Що робити, якщо ви виявили в собі недолік компанія? Пом’якшення ризику – це процес зменшення небезпек і забезпечення стійкості. У цій публікації ми визначимо пом’якшення ризиків, розглянемо деякі приклади зниження ризику, покажемо, як це почати, і пояснимо, хто відповідає за управління та планування вашої стратегії зменшення ризику.
Що таке зменшення ризику?
Пом’якшення ризику описується як вжиття заходів для зменшення негативних наслідків. Для них характерні чотири різні типи заходів зі зменшення ризику Забезпечення безперервності бізнесу та Аварійне відновлення. Важливо розробити стратегію зниження ризику, яка безпосередньо пов’язана з профілем вашої фірми та відображає її.
Приклади п'яти стратегій пом'якшення ризику
Відповідна стратегія зменшення ризику полягає в тому, щоб спочатку визначити потенційні ризики проекту, такі як плинність команди, збій продукту або скорочення обсягу. Йдеться також про планування ризику шляхом застосування рішень для зменшення або усунення ризику. Можна використовувати наведені нижче приклади для планування та моніторингу зниження ризику.
- Прийняти і взяти на себе ризик.
- Уникнення ризику.
- Управління ризиками.
- Перенесення ризиків.
- Спостерігайте і контролюйте ризики.
Читайте також: Стратегії та ініціативи зниження витрат з докладними прикладами.
№1. Прийняти і взяти на себе ризик.
Стратегія прийняття може включати членів команди, які працюють разом для виявлення потенційних ризиків проекту. Крім того, вони аналізують це, щоб побачити, чи прийнятні наслідки цих ризиків. Поряд з визначенням ризиків та пов’язаних з ними наслідків, члени команди можуть також визначити та припустити потенційні вразливості, які ці ризики надають.
Цей метод часто використовується для виявлення та аналізу ризиків, які можуть вплинути на результат проекту. Його мета — привернути увагу бізнесу до цих ризиків, щоб кожен, хто працює над проектом, спільно усвідомлював ризики та наслідки, пов’язані з цим. Наведений нижче приклад демонструє, як можна реалізувати стратегію прийняття для загальновідомих небезпек.
Можна використовувати стратегію прийняття, щоб виявити проблеми, пов’язані з витратами. Наприклад, а проект команда може використовувати метод прийняття для визначення ризиків для бюджету проекту. Тепер вони можуть розробити заходи, щоб зменшити ризик переходу бюджет. Таким чином, вони гарантують, що всі члени команди усвідомлюють ризик і потенційні наслідки.
№2. Ризики щодо графіка
Техніка прийняття може допомогти у визначенні потенційних ризиків, які можуть вплинути на графік, наприклад, підтримувати темпи виконання проекту для виконання термінів.
Ці ризики можуть включати труднощі з продуктивністю, такі як продуктивність команди або продуктивність продукту. Їх також можна визначити та прийняти як частину планування проекту. Це робиться для того, щоб усі члени обізнані про потенційні небезпеки для продуктивності.
№2. Уникнення ризику
Стратегія зменшення ризику уникнення окреслює прийняті та очікувані ризики та наслідки проекту, а також шанси уникнути цих прийнятих ризиків. Деякі стратегії впровадження стратегії пом'якшення ризику уникнення включають планування ризику, а потім докладення зусиль для його запобігання. Команда проекту, наприклад, може вирішити провести тестування продукту, щоб запобігти ризику відмови продукту, перш ніж дозволити кінцевому виробництву зменшити ризик виробництва нового продукту. Інші підходи до впровадження стратегій зменшення ризику уникнення наведені в прикладах нижче.
Читайте також: План компенсації: найкраща практика Сполучених Штатів (оновлено).
№1. Ризик продуктивності
Пом'якшення ризиків ефективності, наприклад, недостатнє ресурси Для виконання завдання, недостатній дизайн або погана динаміка команди можуть дозволити команді проекту знайти альтернативні способи запобігання подібних ризикових ситуацій, які можуть викликати проблеми з продуктивністю проекту. Виробнича група, наприклад, може тестувати більш міцні матеріали виробу, щоб запобігти ризику виходу з ладу продукту з менш міцними матеріалами. Аналогічно, якщо існує ризик поганої роботи в динаміці проектної команди, ви можете використовувати інтерактивне керування командою, щоб уникнути проблем.
№2. Розклад ризику
Уникнення наслідків розкладу можна досягти шляхом виявлення потенційних проблем, які можуть порушити графік проекту. Ризики, такі як надмірне захоплення термінами проекту, можуть вплинути на важливі терміни, терміни виконання та кінцеві терміни виконання.
