Моніторинг, оптимізація та масштабування повсякденних операцій складу чи розподільного центру стає легшим за допомогою системи управління складом. Завдяки цій технології від моменту надходження товару на склад до його доставки клієнту весь процес можна відстежувати в режимі реального часу. Системи управління складами стають більш привабливим (і економічно ефективним) ресурсом для покращення управління ланцюгом поставок, оскільки компанії мають справу з більшою кількістю SKU, більшими відстанями транспортування та більшими об’єктами. Крім того, будь-яка компанія, яка має складські приміщення, знає, що ефективне адміністрування – це різниця між задоволеними клієнтами та скаргами на несвоєчасне або неправильне відправлення та зростання витрат. Отже, у матеріалі ми розглянемо роботу в складі, зарплату та курс.
Що таке склад?
Склад є джерелом життя будь-якого підприємства, оскільки в ньому зберігається основна частина ресурсів фірми. Оскільки склад сам по собі є інвестицією, знання складу та продуктів, які там зберігаються, є важливими.
Склади — це комерційно спроектовані приміщення, які зазвичай використовуються для тривалого зберігання та впорядкованого керування величезною кількістю товарів.
Які є чотири типи складів?
Необхідно провести загальне обговорення складів, перш ніж перейти до обговорення різних типів складів. «Склад» може стосуватися або фізичного розташування установи, або підприємства, яке керує цим місцем. Склади були спеціально побудовані з метою зберігання предметів від моменту їх виробництва до моменту, коли вони були потрібні для споживання.
Розміри, планування і способи побудови складів, що використовуються для зберігання товарів, сильно відрізняються один від одного в залежності не тільки від видів продуктів і товарів, що зберігаються, але і від кількості. Отже, ось чотири типи складів:
#1. Митні склади
Митні склади — це один з видів складських приміщень, яким надано дозвіл на зберігання та розповсюдження імпортної продукції. Після сплати митних платежів товари видаються імпортерам. Морські порти або сухі порти у великих містах є типовими місцями розміщення митних складів.
Митні склади можуть перебувати у приватному володінні або орендуватися у портових адміністрацій. Контроль і управління діяльністю цих складів здійснюють митні органи країни. Митні склади переважно надають такі послуги:
- Ідентифікація та маркування гібридних продуктів: власники складу мають команду експертів, які відповідають за купажування багатьох видів чаю та кави, які вони мають. Підвищення якості та привабливості продукту змушує споживачів платити за нього більше. Власники складів також наклеюють етикетки та пакують товари у відповідні контейнери після отримання замовлення від імпортерів.
- Процеси розливу, стелажів і перевірки якості: після отримання вказівок від імпортера рідини складський орган може виконувати такі завдання, як розлив, стелажі та перевірка.
#2. Приватні склади
До складу цього типу відносяться склади, які належать різним виробникам, оптовикам тощо в різних містах з метою зберігання своїх товарів. Власники будують ці склади спеціально для товарів, які вони будуть зберігати. Наприклад, холодильні склади створюють для зберігання продуктів, які швидко псуються, таких як свіжі продукти, м’ясо, яйця та інші готові продукти.
Ці предмети зберігаються та доступні на ринку, коли це необхідно, за розумними цінами. Бавовняні фабрики, борошномельні фабрики, фірми з виробництва напоїв, дизельні та бензинові компанії тощо мають власні спеціалізовані склади, які вони створюють для задоволення потреб і вимог своїх галузей.
Більші фермери в громадах також створюють склади для зберігання бавовни, пшениці, рису, тютюну, фруктів та інших сільськогосподарських надлишків. Подібним чином ці товари накопичуються, зберігаються та розповсюджуються роздрібним торговцям у відповідь на попит споживачів.
#3. Кооперативні склади
Крім сільської місцевості, Закон про кооперативні товариства 1925 р. дозволяє засновувати кооперативні склади в містах. На кооперативному складі члени можуть зберігати свої речі за плату, яка значно нижча, ніж вартість їх зберігання на приватному складі. Сплачуючи обов’язкову орендну плату кооперативу, навіть ті, хто не є членами кооперативу, можуть скористатися перевагами використання приміщення для зберігання своїх товарів.
#4. Громадські склади
В обмін на місячну або річну плату продукти можна зберігати на складах такого типу. Держава повинна видати ліцензію на роботу складу. Уряд суворо регулює свою ділову практику та тарифи, які вони стягують.
