầu bạn cung cấp số an sinh xã hội và ngày sinh của mình.
Bạn có thể chọn kế hoạch mới của bạn ngay bây giờ. Nó cũng sẽ hỏi về sở thích của bạn để giữ số điện thoại hiện tại của bạn hoặc chuyển sang một số mới. Bạn phải chuyển số điện thoại hiện tại của mình sang tài khoản Spectrum Mobile mới nếu muốn giữ lại. May mắn thay, trang web dành cho Spectrum Mobile có thể giúp bạn thực hiện quy trình này một cách dễ dàng.
Ngoài ra, bạn nên thiết lập bất kỳ tính năng hoặc dịch vụ bổ sung nào mà bạn định thêm vào. Bạn có thể bắt đầu gói dữ liệu hoặc bắt đầu dịch vụ gọi quốc tế thông qua tài khoản Spectrum Mobile của mình hoặc bằng cách liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng. Xin lưu ý rằng nếu bạn kích hoạt dịch vụ trực tuyến, bạn phải đảm bảo rằng thẻ SIM hoặc eSIM mà bạn nhận được là thẻ phù hợp.
Bây giờ bạn phải nhập thông tin liên hệ và thông tin thanh toán của mình trên trang web di động Spectrum. Phổ di động yêu cầu thanh toán tự động khi sử dụng dịch vụ BYOD. Sau khi hoàn tất giao dịch, bạn sẽ nhận được một tin nhắn SMS thông báo.
Bảo mật Byod
Những thách thức của bảo mật BYOD
Cả doanh nghiệp và SMB đều thường xuyên phải đối mặt với các vấn đề bảo mật với BYOD. Điều này là do để các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, họ phải thực hiện một số mức độ kiểm soát đối với điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính xách tay của nhân viên.
Các chính sách bảo mật BYOD đang được các doanh nghiệp và nhân viên áp dụng và chấp nhận thường xuyên hơn do việc sử dụng BYOD ngày càng tăng và nhận thức về các rủi ro bảo mật cũng tăng lên.
#1. Rò rỉ và mất dữ liệu
Bất kỳ quyền truy cập nào vào mạng công ty trong khi nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân tại nơi làm việc đều có thể nguy hiểm, bao gồm các tác vụ đơn giản như đăng nhập vào tài khoản email công việc hoặc các tác vụ phức tạp hơn như xem hồ sơ tài chính hoặc nhân sự. Những kẻ tấn công có thể có quyền truy cập vào một thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp hoặc xâm phạm thiết bị của nhân viên bằng cách sử dụng phần mềm độc hại hoặc lừa đảo. Tại thời điểm đó, những kẻ tấn công có ba cách chính để gây hại:
- Ăn cắp thông tin từ bộ nhớ cục bộ của thiết bị
- Sử dụng thông tin đăng nhập được lưu trên thiết bị, truy cập vào mạng công ty.
- Xóa tất cả dữ liệu khỏi thiết bị.
#2. Ô nhiễm thiết bị
Phần mềm độc hại thường lây nhiễm vào điện thoại thông minh và hầu hết người dùng điện thoại thông minh không biết rằng điện thoại của họ đã bị nhiễm. Điều đáng lo ngại hơn nữa là khả năng người dùng di động có thể bất cẩn với các điều khoản dịch vụ hoặc quyền mà họ cấp cho các ứng dụng mới vì họ cài đặt rất nhiều nhưng chỉ thỉnh thoảng mới sử dụng.
Lỗi hệ điều hành là nguồn rủi ro chính đối với máy tính để bàn và máy tính xách tay. Phần lớn người dùng hiếm khi cập nhật hệ điều hành của họ với các bản vá bảo mật mới nhất. Ưu tiên hàng đầu của bất kỳ chương trình BYOD nào là xác định hệ điều hành hiện tại đang được sử dụng trên các thiết bị của nhân viên và đảm bảo hệ điều hành đó được cập nhật.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, thiết bị của người dùng khác nhau ở cách họ sử dụng phần mềm chống vi-rút. Một số thiết bị có thể hoàn toàn không có bất kỳ biện pháp bảo vệ nào, trong khi những thiết bị khác có thể chạy phần mềm chống vi-rút miễn phí hoặc không xác định và có chất lượng đáng ngờ.
