Повсякденні кадрові процеси стають керованими та доступними завдяки системі управління людськими ресурсами. Сфера поєднує в собі дисципліну людських ресурсів і, зокрема, її фундаментальну діяльність і процеси HR, з інформаційними технологіями.
Еволюція систем обробки даних у стандартизовані процеси та пакети програмного забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP) аналогічна розвитку цієї категорії програмного забезпечення. Загалом ці ERP-системи є нащадками програмного забезпечення, яке об’єднує дані з кількох додатків у єдину глобальну базу даних. У цій статті ми розглянемо кожну область HRMS і багато іншого.
Хто такі HRMS
Система управління людськими ресурсами називається «HRMS». Це натякає на групу додатків, які компанії використовують для контролю внутрішніх операцій з персоналом. Програмне забезпечення HRMS допомагає фахівцям з персоналу в управлінні сучасною робочою силою, включаючи нарахування заробітної плати, підбір персоналу, пільги, навчання та розвиток співробітників, управління талантами, залучення працівників і відвідуваність. Системи HRMS, часто відомі як інформаційні системи людських ресурсів (HRIS), надають доступ до найважливіших активів бізнесу тим, хто їх потребує. Сучасні хмарні рішення для управління людським капіталом замінили вчорашні системи кадрового забезпечення та HRIS.
Хмарна трансформація для HRMS
- Професіонали з управління персоналом стали одними з найважливіших членів вищої команди через їхню важливість у підтримці ефективності та результативності організації як зараз, так і в майбутньому. Вони також мають доступ до інструментів і даних, які можуть допомогти їм у прийнятті обґрунтованих рішень і підтвердити свою цінність. Вони можуть зробити значний внесок у розвиток і підтримку продуктивного робочого місця в майбутньому, використовуючи хмарні рішення для управління людськими ресурсами, якщо вони будуть краще знати про хмарні та цифрові технології.
- HR має оновлюватися та розвиватися, якщо вона хоче працювати з бізнесом. HR має вибрати найкращу HRMS у хмарі, щоб керувати повним життєвим циклом співробітника, якщо він хоче бути агентом змін. Основні HR-процеси, як-от нарахування заробітної плати та винагороди, обробляються різними системами HRM із дискретними локальними рішеннями; ці системи не інтегровані з тими, що використовуються для управління талантами, оптимізації робочої сили та навчання.
- Ця розбіжність погіршує зручність використання, погіршує взаємодію з користувачем і ускладнює оцінку даних для отримання глибокої інформації. У результаті відділи кадрів, які продовжують використовувати різні рішення, втрачають саме ті переваги, які могли б продемонструвати їхню стратегічну цінність для компанії, як-от:
#1. нижчі витрати на персонал
Традиційні локальні HR-системи обслуговуються ІТ-спеціалістами, але хмарні зрілі HR-рішення змінюють це. Хмарні системи HRM легко налаштовувати та змінювати з часом, повертаючи контроль відділу кадрів і суттєво скорочуючи кількість співробітників, необхідних для впровадження, нагляду та обслуговування.
#2. Швидкі інновації в HR
Будь-яке оновлення для локальної HRMS — це велике оновлення, яке вимагає значної кількості часу та грошей для впровадження на багатьох пристроях. Хмара, з іншого боку, забезпечує надзвичайно швидкий час розгортання, а також простий миттєвий доступ до оновлень та інновацій. Таким чином, ваша компанія отримує вигоди значно швидше.
#3. Залучений персонал
Найкращі HR-рішення – це ті, які однаково використовуються та ефективні працівниками, керівниками та персоналом HR. Це передбачає технології управління людським капіталом (HCM), які базуються на хмарі. Завдяки уніфікованому досвіду співробітників, функціям підключення будь-де та функціям на основі ролей для всієї команди HCM трансформує операції з управління робочою силою.
