Цілком людині властиво замислюватися, на якому етапі ви знаходитесь у процесі найму після співбесіди, особливо якщо все пройшло добре. Чудовий електронний лист, який ви надіслали після співбесіди, демонструє ваш ентузіазм щодо працевлаштування та вашу готовність докласти максимум зусиль. Після співбесіди зазвичай є три основні електронні листи, які ви можете надіслати: один своєму інтерв’юеру (-ам) відразу після сесії, один для подальших дій, якщо ви не отримали відповідь від них вчасно, і один, щоб зберегти на зв’язку з причин спілкування. Незважаючи на це, є багато пасток, яких слід уникати, надсилаючи електронний лист після співбесіди. У цьому посібнику ми обговоримо найкращі способи надіслати електронний лист після співбесіди та як написати його після подачі заявки.
Важливість подальших дій після співбесід
Після співбесіди надсилання додаткового електронного листа може служити іншим цілям, ніж просто ввічливість. Це дає кандидату можливість висловити свій постійний інтерес і пристрасть до посади, і це тримає його в думках менеджера з найму.
Зазвичай після співбесіди надсилають додатковий електронний лист, і це може допомогти вашій заявці кількома способами. Однією з переваг є те, що це дозволяє вам підкреслити цінність, яку ви принесете організації, до якої подаєте заявку, і підтвердити свій ентузіазм щодо цієї можливості. Крім того, це допоможе вам справити гарне враження на менеджера з підбору персоналу, продемонструвавши вашу уважність і вдячність.
Це демонструє ваш ентузіазм щодо роботи та вашу готовність докласти додаткових зусиль. Крім того, це дає вам можливість відповісти на будь-які запитання чи проблеми рекрутер можливо, мав, але не зміг звернутися безпосередньо під час інтерв’ю.
Крім того, оскільки вони демонструють увагу заявника до деталей і відданість, роботодавці зазвичай люблять подальші листи після співбесіди. Іноді менеджери з найму навіть засновують свій вибір співробітника на калібрі листівок подяки. Таким чином, надсилання одного може зробити різницю між двома кандидатами, які мають однакову кваліфікацію
Тому, можливо, найкраще спробувати написати привабливий електронний лист після співбесіди. Це може допомогти вам отримати конкурентну перевагу, виділити вас з-поміж інших претендентів і збільшити ваші шанси. Але як це зробити?
Як надіслати повторний електронний лист
Ось посібник про те, як найкраще написати електронний лист після співбесіди;
#1. Почніть свою електронну пошту з теми
Перше враження одержувача електронного листа від вашого повідомлення базуватиметься на рядку теми. Якщо ви та особа, відповідальна за відповіді на ваші запити на співбесіду, вже обмінювалися електронними листами, зазвичай бажано продовжити розмову, відповівши на останній обмін.
Починаючи нове повідомлення, важливо включити тему, яка викличе інтерес одержувача. Це може включати лист подяки та посилання на розмову, яка відбулася під час співбесіди. Однак ви повинні прагнути до такої ж формальності та узгодженості тону вашої співбесіди.
Ваш рядок теми, наприклад, може бути,
- “Приємно поговорити з вами сьогодні”
- «Дякую за інтерв’ю зі мною», або
- «Було приємно зустрітися з вами сьогодні».
#2. Обов’язково додайте відповідне привітання
На початку листа зверніться до одержувача, використовуючи його ім’я. Ви можете звертатися до співрозмовника на його ім’я, якщо ви вже встановили з ним особисті стосунки. З іншого боку, якщо ви не знайомі з людиною або не знаєте, як до неї звертатися, можна використовувати її прізвище.
До добрих привітань належать: «Шановна Маріє», «Шановна пані Вільямс», «Шановний містере Ватсон» тощо.
#3. Складіть текст свого електронного листа, вказавши причину свого електронного листа
Текст електронного листа має бути надзвичайно коротким і прямим. Почніть із подяки інтерв’юеру за приділений час, а також нагадайте йому про дату співбесіди.
Як ілюстрацію, ви можете сказати щось на зразок;
«Мені було приємно зустрітися з вами та дізнатися більше про [посаду, на яку ви претендуєте], тож я вдячний, що ви знайшли час зустрітися зі мною сьогодні вранці для співбесіди»
#4. Повторіть своє бажання отримати роботу
Повторіть свій ентузіазм щодо роботи, звертаючись до конкретних тем співбесіди та/або фактів. Згадайте конкретні якості, які роблять вас ідеальним кандидатом на цю посаду, або наскільки ваш досвід та інтереси збігаються з необхідними для посади.
Приклад: «Мені було дуже цікаво дізнатися про [обговорити аспект бізнесу чи роботи, який привабив вас під час співбесіди]». «Я дуже в захваті від можливості [поясніть, яку користь ви принесете організації або наскільки ваші навички та інтереси відповідають вимогам посади чи організації]».
