Період оплати праці – це часовий проміжок, який використовується для розрахунку того, як часто працівники отримуватимуть плату за свою працю. Це може включати, як довго ви ведете облік часу працівника на роботі. Постійність і передбачуваність заробітної плати співробітників, як правило, забезпечується регулярним графіком для періоду оплати праці. Чому б не прочитати далі, щоб дізнатися, які бувають типи періодів оплати праці та як розрахувати період оплати праці? Також ми додали кілька цікавих роз’яснень щодо місячного періоду оплати праці. Чому б не зануритися зараз?
Що таке платіжний період?
Кожному бізнесу потрібна надійна система оплати праці як частина інфраструктури HRIS. Одна з перших речей, яку потрібно зробити при встановленні системи оплати праці, - це визначити, як часто працівники отримуватимуть зарплату. Частота оплати праці ваших працівників фактично визначається періодом оплати праці. Встановлення регулярного циклу оплати праці є важливим для успішної роботи будь-якої фірми. Це допомагає оптимізувати фінанси вашого бізнесу, забезпечуючи своєчасну оплату ваших співробітників за їхні зусилля. Вибір графіка платежів не завжди є простим процесом. Залежно від того, чи працює працівник за окладом чи погодинно, неповний робочий день чи ні, працює за гнучким графіком тощо, ви можете встановити різні періоди оплати праці.
Види періодів оплати праці
Існують різні типи періодів оплати праці, які ви можете вибрати, однак виходячи з того, який вам зручний. Нижче наведено типи періодів оплати праці:
#1. Щодня
Заробітна плата працівникам видається щоденно. Через це в році може бути не більше 365 платіжних періодів.
#2. Щотижня
Працівники, які отримують зарплату щотижня, отримують її в кінці кожного тижня. Співробітники отримуватимуть щотижневі виплати по п'ятницях за години, які вони працювали за попередній тиждень. Перехід на щотижневий період оплати праці може дати кілька позитивних результатів. Перша перевага полягає в тому, що зарплата працівників розподіляється більш регулярно, що може покращити їхнє фінансове планування та грошові потоки. Друга перевага полягає в тому, що це може допомогти вам своєчасно платити працівникам, що високо цінується як поточними працівниками, так і потенційними новими працівниками. З іншого боку, щотижнева обробка заробітної плати може бути дорожчою та трудомісткішою для підприємств. Заробітна плата працівникам видається щотижня. Це дорівнює приблизно 52 платіжним періодам на рік.
#3. Двотижневий
Кожний другий тиждень вважається двотижневим періодом оплати праці. Це означає, що працівники отримують зарплату кожні два тижні за час, який вони відпрацювали протягом попереднього платіжного періоду. Двотижневі виплати мають таку ж привабливість, як і щотижневі, оскільки вони частіше дають працівникам доступ до своїх грошей. І є більше часу для перегляду табелів, ніж під час тижневого циклу нарахування заробітної плати. Однак порівняно з щомісячними платежами двотижнева обробка заробітної плати може бути дорожчою та трудомісткішою для компаній. Деякі працівники можуть навіть віддати перевагу більш тривалому періоду оплати праці, якщо це означає, що вони можуть отримувати зарплату частіше. Зарплати працівникам виплачуються кожні два тижні. Це також може призвести до приблизно 26 платіжних періодів щороку.
#4. Щомісяця
Період місячної оплати означає, що працівники отримують зарплату один раз на місяць або 12 разів на рік. Більшість європейських країн мають місячні цикли оплати праці для своїх найманих працівників. Працівники, які отримують щомісячну зарплату, зазвичай отримують кошти в останню п’ятницю або останній день місяця. Компанії, які надають комерційні та професійні послуги, отримують переваги від щомісячного платіжного циклу. Однак багато незалежних професіоналів віддають перевагу щомісячному виставленню рахунків.
