Здатність ефективно управляти кожним ресурсом вашого бізнесу є великим кроком до зростання вашої компанії. У цій статті пояснюється, що таке управління ресурсами, чому це важливо, а також типи, навички, плани та приклади. Це чудове розуміння! Насолоджуйтесь і застосовуйте їх.
Що таке управління ресурсами?
Управління ресурсами – це процес ефективного та успішного використання різних видів корпоративних ресурсів. Крім того, ці ресурси можуть включати людські ресурси, активи, засоби та обладнання, серед іншого.
Крім того, це планування, планування та передбачуваний розподіл ресурсів для відповідного проекту у відповідний час і з відповідною ціною. Ресурс фірми стратегія управління дозволяє фірмам якнайкраще використовувати свій навчений персонал, одночасно підвищуючи прибутковість.
Чому управління ресурсами важливе?
Управління ресурсами має важливе значення для підвищення прибутковості та стійкості компанії. Давайте подивимося, як управління ресурсами може сприяти як верхньому, так і нижньому рівням будь-якого бізнесу.
1. Важливість управління ресурсами: Значно скоротити витрати на ресурси проекту
Менеджери ресурсів можуть використовувати економічні світові ресурси з недорогих регіонів із видимістю для всього підприємства. Крім того, отримання належного поєднання місцевих та глобальних ресурсів допомагає зменшити витрати на проект. Доставляючи ресурси для правильного проекту, вони здатні завершити доставку вчасно та в межах бюджету. Крім того, менеджери ресурсів можуть тримати витрати під контролем, рівномірно розподіляючи критичні ресурси на всі проекти, а не зосереджуючи увагу на одному високопріоритетному проекті.
2. Важливість управління ресурсами: покращення використання ресурсів, яке є ефективним і платним
Менеджери можуть використовувати інструменти управління ресурсами, щоб заздалегідь прогнозувати використання робочої сили. В результаті ресурси можуть бути перерозподілені з неоплачуваних на оплачувані та стратегічні завдання. Щоразу, коли з проектів вилучаються ресурси, може не бути відповідної роботи для їх залучення. В результаті ці ресурси поступово відсуваються на узбіччя. Потім менеджери ресурсів можуть спочатку використовувати ці ресурси для неоплачуваних завдань, а потім швидко призначати їх для оплачуваних/стратегічних ініціатив.
3. Важливість управління ресурсами: проактивне подолання розриву потенціалу та попиту проактивно
Прогнозування попиту, компонент управління ресурсами проекту, дає можливість менеджерам заздалегідь передбачити попит на ресурси. Це дозволяє їм вимірювати та аналізувати розрив у навичках у межах їх поточних можливостей. Після виявлення дефіциту та надлишку, менеджери ресурсів можуть розробити план дій для проактивного подолання розриву потенціалу та попиту.
4. Важливе управління ресурсами: ефективно використовуйте обмежені ресурси в матричній організації.
Покращується процес управління ресурсами комунікацію прозорість і, отже, дозволяє успішно розподіляти висококваліфіковані ресурси в матричній організації. Замість того, щоб зосередитися на одному високопріоритетному проекті, дефіцитні ресурси можна розподілити на декілька проектів. Підхід до спільних послуг також створюватиме команди, які охоплюють декілька регіонів, щоб надавати допомогу 24 * 7.
5. Управління важливими ресурсами: відстежуйте та вдосконалюйте індекс здоров’я організації.
Співробітники очікують від своїх менеджерів щодо можливостей професійного розвитку. Неспроможність мотивувати та надати можливості для кар’єрного зростання насамперед призведе до зниження залученості, продуктивності та ненавмисної плинності. Нарешті, регулярна перевірка їхніх здібностей та продуктивності може допомогти їм удосконалюватись та приносити більше цінності фірмі.
Навички управління ресурсами
Навички управління будь-якими ресурсами є обов’язковими в кожній організації. Ось список необхідних навичок
№1. Навички управління ресурсами: комунікація
Менеджери з ресурсів відповідають за задоволення потреб керівників проектів у ресурсах, розподіляючи роботу на відповідний ресурс. Оскільки вони служать посередниками в цьому процесі, вони повинні бути відмінними комунікаторами. Крім того, це дозволить їм краще прояснити ролі та обов’язки перед ресурсами, а також полегшить міркування з керівниками проектів.
