Sổ sách kế toán kép là một hình thức của hệ thống kế toán về cơ bản ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp một cách hợp lý. Một khoản ghi có cho một tài khoản được khớp với một khoản ghi nợ cùng số tiền cho một tài khoản khác cho mọi giao dịch. Do đó, mọi giao dịch được ghi nhận trên hai tài khoản, dẫn đến kế toán kép. Trước sự phát triển của hệ thống sổ sách kế toán kép, tất cả các hồ sơ tài chính được lưu giữ trong các sổ tài khoản hiện vật.
Tuy nhiên, giống như công nghệ máy tính, phần mềm, cơ sở dữ liệu và các phương tiện lưu trữ dữ liệu từ xa đã phát triển, hồ sơ tài chính hiện đang được lưu giữ ở các định dạng phương tiện kỹ thuật số tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Hơn nữa trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích hệ thống ghi sổ kế toán kép của Vương quốc Anh bằng cách sử dụng các ví dụ và bài tập để đảm bảo bạn hiểu thấu đáo.
Giải thích về hệ thống sổ sách kế toán kép ở Vương quốc Anh
Sổ sách kế toán kép là hệ thống lý tưởng cho các công ty lớn ở Anh. Nó được gọi là mục nhập kép vì mỗi đầu vào cho một tài khoản yêu cầu một mục nhập tương ứng và ngược lại với một tài khoản khác. Ví dụ: ghi lại thu nhập £ 200 sẽ yêu cầu một khoản nhập £ 200 vào một tài khoản được gọi là tiền mặt và một khoản ghi có £ 200 vào một tài khoản được gọi là doanh thu.
Chứng từ ghi sổ kép là một tập hợp các bài tập kế toán còn được gọi là hệ thống kế toán bút toán kép. Đó là nền tảng của các quy định kế toán trên toàn thế giới. Hơn nữa, mục nhập kép là một kế toán gốc điều đó đảm bảo phương trình kế toán luôn bằng nhau. Điều này có nghĩa là Tài sản phải luôn bằng Nguồn vốn cộng với Nợ phải trả.
Tài sản của một công ty là các nguồn lực của nó. Về bản chất, tài sản là những thứ mà tập đoàn sở hữu. Tài sản bao gồm các vật dụng như bàn ghế văn phòng, máy tính, tiền mặt, các khoản phải thu, v.v. Mặt khác, nợ phải trả là các khoản tiền mà công ty phải trả, ví dụ, các khoản cho vay, nợ cho các khoản đã cho hoặc cho các khoản chi phí. Cuối cùng, Vốn là thứ mà (các) chủ sở hữu của công ty đầu tư dưới dạng tiền mặt hoặc các tài sản khác như ô tô có động cơ, mặt bằng, v.v. Vốn, ở dạng cơ bản nhất, đề cập đến nguồn tài chính do (các) chủ sở hữu của công ty đầu tư để bắt đầu kinh doanh.
Ngoài ra, mọi tài sản, nợ phải trả và vốn đều có tài khoản của nó trong hệ thống bút toán kép. Thuật ngữ "bút toán kép" đề cập đến thực tế là mọi giao dịch kế toán có hai bút toán và ảnh hưởng đến hai tài khoản khác nhau để bảo toàn số dư. Điều này có nghĩa là sẽ có một mục ghi có và ghi nợ cho mỗi giao dịch.
Ví dụ về phương trình kế toán sổ sách kế toán kép
Tổng tài sản của công ty luôn bằng tổng vốn chủ sở hữu và nợ phải trả…
Tài sản = Vốn + Nợ phải trả
Trong trường hợp thanh lý, chủ sở hữu không có bất kỳ yêu cầu nào đối với tài sản cho đến khi tất cả các yêu cầu của chủ nợ đã được thỏa mãn… Theo quan điểm này, phương trình kế toán được biểu thị như sau:
A - L = Vốn
Một số bài tập về phương trình kế toán sổ sách kế toán kép
Như đã nêu, tài sản, nợ phải trả và vốn là ba loại tài khoản tạo nên danh sách phương trình kế toán, nhưng bạn có biết các khoản ghi nợ và ghi có ảnh hưởng như thế nào đến từng loại không? Các bài tập ghi sổ kế toán kép sau đây sẽ giúp bạn kiểm tra kiến thức về phương trình kế toán.
