УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, програмне забезпечення, навички, кроки та зарплата

Зміст приховувати

Управління проектом
1. Чому управління проектами важливо?
Зарплата управління проектами
1. Фактори, що впливають на зарплату керівника проекту
Project Management Software
Навички управління проектами
Крок управління проектом
Що саме робить управління проектами?
Що таке управління проектами та його види?
Які 4 основні ролі керівника проекту?
схожі повідомлення
посилання

Кожен проект унікальний і представляє власний набір труднощів управління. Незалежно від того, над яким проектом ви працюєте, безсумнівно, існують суворі терміни виконання та великі очікування. У проектному менеджменті все робиться через співпрацю. На відміну від інших сфер, ви не можете вчитися на невдачах. Іншими словами, ви повинні повністю дотримуватися правил, якщо хочете досягти успіху. Саме тут стане у пригоді цей посібник із визначення керування проектами, навичок, програмного забезпечення, зарплати та компонентів кроків.

Читаємо далі!!!

Управління проектом

Процес керування проектом від самого початку через його життєвий цикл називається управлінням проектом. Завершення проекту в межах часу, бюджету та якості є основною метою управління проектами. Оскільки проекти не повинні тривати вічно, вони мають життєві цикли. Його життєвий цикл починається, коли проект розпочато, і закінчується, коли він завершений або припинений якимось іншим чином. Зацікавлені сторони приймають рішення про те, чи завершувати проект чи завершувати його достроково та уникати втрат після завершення кожного етапу.

Чому управління проектами важливо?

Згідно з опитуванням, проведеним Інститутом управління проектами (PMI), лише 58% компаній усвідомлюють справжню цінність управління проектами та те, як воно дозволяє їм успішно вирішувати проблеми, з якими вони стикаються. Отже, керування проектами може принести командам наступні переваги, крім підвищення продуктивності, підвищення прозорості проекту та надання їм чіткого спрямування:

Ефективне спілкування
Ефективне поводження з ресурсами
Підвищена задоволеність клієнтів
Більша адаптивність і толерантність до ризику
Підвищення командного духу
Вищий калібр продукту
Ретроспективне навчання

Зарплата управління проектами

За даними Бюро статистики праці США (BLS), професіонали з управління проектами в США у 94,500 році отримують середню зарплату в розмірі 2021 10 доларів США, причому 49,750% найнижчих заробляють 10 159,140 доларів, а XNUMX% найвищих – XNUMX XNUMX доларів. Є також деякі речі, які впливають на зарплату керівника проекту, про що ми незабаром побачимо.

Фактори, що впливають на зарплату керівника проекту

У цій сфері низка змінних зрештою визначає вашу зарплату під час роботи у відділі управління проектами. Розгляньте ці елементи рівняння оплати праці, якщо ви хочете максимізувати свою винагороду.

#1. Освіта

Додаткова освіта зазвичай призводить до збільшення доходу, як і в багатьох інших сферах. У середньостатистичного менеджера проекту є ступінь бакалавра (68%) і ступінь магістра (14%). Згідно з повідомленнями, доходи зростають, коли заробляються наступні ступені.

Чотирирічний ступінь коштує 102,588 XNUMX доларів.
$114,821 XNUMX за ступінь магістра.
Докторський ступінь коштує 121,387 XNUMX доларів

#2. Атестація

Сертифікація з управління проектами може допомогти компаніям визнати ваші здібності та досвід. Іноді це призводить до більшої компенсації. Середня заробітна плата осіб із сертифікатом Project Management Professional (PMP) серед американських професіоналів, опитаних Інститутом управління проектами, була на 25,000 XNUMX доларів вищою, ніж у тих, хто не має.

#3. Роки досвіду

Загалом, ви можете очікувати, що зароблятимете більше грошей, якщо матимете більше досвіду роботи. На щастя, досвід не займе багато часу, щоб почати окупатися фінансово. «Менеджери проектів у США можуть розраховувати на отримання середньої базової зарплати в розмірі 74,011 95,696 доларів США за досвід роботи від одного до трьох років і XNUMX XNUMX доларів США за умови стажу від XNUMX до чотирнадцяти років», – повідомляє Glassdoor.

