Щоразу, коли мова йде про бізнес і право, стара приказка «записати це» особливо доречна. Операційна угода з ТОВ встановлює рамки та внутрішні процедури для бізнесу з обмеженою відповідальністю. Дізнайтеся, чому договір про партнерство може бути життєво важливим для компанії, що він повинен містити та його положення!
Що таке операційна угода з ТОВ?
Учасники товариства з обмеженою відповідальністю можуть адаптувати правила та положення бізнесу за допомогою операційної угоди. Він також забезпечує основу для прийняття операційних і бюджетних рішень. Він служить такій самій меті, що й статутний договір, який визначає правила управління корпорацією.
Багато штатів не вимагають укладення операційної угоди для корпорації з обмеженою відповідальністю, але це не означає, що її не слід брати участь у цьому процесі. Коли всі учасники (власники) підписують його, він стає юридично обов’язковим контрактом.
Умови угоди написані для того, щоб надати власникам свободу ведення бізнесу відповідно до власної політики та процедур. Без операційної угоди ваша компанія керуватиметься будь-якими законами, встановленими вашим штатом.
огляд
An LLC є популярною корпоративною структурою в Сполучених Штатах, оскільки мінімізує особисту відповідальність її членів. Наскрізне оподаткування та обмежена відповідальність пропонуються ТОВ через їх гібридний характер між товариствами та корпораціями.
Переваги створення ТОВ можуть бути максимізовані, зробивши додатковий крок, складаючи операційну угоду на початку. Оскільки в багатьох місцях це не вимагається законом, люди іноді забувають про цю важливу паперову роботу. Під час створення ТОВ лише деякі штати вимагають реєстрації операційної угоди.
Отже, члени а товариство з обмеженою відповідальністю (LLC) укласти офіційний контракт, який називається операційною угодою, у якому викладаються правила ТОВ. Він визначає курс, який має взяти компанія, і забезпечує напрямки для управління та операцій. Стандартна операційна угода для товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — це юридичний документ на 10-20 сторінок, у якому викладено правила та положення, які регулюватимуть бізнес.
Цей документ потрібен під час процедури реєстрації в деяких штатах, наприклад Каліфорнії, Міссурі та Нью-Йорку.
Незважаючи на те, що угода про діяльність не є обов’язковою за законом у більшості країн, все-таки доцільно її мати, оскільки вона запобігає плутанині та конфліктам і гарантує, що фірма керується відповідно до побажань учасників.
Переваги операційної угоди з ТОВ
Навіть якщо в компанії є лише один власник/працівник, доцільно мати робочу угоду, щоб визначити ролі та відповідальність усіх залучених сторін. Операційна угода визначає права та обов’язки ТОВ та його власників, захищаючи власників від особиста відповідальність за господарськими зобов'язаннями. У такому випадку кредитори ТОВ можуть переслідувати власника особисто.
Умови правонаступництва бізнесу можуть бути викладені в операційній угоді разом з іншими процесами регулювання, такими як збори та голосування. Якщо фірма не має операційної угоди, її власність буде розділена відповідно до законів штату, в якому вона створена.
Що включати в операційну угоду з ТОВ
Важливо охопити багато питань у вашій операційній угоді. Те, чи потрібно вам робити деякі з цих речей, визначатиметься специфікою вашої організації та обставинами, що її оточують. Але майже в кожній операційній угоді має бути таке:
#1. Відсоток власності членів
Засновники бізнесу, як правило, інвестують у підприємство власний час, гроші та ресурси. Сума власного капіталу, яку вони отримують, зазвичай пов’язана з сумою грошей, яку вони вкладають у бізнес на початку. Але учасники можуть розділити власність як завгодно. Однак у договорі про експлуатацію має бути вказано точну суму власності.
#2. Розподільні акції
Прибуток і збиток алокації називаються «розподільні акції». Операційні угоди часто розподіляють прибутки та збитки відповідно до часток власності. Якщо ви володієте 25% корпорації, ви отримуєте 25% прибутків і збитків.
Проте ця інструкція необов’язкова. Інвестору може бути надано 25% власності, але лише 10% розподільчих акцій компанії. Однак, якщо ви вирішите розподілити розподільчі частки, які не є пропорційними відсотковим часткам власності, необхідно дотримуватися вимог щодо виняткових розподілів.
#3. Розподіл прибутків і збитків
Операційна угода також повинна містити річний відсоток розподілу розподілених доходів між членами. Чи можуть учасники розраховувати на те, що компенсація компанії перевищить їхні очікувані індивідуальні податкові зобов’язання з прибутку від бізнесу? Слід також уточнити, чи є прибутки запланованими чи можуть бути вилучені власниками.
#4. Виборчі права
Процедури голосування для суттєвих рішень мають бути прописані в операційній угоді. Наприклад, кожен учасник матиме однакове право голосу чи це буде залежати від відсотка власності?