#3. Kết hợp sử dụng cá nhân và kinh doanh
Khi sử dụng BYOD, nhân viên luôn sử dụng cùng một thiết bị cho cả mục đích công việc và cá nhân. Nhân viên có thể truy cập các trang web có khả năng độc hại hoặc bị xâm phạm hoặc cài đặt các ứng dụng đáng ngờ mà tổ chức của bạn không hề hay biết. Các thiết bị có thể được sử dụng bởi con cái của nhân viên hoặc các thành viên khác trong gia đình, chúng có thể kết nối với mạng không dây không an toàn và có vô số mối đe dọa tiềm ẩn khác.
Các biện pháp bảo mật cho BYOD
Dưới đây là một số bước cơ bản mà doanh nghiệp có thể thực hiện để tăng cường bảo mật trên các thiết bị BYOD, do những rủi ro đáng kể mà chúng gây ra.
#1. Container hóa
Sử dụng công cụ chứa, bạn có thể tách từng thành phần của thiết bị vào một môi trường an toàn với bộ ứng dụng, dữ liệu và quy tắc bảo mật riêng. Điều này có thể cho phép nhân viên sử dụng thiết bị mà không bị hạn chế trong khi ngăn ngừa rủi ro bảo mật đối với mạng công ty.
Containerization là một giải pháp hiệu quả cho phép nhân viên sử dụng thiết bị của họ một cách tự do đồng thời ngăn họ kết nối với các ứng dụng không được phê duyệt trong khi kết nối với hệ thống của công ty.
#2. Mã hóa dữ liệu khi nghỉ ngơi và đang chuyển tiếp
Do BYOD, thông tin cá nhân có thể được truy cập và xem trên các thiết bị không thuộc quyền kiểm soát của tổ chức. Do đó, điều cần thiết là mã hóa dữ liệu cả khi truyền và khi nghỉ. Mã hóa cho phép bạn bảo vệ nội dung của các tệp nhạy cảm ngay cả trong trường hợp xấu nhất là đánh cắp hoặc thỏa hiệp thiết bị.
Các nhóm phụ trách bảo mật và vận hành phải xem xét tất cả các tình huống mà người dùng tải xuống hoặc lưu tệp vào ổ đĩa cục bộ, chẳng hạn như khi họ mở tệp đính kèm email hoặc tải xuống tệp từ bộ nhớ đám mây của công ty. Phần mềm trên thiết bị BYOD cần đảm bảo dữ liệu được mã hóa trong từng trường hợp này.
Thực tiễn tốt nhất về bảo mật BYOD
#1. giáo dục nhân viên
Việc thiết lập chính sách bảo mật BYOD là điều cần thiết, nhưng điều quan trọng hơn nữa là dành thời gian để thông báo cho người dùng về chính sách đó. Người dùng cần nhận thức đầy đủ về các quyền và nghĩa vụ của mình khi sử dụng thiết bị của chính họ, giá trị của các biện pháp phòng ngừa bảo mật và hậu quả của việc vi phạm các quy tắc.
Tất cả nhân viên phải được đào tạo về an ninh. Thấm nhuần ý tưởng rằng các mối đe dọa bảo mật gây rủi ro cho tổ chức cũng như bản thân nhân viên là một trong những mục tiêu chính của giáo dục nhân viên. Ngoài ra, bằng cách tuân thủ chính sách, họ đang tăng cường sự an toàn của chính họ và đồng nghiệp, cũng như hỗ trợ ngăn chặn các vi phạm dữ liệu nghiêm trọng có thể gây nguy hiểm cho công ty.