Програмне забезпечення HRMS
Будь-яка технологічна система, створена з урахуванням людських ресурсів і використовується ними для управління персоналом, називається HR-програмним забезпеченням. Ці системи, які також називають програмним забезпеченням для управління людським капіталом, пропонують численні функції управління персоналом.
Ці інструменти включають управління продуктивністю, адміністрування, управлінську інформацію та нарахування заробітної плати. Усе це можливо з єдиним джерелом даних про персонал і централізованим уявленням про бізнес.
У минулому компанії експериментували з різноманітними технологіями для керування процесами HCM, включаючи електронні таблиці для нарахування заробітної плати та інші системи для планування відпусток.
Нижче наведено переваги та недоліки, інтеграцію програмного забезпечення, зображення, інформацію про ціни та короткий опис кожної вибраної мною системи управління людськими ресурсами разом із поясненням того, що вона робить і чому я її вибрав:
Типи програмного забезпечення HRMS
Існує достатньо програмного забезпечення, доступного для всіх, коли мова йде про те, що використовується в HR. Кожен інструмент зосереджується на різній частині HR, тоді як деякі інструменти намагаються бути всім для всіх людей.
#1. Інформація про кадри
Програмне забезпечення HRIM використовується для реєстрації дій, які стосуються співробітників. що завгодно, від записів щодо заробітної плати та прогресу до відвідуваності та відстеження продуктивності.
#2. Програмне забезпечення для кадрів
Ця технологія включає в себе різні HR-інструменти, які використовуються для планування робочої сили, візуалізації даних і оцінки даних HR. Цей інструмент відрізняється від інших тим, що він функціонує більше як посередник, ніж як конкретне виправлення.
#3. Інструмент для управління персоналом
Подібні завдання виконуються такими технологіями, як програмне забезпечення для управління інформацією. Однак доступні більш складні функції, як-от аналіз даних, прогнозування тощо.
#4. Система управління кандидатами
Великі підприємства використовують це програмне забезпечення досить часто, особливо якщо вони наймають цілий рік. Ця технологія дозволяє підприємствам, які отримують велику кількість резюме та заявок, керувати ними.
#5. Інформація про співробітника
Цей інструмент дозволяє керувати цими важливими даними та інтегрує їх із наявними даними та документацією співробітників. На додаток до інших функцій, які прискорюють процеси та скорочують паперову роботу, він пропонує шифрування та захист даних.
#6. Заявка на заробітну плату
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати допомагає підприємствам відстежувати витрати, платежі, графіки та багато іншого. Не кажучи вже про те, що в будь-який час можна переглянути історію заробітної плати працівника.
Переваги програмного забезпечення для кадрів
Переваги програмного забезпечення для управління персоналом включають покращення циклу зворотного зв’язку, зниження ризику помилки та впорядкування даних про співробітників. Але програмне забезпечення для відділу кадрів також дозволяє підрозділу більш розумно використовувати свій час для виконання інших важливих завдань.
Ваш бізнес зможе гарантувати підвищену безпеку та доступ до інформації, використовуючи хмарні технології та програмне забезпечення для управління персоналом. Програмне забезпечення для управління персоналом допомагає навчати та розвивати персонал, забезпечуючи зворотний зв’язок у режимі реального часу щодо сфер, які потребують покращення.
Існує просто забагато інструментів управління персоналом, тому дуже важливо мати рішення з управління персоналом, які працюють для організації, коли вона розширюється. Такі підприємства можуть отримати вигоду від програмного забезпечення для управління персоналом, найнявши найкращих кандидатів на свої доступні посади, що створить лояльну та здатну робочу силу.
Майбутнє вашого бізнесу покладатиметься на програмне забезпечення для кадрів
Оптимальним варіантом для будь-якого бізнесу є HR-програмне забезпечення. Гнучкість необхідна для пристосування як до поступових, так і до раптових змін у способі функціонування робочої сили з часом.
