Система управління офісом є одним із ключових компонентів, що сприяє безперебійній роботі бізнесу. Щоб залишатися конкурентоспроможними на сучасному ринку, усі підприємства працюють над покращенням умов праці. Настав час оновити проект системи управління офісом за допомогою програмного забезпечення для управління офісом і підвищити ефективність вашої компанії. Отже, подивіться на наведене нижче безкоштовне програмне забезпечення/систему керування юридичною конторою.
Що саме таке управління офісом?
Процес і порядок ведення службових документів усіх підрозділів називають діловодством. Управління офісом — це процес документування всього, починаючи від відгуків клієнтів і закінчуючи фінансовими звітами, щоб вести записи для професійних цілей компанії. Існує багато методів керування документацією, починаючи від зберігання друкованих копій і закінчуючи збереженням відсканованих файлів і закінчуючи програмним забезпеченням.
Система управління юридичним офісом
Law Office Management System — це повністю інтегрована система, розроблена спеціально для юридичних фірм. Він задовольняє найскладніші потреби юридичних фірм у сфері фінансового менеджменту, ведення справ і документообігу будь-якого розміру та сфери діяльності. Він потужний, гнучкий і надійний, як продемонстрували задоволені користувачі у вимогливому правовому середовищі. Система управління юридичною конторою включає все, що перераховано нижче:
Час і виставлення рахунків, Дебіторська заборгованість, Звітність управління, Головна книга, Кредиторська заборгованість, Управління документами, Управління електронною поштою, Управління контактами, Календар, Конфлікти, Примітки, Контроль файлів, Масова розсилка та Фінансова математика – усе це приклади фінансово- суміжні функції.
Усі функції повністю інтегровані та інтерактивні з метою підвищення ефективності та продуктивності фірми. Система розроблена таким чином, щоб бути простою в освоєнні та використанні. Програмне забезпечення вдосконалюється та оновлюється щороку, щоб гарантувати, що воно залишається динамічною системою, що швидко реагує, яку ваша компанія ніколи не переросте.
Кредиторська заборгованість
LSS Accounts Accounts — це повністю інтегрований компонент системи управління юридичною конторою. LSS Accounts Accounts розроблено спеціально для юридичних фірм і інтегрується з Головною книгою та Обліком робочого часу. Наприклад, чеки на витрати клієнта, виписані через облікові записи, автоматично оновлюють платіжну інформацію клієнта. Це включає детальну історію постачальників, перевірку дублікатів рахунків-фактур, автоматичне анулювання чеків, звіти про вимоги до готівки та звіти 1099.
Фронт-офіс
Фронт-офіс LSS є невід’ємною частиною Системи управління адвокатським бюро. LSS Front Office було створено спеціально для юридичних фірм і включає в себе календар/реєстр, управління конфліктами, керування контактами, керування документами, масову розсилку, нотатки справ, контроль файлів та інші функції керування справами.
Генеральна книга
Головна книга LSS є невід’ємною частиною Системи управління адвокатським бюро. Головна книга LSS розроблена спеціально для юридичних фірм і бездоганно інтегрується з обліком робочого часу, кредиторською заборгованістю та розрахунком заробітної плати. Він пропонує повну фінансову звітність, складання бюджету та можливості звірки чеків. Це дозволяє зберігати до 99 облікових років в Інтернеті.
Облік часу
Система управління юридичною фірмою включає LSS Time Accounting як повністю інтегрований компонент. LSS Time Accounting був створений спеціально для юридичних фірм і включає в себе час і виставлення рахунків, дебіторську заборгованість, довірчий облік і потужні функції управлінської звітності.
Ціни
Ціни залежать від заявки. Програми можна придбати окремо або як частину комплексного рішення.
Область застосування:
- Управління фінансами: $379/користувач
- Управління справами: $379/користувач
- Управління документами: $379/користувач
- Керування робочим процесом: $379/користувач
- Пакети обслуговування доступні від 10 доларів США на місяць за користувача.
Спеціальне перетворення даних, віддалене встановлення та практичне навчання стягують додаткову плату.
Програмне забезпечення системи керування юридичною практикою.
Ось наш список найкращого програмного забезпечення системи управління юридичною практикою, заснований на нашому багатому досвіді роботи з сотнями юридичних фірм (без певного порядку).
#1. PCLaw
PCLaw — це добре відоме та давно зарекомендуване рішення для управління практикою, виставлення рахунків і бухгалтерського обліку для малих і середніх юридичних фірм. Він поєднує в собі просте практичне керування (клієнтами, справами та календарями) зі складним відстеженням часу, виставленням рахунків і обліком (включно з надійною фінансовою звітністю). PCLaw — одне з небагатьох комплексних рішень, яке не потребує окремого програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку.