#5. Додайте завершальний абзац
Завершіть стислим абзацом, у якому обговорюються наступні етапи та запитується, чи потрібна від вас додаткова інформація (якщо це вже не було розглянуто під час співбесіди). Ви можете вказати, що запитувану інформацію вже надано, надано або включено до цього електронного листа, якщо її запитували під час співбесіди.
Приклад: «Якщо у вас є якісь інші вказівки чи запити для мене на проміжний час, будь ласка, дайте мені знати». «Мені цікаво почути від вас».
#6. Додайте підпис як останній дотик до свого електронного листа
Додайте офіційне або напівформальне заключне слово, а також ваше ім’я та контактну інформацію, залежно від рівня формальності, встановленого під час вашої попередньої бесіди з одержувачем. Тоді як слова «Щиро» та «З повагою» вважаються формальними, «З повагою» та «З повагою» — більш неформальними.
Ось приклад: «З повагою, [Ваше ім’я], [Ваша контактна інформація]»
#7. Перегляньте свої електронні листи перед надсиланням
Перш ніж натиснути «Надіслати», перечитайте свою електронну пошту ще раз, щоб переконатися, що немає граматичних проблем.
Ключові моменти, про які слід пам’ятати
- Будьте короткі та чіткі
- Бути чесним
- Зберігайте це професійно
- Дотримуйтеся своїх точок контакту.
- Пам’ятайте про їхній графік.
- Вичитуйте та перевіряйте правопис перед надсиланням
Чи правильно говорити «обережне спостереження»?
Як правило, обережні нагадування та подальші дії часто дають кращі результати. Агресивні рекламні пропозиції можуть мати негативні наслідки, якщо ви не присутні й не використовуєте невербальні індикатори. Тим не менш, є перевага бути відвертим і чесним, особливо якщо ваші попередні повідомлення були проігноровані.
Як ввічливо надіслати відповідь?
- Виберіть відповідний час для подальших електронних листів
- Почніть із короткого, доброго нагадування.
- Підготуйте обстановку для уважного подальшого електронного листа
- Надіслати запит на оновлення
- Вкажіть термін виконання
- Будьте конкретними
- Тримайте його коротким
- Будьте ввічливими та привітними
Як сказати просто швидке спостереження?
Це лише продовження попереднього електронного листа, який я вам надіслав. Я знаю, що ви, мабуть, дуже зайняті, але якби ви могли перевірити електронну пошту та зв’язатися зі мною якнайшвидше, це було б чудово. Якщо ви не отримаєте відповідь до п’ятниці, я зателефоную вам на роботу.
Як ви можете офіційно запитати результати співбесіди?
Якщо ви не отримали відповіді від інтерв’юера після закінчення відведеного періоду, доцільно зв’язатися з ним і дізнатися про подальші дії. Дайте зрозуміти, що ви з нетерпінням чекаєте результату. Але не звучайте агресивно або наполегливо. Отримавши результат, ви повинні подякувати їм за їх час. Найефективніший і ввічливий спосіб зв’язатися з нами – це електронною поштою. Ви не повинні телефонувати йому, якщо інтерв’юер спеціально не дає вам на це дозвіл.
Як часто після співбесіди ви повинні стежити?
На це запитання можуть відповісти лише інтерв’юер та фірма. Однак стандартна рекомендована кількість повторних оглядів після співбесіди становить один або два рази. Тим не менш, краще помилятися на стороні надмірної наполегливості, а не недостатньої. Як правило, можна надіслати ще одне нагадування електронною поштою, якщо ви не отримали відповідь від фірми про вашу співбесіду протягом тижня або двох. Ви можете зв’язатися з ними електронною поштою чи телефоном, але будьте обережні, щоб ваше повідомлення не виглядало як спам.
Коли надсилати повторний електронний лист
Як правило, ви можете надіслати ввічливий електронний лист протягом 24–48 годин після співбесіди. Якщо ви зробите це занадто рано, це може бути витлумачено як прояв відчаю або відсутність інших варіантів. Тим часом, якщо ви надішлете його занадто пізно, інтерв’юер може припустити, що ви втратили інтерес.
Надсилання другого електронного листа як ввічливого нагадування про те, що ви все ще очікуєте на відгук, доцільно, якщо минуло більше тижня після вашого першого електронного листа, а ви все ще нічого не отримали. Цей електронний лист має бути коротшим, але таким же теплим, ентузіазмом і професійним, як і перший.
Подальша електронна пошта після заявки
Багато потенційних співробітників нехтують надсиланням електронного листа після подання заявки на посаду. Однак надсилання такого повідомлення демонструє ваш щирий інтерес до роботи та вашу готовність зробити все можливе, щоб отримати її.
Крім того, це свідчить про те, що ви дбаєте про дрібниці та маєте пристойні манери, що підвищить вашу привабливість для майбутніх роботодавців. Навіть швидкий електронний лист може дозволити вам знову висловити свій ентузіазм щодо роботи, підкреслити свою кваліфікацію та/або відповісти на будь-які запити команди підбору персоналу щодо вашої заявки під час співбесіди.
