Nhiều mặt hàng có thể được phân loại là tài sản tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, trong khi các khoản nợ có thể được đáp ứng theo hai cách: bằng tiền mặt hoặc bằng cách trao đổi hàng hóa và dịch vụ. Sự hiểu biết thấu đáo về các chi phí của bạn sẽ cho phép bạn nhận ra tất cả các chi phí mà bạn có thể khấu trừ, do đó làm giảm thu nhập chịu thuế và cuối cùng là nghĩa vụ thuế của bạn. May mắn thay, bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn sự hiểu biết mà bạn cần.
Chi phí Nợ phải trả
Trong kế toán, chi phí đề cập đến số tiền mà một công ty chi tiêu hoặc chi phí phát sinh để kiếm tiền. Do đó, trong kế toán, chi phí thể hiện chi phí kinh doanh, bao gồm tổng chi phí của tất cả các hoạt động mà bạn hy vọng sẽ mang lại lợi nhuận. Báo cáo thu nhập của bạn liệt kê tất cả các chi phí này dưới dạng các khoản khấu trừ từ tổng thu nhập. Vì vậy, để xác định lợi nhuận ròng của bạn trong một khoảng thời gian nhất định, hãy trừ chi phí khỏi doanh thu của bạn. Kế toán chia chi phí kinh doanh thành hai loại: chi phí hoạt động và chi phí không hoạt động. Năm tiêu đề chính của báo cáo thu nhập của bạn để báo cáo chi phí như sau:
- Giá vốn hàng bán
- Chi phí hoạt động
- Chi phí tài chính
- Chi phí bất thường
- Chi phí không hoạt động
Hiểu chi phí
Kiếm càng nhiều tiền càng tốt là một trong những ưu tiên hàng đầu của đội ngũ quản lý của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thực hiện điều này bằng cách tăng doanh thu trong khi kiểm soát chi phí. Tuy nhiên, cắt giảm chi phí quá mạnh có thể có tác động tiêu cực. Chẳng hạn, cắt giảm quảng cáo có thể cắt giảm chi phí nhưng cũng ảnh hưởng đến khả năng hiển thị và khả năng kết nối với khách hàng tiềm năng của công ty.
Sử dụng cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích, kế toán theo dõi chi phí của họ. Chi phí được ghi nhận khi chúng được thanh toán theo cơ sở tiền mặt của kế toán. Ngược lại, phương pháp dồn tích ghi lại chi phí khi chúng phát sinh.
Các loại chi phí là gì?
Có nhiều loại chi phí khác nhau. Chi phí cố định không thay đổi tùy thuộc vào mức độ sản xuất, chẳng hạn như tiền thuê nhà hoặc thế chấp. Chi phí biến đổi, hoặc những chi phí thay đổi khi sản xuất thay đổi, là một cách khác để phân loại chi phí. Trong số đó có giá hàng hóa đã mua và các tiện ích. Ngoài ra, bạn có thể chia chi phí thành chi phí hoạt động và không hoạt động. Cái trước là chi phí liên quan trực tiếp đến việc điều hành doanh nghiệp, trong khi cái sau liên quan gián tiếp hơn.
Nợ phải trả so với Chi phí
Chi phí hoạt động mà một doanh nghiệp phải chịu để kiếm tiền là chi phí. Các doanh nghiệp liệt kê chi phí trên báo cáo thu nhập của công ty cùng với doanh thu, trái ngược với tài sản và nợ phải trả, có liên quan đến nợ phải trả. Về bản chất, bạn xác định thu nhập ròng bằng cách trừ đi các khoản chi phí. Sự khác biệt giữa doanh thu và chi phí là thu nhập ròng. Nợ phải trả là các cam kết và khoản nợ mà công ty nợ, trong khi chi phí là chi phí hoạt động của công ty. Bạn có hai lựa chọn để thanh toán chi phí: bạn có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc bạn có thể chờ đợi và chịu trách nhiệm pháp lý.
nợ phải trả
Nợ phải trả là thứ mà một người hoặc một doanh nghiệp mắc nợ, thường là một khoản tiền. Các khoản nợ phải trả được giải quyết thông qua việc chuyển dần các lợi ích tài chính như tiền, hàng hóa hoặc dịch vụ. Trên bảng cân đối kế toán, một doanh nghiệp liệt kê các khoản nợ ở phía bên phải. Các khoản phải trả, thế chấp, cho vay, bảo đảm, thanh toán ký quỹ, trái phiếu và chi phí tích lũy là một số trong số đó. Trong sổ sách của công ty, nợ phải trả và tài sản được thể hiện đối lập nhau. Ngược lại với tài sản, nợ phải trả là những thứ bạn đã vay hoặc nợ tiền.