Ті, хто отримують зарплату раз на місяць, підраховують, ділячи свою річну зарплату на кількість місяців, за які їм платять. Співробітники отримують компенсацію один раз на календарний місяць. Це може призвести до 12 платіжних періодів на рік.
#5. Раз на півмісяця
Працівникам, які перебувають на півмісячному графіку, заробітна плата виплачується двічі на місяць, 15 і в останній день кожного календарного місяця. Найсуттєвішою перевагою цього графіка платежів є його помірність між більш і менш частими інтервалами платежів. Однак цю домовленість може бути складніше відстежити, ніж звичайні щотижневі чи двотижневі зарплати. Це пояснюється тим, що це потребує моніторингу оплати праці та відпрацьованих годин за окремі періоди оплати протягом місяця. Кількість робочих днів у кожному платіжному періоді також може спричинити розбіжності в оплаті. У результаті співробітники можуть бути збентежені та роздратовані.
Заробітна плата працівникам видається двічі на календарний місяць. Це означає, що можна мати 24 зарплати на рік.
#6. Щоквартально
Коли працівники виплачуються один раз на три місяці, це називається квартальним періодом оплати праці. Переваги включають менші адміністративні витрати та менше роботи для відділів кадрів. Співробітникам може бути важко зводити кінці з кінцями, а також можуть виникати проблеми з бюджетом і плануванням. Через свою складність цей метод оплати праці працівників зазвичай використовується лише дуже невеликими підприємствами з кількома працівниками або сезонними підприємствами.
Заробітна плата виплачується щоквартально згідно з календарем. У результаті щороку може видаватись чотири зарплатні.
Як вибрати тип виплати
Нижче наведено способи вибору типу періоду оплати праці:
#1. Розглянемо валову оплату праці
Валова заробітна плата – це загальна сума зароблених грошей до вирахування податків та інших відрахувань. Можуть стягуватися федеральні податки та інші відрахування, наприклад, на страхування та пенсію. Знання вашої валової зарплати може допомогти вам вибрати найбільш зручний період виплати, оскільки суми відрахувань різняться залежно від того, як часто вам платять.
#2. Розглянемо високосні роки
Високосний рік настає, коли до календарного року додається додатковий день, щоб він узгодився з обертанням Землі. Це означає, що кожні чотири роки, незалежно від того, виберете ви тижневий або двотижневий графік, ви можете отримати додатковий період оплати. Якщо ви вирішите платити своїм працівникам на основі заробітної плати, можливо, вам доведеться внести деякі зміни, щоб переконатися, що їм не переплачують.
#3. Виберіть службу розрахунку заробітної плати
Існує низка систем нарахування заробітної плати, які допоможуть оптимізувати та комп’ютеризувати ваш період оплати праці. Цілком можливо, що ці веб-платформи пропонують різноманітні доповнення. Вибираючи, як часто платити працівникам, ви можете взяти до уваги ці міркування.
#4. Вивчіть законодавство про зайнятість
Вирішуючи, який період оплати використовувати, слід брати до уваги федеральне законодавство та законодавство штату. Деякі штати мають статути з вимогами, що відрізняються залежно від сектору бізнесу, участі податкової служби та гарантій безпеки працівників. Якщо вам потрібна додаткова інформація про те, як закони вашого штату можуть вплинути на вашу зарплату, ви можете звернутися до відповідного агентства там.
#5. Розглянемо тип зарплати
Вибираючи графік виплат, ви можете вибрати один із кількох різних форматів компенсації. Структура оплати може варіюватися від погодинної до зарплати та комісії. Працівники, які працюють на умовах заробітної плати, можуть віддавати перевагу регулярним датам виплати, тоді як працівники, які працюють на погодинній основі та комісійним працівникам, можуть віддавати перевагу більш частим періодам виплати.
#6. Розглянемо понаднормову роботу
Важливо подумати про те, як відстежувати та розраховувати додаткову оплату, якщо ваші працівники мають право на понаднормову роботу. Ставки оплати понаднормової роботи та час, коли вони можуть бути включені до зарплати, можуть регулюватися місцевим, державним або федеральним трудовим законодавством. Щоб дізнатися більше про оплату понаднормової роботи, ви можете звернутися до відділу кадрів.