№ 2. CosmoLex
CosmoLex — це рішення для управління юридичною практикою та бухгалтерського обліку, розміщене в хмарі. Він включає в себе управління клієнтами та питаннями, час і виставлення рахунків, бізнес-облік і довірчий/IOLTA облік, уникаючи необхідності QuickBooks або іншого програмного забезпечення для бухгалтерського обліку.
#3. ProLaw
ProLaw — потужна юридична фірма, яка займається програмним забезпеченням для менеджменту, документообігу та бухгалтерського обліку. Це єдина легальна програмна платформа, яка включає всі ці три основні компоненти роботи юридичної фірми.
#4. Кліо
Clio Manage — відоме хмарне рішення для управління юридичною практикою. Крім того, Clio найкраще підходить для індивідуальних і невеликих юридичних фірм, а також для юридичних фірм, які шукають більш легке рішення для управління юридичною практикою. Clio добре відомий своїм зручним інтерфейсом, простою навігацією та загальною зручністю використання.
#5. СТРИБОК
LEAP — одна з найпотужніших веб-додатків для управління юридичною практикою. Він обробляє час, виставлення рахунків, керування клієнтами та справами, а також календар. LEAP справді блищить своєю великою бібліотекою державних і федеральних форм (автоматизація документів).
#6. Час має значення
Час має значення – це добре відоме та широко використовуване рішення для управління практикою та управління документами. Крім того, Time Matters є одним із найбільш настроюваних продуктів для управління практикою на ринку з унікальним поєднанням можливостей LPM і DMS.
№ 7. Ракетна матерія
Rocket Matter, популярне хмарне рішення для управління юридичною практикою, було одним з перших. Крім того, Rocket Matter керує справами, часом, виставленням рахунків і календарями для вашої фірми. Крім того, Rocket Matter підходить до управління справами, подібно до управління проектами.
Rocket Matter, популярне хмарне рішення для управління юридичною практикою, було одним з перших. Rocket Matter керує справами, часом, виставленням рахунків і календарями для вашої фірми. Крім того, Rocket Matter підходить до управління справами подібно до управління проектами.
Система управління бек-офісом
Система управління бек-офісом є основою всіх бізнесів, утримуючи їх на плаву. Бек-офіс забезпечує своєчасну оплату рахунків, задокументовану продуктивність працівників, достатній рівень запасів і виконання інших завдань. Інвестиції в програмне забезпечення системи керування бек-офісами — рішення ERP, яке виконує ці та інші обов’язки за менший час — дозволяє всій вашій компанії працювати на повну потужність.
Перш ніж ми перейдемо до переваг нашої системи управління бек-офісами, давайте поговоримо про те, чим вона відрізняється від програмного забезпечення для фронт-офісу та галузей, які вона обслуговує.
Порівняння програмного забезпечення бек- та фронт-офісів схоже на порівняння гамбургерів і хот-догів; обидва вони задовольняють і служать одній меті, але кожен з них має різні можливості.
Що таке програмне забезпечення системи керування бек-офісами?
Простіше кажучи, управління бек-офісами дозволяє людям керувати своїми повсякденними бізнес-діяльністю, такими як доходи, нарахування заробітної плати, адміністрування тощо. Він захищає співробітників та інші активи компанії, дозволяючи вам залишатися зосередженими на допомозі та задоволенні клієнтів завдяки покупкам, послугам, замовленням тощо.
Основні переваги
Ваш бізнес отримає значну користь від програмного забезпечення бек-офісу. Завдяки команді ринкових аналітиків SelectHub ми склали список головних переваг.
#1. Підвищення ефективності
Мрія будь-якої компанії — підтримувати постійну продуктивність. Чим більше продуктів у вас є, тим більше продуктів ви можете виготовити для своїх клієнтів і тим більше грошей ви можете заробити. Управління запасами, бухгалтерський баланс, розподіл заробітної плати та інші завдання автоматизовані рішенням бек-офісу. Різні відділи отримують інформацію або зміни в режимі реального часу, щоб уникнути плутанини.
#2. Оформити документи
Ви можете легко створювати та друкувати різноманітні документи та документи, зокрема квитанції, рахунки-фактури, пакувальні листи, транспортні етикетки тощо. Якщо ви спеціалізуєтеся на доставці продуктів таким клієнтам, як Amazon, потрібно знайти відповідні транспортні етикетки та точно ввести інформацію. Якщо вам потрібно надіслати рахунки-фактури клієнтам, ви можете швидко їх створити та швидко розповсюдити. Цей тип рішення може відповідати цим та іншим вимогам документів.
#3. Підвищення точності
Немає нічого більшого розчарування, ніж введення даних і виявлення помилок у ваших цифрах, особливо коли справа доходить до бухгалтерського обліку чи управління запасами. Деякі рішення включають автовиправлення або можливість перегляду ваших даних і швидкого виправлення помилок. Якщо ви проводите інвентаризацію, ви також можете придбати сканер штрих-кодів, який точно підраховуватиме всі ваші товари, скануючи штрих-коди.