Будь-який представник широкої громадськості або навіть адміністрація доку може володіти державним складом. Власники цих складських приміщень є законними опікунами. В основному вони відповідають за продукти, що зберігаються. Ви оплачуєте їх стандартну вартість, і вони запропонують вам квитанцію на ваші збережені товари.
Щоб забезпечити легкий доступ до транспорту, громадські склади зазвичай будують у стратегічних місцях уздовж залізничних маршрутів і основних доріг. Громадські склади використовуються для зберігання та розподілу продукції виробниками, оптовиками, складниками тощо.
Крім того, банківські кредити можуть бути забезпечені квитанціями, виданими державним складом.
Які 4 основні функції складу?
Неважливо, що гоЗавдання складу полягає в тому, що його потрібно виконувати з метою полегшення переміщення товарів на склад і з нього. Створення цього потоку вимагає ретельного планування, включаючи визначення потенційних шляхів вибору. Але компонування вашого складу — це більше, ніж просто лінії та ящики. Складське обладнання та інструменти необхідні для підвищення ефективності переміщення продукції з однієї секції в іншу без перевищення бюджету. Отже, до основних функцій складу відносяться:
#1. Сортування та упаковка
Перш ніж стати придатними для використання та споживання людиною, такі товари, як кава та тютюн, повинні спочатку пройти обробку та кондиціонування. Коли приходить час продавати товари, склади можна використовувати для надання таких послуг, як обробка, пакування та класифікація продуктів, щоб вони були безпечними для споживання людиною. Під час упаковки та сортування товарів потенційні покупці мають можливість побачити їх, поки вони зберігаються на складі.
#2. Тримайте ціни стабільними
Коли товари не користуються великим попитом, склади відіграють вирішальну роль у збереженні стабільних цін. Продаж стає можливим, коли попит на товар зростає, але немає пропозиції. Крім того, склади забезпечують постійний потік товарів на ринок, що допомагає підтримувати стабільність цін, гарантуючи, що попит і пропозиція завжди вирівнюються.
#3. Створює місце для речей
Склади в основному використовуються для зберігання товарів, але вони також можуть використовуватися для зберігання додаткових запасів для подальшого використання. Після зберігання, поки вони не знадобляться клієнтам, продукти повинні бути доставлені їм у належному стані.
#4. Зменшує потенційний ризик
Можливо, склади є найбільш безпечними місцями для зберігання продукції. Швидкопсувні продукти можна зберігати в холодильному приміщенні протягом тривалого часу. Завдяки тому факту, що більшість складського вмісту застраховано, це також може зменшити ймовірність крадіжки або пошкодження продуктів, що зберігаються, від пожежі. Страхова компанія зобов’язана компенсувати власнику втрачені або пошкоджені речі.
Що таке управління складом?
Управління складом - це нагляд за діяльністю складу. Отримання, відстеження та ведення інвентаризації, а також навчання співробітників, управління відправленнями, планування завдань і контроль за рухом товарів є частиною роботи.
Простіше кажучи, управління складом - це акт спостереження за всім, що відбувається на складі, включаючи людей, які там працюють (як всередині, так і у співпраці з зовнішніми зацікавленими сторонами). На відміну від інших бізнес-функцій, управління складом є найбільш ефективним, коли воно узгоджується з кожною операцією та має розуміння всього ланцюжка створення вартості.
Які 5 основних процесів управління складом?
Однією з частин процесу управління ланцюгом постачання є нагляд за складом. Це впливає на весь ланцюжок роздрібної торгівлі, від прийому замовлень до відстеження запасів до пакування та доставки. Завдяки центральній системі такі складські завдання, як отримання запасів, пакування замовлень і маркування пакетів, можна відстежувати в режимі реального часу.
№1. Звітність
Система управління складом повинна мати можливість генерувати звіти про запаси та операції. Існує багато показників, які можна використовувати для оцінки ефективності виконання, включаючи точність замовлення, кількість виконаних замовлень за годину, щоб оцінити ефективність персоналу, замовлення, відправлені вчасно, і багато інших.
Операції працівників, такі як прогнозування запасів, також повідомляються, щоб менеджери з персоналу могли краще передбачати потреби в персоналі. За допомогою системи відстеження управління складом ви можете легко визначити, які працівники пройшли навчання з техніки безпеки, хто має кваліфікацію для роботи з конкретними механізмами та чи дотримуєтесь ви інших правил безпеки.
#2. Упаковка та самовивіз
Основні дії на складі включають комплектування та пакування. Кожному комплектувальнику система управління складом повинна надати список відбору, що дозволить йому зібрати речі в найефективніший спосіб. Можуть бути використані різноманітні методи, такі як зональний вибір, хвильовий вибір і груповий вибір.
