Політика BYOD — це простий і економічно ефективний спосіб підвищити продуктивність мобільних пристроїв, особливо для малого бізнесу, який може нести значні витрати на використання пристроїв, що належать компанії. Зважаючи на швидкий розвиток технологій, не дивно, що багато робочих станцій вдаються до персональних пристроїв, щоб скоротити витрати та підвищити продуктивність. У цьому розділі ми покажемо вам найкращі методи впровадження ефективної політики BYOD у вашому малому бізнесі.
Що таке BYOD?
BYOD (принесіть свій власний пристрій) — це політика, яка дозволяє працівникам використовувати власні пристрої для виконання завдань, пов’язаних із роботою.
Серед цих дій – доступ до електронної пошти, підключення до корпоративної мережі та доступ до програм і даних компанії. Смартфони є найчастішим мобільним пристроєм, який працівники беруть на роботу, але часто вони беруть із собою власні планшети, ноутбуки та USB-накопичувачі.
Як працює політика BYOD?
Політика BYOD визначає, що компанія вважає прийнятним використанням технології, як її використовувати та як захистити компанію від кіберзагроз, таких як програми-вимагачі, хакерство та витоки даних. Важливо мати чітко визначену політику BYOD, а також розуміння ризиків і переваг BYOD в організації.
Зазвичай поліс надається у вигляді паперу, який повинні підписати працівники. Співробітники, яким потрібен доступ до корпоративних цифрових активів, можуть використовувати власні пристрої, якщо вони відповідають стандартам, установленим у політиці BYOD.
Політика BYOD може охоплювати все або будь-яке з наведеного нижче.
- Що означає належне використання персональних пристроїв у бізнес-цілях;
- Різновиди мобільних пристроїв, які ІТ-спеціалісти дозволили використовувати;
- Наприклад, для захисту пристрою необхідно встановити засоби керування мобільними пристроями (MDM) або керування мобільними програмами (MAM).
- Вимоги до пароля є прикладами заходів безпеки.
- Обов'язки користувача щодо гаджета та його доступу до мережі;
- Будь-які фінансові заохочення або відшкодування витрат за використання планів персональних даних у службових цілях;
- Чітке викладення політики припинення; і
- Стратегія виходу для співробітників, які більше не хочуть використовувати свої особисті пристрої для роботи
Яке значення BYOD?
BYOD є вигідним як для компаній, так і для їхніх працівників. По-перше, це забезпечує велику зручність для співробітників, оскільки їм більше не потрібно носити з собою кілька пристроїв. Це також дозволяє людям вибрати тип пристрою, який їм найбільше знайомий і зручний. BYOD позбавляє ІТ-відділи організацій від необхідності купувати більше мобільних пристроїв для співробітників. Ця конфігурація значно зменшує їхні витрати та полегшує певну напругу, пов’язану з підтримкою цих мобільних пристроїв.
Який доступ надає BYOD?
BOYD часто надає співробітникам той самий рівень доступу до бізнес-ресурсів, що й корпоративні пристрої. Середовища, де дані є дуже конфіденційними та підпадають під дію суворих нормативних стандартів, є винятком. У цьому випадку ІТ обмежує доступ співробітників до персональних пристроїв. Ці обмеження може виникнути в державних організаціях, фінансових установах, які мають справу з конфіденційними даними, або навіть у вищих керівників організації, яка може стати мішенню хакерів. За таких обставин ІТ-групи можуть використовувати корпоративні пристрої, щоб захистити їх.
Які проблеми BYOD?
Оскільки багато працівників можуть не бажати, щоб ІТ-спеціалісти мали доступ до їхніх особистих даних, ІТ-відділ компанії не може повністю керувати пристроєм BYOD. Ця проблема ускладнює ІТ-спеціалістам гарантувати, що хакери не отримають доступ до цих пристроїв і не розгорнуть такі інструменти, як записи екрану або кейлоггери. Особисті гаджети стають основною мішенню для шахраїв із зростанням вразливостей у безпеці.
Чому політика BYOD важлива для малого бізнесу
Більшість осіб, які приймають рішення в ІТ, знають, що співробітники використовують мобільні телефони для доступу до ресурсів компанії, роботи в дорозі або спілкування з колегами чи клієнтами. Це несанкціоноване використання створює загрозу безпеці.
Крім того, для малого бізнесу з обмеженими ресурсами BYOD є чудовим способом підвищити продуктивність співробітників. BYOD — це недорогий підхід до покращення мобільної роботи, оскільки працівники використовують власні пристрої (або оплачують частину вартості пристрою).
