Загалом організація несе юридичну та моральну відповідальність за захист своїх працівників від шкоди на роботі, і в кожній юрисдикції існують чіткі вказівки щодо цього. Крім того, існує безліч доказів того, що ефективне управління безпекою може скоротити витрати та відновити будь-яку шкоду доброму імені компанії, яка могла бути наслідком аварій. SMS допомагає методично виявляти та зменшувати ризики, а також регулярно відстежувати ефективність цих засобів контролю. Організації можуть використовувати системи управління безпекою (SMS) як основу для управління відповідністю застосовних стандартів безпеки та гігієни праці, як того вимагає закон. На прикладах нижче ми пояснюємо, як працюють системи управління безпекою.
Читайте також: ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ: методи та все, що вам потрібно знати
Системи управління безпекою
Система управління безпекою (SMS) — це різновид комплексного методу «зверху вниз» для мінімізації небезпеки для співробітників і клієнтів. Методи, прийоми та політика контролю потенційних небезпек є частиною цієї структури.
Іншими словами, це дуже діловий спосіб думати про безпеку людей в організації. Система управління безпекою - це метод, який є методичним, чітким і всеохоплюючим. Система управління безпекою (SMS), як і будь-яка інша система управління, має механізми для встановлення цілей, розробки стратегій та оцінки результатів.
По суті, інтеграція системи управління безпекою в культуру компанії є головним пріоритетом. Те, як люди виконують свою роботу, закладено в традиції.
Однак організаційна структура SMS та ресурси, необхідні для належного управління ризиками охорони здоров’я та безпеки на виробництві, визначаються широтою діяльності організації та, відповідно, її профілем ризику.
Розуміння систем управління безпекою (SMS)
Загалом, впровадження систем управління безпекою (SMS) — це те саме, що використання підходу до управління якістю для обмеження потенційних небезпек. Управління безпекою вимагає планування, організації, комунікації та лідерства, як і в інших функціях і сферах управління.
При створенні систем управління безпекою (СУБ) першим кроком є встановлення політики безпеки організації. Він визначає загальні вказівки, за якими розробляється та виконується SMS. На цьому початковому етапі ми розробляємо план підвищення безпеки на робочому місці до відповідного рівня.
Коли справа доходить до контролю та зменшення небезпеки на робочому місці, наступними важливими кроками є розробка стратегії безпеки та впровадження цього плану в дію за допомогою систем управління безпекою (SMS). Коли ці засоби контролю завершені, їх можна оцінити на предмет ефективності та, якщо необхідно, переглянути в світлі уроків, отриманих із їхньої роботи. Розгортання процесів забезпечення безпеки та оцінки дозволяє здійснювати постійний моніторинг операцій і ідентифікувати місця, де безпеку можна покращити.
Загалом, стратегії управління ризиками та якістю є ключовими для ефективних систем управління безпекою. Крім того, SMS забезпечує організаційну структуру, необхідну для запуску та підтримки ефективної культури безпеки в усьому бізнесі.
Коли компанія впроваджує SMS, її керівники отримують систематичний ресурс для виконання зобов’язань щодо безпеки, покладених на них керівним органом галузі.
Які 4 компоненти системи управління безпекою?
Нижче наведено чотири основні компоненти систем управління безпекою (SMS);
#1. Політика та цілі безпеки
Організації повинні зробити безпеку фундаментальною цінністю та демонструвати це щодня. Адміністрація вищого рівня повинна встановити цілі безпеки та працювати над їх досягненням. Керівна команда повинна керувати безпекою, як і в інших бізнес-сферах, а технічні менеджери повинні забезпечувати ефективність контролю ризиків для безпеки.
#2. Управління ризиками безпеки
Управління ризиками безпеки (SRM) — це набір методів для управління загрозами безпеці уповноваженими працівниками. Він використовується для передбачення та зменшення ризиків на рівні процесу.
#3. Гарантія безпеки
SA — це частина систем управління безпекою (SMS), яка відповідає за моніторинг операційного ризику. Після ретельного розміщення заходів контролю відповідно до плану слід оцінити як їх виконання, так і ефективність. Аудит SA, розслідування та звіт про проблеми на робочому місці.