Іншим дуже практичним виправданням для надсилання повторного електронного листа є той факт, що інколи програма може просто загубитися в системі. Надсилання такого повідомлення гарантує, що ваша заявка не буде проігнорована. Можливо, ваш електронний лист стане вирішальним фактором, коли менеджер з найму вибере вас серед інших кандидатів.
Тим не менш, уникайте в цих електронних листах розглядати такі теми, як переговори про компенсацію, обговорення днів відпустки та інші подібні теми. Ці розмови не варто проводити в цей момент, оскільки ви можете виглядати нетерплячими та надто нетерплячими.
Нижче наведено інструкції щодо того, як найкраще написати електронний лист після заявки;
#1. Отримайте більше інформації про менеджера з найму
Щоб збільшити ймовірність того, що ваш електронний лист буде прочитаний особою, яка приймає рішення, обов’язково виконайте домашнє завдання та адресуйте його потрібній людині. Перевірте опис вакансії для контактної особи, якщо ви подали заявку онлайн. Ви також можете перевірити, чи вказано менеджера з найму на веб-сайті компанії. Якщо жоден із цих методів не дає результату, ви завжди можете зателефонувати в організацію та запитати ім’я та електронну адресу менеджера з найму.
#2. Використовуйте свої стосунки
Перегляньте свої особисті та професійні зв’язки, щоб дізнатися, чи хтось із ваших знайомих зараз є співробітником компанії, чи, здається, знає когось із них. Знання поточного працівника організації може дати вам перевагу в процесі працевлаштування, а також може допомогти отримати необхідну контактну інформацію.
#3. Будьте конкретними в темі
У темі листа вкажіть своє ім’я та назву посади, на яку ви претендуєте. Це гарантує, що рядок теми електронного листа буде чітким і лаконічним до того, як менеджер з найму відкриє його.
#4. Спробуйте бути професіоналом
Це може бути перший раз, коли комітет бачить вас, оскільки одержувачу, можливо, ще потрібно переглянути матеріали вашої заявки. Надсилаючи електронний лист, використовуйте лише відповідну мову. Використовуйте ім’я менеджера з найму або офіційне привітання, щоб розпочати супровідний лист. Висловіть свою вдячність за те, що вони думають про вас на цій посаді.
#5. Будьте лаконічними
Якщо ви надішлете довгий електронний лист менеджеру з найму чи рекрутеру, вони можуть не прочитати його повністю або, що ще гірше, видалити його взагалі. Тому вам слід знайти баланс між наданням достатньої кількості деталей, щоб відповісти на їхні запитання, і тим, щоб електронний лист був занадто довгим, щоб його можна було прочитати за один раз. Менеджер з найму зможе вирішити, чи можуть вони допомогти вам, лише побіжно прочитавши ваш супровідний лист.
#6. Зосередьтеся на своїх облікових даних
Коротко нагадайте менеджеру з найму про вашу кваліфікацію для роботи. У своєму наступному електронному листі ви можете згадати будь-які нещодавні успіхи — конкретні перемоги, яких ви досягли на роботі після подання заявки — якщо такі є.
#7. Додайте свої супровідні документи
Додайте документи, які ви надали разом із початковою заявкою, щоб менеджеру з найму було легше їх переглянути. Повідомте їм, що файли вкладено.
#8. Задавати питання
Це чудовий час, щоб поставити будь-які запитання щодо роботи чи процесу подання заявки. Додайте свої запити до останнього абзацу електронного листа, але не бомбардуйте їх. Якщо у вас є лише один чи два запити, відповідь на електронний лист не займе багато часу.
#9. Додайте опцію заклику до дії
У своєму заклику до дії чітко вкажіть, що мета цього електронного листа – забезпечити співбесіду. Повідомте їм, що ви зацікавлені в проведенні співбесіди, і надайте контактну інформацію із зазначенням часу та дати.
#10. Ретельно вичитуйте
Після написання вашого електронного листа ретельно вичитайте його та відредагуйте. Це важливий етап, оскільки ваш подальший лист є додатковим шансом вразити менеджера з найму своїми навичками.
Висновок
Після співбесіди надсилання електронного листа з подякою та повторного електронного листа інтерв’юеру (-ам) є чудовим способом продемонструвати вашу зацікавленість у посаді та висловити свою вдячність за їх час. Це також може бути чудовою нагодою повторно підтвердити свої облікові дані та повідомити їм, що ви все ще доступні.
Крім того, це свідчить про те, що ви дбаєте про дрібниці та маєте пристойні манери, що підвищить вашу привабливість для майбутніх роботодавців. Навіть швидкий електронний лист може дозволити вам знову висловити свій ентузіазм щодо роботи, підкреслити свою кваліфікацію та/або відповісти на будь-які запити команди підбору персоналу щодо вашої заявки під час співбесіди.
Статті по темі
Посилання