#2. Giữ dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp riêng biệt
Một trong những vấn đề chính khi nhân viên sử dụng thiết bị cho mục đích công việc là quyền riêng tư. Một thiết bị có thể có các tệp hoặc thông tin riêng tư trên đó mà người dùng không muốn chia sẻ với chủ nhân của họ. Ngoài ra, chỉ nhân viên mới có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của công ty được lưu trữ trên thiết bị. Bất kể việc sử dụng các giải pháp vùng chứa, chính sách BYOD cần chỉ định cách phân biệt giữa thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp để tránh bị lộ trái phép.
#3. Có giải pháp tại chỗ cho các thiết bị bị mất
Nhân viên được yêu cầu thông báo cho người quản lý của họ hoặc bộ phận CNTT ngay khi thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp. CNTT phải sẵn sàng thực hiện các tác vụ cần thiết như khóa thiết bị từ xa, xóa dữ liệu, đặt lại mật khẩu và tự động xóa cho các ứng dụng quan trọng. Chính sách BYOD cần xác định rõ quy trình mất hoặc trộm thiết bị và tất cả nhân viên cần phải biết về điều đó.
#4. Đảm bảo kết nối mạng an toàn
Nếu một nhân viên kết nối với Internet hoặc mạng Wi-Fi công cộng, những kẻ tấn công có thể xem các hoạt động công việc của họ. Khuyến khích nhân viên kết nối thiết bị của họ với mạng an toàn trong khi họ đang ở nơi làm việc và cách xa mạng. Trong mọi trường hợp, họ chỉ được sử dụng mạng riêng ảo (VPN) được bảo vệ, mã hóa để kết nối với mạng của công ty.
Ưu điểm và nhược điểm của BYOD
Ưu điểm
#1. quen thuộc
Quyền tự do sử dụng thiết bị cá nhân của nhân viên là một trong những lợi ích lớn nhất của chính sách BYOD. Những nhân viên mang thiết bị của riêng họ đi làm có thể sử dụng các tính năng, ứng dụng và giao diện người dùng của thiết bị. Năng suất của nhân viên có thể tăng lên do năng suất của họ cao hơn khi sử dụng các thiết bị mà họ quen thuộc.
# 2. Uyển chuyển
Nhân viên có thể thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ bất cứ khi nào họ muốn, ở bất kỳ đâu họ có quyền truy cập vào thiết bị mà không cần dựa vào các công cụ do công ty sở hữu để truy cập tài liệu và tệp liên quan đến công việc. Do mức độ tiện lợi này, bạn không cần phải gửi đi gửi lại các bản sao tài liệu mà bạn đã làm ở nhà để lưu trữ chúng trong hệ thống của công ty bạn.
#3. Tăng năng suất
Vì họ cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng thiết bị của riêng mình nên nhân viên làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn. Nhân viên cũng sẽ không còn phải mất thời gian làm quen với thiết bị mới hay học cách sử dụng thiết bị của công ty. Điều này dẫn đến hiệu quả cao hơn
#4. tiết kiệm tài chính
Bởi vì họ không phải mua thiết bị cho từng nhân viên của mình theo chính sách BYOD, người sử dụng lao động tiết kiệm được tiền. Việc nhân viên sở hữu các thiết bị khiến nhiều khả năng họ sẽ bảo trì chúng đúng cách như một phần thưởng. Nếu có bất kỳ chi phí nào cho việc cập nhật và sửa chữa, điều này sẽ làm giảm đáng kể chúng, đây là một lợi ích rõ ràng của BYOD.
# 5. Công nghệ mới nhất
Các tổ chức trên toàn thế giới đang ngày càng chấp nhận BYOD. Thật hợp lý khi BYOD mang lại lợi ích cho nhân viên. Có lẽ đáng kể nhất, nó cho phép họ tiếp cận với công nghệ mới nhất.
