Незважаючи на те, що концепція програмного забезпечення інтрамережі існує вже деякий час, нещодавно вона зазнала революції. Сучасні інтрамережі служать набагато більше, ніж просто приватні мережі для розповсюдження політик і процедур компанії. Натомість сучасне програмне забезпечення внутрішньої мережі є гібридом, який служить центром для комунікацій малого та великого бізнесу, залучення працівників і внутрішніх процесів. Незважаючи на те, що політика компанії залишається доступною, ваша нова свобода дозволяє вам досягти набагато більше. Динамічна інтранет, що адаптується, необхідна як центр для участі співробітників. Внутрішня мережа вашої компанії є «вхідними дверима» для співробітників і партнерів. Все більше і більше людей працюють віддалено, тому важливо надати їм безпечне та затишне місце для співпраці. У цій статті ми також обговоримо найкраще програмне забезпечення внутрішньої мережі для компаній.
Але перш ніж ми підемо далі, було б корисно визначити, що таке інтранет і як він може допомогти бізнесу.
Що таке інтранет?
Інтранет - це секретна мережа, доступ до якої мають лише співробітники певної компанії. Він створений спеціально для використання однією компанією та її уповноваженим персоналом, клієнтами та іншими діловими партнерами. Крім того, він забезпечує безпечне з’єднання для обміну конфіденційними даними між сторонами, які мають дозвіл. Однак інтранет можна використовувати для надання персоналу безпечного доступу до даних компанії, баз даних, посилань, форм і програмного забезпечення. Отже, це як приватний Інтернет або внутрішній веб-сайт, який працює всередині компанії, щоб надати працівникам доступ до даних компанії. В інтрамережі кожен комп’ютер має свою окрему IP-адресу.
Крім того, він використовує стандартні Інтернет-протоколи (TCP/IP) і є безпечним за допомогою брандмауерів та інших заходів для запобігання незаконному доступу. Пакети даних, що надходять у мережу та виходять із неї, ретельно перевіряються брандмауером на наявність шкідливих запитів. Таким чином, ті, хто має дозвіл на використання інтрамережі, можуть вийти в Інтернет, але будь-хто, хто не є в інтрамережі, не зможе цього зробити. Що ще важливіше, авторизований користувач повинен бути фізично підключений до LAN інтрамережі (локальної мережі), щоб мати доступ до приватної мережі.
Як працюють інтранети?
Інтранет не може функціонувати без веб-сервера для обробки запитів на інформацію, що там зберігається. Користувач запитує файл, а веб-сервер знаходить і надсилає його йому. Щоб краще керувати розробкою, розповсюдженням і підтримкою інформації в інтрамережі, слід запровадити систему керування контентом.
На додаток до наявності виділених ліній, які підключаються до ресурсів WAN, інтрамережа може складатися з кількох локальних мереж, які з’єднані одна з одною. Веб-сервер для внутрішньої мережі використовує загальні протоколи Інтернету, такі як TCP/IP і HTTP. Інтранет зазвичай підключається до Інтернету та інших зовнішніх ресурсів через один або кілька комп’ютерів-шлюзів.
Щоб отримати доступ до інтрамережі, працівникам потрібен мережевий пароль для підключення до локальної мережі (LAN) на робочому місці. Віртуальні приватні мережі (VPN) та інші безпечні з’єднання дозволяють віддаленим працівникам отримувати доступ до внутрішньої мережі. Користувачі, які фізично не присутні в локальній мережі (LAN) компанії, можуть увійти в інтранет компанії через VPN і отримати доступ до тих самих даних і програм, що й ті, хто є.
Зрозумійте інтранет
Внутрішня мережа організації не може бути належним чином захищена без брандмауера. Це стіна між публічним Інтернетом і внутрішньою мережею компанії. Брандмауер відстежуватиме всі пакети даних, як вхідні, так і вихідні, на наявність ознак зловмисної чи незаконної діяльності. Крім того, брандмауери допомагають запобігти проникненню вірусів та інших форм ворожих атак у приватну мережу.
Крім того, екстранет — це частина внутрішньої мережі, яка доступна людям за межами корпорації, таким як клієнти, партнери та постачальники. Екстранет-розширення інтранет-мережі є надзвичайно вразливими і повинні бути захищені брандмауером.
Інтранет часто нагадує більш безпечний приватний Інтернет. Компанії можуть використовувати тунелювання для конфіденційного спілкування, продовжуючи використовувати Інтернет. Підключення одного розділу внутрішньої мережі до іншого вимагає складного шифрування та декодування та інших заходів безпеки.