#4. Назва посади

У цій професії існує безліч посад. Це додатковий спосіб врахувати середню зарплату, навіть якщо ваша посада може бути пов’язана з вашим рівнем стажу та досвіду. Згідно з опитуванням PMI Salary Survey, ці альтернативні назви посад приносять такі середні річні зарплати:

Експерт з управління проектами: $84,500 XNUMX
Менеджер програм: $127,100 XNUMX
Керуючий портфелем: $140,000 XNUMX
Директор з управління проектами: $145,000 XNUMX.

No5. Місцезнаходження

Місце вашого проживання може вплинути на розмір вашої зарплати в різних сферах, включаючи управління проектами. Згідно з даними веб-сайту ZipRecruiter, посади керівника проекту зазвичай отримують найбільшу річну зарплату в регіонах Бостона, Нью-Йорка та затоки Сан-Франциско. При виборі регіону також варто враховувати вартість проживання. Місця з найбільшою оплатою, як правило, великі міста мають вищу вартість життя.

#6. Розмір компанії та команди

Ваша річна зарплата в команді управління проектами також може залежати від розміру команди, яку ви очолюєте, і організації, в якій ви працюєте. Загалом, середній річний дохід менеджерів проектів зростає разом із розміром команди.

Project Management Software

Нижче наведено додаткові відомості про програмне забезпечення для керування проектами разом із порадами щодо вибору найкращого програмного забезпечення для керування проектами для вашої команди.

#1. GanttPro

Одним із найкращих програм для керування проектами для початківців є GanttPro. Це робить його ідеальним вибором для команд, особливо невеликих, яким не вистачає спеціаліста з управління проектами, який би контролював їхні ініціативи.

#2. Проекти Zoho

Завдяки низці корисних функцій за прийнятною ціною, Zoho Projects є бажаним рішенням для невеликих організацій, що розвиваються. Його багаторівневе ціноутворення з привабливо низькими ставками також орієнтоване на підприємства з обмеженим бюджетом і амбітні плани розвитку. Його легко налаштувати та використовувати. Це програмне забезпечення для керування проектами має широкий вибір налаштувань і дозволяє відстежувати ваш робочий час. У Zoho Projects ви можете створювати власні шаблони проектів.

#3. Целоксіс

Однією з найкращих програм для управління проектами для середнього та великого бізнесу є Celoxis. Ця програма пропонує велику кількість звітів та інших корисних ресурсів для осіб, які приймають рішення, і власників бізнесу. Наприклад, Celoxis може бути корисним для прогнозування продажів, а також допоможе вам працювати продуктивніше, змінюючи часові рамки проекту. Celoxis має швидкий час налаштування та порівняно простий у використанні. Включення можливостей управління ресурсами, бюджетування та відстеження часу буде вітатися середніми та великими організаціями.

№ 4. Командна робота

Teamwork — це одне з найпопулярніших програм для управління проектами, яке доступне, якщо ваша компанія керує проектами для клієнтів. Він включає в себе виставлення рахунків і рахунків, що дозволяє легко відстежувати години, витрачені на проект, і визначати, скільки стягувати. Командна робота вже була блискуче розробленою платформою для управління проектами, перш ніж вона почала зосереджуватися на підприємствах, які беруть на себе роботу клієнтів. Щоб дізнатися про командну роботу достатньо, щоб використовувати її на практиці, якщо ви новачок в управлінні проектами, приділіть деякий час її використанню та перегляду деяких чудових відеокурсів.

№5. ProofHub

Для команд, які включають етапи перевірки у свій процес, ProofHub — це програмне забезпечення для керування проектами. Іншими словами, ProofHub надає функції, які інше програмне забезпечення для керування проектами не допоможе вам виконати ці процедури, якщо ваша команда оцінює або критикує візуальні матеріали, будь то рекламні кампанії чи дизайни мобільних додатків. Він містить інструменти розмітки, які ви можете використовувати для приміток документів і файлів зображень під час надання відгуків або інших способів роботи над ними зі своєю командою. ProofHub прагне бути простим, не жертвуючи основними можливостями. Крім того, це прийнятна ціна для невеликих команд. Той факт, що цей інструмент напрочуд простий у використанні, робить його ідеальним для команд без призначеного менеджера проекту.

Навички управління проектами

Ви можете вести успішні проекти від задуму до завершення за допомогою своїх навичок управління проектами. До цієї категорії належать планування проекту, оцінка ризиків, аналіз можливостей, створення бюджету, спілкування із зацікавленими сторонами, вирішення проблем та інші види діяльності. Звичайно, ті, хто бажає розпочати або просунутись у своїй професії менеджерів проектів, знайдуть здібності, необхідні для завершення проектів, дуже цінними. Цей список навичок управління проектами надасть вам вичерпний огляд усіх вимог до керівництва проектом.

