Першим і найважливішим ключем до успіху вашої компанії є процес адаптації нових співробітників. Пріоритетом для будь-якої компанії повинен бути процес адаптації співробітників. Коли пошук нового працівника завершений і компанія надає підписаний лист із пропозицією, компанія докладає великих зусиль, щоб утримувати їх залученими. У цьому блозі ми ознайомимо вас із новим планом прийому на роботу та програмним забезпеченням передового досвіду. Є деякі хитрощі, на які вам варто звернути увагу. Це призведе до чудового процесу адаптації нових найнятих працівників, дозволяючи компанії закласти основу для довгострокових відносин із новими наймцями.
Онбординг співробітників має значний вплив, оскільки встановлює довгострокове партнерство між компанією та працівником. Можна сказати, що boarding — це перший і останній шанс вашої компанії продемонструвати, чому хтось хоче з ними працювати.
Процес адаптації нового працівника
Процес ознайомлення нових співробітників із середовищем і культурою організації відомий як адаптація нових працівників. Однак час, необхідний для цього, може відрізнятися від однієї організації до іншої.
Деякі організації вважають адаптацію одноденною подією, тоді як інші вважають, що це 18-місячний процес. Однак майже всі організації розпочинають процес адаптації до нового найму одразу після того, як лист із пропозицією буде надіслано потенційному працівнику. Ось детальна розбивка процесу адаптації нового найму.
Переваги використання плану процесу адаптації
Може бути складно інтегрувати нових співробітників у структуру існуючої компанії. У результаті ми рекомендуємо розробити процес адаптації з чіткими ролями для відділу кадрів, наставника, менеджера та нових співробітників.
Коли ваш новий план процесу прийняття на роботу буде задокументований завчасно, ваша організація зможе збільшити їхню здатність швидко виконувати свою роль, підвищити рівень комфорту та зміцнити їх рішення приєднатися до вашої організації, що призведе до кращого утримання та кращого тривалого -строкові результати як для працівника, так і для компанії.
Використання блок-схеми або часової шкали для візуалізації процесу адаптації вашого нового працівника надасть новим співробітникам легку для розуміння картину їхнього першого року роботи у вашій компанії, покращить час їхньої роботи, підвищить ефективність, а також викладе їхні відгуки та процес перевірки .
Існує два поширених методи розробки процесу адаптації нового найму: за п’ятьма основними етапами та за графіком. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про обидва та визначити, що найкраще підходить для вас і вашої організації.
Використовуйте 5-етапний процес для адаптації нових співробітників
Першим основним етапом підходу є процес адаптації. Людські ресурси та навчальний персонал зазвичай активно залучаються на ранніх етапах, а наставники та безпосередні керівники стають більш залученими на пізніх етапах.
№1. Підготовка
Загалом підготовчий етап адаптації триває від попереднього прибуття до першого місяця або близько того працевлаштування нового працівника. Оформлення документів перед прибуттям, офіційне ознайомлення з політикою та процедурами компанії та неформальне знайомство з корпоративною культурою через оточення працівника – усе це частина цього етапу процесу адаптації працівника.
#2. Орієнтація
Як правило, орієнтаційний етап процесу адаптації відбувається в перший день або тиждень роботи працівника. Цей етап охоплює більшість процесів адаптації нових кадрів:
- Заповнення податкових форм
- Окреслення цінностей і культури компанії
- Дізнатися про переваги компанії та зареєструватися в них
- Показ працівника на робочому місці
- Вивчення політики компанії щодо безпеки, охорони здоров’я та інших питань
- Навчання співробітників спеціальному програмному забезпеченню або процедурним вимогам, пов’язаним з їхньою роботою.
№3. Інтеграція
Фаза інтеграції процесу адаптації нового працівника не має встановлених часових рамок, але зазвичай вона триває перші шість-дванадцять місяців подорожі працівника у вашій компанії. Під час цієї фази працівник поступово розширює свою роботу завдяки наставництву з боку інших працівників зі схожими робочими функціями.