Окрім екстранет, розміщені програми також пропонують інтранет. Щоб отримати ті самі результати, що й у традиційній інтрамережі, компанії все частіше звертаються до стороннього програмного забезпечення інтрамережі, а не підтримують власний приватний сервер. Деякі сучасні інтранети підключаються до різноманітних бізнес-програм у спосіб, що нагадує платформи соціальних мереж. Інша назва цих програм — платформи досвіду співробітників.
Які основні способи використання інтранету?
Мета внутрішньої мережі організації може бути різною. Деякі приклади:
- Зв'язок. Вони сприяють кращому внутрішньому корпоративному спілкуванню, надаючи легкий доступ до таких речей, як каталоги співробітників, новини компанії та організаційні діаграми.
- Контроль проекту. Користувачам надається доступ до інструментів, які допомагають керувати проектами, таких як контрольні списки, довідники співробітників, звіти про статус тощо.
- Швидкий і простий доступ до даних. Інтранети спрощують отримання інформації про політику компанії, переваги та останні зміни.
- Співпраця. Подібні внутрішні мережі сприяють спілкуванню та співпраці між співробітниками.
- Основна база даних. Коли справа доходить до зберігання важливої інформації та даних компанії, інтрамережі стали безсумнівним лідером.
- Обмін знаннями. Ваше програмне забезпечення внутрішньої мережі може мати різні форми, але важливо, щоб працівники мали швидкий і легкий доступ до життєво важливих документів компанії. Деякі інфраструктури дозволяють користувачам створювати спеціалізовані підсайти в основній мережі, щоб більш ефективно обмінюватися даними.
Які переваги та недоліки інтранету?
Переваги
Хоча немає сумніву, що поява нових комунікаційних технологій є захоплюючою, багато компаній все ще знаходять значну цінність у впровадженні інтрамереж.
#1. Просте зберігання документів і даних
У ланцюжках електронної пошти, на Диску Google і на комп’ютерах компанії плавають тисячі файлів у різних форматах. Завдяки інтрамережі всі файли вашої компанії можуть зберігатися в одному зручному місці. Крім того, усі внутрішні обговорення архівуються, поки доступна інтранет.
#2. Компетентна CMS (система управління контентом)
У 1990-х роках компанії почали використовувати інтранети, які складалися здебільшого з базових сторінок привітання з обмеженою інформацією про компанію. Відтоді вони почали об’єднувати блоги, енциклопедії та соціальні мережі. Завдяки цьому комунікаторам було легше поширювати важливу інформацію та новини про компанію.
#3. Полегшення простого внутрішнього спілкування
Облікові записи користувачів в інтранеті іноді нагадують вашу сторінку LinkedIn. Включено фотографії, опис роботи та контактні дані. Будь-який працівник, який має доступ, може шукати інших працівників і спілкуватися з ними. Можна створити міцнішу мережу співробітників і посилити спілкування.
Недоліки
Інструменти, які використовувалися десятиліттями, можуть здаватися архаїчними та застарілими, якщо їх не оновити чи адаптувати відповідно до мінливих потреб бізнесу. Ось найбільш типові недоліки корпоративних інтранетів.
#1. Відстежити інформацію нелегко
Традиційні інтрамережі мають застарілу структуру, яка вимагає від персоналу перегляду потенційно сотень сторінок або файлів на веб-сервері, щоб отримати необхідну інформацію. Вони не відбирають актуальні та актуальні історії, як ми звикли. Оскільки оновлення сторінки внутрішньої мережі може бути дуже трудомістким, її вміст часто застарів. Крім того, ви не можете виділити певних співробітників або адаптувати повідомлення до індивідуальних потреб, незважаючи на те, що контент актуальний і корисний.
#2. Немає підтримки для мобільних пристроїв
Загальновідомо, що наша культура тісно пов’язана з мобільними пристроями. Більшість людей (а точніше, майже 87%) у всьому світі зараз мають доступ до смартфону. На жаль, у багатьох інтрамережах досі відсутній мобільний доступ. Легко відкласти капітальний ремонт комунікацій на користь оновлення існуючої внутрішньої мережі, яке додасть підтримку мобільних пристроїв. Але якщо ви відкладете перехід, ви можете втратити простий і зручний спосіб охопити весь ваш персонал. Власні програми, зокрема, роблять мобільний зв’язок доступнішим і зручнішим для всіх співробітників.
#3. Оновлення внутрішньої мережі може зайняти багато часу
Ми звикли до частих оновлень програмного забезпечення, розгортання нових функцій і виправлень помилок. Навпаки, нові версії внутрішніх мереж можуть довго не з'являтися. Типовий цикл випуску Microsoft триває три роки. Через це відставання внутрішні комунікатори, які використовують інтрамережі, не мають доступу до найсучасніших методів інформування співробітників і їхнього оновлення. Для цих основних оновлень персонал потребує освоєння складних нових функцій і зміни встановлених процедур.