Кожного разу, коли розміщується замовлення, збирач отримує пакувальний лист із детальною інформацією про продукти, які потрібно отримати, та їх відповідні місця розташування. Підбирач несе відповідальність за отримання запитаних предметів зі своїх складських приміщень.
Пакувальник отримує відібране замовлення та несе відповідальність за безпечне пакування товарів у коробку чи поліетиленову скриньку, додавання будь-яких необхідних пакувальних матеріалів і нанесення транспортної етикетки.
#3. Моніторинг рівня запасів
Відстеження рівня запасів під час транспортування з фабрики чи на шляху до роздрібної торгівлі, чи на зберіганні за певним SKU, ми називаємо «відстеженням запасів».
Якщо клієнт розмістить замовлення прямо зараз, ви точно знатимете, скільки запасів доступно для відправки, і коли вам потрібно поповнити запаси на основі історичних даних і очікуваного попиту завдяки ретельному управлінню запасами.
Ви повинні розраховувати на збільшення як асортименту продукції, так і швидкості обороту запасів із зростанням вашого бізнесу. Тому набагато важливіше вести точний облік запасів.
#4. Доставка
Такі компанії, як DHL, USPS, FedEx та UPS, забирають продукти зі складу та доставляють їх до кінцевого пункту призначення відповідно до варіантів доставки та послуг доставки, які ви надаєте своїм клієнтам.
Інформація про відстеження замовлення електронної комерції повинна автоматично оновлюватися у вашому онлайн-магазині системою управління складом після відправлення.
#5. Для прийому та зберігання
Будь-який склад повинен мати можливість вивантажувати товар з вантажівок на вантажних платформах і складати його на зберігання. Система повинна мати можливість порівняти вміст кожної коробки із загальною кількістю наявних коробок.
Потім предмет буде транспортовано до тимчасового або постійного сховища і ще раз відскановано. Усі користувачі програмного забезпечення для керування складом повинні мати доступ до вичерпних посібників із детальним описом належних способів отримання, розпакування, вилучення, підбору, пакування та транспортування товарів.
Яка роль управління складом?
Розповсюдження, сортування та крос-докінг — це все, що відбувається на складських підприємствах, що сприяє безперебійній роботі ланцюга постачання. HoКрім того, традиційна система управління складом не розроблена з адаптивністю або технологічними можливостями, щоб відповідати поточним і майбутнім викликам галузі. Також читайте ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ СКЛАДОМ: 10 найкращих варіантів.
Що таке система управління складом?
Система управління складом — це частина програмного забезпечення, яка оптимізує та автоматизує інвентаризацію вашого складу та інші внутрішні операції. Коли робоче навантаження компанії занадто велике, щоб керувати ним вручну, використовуючи такі інструменти, як папір і електронні таблиці, вона, швидше за все, розгорне систему керування складом, щоб або відповідати вимогам клієнтів, або підвищити продуктивність.
Раніше системи управління складами надавали лише мінімальні функції, наприклад деталі розташування запасів. Але можливості сучасної системи управління складом виходять далеко за рамки простих можливостей забору та упаковки завдяки більш тісному зв’язку з такими технологіями, як радіочастотна ідентифікація (RFID) і сканери штрих-кодів.
Також основною причиною використання рішення системи управління складом є позбавлення від людських помилок у всьому ланцюжку постачання. Автоматизуючи завдання управління запасами, як-от виконання замовлень, програмне забезпечення WMS спрощує розвиток компаній і дає їм конкурентну перевагу.
Метою будь-якої системи управління складом (WMS) є забезпечення безпомилкової системи, яка сприяє збільшенню прибутку.
Кілька типів систем управління складом
Сьогодні існують три основні категорії систем управління складським господарством:
#1. Хмарне програмне забезпечення для керування складом
Хмарна система управління складом — це підхід «програмне забезпечення як послуга», який надає підприємствам засоби для інтеграції та оптимізації кожного аспекту операцій ланцюжка поставок у хмарі.
Крім того, хмара зараз є де-факто складським рішенням для багатьох 3PL-компаній і компаній електронної комерції.
Хмарну WMS можна швидко налаштувати, не потребуючи невеликого навчання нових співробітників. Постачальник програмного забезпечення керує сервером і відповідає за адміністрування всього програмного забезпечення, резервне копіювання та оновлення.