#1. Підготовка та проектування

Зрозуміло, що для ефективного управління проектом необхідне ретельне планування. Це може бути важко, особливо з огляду на те, як часто керівники проектів повинні оцінювати терміни виконання та потреби в ресурсах.

№2. Управління ризиками

Ризики існують у будь-якому проекті. Ваш крайній термін може бути перенесено на кілька днів, якщо ресурс недоступний, коли він вам потрібен, або якщо дозвіл клієнта надається довше, ніж очікувалося. Керівники проектів повинні не просто орієнтуватися в небезпеці; вони також повинні їх передбачити, щоб зробити все можливе, щоб повністю запобігти їм.

№3. Бюджетування

Справа в тому, що якщо проект коштує набагато більше, ніж очікувалося, його важко назвати успішним. Менеджери проектів використовують свої здібності до бюджетування та управління фінансами, щоб створювати успішні проекти в межах фінансових обмежень, у яких вони можуть працювати.

#4. Моніторинг і подальші дії

Метою управління проектами є завершення успішного проекту, а не просто завершення роботи. Якщо менеджери проекту не будуть стежити за тим, як розвивається проект, цього не станеться. Щоб переконатися, що проекти виконуються за планом і продовжують відповідати більшим цілям компанії, вони повинні використовувати свої здібності для відстеження та моніторингу ефективності.

#5. Фасилітація зустрічі

Звичайний проектний процес передбачає численні зустрічі, більшість із яких проводить керівник проекту, включаючи стартові зустрічі, звіти про стан і ретроспективи. Через це керівник проекту повинен володіти сильними здібностями фасилітації наради, зокрема складати порядок денний, керувати обговореннями, робити нотатки та виконувати завдання.

#6. Звітування та написання

Керівники проектів пишуть напрочуд багато, від планування проекту до оновлення статусу. Вони повинні вміти передавати текстову інформацію зрозумілою, організованою та чіткою манерою. Вони повинні включити звітність до категорії написання. Керівники проектів витрачають багато часу на збирання інформації про проект у висновок, який усі члени команди та зацікавлені сторони можуть легко проаналізувати та зрозуміти, будь то звіт про ресурси чи звіт про хід.

№7. Дослідження

Хоча в управлінні проектами є певні припущення, зазвичай це обґрунтовані припущення. Керівники проектів покладаються на історичну інформацію та дані для підтвердження своїх оцінок і гіпотез.

#8. Лідерство

Менеджери проектів виступають як керівниками проекту, так і часто керівниками команд. Вони відповідають за формування бачення команди та за те, щоб усі були віддані та мотивовані довести проект до кінця.

№9. Спілкування

У будь-якому списку здібностей до управління проектами спілкування, безсумнівно, буде на першому місці. Сюди входить як усне, так і письмове спілкування. Менеджери проекту повинні переконатися, що команда та зацікавлені сторони обізнані про план проекту, часові рамки та бюджет, а також щоб вони були в курсі останніх подій.

№ 10. Співпраця

Зазвичай, щоб щось зробити, потрібне село. Менеджер проекту відповідає за організацію зусиль команди, координацію обов’язків і переконання, що всі добре ладнають.

№ 11. Управління часом

Будь-який керівник проекту зіткнеться з численними вимогами щодо свого часу, особливо враховуючи, що він є основною точкою контакту для широкого кола команд і відділів. Вони повинні мати здатність керувати власним часом, а також часом і ресурсами всіх важливих зацікавлених сторін проекту.

№12. Організація

Будь-хто закрутився б у голові від дедлайнів, браку ресурсів і залежності від завдань, але керівник проекту бачить це як винагороду. Найкращі менеджери проектів можуть стежити за всіма рухомими частинами та є неймовірно організованими.

#13. Вирішення проблеми

Як би вам не хотілося вірити, що все піде за планом, неминуче виникнуть непередбачені проблеми. Проблеми та незапланована гикавка не можуть демотивувати керівників проектів. Замість цього вони повинні придумати способи продовжити проект, навіть якщо найкращі ідеї зазнають невдачі.