Nợ phải trả và chi phí không nên được sử dụng đồng nghĩa. Cả hai đều được tìm thấy trong bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập của công ty, tương ứng. Nợ phải trả là các khoản nợ và nghĩa vụ mà doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh toán, trong khi chi phí là chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Có thể thanh toán chi phí ngay lập tức bằng tiền mặt.
Nợ phải trả hoạt động như thế nào
Một nghĩa vụ giữa hai bên chưa được thực hiện hoặc chưa được thanh toán thường được coi là trách nhiệm pháp lý. Trong thế giới kế toán, nợ phải trả tài chính cũng giống như nghĩa vụ, nhưng nó được xác định cụ thể hơn bởi các giao dịch kinh doanh trước đó, các dịp, bán hàng, trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc bất kỳ điều gì khác có thể mang lại lợi ích tài chính trong tương lai. Nói chung, các khoản nợ ngắn hạn là những khoản dự kiến sẽ được thanh toán trong một năm hoặc ít hơn, trong khi các khoản nợ dài hạn là những khoản dự kiến sẽ được thanh toán trong một năm trở lên là các khoản nợ dài hạn.
Vì các doanh nghiệp sử dụng chúng để tài trợ cho các hoạt động và trả tiền cho việc mở rộng đáng kể, nợ phải trả là một thành phần thiết yếu của một doanh nghiệp. Ngoài ra, họ có thể cải thiện hiệu quả của các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.
Giống như các khoản phải trả và trái phiếu phải trả, các khoản nợ thường xuyên nhất thường là lớn nhất. Vì chúng là một thành phần của các hoạt động ngắn hạn và dài hạn đang diễn ra nên hai mục này thường được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán của các doanh nghiệp.
Các loại nợ phải trả
Các tổ chức chia các khoản nợ của họ thành hai nhóm: hiện tại và dài hạn.
#1. Nợ ngắn hạn (ngắn hạn)
Các nhà phân tích muốn thấy rằng một doanh nghiệp có thể trang trải các nghĩa vụ ngắn hạn dựa trên tiền mặt được gọi là nợ ngắn hạn. Chi phí tiền lương và các khoản phải trả, bao gồm tiền nợ nhà cung cấp, là hai trường hợp nợ ngắn hạn. Các ví dụ khác bao gồm:
- Tiền lương phải trả
Tổng số tiền lương tích lũy của nhân viên chưa được thanh toán. Khoản nợ này thường xuyên thay đổi vì hầu hết các doanh nghiệp trả lương cho nhân viên của họ hai tuần một lần.
- Lãi suất phải trả
Các doanh nghiệp, giống như các cá nhân, thường xuyên sử dụng tín dụng để mua hàng hóa và dịch vụ với mục đích cấp vốn ngắn hạn. Đây là số tiền lãi cho những giao dịch mua sắp tới được thực hiện bằng thẻ tín dụng ngắn hạn.
- Cổ tức phải trả
Đối với các doanh nghiệp đã phát hành cổ phiếu cho nhà đầu tư và trả cổ tức, đây là số tiền mà các cổ đông phải trả sau khi công bố cổ tức. Khoản nợ này thường phát sinh bốn lần một năm trong khoảng thời gian hai tuần này, cho đến khi việc thanh toán cổ tức được thực hiện.
- Doanh thu chưa thực hiện
Đây là nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải cung cấp sản phẩm và/hoặc dịch vụ sau khi nhận được khoản thanh toán trước. Sau khi giao hàng hóa hoặc dịch vụ, số tiền này sẽ được giảm với một mục nhập bù trừ.
