Аналіз звітів із поточними даними необхідний компаніям, оскільки він надає їм цінну інформацію та допомагає приймати кращі бізнес-рішення. Аналітики даних використовують інструменти звітування даних, щоб збирати та подавати інформацію, яка буде життєво важливою для оцінки ефективності бізнесу. Хочете більше зрозуміти, що таке звіт із даними та його корисність? У цій статті пояснюється, що це таке, як його створити, які інструменти використовуються, а також загальні поради щодо звітування даних.
Звіт про дані
Звіт із даними представляє зібрану та об’єднану інформацію з багатьох джерел, яка допомагає оцінити, оцінити й проаналізувати ефективність бізнесу на основі отриманих фактів і цифр. Це спосіб перетворення необроблених даних у впорядковані та своєчасні записи, що показують поточний стан або динаміку вибраних критеріїв з часом. Звіти з даними можуть бути представлені в різних форматах, таких як традиційні звіти з необробленими числами та великими текстовими ресурсами, або візуалізовані дані за допомогою графіків, діаграм, таблиць і точкових діаграм.
Метою звітування даних є забезпечення впорядкованого та своєчасного запису інформації, яка може бути використана для оцінки та аналізу ефективності бізнесу, тим самим допомагаючи особам, які приймають рішення, робити висновки та вживати заходів швидше, використовуючи добре відформатовану та оновлену інформацію.
Переваги створення звіту даних
Переваги звітування даних можуть включати наступне:
Підвищена точність
Точна та повна інформація має вирішальне значення для ефективного прийняття рішень і планування. Отже, завдяки системі звітності, яка надає релевантну та точну інформацію, ключові рішення можна приймати за допомогою належних інструментів прийняття рішень.
Збільшення інформації
Звітність надає акціонерам і співробітникам більше інформації, ніж просто досвід. Крім того, звіти можуть виявити інформацію та сфери бізнесу, які часто забувають, що веде до нових можливостей для бізнесу.
Покращене прийняття рішень
Доступ до надійних даних дозволяє керівництву на всіх рівнях приймати обґрунтовані рішення на основі фактичних цифр. Це тому, що регулярний перегляд оптимізованих звітів може виявити невідому інформацію та допомогти у довгостроковому плануванні.
Прозорість і довіра
Наявність звіту з даними, до якого можуть отримати доступ зацікавлені сторони, допомагає зміцнити довіру та робить організацію прозорою організацією. Таким чином, легко доступний показує прозорість бізнесу та створює довіру.
Економія коштів і розподіл ресурсів
Звіти про дані допомагають підприємствам розподіляти ресурси та ефективно визначати бюджетні потоки. Тому, маючи всю інформацію, доступну з першого погляду, організації можуть визначити сфери, які потребують більше ресурсів і де витрати можна скоротити, що призведе до економії коштів.
Покращена співпраця та спілкування
Інструменти звітування даних, такі як інформаційні панелі, дозволяють командам залишатися на шляху та легко обробляти дані разом. Отже, роблячи важливу інформацію доступною для більшої кількості людей, інструменти звітування сприяють співпраці, покращують комунікацію та забезпечують синхронізацію всіх.
Покращена візуалізація
Інструменти звітування даних дозволяють візуалізувати дані за допомогою графіків, діаграм, таблиць та інших візуальних зображень. Таким чином, спрощення сприйняття та розуміння даних полегшує визначення тенденцій, закономірностей і аномалій.
Аналіз звіту даних
Аналіз звітів про дані оцінює та інтерпретує дані, щоб отримати інформацію та прийняти обґрунтовані рішення. Це передбачає поглиблений аналіз наборів даних для визначення закономірностей, тенденцій і зв’язків, а також написання стислих звітів для узагальнення результатів. Ця важлива частина життєвого циклу даних допомагає компаніям отримати стратегічну перевагу завдяки ухваленню рішень на основі даних.
Як запустити аналіз звіту даних:
- Збір даних: Збирайте відповідні дані з різних джерел, таких як бази даних, електронні таблиці або зовнішні API. Переконайтеся, що дані точні, повні та репрезентативні для проблеми чи запитання.
- Очищення даних: Очищення даних виконується для видалення невідповідностей, помилок або відсутніх значень. Зазвичай це передбачає видалення дублікатів, обробку відсутніх даних і стандартизацію форматів.
- Дослідження даних: краще досліджуйте дані, щоб зрозуміти їх структуру, розподіл і характеристики. Щоб досягти цього, використовуйте зведену статистику, методи візуалізації даних і пошуковий аналіз даних.