#4. Отримуйте дані в реальному часі
Вводячи інформацію для різних відділів, таких як HR, бухгалтерія, маркетинг і продажі, вам потрібно ввести її лише один раз, і вона з’явиться на всій дошці. Ваші керівники відділів отримуватимуть інформацію в режимі реального часу та завжди будуть поінформовані. Якщо, наприклад, ваш дохід зросте втричі, ви зможете швидко змінити цю інформацію, і всі швидко отримають ці оновлені версії.
#5. Аналізуйте дані, щоб приймати кращі рішення
Якщо ви не вчитеся з історії, ви приречені повторювати її, як говорить стара приказка. Ви, швидше за все, припуститеся тих самих помилок, якщо не будете архівувати й аналізувати щоденні, щотижневі, місячні та річні результати, дохід та інші цінні дані. Ці помилки не дозволять вашій компанії розширюватися або приймати правильні рішення, коли з’являться нові можливості. Керівництво бек-офісом може допомогти вам відстежувати та архівувати дані, щоб ви могли легко оцінювати та приймати бізнес-рішення.
Безкоштовне програмне забезпечення для управління офісом
Безкоштовне програмне забезпечення для керування офісом пропонує комплексні рішення для всіх бізнес- та офісних потреб і робочих процесів. Вони мають можливість керувати заробітною платою, продуктивністю та ефективністю роботи співробітників. Вони можуть відстежувати обслуговування клієнтів і надавати найкраще рішення для всіх вимог клієнтів щодо управління клієнтами. Крім того, вони здатні керувати запасами та логістикою. Вони пропонують комплексні рішення для всіх видів діяльності бізнесу, включаючи продажі та документообіг.
Безкоштовне програмне забезпечення для керування офісом
Бухгалтерський облік, адміністрування, співробітники, клієнти та маркетингова діяльність є частиною управління офісом. Програмне забезпечення для керування офісом дає змогу легко й точно керувати всіма цими діями.
Вони відстежують усі дії та допомагають у розподілі відповідальності за всі бізнес-процеси. Ось кілька безкоштовних систем управління офісом та інструментів, які полегшать ваше життя офіс-менеджера.
№ 1. Бітрікс24
Це чудове безкоштовне програмне забезпечення для керування офісом, яке містить різноманітні корисні інструменти. Він містить усі функції, необхідні для керування клієнтами, співробітниками, завданнями зі списку справ і офісними документами. Це також допомагає в плануванні різноманітних заходів і управлінні дорогоцінним часом. Крім того, він також включає різноманітні інструменти спілкування для співпраці з різними членами команди.
#2. Робоча область Officetools
Це багатофункціональне програмне забезпечення для керування офісом допомагає усунути дублювання введених даних у різних видах діяльності, наприклад у програмах бухгалтерського обліку та оподаткування. Він зобов’язує всіх працівників відповідати за їхні ролі та обов’язки. Він відстежує всі завдання, співробітників і діяльність, а також створює нагадування та докладні звіти. Крім того, він має простий у використанні інтерфейс із інформаційними панелями.
#3. Firmzen
Це добре розроблене безкоштовне програмне забезпечення для керування офісом, яке дозволяє вам керувати робочим процесом, комп’ютеризацією офісу, партнерськими відносинами з клієнтами, документами та рахунками-фактурами. Він може відстежувати час і витрати, пов'язані з різними завданнями. Він забезпечує миттєвий доступ до будь-якої інформації. Крім того, оскільки всім керується через хмарну службу, вона захищає документи та не потребує встановлення.
#4. Пінгборд
Це передове програмне забезпечення для управління офісом, яке допомагає оптимізувати офісні операції. Він збирає всі дані про співробітників в одному місці та спрощує відстеження, доступ, експорт і звітування. Він легко інтегрується з широким спектром програм і інструментів, включаючи програми для iPhone і Android, програми Google і так далі.
#5. Ракетна матерія
Це високопродуктивне програмне забезпечення для управління офісом, яке може підвищити прибутки організації. Він може швидко та легко створювати рахунки-фактури. Він включає чудову систему керування обліковим записом, а також фантастичну систему керування документами. Крім того, він також спрощує пошук будь-якої інформації та має безліч інших вражаючих функцій.
#6. ТІЛО РОЗУМУ
Це ефективне програмне забезпечення для управління офісом, яке спрощує керування маркетингом і бізнесом. Це допомагає спростити завдання шляхом автоматизації всіх дій. Він містить чудові маркетингові інструменти, такі як створення подарункових карток, автоматичні текстові повідомлення для клієнтів тощо. Крім того, він також допомагає відстежувати бізнес-тенденції, створюючи візуально привабливі звіти.