Програмне забезпечення для внутрішньої мережі
Організації, які шукають найкраще програмне забезпечення внутрішньої мережі, як правило, хочуть платформу, яка полегшує взаємодію співробітників з місією та цінностями компанії, продуктивність на робочому місці та визнання внеску та успіхів співробітників.
Однак внутрішні мережі прагнуть досягти цього, принаймні теоретично. Вони служать центром внутрішньої комунікації, дозволяючи співробітникам легко зв’язуватися один з одним і знаходити відповідну інформацію. Не дивно, що компанії хотіли б мати інтранет як частину свого арсеналу; вони призначені для сприяння спілкуванню та участі працівників.
Що таке програмне забезпечення інтранету?
Програмне забезпечення інтрамережі – це внутрішня соціальна мережа, яка використовується компаніями для спілкування співробітників, делегування завдань і аналізу даних. Організація має можливість обмежити доступ лише співробітникам і уповноваженому персоналу.
Це корисно для виховання почуття спільності серед працівників великих і малих компаній.
Загалом дослідження показують, що внутрішні мережі компанії підвищують рівень участі працівників. Ви можете створити більш оптимізовану цифрову операційну систему для командного спілкування, використовуючи однакові інструменти, календарі та файли в усьому світі.
Програмне забезпечення інтрамережі: основні функції
Ідеальне програмне забезпечення внутрішньої мережі слугуватиме центральним сховищем усіх відповідних даних компанії. Загалом, найпотужніше програмне забезпечення внутрішньої мережі включатиме такі компоненти:
- Каталоги співробітників, які одночасно є динамічними та інтерактивними. Щоб підвищити ефективність і комунікацію, корисно мати можливість шукати співробітників у корпоративному каталозі або організаційній діаграмі відповідно до таких критеріїв, як їх місце розташування, підрозділ або досвід. Крім того, було б чудово, якби ви могли клацнути, щоб почати приватну розмову з членами команди, яких ви знайдете.
- Форми робочого процесу та додатки. Найкраще програмне забезпечення внутрішньої мережі слугуватиме єдиним магазином, дозволяючи користувачам завершувати там усі необхідні процеси. Це включає в себе надсилання важливих запитів, як-от замовлення візитних карток або запит на бронювання готелю, і матиме інтегровані функції схвалення.
- Особливості соціальної участі: Численні сучасні платформи пропонують глибокі соціальні функції, як-от відповіді з підтримкою емодзі та кнопки «подобається» на публікаціях, щоб заохотити користувачів до участі.
- Analytics. Щоб заповнити будь-які прогалини у вмісті та забезпечити релевантність майбутніх комунікацій компанії, вам потрібно досконало розуміти, як співробітники використовують вашу інтранет-платформу.
Описи найкращого програмного забезпечення інтранету
Ви знайдете короткий огляд програмного забезпечення внутрішньої мережі для кожного співробітника разом із прикладами його найбільш ефективного застосування.
№1. Connecteam
Connecteam — це універсальний інструмент для підтримки спілкування та ефективності між групами людей. Користувачам надається можливість налаштувати віртуальні робочі зони з ресурсами для підвищення продуктивності. Набагато простіше керувати та організовувати робочий процес, коли команди можуть легко обмінюватися інформацією та спілкуватися над проектами в режимі реального часу.
Крім того, використання Connecteam для спрощення командного спілкування та моніторингу розвитку проекту може допомогти вам заощадити значну кількість часу. Це економить гроші, усуваючи потребу в людському втручанні або зовнішніх послугах у раніше ручних процедурах, таких як відстеження відвідуваності співробітників або адаптація. Хмарне сховище усуває потребу в дорогих локальних об’єктах, одночасно дозволяючи зберігати конфіденційну інформацію. Централізувавши доступ до інформації про корпоративні новини та правила, Connecteam зміцнює моральний дух компанії та розвиває почуття командної роботи серед співробітників.
Функції програми для аналізу даних дозволяють порівнювати продуктивність працівників у різних офісах або регіонах. Цю інформацію можна використовувати для кращого управління співробітниками, розподілу ресурсів і планування проектів. Форми, мобільний доступ з будь-якого місця, керування завданнями, відстеження робочого часу, послуги автоматизації кадрів та інтеграція заробітної плати – це лише деякі з його функцій.
Крім того, найнижча місячна ціна становить 35 доларів США, і вона охоплює до 30 осіб. Крім того, доступна безкоштовна версія, яка підтримує до 10 користувачів.
#2. Збірка
Завдяки монтажу ваша команда зможе працювати ефективніше без шкоди для безпеки чи зручності. Цифрові форми та опитування, призначення, автоматизація робочого процесу тощо – це лише деякі способи, за допомогою яких їхнє програмне забезпечення сприяє покращенню внутрішньої комунікації та результатів для компаній. Завдяки адаптивній інтрамережі Assembly ви можете покращити співпрацю, упорядкувати ідеї та спростити рутинні завдання. Це адаптоване програмне забезпечення внутрішньої мережі, яке об’єднує спілкування, обмін інформацією та участь працівників.
