Khi một công ty sản xuất nhiều sản phẩm giống nhau, hệ thống kế toán chi phí theo quy trình thường được sử dụng. Ví dụ, trong ngành công nghiệp dầu và thực phẩm chế biến, chi phí quá trình được sử dụng để ước tính chi phí sản xuất hàng triệu gói đồ ăn nhẹ tương tự. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về chi phí quy trình so với chi phí công việc, được sử dụng để tính giá thành sản phẩm.
Chi phí quy trình là gì?
Chi phí quá trình là một hệ thống được sử dụng khi có một sản lượng lớn các sản phẩm có thể so sánh được và các chi phí liên quan đến các đơn vị sản lượng riêng lẻ không thể phân biệt được với nhau. Nói một cách khác, chi phí của mỗi sản phẩm được cho là giống với chi phí của mọi sản phẩm khác. Chi phí được tích lũy trong một khoảng thời gian nhất định, được tổng hợp và sau đó được phân bổ thống nhất cho tất cả các đơn vị được sản xuất trong thời gian đó.
Ví dụ, trong nhiều lĩnh vực, phương pháp duy nhất để tính giá sản phẩm là sử dụng chi phí quá trình. Biểu đồ tài khoản không cần tổ chức lại quá nhiều vì nó sử dụng nhiều mục nhật ký giống như một công việc mà không tốn kém môi trường. Có thể áp dụng hệ thống chi phí theo quy trình so với công việc để kết hợp các phần tốt nhất của cả hai.
Ví dụ về Kế toán Chi phí Quá trình
Ví dụ, ABC International, đối với chi phí quy trình, tạo ra các vật dụng màu tím cần xử lý thông qua nhiều bộ phận sản xuất. Bộ phận đúc là bước đầu tiên trong quá trình và sản xuất các vật dụng. Phần đúc chi 50,000 đô la cho chi phí vật liệu trực tiếp và 120,000 đô la cho phí chuyển đổi vào tháng 10,000 (bao gồm lao động trực tiếp và chi phí nhà máy). Trong tháng 5.00, bộ phận xử lý 12.00 vật dụng, do đó, chi phí trên mỗi đơn vị vật dụng chuyển qua bộ phận đúc trong thời gian đó là $ XNUMX cho nguyên liệu trực tiếp và $ XNUMX cho phí chuyển đổi. Sau đó, các vật dụng được cung cấp cho bộ phận cắt tỉa để chúng có thể trải qua quá trình xử lý bổ sung, tại thời điểm đó, phí trên mỗi đơn vị sẽ được đánh giá.
Một ví dụ khác về chi phí quá trình là có một giả định ở đây là cùng một công ty sản xuất cùng một sản phẩm với số lượng đáng kể tại cùng một thời điểm. Quá trình xử lý sản phẩm diễn ra ở một số bộ phận. Chi phí cho phân đoạn đầu tiên vào tháng 150,000: $ 225,000 tiền vật liệu trực tiếp. Đối với việc chuyển đổi, giá là $ 100,000. Vào tháng 3.00, việc xử lý XNUMX đơn vị sẽ tốn XNUMX đô la tiền nguyên liệu trực tiếp và phí chuyển đổi.
Các loại chi phí quy trình
Sau đây là ba loại quy trình chi phí để lựa chọn cách tiếp cận tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
# 1. Chi phí trung bình có trọng số:
Đây là phương pháp tính chi phí đơn giản nhất. Các công ty tổng hợp tất cả các khoản chi tiêu cho kỳ hiện tại và chia chúng cho tổng số đơn vị đã hoàn thành và chuyển ra ngoài, cộng với số đơn vị sản phẩm dở dang tương ứng vào cuối kỳ.
# 2. Chi phí tiêu chuẩn:
Chiến lược này thay thế chi phí thực tế bằng một chi phí tiêu chuẩn dự đoán cho từng giai đoạn quy trình. Khi quá khó khăn hoặc tốn thời gian để một công ty có được thông tin hiện tại liên quan đến chi phí thực của mình, công ty thường sử dụng chiến lược này. Nó cũng có thể có lợi cho các tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm và gặp khó khăn trong việc ấn định chi phí cụ thể cho từng mặt hàng.
# 3. Nhập trước, Xuất trước (FIFO)
FIFO là phương pháp khó nhất để tính giá thành sản phẩm khi chi phí thay đổi rất nhiều giữa các thời kỳ. Nhập trước, xuất trước (FIFO) có nghĩa là các đơn vị đầu tiên nhận được (sản phẩm dở dang vào đầu kỳ) sẽ được hoàn thành trước. Khi tính toán chi phí kỳ hiện tại, chi phí sản xuất dở dang từ kỳ trước không được bao gồm.