Стратегія зменшення ризику уникнення може допомогти проектній команді розробити рішення для запобігання конфліктам у розкладі, наприклад, створити керований графік, який демонструє точні витрати часу на планування, проектування, тестування та повторне тестування, а також у разі потреби вносити зміни. Також можна організувати неробочий час, щоб уникнути проблем з управлінням часом.
Інше використання цього методу – це уникнення труднощів з витратами. Команда проекту, наприклад, може детально описати всі прогнозовані витрати, а також врахувати будь-які витрати, які можуть виникнути, щоб можна було уникнути наслідків перевищення бюджету.
# 3. Управління ризиками
Зменшуючи ризики проекту, члени команди також можуть застосовувати контрольний підхід. Ця техніка працює шляхом виявлення та прийняття ризиків, а потім докладання зусиль для пом’якшення чи усунення їх наслідків. Наведені нижче приклади демонструють, як можна застосувати планування контролю зниження ризику.
№1. Заходи щодо скорочення витрат
Команда проекту може запровадити механізми контролю, які можуть виявити потенційні бюджетні труднощі. Контроль для зменшення ризику може включати, наприклад, зосередженість на управлінні, процесі прийняття рішень або виявлення слабких місць у фінансуванні проекту до того, як виникнуть проблеми. Це також може надати команді проекту уявлення про те, як вони розподіляють кошти, і якщо є ризик перевищення бюджету, команда може визначити це до того, як це станеться, і вжити заходів для контролю над цим, наприклад, скоротити витрати або виключити ресурс, який може виявитися занадто дорогим для проекту.
№2. Контроль ризику за графіком
Наслідки планування можна пом’якшити шляхом розподілу завдань, а також часу, необхідного для їх виконання, між командою проекту. Методи контролю можуть включати запис часу, необхідного для виконання кожної дії, і призначення конкретних завдань членам команди на основі кількості часу, затраченого на виконання кожного завдання. Щоб допомогти контролювати будь-які ризики для графіка проекту, команда проекту може додатково розглянути заходи щодо управління часом.
№3. Управління ризиком для продуктивності
Запровадження тактики контролю ризику продуктивності може включати способи керування щоденною роботою команди, процедури контролю якості нових продуктів та заходи щодо вжиття заходів для контролю проблем, які можуть вплинути на загальну ефективність проекту.
№ 4. Передача ризиків
Коли ризики усвідомлені та враховані, ефективним методом може бути зменшення наслідків за допомогою перенесення. Підхід перенесення працює шляхом перенесення навантаження на ризик і наслідки іншої сторони. Однак це має свій набір обмежень, і коли організація застосовує цей метод зниження ризику, вона повинна робити це прийнятним для всіх зацікавлених сторін. У наведеному нижче прикладі показано, як і коли можна застосувати заходи зниження ризику.
Читайте також: Чи справді дамп іспитів і практичні тести корисні для іспиту Certbolt Microsoft MS-900?
№1. Перенесення продуктивності
Якщо, наприклад, виробнича група створює новий продукт, але кінцевий результат містить недоліки. Несправності можуть бути викликані не безпосередньо проблемами виробництва, а проблемами з матеріалами, отриманими від третьої сторони.
Таким чином, виробнича компанія може вирішити нести наслідки та застосувати стратегії вирішення, такі як відкликання продукції, або вона може вирішити передати наслідки зовнішньому постачальнику, відповідальному за забезпечення матеріалів продукту, вимагаючи від постачальника нести витрати, пов’язані з продуктом. дефекти.
№2. Передача для планування
Хоча затримки проекту самі по собі є ризиком, тактика перенесення може бути використана для перенесення витрат на відставання від графіка на членів команди, відповідальних за управління часом, а не на фірму в цілому. З наслідками, делегованими членам команди, відповідальним за планування, виробнича група, команда дизайнерів або інші можуть зосередитися на виконанні решти своїх завдань.
№3. Перенесення витрат
Наслідки витрат можуть бути перенесені шляхом притягнення до відповідальності бухгалтерів і фінансових консультантів за помилки в бюджеті. Наприклад, наслідки перевищення бюджету проекту можуть включати збільшення витрат виробництва та матеріального фінансування. Якщо наслідки передані фінансовим командам, які відповідають за відстеження бюджету, керівники виробництва та члени команди можуть зосередитися на своїй роботі, поки фінансова група працює над вирішенням проблем із витратами.
