Один слід надіслати додатковий електронний лист інтерв’юеру одразу після інтерв’ю, інший – якщо ви не почули відповіді протягом розумного проміжку часу, а третій – щоб залишатися на зв’язку для спілкування. цілей. Навіть якщо ви не отримаєте відповіді від свого інтерв’юера відразу, надсилання простого листа подяки – хороший перший крок. Але бувають ситуації, коли після співбесіди проходять тижні, а ви так і не почуєте відповіді від потенційного роботодавця. Крім того, відправка a додаткову записку або електронну пошту після співбесіди це більше, ніж просто ввічливість. Це тримає кандидата в центрі уваги менеджера з найму та дає можливість підтвердити інтерес та ентузіазм щодо посади. Тож у цій частині я розповім вам, як написати електронний лист після співбесіди та наведу приклади.
Що таке електронний лист після співбесіди?
Додатковий електронний лист після співбесіди – це зазвичай стислий електронний лист із запитом на отримання додаткової інформації про вашу посаду в процесі працевлаштування, якщо немає відповіді через прийнятний період часу.
Це може статися в будь-який момент під час процесу пошуку роботи, від етапу подачі заявки на роботу до процесу, який слідує за співбесідою.
Тим не менш, ви також можете використовувати його, щоб зробити більше, наприклад, підтвердити свою зацікавленість у посаді. Як правило, подальші дії включатимуть лише базовий запит на оновлення. Крім того, прийнятно передати свою подяку за те, що вас взяли до уваги, навіть якщо менеджер із підбору персоналу зіпсував спілкування та не відповів вам після зустрічі.
Це правда, що це може здатися абсурдним, щоб ви відповідали за все спілкування. Зрештою, компаніям слід хвилюватися про досвід кандидатів, враховуючи, що приблизно половина всіх шукачів роботи в сферах з високим попитом відхилили пропозиції через неякісні процедури найму.
Проблема полягає в тому, що зрив спілкування не завжди є критикою особи, яка бере участь. Можливо, менеджер із підбору персоналу був занадто зайнятий виконанням пріоритетних обов’язків, щоб завершити процес найму вчасно, або він міг бути відкладений з причин, які не залежать від нього.
Як написати електронний лист після співбесіди
Кілька компаній постійно змагаються за кращих співробітників. Якщо раніше наймання було трудомістким процесом, який тривав тижнями чи місяцями, то зараз він займає лише дні, а часто навіть години.
Додатковий електронний лист для співбесіди слід надіслати не пізніше наступного робочого дня. Вам не обов’язково натискати «надіслати», коли ви виходите з кімнати (або закриваєте ноутбук), але ви повинні отримати це якомога швидше.
Це допоможе вам справити позитивне враження на рекрутера та зберегти ваше ім’я в їхній пам’яті під час обдумування. Професіонали називають це «ефектом нещодавності», і добре написаний електронний лист, надісланий невдовзі після співбесіди, може допомогти вам скористатися цим.
На додаток до матеріалу, висвітленого в інтерв’ю, ви можете запропонувати наступне. Це може бути посилання на веб-сайт, зразок попередньої роботи або додаткові відомості про поточний проект. У будь-якому випадку, чим швидше ви його відправите, тим краще його отримають.
Звичайно, є ситуації, коли правило 24 годин не застосовується. Якщо особа, яка проводить інтерв’ю, вже має особистий або професійний зв’язок, надсилання електронного листа може бути некоректним. Можливо, вони сказали вам не зв’язуватися з ними, поки вони були у відпустці, або вони спеціально попросили вас цього не робити.
Надсилаючи електронний лист і відповідаючи на нього, керуйтеся здоровим глуздом. Ось поради та приклади того, як написати електронний лист після співбесіди:
#1. Розпочніть свій електронний лист (використовуйте рядок теми)
Тема вашого електронного листа – це перше, що побачить одержувач, і це може зіграти роль у визначенні того, коли вони його відкриють. Якщо ви та особа, відповідальна за відповіді на ваші запитання співбесіди електронною поштою, уже спілкувалися, зазвичай найефективніше продовжити розмову, відповівши на останній електронний лист.