Впроваджуючи методи BYOD із належною політикою у вашому малому бізнесі, ви не лише пропонуєте працівникам більшу гнучкість у тому, як вони працюють, але це також має сенс з точки зору безпеки: політика BYOD є чудовим методом для розробки адекватної основи для GDPR. відповідність і безпека даних.
Поради щодо успішної політики BOYD для малого бізнесу
Добре продумана політика BYOD є must-have для малого бізнесу. Розгляньте ці методи, якщо вам цікаво, як реалізувати політику BYOD для вашого малого бізнесу:
#1. Спершу сплануйте політику BYOD, яка відповідає вашим цілям
Щоб ефективно донести до членів вашої команди найважливіші аспекти, як-от прийнятне використання, вам потрібна чітка стратегія BYOD. Не існує єдиної схеми BYOD, яка б підходила всім малим підприємствам. Його слід створювати з урахуванням конкретних цілей і пріоритетів компанії.
Майте на увазі, що BYOD не завжди підходить для малих підприємств із суворими вимогами до безпеки даних. Знову ж таки, вирішуючи, чи підтримувати BYOD, враховуйте свої бізнес-цілі. Тому має сенс відразу поставити запитання: чи доповнює BYOD мій бізнес, чи більше підходять корпоративні пристрої? Співробітники можуть використовувати пристрої, що належать компанії, у вільний час, і можливі жорсткіші обмеження безпеки.
#2. Вирішіть будь-які юридичні проблеми, що залишилися, і визначте прийнятне використання
Коли у вас є краще уявлення про те, чого має досягти схема BYOD у вашій маленькій організації, ви зможете легше розробити наступні технічні моменти в політиці BYOD.
- Хто буде платити за пристрій і володіти ним?
- Хто відповідає за місячний план обслуговування?
- Чи отримає працівник відшкодування вартості обладнання або місячного контракту?
- Які витрати повинен нести працівник за будь-яких обставин (наприклад, додаткова плата за передачу даних)?
- Хто відповідає за втрачений або вкрадений пристрій?
#3. Вирішіть, які пристрої ви хочете підтримувати.
Дотримуйтесь двох найбільш перевірених і протестованих операційних систем, які тепер отримують регулярні оновлення програмного забезпечення для успішної політики BYOD для невеликих організацій з низькими вимогами до адміністрування: iOS і Android.
Якщо ви не обмежите пристрої, які співробітники можуть придбати, вони можуть зіткнутися з проблемами сумісності програмного забезпечення.
Найновіші версії iOS і Android включають повну структуру керування BYOD, що дозволяє невеликим організаціям легко зменшувати ризики.
Якщо інші мобільні пристрої, такі як ноутбуки або особисті настільні комп’ютери, включені у вашу стратегію BYOD для вашого малого бізнесу, слід розглянути інші операційні системи.
#4. Зрозумійте вразливі місця в безпеці та будьте реалістами щодо їх зменшення.
Оскільки користувачі BYOD майже завжди володіють своїми пристроями, власники, природно, мають більше контролю над тим, що вони з ними роблять.
Тому ви повинні знати про ризики BYOD для вашого малого бізнесу та вживати відповідних заходів, щоб захистити себе від них.
#5. Заручіться допомогою MDM, щоб реалізувати свою політику BYOD, але не будьте надто суворими.
Використання базового рішення MDM (Керування мобільними пристроями) є найефективнішим підходом до зменшення ризиків безпеки та навантаження на керування, пов’язаних із BYOD.
Ви можете усунути вищезазначені ризики безпеки на всіх пристроях за допомогою рішення MDM, наприклад Cortado MDM, за допомогою єдиного хмарного рішення.
Ви можете централізовано розгорнути всі необхідні програми для користувачів у вашому малому бізнесі, а також переконатися, що вони мають необхідні профілі та облікові дані мережі для виконання своєї роботи.
Найкращі практики щодо політики BYOD, яку ви повинні запровадити.
Щоб відповідати вимогам управління та безпеки BYOD, ваша фірма повинна мати надійну політику. Нижче наведено найкращі методи розробки належної політики BYOD.
#1. Створіть письмову заяву, яка формалізує вашу політику.