Tầm quan trọng của việc sử dụng chi phí quy trình
Hệ thống chi phí theo quy trình giúp các tập đoàn và giám đốc sản xuất theo dõi chi phí sản phẩm trong các ngành tạo ra số lượng lớn hàng hóa và trải qua sự thay đổi giá do quy trình và nhiều dây chuyền sản xuất. Chi phí quá trình tạo ra con số giá vốn hàng hóa được sản xuất (COGM) cho báo cáo thu nhập của công ty.
Cụ thể, chi phí quá trình là điều cần thiết vì nó hỗ trợ các doanh nghiệp. kiểm soát số lượng hàng tồn kho và có khả năng phân phối chính xác. Theo dõi lợi nhuận để biết chính xác các khoản chi phí và thu nhập. Báo cáo số liệu từ từng bộ phận một cách nhất quán và chính xác.
Sử dụng phương pháp chi phí quá trình
Hệ thống chi phí theo quy trình có năm bước áp dụng để phân bổ chi phí thích hợp cho hàng tồn kho ở thời điểm ban đầu và khi kết thúc kỳ kế toán hoặc sản xuất.
# 1. Phân tích nhà phát minhy
Giai đoạn đầu tiên trong quá trình tính toán chi phí là phân tích hàng tồn kho bằng cách đánh giá dòng chi phí của nó. Một công ty có thể xác định số lượng tài khoản hàng tồn kho vào đầu kỳ kế toán. Số lượng hàng tồn kho đã được hoàn thành trong kỳ kế toán và số lượng hàng tồn kho còn đang xử lý vào cuối kỳ kế toán được xác định bằng cách xác định chi phí của từng quá trình sản xuất.
# 2. Chuyển đổi chi phí hàng tồn kho
Giai đoạn thứ hai trong việc xác định chi phí quá trình là chuyển đổi bất kỳ hàng tồn kho nào đang trong quá trình xử lý vào cuối kỳ thành một số lượng đơn vị tương đương.
# 3. Tính toán chi phí áp dụng.
Sau đó, sau khi chuyển đổi bất kỳ hàng tồn kho nào thành hàng tồn kho tương đương theo đơn vị được sản xuất, hãy tính toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, cả gián tiếp và trực tiếp. Sau đó phân chia số lượng giữa hàng tồn kho hoàn chỉnh và hàng tồn kho đang xử lý. Chi phí sản xuất trực tiếp và gián tiếp đều bao gồm đầu tư ban đầu vào sản phẩm cũng như chi phí liên tục các khoản chi phát sinh theo thời gian.
#4. Tính chi phí cho mỗi đơn vị.
Tính toán chi phí cho mỗi đơn vị khi bạn đã ước tính tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất cho cả hàng tồn kho đã hoàn thành và đang trong quá trình sản xuất. Cuối kỳ kế toán, chi phí này bao gồm chi phí của các đơn vị đã hoàn thành và các khoản tương đương của các đơn vị đã hoàn thành. Ví dụ, một nhà sản xuất hộp mực máy in sẽ chia chi phí quy trình của mình cho 4,000 nếu họ sản xuất 3,000 hộp mực và để lại 2,000 hộp chưa hoàn thành.
# 5. Chi phí của các hạng mục đầy đủ và một phần
Cuối mỗi kỳ, phân chia chi phí theo số lượng sản phẩm công việc và hàng tồn kho còn trong quá trình thực hiện.
Khi nào một hệ thống tính chi phí quy trình là phù hợp?
Hệ thống chi phí theo quy trình phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo lô. Mọi bước sản xuất đều giống hệt nhau. Các doanh nghiệp này có thể ước tính tổn thất đầu vào và đầu ra nhanh hơn. Có một khoản phí cho các chi phí bất thường cho P&L thay vì một thủ tục. Quy trình này có thể áp dụng trong các ngành công nghiệp như xi măng, xà phòng, thép, giấy, hóa chất, dược phẩm, dầu thực vật, cao su, v.v.
Đặc điểm của chi phí quy trình
Mỗi bộ phận này đại diện cho một giai đoạn trong quá trình sản xuất. Do đó, chúng tôi bắt đầu bằng cách xác định các trung tâm chi phí.
- Nhà máy phân bổ và tích lũy các chi phí trực tiếp và gián tiếp cho từng bước.
- Đầu ra của một quy trình có thể áp dụng như một đầu vào của quy trình khác.
- Không thể phân biệt được sự khác biệt giữa các lô trừ khi áp dụng mã hóa theo lô.
- Ngoại trừ thời gian ngừng hoạt động bảo trì theo lịch trình, quy trình sản xuất luôn được thực hiện.