- Sử dụng phương trình bút toán kép, hãy tìm tài sản của công ty khi nợ phải trả là 9,000 bảng Anh và vốn là 12,000 bảng Anh.
Tài sản = 9000 + 12000 = 21,000 bảng Anh.
- Sử dụng phương trình bút toán kép, hãy tìm nợ phải trả của công ty khi tài sản là £ 15000 và vốn là £ 7000
Nợ phải trả = 15000-7000 = £ 8000
- Sử dụng phép nhập kép, tìm vốn của công ty khi tài sản là £ 50000 và nợ phải trả là £ 15000
Vốn = 50000-15000 = £ 35000
Thuế GTGT và Sổ sách kế toán Double Entry của Vương quốc Anh
Đăng ký VAT là bắt buộc ở Vương quốc Anh đối với tất cả các công ty có doanh thu hàng năm từ 85,000 bảng Anh trở lên; tuy nhiên, đăng ký VAT là tùy chọn đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn. Hầu hết các quốc gia châu Âu khác có yêu cầu đăng ký VAT thấp hơn, một số yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả thương nhân đơn lẻ, bất kể doanh số bán hàng là bao nhiêu.
Do đó, bạn sẽ cần tính khoản này trong sổ sách kế toán hai lần nếu doanh nghiệp ở Vương quốc Anh của bạn đăng ký VAT, hiển thị thành phần của mọi khoản thanh toán được thực hiện và nhận, cũng như các khoản thanh toán VAT của bạn cho HMRC. Ngoại trừ các loại mặt hàng cụ thể là 5 hoặc 20%, thuế suất VAT đối với hàng hóa và dịch vụ mua và bán ở Anh hiện là XNUMX%.
Ghi Nợ và Có Phần Ví dụ về Sổ sách kế toán Ghi sổ kép
Với một ngoại lệ đáng chú ý, mục nhập kép rất đơn giản và trực quan. “Nợ” tài chính là sự rút lui khỏi lao động và giao tiếp hàng ngày của chúng ta, trong khi “tín dụng” là một khoản bổ sung. Thuật ngữ “ghi nợ” chỉ đơn giản là đề cập đến một mục nhập được thực hiện ở cột bên trái của hệ thống mục nhập hai cột, trong khi “tín dụng” đề cập đến một đầu vào được thực hiện ở phía bên phải. Tất cả sẽ có ý nghĩa nếu bạn có thể hiểu được điều đó trong đầu.
Ngược lại, số dư tài khoản tăng được thể hiện bằng bút toán ghi nợ tài sản và chi phí. Các khoản tăng được báo cáo trong cột tín dụng cho nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện một cheat sheet nếu yếu tố này của hệ thống quá áp đảo.
Ví dụ, khi công ty của bạn mua một chiếc máy kéo - như một vấn đề kế toán chứ không phải một vấn đề chiến lược, bạn sẽ nâng cao một dạng tài sản trong khi hạ giá một loại tài sản khác. Cụ thể, bạn sẽ tăng loại tài sản “Máy móc” trong khi giảm loại tài sản “Tiền mặt”.
Trong ví dụ trên, bạn sẽ ghi nợ vào tài khoản Máy móc (tài sản tăng lên là ghi nợ) và ghi có vào tài khoản Tiền mặt (tài sản giảm là tín dụng).
Khi bạn quay lại phương trình kế toán, bạn sẽ nhận thấy rằng các con số của bạn không thay đổi bởi vì bạn vừa tăng và giảm tài sản. Kết quả là, sự tăng trưởng và giảm thiểu xảy ra đồng thời về cùng một phía của phương trình.
