За останнє десятиліття компанії будь-якого розміру зробили значні інвестиції в хмарні технології. Незважаючи на те, що вони хочуть отримати конкурентну перевагу, залишаючись у курсі, впровадження нових технологій неминуче несе з собою нові небезпеки, такі як хакерство та витік даних. Оскільки такі випадки можуть мати негативний вплив на будь-яку фірму, управління технологічними ризиками та визнання цінності ІТ-аудитів стають дедалі важливішими.
Дізнайтеся все, що потрібно знати про ІТ-аудит, функції ІТ-аудитора та те, як вони можуть захистити вашу фірму від порушень інформаційної безпеки.
Що таке ІТ-аудит?
ІТ-аудит, також відомий як аудит інформаційних технологій, — це дослідження та огляд систем, інфраструктури, політики та діяльності інформаційних технологій. ІТ-аудити дозволяють корпорації перевірити, чи наявні засоби ІТ-контролю захищають корпоративні активи, зберігають цілісність даних і відповідають системі контролю за бізнесом і фінансами організації.
Хоча більшість людей знають про фінансові аудити, які аналізують фінансовий стан організації, ІТ-аудити все ще є відносно новим явищем, яке стає все більш важливим із розвитком хмарних технологій. ІТ-аудит перевіряє діючу політику безпеки та процеси, а також загальне управління ІТ.
ІТ-аудитор, як неупереджений спостерігач, забезпечує правильне та ефективне застосування цих заходів, що робить фірму менш вразливою до витоку даних та інших проблем безпеки. Навіть якщо забезпечено належну безпеку та відповідність вимогам, план дій має бути на випадок несподіваної події, яка загрожує здоров’ю та репутації досліджуваної організації.
Далі дізнайтеся більше про посаду, навички, обов’язки та сертифікати ІТ-аудитора.
Роль ІТ-аудитора
ІТ-аудитор створює, впроваджує, тестує та оцінює всі процедури перевірки ІТ-аудиту в технологічній фірмі. Ці методи аудиту можуть охоплювати мережі, програмні додатки, системи зв’язку та безпеки та будь-які інші системи, які є частиною технологічної інфраструктури організації.
ІТ-аудитори відіграють важливу роль у захисті бізнесу та його конфіденційних даних від зовнішніх і внутрішніх загроз безпеці, виконуючи проекти аудиту, пов’язані з ІТ, і дотримуючись встановлених стандартів аудиту ІТ. Адже навіть незначні технічні помилки можуть мати далекосяжні наслідки для всього підприємства.
Обов'язки ІТ-аудитора
Тепер ви розумієте, чому ІТ-аудитори відіграють таку вирішальну роль у компанії, яка покладається на технології. Але на практиці, які їхні фактичні обов’язки? Найважливіші з них перераховані тут.
- Планування та розробка планів тестування аудиту
- Визначення обсягу та цілей аудиту
- Виконання та координація аудиторської діяльності
- Дотримання вимог компанії до аудиту
- Створення ретельних аудиторських звітів
- Пошук найкращих стратегій для виконання вимог аудиту
- Оновлення та ведення документів ІТ-аудиту
- Розповсюдження результатів аудиту та рекомендацій
- Переконайтеся, що попередні поради були дотримані
Навички ІТ-аудиту
Навички, необхідні для працевлаштування ІТ-аудитора, можуть відрізнятися в залежності від галузі, в якій він працює. Однак, наймаючи ІТ-аудитора, більшість фірм шукають певний набір навичок. Серед цих навичок:
- Формальна кваліфікація: хоча формальна кваліфікація не завжди необхідна, вона може допомогти ІТ-аудиторам застосувати методичний підхід до своєї роботи.
- Попередня робота в галузі безпеки даних та ІТ-аудиту зазвичай є перевагою.
- Розуміння основних бізнес-процесів: це допомагає ІТ-аудитору підключити ІТ-системи до цінності, яку вони додають для бізнесу.
- Розуміння критично важливих ІТ-процесів дозволяє ІТ-аудитору визначити пріоритетність ІТ-ризиків.
- ІТ-аудитори повинні вміти використовувати інструменти аналізу та візуалізації даних і мати сильні аналітичні навички та навички логічного мислення.
