Để duy trì một công ty tồn tại, cần có các khoản nợ phải trả và cổ phần vốn chủ sở hữu để giúp xử lý các chi phí có thể phát sinh trong hệ thống. Nợ phải trả trong kế toán là những khoản nợ không thể tránh khỏi mà một công ty phải trả cho những người cho vay của mình chẳng hạn; thế chấp, vay ngân hàng hoặc bất kỳ hình thức nào khác gộp một lần số tiền mà họ nợ một thực thể khác. Họ sẽ phải tính toán nó như một thành phần của phương trình kế toán được ghi trong bảng cân đối kế toán. Nợ phải trả có thể hữu ích trong hầu hết thời gian vì chúng giúp phát triển một doanh nghiệp nhỏ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét định nghĩa, các ví dụ và danh sách các khoản nợ phải trả trong kế toán.
Định nghĩa Nợ phải trả trong Kế toán
Theo định nghĩa, nợ phải trả trong kế toán là các nghĩa vụ của một công ty phát sinh từ các giao dịch hoặc sự kiện trước đó. Việc giải quyết các giao dịch như vậy có thể dẫn đến việc chuyển giao hoặc sử dụng tài sản, cung cấp dịch vụ hoặc nhận lợi ích trong tương lai. Một danh sách các khoản nợ phải trả trong kế toán được ghi lại ở bên phải của bảng cân đối kế toán và bao gồm các khoản vay, khoản phải trả, thế chấp, doanh thu hoãn lại, trái phiếu, bảo hành và chi phí phải trả.
Một điều với định nghĩa này là các khoản nợ phải trả trong kế toán có thể thay thế cho vốn chủ sở hữu như một nguồn tài chính cho một doanh nghiệp. Hơn nữa, một số khoản nợ phải trả, chẳng hạn như các khoản phải trả hoặc thuế thu nhập phải trả, là những yếu tố chính của hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Nợ phải trả cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh thành công và tăng tốc tạo ra giá trị. Mặt khác, quản lý trách nhiệm pháp lý kém có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như giảm sút hoạt động tài chính hoặc tệ hơn là phá sản.
Hơn nữa, nợ phải trả xác định tính thanh khoản và cấu trúc vốn của công ty. Nếu một công ty không thể đáp ứng các khoản nợ mà họ nợ, điều đó có thể dẫn đến việc thanh lý công ty hoặc một số trường hợp có thể dẫn đến phá sản.
3 loại nợ phải trả là gì?
Nợ phải trả có thể được chia thành ba loại lớn: hiện tại, tương lai và chưa biết. Bất kỳ khoản nợ hoặc nghĩa vụ pháp lý nào đối với bên thứ ba đều được coi là trách nhiệm pháp lý.
Làm thế nào để một công ty báo cáo nợ của mình?
Một công ty báo cáo các khoản nợ phải trả của mình trên bảng cân đối kế toán. Tổng số nợ phải trả phải bằng hiệu số giữa tổng tài sản và tổng số vốn chủ sở hữu, theo phương trình kế toán.
- Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu = Tài sản
- Tài sản - Vốn chủ sở hữu = Nợ phải trả
Kế toán phải báo cáo các khoản nợ phải trả theo các nguyên tắc kế toán, ví dụ, nhiều nước trên thế giới sử dụng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS). Tuy nhiên, nhiều quốc gia có các tiêu chuẩn báo cáo của họ, chẳng hạn như GAAP ở Hoa Kỳ hoặc RAP ở Nga. Mặc dù các khoản nợ phải trả được ghi nhận và báo cáo theo các chuẩn mực kế toán khác nhau nhưng các nguyên tắc chính vẫn tương tự như IFRS.
Ngoài ra, danh sách các khoản nợ phải trả trong kế toán được thể hiện trên bảng cân đối kế toán theo thời kỳ nghĩa vụ đến hạn. Bạn có thể tìm thấy tất cả các khoản nợ phải trả của mình trên bảng cân đối kế toán của công ty, đây là một trong ba báo cáo tài chính chính.
Mỗi bảng cân đối kế toán đều có ba phần. Chúng bao gồm:
- Phần tài sản hiển thị tổng số tiền bạn có.
- Phần vốn chủ sở hữu cho biết bạn và các nhà đầu tư khác đã đầu tư bao nhiêu vào công ty của bạn cho đến nay.