Ви можете перейти від ієрархічної до однорідної, керованої командою, структурованої робочої сили за допомогою програмного забезпечення HR. Замість навчання в аудиторії тепер ви можете зосередитися на створенні навчання, орієнтованого на співробітників. Використання інформації, яка є у вашому розпорядженні, дозволить вам набирати кадри не поспішно, а непомітно.
Ви можете сприяти відкритості як способу сприяти різноманітності та справедливості на робочому місці за допомогою програмного забезпечення для управління персоналом. Крім того, ви зможете наставляти, критикувати та постійно висловлювати вдячність. Потім ви створите широку перспективу з чітким посиланням на фінансові міркування HR.
Давайте розглянемо деякі з цих значних покращень у майбутньому вашої компанії, які стануть результатом безпосереднього використання вами програмного забезпечення для управління персоналом.
#1. Організації з плоскою ієрархією
Це трохи застаріло мати традиційну ієрархію, де керівництво призначає цілі найнижчим рівням управління. Ці цілі мають бути розбиті на види діяльності, специфічні для кожної людини, що вимагає часу, якого в сучасному швидкоплинному світі не вистачає.
HR-програмне забезпечення використовується кмітливими компаніями, щоб вирівняти свої ієрархії. Таким чином, даючи працівникам можливість вибирати цілі, які узгоджуються із загальними цілями компанії. Працівники можуть оновлювати та надсилати коригування прогресу, а менеджери можуть перевіряти та затверджувати цілі.
#2. Зростання, орієнтоване на робочу силу
Технології самообслуговування та платформи електронного навчання дають співробітникам можливість керувати власним професійним розвитком. Роботодавці можуть гарантувати, що їхній персонал зможе підвищити свої здібності, якщо це необхідно, за допомогою таких технологій. більше того, отримати нові здібності, які зміцнять бізнес зсередини.
Збереження інформації, безсумнівно, збільшиться, якщо інтерактивне навчання використовується замість традиційного навчання в класі. Замість того, щоб бути змушеними вчитися більше, співробітники, які беруть на себе відповідальність за своє навчання, будуть мотивовані та зацікавлені в цьому.
#3. Розумний набір даних
Єдиний аспект людських ресурсів, який з часом зазнає значних змін, – це найм. У зв’язку з піднесенням економіки та збільшенням кількості пенсіонерів система найму змінилася на користь працівників.
Продуманий підбір персоналу на основі даних гарантує, що підприємства знатимуть найкращі способи пошуку кандидатів. Це досягається шляхом скорочення кола претендентів до найкращих і найталановитіших, які, здається, найкраще підходять для компанії.
Це призводить до кращого часу для найму та захисту від відтоку.
#4. Віддалені працівники
Для багатьох компаній можливість співробітникам співпрацювати з віддалених місць, зберігаючи відкриті лінії зв’язку, є дуже вигідною. HR-рішення можуть полегшити цю взаємодію, водночас відстежуючи витрачений час, забезпечуючи належну винагороду кожного за свою працю.
#5. Більша картина — інтеграція фінансових та людських ресурсів
HR-технології постійно вдосконалюються, щоб забезпечити кращу інтеграцію з іншими офісними програмами. Організація може отримати краще уявлення про загальний прогрес, порівнюючи наявну кадрову інформацію з фінансовими даними.
Набагато простіше зрозуміти взаємозв’язок між продуктивністю та працею, прибутком і оборотом, а також багато інших взаємозв’язків, порівнюючи ці дані поруч.
#6. Тимчасові працівники
Кілька підприємств починають усвідомлювати, що наймання підрядників для роботи на них над конкретним проектом може бути дуже вигідним. Модель повного робочого дня відданого працівника не поширюється на тимчасових працівників, працівників на концертах, працівників, які працюють неповний робочий день, або підрядників.