- Під час обговорення складних питань безпеки з командами нетехнічного керівництва потрібні сильні комунікативні навички.
Зарплата IT-аудитора
Не дивно, що з розвитком нових хмарних технологій посада аудитора інформаційних технологій є дуже затребуваною. Зрештою, компанії всіх розмірів і галузей впроваджують нові технологічні розробки. Отже, скільки заробляє IT-аудитор?
Зарплата ІТ-аудитора може коливатися від $44 тис. на початковому рівні до $143 тис. для директорів або менеджерів ІТ-аудиторів, залежно від досвіду, кваліфікації та місця розташування. Це вказує на те, що середня річна зарплата ІТ-аудитора в Сполучених Штатах наразі становить 93 тисячі доларів США, або 45 доларів США на годину.
Сертифікація ІТ аудиту
ІТ-аудитори можуть підвищити свої шанси отримати роботу та отримати високу оплату, отримавши відповідні сертифікати. Нижче наведено два найпоширеніші.
- Сертифікований аудитор інформаційних систем (CISA): призначено для експертів з інформаційної безпеки, а також для аудиторів інформаційних технологій. ІТ-аудитори повинні мати щонайменше п’ять років професійного досвіду в галузі ІТ-аудиту, перш ніж отримати цей сертифікат.
- Сертифікований менеджер з інформаційної безпеки (CISM): Цей обліковий запис призначений для менеджерів з інформаційної безпеки та зосереджений на розробці та підтримці програм інформаційної безпеки. Щоб отримати цей сертифікат, особи повинні мати принаймні п’ять років досвіду роботи в ІБ і три роки роботи менеджером із безпеки.
Цілі ІТ-аудиту
Аудитор повинен визначити цілі аудиту та переконатися, що вони відповідають загальним цілям компанії на етапі підготовки ІТ-аудиту. Як правило, основними цілями є одна з наступних:
- Оцінка систем і процесів, призначених для захисту даних компанії.
- Виявлення можливих загроз для інформаційних активів і розробка стратегій пом'якшення.
- Перевірка достовірності та цілісності інформації.
- Перевірка відповідності управління інформацією законам, політикам і стандартам захисту даних.
- Створення неефективності ІТ-систем або управління.
Види ІТ-аудитів
Як і слід було очікувати, різні органи чи організації всередині або за межами корпорації можуть ініціювати різні види ІТ-аудитів. У наступних розділах ми розглянемо найпоширеніші типи.
#1. Аудит процесу технологічних інновацій
Під час цього аудиту аналізується тривалість і глибина досвіду організації з конкретними технологіями, щоб скласти індивідуальний профіль ризику. Це можна застосувати до нових або поточних технологічних проектів. Також враховується присутність компанії на відповідних ринках.
#2. Інноваційний порівняльний аудит
Цей ІТ-аудит порівнює інноваційні можливості організації з інноваційними можливостями її найбільших конкурентів. Аудитори ретельно перевіряють послужний список компанії в розробці нових продуктів, а також її розробки та дослідження.
#3. Аудит технологічного положення
Цей аудит вивчає виключно технології, які зараз використовує організація, і цінність, яку вони надають для ширшої бізнес-цілі. Це допомагає вирішити, чи потрібні нові технології. Останні, як правило, класифікуються за допомогою таких термінів, як базовий, ключовий, темповий і новий.
#4. Додатки та системи
Цей аудит ініціюється, щоб переконатися, що всі системи та програми працюють ефективно, є надійними та належним чином контролюються. Існують також перевірки систем і процесів, які допомагають фінансовим аудиторам. Дисципліна управління SaaS, яка може просто розкривати всі використовувані додатки для аудиту програмного забезпечення, приносить переваги інфраструктурі, яка використовує багато хмар.
#5. Засоби обробки інформації
Окрім аудиту додатків, існує аудит засобів обробки інформації. Це включає все фізичне ІТ-обладнання, операційні системи та всю ІТ-інфраструктуру. Аудитори гарантують, що обробні потужності функціонують своєчасно та точно, навіть за умов перебоїв.