- Phần nợ phải trả giải thích những gì bạn nợ.
Theo truyền thống, bảng cân đối kế toán được viết thành hai cột. Cột bên trái luôn là tài sản và cột bên phải là danh sách các khoản nợ kế toán và vốn chủ sở hữu.
Nợ phải trả trong Bảng cân đối kế toán là gì?
Tài khoản phải trả, Khoản vay ngắn hạn phải trả, Nợ tích lũy, Doanh thu hoãn lại, Trái phiếu phải trả, v.v. là tất cả các ví dụ về tài khoản trách nhiệm pháp lý trong sổ cái chung. Có hai loại nợ chính được liệt kê trên bảng cân đối kế toán: Nợ ngắn hạn và Nợ dài hạn. Nghĩa vụ thanh toán trong tương lai.
5 ví dụ về trách nhiệm pháp lý là gì?
Các khoản phải trả, tiền lương và tiền công còn nợ, thuế biên chế, chi phí phát sinh, ghi chú ngắn hạn phải trả, thuế thu nhập, lãi phải trả, lãi tích lũy, tiện ích, phí thuê và các khoản vay ngắn hạn khác là tất cả các ví dụ về nợ ngắn hạn xuất hiện trên bảng cân đối kế toán.
Danh sách Nợ phải trả trong Kế toán
Dưới đây là danh sách các khoản mục được coi là nợ phải trả, theo Công cụ Kế toán và Biên niên sử Houston:
- Các khoản nợ nhà cung cấp
- Nợ lương
- Tiền lương chưa được trả
- Tiền lãi phải trả
- Thuế thu nhập phải nộp
- Thuế bán hàng phải nộp
- Khách hàng đặt cọc hoặc trả trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được giao
- Các vụ kiện phải trả
- nợ phải trả
- Hợp đồng mà bạn không thể hủy bỏ mà không bị phạt, chẳng hạn như hợp đồng điện thoại di động
- Hợp đồng thuê
- Bảo hiểm phải trả
- Quyền lợi phải trả
- Thuế đầu tư
- Các khoản nợ phải trả (chẳng hạn như tiền lãi phải trả nhưng không được người cho vay lập hóa đơn)
Ví dụ về Nợ phải trả trong Kế toán
Dưới đây là các ví dụ khác nhau về các khoản nợ phải trả trong Kế toán:
Ví dụ 1
Từ định nghĩa về nợ phải trả trong kế toán, một nhà bán lẻ đến một nhà cung cấp bán buôn để lấy đồ dùng nhà bếp. Nhà cung cấp biết rõ về nhà bán lẻ và cho phép anh ta mua hàng theo hình thức tín dụng. Nhà cung cấp xuất hóa đơn cho người bán lẻ đồ dùng và họ phải thanh toán trong vòng 30 ngày. Số tiền mà nhà bán lẻ nợ đối với những đồ dùng này là trách nhiệm của nhà bán lẻ.
Ví dụ 2
Nhà nước yêu cầu một nhà tiếp thị truyền thông xã hội tự do phải thu thuế bán hàng trên mỗi hóa đơn mà cô ấy gửi cho khách hàng của mình. Cô ấy giữ lại tiền trong tài khoản ngân hàng kinh doanh của mình. Nó vẫn là một khoản nợ phải trả vì cô ấy vẫn sẽ chuyển tiền cho nhà nước vào cuối tháng.
Ví dụ 3
Nếu một công ty muốn mua thiết bị máy tính trị giá 500 bảng Anh, họ có thể làm như vậy theo nhiều cách khác nhau. Nếu trách nhiệm pháp lý được sử dụng, £ 500 có thể được hoàn trả bằng tài sản hoặc bằng khoản nợ mới, chẳng hạn như khoản vay ngân hàng. Trong một báo cáo tài chính, 300 bảng Anh này sẽ được thể hiện như một khoản nợ phải trả.
Ví dụ 4
Một người bán sách quyết định mở một cửa hàng mới. Để làm như vậy, anh ta vay thế chấp 500,000 đô la trên một không gian thương mại nhỏ. Thế chấp là một khoản nợ phải trả vì nó là một khoản nợ phải trả.
Ví dụ 5
Giả sử một công ty sản xuất rượu cần mua thiết bị mới. Họ đã vay 10,000 đô la để mua thiết bị. Họ có được cả nợ và tài sản theo cách này.
