На думку маркетологів B2B заходів, залучення аудиторії є найважчою перешкодою, яку потрібно подолати під час проведення віртуальних заходів. Згідно з дослідженням Марклетича, другою великою проблемою є підтримка постійної взаємодії. Щоб подолати цю перешкоду, ви повинні використовувати одну з найкращих платформ маркетингу заходів. Завдяки широким можливостям ці платформи можуть надати вам низку переваг, а також залучити велику кількість зацікавлених гостей. Однак загальний список доступних платформ може бути досить довгим. У результаті ми склали детальний список із 15 найкращих програмних платформ для маркетингу заходів на 2023 рік.
Що таке програмне забезпечення для маркетингу заходів?
Програмне забезпечення Event Marketing допомагає організаціям визначати цільову аудиторію, а також аналізувати та рекламувати свої події за допомогою сторінок подій, електронних листів, соціальних мереж і мобільних технологій.
Продукт має відповідати таким критеріям, щоб його було включено до категорії Event Marketing:
- Дозволити створення веб-сторінки реєстрації або порталу для події.
- Проведіть опитування щодо задоволеності відвідувачів, яке оцінює залученість відвідувачів.
- Майте можливості керування списком присутніх, а також керування реєстрацією відвідувачів.
- Надайте шлюз обробки платежів за подіями.
- Створіть персоналізовані сторінки подій бренду та маркетинг подій електронною поштою.
15 найкращих програм для маркетингу заходів у 2023 році
#1. Акселевенти
Accelevents — це комплексна платформа для віртуальних подій із різноманітними функціями для проведення цікавих онлайн-подій. Її високо оцінюють за цілодобову підтримку клієнтів, яка забезпечує бездоганний віртуальний досвід, а також за зручні функції. Майданчик може вмістити велику кількість відвідувачів, будь то сотня чи тисяча. Наступні функції допомагають забезпечити реалістичне враження від події:
- Мережеві програми на основі ШІ
- Потужні інструменти аналітики
- Гаміфікація
- Прямий ефір
- Продаж квитків
- Кіоски, які працюють віртуально
- Групові дискусії
- Інтерактивне опитування в реальному часі
- Канали живого обміну повідомленнями/аудіо/відео зв'язку
№ 2. Smartsheet
Smartsheet, один із найкращих інструментів маркетингу заходів, дозволяє агентствам стимулювати інновації та отримувати кращі результати. Це дозволяє вам керувати календарями вмісту, керувати кампаніями, подіями, відстежувати ініціативи та виконувати інші завдання з однієї платформи. Події можна легко інтегрувати з великою явкою учасників, відстежуючи та керуючи всіма проектами. Функції Smartsheet, на які варто звернути увагу, включають:
- управління брендом
- Прогнозування/бюджетування
- Методології для Agile
- Планування діяльності
- Управління резервами
- Робочий процес для затвердження
#3. VЯрмарки
VFairs черпає натхнення з різноманітних фізичних подій і намагається відтворити їх у віртуальному середовищі. Він надає унікальні цільові сторінки з простим інтерфейсом користувача на основі вашого бренду. VFairs містить усі інструменти, необхідні для успішного проведення різноманітних заходів, таких як зустрічі, конференції, ярмарки вакансій, торговельні виставки тощо, усі з підтримкою 3D. Серед помітних особливостей:
- Віртуальний портфель
- Кіоски, які працюють віртуально
- Віртуальне лобі
- Підтримка сторонніх вебінарів
- Комплексний аналітичний звіт
- Запитання та відповіді, живі опитування та опитування є прикладами інструментів взаємодії.
- Інструменти взаємодії включають живий голос, відео та обмін повідомленнями.
#4. ON24
ON24 надає неймовірні інтерактивні та захоплюючі функції, щоб забезпечити досвід віртуальної події світового класу. Це дозволяє компаніям проводити індивідуальні віртуальні події в реальному часі відповідно до їхніх потреб і надає відеоконтент на вимогу. Його функції чудово підходять для підвищення залученості аудиторії та відвідуваності, одночасно збільшуючи дохід вашої компанії. Нижче наведено важливі особливості:
- Аналітична потужність
- Функції перетягування для створення персоналізованих віртуальних світів
- надійний і безпечний
- Різні інструменти залучення
#5. Eventzilla
Eventzilla, провідне хмарне програмне забезпечення для реєстрації подій і маркетингу, пропонує організаторам подій просту платформу для розвитку професійної веб-присутності. Він містить усі функції, необхідні для створення спеціального веб-сайту для таких програм, як благодійність, зустрічі, концерти, спорт, збори коштів, конференції тощо. Існує кілька доступних рішень для керування інформацією про гостей, ефективної обробки платежів і публікації розкладу подій. Інші варті уваги особливості:
- Бренд і форми повністю настроюються.