#2. Không hiện tại (Dài hạn)
Nợ dài hạn là những khoản dự kiến sẽ được thanh toán trong một năm hoặc lâu hơn và là bất kỳ khoản nợ nào không phải là ngắn hạn. Các công ty thuộc mọi quy mô vay tiền từ các bên mua trái phiếu của họ để tài trợ cho một phần hoạt động dài hạn đang diễn ra của họ. Mục này thay đổi liên tục khi trái phiếu được phát hành, đáo hạn hoặc được nhà phát hành thu hồi. Các khoản nợ dài hạn cũng có thể bao gồm các nghĩa vụ về tiền thuê nhà, thuế hoãn lại, bảng lương và lương hưu. Các ví dụ khác bao gồm:
- Trách nhiệm bảo hành:
Một số khoản nợ phải trả không thể được tính với độ chính xác như AP và phải được ước tính. Đó là ước tính về lượng thời gian và tiền bạc có thể cần để sửa sản phẩm sau khi bảo hành được chấp nhận. Cho rằng hầu hết các ô tô đều có bảo hành dài hạn và có thể tốn kém, đây là trách nhiệm thường xuyên trong lĩnh vực ô tô.
- Tín dụng thuế đầu tư chưa phân bổ (UITC):
Đây là số tiền còn lại sau khi bạn trừ đi nguyên giá và khấu hao của tài sản. Mặc dù là nợ phải trả, phần tài sản chưa phân bổ chỉ thể hiện ước tính sơ bộ về giá trị thị trường hợp lý của tài sản.
Chi phí phải trả Nợ phải trả
Bởi vì kỳ kế toán không phải lúc nào cũng trùng với kỳ chi phí, nhiều doanh nghiệp trích trước chi phí nhưng hoãn thanh toán cho đến kỳ tiếp theo. Các chi phí mà bạn đã phát sinh nhưng chưa thanh toán được gọi là chi phí tích lũy.
Danh sách các tài khoản chi phí dồn tích sau đây:
- Lương phải trả
- Tiền thuê phải trả
- Tiện ích phải trả
Một chi phí đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán được gọi là chi phí tích lũy (còn được gọi là trách nhiệm pháp lý phải trả). Chi phí dồn tích thường là khoản ghi nợ vào tài khoản chi phí. Kết quả là chi phí của bạn tăng lên. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng tín dụng cho một tài khoản cho các khoản nợ tích lũy, điều này làm tăng các khoản nợ của bạn.
Chi phí phải trả là số tiền mà doanh nghiệp phải trả trong tương lai để trang trải chi phí hàng hóa và dịch vụ đã được cung cấp. Nói một cách đơn giản, một doanh nghiệp phải chịu chi phí sau khi nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ. Mặc dù được hạch toán nhưng khoản chi phí này được thanh toán sau.
Hóa đơn và các hình thức chứng từ khác không bắt buộc đối với chi phí dồn tích. Chúng được phân loại là nợ ngắn hạn, có nghĩa là chúng phải được giải quyết trong vòng 12 tháng tới và được ghi vào bảng cân đối kế toán của công ty. Các khoản thanh toán tiền thuê đến hạn hàng tháng đều đặn là minh họa cho chi phí tích lũy. Mặc dù hóa đơn cho một tháng nhất định chưa đến, nhưng công ty biết rằng họ sẽ phải thanh toán số tiền tiêu chuẩn.
Nợ phải trả trong kế toán là gì
Các khoản cho vay, các khoản phải trả, thế chấp, doanh thu hoãn lại, trái phiếu, bảo hành và chi phí dồn tích đều là những ví dụ về trách nhiệm pháp lý. Một doanh nghiệp có thể so sánh tài sản và nợ phải trả. Nợ phải trả là các khoản nợ hoặc các nghĩa vụ khác, trong khi tài sản là những thứ bạn sở hữu hoặc nợ tiền.
Tài sản so với Nợ phải trả
Những thứ mà một doanh nghiệp sở hữu được gọi là tài sản. Nó có thể bao gồm những thứ vật chất như cấu trúc, máy móc và thiết bị cũng như những thứ vô hình như tiền lãi đến hạn, các khoản phải thu, bằng sáng chế hoặc tài sản trí tuệ. Một doanh nghiệp có thể tính toán số dư còn lại, hoặc vốn chủ sở hữu hoặc cổ đông, bằng cách khấu trừ các khoản nợ của công ty từ tài sản của mình. Tài sản là những thứ bạn sở hữu hoặc nợ tiền, trong khi nợ phải trả là các khoản nợ hoặc các nghĩa vụ khác.
