СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ СКЛАДАМИ (WMS): визначення та 10 найкращих варіантів

З появою інтернет-магазинів буде не зайвим почути про онлайн-склади. Це пов’язано з необхідністю впровадження програмних систем, які допоможуть в управлінні цими складськими операціями. І в цій статті ми побачимо короткий перелік того, як працюють різні типи цих систем управління складом (WMS), і найкращі варіанти, з яких ви можете вибрати.

Визначення систем управління складом

Системи управління складом (WMS) — це набір програмного забезпечення та процесів, які дозволяють компаніям керувати складськими операціями від моменту надходження товарів або матеріалів на склад до їх виходу.

Що робить WMS?

Склади знаходяться в центрі операцій виробництва та ланцюга постачання, оскільки вони зберігають усе, що використовується або створюється в цих процесах, від сировини до готової продукції. Система управління складом (WMS) розроблена, щоб забезпечити переміщення товарів і товарів через склади найбільш ефективним і рентабельним способом. Багато операцій, які дозволяють ці переміщення, обробляються WMS, включаючи відстеження запасів, комплектування, отримання та зберігання.

WMS також забезпечує видимість інвентаризації організації в будь-який час і в будь-якому місці, будь то на об’єкті чи в дорозі.

Роль систем управління складом (WMS) у ланцюзі поставок

Ланцюг постачання може працювати настільки швидко, точно й ефективно, наскільки це дозволяють складські процеси. Система управління складом (WMS) є важливою в управлінні ланцюгом поставок, оскільки вона керує процедурами виконання замовлень від отримання сировини до експорту готових виробів.

Наприклад, якщо сировина не надходить належним чином або запчастини губляться на складі, ланцюжок постачання може бути перешкоджено або порушено. WMS мають вирішальне значення для забезпечення безперебійної роботи цих операцій шляхом відстеження запасів і забезпечення правильного зберігання, сортування, транспортування та відстеження речей.

Система управління складом (WMS) часто використовується в поєднанні або пов’язана з іншими пов’язаними системами, такими як ERP, системи управління транспортуванням (TMS) і системи управління запасами.

Система управління складом (WMS) допомагає користувачам керувати виконанням, доставкою та отриманням завдань на складі чи розподільчому центрі, наприклад підбирати товари з полиць для відправлення або зберігати отримані товари. Його обов’язок з інвентаризації полягає у відстеженні даних про запаси зі зчитувачів штрих-кодів і тегів радіочастотної ідентифікації (RFID) та оновлення модуля управління запасами в системі ERP найновішою інформацією. Інтеграційне посилання синхронізує дані інвентаризації з системи ERP і WMS.

Система ERP, зі свого боку, обслуговує бухгалтерський облік, виставлення рахунків, керування замовленнями та управління запасами. TMS координує процедуру доставки. Це в першу чергу сховище точної інформації про перевізників, але це також транзакційна та комунікаційна система для планування, виконання та відстеження доставки. TMS може бути підключений до WMS для покращення координації вхідних і вихідних логістичних процесів, які відбуваються на інтерфейсі складів і вантажних перевізників, таких як палетування товарів, планування праці, управління складом, формування вантажів і крос-докінг.

Типи систем управління складським господарством

Програмне забезпечення для систем управління складом доступне в різних типах і методах впровадження, а розмір і характер організації визначають тип. Вони можуть бути автономними системами або компонентами ширшого ERP або пакету виконання ланцюга поставок.

Складність WMS також може сильно відрізнятися. Деякі малі підприємства можуть використовувати просту послідовність друкованих копій документів або файлів електронних таблиць, тоді як більшість великих корпорацій, від малого та середнього бізнесу (SMB) до корпоративних фірм, використовують складне програмне забезпечення WMS. Крім того, деякі конфігурації WMS пристосовані до розміру компанії, і кілька постачальників пропонують продукти WMS, які можна масштабувати для різних організаційних розмірів. Деякі компанії розробляють власну WMS з нуля, але більш поширеним є розгортання WMS від відомого постачальника.

WMS також можна розробити або налаштувати відповідно до конкретних потреб організації; наприклад, постачальник електронної комерції може використовувати WMS з іншими функціями, ніж звичайний роздрібний продавець. Крім того, WMS може бути спеціально розроблений або налаштований для типів товарів, що продаються організацією; наприклад, роздрібний продавець спортивних товарів матиме інші вимоги, ніж мережа продуктових магазинів.

Особливості систем управління складським господарством

Програмні системи управління складом мають декілька спільних функцій. Серед них такі:

#1. Проектування складу

Це дозволяє підприємствам адаптувати робочий процес і логіку комплектування, щоб гарантувати, що склад є оптимальним для розподілу запасів. WMS встановлює розподіл бункерів, щоб максимально збільшити простір для зберігання та врахувати сезонні коливання запасів.