Асамблейський метод також сприяє суспільній оцінці досягнень співробітників. Шаблони для визнання співробітників, методи вибору працівника місяця з-поміж колег і методи відзначення таких віх, як робочі ювілеї та дні народження співробітників, усі включені. Крім того, їхня система дозволяє без зусиль реалізувати програму винагород і заохочень.
Доступна інтеграція між Assembly та більш ніж тридцятьма іншими популярними програмами. Ці програми включають ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob та багато інших.
Для команд до десяти осіб Асамблея надає безкоштовний план. Їхні плани після звільнення починаються від 2.80 доларів США за працівника на місяць. Крім того, на їхньому сайті доступна безкоштовна пробна версія.
#3. Microsoft Sharepoint
Одним із найнадійніших інтранет-програм є Microsoft Sharepoint. Через центральний хаб ви та ваші співробітники можете спільно використовувати доступ до багатьох ресурсів. Розділіть свою команду на підгрупи для більш стриманого спілкування. Для кожного відділу надається візуальний календар і розклад, щоб можна було більш точно передбачити, коли завдання будуть виконані.
#4. Іглу
Igloo називає себе «інтранет-програмним забезпеченням наступного покоління» завдяки своїм потужним функціям публікації, таким як трансляції, відстеження читання, списки завдань, привидове написання, функції керування версіями та можливість планувати майбутні дати публікації, які допомагають менеджерам вмісту спілкуватися з користувачами та оптимізувати їхній робочий процес. Користувачі можуть швидко знайти те, що їм потрібно, завдяки добре організованим матеріалам системи, і вони можуть легко співпрацювати зі своїми колегами завдяки складному каталозі персоналу системи та пов’язаним організаційним схемам.
Крім того, вбудовані шаблони програмного забезпечення Igloo для типових бізнес-труднощів є унікальною особливістю платформи SaaS. Наразі програма постачається стандартно з докладними інструкціями для 26 різних варіантів використання, таких як створення бази знань клієнтів або розміщення віртуальної ратуші.
На додаток до Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook і Zendesk, Igloo поєднується з безліччю додаткових програмних рішень. Крім того, вони підтримують розміщення як власного додатка Igloo, так і фірмових додатків сторонніх розробників.
Хоча це нелегко знайти на сайті, інформацію про ціни Igloo можна отримати за запитом у формі пропозиції.
#5. Happeo
Використовуючи Happeo, динамічні підприємства можуть зв’язати свою зростаючу робочу силу з інформацією, комунікаційними ресурсами та ресурсами для співпраці, необхідними для успіху.
Інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення внутрішньої мережі Happeo вирішує найнагальніші проблеми, викликані швидким розширенням компанії. Вони структурують внутрішні комунікації та зменшують надлишок повідомлень, збираючи всі необхідні працівникам дані в одному місці. Крім того, вони сприяють розвитку командного духу та спілкування на гібридних робочих місцях.
Для розробки центрів відділів, довідників для співробітників і внутрішніх сайтів основні функції Happeo включають внутрішні сторінки, персоналізовану стартову сторінку з підібраною інформацією для кожного співробітника та можливість посилання на вміст з інших платформ, таких як Hubspot, Gmail або Google Drive.
Однак ви можете використовувати їх канали новин, щоб повідомити про події в компанії та допомогти командам вчитися одна в одної. Ви навіть можете відстежувати, хто читав оголошення, а хто – ні, і м’яко підштовхувати тих, хто цього не читав. За допомогою Enterprise Search ви можете централізувати програмне забезпечення вашої команди та надати їм уніфіковану точку входу (єдина панель пошуку, яка дозволить їм здійснювати пошук у Jira, Confluence та Slack, наприклад).
Спільноти співробітників можна створити так, щоб працівники з різних офісів і часових поясів могли спілкуватися один з одним і ділитися своїми думками та ідеями. Крім того, доступні як організаційні схеми, так і контактна інформація для окремих співробітників.
Happeo працює разом із багатьма іншими програмами, зокрема Google Workspace, Microsoft 365 і Slack.
Ціни можуть бути адаптовані до ваших потреб у Happeo. Крім того, вони надають вам безкоштовну пробну версію, щоб спробувати.