#5. Перехід у власність
Якщо один із учасників виходить на пенсію, помирає або бажає продати свою частку у фірмі, дуже важливо мати стратегію, чітко викладену в операційній угоді щодо того, як ви будете вирішувати це питання. Що станеться, якщо учасник покине групу з будь-яких причин, має бути вказано у вашій операційній угоді.
Основні положення експлуатаційного договору
Відповідні умови є звичайними в операційних договорах:
#1. Назва ТОВ
Інформація про корпоративний офіс завжди повинна бути включена в операційну угоду.
#2. Заява про наміри
Це підтверджує, що угода відповідає всім застосовним державним законам і стає юридично обов’язковою після подання необхідних документів.
№3. Ділова ціль
Часто до цих заяв додається фраза на кшталт «і для будь-яких інших дозволених бізнес-цілей», щоб забезпечити гнучкість у випадку, якщо заявлена місія компанії або фокус зміниться в майбутньому.
№ 4. Термін
Компанія функціонуватиме згідно з цим положенням доти, доки вона не буде офіційно розпущена або припинена відповідно до чинного законодавства.
№ 5. Податковий режим
Договір про діяльність товариства, sole trader, або компанія матиме різні податкові наслідки, і всі вони будуть викладені тут.
#6. Нові учасники
Пояснює, як можливий новий член може стати членом компанії.
Інші загальні положення в експлуатаційних угодах
Наступні пункти не часто включаються в операційну угоду, але вони можуть бути корисними.
#1. Ідентифікація членів і менеджерів
Список членів-засновників із повною контактною інформацією, включаючи імена, адреси та посади (і керівників, якщо такі є).
№ 2. Капітальні внески
Учасники можуть інвестувати в бізнес, вносячи готівку, майно або послуги, і ви повинні детально вказати ці перші інвестиції та їх оцінку.
#3. Додаткові внески капіталу
Необхідність отримати нове фінансування є реальністю для багатьох компаній. Це залежить від угоди; деякі взагалі не дозволяють членам робити подальші пожертви, тоді як інші дозволяють.
Забезпечення може бути створено для коригування частки інтересу кожного учасника в бізнесі, якщо будуть зроблені подальші внески.
#4. Розподіл прибутків і збитків
Кожен учасник зазвичай отримує частину прибутку або збитків, пропорційну його інвестиціям у компанію. Тут також можна вказати періодичність розподілу прибутку.
Оскільки прибуток ТОВ розподіляється між його учасниками та оподатковується за їхніми індивідуальними ставками, важливо переконатися, що розподілених грошей вистачить принаймні для покриття податкового рахунку.
#5. Збори членів і голосування
Необхідно вказати час, місце, кворум і відсоток голосів, необхідний для ухвалення рішення.
Під час голосування кожен учасник ТОВ матиме один голос, чи їм буде надано певну кількість голосів, пропорційну їхній частці власності в ТОВ? Чи буде достатньо простої більшості, чи всі мають погодитися?
Важливо знайти баланс між невеликим кворумом (коли лише кілька людей можуть голосувати) і високим кворумом (де всі голосують, але рішення не приймаються) (щоб один або два члени могли перешкоджати дії).
№6. Менеджмент
ТОВ буде управлятися його учасниками чи зовнішнім керівником? Якщо бізнес має контролюватися радою директорів або менеджерами, то можуть бути визначені умови їх працевлаштування та винагороди, а також їхні повноваження та обсяг повноважень (наприклад, що становить кворум комітету, і які типи дій потребують схвалення учасників).
#7. Обов'язки та винагорода членів
Ви маєте можливість вказати функції, які учасники повинні виконувати під час ведення бізнесу, і оголосити, чи отримають вони додаткову винагороду за ці функції.
#8. Прийняття та вихід із членів
Встановіть процедури прийняття нових членів, виходу з членства та виключення членів з причини.
#9. Передача відсотків
Коли і як один учасник ТОВ може передати свою частку власності іншій стороні? Якщо учасник вирішить продати, інші працівники, як правило, мають «право першої відмови» викупити його на тих же умовах, що й будь-який хороший третій покупець.
#10. Смерть Члена
Коли учасник помирає, що відбувається з його часткою? Загальні положення передбачають викуп частки членами, що залишилися в живих, дозвіл окремим особам (наприклад, подружжю або дитині) придбати частку, або надання членам, які залишилися в живих, права першої відмови від частки. Іншим варіантом є передача доходів, але не прав управління.
Операційна угода про партнерство
Термін «операційна угода» зазвичай використовується для позначення внутрішнього документа, який контролює партнерство. Витрати, протиріччя та гарантії першої відмови – все викладено детально. Завжди існує ймовірність посваритися, якщо ви з другом вирішите розпочати спільний бізнес, а потім розійдетеся різними шляхами. Процес розриву регулюватиметься операційною угодою.