Các ví dụ
Để hiểu rõ hơn về quan điểm của chúng tôi, đây là một số ví dụ rõ ràng về việc ghi sổ kế toán kép.
Mua một thiết bị bằng tiền mặt. Khi tài sản cao thì ghi vào cột ghi nợ và khi tài sản thấp thì ghi vào cột âm. Kết quả là bạn sẽ có số dư sau.
| Tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Máy móc (Tài sản) | $5,000 | |
| Tiền mặt (Tài sản) | $5,000 |
Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể trả lương cho một nhân viên - các chi tiết cụ thể sẽ phụ thuộc vào biểu đồ tài khoản của bạn. Với bút toán ghi nợ, bạn đang tăng chi phí và giảm tiền mặt của mình, trong khi với bút toán ghi nợ, bạn đang giảm tiền mặt của mình.
| Tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Chi phí tiền lương) | $2,200 | |
| Thuế lương (Chi phí) | $300 | |
| Tiền mặt (Tài sản) | $2,500 |
Giảm giá trị của tài khoản Hàng tồn kho của bạn bằng cách nhập một khoản ghi có và kết hợp nó với một khoản ghi nợ Giá vốn hàng hóa hoặc một tài khoản xóa sổ hàng tồn kho riêng biệt là một cách đơn giản để ghi giảm giá trị hàng tồn kho.
| Tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Giá vốn hàng bán (Chi phí) | $4,500 | |
| Khoảng không quảng cáo (Tài sản) | $4,500 |
Khi trả lại một khoản vay cho ngân hàng, bạn sẽ giảm lượng tiền mặt có trong tay đồng thời giảm trách nhiệm của khoản vay.
| Tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Các khoản cho vay phải trả (Trách nhiệm pháp lý) | $2,500 | |
| Tiền mặt (Tài sản) | $2,500 |
Cuối cùng, bạn sẽ tạo ra tiền mặt và mở rộng vốn chủ sở hữu bằng cách bán cổ phiếu cho các nhà đầu tư.
| Tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Tiền mặt (Tài sản) | $50,000 | |
| Cổ phiếu phổ thông (Vốn chủ sở hữu) | $50,000 |
Lợi ích của hệ thống sổ sách kế toán kép
# 1. Kiểm tra độ chính xác:
Các bài tập ghi sổ kế toán kép xác minh tính chính xác về mặt số học của sổ kế toán tài khoản vì đối với mỗi lần ghi nợ đều có một ghi có khớp và bằng nhau. Ngoài ra, có thể đánh giá tính chính xác của công việc ghi sổ kế toán bằng cách sử dụng phương pháp này bằng cách chuẩn bị Số dư Thử nghiệm.
# 2. Một bản ghi đầy đủ của các giao dịch:
Trong khi sử dụng hệ thống ghi sổ kế toán kép này, cả hai mặt của một giao dịch đều được ghi lại. Đây là một bản ghi đầy đủ vì nó cho thấy chính xác doanh thu hoặc lỗ, cũng như tài sản và nợ phải trả.
# 3. Dữ liệu để ra quyết định:
Với các ví dụ về sổ sách kế toán kép, ban giám đốc có thể thu thập thông tin để đưa ra quyết định đồng thời phân tích các quyết định trước đó.
#4. Gian lận được giảm thiểu:
Bởi vì nó tạo ra sự phân phối không đồng đều trong hệ thống, cách tiếp cận này cũng ngăn ngừa và giảm thiểu gian lận. Điều này cũng hỗ trợ phát hiện sớm gian lận.
# 5. Xác định lãi lỗ:
Lợi nhuận hoặc lỗ phát sinh trong một kỳ có thể được xác định bằng cách hoàn thành báo cáo lãi và lỗ.
# 6. Chi tiết đầy đủ vì lý do kiểm soát:
Hệ thống cho phép ghi lại tài khoản với nhiều chi tiết cần thiết đồng thời cung cấp thông tin chính cho mục đích kiểm soát.