Phương trình kế toán như sau:
Tài sản và nợ tăng $ 10,000 $ 10,000
Tài sản = $ 10,000 Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu trong đó “vốn chủ sở hữu” thể hiện tổng vốn chủ sở hữu của các bên liên quan của công ty.
Trách nhiệm pháp lý so với nợ là gì?
Thoạt nhìn, nợ và trách nhiệm pháp lý có vẻ giống nhau, nhưng thực tế không phải vậy. Hầu hết thời gian, nợ có nghĩa là số tiền bạn nợ, trong khi nợ phải trả là nghĩa vụ tài chính của bạn. Nợ đôi khi có thể là một trách nhiệm pháp lý, nhưng không phải tất cả các khoản nợ là một trách nhiệm pháp lý.
Hạng mục Nợ phải trả trong Kế toán
Hầu hết các công ty sẽ liệt kê các khoản nợ phải trả của họ trên bảng cân đối kế toán thành hai loại: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Trong khi một số công ty có thể bao gồm một loại nợ thứ ba là nợ tiềm tàng.
Nợ ngắn hạn
Nợ ngắn hạn còn được gọi là nợ ngắn hạn. Ở đây con nợ phải thanh toán các khoản nợ của mình trong vòng một năm. Các chuyên gia thích thấy rằng một công ty có thể thanh toán các khoản nợ ngắn hạn đến hạn trong vòng một năm bằng tiền mặt. Một ví dụ về nợ ngắn hạn trong kế toán là chi phí trả lương và các khoản phải trả. Đây là số tiền nợ nhà cung cấp, tiền điện nước hàng tháng và các chi phí tương tự. Các ví dụ khác là:
- Tiền lương phải trả. Tổng số thu nhập cộng dồn mà bạn kiếm được nhưng nhân viên chưa nhận được. Bởi vì hầu hết các doanh nghiệp trả lương cho nhân viên của họ hai tuần một lần, trách nhiệm pháp lý này thường xuyên thay đổi.
- Lãi suất phải trả. Đây là số tiền lãi mà bạn phải trả khi mua tín dụng ngắn hạn. Ví dụ, các doanh nghiệp, như cá nhân, thường sử dụng tín dụng để tài trợ cho việc mua hàng hóa và dịch vụ trong thời gian ngắn.
- Cổ tức phải trả. Đây là số tiền mà các cổ đông nợ một công ty đã phát hành cổ phiếu cho các nhà đầu tư và trả cổ tức. Khoảng thời gian này kéo dài khoảng hai tuần, vì vậy khoản nợ phải trả này xuất hiện bốn lần mỗi năm cho đến khi cổ đông trả cổ tức
- Doanh thu chưa thực hiện. đại diện cho các khoản thanh toán trước của khách hàng phải được giải quyết thông qua việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trong tương lai
- Ngừng hoạt động Nợ phải trả. Đây là một trách nhiệm có một không hai mà hầu hết mọi người đều bỏ qua. Các công ty phải tính đến tác động tài chính của một hoạt động, bộ phận hoặc tổ chức hiện đang được bán hoặc gần đây đã được bán. Điều này bao gồm tác động tài chính của một dòng sản phẩm hiện đang hoặc gần đây đã bị ngừng sản xuất.
Sự tin cậy dài lâu
Theo định nghĩa, các khoản nợ dài hạn trong kế toán là các nghĩa vụ tài chính có thể mất hơn một năm để hoàn trả, chẳng hạn như một khoản vay kinh doanh hoặc thế chấp. Ngoài ra, chúng là các khoản nợ ngắn hạn hoãn lại.
Nợ dài hạn có thể vừa là nguồn tài chính vừa là nguồn thu từ hoạt động kinh doanh. Ví dụ, bạn có thể sử dụng trái phiếu hoặc các khoản thế chấp để tài trợ cho các dự án quy mô lớn tại công ty, các khoản nợ phải trả trong kế toán là điều cần thiết để hiểu tính thanh khoản và cấu trúc vốn tổng thể của một công ty.
Nợ dài hạn bao gồm:
- Trái phiếu phải trả. Tổng số lượng trái phiếu đang lưu hành mà một công ty phát hành có kỳ hạn trên một năm. Tài khoản phải trả trái phiếu trên bảng cân đối kế toán thể hiện mệnh giá trái phiếu đang lưu hành của công ty.