#6. Проектування систем
ІТ-інфраструктура постійно змінюється, оскільки розробляються та впроваджуються нові та кращі рішення. Компанії повинні переконатися, що системи, що розробляються, задовольняють їхні цілі та вимоги до бізнесу, перш ніж розгортати їх у швидкозмінному хмарному середовищі.
#7. Управління ІТ та архітектура підприємства
Метою цього аудиту є визначення того, чи ІТ-менеджмент та співробітники створили організаційну структуру та надійні процедури для забезпечення безпеки та контролю обробки інформації. Це включає перевірку корпоративної архітектури, а також інструментів, які використовуються для передових практик і фреймворків.
#8. Телекомунікації, інтранет і екстранет, клієнт і сервер
Цей ІТ-аудит зосереджується на сторонах клієнта та сервера, як зазначено в назві. Аудитори гарантують, що всі телекомунікаційні засоби керування функціонують належним чином і своєчасно для комп’ютера, який отримує послугу. Це стосується не лише серверів, але й мережі, яка з’єднує клієнта з серверами.
Методика аудиту ІТ
Хоча сам ІТ-аудит зазвичай займає кілька днів, насправді цей процес починається набагато раніше, коли ви дивитесь у свій календар і починаєте приймати рішення про планування аудиту в майбутньому.
Крок 1. Сплануйте аудит.
Перший варіант полягатиме в тому, провести внутрішній аудит чи заплатити зовнішньому аудитору, щоб він прийшов і надав погляд третьої сторони на ваші ІТ-системи. Зовнішні аудити більш типові для великих підприємств або підприємств, які мають справу з конфіденційною інформацією.
Для переважної більшості підприємств внутрішній аудит більш ніж достатній і набагато дешевший у плануванні. Якщо ви хочете бути дуже обережними, встановіть щорічний внутрішній аудит і наймайте зовнішнього аудитора кожні кілька років.
Під час організації аудиту ви повинні вирішити наступне:
- Хто буде вашим аудитором. (незалежно від того, чи обираєте ви незалежного аудитора чи працівника, який буде відповідати за аудит)?
- Коли відбудеться ваш аудит?
- Які процедури необхідно запровадити, щоб підготувати ваш персонал до аудиту?
Аудитору, швидше за все, знадобиться зустрітися з кількома співробітниками та керівниками команд, щоб дізнатися про робочі процеси ІТ вашої компанії, тому переконайтеся, що ви не плануєте аудит на час, коли ваш персонал перевантажений іншими завданнями.
Крок 2: Підготуйтеся до аудиту.
Після того, як ви визначите загальний період часу, вам потрібно буде співпрацювати з аудиторською групою, щоб підготуватися до самого аудиту. Короткий перелік речей, які слід враховувати в цей час, включає:
- Цілі вашого аудиту
- Обсяг аудиту (які сфери оцінюються та з яким рівнем деталізації аудитор проведе їх оцінку)
- Як буде задокументовано аудит?
Ретельний графік аудиту (які відділи будуть оцінюватися в які дні та скільки часу відділи повинні виділити в бюджеті для аудиту)
Пам’ятайте, що контрольний список, хоча він і необхідний, не є достатньою документацією для аудиту. Мета проведення цієї оцінки — отримати повне розуміння недоліків вашої інфраструктури, а також спеціальні практичні стратегії їх усунення. Щоб досягти цього, вам знадобиться більш складна система, ніж аркуш паперу та буфер обміну.
Крок №3: Проведіть аудит
Так, проведення аудиту є лише третім із п’яти етапів процесу аудиту. Цей крок дуже зрозумілий — якщо ви успішно виконали другий крок, третій крок означатиме лише виконання плану, який ви склали.
Пам’ятайте, що навіть найкращі плани мишей і людей (або, в даному випадку, мишей і клавіатур) часто збиваються, тому цей етап також може включати подолання будь-яких блокпостів в останню хвилину. Переконайтеся, що ви залишили достатньо часу, щоб не поспішати — відсутність будь-чого в аудиті повністю скасовує суть.
Крок 4: Задокументуйте свої результати.
Після завершення аудиту у вас повинен бути великий файл документів із примітками, висновками та рекомендаціями вашого аудитора. Наступним кроком є зведення всієї цієї інформації в офіційний аудиторський звіт. Це документ, який ви зберігатимете для використання в майбутньому та допоможе спланувати аудит на наступний рік.