#7. Програмне забезпечення для управління бізнесом Windward
Це багатофункціональне безкоштовне програмне забезпечення системи керування офісом допомагає ефективно керувати бізнесом. Це сприяє ефективним продажам і спрощує процес продажу. Він включає мобільну інтеграцію та економить папір завдяки автоматизації багатьох процесів. Крім того, він також має чудові функції відстеження ділової активності.
#8. РОБОТА
Це програмне забезпечення CRM містить безліч функцій для ефективного управління всім бізнесом. Він забезпечує легкий доступ до всієї бізнес-діяльності та включає чудові функції аналізу та звітності. Він допомагає розвивати ефективність команди та керує всіма проектними діями через електронну пошту. Крім того, він пропонує повне бізнес-рішення під одним дахом.
Як налаштувати програмне забезпечення для керування офісом?
Це програмне забезпечення для керування офісом містить файли, які можна встановити, а також посібник із встановлення. Можна уважно прочитати посібник із встановлення, щоб дізнатися все, що потрібно знати про встановлення файлів встановлення. Якщо потрібні будь-які попередні файли, їх можна знайти на веб-сайті та встановити, перш ніж продовжити інсталяцію програмного забезпечення. Оскільки ексклюзивні інсталяційні файли доступні для версій Windows, Mac, OS і Android, користувачі повинні знати, для якої платформи вони встановлюються. Щоб завершити інсталяцію, перегляньте інформацію про інсталяцію на веб-сайті програмного забезпечення або зв’яжіться зі службою підтримки постачальника програмного забезпечення або в службу підтримки клієнтів.
Які 4 елементи управління офісом?
Спочатку Анрі Файоль назвав п’ять елементів, а тепер існує чотири загальноприйняті функції управління, які охоплюють ці необхідні навички: планування, організація, керівництво та контроль.
Що які види офісного менеджменту?
- Види робіт діловодства
- Управління корпоративним офісом.
- Керівництво медичним кабінетом.
- Керівництво юридичним офісом.
- Управління віртуальним офісом.
Що таке ефективний інструмент контролю офісу?
Документи Google — це текстовий процесор, який синхронізується з усіма, хто має до нього доступ. Ви можете легко обмінюватися інформацією та працювати між усіма своїми співробітниками, використовуючи корпоративний Диск Google, і ви навіть можете контролювати, як вони можуть отримати доступ до документа.
Яке програмне забезпечення використовується в офісному адмініструванні?
Microsoft Teams
Microsoft Teams — чудовий вибір для великих компаній і стартапів, які працюють із корпоративними клієнтами, оскільки це добре відомий і надійний інструмент спілкування, який добре масштабується та добре інтегрується з пакетом Microsoft Office.
Що таке система автоматизації офісу?
Автоматизація офісу – це широкий термін, який стосується різних типів комп’ютерних систем і програмного забезпечення, які використовуються для збору, зберігання, передачі, зміни та використання офісних даних для виконання завдань.
Про що курс Office Management?
Бакалавр наук з діловодства (BSOA) — це чотирирічна програма здобуття ступеня, розроблена для того, щоб надати студентам знання та навички в управлінні бізнесом і офісними процесами, які необхідні на різних робочих місцях, таких як загальні ділові офіси, юридичні офіси та медичні офіси.
Висновок
У ручному режимі збереження даних і відстеження всіх важливих документів може бути трудомістким завданням. Ви повинні використовувати систему керування офісом, щоб мати можливість керувати офісом зручно, безпечно та без помилок.
Поширені запитання щодо системи управління офісом
Яке програмне забезпечення використовується для офісного адміністрування?
Microsoft Teams
Microsoft Teams — чудовий вибір для великих компаній і стартапів, які працюють із корпоративними клієнтами, оскільки це добре відомий і надійний інструмент спілкування, який добре масштабується та інтегрується з пакетом Microsoft Office.
Який ефективний інструмент контролю офісу?
Документи Google — це текстовий процесор, який синхронізується з усіма, хто має до нього доступ. Ви можете легко обмінюватися інформацією та працювати між усіма своїми співробітниками, використовуючи корпоративний Диск Google, і ви навіть можете контролювати, як вони можуть отримати доступ до документа.
посилання
Статті по темі
- Програмне забезпечення для управління практикою: визначення та найкращі варіанти
- Системи управління справами: визначення, типи та найкращі програмні рішення
- ЩО ТАКЕ ФІНАНСОВИЙ ЗБІР? Огляд, як це працює та як розрахувати
- 10 найкращих програм для керування людьми у 2022 році: безкоштовні та платні варіанти
- ЮРИДИЧНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: 33+ юридичних програм і програм