#4. Пропаганда безпеки
«Сприяння безпеці» стосується програм навчання, обміну знаннями та спілкування, які допомагають організаціям запроваджувати системи управління безпекою (SMS). Співробітники, які піклуються про безпеку, дізнаються про систему управління безпекою, навчаться на чужому досвіді та будуть пильними щодо потенційних загроз.
Які є різні типи систем управління безпекою?
Цілком ймовірно, що існує стільки різних типів систем управління безпекою, скільки різних типів підприємств.
Однак, згідно з Федеральним управлінням цивільної авіації (FAA), чотири компоненти системи управління безпекою такі:
- Політика та цілі безпеки
- Управління ризиками безпеки
- Гарантія безпеки
- А також просування безпеки
Які 5 функцій має система управління безпекою?
Коли йдеться про впровадження системи управління безпекою в компанії, необхідно виконати три необхідні умови: етичні, правові та фінансові. Роботодавці несуть моральне зобов’язання забезпечити безпеку робочої діяльності та робочого середовища. Існують законодавчі вимоги, визначені в кожній юрисдикції щодо того, як повинна бути досягнута перша вимога. Хоча існує також значна кількість доказів, які показують, що ефективне управління безпекою може зменшити фінансовий вплив і шкоду репутації організації в результаті зменшення кількості аварій.
Ефективна система управління безпекою (SMS) для вирішення цих трьох важливих компонентів потребує:
- Визначте структуру організації, яка стосується управління ризиками.
- Визначте потенційні небезпеки на робочому місці та застосуйте відповідні заходи.
- Встановіть і підтримуйте чіткі лінії зв’язку на кожному рівні організації.
- Налаштуйте процес пошуку та вирішення будь-яких проблем невідповідності або невідповідності.
- Впроваджуйте метод постійного вдосконалення.
Які переваги системи управління безпекою?
Система управління безпекою (SMS) — це організаційний інструмент, який ефективніше справляється з ризиками та нещасними випадками. Системи управління безпекою (SMS) допомагають знаходити небезпеки на робочому місці, повідомляти про них і впоратися з ними. Вони також допомагають переконатися, що для виконання цих завдань використовуються правильні ресурси. Крім того, ці технології допомагають організаціям відповідати місцевим стандартам, що важливо для відповідності. Управління безпекою може бути складним, особливо коли закони відрізняються від одного місця до іншого, від одного сектора промисловості до іншого або від однієї роботи до іншої. Добре розроблена система SMS відповідає індивідуальним вимогам кожної фірми, які включають внутрішні правила безпеки та обов’язкову документацію, як-от оцінку небезпеки. З іншого боку, нехтування заходами безпеки може призвести до жахливих наслідків, і підприємства можуть бути притягнуті до відповідальності, навіть якщо працівники не постраждали.
Переваги систем управління безпекою (SMS) включають:
#1. Підвищення рівня відповідності
Компанії, що працюють у цьому секторі, підпадають під суворі правила уряду внаслідок пріоритету, який надається здоров’ю та безпеці на робочому місці. Через те, що правила відрізняються від однієї юрисдикції до іншої, дотримання вимог може бути надзвичайно складним для великих компаній. Одним із прикладів юридичного зобов’язання систем управління безпекою є проведення щоденної оцінки небезпеки на кожному робочому місці або наявність ліцензії на експлуатацію певних типів машин. SMS може обробляти такі речі, як перевірки безпеки та оновлення документів для кожного працівника та в кожному місці, де вони працюють.
#2. Підвищення продуктивності
Система управління безпекою може автоматизувати трудомісткі та повторювані компоненти охорони праці. Це економить час і гроші. SMS здатна обробляти цифрові версії різноманітних документів, включаючи перевірки безпеки та звіти про перевірки. Це усуває потребу у таких трудомістких процесах, як друк, сканування та надсилання електронною поштою з вкладеннями.
#3. Зменшіть витрати
Зменшуючи ймовірність нещасних випадків, система управління безпекою безпосередньо сприяє зниженню витрат і економії. Коли справа доходить до витрат на нещасні випадки, кожен долар, витрачений на безпеку, може заощадити до п’яти доларів.