№2. Навички управління ресурсами: вирішення спорів
Часто багато керівників проектів вимагають ресурсів з подібною кваліфікацією. У цьому випадку, якщо критерії пріоритетності проекту відсутні, можуть виникнути суперечки. Крім того, відсутність чіткості у встановленні цілей і завдань може залишити ресурси в темряві, що призведе до невідповідності. Таким чином, роль менеджера ресурсів полягає в тому, щоб втрутитися, встановити чіткі очікування та переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці, щоб продовжувати завдання. Ось чому потрібні навички вирішення конфліктів.
№3. Навички управління ресурсами: знання предметної області
Тому що менеджери ресурсів відповідають за призначення правильних ресурсів для правильної роботи. Дуже важливо, щоб вони добре розуміли знання. Наприклад, робота в інженерній фірмі з менеджером з ресурсів, який не має інженерних навичок, призведе до проблем планування ресурсів у довгостроковій перспективі. Щоб отримати додаткову ясність, вони повинні мати знання предметної області.
№ 4. Навички управління ресурсами: проактивне планування
Кожен керівник проекту прагне виконати проект вчасно і в рамках бюджету, тому підготуватися завчасно дуже важливо. І вміння добре розпоряджатися часом, тому що час – це управління активами це дуже важливо. Оскільки успіх значною мірою залежить від робочої сили, менеджери ресурсів повинні бути особливо ініціативними, щоб задовольнити попит. Вони повинні бути кмітливий з метою прийняття обґрунтованих рішень щодо застосування відповідних засобів правового захисту.
№ 5. Навички управління ресурсами: навички ведення переговорів
Планування ресурсів – це вимоглива професія, яка ставить перед управлінням ресурсами безліч проблем. Наприклад, керівник проекту звернувся до людини з високою технічною кваліфікацією. Якщо талант відсутній, а залучення іншого ресурсу обходиться занадто дорого, менеджери повинні переконати власників проекту. Менеджери повинні вміти ефективно вести переговори і виконувати роботу в таких ситуаціях.
№6. Навички управління ресурсами: управління ризиками
Що робити, якщо ресурс піде у позапланову відпустку на тривалий період часу? Що робити, якщо сталося ненавмисне зношення? Запущений проект може бути зупинений. Які кроки може вжити менеджер ресурсів у цій ситуації? Ці сценарії здадуться керованими, якщо вони мають запасний план. Отже, у ландшафті проекту ризики неминучі. У результаті менеджери ресурсів повинні вдосконалювати свої навички управління ризиками шляхом перспективного планування, щоб утримувати проект у потрібному плані.
Чотири типи управління ресурсами
#1. Види управління ресурсами: Фізичні
Це матеріальні активи, які використовуються фірмою для виробництва цінних пропозицій і цінних пропозицій для своїх споживачів. Крім того, фізичні ресурси можуть включати обладнання, засоби, запаси, виробниче підприємство та мережу розподілу, які є критичними для успіху бізнесу.
Фізичні ресурси є життєво важливими для функціонування організації, оскільки бізнес важко працювати без таких предметів, як обладнання, запаси та виробниче підприємство. Оскільки вони є важливими для компаній із відчутною пропозицією продуктів. Виробничий завод, система доставки тощо не потрібні підприємствам, які пропонують нематеріальні послуги.
#2. Типи управління ресурсами: Людина
Людські ресурси також є життєво важливими в роботі з клієнтами. Знову ж таки, як засоби усунення несправностей, щоб зрозуміти природу проблеми клієнта та надати персоналізовані рішення. Наприклад, водії вантажівок FedEx — це людські ресурси, які співпрацюють із фізичними ресурсами, такими як транспортні засоби, щоб доставляти речі клієнтам FedEx та створювати унікальний досвід FedEx.