#2. Відстеження запасів

Це дозволяє використовувати сучасні технології відстеження та автоматичної ідентифікації та збору даних (AIDC), такі як RFID і сканери штрих-кодів, щоб забезпечити швидкий пошук товарів, коли їх потрібно перемістити.

#3. Приймання та здавання

Це дає змогу зберігати та шукати запаси, часто використовуючи технологію pick-to-light або pick-to-voice, щоб допомогти персоналу складу знайти товари.

#4. Зональний, хвильовий і партійний

Це все способи комплектування та пакування продукції. Співробітники складу можуть використовувати функції зонування партії та чергування завдань, щоб найбільш ефективно керувати роботами з підбору та пакування.

#5. Доставка

Це дозволяє WMS надсилати коносаменти (B/L) перед відправленням, створювати пакувальні листи та рахунки-фактури для доставки та надсилати одержувачам завчасні сповіщення про відправлення.

#6. Управління працею

Це допомагає керівникам складів у моніторингу продуктивності працівників за допомогою ключових показників ефективності (KPI), які визначають працівників, які працюють вище або нижче очікувань.

#7. Управління двором і доком

Вони допомагають водіям вантажівок, які прибувають на склад, знайти відповідні вантажні доки. Кросс-докінг та інші вхідні та вихідні логістичні операції стають можливими завдяки більш складному використанню управління стоянкою та доком.

№8. Звітність

Це допомагає менеджеру в аналізі продуктивності складських операцій і визначенні областей для покращення.

Топ найкращих систем управління складом (WMS)

#1. Так само

Sortly, безумовно, найкраще програмне забезпечення для візуального керування складом на основі фотографій для малих підприємств. Це програмне забезпечення забезпечує повністю налаштовану систему для відстеження будь-якого об’єкта або всього, що з ним пов’язано, у кількох місцях.

Користувачі Sortly можуть додавати спеціальні дані, квитанції та кілька фотографій до кожного товару, щоб полегшити відстеження активів, незалежно від того, на якому складі знаходиться товар. Користувачі також можуть створювати та друкувати QR-мітки та штрих-коди, які потім можна сканувати за допомогою власного QR-коду Sortly. сканер коду з мобільного додатку.

#2. NetSuite WMS

NetSuite WMS допомагає в автоматизації складської та виробничої діяльності. Він допомагає користувачам виконувати основні складські дії, такі як отримання, зберігання та транспортування продуктів. Продукт Oracle — NetSuite.

№ 3. Інвентар для рибок

Девід К. Вільямс заснував компанію Fishbowl Inventory, штаб-квартира якої знаходиться в Оремі, штат Юта, США. Ця техніка підходить для організації будь-якого розміру. Ця компанія пропонує рішення для виробництва та управління запасами QuickBooks.

#4. Менеджер складу 3PL

3PL Central надає хмарну систему. Він має сучасний інтерфейс користувача, а також розумні можливості робочого процесу. У 2006 році Джон Воткінс і Ненсі Роман запустили 3PL Central. У той час вони працювали/мали власний склад. В результаті фахівці зі складського господарства створили цю систему.

#5. Софтеон

Softeon розробляє передові рішення для ланцюгів поставок. Штаб-квартира Softeon знаходиться в США. Softeon Warehouse Management System — це веб-програма.

#6. Інформація для SCM

Infor SCM почалася в 2002 році як Agilsys і починала з 1300 клієнтів. Він докладає зусиль, щоб забезпечити вирішення відповідних труднощів у вашій галузі. Infor — транснаціональна корпорація зі штаб-квартирою в Нью-Йорку, США.

#7. Стрибок у висоту

Highjump пропонує системи управління складом, орієнтовані на ринок. Вони гарантують, що їхні рішення є перспективними та готовими до мобільних пристроїв.

#8. Manhattan Associates

Компанія Manhattan Associates була заснована в 1990 році зі штаб-квартирою в Атланті, штат Джорджія, США. Вона має понад 1200 клієнтів і отримала численні нагороди за свої рішення.

#9. TECSYS WMS

Компанія TECSYS заснована в 1983 році в Монреалі, Канада. Має майже 600 клієнтів. Нагороду за лідерство в технологічних інноваціях отримала компанія TECSYS WMS. Це хмарна система, яка найкраще підходить для середнього та великого бізнесу.

#10. Astro WMS

Consafe Logistics створила Astro WMS. Ця європейська компанія створює складські рішення. Він підходить для бізнесу будь-якого розміру та пропонує рішення для всіх секторів.