Тема нового повідомлення, яке ви створюєте, має бути пристосована до конкретного одержувача та спонукати його клацати по ньому та читати текст. Це може бути лист подяки та згадка про співбесіду після співбесіди. Найкраще відобразити рівень офіційності та серйозності вашої співбесіди у листуванні.
Наприклад, ви можете використати рядки теми «Було чудово з вами сьогодні поговорити», «Дякую, що знайшли час для інтерв’ю зі мною» або «Мені було приємно зустрітися з вами сьогодні».
#2. Прикрасьте належним привітанням
Почніть свій лист прямо з імені одержувача. Доречно використовувати ім’я людини, якщо ви використовували його в попередньому листуванні або під час співбесіди. Проте за відсутності особистих стосунків або у разі сумнівів доцільно використовувати прізвище особи.
Наприклад, хороші привітання включають «Шановна Анно», особистий лист до «Шановного містера Сміта» або «Шановна місіс Джонс».
#3. Напишіть основний текст електронної пошти (поясніть, чому ви їм пишете)
Важливо, щоб основний текст подальшого електронного листа був дуже коротким і прямим до суті. Почніть із вдячності інтерв’юеру за час, який вони приділили, а потім нагадайте йому дату та час проведення співбесіди.
Приклад: «Я хотів подякувати вам за те, що ви знайшли час, щоб взяти у мене інтерв’ю сьогодні вранці. Мені було приємно поспілкуватися з вами та дізнатися більше про [посаду, на яку ви претендували] роботу».
#4. Поясніть, чому вам потрібна робота знову
Повторіть свій ентузіазм щодо цієї ролі та згадайте деталі інтерв’ю, які, на вашу думку, були сприйняті особливо добре. Поясніть, наскільки ваш досвід, навички та інтереси ідеально підходять для організації та посади, на яку ви претендуєте.
Приклад: «Будь ласка, розкажіть мені більше про [вставте щось цікаве, що ви дізналися про фірму чи посаду під час співбесіди]. Я радий можливості [пояснити, чому ви стали б активом для компанії або як ваш досвід та інтереси збігаються з посадою та бізнесом]».
#5. Створіть заключний абзац
Закінчіть коротким абзацом, у якому пояснюється, що буде далі, і запитайте, чи потрібна від вас додаткова інформація (якщо це вже не було розглянуто під час співбесіди). Було б доцільно вказати, що запитувані матеріали були надіслані, надані або вкладені до цього електронного листа, якщо вони згадувалися під час інтерв’ю.
Приклад: «Дайте мені знати, чим я можу допомогти, і чи можу я ще щось зробити тим часом, перш ніж ми рухатимемося далі. У будь-якому випадку, я сподіваюся почути від вас найближчим часом».
#6. Поставте край своєму електронному листу (поставте на ньому свій підпис)
Включіть своє ім’я та контактну інформацію, а також офіційну чи напівофіційну заключну лінію залежно від тону вашого минулого листування з одержувачем. Тоді як слова «Щиро» та «З повагою» вважаються формальними, «З повагою» та «З повагою» — більш неформальними.
З побажаннями, [Ваше ім'я], [Ваша контактна інформація]
Крім того, переконайтеся, що у вашій електронній пошті немає орфографічних чи граматичних помилок, перш ніж натиснути кнопку «Надіслати».
Які 2 приклади того, як ви можете продовжити роботу після співбесіди?
Якщо ви не отримали відповіді від потенційного роботодавця після співбесіди, не думайте, що ви йому не сподобалися або ігнорують вас. Майте на увазі, що вони могли опитати десятки або навіть сотні людей лише для однієї відкритої публікації. Навіть незважаючи на те, що є лише одна особа, яка стежить, кожен інтерв’юер може мати до десяти осіб, з якими можна зв’язатися. Ось 2 приклади того, як ви можете надіслати електронний лист на співбесіду:
#1. Початкова співбесіда, щоб висловити вдячність
Надсилання листа подяки інтерв’юеру протягом двох-чотирьох днів після зустрічі є стандартною практикою.
