Коли ви створюєте корпорацію, ви повинні визначити власників і менеджерів відповідно до вказівок, викладених у статуті корпорації вашого штату, призначивши їм обов’язки та надавши повноваження. Акціонери є власниками компанії в корпоративній структурі, а рада директорів, посадові особи та персонал зазвичай працюють разом, щоб наглядати за діяльністю компанії. У цій статті ми розглянемо значення корпоративної структури, її приклад і структуру діаграми з її різними рівнями.
Корпоративна структура
Розуміння обов’язків і зобов’язань кожної посади та ведення бізнесу відповідно до правил має вирішальне значення, оскільки невиконання цього може поставити під загрозу ваш захист від відповідальності (це означає, що власники можуть нести особисту відповідальність за борги підприємства). На додаток до збереження ваших особистих активів, управління вашою компанією відповідно до корпоративної структури фактично зробить її роботу більш гладкою та успішною.
Ролі в корпоративній компанії
Ви повинні ознайомитися з різними корпоративними обов’язками та як вони взаємодіють, щоб зрозуміти структуру бізнесу. Власники та керівництво корпорації можуть бути класифіковані в одну з наступних груп, про що більш детально буде сказано нижче:
- Акціонери: Власники компанії є її акціонерами.
- Рада директорів: Правління відповідає за загальне управління корпорацією.
- Офіцери: Офіцери відповідають за повсякденну роботу компанії.
- Кількість працівників: Всі інші, хто виконує роботу в компанії, є працівниками. У корпораціях немає вимог до співробітників (хоча вони повинні мати акціонерів, посадових осіб і директорів).
Одна й та сама особа може обіймати багато посад, але лише якщо це дозволено законами штату (як описано нижче). Наприклад, якщо це законно у вашій юрисдикції, ви можете бути членом правління, секретарем (роль посадової особи) та акціонером.
Акціонери є власниками компанії та зробили в неї фінансові інвестиції. «Акції» використовуються для символізації інтересів власності. Корпорація може мати лише невелику кількість приватних інвесторів, або вона може стати публічною, дозволяючи широкій громадськості купувати акції компанії та інвестувати.
Голосування за важливі корпоративні рішення, такі як призначення або звільнення членів правління, ліквідація компанії або зміна статуту, дозволяє акціонерам брати участь в організації. Акціонери не беруть участі в інших бізнес-операціях або діяльності корпорації, якщо вони не займають іншу посаду.
#2. Рада директорів
Рада директорів - це група людей, обраних акціонерами для контролю та прийняття фінансових рішень для фірми. Правління визначає такі речі, як час випуску акцій, коли виплачувати дивіденди акціонерам і чи слід зливатися з іншою компанією. Члени правління зобов’язані перед акціонерами віддавати перевагу потребам компанії над своїми власними та підтримувати її ефективність.
#3. Корпоративні посадові особи та співробітники
Правління наймає співробітників для управління повсякденними операціями, хоча в кінцевому рахунку воно відповідає за загальне керівництво компанією. Офіцери мають можливість наймати персонал для допомоги в управлінні та експлуатації компанії. Це типові офіцерські посади:
- Президент або головний виконавчий директор (CEO): Генеральний директор є найвищим керівником корпорації та підпорядковується безпосередньо правлінню.
- Віце-президент або головний операційний директор (COO): Головний операційний директор відповідає за повсякденні операції, включаючи маркетинг і найм, і звітує перед генеральним директором.
- Головний фінансовий директор (CFO) або скарбник: Фінансовий директор відстежує та перевіряє фінансову інформацію компанії.
- Секретар: Секретар відповідає за діловодство та запис зборів акціонерів.
Знову ж таки, підтвердьте вимоги до посадової особи законами вашої юрисдикції. Хоча головний операційний директор, фінансовий директор або секретар можуть бути виборними, генеральний директор часто вимагається законом. Хоча в деяких юрисдикціях допускається збіг, деякі штати забороняють одній особі обіймати більше ніж одну посаду.
Важливість корпоративної структури
Власники та менеджери розділені корпоративною структурою. Невелика сімейна фірма з чіткою структурою може розвинутися в глобальне торгове підприємство. Чітко визначена структура допомагає компанії визначити свої цілі. Стартапи можуть виграти від корпоративної структури, оскільки вона чітко визначає ролі та обов’язки. Це також може залучити інвесторів, які знайомі з тим, як працюють підприємства.
Причини розглянути можливість використання корпоративної структури
- Ви віддаєте перевагу встановленій ієрархії. Завдяки цій чіткій структурі найобдарованіші люди можуть зайняти найважливіші посади у фірмі. Акціонери можуть впливати на вибір, а посадові особи можуть керувати діяльністю.