- Mỗi giai đoạn của quá trình sản xuất nhận được phần chi phí hợp lý.
Các thuật ngữ trong chi phí xử lý
- Tổn thất bình thường.
- Mất mát bất thường.
- Tăng bất thường.
- Sắt vụn.
- Chất thải.
- Các đơn vị bị lỗi.
- Sự hư hỏng.
Chi phí quy trình so với Chi phí công việc
Bởi vì Quy trình và chi phí công việc có thể áp dụng trong các ngành khác nhau, bạn thực sự không thể so sánh chúng. Mặc dù các cách tiếp cận khác nhau, nhưng sự khác biệt cơ bản là chi phí công việc đòi hỏi giám sát nhiều hơn, trong khi chi phí quá trình thì không.
Đôi khi một công ty có thể có cả hai. Ví dụ, một công ty có thể tạo ra một số lượng lớn những thứ nhưng thay đổi hoặc cá nhân hóa chúng trước khi phân phối chúng cho khách hàng hoặc khách hàng. Trong tình huống này, cả hai yếu tố chi phí đều có thể áp dụng được.
Hơn nữa, chi phí công việc và chi phí quy trình là những ví dụ điển hình về hệ thống kế toán chi phí hỗ trợ các công ty theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp một dịch vụ.
Chi phí công việc so với chi phí quy trình: Sự khác biệt chính
- Sản lượng: Chi phí sản xuất mang tính cá nhân trong việc định giá các công việc riêng lẻ nhưng thống nhất trong giá thành của toàn bộ quá trình sản xuất.
- Chuyển nhượng: Trong chi phí công việc, nó là quá trình ước tính chi phí của từng công việc. Chi phí quá trình xác định chi phí đầu tiên theo quá trình và sau đó là số lượng đơn vị sản xuất.
- Giảm chi phí: Có ít con đường để giảm chi phí với chi phí nguyên công hơn so với chi phí quá trình.
- Chuyển chi phí: bạn không thể chuyển chi phí trong chi phí công việc, nhưng có thể chuyển chúng từ quy trình này sang quy trình khác trong chi phí quy trình.
- Cá nhân: Bởi vì tất cả các nghề nghiệp là duy nhất, tất cả các mục có chi phí công việc duy nhất. Bởi vì chi phí quy trình đòi hỏi phải sản xuất hàng loạt, các mặt hàng thiếu tính nguyên bản.
- Công nghiệp: Chi phí công việc hoạt động hiệu quả trong các doanh nghiệp có sản phẩm hoặc dịch vụ
- thiên về đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chi phí quá trình hoạt động tốt nhất trong các doanh nghiệp sản xuất hàng loạt với các sản phẩm được tiêu chuẩn hóa.
- Bạn không thể tách lỗ trong chi phí công việc, nhưng bạn có thể xử lý chi phí.
- Làm việc trong tiến độ: Với chi phí công việc, có thể có hoặc không có bất kỳ công việc nào đang được thực hiện (WIP). Với chi phí quy trình, luôn có WIP vào đầu và cuối một kỳ.
- Chi phí việc làm: Chi phí công việc là tuyệt vời cho các đơn vị sản xuất nhỏ, trong khi chi phí quy trình là tốt nhất cho các đơn vị sản xuất lớn.
- Lưu trữ hồ sơ: Trong khi việc lưu giữ hồ sơ để định giá nhiệm vụ là khó khăn và tốn thời gian, chi phí quy trình giúp mọi thứ được sắp xếp hợp lý và hiệu quả.
.
Chi phí quy trình: Ưu và nhược điểm
Chi phí theo quy trình là phương pháp kế toán thực tế và hiệu quả nhất đối với một số nhà sản xuất. Chiến lược này có ưu và nhược điểm. Có thể khó ước tính chi phí dở dang. Ưu và nhược điểm:
Ưu điểm
Chi phí quá trình dễ dàng hơn so với các phương pháp tiếp cận chi phí khác. nó có thể giúp các công ty giảm chi phí.
- Dễ sử dụng: Hệ thống kế toán chi phí như chi phí công việc, đòi hỏi phải ghi lại chi phí của từng mặt hàng và bộ phận cấu thành cũng như quản lý tiền lương, chi phí vật liệu khác và chi phí chung, sẽ cồng kềnh hơn đối với các tổ chức sản xuất một số lượng lớn các sản phẩm có thể so sánh được.
- Thích ứng với văn hoá: Chi phí quy trình có thể hỗ trợ các tổ chức cải tiến quy trình của họ nhằm giảm thiểu chi phí, cho phép họ bán sản phẩm của mình với giá thấp hơn. Nó giúp xác định các quy trình sản xuất lãng phí hoặc trùng lặp bằng cách làm nổi bật tổng chi phí của từng giai đoạn.
