Віддалена робота має багато переваг. Це може допомогти вам залишатися мотивованим, забезпечити гнучкість і дозволити вам працювати з будь-якого місця. Однак існують також загрози безпеці, які несуть віддалена робота.
Важливо пам’ятати про ризики безпеки, пов’язані з відсутністю в офісі. Незважаючи на те, що дистанційна робота має багато переваг, ви повинні ретельно стежити за тим, щоб ваше робоче середовище було безпечним.
Що ви можете зробити, щоб запобігти загрозам безпеки?
Деякі з цих загроз можна пом’якшити за допомогою антивірусного програмного забезпечення. Але, вам не потрібно зупинятися на досягнутому. Безпека важлива для всіх, і ви повинні регулярно переглядати свій Інтернет, налаштування безпеки та контролювати свою активність.
Безпечний обмін файлами є обов’язковим оскільки скомпрометовані мережі можуть призвести до порушення безпеки на кількох сайтах. Ніколи не відкривайте на спільному диску файли, важливі для вашої роботи чи бізнесу.
Переконайтеся, що ваша особиста інформація зберігається в безпеці в Інтернеті, ніколи не публікуючи конфіденційну інформацію про вас чи вашу компанію в Інтернеті.
Ніколи не відкривайте вкладення в електронних листах з невідомих джерел. Також ніколи не відкривайте вкладення або посилання з ненадійного джерела.
Завжди використовуйте надійні складні паролі та уникайте поширених паролів (1,2,3,4). Переконайтеся, що ці паролі є комбінацією великих і малих літер, цифр і символів. Ніколи не використовуйте один і той самий пароль для різних облікових записів.
Аутентифікація засобів захисту сторонніх розробників, таких як двофакторна аутентифікація (2FA). Це дозволяє захистити свій обліковий запис від несанкціонованого доступу, а також запобігає доступу вкрадених/позичених облікових записів до вашої конфіденційної інформації.
Власники бізнесу завжди повинні знати про це останні тенденції безпеки на робочому місці, а також навчати співробітників щодо дотримання рекомендованих протоколів безпеки від експертів у галузі.
Загальні загрози безпеки в налаштуваннях віддаленої роботи
Безпека віддаленої роботи, як і будь-який інший аспект вашої особистої безпеки, завжди є небезпекою. Отже, що ви можете побачити, коли ви не в офісі?
Ось деякі з найбільш поширених загроз;
Крадіжка мобільного пристрою
Компанії можуть видавати фізичне обладнання віддаленим співробітникам, наприклад ноутбуки або мобільні телефони, які попередньо налаштовані програмним забезпеченням компанії. Однак ці пристрої вразливі, якщо їх загубили, викрали чи зламали.
Працюючи в громадських місцях, працівникам важливо тримати ці пристрої в безпеці, фізично та онлайн. Корпоративний ноутбук можна легко вкрасти зі столика в кав'ярні або просто залишити в автобусі.
Оскільки віддалені співробітники спілкуються з колегами та керівниками переважно через програми чату та електронну пошту, ризик фішингу вищий. Кіберзлочинець може підробити корпоративний обліковий запис електронної пошти та запитати у співробітників конфіденційну інформацію, наприклад паролі.
Під час більш складної атаки людина може створити сторінку веб-сайту, яка має виглядати як портал компанії, як додаток для нарахування заробітної плати, і надіслати її співробітникам електронною поштою з проханням оновити свою особисту інформацію.
Будь-яка особиста інформація, яку працівник ввів на порталі фальшивої заробітної плати, наприклад SSN та інформація про банківський рахунок, буде викрадена.
Програмне забезпечення віртуальної конференції Експлойти
Оскільки компанії перейшли на віддалену роботу протягом пандемії в 2020 році, багато хто покладався на програмне забезпечення для віртуальних конференцій, як-от Zoom, Skype та Google Meet, щоб залишатися на зв’язку.
Однак у 2020 році також з’явилася нова загроза у вигляді «зумбомбінгу», де хакери отримують доступ до відеоконференцій або зірвати зустріч, або потенційно вкрасти бізнес-дані.
Ці «хакери» віртуальних конференцій часто є інтернет-тролями, які отримують коди доступу за допомогою невеликої соціальної інженерії, але коди доступу також можна вкрасти за допомогою фішингової електронної пошти («Привіт, Боб, я забув посилання на нашу зустріч у Zoom цього тижня, чи можете ви надіслати її?»).
Поради щодо безпеки віддаленої роботи
Переконайтеся, що ви в курсі всіх оновлень програмного забезпечення, щоб запобігти будь-яким уразливостям. Щоб запобігти зараженню зловмисним програмним забезпеченням, ви завжди повинні підтримувати своє антивірусне програмне забезпечення.
Регулярно запускайте оновлення програмного забезпечення, особливо якщо комп’ютерні файли містять конфіденційну інформацію, яку потрібно оновити або виправити. У деяких випадках для збереження безпеки може знадобитися оновлення критичного програмного забезпечення.
Будьте обережні, публікуючи те, що ви робите, або інформацію, якою ви ділитеся в Інтернеті, особливо конфіденційну інформацію, яка може поставити під загрозу вашу систему та особисті дані.
Будьте обережні з громадським Wi-Fi. Ніколи не входьте до загальнодоступної мережі Wi-Fi, якщо ви не знаєте пароля мережі або якщо ім’я користувача або пароль мережі не захищені. Якщо вам не потрібно входити в систему, уникайте мережі взагалі.
Використовуйте службу VPN, щоб захистити свій трафік від перехоплення. Це не дозволяє відстежувати вашу активність і забезпечує безпечне з’єднання з Інтернетом.