Програмне забезпечення для внутрішньої мережі співробітників
Інтранет – це безпечна та конфіденційна онлайн-комунікаційна система. Команди та компанії часто мають власні приватні інтранети, якими користуються лише учасники. Мета програмного забезпечення інтрамережі для співробітників полягає в тому, щоб надати співробітникам єдиний онлайн-центр, з якого вони можуть координувати роботу над широким спектром проектів, включаючи, але не обмежуючись: обмін медіафайлами, спілкування, навчання, надання зворотного зв’язку та виконання завдань.
Однак компанії можуть вибирати елементи з інших додатків, таких як внутрішні комунікації або системи управління бізнес-контентом, і інтегрувати їх у програмне забезпечення внутрішньої мережі співробітників. Якщо інтрамережа не пропонує певних функцій безпосередньо, вона часто взаємодіє з широко використовуваними програмами, щоб користувачі могли отримати до них доступ із самої інтрамережі.
Щоб вважатися програмним забезпеченням внутрішньої мережі співробітників, продукт повинен:
- Запропонуйте заздалегідь визначений інтернет-портал або засоби його розробки.
- Дозвольте членам певних груп спілкуватися, співпрацювати та ділитися файлами
- Прийняти зміни
Огляд найкращого програмного забезпечення внутрішньої мережі для співробітників
#1. Штовхатись
Конструкція інтранет-програмного забезпечення Jostle полегшує обмін інформацією між співробітниками через настільні комп’ютери та програму для співробітників. Використовуючи сім основних категорій, зокрема «новини», «події», «обговорення», «люди», «бібліотека», «команди» та «списки», їх технологія гарантує, що працівники ніколи не пропускатимуть оновлення, позначаючи будь-який новий вміст.
Завдяки повній базі даних про співробітників це програмне забезпечення внутрішньої мережі є хорошим вибором для великих, географічно розосереджених команд. Користувачі можуть шукати колег за відділом, географією, посадою чи фахом, а потім одразу відкривати канал розмови одним клацанням миші. Канали чату для окремих відділів також спрощують спілкування нових працівників з рештою команди.
Крім того, функція бібліотеки допомагає в ефективній організації документів компанії, дозволяючи оновлювати на вимогу експертів у відповідній галузі. Додавання завдань до бібліотечних документів, які вимагають від певних колег редагувати, переглядати або виконувати інші дії з файлом, може допомогти спростити процес перевірки політики та затвердження. Лише ті, хто має посилання для редагування, зможуть вносити зміни, оскільки дозволи посилено. Ще одна корисна функція, яка полегшує оновлення політик, — це можливість синхронізувати бібліотеки документів у OneDrive або Google Drive.
Також у Jostle доступна преміальна інтеграція для Google Workspace і Microsoft 365. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot тощо – лише деякі з популярних програмних платформ внутрішньої мережі, з якими він сумісний.
Базова ціна Jostle починається від 4 доларів США за користувача щомісяця з обов’язковим мінімумом у 15 користувачів. Якщо у вашій компанії менше 15 співробітників, ви можете використовувати безкоштовну версію. Крім того, їх веб-сайт також дозволяє запланувати безкоштовну демонстрацію та безкоштовну 30-денну пробну версію.
#2. Кадрова база
Staffbase спрощує керування внутрішніми комунікаціями завдяки комплексним функціям обміну знаннями та глибоким інструментам створення вмісту. На Staffbase групи можуть використовувати готові шаблони брендів, щоб швидко створювати вміст і ділитися ним миттєво або пізніше. Платформу можна налаштувати як центральний центр для різноманітних цифрових інструментів і послуг, які вже використовуються вашою організацією, наприклад програм для планування або систем відстеження запитів на відпустку на рівні співробітників.
Однак їхній розділ поглибленої аналітики, який виробляє аналіз взаємодії в реальному часі для кожної публікації, напевно стане хітом для творців контенту. Ця інформація корисна для менеджерів із внутрішніх комунікацій, оскільки вона показує, які відділи найбільше зацікавлені в конкретних типах вмісту. Якщо ви вважаєте, що хтось із ваших співробітників міг пропустити ваше початкове повідомлення, ви можете легко надіслати їм його повторно за допомогою вбудованого в систему засобу повторного надсилання. Для компаній із глобальною робочою силою push-повідомлення можна локалізувати різними мовами та налаштувати за допомогою спеціального повідомлення.
Онлайн-платформа розпливчаста щодо особливостей того, як її програмне забезпечення може бути інтегровано, але вона може похвалитися як API, так і можливістю для користувачів розробляти власні плагіни.
Завдяки модульній конструкції платформи (тобто платіть лише за вибрані вами компоненти), інформація про ціни надається лише за запитом, але плани зазвичай починаються від 88 доларів США за користувача на місяць. Крім того, ви також можете запросити безкоштовну пробну версію послуги.
