Ви щодня виконуєте десятки завдань, і кожне завдання забирає значну кількість вашого часу. Розбиратися з усіма обов’язками одночасно було б поганою ідеєю; вам потрібна дисципліна та порядок, щоб залишатися на вершині гри.
Як спритний професіонал, ви повинні застосовувати такий самий рівень дисципліни у своїй роботі. Одним із методів є визначення пріоритетів ваших обов’язків, але як цього досягти? Підхід MoSCoW — це стратегія визначення пріоритетів, яка допомагає вам організувати свою діяльність у порядку пріоритетів.
У цьому блозі ми розглянемо основи методу MoSCoW і його роботу.
Що таке метод MoSCoW?
Метод MoSCoW — це стратегія, яку використовують компанії для вираження актуальності та пріоритетності конкретних вимог проекту. Цей метод також відомий як пріоритезація MoSCoW і аналіз MoSCoW.
Абревіатура MoSCoW відноситься до початкової літери кожної з чотирьох пріоритетних категорій. Він ділить предмети на чотири категорії: обов’язкові, які слід хотіти, які можна мати та які не матимете. Хоча він призначений для використання на початку проекту, коли час на вашому боці, його також можна налаштувати для безперебійної роботи, коли час обмежений.
Дай Клегг, фахівець із розробки програмного забезпечення, створив метод MoSCoW для управління проектами. Клегг створив процес швидкої розробки додатків у 1994 році, працюючи в Oracle, всесвітньому бізнесі комп’ютерних технологій.
Підхід спочатку був створений для визначення пріоритетів завдань і відповідного розподілу часу. Він набув популярності на початку 2000-х років і був прийнятий у структуру гнучкої розробки проектів Dynamic Systems Development Method (DSDM) у 2002 році.
Наразі стратегія використовується в управлінні проектами, щоб визначити пріоритетність роботи та досягти цілей без прогалин. Це особливо корисно для менеджерів, які керують багатьма проектами або керують багатофункціональними командами. Як правило, міжфункціональні команди пов’язані потребами іншої компанії чи відділу.
Що таке московські пріоритетні категорії?
Перед початком аналізу MoSCoW усі сторони повинні домовитися про те, які заходи будуть пріоритетними. Важливо визначити, як впоратися з розбіжностями, щоб вони не перешкоджали прогресу на цьому етапі підготовки. Це може допомогти уникнути проблем із самого початку.
Переглянути через Теми PowerPoint робити чудові презентації за короткий проміжок часу.
Після встановлення основи настав час визначити відповідні категорії для кожного проекту. Кожна з пріоритетних категорій MoSCoW визначена та пояснена нижче:
#1 Повинен мати
Обов’язкові дії – це зусилля, важливі для успіху проекту чи продукту. Це часто не обговорювані терміни, які можна використовувати для визначення певних функцій або рішень, які необхідно реалізувати.
Важко визначити категорію «необхідного». Перш ніж почати, подумайте, чи справді щось потрібно для цієї категорії.
#2. Має бути
Хоча ініціативи «потрібно» не є обов’язковими для продукту чи проекту, вони можуть додати значну цінність. Ініціатива «треба мати» відрізняється від ініціативи «необхідно мати» тим, що її можна запланувати на пізніший випуск.
#3. Міг би
«Можливо було» – це зусилля, які не потрібні для базової функціональності продукту. Коли інший проект займає більше часу, ніж планувалося, першими втрачають пріоритет проекти з категорії «могли б».
#4. Не матиме
Кілька проектів класифікуються як «не матимуть» за допомогою методики MoSCoW. Ця стратегія дає змогу керувати очікуваннями щодо того, що буде, а що не буде включено до випуску чи іншого періоду.
Розміщення ініціатив у категорії «не матиме» може запобігти розповзанню масштабу. Ця категорія повідомляє команді, що проект зараз не є пріоритетним.
Деякі зусилля наголошуються в категорії «не будуть», тоді як інші, швидше за все, відбудуться в майбутньому. Потім деякі команди вирішують розділити ці проекти на свою категорію.
Як можна використовувати метод MoSCoW в управлінні проектами?
Метод MoSCoW дає змогу керівникам проектів визначати пріоритетність діяльності, яка може бути виконана ефективно навіть за браком часу. Якщо команда, наприклад, має обмежений бюджет, вона може використовувати MoSCoW, щоб визначити, які дії можна виконати в межах цих обмежень.
Це особливо корисно для менеджерів, які керують багатьма проектами або керують багатофункціональними командами. Це пов’язано з тим, що пріоритети іншої організації чи відділу часто пов’язують багатофункціональні команди. Поки ваша команда працює над випуском нового продукту, інший керівник проекту цілком може тиснути на них, щоб вони дотримувалися термінів іншого клієнта.
І, як ми всі знаємо, проблеми виникають під час виконання проекту. Хоча ефективна підготовка допомагає командам залишатися гнучкими, техніка MoSCoW може зробити навіть найскладніші та непередбачені перешкоди легшими.
Плюси та мінуси методу MoSCoW
Ознайомтеся з перевагами московської техніки:
- Допомагає визначити пріоритети проекту.
- Простий і зрозумілий.
- Його можна використовувати як для поточних проектів, так і для майбутніх ініціатив.
- Об’єднує зацікавлених сторін і членів команди.
- Усуває можливість упередженості чи фаворитизму.
- Команди можуть класифікувати потреби на основі своїх здібностей і вподобань.
До мінусів техніки MoSCoW відносяться наступне:
- Категорія «Не мати» викликає плутанину, оскільки незрозуміло, чи будуть використані елементи цієї категорії.
- Немає чіткого способу визначити, які підходи мають бути пріоритетними в категорії.
- Остаточний порядок може бути більш суб’єктивним і неефективним, якщо критичні особи, які приймають рішення, будуть усунені з процесу.
- Усі члени команди, які беруть участь у процесі, повинні бути ознайомлені з процедурою.
Поради щодо використання пріоритетів методу MoSCoW
Перш ніж розпочати справжній процес визначення пріоритетів, ми хотіли б надати кілька вказівок, щоб переконатися, що все йде добре та без збоїв:
- Переконайтеся, що зацікавлені сторони та ключові члени команди залучені до процесу прийняття рішень.
- Розбіжностей не уникнути; завчасно сплануйте, як їх вирішити та вирішити. Ви заощадите свій час, а також час інших учасників.
- Найважливішим є визначення пріоритетів у роботі, але не менш важливим є розподіл ресурсів. Переконайтеся, що відповідні ресурси призначені для виконання завдань і що бюджет встановлено завчасно.
- Встановіть кінцеві терміни для кожної роботи в категорії, щоб забезпечити виконання всіх завдань вчасно.
- Щоб переконатися, що ви охоплюєте все в процесі прийняття рішень, складіть список усіх речей або потреб, які мають бути пріоритетними.
Обгортання It Up
Метод MoSCoW корисний для оптимізації вашого робочого процесу та покращення вашої концентрації. Використання методу на ранніх стадіях проекту може гарантувати його успішну роботу.
Ви можете розглянути можливість використання Шаблони Google Slides від SlideUpLift, щоб визначити пріоритетність ваших наступних проектів у Москві!