Tài sản là những thứ mà một công ty sở hữu hoặc nợ tiền, và chúng có thể là những thứ hữu hình như nhà cửa, máy móc và thiết bị cũng như những thứ vô hình như hóa đơn chưa thanh toán, tiền lãi, bằng sáng chế hoặc tài sản trí tuệ. Vốn chủ sở hữu của công ty hoặc vốn chủ sở hữu của cổ đông được tính bằng cách khấu trừ các khoản nợ phải trả từ tài sản của công ty. Câu sau đây mô tả kết nối này:
Tài sản − Nợ phải trả = Vốn chủ sở hữu
Tài sản của một công ty là bất kỳ tài sản nào có khả năng tạo ra lợi ích tài chính trong tương lai. Nợ phải trả là tổng tất cả các nghĩa vụ của bạn đối với người khác. Tài sản về cơ bản cải thiện tình hình tài chính của bạn, trong khi nợ phải trả làm xấu đi tình hình tài chính.
Nợ phải trả làm giảm giá trị của công ty bạn và vốn chủ sở hữu trong khi tài sản làm tăng hai số liệu đó. Sức khỏe tài chính của công ty bạn càng mạnh thì càng có nhiều tài sản so với nợ phải trả. Tuy nhiên, nếu bạn nhận thấy rằng các khoản nợ phải trả vượt quá tài sản của mình, bạn có thể gặp nguy cơ phải phá sản.
Chi phí Nợ phải trả hay Vốn chủ sở hữu
Chi phí là các khoản thanh toán hàng tháng do doanh nghiệp của bạn thực hiện để tài trợ cho các hoạt động. Các nghĩa vụ và khoản nợ đối với người khác được gọi là trách nhiệm pháp lý. Mặc dù theo một số cách, chi phí là một tập hợp con của các khoản nợ phải trả, nhưng chúng được sử dụng theo những cách khác nhau để theo dõi tình hình tài chính của công ty bạn. Nợ phải trả là các cam kết và khoản nợ mà công ty nợ, trong khi chi phí là chi phí hoạt động của công ty. Chi tiêu làm giảm tài sản, tăng nợ phải trả và giảm vốn chủ sở hữu thay vì là tài sản, nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu.
Bảng cân đối kế toán liệt kê các khoản nợ phải trả. Báo cáo thu nhập, còn được gọi là báo cáo lãi lỗ, liệt kê chi phí hoạt động.
Một ví dụ về trách nhiệm pháp lý và chi phí là gì?
Một khoản chi phí là các tiện ích cho cửa hàng của bạn. Việc thế chấp cửa hàng của bạn là một trách nhiệm pháp lý. Bảng cân đối kế toán liệt kê các khoản nợ phải trả. Báo cáo thu nhập, còn được gọi là báo cáo lãi lỗ, liệt kê chi phí hoạt động. Tiền thuê nhà, tiện ích, tiền lương, tiền lương, bảo trì, khấu hao, bảo hiểm và giá vốn hàng bán là một vài ví dụ về chi phí. Chi phí thường là các khoản thanh toán thường xuyên cần thiết để điều hành một doanh nghiệp.
Chi phí có phải là nợ phải trả không?
Các chi phí này, thường là các khoản nợ hiện tại và còn được gọi là các khoản nợ phải trả tích lũy, được ghi trên bảng cân đối kế toán của công ty. Việc sửa đổi được thực hiện và các khoản nợ phải trả dồn tích được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán sau mỗi kỳ kế toán. Việc giao hàng hóa và dịch vụ chưa xuất hóa đơn được ghi lại với bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào. Ví dụ như tiền lương mà nhân viên nợ nhưng chưa được thanh toán, việc tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ mà không nhận được hóa đơn, v.v.
Tài sản nợ và chi phí là gì?
Tài sản là tài sản hoặc nguồn lực mà bạn sở hữu hoặc sở hữu với kỳ vọng thu được lợi ích trong tương lai. Nhiều mặt hàng có thể được phân loại là tài sản tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Ví dụ. Hàng tồn kho tiền mặt, khoản phải thu, máy móc, tòa nhà, v.v.
Nợ phải trả bao gồm nợ và các nghĩa vụ kinh doanh khác mà một công ty nợ một người không phải là chủ sở hữu. Vì nợ phải trả là nghĩa vụ mà chúng ta sẽ phải thực hiện trong tương lai, nên rất dễ phát hiện ra chúng vì tài khoản thường kết thúc bằng từ “phải trả”. Ví dụ bao gồm các khoản phải trả, tiền lương đến hạn, thu nhập chưa kiếm được, thuế bán hàng đến hạn, v.v.