- Перетворення даних: за потреби трансформуйте дані, щоб зробити їх придатними для аналізу. Це може включати такі завдання, як нормалізація змінних, створення нових змінних або агрегування даних на різних рівнях деталізації.
- Аналіз даних: Застосуйте відповідні статистичні або аналітичні методи для аналізу даних. Це може включати описову статистику, інференційну статистику, регресійний аналіз, кластеризацію або алгоритми машинного навчання, залежно від характеру даних і питання дослідження.
- Створення звіту: Створення звітів, які підсумовують результати аналізу даних. Ці звіти можуть включати візуалізації, таблиці, діаграми та розповіді, що ефективно передає інформацію зацікавленим сторонам.
- Інтерпретація та прийняття рішень: Інтерпретувати результати аналізу даних і використовувати їх для прийняття рішень. Це включає в себе висновки, визначення тенденцій або закономірностей і надання рекомендацій на основі інформації, отриманої в результаті аналізу.
Інструменти звіту даних
Інструменти звітування даних — це програмні додатки, які забезпечують звітність, прийняття рішень і можливості бізнес-аналітики. Ці інструменти дозволяють користувачам перетворювати необроблені дані в знання шляхом вилучення та представлення даних у діаграмах, таблицях та інших форматах візуалізації. Вони допомагають користувачам візуалізувати оперативні дані, об’єднати непов’язані дані в центральному місці та отримати ефективну інформацію про бізнес через презентації та інтерактивні звіти.
Інструменти звітування можна класифікувати на різні типи залежно від їх функціональних можливостей:
- Інструменти самообслуговування: ці інструменти дозволяють користувачам створювати свої звіти на основі внутрішньої інформації.
- Інструменти візуалізації: для графічного представлення інформації за допомогою таких елементів, як діаграми та карти, для покращення дизайну та розуміння звіту.
- Інструменти бізнес-аналітики: для користувачів, щоб виявити корисну інформацію за допомогою візуальних та інтерактивних елементів.
- Інструменти продуктивності програми: для відображення даних про продуктивність програми, її базу користувачів, дохід та інші параметри.
- Інструменти підприємства: Ці інструменти зберігають високий рівень безпеки та гнучкості, дозволяючи налаштовувати структурування інформації компанії в організовані таблиці, діаграми та інформаційні панелі.
- Інструменти, пов'язані з фінансами: ці інструменти аналізують фінансові документи, такі як звіти про рух грошових коштів, баланси та звіти про доходи.
Приклад інструментів для створення звіту даних
Приклади інструментів звітування даних включають:
# 1. Вулик
Hive — це програмне забезпечення для звітування про управління проектами, яке збирає дані з різних джерел і зберігає їх у централізованому місці. Це дозволяє використовувати інтерактивні інформаційні панелі та відстежувати дані в реальному часі. Оскільки він розміщений у хмарі, до нього можна отримати доступ із будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету та зв’язати його з іншими програмами для керування проектами.
№ 2. Zoho Analytics
Zoho analytics є прикладом інструменту звітування даних, який дозволяє користувачам створювати інформаційні панелі даних і генерувати звіти з різних джерел, що робить його цінним для маркетингу та продажів. Він містить програми для керування проектами та дозволяє користувачам створювати звіти про показники проекту та спільні звіти про хід роботи. За допомогою аналітики Zoho користувачі можуть ділитися звітами та інформаційними панелями електронною поштою, експортувати, друкувати або вставляти на веб-сайти, у блоги та програми. На веб-сайті також розміщено навчальні документи та документи підтримки клієнтів для вирішення проблем і натхнення.
#3. IBM Cognos Analytics
IBM Cognos Analytics — це платформа бізнес-аналітики, яка використовує штучний інтелект для аналізу різних джерел даних і отримання інформації. Користувачі можуть використовувати запити природною мовою до AI Assistant для створення візуалізацій, виявлення зв’язків і прогнозування майбутніх моделей. Як правило, IBM Cognos Analytics ідеально підходить для середнього та великого бізнесу; він чудово розуміє дані та джерела.
#4. Power BI
Звіт Power BI є прикладом інструменту звітування даних, який дозволяє користувачам керувати та відображати підготовлені звіти через веб-інтерфейс. Користувачі можуть отримати доступ до звітів у веб-браузері, мобільному пристрої або електронною поштою. Веб-портал є центральним місцем для керування звітами, що дозволяє зв’язувати, перепрофілювати, упорядковувати та створювати підписки. Крім того, Power BI є зручним і візуально привабливим, покращуючи командне розуміння бізнес-інформації. Він ідеально підходить для великих або розширюваних компаній, які керують великими обсягами даних.