#4. Заручини
Етап залучення триває приблизно перший рік роботи працівника. На цьому етапі стосунки працівника з його командою, керівником і/або безпосередніми підлеглими, а також членами міжфункціональних команд стосуються стосунків працівника. Наприклад, наша команда People Ops у Lucid організовує «обіди для нових працівників», щоб нові співробітники могли зустрітися з людьми з різних команд. Справжня залученість дозволяє новому працівнику відчувати себе комфортно в культурі компанії.
#5. Слідувати
Ви повинні оцінити продуктивність співробітника та його інтеграцію в команду на наступному етапі процесу адаптації нових співробітників. Деякі компанії роблять це через 90 днів, інші через шість місяців, треті через рік, а треті після всіх трьох. Якщо відділ кадрів або керівник нового працівника зустрічається з працівником, щоб обговорити, чи відповідає він конкретним показникам ефективності, і оцінити, наскільки він «підходить». Цей етап адаптації співробітників також дозволяє вашій компанії оцінити ефективність самої програми адаптації.
План адаптації нового найму
У порядку зростання пріоритету план адаптації нового працівника містить різні етапи програми адаптації співробітника. Команда відділу кадрів може використовувати план адаптації, щоб переконатися, що вся необхідна інформація буде передана новому найму та що він почуватиметься комфортно на новому робочому місці.
План адаптації співробітника не обмежується першим днем роботи для нового працівника. Це тривалий процес, який може тривати від 6 місяців до року, щоб переконатися, що вони мають усе необхідне для досягнення успіху на новій посаді. Знайомство з командою, вивчення нових інструментів і курсів, регулярні перевірки з менеджером, постановка цілей і так далі. Ось деякі речі, які слід враховувати при розробці плану адаптації для нового працівника.
#1. Перед посадкою в перший день:
Кандидат, який приєднається до вашої компанії, прийняв вашу пропозицію. Усі вступні документи ваших нових співробітників оформлено ретельно та без проблем. І хіба це не чудова новина? Тепер ви повинні переконатися, що вони насолоджуються своїм першим робочим днем. Ви повинні підготувати етапи перед посадкою, наприклад
- Надішліть електронний лист або відеопривітання
- Запросіть нових кандидатів на світську зустріч.
- Повідомте команду про роль і обов'язки нового співробітника.
- Налаштуйте адресу електронної пошти та доступ до системи
#2. Орієнтація – перший день:
Перший день на роботі однаковий для кожного нового кандидата. Загалом керівник відділу дає новим співробітникам багато інформації, але вони запам’ятають на всю кар’єру лише перший день. Нижче наведено шаблон для першого дня після реєстрації нового працівника.
- Принесіть ласощі для кандидата.
- Перегляньте план дня.
- Зустрітися з членами команди особисто
- Опишіть структуру компанії.
- Покажіть презентацію компанії
#3. Перший тиждень:
Перший тиждень є вирішальним для будь-якого нового співробітника. Компанія повинна виконати кілька завдань. Давайте розглянемо шаблон першого тижня.
- Додайте ім'я кандидата на сторінку компанії.
- Знайомство з LinkedIn
- Індивідуальні бесіди з колегами
- Плануйте довгострокові зустрічі
#4. 360/3 = 90 днів:
Загалом, найважливішими днями для будь-якого кандидата під час процесу адаптації нового найму є ці 90 днів. Ми зосередилися на багатьох факторах під час розробки досвіду адаптації. Але найголовніше, що важливо мати почуття відповідальності на роботі.
#5. 365-денне завершення:
Деякі менеджери та лідери вважають, що згортання процесу адаптації є поганою ідеєю. Однак ми рекомендуємо його. Останнє вступне засідання зі своїм працівником і ознайомлення з його першим щорічним оглядом ефективності дозволить вам охопити такі теми, як
- Як почуваються нові працівники?
- Яким вони бачать своє майбутнє після року роботи в компанії?
- Найважливіше, поцікавтеся їхнім досвідом адаптації та того, що вони очікували під час процесу адаптації.