Chi phí là chi phí cho doanh nghiệp và đại diện cho dòng tiền ra. Những chi phí này đại diện cho tất cả các chi phí hoạt động và được sử dụng để tạo ra doanh thu, chẳng hạn như giá vốn hàng bán, chi phí tiền lương, chi phí tiện ích, chi phí thuê, v.v.
3 loại nợ phải trả là gì?
Các khoản nợ phải trả có thể được phân loại là hiện tại, không hiện tại hoặc dự phòng. Các khoản nợ phụ thuộc vào các sự kiện trong tương lai thuộc một danh mục khác. Tùy thuộc vào cách một sự kiện mơ hồ trong tương lai diễn ra, chúng là những khoản nợ tiềm tàng có thể thành hiện thực hoặc không.
Các khoản nợ đến hạn hơn một năm kể từ bây giờ được gọi là nợ dài hạn (dài hạn). Điều quan trọng là các nghĩa vụ ngắn hạn, chẳng hạn như các khoản vay ngắn hạn hoặc phần nợ dài hạn hiện tại, không được bao gồm trong các khoản nợ dài hạn.
Thuật ngữ "hiện tại" đề cập đến các nghĩa vụ có ngày đáo hạn một năm. Những điều này chủ yếu xảy ra do hoạt động kinh doanh điển hình. Các cam kết tài chính này cần được quản lý để tính đến tính thanh khoản của công ty do tính chất ngắn hạn của chúng.
Ví dụ về Chi phí so với Tài sản là gì?
Các giao dịch mua được thực hiện bởi một doanh nghiệp để thực hiện các hoạt động của nó vừa là tài sản vừa là chi phí. Chúng khác nhau về cách bạn ghi lại chúng, chúng được sử dụng để làm gì và chúng có giá bao nhiêu. Báo cáo thu nhập, hoặc lãi và lỗ, là nơi kế toán theo dõi chi phí. Điều này so sánh lợi nhuận hàng tháng hoặc hàng quý của công ty với chi phí của nó.
Thu nhập là Nợ phải trả hay Tài sản?
Thu nhập của một công ty là tổng số tiền mà nó liên tục mang lại từ việc bán hàng. Tiền mặt mà một công ty đã có trong tay là một tài sản. Ngoài ra, thu nhập tạm ứng được xem như một khoản nợ.
Kết luận
Trách nhiệm pháp lý là nghĩa vụ mà một cá nhân hoặc tổ chức có, thường là nghĩa vụ tài chính. Các khoản nợ cuối cùng được giải quyết thông qua việc trao đổi các lợi ích tài chính như tiền, hàng hóa hoặc dịch vụ.
Các khoản cho vay, các khoản phải trả, thế chấp, doanh thu hoãn lại, trái phiếu, bảo hành và chi phí dồn tích chỉ là một vài ví dụ về các khoản nợ được bao gồm trong danh mục nợ phải trả, được hiển thị ở phía bên phải của bảng cân đối kế toán. Bởi vì chúng được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động và chi trả cho việc mở rộng đáng kể, các khoản nợ phải trả là một thành phần thiết yếu của một doanh nghiệp. Ngoài ra, họ có thể cải thiện hiệu quả của các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.
Chi phí hoạt động mà một doanh nghiệp phải chịu để kiếm tiền là chi phí. Bạn có thể tóm tắt nó bằng cách nói rằng chi phí để đạt được một cái gì đó. Chi phí hoạt động của một doanh nghiệp là chi phí mà công ty phải trả. Chi phí tiền lương, chi phí bảo trì, chi phí thuê và khấu hao đều là chi phí. Để tính lợi nhuận, bạn lấy doanh thu trừ chi phí. Một số chi phí mà doanh nghiệp phải chịu có thể được xóa bỏ dưới dạng khấu trừ thuế để giảm nghĩa vụ nộp thuế và tăng lợi nhuận.
Bài viết liên quan
- NỢ PHẢI TRẢ: Ý nghĩa & Những điều bạn nên biết
- Tích lũy: Hướng dẫn chi tiết
- TÀI SẢN VÀ NỢ PHẢI TRẢ LÀ GÌ: Định nghĩa, Sự khác biệt và Ví dụ
- PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ: Ý nghĩa, Phần mềm tốt nhất & Bằng cấp
dự án