№ 5. Спостерігайте і контролюйте ризики.
Моніторинг проектів щодо ризиків і наслідків передбачає стеження за будь-якими змінами, які можуть вплинути на вплив ризику, а також розпізнавання їх. Цей метод зниження ризику також може використовуватися виробничими групами як частина типового процесу перегляду проекту. Вартість, терміни та результативність або продуктивність проекту – це всі фактори проекту, за якими можна відстежувати ризики, які можуть виникнути під час завершення проекту. Наступний приклад показує, як відстежувати та оцінювати ризики та наслідки, які можуть вплинути на завершення проекту.
№1. Моніторинг витрат
Фінансова група або бюджетний комітет можуть досліджувати та також керувати проблемами витрат, розробляючи процедуру звітності, яка детально описує витрати кожної компанії. Таким чином, ця методика працює, дозволяючи командам постійно оцінювати бюджет і за потреби коригувати будь-які прогнози витрат.
№2. Графік проведення моніторингу
Щотижневі оновлення для оцінки завдань кожного члена команди та того, скільки часу їм потрібно для виконання кожного завдання, можуть бути включені в графіки моніторингу проекту. Потім команда може проаналізувати та відстежити будь-які труднощі, які можуть призвести до відставання проекту від графіка. Календарі та інструменти управління проектами, наприклад, можуть допомогти в моніторингу та оцінці управління часом і розкладами проекту.
№3. Оцінка ефективності
Моніторинг продуктивності продуктів, членів команди, а також ресурсів, що використовуються для виконання проекту, — це все приклади того, як можна реалізувати моніторинг продуктивності. Оцінка та перевірка багатьох сфер діяльності компанії може допомогти обмежити ризики зниження продуктивності, а такі технології, як програмне забезпечення для продуктивності, можуть допомогти відстежувати й оцінювати процедури ефективності всередині проекту. Ефективність співробітників можна відстежувати шляхом планування та впровадження частих оцінок ефективності, а результативність продукту можна відстежувати шляхом безперервного тестування та огляду продукції.
Пом'якшення фінансового ризику
Нам потрібні гроші, щоб вижити щодня. Нам також потрібно бути готовим до того, що велика подія в житті вимагатиме великої суми грошей, і коли старість заважає нам заробляти гроші на роботі. Щоб зберегти фінансову безпеку, ми можемо вирішити:
- Максимум наших пенсійних заощаджень
- Зберігайте надзвичайний фонд на ліквідному ощадному рахунку
- Платіть готівкою за все, щоб переконатися, що ми не купуємо те, що не можемо собі дозволити
Зниження ризику в особистих стосунках
Позитивні особисті стосунки наповнюють наше життя, і, як і все інше, нам потрібно активно підтримувати якість цих стосунків, щоб вони не розпалися. Ось кілька прикладів цих зусиль:
- З добротою та повагою ставитися до тих, кого ми любимо
- Постійно дзвонять, надсилають картки та ходять у гості
- Розірвати стосунки з людьми, які погано до нас ставляться (щоб приділяти більше часу тим, хто ставиться до нас)
Зменшення ризику проблем зі здоров’ям
Наше здоров’я є основою нашого життя, тому дуже важливо вживати належних заходів для його забезпечення. Хоча існує нескінченна кількість способів максимізувати наше здоров’я та мінімізувати ризик серйозних проблем, ось лише кілька найпоширеніших заходів щодо пом’якшення наслідків:
- Пийте багато води (рекомендована кількість для нашого розміру тіла)
- Триматися подалі від токсичної поведінки, як-от куріння, пиття або вживання обробленої їжі
- Вправи регулярно
Залежно від того, наскільки важливі певні сфери вашого життя для вашої загальної особистості та благополуччя, ви можете формалізувати свою діяльність щодо пом’якшення наслідків чи ні. Для деяких економія грошей, підтримка стосунків і збереження здоров’я даються легко і не вимагають структурованого плану, щоб залишатися на правильному шляху. Для інших складання бюджету, заповнення календаря соціальними подіями або дотримання рекомендованої дієти є вирішальним для того, щоб утримувати все разом.
Яку роль відіграють страхування та інші фінансові інструменти в зниженні ризику?
Страхування та фінансові інструменти відіграють вирішальну роль у зниженні ризику. Вони надають компаніям спосіб передати або зменшити свій ризик іншим сторонам, таким як страхові компанії чи інвестори. Наприклад, страхові поліси можуть забезпечити фінансовий захист від збитків від різних ризиків, таких як пошкодження майна, крадіжка або відповідальність. Інші фінансові інструменти, такі як облігації, можуть допомогти компанії залучити капітал для фінансування діяльності зі зменшення ризиків. Використовуючи ці інструменти, компанії можуть зменшити загальний ризик і підвищити свою фінансову стабільність.