Хмарна WMS

Системи управління складами, як і інші корпоративні системи, такі як ERP, починалися як локальні сервери для організації. Ця концепція розвивається, і хмарні WMS набувають все більшого поширення, оскільки підприємства відкривають переваги систем розміщення в хмарі.

Хмарна WMS відрізняється від стандартної локальної системи тим, що програмне забезпечення розміщується та контролюється постачальником WMS або постачальником хмарних послуг. Це звільняє ІТ-відділ організації від обов’язків впровадження, керування та оновлення системи.

Хмарні WMS популярні серед малих і середніх підприємств, оскільки їх легко розгортати та адмініструвати. Великі організації часто використовують локальні WMS, оскільки їм потрібні високоспеціалізовані системи, які відповідають потребам їх конкретної галузі та мають ресурси для керування ІТ-вимогами

Нижче наведено деякі переваги хмарної WMS:

#1. Скорочений час реалізації

Традиційне локальне впровадження WMS може зайняти місяці, але хмарне встановлення WMS може зайняти тижні, залежно від складності. Це означає, що фірми можуть швидше отримати вигоду від можливостей хмарних WMS і отримати швидший шлях до позитивної рентабельності інвестицій. Це велика перевага в умовах сучасної швидкоплинної економіки.

#2. Менше головного болю при оновленні.

Підхід до розгортання SaaS для хмарної WMS включає регулярні заплановані оновлення, де постачальник обробляє всі оновлення та налаштування. Це гарантує, що компанії постійно використовують найновішу версію програмного забезпечення та витрачають якомога менше часу та ресурсів на керування кожним оновленням.

#3. Зменшені витрати.

Хмарні WMS не потребують жодного обладнання, програмного забезпечення чи ІТ-персоналу для керування ними. Як наслідок, вони мають дешевші початкові та іноді повторювані витрати, ніж локальні системи. Вони також не вимагають налаштувань або модифікацій, які можуть бути дорогими в локальних системах. Оновлення локальних систем також може бути дорогим, оскільки вимагає перевстановлення та переналаштування програмного забезпечення, а також, у деяких ситуаціях, оновлення апаратного забезпечення.

#4. Масштабованість.

У міру зростання фірм і ускладнення ланцюжків поставок хмарні WMS можуть швидко масштабуватися. Вони також більш адаптивні, з можливістю змінюватися відповідно до корпоративних потреб або ринкових умов.

Нижче наведено деякі недоліки хмарної WMS:

#1. Довгострокові витрати.

Хоча початкові витрати на хмарні WMS зазвичай нижчі, ніж на локальні системи, оплата ліцензій на місячній або річній основі може бути дорожчою в довгостроковій перспективі. За впровадження нових модулів або преміальних пакетів підтримки організації можуть стягувати додаткові збори.

#2. Налаштування.

Оскільки програмне забезпечення SaaS WMS не можна змінити, воно менш підходить для підприємств, яким потрібно модифікувати програму відповідно до унікальних процедур або галузевих стандартів.

#3. Оновлення.

Хмарні WMS часто регулярно оновлюються для всіх клієнтів. Хоча це гарантує, що системи підтримуються в актуальному стані, клієнтам може знадобитися часте коригування процесів, щоб не відставати від нового програмного забезпечення, а користувачам може знадобитися перенавчання кожного разу, коли програма оновлюється, якщо зміни значні.

Основні постачальники WMS (IBM, Microsoft, Oracle і SAP) надають ряд варіантів розгортання, включаючи хмарні системи. Fishbowl, HighJump і SnapFulfil є прикладами постачальників WMS, які переважно або виключно працюють у хмарі.

Переваги систем управління складом

Незважаючи на те, що WMS важко і дорого встановити та підтримувати, фірми отримують різноманітні переваги, які переважують складність і витрати.

Впровадження WMS може допомогти бізнесу знизити витрати на оплату праці, підвищити точність інвентаризації, підвищити гнучкість і швидкість реагування, зменшити кількість помилок під час вибору та доставки товарів, а також покращити обслуговування клієнтів. Сучасні системи управління складом використовують дані в режимі реального часу, щоб надати бізнесу найновішу інформацію про такі дії, як замовлення, відвантаження, квитанції та будь-який рух товарів.

IoT та WMS

Підключені пристрої та датчики в продуктах і матеріалах допомагають фірмам виробляти та доставляти потрібну кількість товарів за правильною ціною в потрібне місце в потрібний час. Інтернет речей зробив усі ці можливості більш доступними та широко доступними (IoT).