Крок управління проектом

Відповідно до посібника з управління проектами, краще почати вивчати фундаментальні фази життєвого циклу проекту, якщо ви перебуваєте в позиції, де очікується, що ви керуватимете проектами для своєї фірми, і ви відчуваєте себе приголомшеними. Ідея проекту перетворюється на придатний для використання продукт через поєднання п’яти окремих фаз, включаючи ініціювання, планування, виконання, моніторинг і закриття.

№1. Початок проекту

Першим кроком у перетворенні нематеріальної ідеї на цінну мету є етап початку проекту. На цьому етапі ви повинні створити бізнес-кейс і надати широке визначення проекту. Ви повинні спочатку визначити потреби проекту та створити статут проекту, щоб це зробити. Статут проекту — це важливий документ, який містить інформацію про обмеження проекту, цілі, вибір керівника проекту, бюджет, передбачуваний графік тощо. Хоча мета проекту чітко визначена на цьому етапі, статут проекту не містить жодної з технічні деталі, які опрацьовуються на етапі планування.

#2. Планування проекту

Потрібна повна ретельність протягом усього етапу планування проекту, на якому встановлюється дорожня карта проекту. Очікується, що другий етап управління проектом займе близько половини загального часу проекту, якщо ви не використовуєте сучасний підхід до управління проектом, як-от гнучке управління проектами. Виявлення технічної потреби, розробка графіка проекту, планування комунікації та встановлення цілей/результатів є основними обов’язками на цьому етапі.

Іншим важливим компонентом етапу планування управління проектом є ретельний графік проекту, який включає кожен результат. Менеджери проекту можуть створити план комунікації проекту та графік спілкування з відповідними зацікавленими сторонами, використовуючи цей графік.

#3. Виконання проекту

Фактична робота виконується вашою командою протягом усього етапу виконання проекту. Ви як керівник проекту несете відповідальність за створення ефективних процедур і уважний моніторинг розвитку вашої команди.

На цьому етапі керівник проекту також має обов’язок постійно підтримувати продуктивну співпрацю зацікавлених сторін. Це гарантує, що всі працюють на одній сторінці та що під час проекту все йде без збоїв. Найкращі на ринку рішення для спільної роботи над проектами можуть бути вам у пригоді. Вони не тільки спростять ваше життя, але й підвищать продуктивність і ефективність команди.

#4. Моніторинг і контролінг проекту

Третій і четвертий кроки процесу управління проектом не завжди є послідовними. Виконуючи паралельно з виконанням проекту, фаза моніторингу та контролю за проектом забезпечує досягнення цілей і результатів проекту. Розробивши критичні фактори успіху (CSF) і ключові показники ефективності, ви можете гарантувати, що ніхто не відхилятиметься від початкового плану як керівник проекту (KPI). Менеджер також відповідає за об’єктивне відстеження зусиль і витрат, понесених протягом усього процесу під час етапу моніторингу управління проектом. Це відстеження має вирішальне значення для поточних проектів, а також для забезпечення того, щоб проект залишався в рамках бюджету.

#5. Завершення проекту

На цьому етапі завершується процес управління проектом. Завершення проекту після останньої доставки сигналізується етапом закриття проекту. Зовнішні спеціалісти іноді можуть залучатися за контрактом, особливо для проекту. Керівник проекту також відповідає за припинення цих контрактів і оформлення відповідної документації.

Після завершення проекту більшість команд збираються для обговорення успіхів і проблем проекту. Це практичний спосіб гарантувати постійний розвиток усередині бізнесу та підвищити продуктивність команди в довгостроковій перспективі.

Перегляд усього проекту та написання ретельного звіту, який охоплює кожен аспект, є останнім обов’язком цього етапу. Керівники проекту цієї компанії мають доступ до всіх відповідних даних, які зберігаються в безпечному місці.

Що саме робить управління проектами?

Планування та координація ресурсів компанії для прискорення виконання певної роботи, події чи обов’язку відомі як управління проектами.

Що таке управління проектами та його види?

Підготовка, початок, виконання, моніторинг і закриття проекту є основними компонентами управління проектом. Традиційні, водоспадні, гнучкі та економічні стратегії та методи управління проектами – це лише кілька прикладів.

Які 4 основні ролі керівника проекту?

Спостереження за створенням необхідних результатів. планування та управління проектами. використання будь-яких повноважень щодо делегування та забезпечення проекту, дотримуючись попередньо визначених структур звітності. За потреби слід створювати та підтримувати плани проекту, етапу та винятків.