Тим не менш, працевлаштування таких людей часто дозволяє компанії отримати доступ до спеціальностей, які є вигідними для фірми, не приймаючи довгострокових зобов’язань. Окрім того, що програмне забезпечення для управління персоналом спрощує спілкування з цими працівниками поза робочим часом і поза робочим часом, спрощує встановлення винагороди для таких осіб.
HRMS SBI
Співробітники банків SBI залежать від веб-платформи SBI HRMS. Співробітники можуть легко перевірити інформацію про свою роботу, включаючи платіжні відомості, наявність кредитів, пенсійні плани та іншу інформацію SBI, через портал, який служить великою спільнотою співробітників. SBI HRMS спростила для банку відстеження інформації про заробітну плату кожного працівника. Система об'єднує персонал конкретної компанії, звертаючись до всіх приватних і державних організацій.
Як подати заявку на відпустку на порталі HRMS SBI
- Виберіть у меню вкладку SBI HRMS для запиту на відпустку, щоб перейти на найпопулярніший сайт із заявками на відпустку.
- Виберіть тип відпустки, наприклад, пільгова відпустка, відпустка по вагітності та пологах або лікарняний.
- Клацніть тип відпустки, а потім перейдіть до дати початку та закінчення.
- Продовжуйте в'їзд до міста, надавши стисле обґрунтування відпустки.
- Система перевірить інформацію та надішле повідомлення з підтвердженням на електронну адресу, яку ви вказали.
HRIS Vs. HRMS
Що таке програмне забезпечення HRIS
Інформаційна система людських ресурсів або HRIS — це платформа, яка використовується для централізованого зберігання інформації про персонал, необхідної для виконання основних кадрових процедур. Співробітники відділу кадрів змушені використовувати електронні таблиці та систему паперових документів за відсутності системи HRIS. Ручний процес може призвести до легкої втрати документів, відсутності узгодженості у введенні та зберіганні даних, а також до ймовірності помилок.
- Як правило, системи HRIS пропонують такі функції:
- Розрахунок заробітної плати та дотримання податкового законодавства: керуйте відрахуваннями податків і пільг і обробляйте заробітну плату, використовуючи точні оцінки заробітної плати.
- Відвідуваність: керуйте графіками, балансами нарахувань, PTO та робочим часом співробітників.
- Адміністрування пільг: контролюйте дані про пільги, відстежуйте прихильність і дозволяйте онлайн-реєстрацію для персоналу.
- Керуйте онлайн-каталогом співробітників, який містить контактну інформацію, інформацію про роботу співробітника та особисті дані.
Самообслуговування: надайте співробітникам доступ до інформації та інструментів, щоб вони могли оновлювати особисту інформацію, підписуватися на отримання пільг і контролювати баланс накопичень. Така передача відповідальності також сприяє створенню робочого середовища з більшим ентузіазмом.
Що саме таке HRMS?
Забезпечення досягнення компанією максимальної продуктивності є ключовою метою управління людськими ресурсами. Ця мета досягається завдяки підвищенню продуктивності співробітників, що підкреслює потребу в системі, яка допомагає відділу кадрів відстежувати та краще розуміти свою робочу силу.
Наступні елементи можуть бути включені в програми HRMS:
- Встановлюйте вимоги до продуктивності для працівників і оцінюйте результат роботи відповідно до цих стандартів.
- Керуйте процесом найму, рекламуючи вакансії, збираючи онлайн-заявки та відстежуючи кандидатів.
- Навчання: спростіть процес для нових співробітників, автоматизувавши документообіг і контролюючи їх навчання.
- Звітування: збирайте показники й аналітику для бізнес-тенденцій і корисної інформації.
Подібно до того, як HRIS сприяє залученню під час процесу найму, HRMS дозволяє підприємствам робити те саме. Відмінність полягає в тому, що HRMS може допомогти підприємствам підтримувати залученість, встановлюючи індивідуальні цілі для співробітників і регулярно відстежуючи продуктивність у спрощеній системі «все в одному».