#3. Види управління ресурсами: Грошові ресурси
Вони часто включають готівку, кредит і кредитні лінії, а також можливість пропонувати опціони на акції персоналу організації. Більшість організацій мають фінансові ресурси на регулярній основі. але лише деякі мають дуже потужні фінансові ресурси, наприклад банки, які повністю залежать від фінансових ресурсів і покладаються на них як на основний ресурс.
Так само, страхові підприємства працюють виключно на фінансовій основі і розглядають фінанси як кінцевий ресурс організації. У сценарії виробника мобільних пристроїв, наприклад, фізичним ресурсом будуть складальні матеріали, такі як скло, деталі фурнітури, пластик та інші матеріали, створені роботами.
#4. Види управління ресурсами: Інтелектуальне
Це тип бізнес-ресурсів, який є нефізичним і нематеріальним за своєю природою. наприклад, патенти на продукти, назви брендів, авторські права на важливі матеріали та навіть партнерські відносини. Дані та досвід клієнтів, а також персонал організації можна вважати інтелектуальними ресурсами. Після створення вони можуть надати організації унікальні переваги.
Приклади управління ресурсами
Ось кілька прикладів управління ресурсами
- Air
- Розмова про ґрунт
- Лісове господарство
- Тварина
- Водне господарство.
Плани управління ресурсами
План ресурсів визначає, як людські та фізичні ресурси будуть оцінюватися, отримуватися, розвиватися, керуватися та регулюватися. У той же час люди розвиваються та керуються, а матеріали контролюються після того, як вони були розраховані та придбані.
#1. Плани управління ресурсами: системи визнання та винагороди
Налаштування системи винагороди ресурсів може зайняти багато часу. Менеджер проекту повинен вміти надихати свою команду, що особливо важливо під час роботи над проектом у матричній організації. Незалежно від звітності, винагорода та визнання є одними з найефективніших методів мотивації та досягнення співпраці з вашою командою. Деякі дії, наприклад, наступні можуть бути включені в систему винагород.
- Частіше кажіть будь ласка і дякую.
- Визнання члена команди місяця є одним із прикладів нагороди.
- Вручення призів за досконалість має першочергове значення.
- Рекомендувати членів команди для підвищення або отримання нових посадових завдань.
- Надішліть привітання керівникам членів команди за їх видатну роботу.
- Плануйте святкування віх або інші події.
- Пройдіть навчання для членів вашої команди.
- В якості стимулу налаштуйте проект таким чином, щоб працівники були призначені для діяльності, над якою вони чекали працювати, або вилучені з небажаних.
Розробка системи винагород і визнання вимагає значного планування перед початком роботи над проектом.
#2. Плани управління ресурсами: залучення команди
Нижче наведено деякі фактори, які впливають на формування команди;
Стратегія управління проектом; Стратегія управління проектом повинна включати людський план. Екологічні проблеми в активах бізнес-процесів в організаціях Створення команди проекту передбачає наступні кроки:
- Перш за все, керівник проекту повинен торгуватися про найкращі можливі плани управління ресурсами.
- По-друге, набір нових співробітників
- Ще один – Співпраця з віртуальними групами
- Нарешті, управління небезпеками, пов’язаними з обмеженими ресурсами
#3. Плани управління ресурсами: попереднє призначення
На проект надаються певні ресурси завчасно. Цими ресурсами повинен керувати керівник проекту.
Чи існують методи, які можуть допомогти підприємствам керувати своїми ресурсами?
Так, є. Ви можете прогнозувати, розподіляти ресурси або вирівнювати свої ресурси, щоб отримати від них максимум. Розглянемо це нижче
#1. Прогнозування ресурсів
Щоб максимізувати ефективність людей, матеріалів і бюджетів, ви повинні мати план управління ресурсами. Перед початком проекту прогнозування ресурсів дає змогу передбачити майбутні потреби в ресурсах. Ви можете подумати про програмне забезпечення для керування ресурсами, яке передбачає масштаби проекту, можливі обмеження, непередбачені витрати та потенційні небезпеки на всіх етапах планування проекту.