Крім того, хмарна WMS розміщена поза сайтом, що дозволяє зручно керувати запасами через централізовану інформаційну панель, доступну з будь-якого місця. Результатом є підвищення ефективності та точності в реальному часі для підприємств.
Кілька інтернет-компаній WMS мають технічну допомогу, щоб допомогти з перенесенням і відповісти на запитання.
Як правило, тип WMS, який вона впроваджуватиме, визначатимуть розмір компанії, її складність і доступні гроші. І все ж, хоча невелика група людей могла б обійтися електронною таблицею, більші компанії краще обслуговувалися б спеціальною системою управління складом.
#2. Розширювана WMS
Незалежні WMS — це інсталяції стороннього програмного забезпечення на власних серверах компанії. Він сумісний із широким спектром програм сторонніх розробників, у тому числі фінансових, платформ керування взаємовідносинами з клієнтами, комплексів планування ресурсів підприємства, онлайн-магазинів і терміналів торгових точок.
Основна перевага автономної WMS полягає в тому, що це, як правило, найменш дорогий вибір. Але може виникнути клопіт, якщо співробітникам доведеться використовувати різні облікові записи для того самого завдання.
Отже, коли повернутий продукт нарешті повертається на склад, персонал повинен спочатку оновити систему управління складом, потім CRM і, нарешті, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. З такою кількістю рухомих частин легко зробити помилку.
#3. ERP системи
Завдяки програмному забезпеченню ERP компанія може розмістити всі свої операційні ресурси в одному місці, що робить бізнес ефективнішим і продуктивнішим. Програмне забезпечення ERP деяких компаній містить модуль системи управління складом.
На відміну від окремих систем, до даних інтегрованої системи управління складом можуть отримати доступ інші бізнес-програми. Завдяки цій консолідації вся компанія може відстежувати свої транзакції в режимі реального часу з високою точністю, а її процеси можна оптимізувати для підвищення ефективності.
Програмне забезпечення ERP коштує дорожче, ніж WMS, але якщо використовуються всі його функції, фірма може заощадити на технології.
Які переваги системи управління складом?
Щоб знайти гарний баланс між безпекою, продуктивністю та прибутковістю своїх складських операцій, багато компаній вдаються до програмних рішень. Інтеграція управління складом у ваш поточний технологічний комплекс має кілька явних переваг.
#1. Знижує витрати на експлуатацію
Прибуток компанії також може виграти від системи управління складом. Винахідники стверджують, що використання WMS для оптимізації розподілу предметів, ресурсів і обладнання знижує експлуатаційні витрати складу.
Знання про рівень запасів, надане системою управління складом, також допомагає заощадити бюджет.
Люди вірять, що своєчасні запаси компанії можна знизити за рахунок підвищення видимості рівня запасів. Відсутність необхідності платити за зберігання речей на складі – це економія коштів для бізнесу. При використанні WMS найстаріші продукти, що швидко псуються, можуть бути видалені першими, що сприяє зменшенню відходів.
#2. Підвищує продуктивність для конкретних цілей
Для кожного конкретного проекту система управління складом може організовувати найважливіші аспекти в порядку важливості, наприклад, призначати найбільш кваліфікованих працівників для найпродуктивніших ділянок або планувати максимально економічні час і зусилля маршрути через склад для задоволення будь-яких заданий термін.
За словами Тредвея, система управління робочою силою (WMS) використовує прогнозування робочої сили, щоб поставити відповідний персонал перед відповідним обладнанням у відповідний час для виконання роботи.
Симулятори, які використовуються в адмініструванні складу, також можуть бути корисними. Симулятори підлоги, які є частиною сучасної WMS, дозволяють точніше планувати планування складу.
Незалежно від того, наскільки різноманітними можуть бути ваші складські цілі, хороша система управління складом допоможе вам визначити їх пріоритетність. Систему управління складом можна налаштувати на оптимізацію до певного часу, а не до певної кількості працівників або певного маршруту через склад.
#3. Відображає рівень запасів у реальному часі
Дані з системи управління складом надають працівникам актуальну інформацію про запаси, коли їм це потрібно.
Бізнес-модель «піддони входять, піддони виходять» (крос-докінг) поступається місцем тій, яка наголошує на індивідуальній доставці через електронну комерцію, оскільки багато складів також функціонують як розподільні центри електронної комерції.
Зчитування серійного номера дозволяє WMS відстежувати запаси від прибуття до відправлення. Скоротився час, необхідний для відправки посилок. Крім того, наявна інформація з WMS також може допомогти у розвитку бренду.