Đọc thêm: Lợi ích của Tự động hóa Quy trình Kế toán cho Doanh nghiệp
Kế toán ghi sổ kép ưu việt hơn kế toán ghi sổ một lần như thế nào?
Có nhiều lợi ích khác nhau khi sử dụng hệ thống nhập kép so với hệ thống nhập một lần:
# 1. Phương pháp ghi:
Việc ghi sổ kế toán một lần cung cấp hình ảnh một chiều của các giao dịch trên máy tính tiền. Các thay đổi phát sinh từ một giao dịch đơn lẻ được phản ánh trong ít nhất hai tài khoản trong mục nhập kép. Các nhà đầu tư, ngân hàng và người mua thích phương pháp nhập kép vì nó cung cấp bức tranh tài chính đầy đủ hơn về một công ty.
# 2. Phát hiện lỗi:
Các khoản ghi nợ và tín dụng phải luôn giống nhau trong mục nhập kép. Nếu không phải như vậy thì có vấn đề. Điều này giúp việc phát hiện các vấn đề trở nên đơn giản và đảm bảo rằng chúng không lan sang các tạp chí và báo cáo tài chính khác. Không có kỹ thuật nào để sửa hoặc phát hiện lỗi trong một mục nhập duy nhất.
# 3. Quy mô công ty:
Hệ thống nhập một lần chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, trong khi hệ thống nhập kép phù hợp với mọi loại hình tổ chức, kể cả những tổ chức lớn.
#4. Lập báo cáo tài chính:
Thông tin được ghi lại trong hệ thống một mục nhập là không đủ cho báo cáo tài chính hoặc tạo báo cáo lãi và lỗ. Các công ty lớn hơn dựa vào các báo cáo này để theo dõi hoạt động của họ, do đó, kế toán bút toán kép cung cấp cho họ nhiều thông tin hơn.
Sổ sách kế toán kép có còn được sử dụng không?
Sổ sách kế toán kép là thông lệ tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp, ngay cả hầu hết các doanh nghiệp nhỏ.
Sổ sách kế toán kép có khó không?
Phần lớn các kế toán viên dày dạn kinh nghiệm đồng ý rằng khi bạn mới bắt đầu, việc hiểu được bút toán kép là một thách thức. Một trong số họ là trợ giảng của AAT, Gill Myers, người đã nói: “Nhập cảnh kép không giống với bất kỳ điều gì mà bạn có thể đã gặp phải trước đây.
Cuốn sách đầu tiên về sổ sách kế toán kép là gì?
Sách của Tu sĩ Luca. Ấn bản đầu tiên về kế toán kép có từ năm 1494. Luca Pacioli, tác giả, là một tu sĩ đến từ Ý.
Quy tắc nhập kép cho chi phí là gì?
Theo quy tắc nhập kép, mỗi giao dịch làm tăng tài khoản tài sản hoặc chi tiêu phải ghi lại giá trị của khoản tăng trên bên nợ hoặc bên trái của tài khoản.
Ví dụ tốt nhất về hệ thống nhập cảnh kép là gì?
Các giao dịch bao gồm các khoản ghi nợ và tín dụng trong một hệ thống kế toán kép. Để duy trì sự cân bằng, các khoản nợ và tín dụng của hệ thống phải bằng nhau.
Cha đẻ của nhập cảnh kép là ai?
Phương pháp kế toán kép ban đầu được mô tả chi tiết bởi Luca Pacioli (khoảng 1447 – 1517). Ông đã làm việc với người bạn Leonardo da Vinci và là một nhà toán học người Ý và tu sĩ dòng Phanxicô.
Các loại giao dịch là gì?
Giao dịch tiền mặt, giao dịch không dùng tiền mặt và giao dịch tín dụng là ba hình thức giao dịch kế toán khác nhau dựa trên việc trao đổi tiền.