#7. Враховуйте потреби працівників
Вибір більш частої оплати праці може підвищити моральний дух, але це може призвести до збільшення витрат на заробітну плату. Цілком можливо, що вибір працівником частоти оплати праці визначається трудовим законодавством штату. Взявши це до уваги, ви можете вибрати період оплати, який відповідає вашим потребам, не розбиваючи гроші.
#8. Розглянемо галузь бізнесу
Вибір частоти періоду оплати праці для компанії не позбавлений труднощів. Подумайте, чи є часи пік, які можуть вплинути на ваш грошовий потік. На структуру вашої зарплати також можуть впливати ринкові норми.
#9. Розгляньте наслідки для бухгалтерського обліку
Кількість часу та зусиль, необхідних відділу кадрів для обробки заробітної плати, може зростати або зменшуватися залежно від того, як часто ваша компанія обробляє заробітну плату. Бухгалтерський облік може бути менш потрібним, коли періоди оплати фіксовані, оскільки точніше відстеження дати не потрібне.
#10. Розгляньте переваги
Ви можете надати співробітникам широкий спектр пільг, у тому числі медичне страхування, компенсацію по непрацездатності та плани пенсійних накопичень. Їх можна відняти або додати до загальної зарплати, щоб отримати остаточну цифру. Перетворивши це на виплати, ви можете зосередитися на періоді виплати, який пропонує гарне співвідношення винагороди та витрат.
#11. Розгляньте FLSA
Мінімальна заробітна плата, понаднормова робота та часові обмеження – це лише деякі із засобів захисту, гарантованих Законом про справедливі стандарти праці (FLSA), федеральним законом Сполучених Штатів. Також можуть бути включені додаткові закони, що регулюють дійсність трудових договорів. Щоб знайти правильний період оплати праці для вашої компанії, потрібно знати Закон про справедливі трудові норми.
#12. Шукайте бухгалтера
Наймання бухгалтера також може надати корисну інформацію та дані, які можуть вплинути на те, як часто ви отримуєте гроші. Вони можуть допомогти у створенні, розповсюдженні та збереженні всіх записів, пов’язаних із заробітною платою, включно з тими, що стосуються заробітної плати, бонусів та інших пільг для працівників. Вони можуть перевірити точність і переконатися, що все відповідає державним і федеральним нормам.
Як розрахувати період оплати праці?
Думаєте, як розрахувати період оплати праці? Незважаючи на те, що існує багато різних типів періодів виплати, у всіх графіках використовується той самий фундаментальний метод для розрахунку періоду виплати:
- Дізнайтеся, коли починається і закінчується платіжний період.
- Визначити загальну кількість робочих днів і годин за період оплати праці.
- Валова винагорода працівника за період оплати праці визначається шляхом множення кількості відпрацьованих днів на денну ставку або кількості відпрацьованих годин на погодинну оплату праці.
- Вирахуйте з валового доходу будь-які платежі, які були здійснені до утримання податків, наприклад внески на медичне страхування або пенсійні накопичення.
- Визначте дохід працівника після оподаткування після сплати всіх необхідних утримань для федеральних, державних і місцевих органів влади.
Додатки для нарахування заробітної плати та відстеження робочого часу також можна використовувати для оптимізації розрахунків періоду оплати праці.
Вибір найкращого періоду оплати праці для бізнесу
Найбільш частою тривалістю періоду оплати праці в Сполучених Штатах є два тижні, що обирають 42% приватних роботодавців. Галузі також віддають перевагу різним циклам оплати праці; наприклад, щотижневі цикли оплати праці поширені в будівельній галузі, тоді як півмісячні цикли більш поширені у фінансовому та ІТ-секторах. Згідно зі статистикою BLS, найменші підприємства мають найширший діапазон оплати праці для своїх працівників.