№2. Розподілення ресурсів
Ви можете максимізувати використання своїх ресурсів, розподіливши їх. Це включає в себе ефективний розподіл наявних у вашому розпорядженні ресурсів на різні поточні проекти. Роблячи це, переконайтеся, що у вас є члени команди, які розуміють вашу мету та завдання. Розподіл ресурсів допоможе вам не витрачати перевитрати на будь-який проект.
#3. Вирівнювання ресурсів
Недостатньо лише розподілити ресурси. Ви повинні переконатися, що хтось також пильно стежить за цим. Це виявить ресурси, які не використовуються максимально або неефективно у вашому бізнесі. А потім, розгортаючи їх для ефективного використання.
Яка мета управління ресурсами?
Давайте почнемо з короткого визначення управління ресурсами. Він передбачає процес ефективного планування, планування та розподілу організаційних і проектних ресурсів. від самого початку ваших проектів до завершення. Досягнення проекту, завдання або організаційних цілей є його кінцевою метою.
Які чотири основні принципи управління ресурсами?
Планування, планування, прогнозування та оптимізація повного життєвого циклу ресурсів для успішної реалізації проекту є процесом управління ресурсами.
Яке значення мають ресурси?
Розвиток будь-якої країни залежить від її ресурсів. Наприклад, викопне паливо необхідне для виробництва енергії, а мінеральні ресурси необхідні для розвитку промисловості. 6. Екологічні та соціально-економічні проблеми є результатом надмірного та нераціонального використання природних ресурсів.
Що таке дослідження управління ресурсами?
Управління ресурсами – це процес підвищення продуктивності та визначення того, коли та як використовуються ресурси, такі як персонал, інструменти та обладнання. Усе, що потрібно для досягнення цілей, є ресурсами. Вони також можуть включати гроші, космос і технології.
Яку функцію виконують ресурси в проекті?
Ресурс — це цінний актив, який в основному використовується для підтримки завершення певної діяльності або проекту. Ресурсом може бути людина, група, частина обладнання, гроші або час. Для завершення більшості проектів потрібні різноманітні ресурси.
Чому управління ресурсами є складним?
Проблеми з управлінням ресурсами притаманні роботі в команді. Планування роботи та ресурсів, необхідних для керування декількома проектами одночасно, часто є необхідним. Важливими компонентами управління ресурсами проекту, які можуть сприяти або провалювати ваші проекти, є організація, моніторинг і вдосконалення процесів.
Що таке погане управління ресурсами?
Стабільності та успіху організаційних процесів загрожує система неефективності, яка є результатом поганого управління ресурсами. Це може зазнати впливу на кожну сферу організації, від співпраці між відділами до стратегічного планування та виконання.
Висновок
Управління ресурсами — це система, яка допомагає організації бути на місці.
Поширені запитання щодо управління ресурсами
Які 5 ресурсів управління?
З того часу, як людина перемогла в промисловій революції, кожен бізнес використовує ці п’ять М: людина, матеріали, машини, хвилини та гроші; працювати з успіхом або без успіху. Створити будь-яке підприємство без будь-якого з цих М означає просто вирушити в подорож до Еревона.
Які чотири етапи управління ресурсами?
- По-перше, визначте необхідні ресурси.
- По-друге, придбайте ресурси.
- По-третє, керуйте ресурсами.
- Нарешті, контролюйте використання ресурсів.
Які приклади управління ресурсами?
У природоохоронній сфері управління ресурсами – це набір практик, що стосуються підтримки цілісності природних систем. Прикладами такої форми господарювання є охорона повітря, ґрунтів, лісове господарство, охорона дикої природи та управління водними ресурсами.
- Важливість ресурсів для успіху будь-якого бізнесу
- Управління людськими ресурсами (HRM): визначення, аутсорсинг і функції
- ФІНАНСОВІ РЕСУРСИ: 7 найкращих джерел, на які також варто звернути увагу в 2023 році (+ детальний посібник)
- Управління людськими ресурсами: визначення та посібник для малого бізнесу
- Звіти керівництва: рекомендації щодо управлінської звітності