#4. Підвищення продуктивності
Більш продуктивне робоче місце – це те, де пріоритетом є безпека працівників. Коли працівник стикається з небезпекою, він повинен мати чіткий план дій, яких слід дотримуватися, якщо існує встановлена система ідентифікувати ризики та керувати ними. Тим не менш, коли немає достатньої вказівки чи керівництва, один ризик може перешкодити виконанню кількох завдань. Очікується, що працівники приділятимуть менше уваги дотриманню нормативних вимог, коли цим керує система управління безпекою. Через це працівникам забороняється бути необережними, але вони звільнені від виконання багатьох обов’язків, які вимагають повторюваних рухів.
#5. Підвищення впевненості співробітників
Коли працівники дізнаються, що в компанії діє ефективна система управління безпекою, вони приходять на роботу, почуваючись у більшій безпеці. Завдяки цій самовпевненості продуктивність співробітників підвищиться, оскільки вони знають про найефективніші способи управління ризиками та повідомлення про небезпеки.
#6. Підвищення публічного іміджу організації
Що стосується маркетингу, наявність надійної системи управління безпекою є додатковою перевагою. Це пояснюється тим, що така компанія має значно кращий суспільний імідж. Це має потенціал для залучення клієнтів, які так само високо цінують безпеку, а також яскравих професіоналів, які шукають найкращі фірми для роботи.
Приклади систем управління безпекою
Поширена помилкова думка, що для розробки системи управління безпекою потрібні послуги експертів, які стягують тисячі доларів за годину. Системи управління безпекою деяких корпорацій такі ж складні, як бази даних, тоді як інші покладаються на щось таке базове, як електронні таблиці або паперові журнали. Але ваша система управління безпекою — це єдиний спосіб гарантувати відповідність, точно визначити ризики та вирішити їх у вашій компанії.
Нижче наведено кілька прикладів систем управління безпекою;
У цих прикладах ми вирішили використовувати A, B і C як назви кожної з цих компаній, а також пояснювати, як і чому для них працюють системи управління безпекою.
#1. Компанія А
Компанія A є виробником з більш ніж двома десятиліттями досвіду роботи на ринку покриття. Серед 200 працівників компанії низька плинність кадрів. Завдяки регулярному навчанню та багаторічному досвіду більшість персоналу добре розуміє потенційні небезпеки, з якими вони стикаються. Компанія працює добре та має стабільну культуру з кількома серйозними змінами в тому, як це робиться. Компанія EHS використовує електронні таблиці, щоб стежити за такими речами, як обов’язкове навчання та юридичні вимоги. Разом із керівником заводу він проводить перевірки безпеки та щорічні JSA, а також розслідує інциденти, коли про них повідомляється. Керівництво отримує копії звітів і перевіряє, чи всі проблеми вирішено.
Система управління безпекою цієї компанії заснована на перевірених і надійних процедурах, досвідчених працівниках і відданій команді керівництва, яка роками стежить за дотриманням вимог.
#2. Компанія Б
Виробництво ортопедичних пристроїв є ринком, що розвивається, і компанія B є перспективним новим гравцем у цій галузі. Власник компанії бере активну участь у повсякденній діяльності та разом зі своєю командою керівництва наглядає за ініціативами компанії щодо здоров’я та безпеки. Зараз у компанії працює 100 штатних працівників, але протягом наступних двох років ця кількість планується збільшити на 20%. Комітет з безпеки компанії вивчає нещасні випадки та стежить за будь-якими новими процедурами чи елементами обладнання, щоб переконатися, що будь-яка потенційна небезпека виявлена та усунена. Власне програмне забезпечення компанії для керування її програмою безпеки та охорони здоров’я допомагає в таких речах, як забезпечення того, щоб усі співробітники, як нові, так і старі, пройшли необхідну підготовку, а також відстеження того, які роботи представляють яку небезпеку.
Незважаючи на те, що розширення компанії може наражати працівників на непередбачені ризики, ці небезпеки ефективно пом’якшуються завдяки пильному моніторингу комітету з безпеки. Програмне забезпечення, розроблене спеціально для організації, дає можливість змінюватися в міру розвитку компанії.