#3. PeopleOne
PeopleONE — це передове програмне забезпечення внутрішньої мережі, яке допомагає компаніям впроваджувати та просувати ефективну бізнес-культуру. Крім того, PeopleONE — це багатофункціональне рішення, розроблене на Microsoft SharePoint, яке служить єдиною платформою для спілкування та взаємодії для компаній.
Усі співробітники, незалежно від того, чи працюють вони в офісі, вдома чи на місцях, отримуватимуть повідомлення для всієї компанії про події, зміни політики та оновлення керівництва. PeopleONE надає вам уявлення про обсяг залученості для кожної посади на основі відділу чи окремої особи, залежно від ваших потреб. Крім того, ви можете використовувати це як барометр ентузіазму персоналу, щоб направляти будь-які необхідні коригування курсу.
Крім того, PeopleONE — це інтранет-програмне забезпечення для співробітників, яке полегшує спілкування та співпрацю всередині організації. Такі інструменти, як «Kudos», «Дискусійні форуми» та «Idea Management» сприяють розвитку глибоких і плідних однорангових обмінів. PeopleONE також сприяє командній роботі та обміну інформацією між співробітниками. PeopleONE використовує переваги функцій керування документами Microsoft SharePoint, щоб полегшити співробітникам пошук документів, співпрацю та обмін ними.
Ви можете зробити PeopleONE більш схожим на вашу компанію, налаштувавши кольори, логотип і теми відповідно до стандартів вашого бренду. Крім того, є попередньо встановлені теми для свят та інших подій, які можна використовувати для поширення сезонного настрою серед працівників.
Крім того, PeopleONE — це безпечне програмне забезпечення інтрамережі, яке дозволяє обмежити співробітників, які можуть публікувати, редагувати та переглядати вміст на основі їхніх призначених ролей. Він може включати унікальні бізнес-процеси, які підвищують ефективність.
Обидві версії мобільного додатка PeopleONE для iOS і Android сприяють легкому міжплатформному комунікації, співпраці та взаємодії. PeopleONE підтримує як унікальну, так і зовнішню інтеграцію. Крім того, вартість PeopleONE може бути надана на вимогу.
#4. Інтранет MyHub
Комплексне програмне забезпечення інтрамережі MyHub має всі чудові функції, які має мати сучасна інтранет. І найкраща частина полягає в тому, що це коштує лише частку!
Однак найбільшою особливістю MyHub є його елегантний, добре організований інтерфейс користувача. Програмне забезпечення було розроблено професіоналами галузі, щоб бути інтуїтивно зрозумілим і цікавим для користувачів будь-якого рівня кваліфікації. Кожен, хто не особливо розбирається в техніці, оцінить, наскільки це просто.
MyHub використовує готові шаблони інтрамережі з різноманітними надійними модулями та інструментами, призначеними для збільшення участі персоналу. Ви можете насолоджуватися широкою гнучкістю та персоналізацією, не потребуючи жодних зусиль. Нетрадиційність платформи не заважає їй виконувати всі очікувані завдання. Інтранет MyHub також був розроблений з урахуванням мобільних пристроїв. Тим не менш, працівники, які перебувають поза офісом, можуть використовувати ті ж потужні ресурси, що й ті, хто працює в основному місці.
MyHub — глобальна компанія з офісами в Новій Зеландії, Великобританії та США.
Інтрамережі хмарної системи керування вмістом (CMS), які пропонує MyHub, використовують сотні компаній у десятках країн і регіонів. Інтранет MyHub є чудовим вибором для організацій будь-якого розміру, від транснаціональних корпорацій до приватних підприємців. Метою системи є покращення внутрішньої комунікації, співпраці та обміну інформацією. Він надає віддаленим працівникам безкоштовний мобільний інтранет-додаток.
Інтранет досі використовується?
Так, сучасна інтранет має багато переваг, які корисні для компаній будь-якого розміру. Ось кілька прикладів. Продуктивність і ефективність компанії можуть значно підвищити переваги інтрамережі, оскільки вона служить централізованим центром для співробітників, щоб обмінюватися інформацією та спільно працювати над проектами.
Програмне забезпечення інтрамережі для малого бізнесу
Ось огляд найкращого інтранет-програмного забезпечення для малого бізнесу,
#1. Робоче місце від Facebook
Workplace від Facebook — це соціальна мережа для офісу, яка функціонує подібно до сторінки особистого профілю, але також містить інформаційну панель для обміну інформацією з іншими співробітниками. Щоб усі були в курсі подій, ви можете транслювати відео в прямому ефірі, лайкати роботи один одного та приватно спілкуватися за допомогою повідомлень. Співробітники можуть скористатися доступом до централізованої бібліотеки знань як додаткової переваги.
Facebook Workplace — це інтранет-програмне забезпечення, призначене для малого бізнесу, а не для великих підприємств. Однак, ймовірно, є більш безпечні та приватні альтернативи, які корпоративні команди радше використають.