- Управління учасниками
- Керування календарем
- Управління даними клієнтів
- Сканування квитків/штрих-кодів
№ 6. Wrike
Wrike використовується для маркетингу заходів понад 20,000 400 компаній у XNUMX країнах. Включено маркетингові шаблони, які допоможуть вам створювати завдання та розподіляти їх між різними членами команди. Настроювані звіти з повною аналітикою можуть допомогти у відстеженні ефективності кампанії. Платформа Wrike є одним із найкращих доступних сьогодні інструментів маркетингу заходів, оскільки вона проста у використанні. Його відмінні риси полягають у наступному:
- Класифікація та управління активами
- Синхронізація бухгалтерського обліку
- Відстеження ROI/аналітика
- Повний контроль доступу
- Робочий процес для затвердження
- Звітування на льоту
#7. EventCreate
EventCreate, як платформа «все в одному», є однією з найкращих доступних платформ маркетингу подій. Це дозволяє створювати візуально привабливі веб-сайти подій за лічені хвилини. Окрім створення веб-сайту події, ви можете продавати квитки, збирати реєстрацію, розсилати запрошення, відстежувати відвідувачів і рекламувати свою подію в Інтернеті. Його найкращі характеристики:
- Управління працівниками
- Імпорт та експорт даних
- Управління кампаніями
- Моніторинг аудиторії
- Інтернет-квитки
- E-mail маркетингу
- Управління даними клієнтів
#8. Прийміть участь
Мобільний додаток Attendify і платформа реєстрації можуть надати всі ресурси, необхідні для залучення гостей, що робить його швидким методом досягнення успіху для всіх типів віртуальних і гібридних заходів. Ця технологія незвичайна тим, що вона також надає дані про відвідувачів, щоб можна було використовувати цифри. Інші важливі особливості включають:
- Сегментація аудиторії
- Карти та календар подій
- Персоналізація брендингу
- Управління постачальниками
- Профілі учасників
- Створення програми
#9. Vevox
Метою Vevox є створення інтерактивного досвіду з опитуванням у реальному часі, щоб гості могли брати активну участь. Завдяки широкому спектру послуг і функцій він корисний як для зовнішніх, так і для внутрішніх зустрічей.
- Програмна співпраця
- Управління зворотним зв'язком
- Інтерактивне навчання
- Персоналізація брендингу
- Програмне забезпечення для аналізу даних
- Розсилка електронних листів
- Управління оцінками
- Ведення порядку денного
#10. Краєзнавець
Localist, поєднуючи автоматизацію маркетингу з керуванням подіями, допомагає у створенні та зростанні спільноти, яка може прискорити зростання вашого бізнесу. Сайт неймовірно зручний, на ньому легко знайти події, які можуть підвищити відвідуваність. Він містить набір поточних інструментів для керування та автоматизації маркетингу в соціальних мережах і електронною поштою. Серед помітних особливостей:
- Шаблони, які можна редагувати
- Динамічний контент
- Заклики до дії та настроюваний брендинг
- Сегментація аудиторії
- Управління учасниками
- Управління кампаніями
#11. Сплеск
Splash, якому довіряють більше половини зі списку Fortune 500, є однією з найкращих доступних платформ маркетингу подій. Це може оптимізувати процес створення активів події та надати більше інформації про відвідуваність. Splash дозволяє маркетологам ефективно контактувати зі своєю цільовою аудиторією та оптимізує проведення маркетингових подій. Він включає всі преміум-функції, такі як:
- Управління учасниками
- E-mail маркетингу
- Доступна онлайн реєстрація.
- Квиток
- Відгуки та опитування
- Управління сайтом
- Соціальний прогрес
- Обробка платежів
- Аналітика/звітність
#12. Кадмій
Cadmium зосереджується на освітніх заходах і полегшує планування та керування гібридними, віртуальними та живими подіями. Його адаптована платформа підвищує цінність онлайн-навчання, охоплюючи суть знань і концепцій. Він добре відомий тим, що збільшує утримання клієнтів, збільшує дохід і знижує загальні операційні витрати. Його ключові особливості такі:
- Цільові сторінки та веб-форми
- Управління спонсорством
- Соціальний прогрес
- E-mail маркетингу
- Гаміфікація
- управління клієнтами
- Моніторинг аудиторії
#13. Авентрі
Aventri — це хмарна платформа маркетингу подій, яка раніше була відома як etouches. Це всеохоплююча гібридна платформа для віртуальних подій. Це дозволяє організаторам влаштовувати віртуальні заходи з високим рівнем занурення та залучення відвідувачів. Aventri також може допомогти у створенні детальних аналітичних звітів про участь у подіях для вимірювання ефективності. Його відмінними рисами є:
- Швидка реєстрація
- Виготовлення значка
- Реєстрація проходить просто.
- Автоматизація маркетингу заходів
- Бюджет і управління проектами
- Створення сторонніх інтеграцій.