Нове програмне забезпечення Hire Onboarding
Вважайте, що програмне забезпечення та ресурси для адаптації співробітників є вашими найціннішими союзниками в прагненні забезпечити найкращий досвід наймання нових працівників. Це нове програмне забезпечення для адаптації наймання звільняє вас і вашу команду від деяких матеріально-технічних витрат.
#1. Кару
Caroo покращує ваш процес адаптації за допомогою програмного забезпечення для догляду за новими працівниками, яке дозволяє надавати новим працівникам спеціально підібрані вітальні набори та пакети догляду вдома. Вони використовують комбінацію преміальних товарів, корисних канцелярських товарів і здорових закусок, щоб забезпечити співробітникам винятковий досвід з першого дня.
#2. Бамбі
Bambee може зв’язати вас із кваліфікованими професіоналами з кадрів, які допоможуть вам розробити й удосконалити процес адаптації, а також переконатися, що ви розумієте та дотримуєтеся правил працевлаштування.
#3. Саджанець
Sapling - це все про своїх користувачів. Крім того, Sapling, як платформа для роботи з персоналом, дає вам змогу автоматизувати робочі процеси ваших людей, дозволяючи вам зосередитися на створенні позитивного досвіду для співробітників, а не турбуватися про те, як зберігати важливі дані про співробітників.
№4. Дистанційно
Remote — це глобальна платформа для команд, які працюють віддалено. Отримайте доступ до потрібних вам талантів за допомогою HR-платформи, яка спрощує підключення, оплату та залучення віддалених співробітників і підрядників.
#5. ClearCompany
ClearCompany — це програмне забезпечення для управління талантами, яке покращує весь життєвий цикл співробітника, від початкового набору до адаптації нового найму. Їхня місія полягає в тому, щоб створити привабливий досвід адаптації, у якому ви і ваш новий співробітник будете повністю задоволені процесом.
Читайте також: ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ІНФОРМАЦІЇ: Найкраще програмне забезпечення для адаптації 2023 року
Найкращі методи адаптації нових працівників
Хоча організації визнають важливість адаптації, це не означає, що вони роблять це правильно. Через поганий досвід адаптації кілька співробітників покинуть організацію.
Ось кілька найкращих практик для адаптації нових співробітників. Ви можете застосувати це у своїй компанії чи організації.
#1. Необхідно поєднувати кадрові практики:
90-денний план є основою в описах посад і оголошеннях про роботу в усьому світі. Цей план має включати пояснення, чому було створено роботу. Якщо ви не вкажете причину, кандидат подасть заявку, але буде розчарований, коли прийде на роботу та дізнається про фактичну роботу. Це означає, що кандидат незадоволений системою. Ось чому так важливо інтегрувати практики управління персоналом.
#2. Важливі контрольні списки:
Ми надали вам декілька шаблони контрольних списків які ви можете використовувати у своєму бізнесі. Контрольні списки необхідні будь-якому менеджеру. Кожен день вони повинні готувати контрольний список своєї роботи і зберігати його на столі.
#3. Тримайте актуальний контрольний список вступу:
Ви повинні постійно тримати контрольний список адаптації. Наприклад, якщо менеджер має контрольний список, але не дотримується його щодня, практика адаптації нових працівників буде зруйнована. Запровадьте його та переконайтеся, що ви ним регулярно користуєтеся.
#4. Робота повинна бути ефективною:
Ідеї статті потрібно втілити в життя. Без сумніву, кожна компанія має свій процес адаптації. Однак що б ви не робили, переконайтеся, що це послідовно, а робота, яку ви робите, ефективна та вражаюча.
#5. Регулярно проводьте зустрічі один на один.
Основна мета зустрічі один на один - сприяти позитивним і корисним зв'язкам між новим співробітником і його колегами. Дуже важливо ретельно записувати роботу співробітника і зробити це звичкою.
Які 4 етапи адаптації?
- Попередня адаптація.
- Вітаємо нових працівників.