Дотримання нормативних вимог і рух грошових коштів повинні бути основними міркуваннями при виборі періоду оплати для вашої компанії. Перш ніж прийняти рішення про період (або періоди) оплати, вам слід розглянути, чи є у вас звільнений (оплачуваний за окладом) персонал чи не звільнений (погодинний) персонал, а також будь-які особливі вимоги, встановлені законодавством штату. Майте на увазі, що погодинна оплата працівників на місячній або півмісячній основі заборонена законом у кількох штатах. Щоб ефективно визначити, як виконувати зобов’язання щодо заробітної плати, компанія також повинна приділяти пильну увагу своїм циклам грошових потоків. Якщо компанія повинна обробляти заробітну плату частіше, ніж раз на місяць, це може завдати шкоди її фінансам і ускладнити виконання своїх обов’язків.
Переваги та недоліки платіжного періоду
Нижче наведено переваги та недоліки кожного типу періоду виплати:
#1. Щотижневий період оплати
Переваги
- Співробітники отримують зарплату частіше, тому вони мають постійний потік ліквідних коштів.
- Керівництво та відділ кадрів можуть вирішити будь-які питання щодо заробітної плати дуже швидко та в робочий час.
- Оплата більш гнучка, тому всі питання вирішуються швидше.
недоліками
- Найбільш трудомісткий метод періоду оплати з точки зору адміністрування.
- Найменш ефективний з точки зору податків і нарахувань для працівників.
- Більш часте нарахування заробітної плати призводить до більших витрат для організації.
#2. Двотижневий період оплати
Переваги
- Працівникам часто платять.
- Керівництво та відділ кадрів можуть вирішити будь-які питання щодо заробітної плати дуже швидко та в робочий час.
- Більш ефективний час/витрата для організації порівняно з тижневою оплатою.
недоліками
- Адміністратори відділу кадрів повинні звертати увагу на дати виплати, щоб вони могли точно обробити їх у графіку нарахування заробітної плати.
- Періоди виплати можуть бути дещо складнішими, якщо період накладається на кінець місяця чи року, що вимагає додаткового розрахунку.
- Високосні роки можуть викликати труднощі з обробкою.
- Якщо зарплата продовжується до кінця року (потенційна зарплата 27), це спричиняє труднощі щодо очікуваної річної зарплати, внесків роботодавця, пільг і податків.
# 3. Півмісячний період оплати праці
Переваги
- Працівники отримують зарплату відносно часто.
- Заробітна плата працівникам завжди виплачується протягом місяця, що усуває складні труднощі, пов’язані з двотижневим періодом оплати праці.
- Дати нарахування заробітної плати відомі працівникам і роботодавцям.
- Графік нарахування заробітної плати стає більш оптимізованим, зменшуючи пов’язані з цим витрати завдяки більш частим методам нарахування заробітної плати.
недоліками
- Розрахувати понаднормову роботу може бути важко.
- Дати можуть потребувати коригування через національні або державні свята.
- Дні виплати не завжди припадають на один і той же день тижня, що може викликати плутанину.
- Робочі тижні та цикли оплати праці можуть не співпадати.
#4. Місячний період оплати
Переваги
- Добре структурована.
- Роботодавцям найпростіше управляти своїми фінансами та довгостроковим плануванням.
- Більш ефективний з точки зору часу та грошей для організації.
- Найкраще для позаштатних і найманих працівників, які щомісяця виставляють рахунки
- Спрощує нарахування та податкові витрати для адміністрування.
недоліками
- Це може спричинити труднощі з плануванням, оскільки платіжний період кожного місяця закінчується в інший день тижня. Таким чином, роботодавець повинен буде вирішувати, коли будуть виплачуватися працівникам.
- Може викликати труднощі для бюджетування співробітників.
- Відносно поганий для погодинних працівників.