#4. Сприяє більш точному прогнозуванню попиту
За допомогою системи управління складом компанія може краще передбачати потреби клієнтів.
Краще прогнозування попиту є однією з багатьох переваг використання WMS для моніторингу та управління запасами компанії. Крім того, WMS може використовувати історичні тенденції та потік матеріалів на об’єкт і з нього в даний час, щоб зробити точний прогноз. Точно передбачаючи майбутній попит, менеджери складів можуть підтримувати оптимальний рівень запасів.
Курс управління складським господарством
Ось курс управління складом, який може дати вам те, що вам потрібно:
- Управління складом - передові стратегії та найкращі практики
- Логістика складських операцій в управлінні ланцюгами поставок
- Управління складом - передові стратегії та найкращі практики
- Управління складом у логістиці та управлінні ланцюгами поставок
Які п'ять основних принципів управління складом?
Управління складом включає все необхідне для безперебійної роботи складу. Ці фундаментальні операції – це не те, що бачать клієнти, але саме вони забезпечують доставку за графіком. Це може бути що завгодно: від рятувальних ліків до ноутбука для навчання. Складський простір може бути використаний краще, запаси можуть бути краще організовані, щоб працівники могли швидко знаходити те, що їм потрібно, замовлення можна виконувати з більшою ефективністю, а транспортні фірми та постачальники можуть працювати разом, щоб гарантувати своєчасну доставку. Ось шість основних принципів управління складом:
#1. Визнайте потребу в просторі та функціональності
Розуміння швидкості надходження товарів, замовлень клієнтів, відправлення та повернення має вирішальне значення, як і знання кількості товарів, що зберігаються. Необхідно також знати деталі замовлення, наприклад, чи потрібно упаковувати предмети в контейнери, коробки, піддони чи окремо. Якщо обсяг і функціональні потреби для всіх цих процедур відомі, 3PL Warehouse може легко оптимізувати управління складом.
#2. Використання доступної інформації для вибору
Навіть на найбільш добре керованих складах завжди є місце для вдосконалення, і ключем до цього є обґрунтоване прийняття рішень. Будь-який власник або керівник підприємства, зацікавлений у покращенні своєї діяльності, повинен ознайомитися з вищезазначеними практиками та принципами управління складом.
#3. Клієнт на першому місці
Вкрай важливо, щоб керівники складів виконували свою роль у забезпеченні своєчасних поставок, що, у свою чергу, приносить користь управлінню ланцюгом постачання в цілому.
#4. Адаптивність і витривалість
Коли непередбачувані події, такі як зміна клімату чи інші стихійні лиха, вимагають від керівництва складу негайного коригування робочих процесів, такі менеджери повинні бути достатньо стійкими та гнучкими, щоб швидко реорганізувати склад і внести будь-які необхідні коригування в процес комплектування.
#5. Усвідомлюючи цілі та причини
Керівництво складу має знати про його функцію, включаючи специфікації доставки, його клієнтуру, товари, які він зберігає, природу цих товарів і потребу в будь-якому спеціалізованому сховищі, обладнанні, персоналі або площі.
Висновок
Контроль ваших повсякденних складських операцій є лише частиною того, що система управління складом може зробити для вас у сучасному швидкоплинному діловому світі. Організаціям необхідно подумати про інтегровані системи виконання замовлень, які дозволять їм адаптуватися зараз і масштабуватися в майбутньому, оскільки споживачі стануть більш зв’язаними, ніж будь-коли.
Поширені запитання щодо управління складом
У чому різниця між управлінням складом і управлінням запасами?
Коротше кажучи, управління запасами обробляє запаси вздовж ланцюжка поставок, тоді як управління складом керує діяльністю складу.
Яка різниця між інвентарем і запасом?
Запас відноситься до товарів, які знаходяться в належному стані. Інвентар, з іншого боку, - це продукт, який може бути цілим або половиною. Підприємства, яким потрібно закінчити свою продукцію перед її продажем, повинні платити за ці компоненти та зберігати їх. Отже, запаси є запасами, але запаси не є запасами.
Схожі повідомлення
- Топ-25 програмного забезпечення для систем управління складами у 2023 році
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ СКЛАДАМИ (WMS): визначення та 10 найкращих варіантів
- ПРОГРАМНІ СИСТЕМИ КЕРУВАННЯ: типи, особливості та приклади
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ РОБОТОЮ WMS: визначення та принципи роботи
- 4 компанії, на які варто звернути увагу у складській робототехніці
Посилання