- Чіткий розподіл корпоративних обов'язків - це те, чого ви хочете. Ролі членів правління та керівників повинні бути чіткими при оцінці стану компанії. Наприклад, експерти радять розрізняти обов’язки генерального директора та голови правління. Крім того, вони прагнуть різноманітності серед членів ради.
Причини не використовувати корпоративну структуру
- Ви прагнете більш демократичної системи. Натомість подумайте про створення товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Члени володіють ТОВ і беруть участь у прийнятті рішень. ТОВ можуть вибрати менеджера для нагляду за повсякденними операціями, щоб учасники могли відпочити від керівництва.
- Ви віддаєте перевагу децентралізованій організації. Прикладом є економіка спільного використання. Ці підприємства використовують розподілену базу даних, часто відому як блокчейн, для зберігання інформації, яка не є специфічною для одного місця чи процесора. Вони часто мають громадську спрямованість.
- Ви бажаєте квартирного будинку. Для більш креативних компаній або стартапів, у яких працює багато тисячолітніх працівників, звичайні корпоративні структури часто не працюють.
Приклад корпоративної структури
Виділяють три різні типи організаційної структури, перша з яких має три підкатегорії. Ми розглянемо їхні риси та наведемо приклади різних бізнес-секторів, які найкраще відповідають кожному стилю організаційної структури.
#1. Структури, які є лінійними, функціональними та лінійно-штабними
1. Приклад корпоративної структури – лінія
Президент або генеральний директор (головний виконавчий директор) знаходиться на чолі традиційної лінійної організації. Далі йдуть директори або віце-президенти (VP) окремих сфер, потім менеджери і так далі до оперативного персоналу. Він має досить негнучку структуру, низький рівень обміну інформацією та відсутність співпраці, характерної для бюрократичного бізнесу.
Хоча сьогодні це рідко, колись це було поширене в академічних, військових і навіть релігійних групах. При такому підході діяльність одного відділу не впливає на діяльність іншого, а персонал лише виконує «команду» безпосереднього начальника.
2. Приклад корпоративної структури – функціональний
Відмінність між функціональною організаційною структурою та лінійною структурою полягає в тому, що працівники певної сфери повинні звітувати всім директорам. Наприклад, менеджер з персоналу може попросити члена фінансової команди вирішити ситуацію, пов’язану з цією сферою. Менеджер з інформаційних технологій, або ІТ, може наслідувати цей приклад і так далі. Це стратегія уникнення концентрації роботи та надмірної спеціалізації у вашій галузі.
Цей зразок організаційної структури підходить для малих підприємств, таких як виробництво, готелі, автосервіси середнього розміру, медичні кабінети або інші галузі, де неформальні системи дозволяють функціональний контроль над персоналом, не призводячи до конфліктів між керівниками.
3. Приклад корпоративної структури – лінійно-штабний
Подібна до лінійної структури, але замість цього співробітники консультують, відкривають, звітують, авторизують і підтримують організацію. Приклади такого типу організаційної структури включають страхові корпорації, інжинірингові компанії, юридичні фірми, регулюючі органи тощо. Іншими словами, підприємства, які потребують спорадичної технічної допомоги для управління персоналом або виконання повсякденних завдань основного персоналу.
#2. Проектно-орієнтована структура
Цю організаційну структуру часто використовують дуже динамічні та креативні підприємства, зокрема розробники програмного забезпечення, архітектурні фірми, проекти, що передбачають установку спеціалізованого промислового обладнання, і агентства з планування заходів. Його вирізняє кількість спеціалізованих працівників, які готові сформувати робочу команду за потреби. Ці члени команди відповідають окремому менеджеру проекту для кожного проекту. Менеджер призначає новий проект і керівника, коли вони закінчують поточний.
#3. Матричні структури
Ця структура широко використовується підприємствами, які, хоча й мають організаційні структури, засновані на проектах, також вважають, що функціональний нагляд є вирішальним і необхідним, наприклад підприємства, які часто запускають нові продукти та маркетингові ініціативи. Консультації щодо встановлення програмного забезпечення ERP є одним із прикладів бізнес-сектору, який отримав би прибуток від такого стилю організаційної ієрархії.
Кожен проект має відбуватися окремо. Щоб переконатися, що все відповідає політиці компанії та рівню послуг, вкрай важливо мати старшого менеджера, який відповідає за кожний відділ (фінансовий, операційний, кадровий, маркетинговий тощо).
Схема корпоративної структури
Бізнес-структури можуть стати неймовірно складними; іноді єдиний спосіб повністю зрозуміти, як все поєднується, - побачити все це на папері. Ви можете використати цей приклад діаграми корпоративної структури, щоб допомогти вам викласти схему вашої компанії на папері, щоб ви могли пояснити її зацікавленим сторонам, таким як кредитори та інвестори. Щоб клітинки, надані у зразку, відповідали вашій організації, просто додайте, видаліть або змініть їх.