#5. SAP Crystal Reports
Crystal Reports — широко використовуваний інструмент для створення звітів із відмінними оцінками для інтеграції та налаштування даних. Він може отримувати дані з різних джерел і відображати їх у різних формах. Crystal пропонує численні можливості для сортування, стиснення та організації даних, а також інтерактивні звіти. Він підходить для компаній будь-якого розміру та популярний для фінансових звітів, доходів, доходів і звітів про продажі. Однак користувачі відзначили високий рівень навчання.
Що міститься у звіті даних?
Звіт із даними зазвичай містить таблиці, графіки та діаграми для візуального представлення даних. Мета звіту з даними полягає в тому, щоб перевести складну інформацію у формат, який легко сприйняти та допомогти одержувачу приймати обґрунтовані рішення.
Компоненти звіту з даними можуть відрізнятися залежно від контексту та мети звіту. Наприклад, звіт із даними пацієнта може включати всі CRF (форми звіту про випадок), введені для пацієнта, розбіжності та інформацію про аудит.
Як писати дані для звіту?
Поради щодо того, як писати дані для звіту, можна виконати такі кроки:
№1. Визначте свою аудиторію
Подумайте про те, хто читатиме звіт, і відповідно пристосуйте свій стиль написання та рівень технічної підготовки. Пам’ятайте, що деякі читачі можуть лише побіжно переглянути дані, тоді як інші можуть захотіти глибше заглибитися в аналіз.
#2. Збирайте та аналізуйте дані
Перш ніж почати писати, зберіть усі дані, які будете використовувати для звіту, і ретельно їх проаналізуйте. Перш ніж почати писати, важливо чітко розуміти дані та їхні наслідки.
#3. Упорядкуйте свої дані
За потреби впорядкуйте свої дані в одній або кількох електронних таблицях. Включайте всі відповідні дані, навіть якщо вони не були проаналізовані. Якщо ви використовували вторинні дані з інших звітів, зберігайте їх окремо від власних.
#4. Напишіть вступний розділ
У вступі має бути коротко викладено мету звіту, дані, що аналізуються, і будь-яку довідкову інформацію, що пояснює, чому звіт був запрошений. Він також має окреслити питання, поставлені в аналізі, і висновки, зроблені на основі аналізу.
#5. Створіть розділи в тілі звіту
Розділіть основну частину звіту на чотири розділи: дані, методи, аналіз і результати. У деяких випадках ви можете поєднати розділи «Методи» та «Аналіз». Повторіть ці чотири розділи, якщо ваш звіт містить кілька наборів даних із незалежним аналізом за потреби.
#6. Опишіть Дані в розділі Дані
У цьому розділі опишіть найважливіші дані, які використовуються для аналізу. Ви можете скопіювати та вставити відповідні електронні таблиці, що містять дані, у звіт.
#7. Упорядкуйте інформацію
Визначте порядок, у якому ви будете подавати дані. Ви можете почати з найбільш релевантної та загальної інформації, а потім заглибитися в деталі, якщо це необхідно. Організація даних має полегшувати читачам розуміння та відслідковування.
#8. Зверніть увагу на дизайн
Продумайте дизайн свого звіту, щоб зробити його візуально привабливим і легким для розуміння. Використовуйте кольори та візуалізацію, які покращують представлення даних. Уникайте перевантаження звіту та використовуйте вкладки або розділи, щоб розділити інформацію за темою чи темою. Дотримуйтесь принципів дизайну, які відповідають бренду вашої компанії.
#9. Пишіть чітко та лаконічно
Використовуйте переконливу та привабливу мову у своєму звіті. Використовуйте короткі речення та пункти замість довгих абзаців. Крім того, використовуйте заголовки, легенди та додатковий текст, щоб забезпечити ясність і контекст ваших візуалізацій. Перевірте свій звіт, щоб переконатися, що в ньому немає помилок.
#10. Розкажіть повну історію
Ваш звіт має надавати чітку розповідь, яка веде читача через дані та висновки. Спробуйте створити аналітичну презентацію, яка представлятиме дані на одному екрані з інтерактивними діаграмами та графіками. Використовуйте методи оповідання, щоб зацікавити аудиторію та переконатися, що вони зрозуміють ключові висновки.
#11. Вимірюйте прогрес у досягненні цілей
Регулярно оцінюйте прогрес у досягненні конкретних цілей, зазначених у звіті. Перевірте, чи допомагає звіт вам досягати організаційних цілей. Використовуйте контрольні показники та конкретні показники, щоб оцінити свою ефективність і за потреби внести коригування.
