Вигорання співробітників часто спричинене відсутністю соціального зв’язку з однолітками або роботою після опівночі, щоб виконати тижневі квоти. Незалежно від причин, це може призвести до таких проблем, як втрата сну, виснаження та дратівливість. Крім того, постраждалий персонал може мати ризик зловживання психоактивними речовинами, високого кров'яного тиску або серцевих захворювань.
Коли більшість співробітників в організації відчувають такий рівень стресу, компанія страждатиме від частих прогулів. З меншою кількістю працівників для виконання операційної діяльності компанія матиме нижчу продуктивність і втратить потенційних клієнтів. У свою чергу, компанія буде приносити менше доходу, що вплине на довіру до бренду.
Як власник бізнесу, ви повинні запобігти виснаженню співробітників у своїй компанії, дотримуючись цих шести стратегій.
#1. Надайте пріоритет відновлення
Належне відновлення після тривалого періоду стресу є життєво важливим для покращення настрою та збалансування емоцій. Коли співробітники пройдуть через цей процес, вони, швидше за все, повернуться на робоче місце з новим почуттям хвилювання. Як результат, вони можуть сприяти успіху організації, будучи більш продуктивними з новою метою.
Щоб зрозуміти його важливість при визначенні пріоритетів відновлення, ви повинні спочатку відповісти на запитання:Що таке вигорання співробітників?Як тільки ви це зрозумієте, ви зможете заохочувати своїх співробітників бути більш відкритими з керівниками команд щодо симптомів стресу. Якщо ви сприяєте прозорості, ваші співробітники почуватимуться комфортно, розкриваючи свої ситуації, що дозволить вам запропонувати їм рішення.
#2. Сприяти балансу між роботою та особистим життям
Впровадження балансу між роботою та особистим життям у вашій організації є одним із найкращих способів мінімізувати виснаження. Такий підхід не дозволяє керівникам команд планувати зустрічі чи давати завдання в неробочий час. У результаті ваші співробітники матимуть необхідний відпочинок після того, як залишать робоче місце, що відновить їх енергію.
Пропагуючи баланс між роботою та особистим життям, ви повинні пропонувати оплачувану відпустку для важливих життєвих подій, як-от сумування втрати коханої людини або народження дитини. Далі вам потрібно ознайомитися з особистими ситуаціями ваших співробітників, щоб ви могли скоригувати їхні робочі графіки залежно від їхніх потреб. Після цього ви повинні встановити стандарти асинхронного зв’язку, щоб ваші співробітники знали, що їм не потрібно відповідати на робочі повідомлення в неробочий час.
Окрім цього, ви повинні заохочувати своїх співробітників робити перерви у своїх завданнях. Це може включати перерви на обід і туалет або відхід від робочого столу на кілька хвилин. Якщо можливо, ви можете виділити місце, де ваші співробітники зможуть займатися спортом, медитувати та молитися, щоб вони могли на деякий час відійти від робочого місця.
#3. Відстежуйте навантаження
Велике робоче навантаження є поширеною причиною виснаження співробітників, оскільки працівники відчувають мінімальний контроль над своїми завданнями. Коли вони відчувають себе надмірно навантаженими, вони, ймовірно, психічно відірвуться від своїх колег і будуть незадоволені своїм статусом на роботі. З розсіяним розумом ваші співробітники вироблятимуть результати низької якості, що вплине на загальну продуктивність організації.
Щоб уникнути надмірного робочого навантаження, ви повинні попросити керівників команд встановити досяжні терміни, щоб не допустити, щоб ваші співробітники відчували себе перевантаженими. Потім вам потрібно попросити своїх керівників оцінити, як вони керують своїми командами, щоб вони могли навчитися справлятися з великим навантаженням і підвищити продуктивність персоналу. Нарешті, ви також повинні запланувати мозковий штурм зі своїми співробітниками, щоб вони могли надати відгук про свої завдання.
Далі ви повинні сказати своїм менеджерам мінімізувати тиск часу, щоб вони могли зберегти енергію ваших співробітників і допомогти покращити їхню концентрацію. Крім того, ви повинні чітко визначити роль кожного працівника, щоб ви могли заохотити їх встановити межі на випадок, якщо хтось із них буде використовувати свій вільний час. Крім того, ви можете залучити додатковий персонал через онлайн-канали, щоб вам не довелося збільшувати накладні витрати та перевантажувати працівників.
#4. Відзначайте досягнення
Святкування перемог на робочому місці – це спосіб підбадьорити ваших співробітників і надихнути їх на досягнення кар’єрного успіху. За допомогою цієї тактики ви надаєте кожному члену команди можливість взаємодіяти з іншим, дозволяючи їм встановлювати безпечні з’єднання. У результаті вони з нетерпінням чекатимуть можливого партнерства з різними відділами, що покращить співпрацю у вашій організації.
У святкуванні досягнень і показуючи свою вдячність, ви повинні віддати визнання видатним співробітникам, які постійно сприяють успіху команди. Наприклад, ви можете створити короткі відеоролики про їхні професійні досягнення та опублікувати їх на своєму сайті. Крім того, ви можете організувати зустрічі просто неба, щоб встановити міцні зв’язки, не нагадуючи їм про їхні завдання.
#5. Організовуйте соціальні зустрічі
Заохочення позитивних соціальних стосунків на роботі є корисним для здоров’я та благополуччя працівників. Якщо вони зможуть підтримувати хороші стосунки зі своїми колегами, вони матимуть почуття причетності та стануть більш готовими до співпраці. У свою чергу, вони радше будуть насолоджуватися своїми завданнями, ніж відчувати стрес через необхідність мати справу з людьми, з якими вони не ладнають.
Покращуючи соціальні зв’язки у вашій фірмі, ви повинні організовувати заходи. Ці зустрічі допоможуть вам виховувати позитивні почуття у ваших співробітників, оскільки ви даєте їм платформу для взаємодії один з одним. Таким чином вони відчують, що їхня присутність в організації важлива та що вони є частиною команди.
#6. Параметри гібридного офісу
Прийняття гібридної моделі робочого місця дозволить вашим співробітникам працювати над проектами з віддалених місць у різних умовах. Замість того, щоб подорожувати туди-сюди до вашого офісу, цей підхід дозволить їм працювати в комфорті свого дому або в зручний для них час. Ви мотивуватимете їх досягати кращих результатів і досягати успіху.
Перед введенням a гібридне робоче місце Варіант, ви повинні інвестувати в сучасну комунікаційну платформу, де співробітники можуть ставити запитання щодо своїх проектів. Далі вам слід визначити принципи гібридного офісу, які включають ваші очікування від них і базовий етикет спілкування.
Тоді ви повинні розглянути питання про надання своїй команді таких інструментів, як сучасне обладнання та підключення до Інтернету, щоб вони могли комфортно працювати без затримок або перерв.
Ключовий винос
Як підприємець, ви повинні надавати пріоритет фізичному та психічному благополуччю своїх співробітників, щоб створити позитивну офісну культуру. Тому вам слід розглянути наступні шість стратегій, щоб досягти цього. Зробивши це, ви зможете підтримувати продуктивність організації без шкоди для здоров’я персоналу, що допоможе вам заощадити витрати на простої.