риси
- Трансляція в режимі реального часу
- Працює з такими популярними службами, як Google Drive і Zoom
- Репозиторій знань
Ціни
- Просунутий: $4/особа/місяць
- Enterprise: $8/людина/місяць
#2. Simpplr
Інтерфейс користувача Simpplr простий, як випливає з назви. Він слугує віртуальною газетою на робочому місці, де співробітники можуть звітувати та обговорювати новини та події компанії. Користувачі отримують доступ до соціальної стрічки та каталогу людей для більшого залучення персоналу. Усе можна впоратися вручну з мінімальним залученням ІТ.
Компанії можуть вважати інтранет-програмне забезпечення Simpplr надто дорогим і в ньому можуть бути відсутні необхідні інструменти аналітики. Проте програмне забезпечення інтрамережі simpplr буде простим у користуванні для невеликої групи та бізнесу. Незважаючи на це, інтранет Simplrr використовувався такими відомими компаніями, як Coursera, Eurostar і Eventbrite.
риси
- Безпосереднє управління активами
- Індивідуальна табло
- Позитивні соціальні норми
Ціни
- Від 8 доларів США/особа/місяць із індивідуальною ціною відповідно до вашої організації.
#3. Думав Фермер
Для підприємств, які збирають інформацію, ThoughtFarmer створює фантастичну внутрішню мережу. Дозволяючи розміщувати програмне забезпечення внутрішньої мережі на власних серверах, це також забезпечує високий рівень безпеки для вашого малого бізнесу. Однак тих, хто не знайомий з технікою, це не відлякує. На зручній платформі обмінюватися фільмами та спілкуватися в чаті – це просто.
Хмарний сервіс, який пропонує ThoughtFarmer, орієнтований на МСП. Компанії часто віддають перевагу безпеці локального рішення для хостингу.
риси
- Збір даних стає легшим завдяки можливостям FormFlow.
- Він є відкритим кодом і може бути змінений програмістами.
- Уміння господарювати
Ціни
Наведені нижче діапазони цін розбиті за розміром підприємства.
- Ціни на хмарні послуги коливаються від 4 до 10 доларів США за користувача на місяць.
- Одноразові витрати на одного користувача становлять 89–119 доларів США за локальний хостинг.
#4. Співпраця SAP Jam
Форуми, вікі-сторінки та можливість делегувати завдання – лише деякі з вбудованих інструментів SAP Jam Collaboration. Сумісність із програмним забезпеченням для зчитування з екрана робить його однією з найзручніших платформ.
Навіть мови з напрямком письма справа наліво, такі як арабська та іврит, можуть використовувати його без проблем. Якщо поєднати його з іншими продуктами, такими як SharePoint, Skype для бізнесу та OpenText Content Server, ви отримаєте потужну платформу внутрішньої мережі.
Завдяки широкому набору функцій SAP Jam Collaboration є фантастичним вибором для організацій будь-якого розміру. Той факт, що він підтримує кілька мов, є величезним плюсом для компаній, які мають філії по всьому світу.
риси
- Можливість підтримки кількох мов
- Здатність ініціювати дискусії, спрямовані на вирішення конкретних питань
- Доступність програми зчитування з екрана
Ціни
- Щоб отримати безкоштовну пробну версію та індивідуальну ціну, перегляньте SAP.
Компанії програмного забезпечення для внутрішньої мережі
Буває складно визначитися з відповідним програмним забезпеченням внутрішньої мережі для компаній. За останні роки можливості та функціональність інтрамереж значно розвинулися. Багато з них створено під популярні соціальні мережі, щоб підвищити традиційно низькі показники впровадження.
Однак головними цілями найефективнішого програмного забезпечення інтрамережі є покращення комунікації між компаніями, підтримка інтересу та участі працівників, а також покращення якості життя на роботі.
Найефективніші системи матимуть низьку криву навчання для адміністраторів, але залишатимуться достатньо гнучкими, щоб адаптуватися до будь-якого окремого бізнесу.
Огляд компаній, що займаються програмним забезпеченням інтранету
#1. Haiilo
Багато користувачів сходяться на думці, що Haiilo є найкращим інтранет-програмним забезпеченням для великих компаній. Це найсучасніша соціальна інтрамережа, яка допомагає компаніям мотивувати та об’єднувати своїх співробітників, сприяти більшій командній роботі та підвищувати продуктивність.
Крім того, Haiilo є єдиною доступною платформою, яка дозволяє легко інтегрувати найкращу в своєму класі інтрамережу, опитування залучення та інструменти захисту інтересів співробітників для багатоканальних внутрішніх комунікацій.
Унікальні та ефективні функції:
- Просте розгортання на власному обладнанні та обладнанні сторонніх виробників
- Параметри плавної фільтрації та категоризації, які роблять можливою гіперперсоналізацію вмісту.