- Ексклюзивний веб-сайт для просування заходів
- Підтримка кількома мовами
№14. Постійний контакт
Constant Contact, який входить до 20 найкращих програм для генерування потенційних клієнтів і програм для електронного маркетингу, може допомогти в ефективному створенні, управлінні та просуванні заходів. У ньому є бібліотека попередньо відформатованих матеріалів, які можуть допомогти вашим маркетинговим кампаніям електронною поштою працювати більш гладко. Завдяки звітуванню, що діє, ви також можете відстежувати відкриття електронних листів, кліки, реєстрації та дохід від квитків. Нижче наведено деякі з найважливіших функцій цієї найкращої платформи маркетингу заходів:
- Відповідність спаму
- Націлювання на аудиторію
- Автоматизація видавничої справи
- Настроювані заклики до дії
- Сегментація клієнтів
- Управління кампаніями
- Моніторинг ROI
#15. Ремо
Remo — це платформа для віртуальних подій, яка дозволяє компаніям проводити різноманітні заходи, такі як вебінари, майстер-класи, віртуальні зустрічі та семінари. Найсуттєвішою перевагою є те, що вашим учасникам не потрібно встановлювати програмне забезпечення для участі у віртуальному заході Remo. Ключові особливості Remo такі:
- Є як безкоштовні, так і платні віртуальні заходи.
- Збільшення чисельності допоміжного персоналу
- Швидке створення мережі
- Розподіл спонсорських бюджетних коштів
- Якість відео та аудіо у високій якості HD
- опитування
- Спільний доступ до екрана
- Розділ Q&A
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для маркетингу заходів?
Зрозумійте свої бізнес-цілі, перш ніж купувати будь-яку з найкращих платформ маркетингу заходів. Складіть список функцій, які вам потрібні в платформі маркетингу подій, і стежте за поточними тенденціями галузі. Виберіть кілька найкращих платформ маркетингу заходів і зробіть неупереджене порівняння.
Майте на увазі, що ви не просто купуєте платформу для маркетингу заходів. Ви також обираєте маркетинговий інструмент для своєї компанії, і це рішення може збільшити всі ваші інші маркетингові зусилля.
Яка стратегія розголошення події найефективніша?
- Створення рекламного вмісту події.
- Включіть свою подію у свій електронний підпис
- Максимально використовуйте списки розсилки.
- Створіть унікальну сторінку події.
- Слід рекламувати події у Facebook.
- Слід рекламувати події LinkedIn.
- Використовуйте Instagram для просування подій.
- Використовуйте Snapchat для просування своєї події.
Які методи ви використовуєте для відстеження маркетингу заходів?
- Встановіть цілі для кожної події та показники для досягнення цих цілей.
- Створіть CRM-кампанію для свого заходу.
- Додайте номери відстеження дзвінків у маркетингові матеріали подій.
- Щоб оцінити залученість бренду, використовуйте соціальні мережі.
- Створіть цільову сторінку спеціально для вашої події.
Висновок
Цей список найкращих платформ для маркетингу подій може допомогти вам знайти ідеальну маркетингову платформу відповідно до ваших потреб. Зі зміною тенденцій сектор подійного маркетингу постійно розвивається, і віртуальний зараз є основним середовищем.
Отже, скористайтеся найкращим інструментом маркетингу подій, щоб висловити своє повідомлення учасникам і полегшити їхню подорож. У секторі маркетингу подій будьте зміною та прийміть її повністю.
Поширені запитання про програмне забезпечення для маркетингу заходів
Як ви вимірюєте рентабельність інвестицій у маркетинг подій?
Щоб розрахувати рентабельність інвестицій у подію, просто відніміть загальну вартість вашої конференції чи події із загального доходу, отриманого від продажів, і розділіть результат на загальну вартість події. Після цього значення відображається у відсотках.
Коли варто починати маркетинг подій?
Почніть рано
Раннє просування створює імпульс і дозволяє охопити ширшу аудиторію. Щоб забезпечити ширше охоплення, почніть оприлюднювати подію принаймні за 6-8 тижнів. Це також дозволяє вашим потенційним учасникам розчистити свої розклади та, якщо необхідно, організувати поїздку.
Як би ви оцінили успіх живої події для бренду?
- Кількість проданих квитків і реєстрацій
- Опитування після події
- Залучення соціальних медіа
- Отриманий дохід
- Опитування задоволеності спонсорів
- Продажі після події
- Менеджмент волонтерів.
Статті по темі
- МАРКЕТИНГ ПОДІЙ: остаточний посібник із маркетингу подій
- НАЙКРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВІДВІДУВАНІСТЮ ДЛЯ ВАШОГО РОБОЧОГО МІСЦЯ
- Програмне забезпечення для управління школами: найкраще у 202 році3
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПОДІЯМИ: значення, типи та як ними користуватися
- 6 найкращих порад щодо ефективного управління робочою силою
посилання