- Ghi chú phải trả. Đây là tổng số kỳ phiếu ghi chú một công ty phát hành với thời gian đáo hạn hơn một năm. Tài khoản phải trả ghi chú trên bảng cân đối kế toán, giống như trái phiếu phải trả, thể hiện mệnh giá của kỳ phiếu.
- Thuế thu nhập hoãn lại phải trả. Chúng là kết quả của sự chênh lệch giữa số thuế được ghi nhận và số tiền công ty phải nộp cho cơ quan chức năng. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là công ty “nộp thiếu” thuế trong giai đoạn hiện tại và sẽ “nộp thừa” thuế trong tương lai.
- Nợ phải trả thế chấp / Nợ dài hạn. Khi một công ty nhận được một khoản thế chấp hoặc một khoản nợ dài hạn, nó sẽ ghi số tiền theo mệnh giá của khoản nợ gốc đã vay trên bảng cân đối kế toán như một khoản nợ dài hạn.
Công nợ tiềm tàng
Nợ phải trả dự phòng là một tập hợp con của các khoản nợ phải trả. Chúng là các khoản nợ tiềm tàng có thể phát sinh hoặc không do một sự kiện không chắc chắn trong tương lai. Nhưng nếu kết quả của khoản nợ phải trả là có thể xảy ra hoặc được ước tính một cách hợp lý. Sau đó, công ty sẽ báo cáo nợ tiềm tàng trên bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, một công ty có thể không báo cáo khoản nợ tiềm tàng trên bảng cân đối kế toán nếu khoản nợ đó không có khả năng xảy ra. Nhưng nên công bố khoản mục này trên báo cáo tài chính
Hơn nữa, các khoản nợ phải trả pháp lý là một ví dụ phổ biến về các khoản nợ tiềm tàng trong kế toán. Ví dụ, nếu một công ty xảy ra tranh chấp pháp lý, công ty có thể thua kiện trước tòa vì đối thủ có thể cung cấp bằng chứng mạnh mẽ hơn, điều này sẽ dẫn đến các chi phí pháp lý.
Kết luận
Nợ phải trả là một trong những công cụ quan trọng nhất để phát triển một doanh nghiệp nhỏ. Một doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu không nên trốn tránh tất cả các khoản nợ. Bởi vì nó có thể làm tăng giá trị công ty và cũng như sử dụng nó để mua thiết bị hoặc hệ thống máy tính cần thiết.
Các câu hỏi thường gặp về Nợ phải trả trong Kế toán
Tài sản và Nợ phải trả trong Kế toán là gì
Tài sản của một công ty là những gì nó sở hữu, và các khoản nợ của nó là những gì nó nợ. Tuy nhiên, cả hai đều xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Tiền mặt là một khoản nợ hay tài sản?
Tóm lại, tiền mặt là tài sản lưu động và là mục đầu tiên trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Có phải tất cả các khoản nợ phải trả không?
Sự khác biệt cơ bản giữa trách nhiệm pháp lý và nợ là nợ phải trả bao gồm tất cả các cam kết tài chính của một người, trong khi nợ chủ yếu bao gồm các nghĩa vụ liên quan đến các khoản cho vay chưa thanh toán. Như vậy, nợ là một tập hợp con của các khoản nợ phải trả.
Làm thế nào để bạn tính toán các khoản nợ ngắn hạn?
Để tính toán các khoản nợ hiện tại, hãy cộng tất cả số tiền bạn nợ người cho vay trong năm tới (trong vòng 12 tháng hoặc ít hơn). Nợ ngắn hạn bao gồm các khoản thanh toán các khoản vay ngắn hạn (chẳng hạn như các khoản thế chấp) và các khoản tiền gửi của khách hàng.
Bài viết liên quan
- NỢ HIỆN TẠI: Định nghĩa, Ví dụ & Tính toán
- Định dạng Bảng Cân đối: Các Phương pháp Kế toán Tốt nhất có Ví dụ (Chi tiết !!!)
- Bảng cân đối kế toán so với Báo cáo thu nhập: Ví dụ, Sự khác biệt & Mối quan hệ
- So sánh chi tiết tài khoản phải trả và tài khoản phải thu
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ TÍNH TOÁN KHOẢNG CÁCH MỞ RỘNG: Các bước đơn giản và tất cả những gì bạn cần biết
- DOANH THU BỊ XÁC ĐỊNH: Định nghĩa & Cách hoạt động