Це правда, що кожна компанія унікальна. Для деяких компаній може бути лише одна фаза співбесіди. Деякі компанії, наприклад BetterUp, можуть проводити кілька співбесід.
Як би там не було, завжди доцільно надіслати електронний лист із «подякою» після зустрічі з потенційним інтерв’юером. Уявіть, що Клара щойно закінчила телефонну співбесіду з рекрутером на посаду маркетингу. Вона була б рада приєднатися до команди після обговорення з ними майбутніх кроків.
Під час телефонної співбесіди вона виявила, що її навички чудово підходять для цієї посади. Крім того, вона отримала уявлення про культуру компанії та майбутні перспективи. Клара, готова до наступного кроку в процесі після телефонної розмови, вирішує надіслати електронний лист із подякою.
#2. Ви затамували подих, гадаючи, чи вийдете ви до наступного раунду
Ця відповідь не зробить вас щасливими. Проте, якщо ви чекаєте, щоб почути, чи пройшли ви до наступного раунду співбесід, вам потрібно проявити трохи терпіння. Це дуже неприємна ситуація.
Однак, якщо є велика кількість заявників, процес може тривати довше, ніж очікувалося.
Спершу подумайте про своє походження. Час, витрачений на спілкування електронною поштою та іноді телефонний дзвінок, щоб узгодити час. Дзвінки, які ви робите рекрутерам перед співбесідою, щоб поговорити з людьми, з якими ви збираєтеся зустрітися. Намагання узгодити графіки, щоб усі могли бути там у потрібний момент. Кількість потенційних співбесідників, яких ви мали на даний момент.
Візьміть цю суму і помножте її на загальну кількість претендентів на посаду. І з боку рекрутера це число має бути збільшено на кількість можливих вакансій.
Припустімо, що перше співбесіда Бена пройшла добре з рекрутером і босом. Хедхантер спочатку повідомив йому, що співбесіди проходитимуть у три етапи. Нарешті, ви поговорите з віце-президентом команди. Минуло всього два дні після співбесіди Бена з менеджером з найму.
Він уже надіслав електронного листа з подякою після інтерв’ю, тож вирішив терпляче дочекатися новин про наступний раунд. Його наставник радить йому почекати тиждень, перш ніж звертатися знову.
Якщо ви не отримаєте від них відповіді протягом 7-10 днів, можна надіслати електронний лист. Також можна попросити відгук про співбесіду. Тим не менш, постарайтеся бути максимально терплячими. Не здавайся! я вірю в тебе
Читайте також: 6 поширених помилок у роботі електронної пошти та як їх уникнути
Скільки потрібно чекати після співбесіди, щоб продовжити?
Після співбесіди доцільно надіслати інтерв’юеру електронний лист із подякою. Надсилання електронного листа з подякою після співбесіди — це фантастичний спосіб продемонструвати свою зацікавленість у посаді, підкреслити свої сильні сторони та повідомити про будь-які важливі моменти, про які ви, можливо, забули повідомити особисто.
Тоді залишається тільки чекати. Очікування від 10 до 14 днів, як правило, вважається мінімальним прийнятним проміжком часу перед подальшим спостереженням. Іноді інтерв'юер зв'яжеться з вами через кілька тижнів. Якщо ви телефонуєте занадто часто, ви можете здатися нужденним або вимогливим. Найгірше те, що якщо ви зв’яжетеся з ними занадто швидко після цього, може здатися, що ви не довіряєте їм, що вони виконають завдання ефективно.
Чи доцільно надсилати електронний лист після співбесіди?
Надсилання додаткового електронного листа є одним із найважливіших інструментів у процесі пошуку роботи. Важливо написати електронний лист із подякою протягом одного-двох робочих днів після співбесіди, щоб уникнути враження, що ви були неввічливими. А потім, через 14 днів після цього, припускаючи, що ви не отримали конкретних інструкцій щодо протилежного, ви повинні надіслати іншу, щоб залишатися в центрі уваги вашого роботодавця.