Схема корпоративної структури — це корпоративна документація, яка описує зв’язки між різними суб’єктами, контрольованими вашою організацією, у кількох юрисдикціях, включаючи дочірні компанії. Структура фірм вашої групи зображена графічно на діаграмі структури групи. Він містить детальну інформацію про зв’язки та мережі між вашою компанією, її дочірніми компаніями та іншими компаніями групи. Він також містить детальну інформацію про існуючі механізми звітності.
Чому діаграми корпоративної структури важливі для сучасного бізнесу?
- Використовуючи структурну схему групи, ваш бізнес може:
- Опишіть організаційну ієрархію вашої компанії.
- Встановіть зв'язки між вашим бізнесом та іншими компаніями групи.
- Визнати наслідки прямого та опосередкованого володіння компаніями групи.
- Визначте внесок кожної організації в портфель вашої організації.
Чому діаграми корпоративної структури важливі для завтрашньої події?
Схема структури групи має вирішальне значення для завтрашньої події, оскільки вона:
- Визначає ступінь географічної та галузевої диверсифікації вашої компанії.
- Аналізує сфери концентрації вашого бізнесу в світлі його структури власності.
- Визначає ланцюг командування та канали зв’язку у вашій групі компаній.
- Аналізує та використовує синергію фірм вашої групи у вашому бізнесі
- Визначає найцінніші сутності структури групи.
- Аналізує ступінь централізації в організаційній структурі вашої компанії.
Переваги використання діаграм корпоративної структури
- Допомога з відповідною оцінкою фірми
- Більша відкритість щодо зв’язків, обов’язків і відповідальності між компаніями вашої групи
- Узгодженість між політиками та процедурами компаній вашої групи
- Оцінюючи можливості компаній групи, можна знайти потенціал для розширення бізнес-пропозицій і географічного охоплення.
- Гнучкість переміщення ресурсів між підприємствами
- Допомагає співробітникам і посадовцям допомогти регуляторам, інвесторам та іншим зацікавленим сторонам зрозуміти структуру організації.
Недоліки ігнорування діаграм корпоративної структури
- Відсутність визначеної організаційної ієрархії перешкоджає використанню синергії
- Неефективні навички прийняття рішень і відсутність розуміння вашого рівня контролю над вашими дочірніми компаніями
- Помилки в оцінці активів можуть бути допущені, коли власність компанії групи не визначена чітко.
Які 3 основні корпоративні структури?
Існує три основні бізнес-структури: одноосібне підприємство, товариство та корпорація. Кожен має свої переваги та недоліки. Нижче наведено короткий виклад інформації, яку ви повинні знати про кожного з них.
Що таке приклад корпоративної структури?
Комітет директорів і управлінська команда складають найбільш типову бізнес-структуру в США. Два типи директорів, які найчастіше зустрічаються в радах директорів, - це зовнішні директори та внутрішні директори, які мають можливість давати об’єктивні оцінки.
Яка мета корпоративної структури?
Організаційні структури мають вирішальне значення для фірм, оскільки вони підтримують впровадження ефективних процедур прийняття рішень. Підприємства можуть швидше приймати кращі рішення, надаючи спеціалізовані робочі місця персоналу нижчого рівня.
Що таке принцип корпоративної структури?
Підзвітність, відкритість, справедливість, відповідальність та управління ризиками є основними принципами корпоративного управління.
Які існують рівні корпоративної структури?
Бізнес-організації зазвичай мають чотири рівні ієрархії: директори, включаючи голову, виконавчі директори та невиконавчі директори. Вони керують стратегічною діяльністю компанії та несуть фінансову відповідальність перед усіма зацікавленими сторонами.
Статті по темі
- Бізнес-структури: пояснення різних типів бізнес-структур
- КНИГА КОРПОРАТИВНИХ ЗАПИСІВ: значення, важливість і як її отримати
- Корпоративний облік: посадова інструкція та заробітна плата
- Бізнес-структура: значення, типи, приклади та все, що вам потрібно
- СТРУКТУРА КОМІСІЇ З ПРОДАЖУ: 2022 Шаблони та приклади
- 21+ найкраща компанія зі страхування житла 2023 (детальний посібник)
- ЯК СТАТИ ВОДІЄМ UBER: простий спосіб стати водієм Uber у 2023 році
- ЛИСТ-ПРОПОЗИЦІЯ: значення, робота та шаблон
- БЕЗПЕЧНИЙ ОБМІН ПОВІДОМЛЕННЯМИ: що це таке, найкращі програми та посібник
- ГЕОЗОНА: значення та що ви повинні знати
посилання