Потім для кожного підрозділу, що перевіряється, слід підготувати індивідуальні звіти. Підсумуйте перевірене, перелічіть пункти, які не потребують змін, і виділіть те, що відділ робить надзвичайно добре. Потім надайте підсумок вразливостей, виявлених аудитором, і класифікуйте їх наступним чином:
- Ризики, що виникли внаслідок недотримання встановлених процедур, потребуватимуть коригувальних дій.
- Ризики, пов’язані з уразливими місцями, які не були виявлені до аудиту, вимагатимуть розробки нових засобів захисту.
- Ризики, властиві роботі відділу, навряд чи будуть повністю усунені, але аудитор може виявити заходи для їх пом'якшення.
Поясніть, якими будуть наступні заходи для усунення виявлених ризиків з кожним пунктом. У випадках, коли небезпека була спричинена навмисною необережністю, вам також слід проконсультуватися з відділом кадрів, щоб отримати пораду щодо вирішення проблеми.
Крок №5: Підтримуйте контакт
Давайте будемо чесними: багато (якщо не більшість) вразливостей інфраструктури є результатом людської помилки. Людська помилка з такою ж ймовірністю може саботувати рішення, які ваша команда впроваджує для усунення перевірених ризиків.
Після надання результатів звіту заплануйте наступну зустріч з кожною командою, щоб перевірити, чи успішно застосовано виправлення. Було б гарною ідеєю запланувати кілька подальших перевірок протягом року, щоб перевірити кожну команду та переконатися, що все працює гладко до наступного аудиту.
Налаштуйте автоматичне відстеження KPI та звітування, коли ваша організація починає впровадження нових рішень, щоб ви могли вимірювати вплив кожної зміни. Отримайте ці звіти під час зустрічі зі своєю командою протягом місяців після аудиту, щоб проаналізувати ефективність і вирішити будь-які проблеми, які не відповідають плану.
Ви також можете автоматизувати ці «реєстрації», регулярно перевіряючи вразливості та відстежуючи продуктивність системи. Замість того, щоб перевантажувати свій календар індивідуальними зустрічами для реєстрації, ви можете доручити важку роботу своєму техніку та втручатися лише після отримання сигналу тривоги.
Набір ІТ-аудитора
Якщо ви не хочете самостійно проводити ІТ-аудит, радимо найняти ІТ-аудитора. Вони відповідають за перевірку не лише заходів фізичної безпеки, але й загального контролю за бізнесом і фінансами, пов’язаного з усією системою інформаційних технологій.
Коли ви наймаєте ІТ-аудитора, він повинен визначити п’ять елементів, щоб точно зібрати відповідну інформацію:
- Бізнес і галузеві знання та інформація
- Результати аудиту попередніх аудитів
- Остання фінансова інформація
- Нормативно-правове законодавство
- Результати оцінки ризиків
Після того, як ІТ-аудитор визначив, задокументував, узагальнив і представив висновки аудиту акціонерам, вони запропонують пропозиції на основі висновків. До їхніх обов’язків входить робота з етикою компанії, управління ризиками, бізнес-процедурами та моніторингом управління.
Висновок
Компанії беруть на себе більші ризики безпеки та накопичують тіньові ІТ, оскільки вони збільшують використання програм SaaS і хмарних систем. ІТ-аудити, якщо вони проводяться ефективно, генерують знання та вкрай необхідну видимість.
Вони можуть надавати компаніям інформацію та дані, які їм потрібні, щоб переконатися, що належні засоби контролю діють і що ризики зменшуються якомога ефективніше. Завдяки цьому конфіденційні дані захищені від хакерів та інших загроз безпеці.
Статті по темі
- Фінансовий аудит: все, що потрібно, спрощено!! (+ Детальний pdf)
- ЗАРПЛАТА ІТ-АУДИТОРА: Середня заробітна плата (Оновлено!)
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ АУДИТОМ: типи та найкращі інструменти аудиту на ринку
- ФІНАНСОВИЙ АУДИТ: значення, зарплата, звіти, порівняння та все, що вам потрібно
- ЗАРПЛАТА АУДИТОРА: Вичерпний посібник і списки
посилання