Приклад неналежного повторення співбесіди
Правильні дії після співбесіди зміцнять враження, яке ви справили. З іншого боку, якщо ви будете діяти неправильно, ви можете втратити собі роботу. Як приклад, ось як не поводитися після співбесіди.
#1. Придумайте історію про кращу угоду
Коли ви отримуєте пропозицію про роботу від компанії B, вам обов’язково слід зв’язатися з менеджером з найму, але ви не повинні зв’язуватися з компанією A, поки не отримаєте письмову пропозицію. Якщо вам зробили усну пропозицію, у вас може виникнути спокуса вступити в контакт, але це може бути небезпечно. чому Ви ризикуєте почути «Вітаємо та бажаємо успіхів на новій роботі» від компанії А, якщо ви просто маєте м’яку пропозицію працевлаштування (наприклад, усну) або взагалі не маєте пропозиції про роботу. І якщо усна пропозиція не вдасться або якщо у вас ніколи не було конкурентної пропозиції, вам не пощастить знайти будь-яку роботу.
#2. Надзвичайна частота контактів
Є кілька способів продовжити роботу після співбесіди, але важливо не набридати людині надто великою кількістю електронних листів. Листуючись з кимось, найкраще дотримуватися одного способу спілкування одночасно. Наприклад, якщо ви надсилаєте комусь електронний лист, ви не повинні залишати голосове повідомлення (щоб повідомити їм, що ви надіслали електронний лист), потім зв’язуватися з ними в LinkedIn, а потім твітнути їм.
Надсилання великої кількості повідомлень може змусити вас здатися відчайдушним, а роботодавці цього не шукають.
#3. Ретельний контроль
Підтримання здорового балансу має важливе значення для ефективного спостереження після співбесіди. Ви повинні налагодити контакт з інтерв’юером таким чином, щоб було зрозуміло, що ви зацікавлені в цій посаді, але щоб ви не виглядали зневіреними. Продемонструвати ентузіазм щодо посади та не перевантажити менеджера з підбору персоналу можна, звернувшись один або два рази з приємним, оптимістичним запитом.
#4. Відмовтеся від подальших заходів
Хоча краще не турбувати потенційного роботодавця постійними електронними листами після співбесіди, ви також не повинні цього робити. Одна з інтерпретацій цієї стратегії полягає в тому, що вона показує, що ви дбаєте про отримання роботи, але не «надто» зацікавлені в ній. Але менеджер з підбору персоналу сприйме це як ознаку того, що ви не в захваті від посади.
Додатковий електронний лист після співбесіди. Відповіді немає
Немає нічого більшого розчарування, ніж пройти співбесіду й не почути більше нічого як кандидата. Той факт, що ви не отримали відповіді від менеджера з підбору персоналу, незважаючи на неодноразові спроби, неприємний, але це не дивно, враховуючи, що 60 відсотків людей на вашій посаді відчували те саме.
На ваше полегшення, можливо, ви зможете щось з цим зробити. Якщо ви нічого не почули у відповідь, не втрачайте надії; добре написаний електронний лист із запитом на оновлення ніколи нікому не зашкодить.
Ось усе, що вам потрібно знати про надсилання повторного електронного листа після того, як на перший не було відповіді. Давайте обговоримо, що таке електронний лист без відповіді, а потім розглянемо кілька прикладів. У більшості випадків повідомлення електронної пошти міститиме:
- Сюжетна лінія
- Індивідуальні привітання
- Запит на оновлення
- Повторне підтвердження зацікавленості
- Зробіть запит на отримання додаткової інформації
- Дякую
- Професійний підпис
Помилок, яких слід уникати під час написання повторних електронних листів після відсутності відповіді
Корисно знати про найтиповіші помилки, які допускають люди, коли пишуть електронний лист, не отримавши відповіді після співбесіди, і про те, як їх обійти. Дуже важливо, коли це можливо, уникати соціальних помилок, оскільки навіть найменші з них можуть мати руйнівні наслідки.