Встановіть правила, щоб переконатися, що співробітники розуміють, коли і як вони повинні використовувати свої особисті пристрої для роботи. У задокументовану політику BYOD має бути включено таке:
- Список дозволених пристроїв, операційних систем і програмного забезпечення для вашої програми BYOD
- Стандарти прийнятного використання визначають, що працівники можуть робити зі своїми особистими пристроями під час доступу до корпоративних мереж, програм і даних.
- Вимоги щодо безпеки персонального пристрою включають встановлення програмного забезпечення для захисту від зловмисного програмного забезпечення та отримання найновіших виправлень безпеки.
- Процедури повідомлення про втрату, викрадення або зламаний пристрій
- Заяви про те, що ваша організація залишає за собою право видаляти дані з втрачених або викрадених пристроїв
- Пояснення процесу заміни обладнання або компенсації у випадку, якщо працівник пошкодив свій особистий пристрій через проблеми, пов’язані з роботою.
- Наслідки порушення політики (наприклад, дисциплінарні стягнення та додаткове навчання)
- Форма підпису, яку необхідно заповнити, якщо працівник погоджується з політикою BYOD.
#2. Заохочуйте хороші звички безпеки
Співробітники повинні часто проходити навчання з питань безпеки, щоб навчитися правильному використанню персональних пристроїв у робочих цілях. Нижче наведено найважливіші питання, які слід розглянути у вашій навчальній програмі безпеки:
#1. Фундаментальна безпека пристрою
Навчіть персонал регулярно оновлювати свої операційні системи та програмне забезпечення для захисту від зловмисного програмного забезпечення, а також поясніть, чому їм ніколи не слід робити джейлбрейк на своїх пристроях.
#2. Фізична безпека
Найсерйознішим ризиком BYOD є втрата або крадіжка пристрою працівника. Ось чому ви повинні навчити співробітників ніколи не залишати свої пристрої без нагляду та ввімкнути блокування екрана, захищене паролем або скануванням відбитків пальців. Співробітники також повинні уникати вставляння нерозпізнаних USB-флешок у свої машини, оскільки вони можуть містити віруси.
#3. Виявлення шахрайства
Співробітники повинні проявляти пильність щодо будь-якої небажаної електронної пошти, веб-сайту або посилання, які вони знаходять в Інтернеті. Кіберзлочинці часто видають себе за авторитетні компанії та надсилають фальшиві електронні листи, щоб обманом спонукати цільові особи розкрити критичну інформацію та завантажити зловмисне програмне забезпечення. Запуск моделювання фішингу за допомогою таких інструментів, як KnowBe4, є чудовим способом навчити співробітників розпізнавати та уникати шахрайських електронних листів.
#4. Практика введення пароля
Під час тренінгів із безпеки слід наголошувати на найкращих методах роботи з паролями. Це передбачає створення унікальних паролів щонайменше з 12 символів. Заохочуйте персонал використовувати такі менеджери паролів, як Dashlane або LastPass, якщо їм важко запам’ятати складні паролі для кількох облікових записів.
#5. Доступ до загальнодоступної мережі
Повідомте своїх співробітників про ризики доступу до конфіденційних даних під час підключення до незахищених мереж Wi-Fi. Якщо співробітники повинні підключатися до публічної мережі Wi-Fi, вони можуть використовувати віртуальну приватну мережу для шифрування та маскування своєї веб-активності.
#3. Використання керування мобільними пристроями для застосування політик (MDM)
Рішення MDM, такі як Microsoft Intune, мають вирішальне значення для захисту політик BYOD. MDM працює шляхом встановлення програмних агентів на пристрої, які підключаються до центральної панелі керування, розміщеної на серверах компанії. Щоб застосувати політики BYOD, ви можете контролювати зареєстровані в компанії пристрої та керувати їх конфігураціями безпеки з центральної панелі. Щоб запобігти витоку даних, наприклад, ви можете використовувати рішення MDM для віддаленого видалення даних із втрачених або викрадених пристроїв. Ви навіть можете заборонити несхвалені програми та ігри для чату, які можуть наражати вашу фірму на ризики безпеки.
#4. Встановіть контроль доступу
Доступ співробітників до їхніх особистих пристроїв обмежений обмеженнями доступу, і впровадження обмежень доступу дає дві унікальні переваги. По-перше, це запобігає співробітникам від доступу до корпоративних мереж і додатків, які не стосуються їхніх завдань, таким чином зменшуючи внутрішні витоки даних. По-друге, якщо кіберзлочинці скомпрометують пристрої та облікові записи співробітників, засоби контролю доступу зменшать потенційну шкоду від витоку даних.