- Tiêu chuẩn hóa: Với mỗi thời kỳ, các tập đoàn sử dụng cùng một phương pháp chi phí chuẩn hóa, cho phép họ so sánh các biến thể của chi phí theo thời gian. Kết quả là, các doanh nghiệp có khả năng kiểm soát chi phí tốt hơn và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn.
Nhược điểm
Ví dụ sau đây cho thấy những hạn chế của chi phí quá trình.
- Các lỗi: Chi phí quá trình xác định chi phí của từng đơn vị dựa trên tổng chi phí của các bộ phận hoặc công đoạn liên quan đến sản xuất.
- Khó khăn trong tính toán: Chi phí quá trình tính toán các đơn vị tương đương bằng cách phân bổ chi phí cho các mặt hàng chưa hoàn thành vào đầu hoặc cuối kỳ. Bảng cân đối kế toán bao gồm sản phẩm dở dang. Nếu giá nguyên vật liệu biến động, thì chi phí hoàn thiện hàng hóa cũng có thể thay đổi. Các công ty có chi phí WIP không chính xác sẽ có giá thành sản phẩm không chính xác.
- Mất thời gian: Việc tính toán các đơn vị so sánh có thể mất một khoảng thời gian. Kế toán quản trị phải đánh giá xem những hàng dở dang đang trong quá trình sản xuất và phân bổ chi phí cho phù hợp.
Ý nghĩa của chi phí quá trình là gì?
Chi phí theo quy trình là một công cụ quan trọng được các doanh nghiệp và nhà quản lý sản xuất sử dụng để theo dõi giá sản phẩm trong các lĩnh vực xử lý số lượng lớn các mặt hàng được sản xuất dễ bị thay đổi giá thường xuyên do quy trình sản xuất và nhiều dây chuyền sản xuất.
Các loại quy trình khác nhau có chi phí là gì?
Chi phí quy trình có thể được chia thành ba loại: chi phí bình quân gia quyền, chi phí tiêu chuẩn và chi phí nhập trước xuất trước (FIFO). Vì nguyên lý cơ bản của tính chi phí theo quy trình là đơn vị đầu tiên được sản xuất cũng là đơn vị đầu tiên được sử dụng, nên không có kỹ thuật nhập sau, xuất sau (LIFO).
Chi phí quá trình còn được gọi là gì?
Chi phí quá trình được sử dụng trong trường hợp này. Thông thường, một sản phẩm hoàn chỉnh từ một quy trình đóng vai trò là điểm khởi đầu cho quy trình tiếp theo và sản phẩm cuối cùng được sản xuất trong quy trình cuối cùng. Điều này đôi khi được gọi là "chi phí liên tục" vì các sản phẩm được sản xuất bằng quy trình liên tục.
Điều gì làm tăng chi phí sản xuất?
Tăng trưởng sản lượng ngắn hạn sẽ dẫn đến tăng chi phí biến đổi tổng thể của công ty. Chi phí biến đổi của một công ty sẽ tăng lên khi công ty sản xuất nhiều sản phẩm hơn và công ty phải đóng gói thêm. Điều này là do nhu cầu đóng gói ngày càng tăng của công ty để đáp ứng khối lượng sản xuất cao hơn.
Điều gì làm giảm chi phí chất lượng?
Làm thế nào giá của chất lượng có thể được hạ xuống? Thông qua các biện pháp phòng ngừa, đào tạo nhân viên được cải thiện và sử dụng phần mềm quản lý chất lượng hợp lý hóa quy trình làm việc chất lượng của bạn, bạn có thể giảm chi phí chất lượng.
Câu Hỏi Thường Gặp
Các nguyên tắc của chi phí quá trình là gì?
Các nguyên tắc chính của chi phí quá trình là
Chi phí nguyên vật liệu, tiền lương và chi phí chung được thu thập cho mỗi quá trình.
Ai sử dụng chi phí quá trình?
Các công ty sử dụng hệ thống chi phí theo quy trình để tạo ra các đơn vị sản phẩm giống nhau hoặc giống hệt nhau theo lô. Các công ty sản xuất hàng hóa độc nhất vô nhị hoặc thực hiện công việc độc nhất vô nhị sử dụng hệ thống tính giá công việc.
Những công ty nào sử dụng chi phí công việc và chi phí quá trình?
Các công ty sử dụng hệ thống chi phí việc làm là các công ty bán lẻ, công ty luật, doanh nghiệp kế toán, dịch vụ y tế và công ty xây dựng.
Bài viết liên quan