#3. Компанія C
Компанія C – це підприємство, яке працює більше десяти років і переробляє алюміній. Вони працюють цілодобово, сім днів на тиждень, штат яких налічує дев'яносто п'ять осіб. Керівники проводять щотижневі наради з керівництвом та EHS для розгляду питань експлуатації підприємства та безпеки. Якщо наглядач виявляє серйозну небезпеку, він має повноваження вжити негайних заходів для її усунення, але він повинен зафіксувати інцидент і вжиті коригувальні заходи. Замість переходу на електронну систему компанія EHS використовує паперові форми для звітування про інциденти та відстеження, доповнені онлайн-ресурсами OSHA для розробки та перегляду письмових програм. Брокер Компанії зі страхування компенсацій працівників відповідає за аналіз ризиків та навчання працівників. І EHS, і менеджер повинні схвалити будь-які зміни пом'якшити ризик.
SMS можна легко запровадити, якщо існує відкритий діалог між усіма сторонами, залученими до програми безпеки, і чітко встановлені обов’язки.
У всіх наведених вище прикладах системи управління безпекою, обрані цими компаніями, працюють для них, тому що вони вибирають систему, яка найкраще підходить для їх робочої сили, і тому, що вони присвячені контролю за здоров’ям і безпекою. Коли ви знайдете SMS, яке підходить для вашої компанії, все, що вам потрібно зробити, це використати його з користю.
Навіщо вам потрібна система управління безпекою?
Незалежно від того, що ви чули чи бачили, система управління безпекою допоможе вам краще відповідати нормам та іншим вимогам. Це також допоможе вашому бізнесу знизити витрати за рахунок зменшення травм і професійних захворювань (або обох). Система управління безпекою дає вам усі ці переваги.
Висновок
Системи управління безпекою можуть допомогти запобігти нещасним випадкам, а також людським і фінансовим наслідкам цих нещасних випадків. Якщо ви ефективно запровадите SMS, це може зменшити численні витрати, пов’язані з нещасними випадками, та інші приховані витрати. Надійна система управління безпекою спрощує дотримання правил і скорочує кількість часу, необхідного для виконання процедур безпеки.
Використання систем управління безпекою призводить до покращення робочих місць, де працівники мають більше почуття захисту, а також покращує імідж своїх роботодавців. Оскільки споживачі вважають компанії, які приділяють особливу увагу безпеці працівників, більш відповідальними, це може дати їм маркетингову перевагу. Ви можете отримати незліченну кількість переваг і зробити свою команду безпечнішою, запровадивши систему управління безпекою у своїй організації та застосувавши її на практиці.
Поширені запитання щодо систем управління безпекою (SMS).
Що мається на увазі під системою управління безпекою?
Термін «Система управління безпекою» (SMS) відноситься до організованого набору процедур, які використовуються в організації для прийняття обґрунтованих рішень, що ґрунтуються на ризиках.
Які 7 основних елементів системи управління безпекою?
- Лідерство та відданість керівництву.
- Навчання та орієнтація
- Оцінки та постійне вдосконалення.
- Залучення працівників.
- Розпізнавання та оцінка небезпеки.
- Організаційні комунікації та системна документація
- Мотивація, поведінка та ставлення.
Що таке приклад системи управління системою?
Деякі приклади систем управління безпекою (SMS), які можуть допомогти запобігти нещасним випадкам;
- Завжди тримайте доріжки вільними
- Охорона будь-яких рухомих або обертових частин машини
- безпечне та належне кріплення важких або підвісних механізмів;
- Забезпечення працівників відповідними засобами безпеки
Статті по темі
- SMS-МАРКЕТИНГ: 10 прикладів SMS-маркетингу, щоб залишатися на зв’язку з клієнтами за допомогою SMS
- Оцінка ризику: остаточний посібник із процесу оцінки ризику
- ФЕДЕРАЛЬНІ ЗАКОНИ, ЯКІ ЗАХИЩАЮТЬ СПІВРОБІТНИКІВ: чому ваш бос не може погано поводитися з вами
- Найкращі маркетингові платформи електронної пошти: 15+ найкращих варіантів на 2023 рік (оновлено!!)
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПОДІЯМИ (EMS): найкращі програмні рішення у 202 році3
Посилання