# 6. Cải thiện tinh thần
Những nhân viên được phép sử dụng thiết bị của họ cho mục đích công việc thường thể hiện sự hài lòng với công việc cao hơn và cảm giác sở hữu nhiều hơn đối với công việc của họ.
Nhược điểm của BYOD
#1. Rủi ro bảo mật
Một trong những nhược điểm lớn nhất của chính sách BYOD là rủi ro bảo mật cao mà chính sách này gây ra. Khi nhân viên sử dụng thiết bị của riêng họ tại nơi làm việc, nhiều khả năng họ sẽ lưu giữ các tệp và tài liệu liên quan đến công việc của họ trên các thiết bị đó. Do đó, nếu thiết bị của nhân viên bị mất hoặc bị đánh cắp, sẽ có nguy cơ vi phạm dữ liệu và các vấn đề bảo mật. Các thiết bị cá nhân thường kém an toàn hơn so với các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp, điều này khiến chúng dễ bị phần mềm độc hại và các rủi ro bảo mật khác tấn công hơn.
#2. Phục hồi dữ liệu
Dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị của một người có thể không dễ truy cập sau khi hợp đồng kết thúc hoặc nhân viên đã rời công ty. Nhân viên có quyền kiểm soát thiết bị của riêng họ và có thể tự do xóa mọi tệp và tài liệu liên quan đến công việc của họ bất kỳ lúc nào, đó là lý do tại sao xảy ra trường hợp này. Đây là lý do tại sao việc tạo chiến lược truy xuất dữ liệu trước khi ban hành chính sách BYOD tại nơi làm việc là rất quan trọng.
#3. Trách nhiệm pháp lý
Khi sự khác biệt giữa các thiết bị cá nhân và chuyên nghiệp là mơ hồ, câu hỏi đặt ra là ai chịu trách nhiệm về chi phí sửa chữa.
BYOD là gì và tại sao nó quan trọng?
Chiến lược BYOD là cách sử dụng công nghệ tại nơi làm việc cho phép nhân viên sử dụng thiết bị của riêng họ cho các hoạt động liên quan đến công việc. Lý do cho điều này là việc cho phép nhân viên sử dụng thiết bị của họ tại nơi làm việc sẽ thúc đẩy năng suất bởi vì họ đã quen và thoải mái với chúng. Điều này rất quan trọng vì nhân viên có thể cá nhân hóa thiết bị của riêng họ để phù hợp với nhu cầu của họ và điều này có thể tăng năng suất và sự cộng tác.
BYOD giúp các công ty tiết kiệm chi phí khi bộ phận CNTT của họ mua thêm thiết bị di động cho nhân viên. Chi phí duy trì các thiết bị di động đó cũng giảm đáng kể nhờ sự sắp xếp này.
Ba 3 cấp độ của BYOD là gì?
- Truy cập cơ bản: Nhân viên có thể sử dụng thiết bị của họ để truy cập email và lịch của họ chứ không phải các tài nguyên khác của công ty.
- Quyền truy cập được kiểm soát: Nhân viên được cấp nhiều quyền truy cập hơn vào các tài nguyên của công ty trên thiết bị của họ, bao gồm dữ liệu và ứng dụng, nhưng với một số biện pháp kiểm soát bảo mật.
- Toàn quyền truy cập: Ngoại trừ một số ứng dụng và dữ liệu nhất định, nhân viên được cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tài nguyên của công ty trên thiết bị của họ.
Hệ thống BYOD hoạt động như thế nào?
Chính sách BYOD là một bộ hướng dẫn toàn công ty chỉ định cách nhân viên có thể truy cập dữ liệu, ứng dụng và mạng của công ty bằng thiết bị của riêng họ (và bất kỳ công nghệ cá nhân nào khác).