Ghi sổ kế toán kép được tóm tắt
Các hoạt động tài chính và tài sản của một doanh nghiệp được phân bổ giữa một số tài khoản trong hệ thống này, mỗi tài khoản có thể được biểu thị bằng tên hoặc số. Một khoản ghi có cho một tài khoản đồng nghĩa với một khoản ghi nợ cùng số tiền cho một khoản khác cho mỗi giao dịch được ghi lại. Kết quả là, mọi giao dịch được ghi lại trong hai tài khoản, một quá trình được gọi là nhập kép.
Hơn nữa, lợi ích của hệ thống này chủ yếu là gấp đôi. Thứ nhất, việc phân chia hoạt động của công ty thành nhiều tài khoản, nó cung cấp nền tảng cho các thông tin quản lý và kiểm soát tích lũy. Thứ hai, bằng cách cân bằng giữa tín dụng và ghi nợ trên hai tài khoản cho mỗi giao dịch, các biện pháp kiểm soát có thể được thực hiện để phát hiện ra các vấn đề.
Đào tạo về hệ thống sổ sách kế toán kép là cần thiết để hiểu rõ tài khoản nào cần ghi nợ và tài khoản nào ghi có cho mỗi loại giao dịch. Đây là một công việc mà nhiều chủ doanh nghiệp không thấy đơn giản hoặc tiết kiệm chi phí để tự thực hiện, nhưng những người ưa thích việc ghi sổ kép thường chọn thuê ngoài công việc cho các chuyên gia.
Các câu hỏi thường gặp về sổ sách kế toán kép
Quy tắc cơ bản của việc ghi sổ kép là gì?
Mỗi giao dịch của công ty ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản trong hệ thống kế toán kép. Vốn dĩ, một trong các tài khoản này phải được ghi nợ và ghi có với số tiền như nhau. Do đó, tổng của tất cả các bút toán ghi nợ luôn bằng tổng tất cả các bút toán ghi có.
Ghi Nợ trong Sổ sách Kế toán Ghi sổ kép là gì?
Cơ chế nhập kép yêu cầu ghi nợ và ghi có. Vì vậy, một khoản ghi nợ trong kế toán đề cập đến một mục nhập ở bên trái của sổ cái tài khoản, trong khi tín dụng đề cập đến một mục nhập ở phía bên phải. Các khoản nợ làm giảm doanh thu và tăng số dư tài khoản, trong khi các khoản tín dụng làm giảm doanh thu và tăng số dư tài khoản.
Quy tắc Nhập cảnh kép Đối với Trách nhiệm pháp lý là gì?
Do đó, quy tắc nhập kép là: nếu một giao dịch nâng cao giá trị của tài khoản vốn, nợ phải trả hoặc thu nhập, thì khoản tăng phải nằm ở bên có hoặc bên phải của tài khoản.
Điểm của việc ghi sổ kế toán hai lần là gì?
Do đó, mục tiêu của ghi sổ kế toán kép là sử dụng số dư thử nghiệm để xây dựng một bộ báo cáo tài chính (báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán). Báo cáo lãi lỗ cũng cho biết doanh thu, chi phí và lãi / lỗ trong một khoảng thời gian cụ thể.
Làm thế nào để bạn sử dụng sổ cái hai mục?
Mỗi giao dịch phải có hai hoặc nhiều bút toán kế toán kép. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng ghi nợ và ghi có sẽ triệt tiêu lẫn nhau và tổng số ghi nợ và tín dụng phải bằng tổng số tín dụng.
Bài viết liên quan
- Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh)
- Giải thích về kế toán nhập kép !!! Định nghĩa, Cách hoạt động & Ví dụ
- Sổ sách kế toán và Kế toán: Các Thực tiễn & Sự khác biệt Tốt nhất năm 2023
- KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ: 13+ Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ Miễn phí (+ Hướng dẫn Chi tiết)
- TỔNG HỢP LEDGER: Mẫu dễ dàng, ví dụ và tất cả những gì bạn cần (+ pdf miễn phí)