#5. Видаліть пристрої, коли вони більше не потрібні.
Коли співробітники залишають компанію, політики BYOD повинні містити «стратегію виходу» для їхніх пристроїв. Рішення MDM полегшують виведення пристрою з експлуатації. Він має можливість видаляти облікові записи користувачів, позбавляти привілеїв доступу, видаляти корпоративні програми та стирати дані з пристроїв співробітників. Він навіть може розділяти ділові та особисті дані на пристрої, гарантуючи, що процедури видалення не знищать особисту інформацію користувача.
Чи корисний BYOD для працівників?
Дозволяючи їм приносити власні пристрої в офіс, BYOD дає працівникам більше гнучкості у виборі того, коли та де вони виконують свою роботу. У результаті рівень ентузіазму та задоволення серед працівників різко зростає. Система дозволяє працівникам брати свою роботу з собою, коли вони виходять з офісу. Завдяки цьому вони можуть проводити необхідний час вдома, не турбуючись про те, що вони пропустять розклад сім’ї.
Що таке BYOD і MDM?
Право власності на пристрої, що використовуються, є основною відмінністю між BYOD і MDM. У Bring Your Own Device (BYOD) співробітники використовують власні пристрої для роботи, тоді як у Mobile Device Management (MDM) зазвичай керують пристроями, що належать компанії.
Коли вперше було представлено BYOD?
Термін «принесіть свій власний пристрій» (BYOD) був введений у 2009 році, але він не прижився до 2010 року. Тиск чинився на ІТ-директорів, оскільки співробітники масово приносили персональні пристрої в офіс. Приблизно в цей час був випущений перший iPad, і Android набирав популярності.
Що є критичним фактором для успішного впровадження BYOD?
Щоб досягти успіху з власним пристроєм, необхідно контролювати його. Ви можете забезпечити безпеку свого бізнесу, надаючи користувачам доступ до необхідних ІТ-ресурсів за допомогою хмарної платформи керування ідентифікацією.
Яка найкраща практика безпеки BYOD?
Користувачі повинні мати певне програмне забезпечення безпеки, встановлене на своїх особистих пристроях, оскільки це одна з найбільш часто рекомендованих найкращих практик у політиці BYOD. Існують різні типи програмного забезпечення, які підпадають під цю категорію, як-от антивірусні програми, програми керування мобільними пристроями та уніфіковані програми керування кінцевими точками.
Хто платить BYOD?
Компанії зазвичай виплачують компенсацію працівникам, які приносять на роботу власні пристрої. Недавнє опитування, проведене Oxford Economics і Samsung, показало, що ця сума зазвичай коливається від 30 до 50 доларів на місяць і використовується для компенсації вартості контракту на мобільний телефон.
Чи потрібен мені поліс BYOD?
Вашій компанії потрібна політика безпеки BYOD, якщо вона дозволяє працівникам приносити в офіс власні комп’ютерні пристрої, такі як смартфони, планшети чи ноутбуки. На початку працівники могли користуватися лише гаджетами компанії, перебуваючи на годиннику.
На закінчення
Збільшення використання персональних пристроїв може спонукати малий бізнес до розробки політики BYOD. Політика BYOD призначена для того, щоб гарантувати, що співробітники використовують надійні методи безпеки під час підключення до робочої мережі, а не просто позбавляє працівників від необхідності носити два телефони.
Поширені запитання щодо політики BYOD
Навіщо вам поліс BYOD?
Однією з найважливіших переваг полісів BYOD є сума грошей, яку ваша фірма може заощадити. Вам не потрібно нічого витрачати на робочі гаджети для співробітників, і оскільки вони є своїми, ви можете виявити, що вони краще піклуються про них.
Що таке політика прийнятного використання?
Політика прийнятного використання (AUP) — це документ, який визначає обмеження та методи, яких має дотримуватися користувач, щоб отримати доступ до корпоративної мережі, Інтернету чи інших ресурсів.
Що таке приклад BYOD?
Типовими прикладами BYOD є смартфони
Статті по темі
- Загрози безпеки віддаленої роботи: що потрібно знати
- Що таке криптовалютний гаманець? Типи та як їх використовувати
- Теорія життєвого циклу продукту: посібник із етапів і прикладів
- ТЕСТУВАННЯ ВЕБ-САЙТУ: як заробити гроші на тестуванні веб-сайтів
- СТРАХУВАННЯ SAMSUNG: функції, переваги та вартість Samsung Care+