Tùy thuộc vào loại hình tổ chức, doanh nghiệp sẽ có các biện pháp bảo mật ở mức độ khác nhau. Các tổ chức nên thiết lập các chính sách sử dụng có thể chấp nhận được để chỉ định cách các thiết bị BYOD có thể được sử dụng trong khi tiến hành kinh doanh sau khi các chính sách bảo mật đã được thiết lập. Do đó, các trang web và ứng dụng không an toàn sẽ không thể truy cập phần mềm độc hại hoặc vi rút.
Khi sử dụng thiết bị của riêng mình cho bất kỳ mục đích nào liên quan đến công việc, nhân viên phải tuân theo các hướng dẫn về bảo mật, quyền riêng tư và đạo đức của chương trình BYOD. Nó cũng mô tả cách một công ty có thể kiểm soát quyền truy cập vào thiết bị của nhân viên và theo dõi, chặn hoặc thu hồi quyền truy cập đó.
Cần lưu ý rằng các doanh nghiệp có thể chọn xóa từ xa cả dữ liệu cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp khỏi thiết bị cá nhân hoặc đơn giản là họ có thể thu hồi quyền truy cập của thiết bị vào mạng và ứng dụng của công ty, tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của chính sách hiện hành.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các kế hoạch BYOD nên kết hợp chiến lược rút lui đối với những nhân viên nghỉ việc, bất kể lý do của họ là gì.
Đối diện của BYOD là gì?
Chiến lược chỉ dành cho doanh nghiệp thuộc sở hữu của công ty (COBO) hoàn toàn ngược lại với việc mang theo thiết bị của bạn (BYOD). Điều này hoàn toàn trao quyền kiểm soát bộ phận CNTT của công ty. Một thiết bị do công ty sở hữu và phát hành được trao cho một nhân viên để sử dụng độc quyền trong các hoạt động kinh doanh và nghề nghiệp. Người dùng sẽ không còn có thể sử dụng một thiết bị duy nhất cho cả ứng dụng cá nhân và công việc.
Tác động của BYOD là gì?
Nếu công ty không thực hiện các biện pháp phòng ngừa bảo mật phù hợp, hành vi trộm cắp hoặc mất thiết bị có thể dẫn đến mất dữ liệu quan trọng. Dữ liệu quan trọng trên thiết bị có thể vẫn còn nếu chủ nhân rời khỏi tổ chức.
Kết luận
BYOD có nhiều lợi thế cho doanh nghiệp cũng như nhân viên của họ. Việc dễ dàng không phải mang theo nhiều thiết bị sẽ đặc biệt hữu ích cho lực lượng lao động. Ngoài ra, nó cho phép họ chọn danh mục tiện ích mà họ cảm thấy thoải mái và quen thuộc nhất.
Câu hỏi thường gặp về BYOD
BYOD là gì?
BYOD là từ viết tắt của Mang theo thiết bị của riêng bạn. Nó đề cập đến xu hướng mà người sử dụng lao động cho phép người lao động sử dụng các thiết bị điện tử cá nhân như máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng cho các mục đích liên quan đến công việc.
Ưu điểm của BYOD là gì
- Tăng năng suất
- Tính quen thuộc
- Tiết kiệm tiền
Ba 3 cấp độ của Byod là gì?
- Quyền truy cập cơ bản
- Quyền truy cập được kiểm soát
- Truy cập đầy đủ
Bài viết liên quan
- CHÍNH SÁCH CỦA BYOD: Các phương pháp hay nhất cho an ninh mạng của bạn vào năm 2023
- QUẢN LÝ HỆ THỐNG MẠNG: Cách thức hoạt động
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ THIẾT BỊ DI ĐỘNG: Ý nghĩa, công cụ miễn phí và tốt nhất [2023]
- Vi phạm dữ liệu là gì? Làm thế nào để ngăn chặn nó
- CHÍNH SÁCH SỬ DỤNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN LÀ GÌ: Tất cả những gì bạn cần biết