Етапи партнерської операційної угоди
У міру того, як фірма розвивається та росте, умови операційної угоди про партнерство можуть бути відповідно скориговані. Щоб врахувати будь-які непередбачені випадки, ви матимете можливість додати до угоди. Як зазначає Вітворт, є чотири основні фази для мислення.
#1. Початкове партнерство
Першим кроком є складання договору про партнерство для бізнесу. Вам доручено розробити документ, який визначає параметри діяльності компанії, а також права та обов’язки її власників і керівників.
#2. Додавання обмежених партнерів
Розширення компанії може дати можливість залучити нових інвесторів. За словами Вітворта, партнери-засновники можуть надати новому партнеру «невелике виділення дрібної власності» та обмеження прав голосу, дозволяючи новому партнеру мати певний внесок у бізнес-рішення, але не більшість.
#3. Додавання повних партнерів
Може знадобитися перетворити обмеженого партнера на повного партнера в бізнесі. Щоб генеральний партнер отримав такий самий рівень контролю та внеску, як і початкові партнери, у договорі про партнерство повинні бути описані кроки, необхідні для підвищення його або її статусу повного асоційованого партнера.
#4. Безперервність і спадкоємність
Цілком можливо, що керівники початкової компанії підуть у відставку або підуть на пенсію, фактично не бажаючи розпускати бізнес. Якщо ви ще цього не зробили, життєво важливо намітити свої плани наступності та безперервності. Коли один з партнерів йде, інші партнери повинні визначити, як розділити свою власність і зобов’язання.
Операційна угода проти Статуту
У процесі створення ТОВ обидві ці форми є вирішальними. Однак воно не є юридичною комерційною особою, доки не буде прийнято Статут (або Сертифікати організації) подаються державі. Операційний договір є конфіденційним господарським договором. Хоча він має бути поданий до обох штатів, він має таку ж юридичну силу, як і статут організації.
Яка інша назва операційної угоди?
Існують кращі терміни, ніж «операційна угода» або «угода про членство» для того, що, по суті, те саме. Структура цієї угоди дуже схожа на угоду про ділове партнерство.
Яка різниця між операційною угодою та угодою компанії?
Товариство з обмеженою відповідальністю не покладається на статути компаній для підтримки та управління своєю комерційною діяльністю та ресурсами, оскільки операційна угода детально описує повсякденні операції та управління корпорацією, а статут використовується в основному для заснування бізнесу формально на державному рівні.
Операційна угода має більше особливостей, ніж статут ТОВ, через структуру та дію операційної угоди.
Оскільки статут не містить положень про вирішення спорів, операційні угоди є відповідними документами, які можна використовувати для врегулювання розбіжностей між учасниками компанії.
Операційні угоди не мають повноважень повідомляти про стан плану створення та управління корпорацією з обмеженою відповідальністю, тоді як статути організації мають.
Чи операційна угода те саме, що і чартер?
Підзаконні акти та операційні угоди є прикладами внутрішніх документів, і тому вони не є доступними для широкої громадськості так само, як статутні документи.
Є кілька штатів, які не зобов’язують корпорації чи товариства з обмеженою відповідальністю мати статут або операційну угоду.
Чи потрібна мені операційна угода, якщо це лише я?
Якщо бути точним, «ні», але наполегливо рекомендується. Якщо в ТОВ є лише один учасник, у операційній угоді має бути зазначено, як буде працювати бізнес і якою буде роль єдиної особи. Операційна угода все ще дуже корисна, навіть якщо ви єдиний власник і тому вам не потрібно турбуватися про обов’язки інших учасників або процес голосування.
Питання і відповіді
Чи можна змінити операційну угоду з ТОВ?
Так, операційні угоди з ТОВ можуть бути змінені в цілому, хоча методи для цього можуть бути різними. У більшості ситуацій спосіб зміни операційної угоди має бути визначений у самій угоді: наприклад, деякі ТОВ можуть вказати, що вони можуть бути змінені лише рішенням, прийнятим акціонерами, або що вони можуть бути змінені лише в четвертому квартал року.
Чи можна внести зміни до договору про діяльність ТОВ?
Операційна угода вашого ТОВ має бути постійно актуальною, тому, якщо щось зміниться у вашому ТОВ, ви повинні змінити операційну угоду.
Чи можуть чоловік і дружина бути єдиними учасниками ТОВ?
Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) складаються лише з одного власника (СМЛК). Якщо ви та ваш партнер одружені, у вас є можливість працювати як товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником (SMLLC).
Статті по темі
- АФІЛІЙОВАНЕ ПАРТНЕРСТВО: визначення, приклади та шаблони угод
- КРОКИ, ЩОБ ЗАПУСТИТИ ТОВ у США: усе, що вам потрібно знати
- ЯК ПОЧИНАТИ БІЗНЕС НА НЕРУХОМОСТІ У 2023 РОЦІ: Детальний посібник
Посилання