Як компанія може оцінити та вибрати стратегії зменшення ризиків?
Щоб оцінити та вибрати стратегії зменшення ризиків, компаніям слід враховувати кілька факторів. Вони можуть включати потенційний вплив певного ризику, ймовірність виникнення ризику, а також витрати та переваги різних варіантів пом’якшення. Компаніям також може знадобитися розглянути сумісність стратегії пом’якшення з існуючими системами та процесами, а також ресурси, доступні для впровадження стратегії. Зрештою, вибір стратегії зменшення ризику залежатиме від конкретних потреб і цілей компанії, а також від ризиків, з якими вона стикається.
Які ключові фактори успіху для ефективного зниження ризику?
Ефективне зниження ризиків вимагає ретельного планування та впровадження. До ключових факторів успіху для зменшення ризиків належать: комплексна оцінка ризиків, добре розроблений план зменшення ризиків, відповідні ресурси, а також постійний моніторинг і перегляд. Крім того, компанії повинні залучати до процесу зниження ризиків усіх відповідних зацікавлених сторін, включаючи працівників, клієнтів і постачальників. Ефективна комунікація також має вирішальне значення, як і чітке розуміння переваг зменшення ризиків і ролі, яку кожен відіграє в досягненні успіху.
Як компанія визначає свою толерантність до ризику?
Толерантність компанії до ризику — це рівень ризику, який вона готова прийняти, переслідуючи свої цілі та завдання. Визначення стійкості компанії до ризику передбачає оцінку її загального фінансового стану, її можливостей управління ризиками та потенційного впливу різних ризиків на її діяльність і фінансову стабільність. Компанії можуть використовувати різні методи, такі як дослідження ризиків і моделювання, щоб оцінити свою толерантність до ризику та визначити найбільш прийнятні стратегії зменшення ризику.
Висновок
Кінцева мета – захистити вашу організацію. Ваші головні небезпеки та занепокоєння також потрібно розглядати на регулярній основі, щоб гарантувати, що ви повністю їх захищаєте.
Крім того, ви видаляєте області, які ви можете контролювати, якщо не інвестуєте в зниження ризику. В результаті ви повністю схильні до впливу зовнішніх факторів. Хоча ми можемо досягти успіху в особистому житті, просто інтуїтивно уникаючи ризику, вирішальне значення має вирішальне значення в наших підприємствах.
Щоб максимально розкрити потенціал вашої компанії, почніть із зосередження зусиль на пом’якшенні ризиків.
Поширені запитання щодо зменшення ризику
Чому важливо зменшити ризик?
Зменшення ризику є важливим запобігання переростання ризиків у проблеми, які можуть вплинути на бізнес-операції та негативно вплинути Суть. … Якщо ви хочете нести великий ризик без потужних стратегій зменшення ризику, вони можуть бути менш зацікавлені у співпраці з вами.
Що таке приклади зменшення ризику?
Пом’якшення ризику обертається навколо зменшення впливу потенційного ризику. Ювелірний магазин міг би зменшити ризик крадіжки, встановивши систему безпеки або навіть охоронця на вході.
Як пом’якшити контроль ризиків?
Давайте поговоримо про чотири різні стратегії для зменшення ризику: уникнути, прийняти, зменшити/контролювати або передати.
- Уникнення. Якщо ризик несе небажані негативні наслідки, ви можете повністю уникнути цих наслідків. …
- Прийняття. …
- Скорочення або контроль. …
- Перенесення. …
- Резюме стратегій зменшення ризику.
Як ще можна назвати зниження ризику?
На цій сторінці ви можете знайти 15 синонімів, антонімів, ідіоматичних виразів та споріднених слів для пом’якшення, наприклад зменшення, полегшення, полегшення, полегшення, збільшення, ремісія, помірність, пом’якшення, виправлення, пом’якшення та зменшення ризику.
- Стратегії зменшення ризику: чотири поширені стратегії з прикладами.
- План управління ризиками: 5 простих кроків і все, що вам потрібно
- Розклад працівників: типи та найкращі 5 додатків для розкладу роботи співробітників
- Фінансові результати: повний посібник для будь-якого бізнесу (+ швидкі інструменти)
- Графік роботи: кроки до ефективного планування співробітників