- Простий у використанні інструмент для швидкого створення привабливих статей
- Функції для співпраці та перегляду вмісту, які можуть впоратися зі складністю ієрархії
- Універсальний фірмовий додаток для мобільних пристроїв
За даними SoftwareReviews, Haiilo займає лідируючі позиції в сфері спілкування співробітників завдяки якості своїх функцій, глибині підтримки постачальників і широким можливостям.
#2. Viva Engage
У порівнянні зі спільнотами Yammer, Viva Engage є значним покращенням. Microsoft Teams — це інтранет-платформа, де співробітники можуть спілкуватися один з одним, шукати та обмінюватися інформацією, а також почуватися на робочому місці як вдома.
Щоб підвищити актуальність і залучити співробітників, Viva Engage з часом вчиться вдосконалювати свою стрічку новин, яка відображає розмови та події на основі спільнот, поведінки та інтересів співробітників. Колеги з усієї компанії можуть підключатися та співпрацювати в додатку.
Унікальні та ефективні функції:
- Групи, члени яких мають однакові інтереси та цінності
- Функції для взаємодії з вмістом, такі як лайк, коментування та згадування
- Внутрішньодискусійні опитування та анкетування
- Він легко інтегрується з програмами Microsoft.
- Список користувачів і інформація профілю
#3. Робоче місце від Meta
Workplace може бути найкращим інтранет-програмним забезпеченням для компаній, якщо ви шукаєте рішення зі зручним інтерфейсом користувача.
Однак Meta (раніше Facebook) розробила додаток для бізнес-чату під назвою Workplace, щоб підтримувати зв’язок між командами. Користувачі можуть використовувати стандартні мета-інструменти, такі як Live Video та Groups, для співпраці та обміну ідеями.
Оскільки більшість людей уже знайомі з функціями та функціями Meta, наявність їх у Workplace полегшує використання.
На відміну від інших інтранет-рішень, Workplace потребує мінімальної технічної підтримки. Переважна більшість користувачів зможуть одразу почати роботу. Office 365, Google Workspace і ServiceNow – це лише деякі програми, сумісні з Workplace, і можна розробити спеціальні інтеграції, щоб зв’язати практично будь-яку частину офісного програмного забезпечення.
Унікальні та ефективні функції:
- Інтерфейс, схожий на Facebook
- Потенціал для великої кількості учасників у відеоконференції.
- Для цього є додаток
- Workplace Live — це онлайн-система для трансляції зустрічей для великої аудиторії.
- Історії, оновлення та деталі компанії можна легко передати.
Чи є Sharepoint внутрішньою мережею?
У двох словах, SharePoint – це не те ж саме, що інтранет; скоріше, це програмна платформа, яку можна використовувати для її створення. SharePoint — це інструмент, який використовується для створення інтрамережі, яка називається внутрішньою мережею.
Висновок
Підсумовуючи, найкращі інтранети часто все ще базуються на сторінках. Це просто купа веб-сайтів, які ховаються під різними назвами; вони недостатньо динамічні, щоб не відставати від вашої компанії, що швидко розвивається. Їх не можна оновлювати досить швидко, навіть ті, які не базуються на сторінці. За короткий час ваша ефективна інтранет перетвориться на купу застарілих сторінок, неправильного макету та безперервних попереджень.
Коли співробітники не можуть знайти те, що їм потрібно, і завалені сповіщеннями, вони взагалі припиняють використовувати вашу інтрамережу.
Поширені запитання щодо програмного забезпечення інтрамережі
Хто користується програмним забезпеченням внутрішньої мережі співробітників?
Середні та великі підприємства можуть отримати найбільшу користь від цього інтранет-програмного забезпечення для співробітників, оскільки воно сприяє більшій командній роботі та вищій продуктивності.
Навіщо використовувати програмне забезпечення для внутрішньої мережі працівників?
Це єдина точка входу для внутрішньої та зовнішньої інформації. Інтрамережі служать засобом для співробітників, щоб обмінюватися інформацією один з одним, і для команд, щоб працювати разом більш ефективно.
Подібні статті
- Управління знаннями: процеси, типи, приклади та інструменти
- 10 найкращих програм для керування людьми у 2023 році: безкоштовні та платні варіанти
- ІНСТРУМЕНТИ КОМУНІКАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: найкращі та найефективніші інструменти для використання
- ВНУТРІШНІ ФІНАНСИ: значення, види, значення та приклади
- ПОЖАЛІВНИЙ ПРАВОПОРУШЕННЯ: визначення та посібник щодо пожежонебезпечних злочинів на робочому місці
- КОМПАНІЇ PEO: найкращі постачальники послуг PEO 2023 року
Посилання