Яке використання звітів даних?
Звіти про дані мають кілька важливих застосувань у різних контекстах, зокрема в охороні здоров’я, бізнес-аналізі та прийнятті рішень. Ці види використання включають:
- Звіти про дані передають інформацію про стан здоров’я населення, підвищуючи обізнаність і надаючи точну, доступну інформацію політикам, медичним працівникам і громадськості.
- Звіти з даними є важливими для розробки та оцінки політики, виявлення прогалин, вимірювання прогресу та ілюстрації потреб у ресурсах для прийняття рішень у сфері охорони здоров’я на основі фактичних даних.
- Звіти з даними мають вирішальне значення для компаній, щоб відстежувати прогрес, аналізувати тенденції та приймати обґрунтовані рішення, забезпечуючи краще розуміння та вдосконалення операцій, обслуговування клієнтів, маркетингу та продажів.
- Звіти з даними мають вирішальне значення для виявлення помилок і проблем у бізнес-операціях, дозволяючи організаціям визначати аномалії, тенденції та проблеми для виправлення.
- Звіти про дані допомагають приймати рішення, представляючи чіткі, лаконічні та візуально привабливі ідеї, спрямовуючи стратегічне планування та стимулюючи розвиток бізнесу за допомогою тенденцій, закономірностей і кореляцій.
Яка структура звіту з даними?
Структура звіту даних змінюється залежно від його контексту та мети. Він повинен містити вступ, опис даних, методи, аналіз, результати, візуалізації, моделі, тенденції та статистичні показники. У звіті також слід обговорити основні результати, висновки та наслідки. Висновок має підсумувати основні моменти, висвітлити обмеження та запропонувати напрямки для покращення. Додаток має містити допоміжні матеріали, такі як необроблені дані, обчислення, фрагменти коду або зовнішні джерела.
Які існують типи звітів із даними?
Загальні типи звітів із даними включають інформаційні звіти, аналітичні звіти, періодичні звіти, галузеві звіти, офіційні звіти, неофіційні звіти та інтерактивні звіти.
- Інформаційні звіти містять фактичні відомості про тему, не пропонуючи рішення чи гіпотези.
- Аналітичні звіти поєднують якісну та кількісну інформацію, дані в реальному часі та історичні дані, надаючи рекомендації та підтримку у вирішенні проблем.
- Періодичні звіти перевіряють загальну діяльність підприємства.
- Галузеві звіти містять огляд конкретної галузі, ринку чи сектора.
- Офіційні звіти є тривалими та вимагають глибокого дослідження, тоді як неофіційні звіти є менш формальними та призначені для внутрішнього використання співробітниками.
- Статичні звіти надають історичні дані з єдиного джерела, а інтерактивні звіти надають доступ до даних, зібраних у режимі реального часу, дозволяючи користувачам докладати та отримувати глибші відомості.
Поради щодо написання ефективного звіту з даними
- Визначте тип звіту даних. Це інформаційний, аналітичний чи рекомендаційний звіт?
- Зрозумійте, хто читатиме звіт і яка інформація їм потрібна. Відповідно до цього налаштуйте ідеї, рекомендації та представлення даних.
- Використовуйте заголовки та підзаголовки, щоб зробити звіт більш читабельним і організованим. Крім того, додайте відповідні інтервали та поля, щоб зробити текст менш щільним і візуально привабливішим.
- Зберігайте свої абзаци лаконічними та зосередженими та використовуйте візуальні представлення, які включають діаграми та графіки для візуального представлення важливих даних.
- Упорядкуйте дані, щоб створити контекст і розповісти історію. Використовуйте показники, які забезпечують контекст, кольори, щоб привернути увагу. Крім того, зробіть звіт простим і не перевантажуйте аудиторію занадто великою кількістю інформації, кольорів або форматів.
- Будьте послідовними, надійними та об’єктивними у своїй звітності. Тому уникайте форматування, фільтрації чи маніпуляцій, які можуть призвести до оманливої статистики.
Статті по темі
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІЗУАЛІЗАЦІЇ ДАНИХ: 2023 найкращі інструменти візуалізації даних
- ІНСТРУМЕНТИ АНАЛІТИКУ ДАНИХ: 13+ найкращих інструментів аналізу даних 2023
- ЩО ТАКЕ ВІЗУАЛІЗАЦІЯ ДАНИХ: методи, інструменти та важливість
посилання