- Рольове навчання.
- Полегшення переходу на нову роль.
Що таке 5 C's onboarding?
Згодом відповідність, роз’яснення, впевненість, зв’язок і культура перетворилися на п’ять «C» адаптації.
Які кроки необхідно виконати для залучення нового працівника?
7 кроків до кращого процесу адаптації співробітників:
- Підготуйте колег до нового найму.
- Підготуйте робоче місце нового співробітника.
- Переконайтеся, що ваш новий співробітник має доступ до будь-яких необхідних програм.
- Представтеся.
- Плануйте командний обід.
- Приділяйте собі багато часу тренуванням.
- Не забувайте стежити.
Що має бути включено в адаптацію?
На додаток до паперів для прийому на роботу нового працівника, ваш контрольний список повинен включати інформацію про орієнтацію нового співробітника, вступ до корпоративної культури, місії та цінностей, а також перегляд ролей і обов’язків співробітників.
Як виглядає успішне адаптування?
Успішна програма адаптації, швидше за все, включатиме орієнтацію, спеціальне навчання, знайомство, культурну адаптацію та подальші дії, залежно від розміру та потреб вашої компанії. І все починається в той момент, коли на посаду приходить новий працівник.
Хто відповідає за адаптацію нових співробітників?
Менеджер з найму в першу чергу відповідає за процес адаптації. Від початку до кінця менеджер з найму повинен бути проактивним і брати участь у сприянні успішній інтеграції працівника в організацію.
Чи передбачає адаптація перевірку репутації?
У більшості випадків це включає перевірку кримінального минулого, а також перевірку освіти та роботи. Деякі роботодавці вимагають додаткових перевірок, таких як перевірка кредитоспроможності та звіт про автомобіль.
Висновок
Стаття завершується планом процесу адаптації нового найму та найкращими практиками. Можливо, ви зрозуміли, що належне програмне забезпечення процесу адаптації нових наймів необхідне незалежно від розміру вашої компанії. Цей процес займає більше часу, якщо виконується вручну. Найкращий варіант — йти в ногу з технологіями та використовувати систему для адаптації. Сподіваюся, ви знайдете цей новий посібник із адаптації вашого працівника корисним у процесі адаптації вашого працівника.
Поширені запитання про адаптацію нових працівників
Які три 3 етапи навчання співробітників?
Коли команди людей обговорюють адаптацію, вони зазвичай мають на увазі все, що відбувається після того, як новий найнятий підписує лист із пропозицією, щоб розпочати роботу. Усі ці різні речі зазвичай поділяються на три фази, що збігаються: адміністрування, орієнтація та активація.
Які три основні ключі до успішної програми навчання?
Люди, культура, основні етапи та завдання є трьома стовпами успішної стратегічної програми адаптації. Послідовний і повторюваний процес адаптації вимагає незначних змін і приносить користь усім зацікавленим сторонам. Ви також краще підготуєтеся до того, щоб налаштувати свого нового працівника на довгостроковий успіх.
Як довго зазвичай триває адаптація?
Запитайте будь-якого спеціаліста з кадрів про галузевий стандарт, і вони скажуть вам, що адаптація має тривати 90 або 100 днів. Незважаючи на це, згідно з нещодавнім опитуванням CareerBuilder, яке взяло понад 2,300 менеджерів з найму та спеціалістів з управління персоналом, майже три чверті менеджерів з найму та спеціалістів з персоналу стверджують, що їхній процес адаптації триває місяць або менше.
Статті по темі
- ІНФОРМАЦІЯ СПІВРОБІТНИКІВ: що ви повинні знати про весь процес адаптації
- 15 найкращих стратегій утримання клієнтів, які збільшують прибуток (посібник)
- УПРАВЛІННЯ ЛЮДСЬКИМ КАПІТАЛОМ (HCM): типи, приклади та програмні рішення
- Найкращі інструменти, компанії та постачальники ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ HCM у 2022 році
- DRIP CAMPAIGN: посібник із маркетингу кампанії Drip
посилання