Такі дані IoT можна інтегрувати в WMS, щоб допомогти в управлінні маршрутизацією продукту від місця отримання до кінцевої точки. З’єднання дозволяє підприємствам створювати ланцюжки поставок на основі витягування, а не на основі натискання. Ланцюжки поставок на основі витягування керуються попитом клієнтів. Це надає бізнесу більшу гнучкість і швидкість реагування, тоді як ланцюги поставок, засновані на натисканні, керуються довгостроковими оцінками споживчого попиту.

Топ провайдерів WMS

Програмне забезпечення WMS продається як окремий продукт або як модуль у комплексних пакетах ERP низки відомих компаній-розробників корпоративного програмного забезпечення. Ось кілька прикладів:

• IBM
• Microsoft
• оракул
• SAP

Існують і інші значні виробники програмного забезпечення WMS, багато з яких зосереджені на певних галузях або розмірах організацій, таких як SMB.

Яка мета WMS?

Мета програмного забезпечення систем управління складами (WMS) полягає в тому, щоб забезпечити переміщення товарів і товарів через склади найбільш ефективним і рентабельним способом.

Що таке шість основних складських процесів?

Отримання, приймання, зберігання, комплектування, пакування та відправлення є основними складськими процесами.

Чи є SAP системою управління складом?

Так. Рішення SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) дає вам повну видимість і контроль над вашим складом і процесами розподілу, а також керування великими обсягами складських операцій.

Скільки типів WMS існує?

Існує чотири типи систем WMS, які використовуються компаніями 3PL. До них належать системи управління складами, модулі виконання ланцюжків поставок, планування ресурсів підприємства (ERP) і хмарні програми.

WMS – це те саме, що ERP?

WMS — це окреме рішення, яке зосереджується виключно на контролі діяльності складу, тоді як система ERP — це комплексна програма, яка допомагає своїм користувачам полегшити потік інформації між усіма відділами компанії.

Що таке KPI в WMS?

Однак одним із найпоширеніших підходів є побудова KPI (ключових показників ефективності) управління складом, які оцінюють ефективність, з якою ваші процеси досягають поставлених цілей і завдань — щось на кшталт звітної карти складу.

Які останні тенденції в WMS?

Автоматизація та цифровізація останнім часом стали найпомітнішими тенденціями в управлінні складським господарством. Нова технологія ланцюга постачання оптимізувала канали зв’язку та підвищила оперативність, надійність і безпеку логістичних операцій.

Який перший крок у процесі впровадження WMS?

По-перше, вам потрібно визначити, чи мобільне штрих-кодування добре підходить для вашої компанії. Ви можете розпізнати деякі з цих проблем у своїй власній діяльності, з якими стикаються інші фірми, і які ви хочете вирішити за допомогою мобільної системи штрих-кодування та збору даних.

Як вибрати систему управління складом?

У більшості випадків першим кроком компанії має бути оцінка її бюджетних обмежень, а потім визначення функцій, які вона вважає важливими для системи. Після цього вони можуть дізнатися більше у постачальника про те, як найкраще адаптувати систему управління складом до своїх операцій.

На закінчення

Управління запасами стає значно швидшим, плавнішим і ефективнішим за допомогою системи управління складом. Вони забезпечують миттєвий точний зворотний зв’язок на основі інформації в реальному часі, що дозволяє підприємствам швидше реагувати на запити клієнтів. Дистриб'ютори та оптовики завжди в курсі, що є на складі, де він знаходиться і коли його потрібно поповнити.

Поширені запитання про системи управління складом

{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
“name”: “Яка роль начальника складу?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «

Керівник складу контролює всі дії на об’єкті, які часто включають моніторинг продуктивності команди, прискорення прийому та відправлення товарів, а також забезпечення ефективного та впорядкованого зберігання.

"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Що робить хорошого менеджера складу?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «

Хороший керівник складу подає хороший приклад, поводячись з колегами з гідністю, вітаючи і прислухаючись до ідей інших, будучи завжди справедливим і співчуючи підлеглим.

"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Що таке процес видачі на складі?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «

Процес видачі означає переміщення предметів або матеріалів зі складу до виробничого або промислового технологічного підрозділу.

"
}
}
]}

Статті по темі

1. Топ-25 програмного забезпечення для систем управління складами у 2023 році
2. ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ СКЛАДОМ: 10 найкращих варіантів
3. СПИСОК НАЙПРИБИТКОВІШИХ МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВ: ТОП-35 (+ Детальний посібник)
4. Що потрібно знати перед установкою складських вентиляторів
5. Хмарні технології: Посібник для початківців із хмарних технологічних рішень

посилання

• Techtarget.com
• Softwaretestinghelp.com
• Kokeinc.com