HRIS проти HRMS:
- Пропоновані складні інструменти відрізняють системи на основі HRIS від систем на основі HRMS.
- У той час як HRIS є більш фундаментальним, надаючи такі функції, як нарахування заробітної плати та відвідуваність, HRMS розширює ці функції, надаючи такі функції, як звітування та керування продуктивністю.
- HRIS підходить для меншого бізнесу з простішими потребами в кадрах.
- Проте зручна HRMS, яка спрощує процедури управління персоналом і надає корисні дані, може бути корисною для бізнесу, який швидко розширюється та прагне покращити управління персоналом.
Які функції HRMS?
Розробка роботи та її аналіз, підбір, наймання та відбір, навчання та розвиток, винагорода та пільги, управління продуктивністю, управлінські стосунки та трудові відносини – це лише деякі з основних обов’язків HRM.
Яка різниця між HRIS і HRMS?
Витонченість інструментів, пропонованих двома частинами програмного забезпечення, є їх основною відмінністю.
У той час як HRMS є трохи складнішим і обширнішим, HRIS є більш простим і зосереджується на найважливіших фактах. Завдяки додатковим інструментам і функціям система HRMS зазвичай містить усі елементи HRIS.
Які 7 ролей HRMS?
Наріжними каменями ефективного HRM є
- Набір і відбір,
- продуктивність
- управління,
- Вивчення
- розвиток,
- Планування спадкоємності,
- Компенсації та виплати, HR-інформаційні системи, кадрові дані та аналітика.
У чому перевага системи HRMS?
Використання програмного забезпечення HRMS допоможе вам керувати найважливішими сферами вашої організації з меншою кількістю людських помилок. Розрахунок заробітної плати, управління виплатами та інші процеси тепер ще точніші. Це означає менше помилок для вашого бізнесу та більше економії грошей.
Яка функція HRMS?
Покращення прозорості кадрів
Це абсурд, як під культурою ховаються підвищення та зарплати. Сила відкритості витісняє її. Співробітники зможуть публічно бачити свою заробітну плату, можливості просування та оцінки підвищення заслуг завдяки HR-програмі.
Більша різноманітність і справедливість на робочому місці є результатом прозорості, що ускладнює дискримінацію за довільними критеріями. Коли компанія вирішує оприлюднити щось, вона повідомляє працівникам, що вони можуть і повинні передбачити справедливість.
У чому полягає 4 важливість HRMS?
HRMS допомагає в ефективному управлінні програмою виплат працівникам компанії.
- Ефективне управління своїми співробітниками
- Через деякий час,
- Охорона праці, премії, заборгованість,
- і страхове відшкодування, ви можете захистити їхні права та переваги.
У чому головна перевага HRIS?
Краще планування робочої сили, досвід співробітників, рівень утримання співробітників, залучення талантів, тенденції відпусток та інші організаційні дані можуть бути корисними завдяки аналітичним уявленням, які надає HRIS. Ви зможете точно оцінювати та приймати рішення, отримавши доступ до детальних звітів.
Висновок
Співробітники можуть самостійно створювати ці документи з будь-якого місця, увійшовши в систему за допомогою своїх облікових даних, оскільки HRMS підтримує віддалений доступ і самообслуговування співробітників. Економія часу виграє як для фізичної особи, так і для відділу кадрів.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ HRIS: що це таке, переваги та застосування
- Системи управління людськими ресурсами: 10 найкращих варіантів у 2023 році
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЛЮДСЬКИМИ РЕСУРСАМИ: Детальний посібник із використання HRMS
- ЛОГОТИП ORACLE: значення, шрифт і як він отримав свою назву
- СИСТЕМА ЗАПЛАТИ: визначення, програмне забезпечення та посібник
- МАСОВИЙ МАРКЕТИНГ: значення, приклади, ідеї, кампанія та агентство
посилання