Керуйте періодами оплати праці та нарахуванням заробітної плати за допомогою програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати
Адміністрування заробітної плати є надзвичайно складним і критичним для правильного виконання. Ніколи не довіряйте електронній таблиці з такими речами. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати дозволяє гнучко налаштовувати періоди виплати та облік кількох класифікацій працівників. Це спрощує процес визначення компенсацій, пільг, податків і відпусток. Він також може обробляти прямі депозитні платежі, які є швидшими та безпечнішими, ніж паперові чеки для працівників.
Управління людським капіталом (HCM) стосується методів, за допомогою яких компанія отримує, розвиває та утримує свій персонал. Підвищення продуктивності, менша плинність кадрів і щасливіші працівники – все це результати добре керованих стратегій HCM. Обробка заробітної плати є загальною особливістю програмного забезпечення HCM, як і керування заробітною платою та іншими формами винагороди. Управління людським капіталом є лише однією з кількох основних бізнес-програм, які існують.
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати також дозволяє вам відстежувати ключові показники ефективності, як-от частоту помилок у розрахунку заробітної плати та час обробки, щоб ви могли краще керувати зусиллями своєї команди та приймати обґрунтовані рішення про те, де внести покращення. Ці KPI візуалізуються на зручних інформаційних панелях, якими можна поділитися з вашою командою та іншими важливими зацікавленими сторонами в компанії.
Це може здатися незначним рішенням, але період або періоди оплати праці, які ви виберете для вашої фірми, матиме далекосяжний вплив як на компанію, так і на її працівників. Цей вибір прокладає шлях для компанії до виконання одного зі своїх основних обов’язків, а саме до оплати праці своїх працівників. Обробка заробітної плати може бути складною через необхідність керувати багатьма періодами оплати праці, враховувати кілька структур оплати праці та забезпечувати дотримання законодавства. Ви можете оптимізувати процес за допомогою програмного забезпечення HCM, яке також інтегрується з іншими частинами бізнесу та надає важливі ключові показники ефективності для відстеження успіху вашої команди, а також допомагає співробітникам керувати документацією, що стосується людських ресурсів.
Яка різниця між періодом виплати та днем виплати?
Період оплати праці – це звіт, у якому вказується сума, яку працівник отримає до зарплати за певний період оплати праці. Це може містити дані про відпрацьовані години, отримані пільги та сплачені податки. День виплати зарплати – це дата, коли працівнику виплачується заробітна плата, і це може бути до двох тижнів до закінчення періоду виплати.
Скільки триває оплачуваний період?
За даними BLS, більшість американських працівників отримують зарплату кожні два тижні. У результаті стандартна тривалість періоду виплати становить два тижні або 10 робочих днів. Тижневі, двотижневі та місячні інтервали виплати також є прийнятними варіантами.
Чи збігається період виплати з зарплатою?
Ні, це не так. Період оплати праці – це часовий проміжок, який використовується для прийняття рішення про те, коли працівники отримуватимуть зарплату та скільки. Періоди між зарплатами, як правило, регулярні і можуть бути раз на тиждень, два тижні, півмісяця або щомісяця. Пам'ятайте, що період оплати праці - це не те саме, що робочий тиждень.
Заключні думки
Кращий вибір періоду виплати – той, який найбільш зручний для вас. Скільки періодів нарахування заробітної плати у вашій компанії підпадають під кожну категорію? Чи є у вас ефективний метод обробки періодів оплати праці? Запитайте думку бухгалтера, зовнішнього або внутрішнього, щоб дізнатися, що він рекомендує.
Статті по темі
- Що таке двотижнева оплата? Порівняння, розрахунки, плюси та мінуси
- Двотижнева оплата: як розрахувати свою двотижневу оплату
- ЯК РОЗРАХУВАТИ МІСЯЧНИЙ ДОХІД: Найкращий простий посібник у 2023 році
- ЯК РОЗРАХУВАТИ ЗАРПЛАТИ: Покрокова інструкція
- ЯК ПРАЦЮЄ ЗАРПЛАТА: Як отримують винагороду працівники
посилання