- Подальші електронні листи, як відомо, важко отримати правильно, особливо коли йдеться про тон. Ви не хочете здаватися нужденним, але ви також не хочете здаватися вимогливим або наполегливим. Щоб досягти успіху, зосередьтеся на тому, щоб представити себе в професійній та стислій формі.
- Якщо вам потрібно використовувати тему, переконайтеся, що вона кришталево чітка та відповідає темі. М’яко кажучи, якщо ви витрачаєте час менеджера з підбору персоналу на довгу тему та багатослівне повідомлення, ви не справите хорошого враження.
- Крім того, неввічливо надсилати електронний лист без принаймні однієї фрази «дякую». Навіть якщо ви засмучені через те, що вам ще не відповіли, важливо поєднати деякі вирази вдячності.
Приклади подальших електронних листів після відсутності відповіді
Добре, а тепер настав час надіслати додаткову електронну пошту після співбесіди без прикладів відповідей. Якщо вам колись не вистачає слів, коли приходить час писати нотатку, ось кілька порад, які допоможуть вам почати.
#1. Дуже лаконічно і чудово
Тема: Оновлення щодо вашої співбесіди на [назва посади]
Ел. пошта:
Привіт, місіс Мері Браян.
Я просто хотів перевірити, чи щось змінилося після моєї співбесіди на [назва посади] ще [дата співбесіди]. Я радий, що маю можливість продовжити це, і з нетерпінням чекаю інформації про наступні кроки. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу ще чимось допомогти для вас, і я буду радий допомогти. Вам я вдячний за те, що ви врахували це.
З повагою,
[Введіть тут своє ім’я та свої контактні дані]
Тому неважко написати електронний лист після співбесіди, на який немає відповіді. Скористайтеся наведеною вище порадою, щоб створити коротке повідомлення, яке дасть вам шанс отримати необхідну інформацію.
Але не зволікайте й не натискайте надсилати занадто рано. Вибравши правильний момент, ви зможете зберегти позитивний імідж навіть тоді, коли робите запит. І в цьому суть питання.
Висновок
Знайти роботу – непросте завдання. Процес подання заявки на роботу, проходження співбесід і остаточного вибору може бути виснажливим. Депресія є поширеним побічним ефектом пошуку роботи. Ставтесь до себе з добротою та співчуттям.
Але фантастична нова можливість роботи може з’явитися прямо на горизонті для вас. Звернутися до потенційного роботодавця після співбесіди може бути неприємно. Можливо, ви не впевнені в найкращому способі підтримувати контакт із співбесідниками. Ви можете хвилюватися, що забираєте надто багато часу інтерв’юера.
Тим не менш, прочитавши це, ви повинні відчувати себе готовими впевнено зв’язатися з компанією після співбесіди. Якщо ви справите гарне враження, вам буде легше найняти вас.
Питання і відповіді
Скільки разів вам слід перевіряти після співбесіди?
Надішліть коротший електронний лист, щоб нагадати інтерв’юеру, якщо ви не отримаєте відповідь після першого разу. Однак, якщо ви не отримаєте відповідь протягом тижня, не хвилюйтеся; один повторний електронний лист зазвичай робить свою справу.
Два тижні після співбесіди забагато?
Так, ви повинні повторити два тижні після співбесіди. Відділ кадрів – це лабіринт, де заявки та записи співбесід можуть піти в забуття. Ніколи не забувайте, що ваш бос також є людиною, яка має власне життя та розклад.
Подібні статті
- Відстеження електронної пошти: 7 найкращих інструментів для відстеження електронної пошти
- Методи тестування концепції: огляд і приклади з реального життя
- ІНТЕРВ'Ю НА ВИХІД: поради щодо проведення співбесіди на виході (+приклади запитань)
- ЗАПИТАННЯ НА СПІВБІДОВІ КАНДИДАТАМ.
- ЗРАЗОК ВСТУПНОГО ЕЛЕКТРОННОГО ЛИСТА: найкращий спосіб початку та завершення
Посилання
